2016年4月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

0052620164

1、【單選題】凡是職能范圍側(cè)重或主要側(cè)重為領(lǐng)導者提供政務(wù)性輔助服務(wù)的秘書人員，我們

歸納為

政務(wù)類秘書

事務(wù)類秘書

A:

公務(wù)秘書

B:

私人秘書

C:

答D:案：A

解析：凡其職能范圍側(cè)重為領(lǐng)導者提供政務(wù)輔助服務(wù)的秘書人員，則為政務(wù)類秘書。

2、【單選題】按照秘書輔助對象的社會性質(zhì)這一標準，可將秘書劃分為民務(wù)秘書和

政務(wù)秘書

公務(wù)秘書

A:

事務(wù)秘書

B:

高級秘書

C:

答D:案：B

解析：按照秘書輔助對象的社會性質(zhì)這一標準，可將秘書劃分為民務(wù)秘書和公務(wù)秘書。

3、【單選題】從輔助綜合角度為領(lǐng)導者進行科學決策提供有效信息，選擇方案，這屬于秘書

的

庶務(wù)辦理

參謀政務(wù)

A:

中介溝通

B:

文書工作

C:

答D:案：B

解析：從輔助綜合角度為領(lǐng)導者進行科學決策提供有效信息，選擇方案，這屬于秘書的參

謀政務(wù)。

4、【單選題】下列哪項不屬于秘書工作

信息工作

協(xié)調(diào)督查

A:

B:

決策決斷

參謀政務(wù)

C:

答D:案：C

解析：選項C決策決斷屬于領(lǐng)導者工作。

5、【單選題】為決策者在抉擇過程中提供謀劃建議的智力輔助性社會活動，這是指

參謀

策劃

A:

決策

B:

管理

C:

答D:案：A

解析：參謀,是為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會活動。

6、【單選題】通稱的智庫是

隸屬于參謀對象的參謀機構(gòu)

內(nèi)部專設(shè)參謀機構(gòu)

A:

獨立于參謀對象的參謀組織

B:

秘書參謀部門

C:

答D:案：C

解析：通稱的智庫是獨立于參謀對象的參謀組織。

7、【單選題】下列哪項不屬于獨立于參謀對象的參謀組織

布魯金斯學會

胡佛研究所

A:

蘭德公司

B:

機關(guān)顧問委員會

C:

答D:案：D

8、【單選題】《佐治藥言》的作者是

王欽若

汪輝祖

A:

楊億

B:

鐘義均

C:

D:

答案：B

解析：《佐治藥言》是汪輝祖做州縣幕友時期輔佐吏治的心得記錄，后又補作《續(xù)佐治藥

言》1卷。

9、【單選題】下列哪項不屬于清政府總理各國事務(wù)衙門的秘書機構(gòu)

外務(wù)部

翻譯房

A:

清檔房

B:

文報局

C:

答D:案：A

10、【單選題】秘書參謀內(nèi)涵的綜合性包括對領(lǐng)導各項職能的綜合參謀對領(lǐng)導各項活動的綜

合參謀和

對領(lǐng)導處理關(guān)系的綜合參謀

對擔任秘書角色的綜合參謀

A:

對領(lǐng)導與秘書關(guān)系的綜合參謀

B:

對領(lǐng)導個人事務(wù)的綜合參謀

C:

答D:案：A

11、【單選題】秘書參謀功能包括綜合的信息、智能支持、跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助和

貼近的拾遺補闕輔助

系統(tǒng)的全程參謀輔助

A:

動態(tài)的信息發(fā)展預測

B:

特殊的典型研究挖掘

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀功能包括綜合的信息、智能支持、跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助和貼近的拾遺補闕

輔助。

12、【單選題】對施行偏差的參謀屬于秘書輔助決策中的

決策形成的參謀

決策準備的參謀

A:

決策施行的參謀

B:

決策論證的參謀

C:

答D:案：C

解析：對施行偏差的參謀屬于秘書輔助決策中的決策施行的參謀。

13、【單選題】秘書輔助領(lǐng)導者有效溝通管理信息，包括選擇溝通對象的參謀、溝通方式的

參謀、排除溝通障礙的參謀和

與知情個人溝通的參謀

私訪溝通的參謀

A:

排除感情障礙的參謀

B:

對專家咨詢溝通的參謀

C:

答D:案：C

解析：秘書輔助領(lǐng)導者有效溝通管理信息，包括選擇溝通對象的參謀、溝通方式的參謀、

排除溝通障礙的參謀和排除感情障礙的參謀。

14、【單選題】下列哪項不屬于促進庶務(wù)可行的參謀

運用物財條件的參謀

改善環(huán)境面貌的參謀

A:

遵循法律規(guī)章的參謀

B:

消除溝通誤會的參謀

C:

答D:案：D

15、【單選題】秘書參謀活動的交互行為構(gòu)成包括秘書、領(lǐng)導者和

參謀活動主體

參謀環(huán)境客體

A:

參謀職能部門

B:

參謀活動對象

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動由秘書、領(lǐng)導者和參謀環(huán)境客體三個方面的交互行為構(gòu)成。

16、【單選題】秘書活動的客體是指

各種日常的和突發(fā)的工作任務(wù)

與工作范圍有關(guān)的人民群眾及各級干部職工

A:

相關(guān)的領(lǐng)導者以及具體的職能部門等方面

B:

黨和政府的政策策略及本單位的各項規(guī)定計劃

C:

答D:案：C

解析：參謀對象:即秘書參謀活動的客體,是指相關(guān)領(lǐng)導者以及具體職能部門等方面,接受

活動效能的被動的被作用者。

17、【單選題】秘書的知識修養(yǎng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該呈

T字型

倒T字型

A:

F字型

B:

倒F字型

C:

答D:案：B

解析：秘書的知識修養(yǎng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該呈倒T字型。

18、【單選題】已存信息不包括

可以向?qū)＜?、?nèi)行咨詢或征集的信息

電腦信息庫里存貯的信息

A:

書面檔案文件資料及有關(guān)參考書

B:

秘書頭腦里存貯的與參謀點有關(guān)的信息、知識智能

C:

答D:案：A

19、【單選題】參謀方案的細部設(shè)計應(yīng)該

主要注重創(chuàng)新性

利用總體上的客觀條件和問題

A:

提出各種抽象思路

B:

特別注重面對實際

C:

答D:案：D

解析：參謀方案的細部設(shè)計應(yīng)該特別注重面對實際。

20、【單選題】參謀活動的正確價值導向是

領(lǐng)導威信

個人發(fā)展

A:

事業(yè)公利

B:

文化進步

C:

答D:案：C

解析：參謀活動的正確價值導向是事業(yè)公利。

21、【單選題】促進決策參謀的參謀內(nèi)涵集中針對

被參謀者已做決策的施行

被參謀者已做決策的修正

A:

被參謀者進行決策的輔助需要

B:

被參謀者督促實行的輔助需要

C:

答D:案：C

解析：促進決策參謀的參謀內(nèi)涵集中針對被參謀者進行決策的輔助需要。

22、【單選題】預測參謀是指

參謀者認為參謀對象的既定決策不當，在事后主動進行參謀

參謀者為參謀對象某一政事的未來發(fā)展出謀劃策

A:

參謀者在參與決策施行過程中針對所施行決策補充、完善的需要進行參謀

B:

參謀者在參與決策施行過程中針對所施行決策后續(xù)新作決策的需要進行參謀

C:

答D:案：B

解析：預測參謀:參謀者為參謀對象某一政事的未來發(fā)展出謀劃策的參謀形態(tài)。

23、【單選題】以下描述中，不符合被動參謀實際的是

要求參謀者具備更高參謀素養(yǎng)與臨場應(yīng)對能力

參謀者是在參謀對象有所征詢、要求的狀況下進行咨詢參謀的

A:

被參謀者的需求一般事關(guān)重大并已有深入思索

B:

在社會參謀組織及內(nèi)部專設(shè)參謀機構(gòu)的場合比較少見

C:

答D:案：D

24、【單選題】在辦文共商時，秘書不應(yīng)當

與領(lǐng)導者共同核實文稿中用到的全部數(shù)據(jù)案例

發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導者觀點提法不夠準確時，以請示的口吻提出自己的看法

A:

協(xié)助領(lǐng)導者明確文稿的主題

B:

升華提煉出正確鮮明的觀點

C:

答D:案：A

25、【單選題】秘書在督促檢查中若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行者是按照領(lǐng)導者的指示精神忠實地貫徹的，但

執(zhí)行中已暴露出種種失調(diào)現(xiàn)象和不良效果，這時可以

根據(jù)客觀環(huán)境變化的需要，現(xiàn)場修正原來的指示，事后向領(lǐng)導者匯報

根據(jù)客觀環(huán)境變化的需要，現(xiàn)場制定新的謀略，事后向領(lǐng)導者匯報

A:

將失調(diào)現(xiàn)象和不良效果如實報告給領(lǐng)導者，然后等待領(lǐng)導者的新指示

B:

根據(jù)客觀環(huán)境變化的需要，研究新的謀略，向領(lǐng)導者提出建議，協(xié)助領(lǐng)導者做出適當調(diào)整

C:

D:

答案：D

26、【單選題】對于突發(fā)的社會事件，如果來不及深人具體地分析原因，必須先控制事態(tài)

時，秘書作為領(lǐng)導者近身參謀助手，應(yīng)當

建議領(lǐng)導者首先防止矛盾激化

避免領(lǐng)導者直接與群眾面對面

A:

要求各媒體不要報道事件情況

B:

建議領(lǐng)導者果斷驅(qū)散聚集群眾

C:

答D:案：A

解析：對于突發(fā)的社會事件，如果來不及深人具體地分析原因，必須先控制事態(tài)時，秘書

作為領(lǐng)導者近身參謀助手，應(yīng)當建議領(lǐng)導者首先防止矛盾激化。

27、【單選題】秘書進行提示要務(wù)參謀，應(yīng)該

嚴格執(zhí)行已經(jīng)制定的要務(wù)計劃

不做文字反映，只做口頭提醒

A:

依據(jù)來自各種渠道的重要信息

B:

根據(jù)領(lǐng)導者意見進行必要調(diào)整

C:

答D:案：D

解析：秘書進行提示要務(wù)參謀，應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)導者意見進行必要調(diào)整。

28、【單選題】靈活機變的參謀藝術(shù)體現(xiàn)在

能審時度勢，及時構(gòu)想有效對策方案

能對事物之間的關(guān)系做無窮無盡的定性分析

A:

能對每個問題的每個細節(jié)都搞清楚

B:

能了解領(lǐng)導的喜怒哀樂，看領(lǐng)導臉色行事

C:

答D:案：A

解析：靈活機變的參謀藝術(shù)體現(xiàn)在能審時度勢，及時構(gòu)想有效對策方案。

29、【單選題】秘書要從思想共鳴中提出對策，就應(yīng)該

在提出對策時首先肯定領(lǐng)導者的良好愿望和正確動機

贊同被參謀對象的全部想法和言行

A:

善于將領(lǐng)導平時的正確主張和正確做法作為參謀建議時的征引材料

B:

多采用婉轉(zhuǎn)暗示的方式與主動承擔責任的方法

C:

D:

答案：C

解析：秘書要從思想共鳴中提出對策，就應(yīng)該善于將領(lǐng)導平時的正確主張和正確做法作為

參謀建議時的征引材料。

30、【單選題】秘書人員在參謀活動中的交流語調(diào)，應(yīng)當注意

涉及原則問題絕不能用輕松的語調(diào)交流

非原則問題的參謀建議，盡量以輕松的語調(diào)交流

A:

任何問題任何場合都必須用輕松的語調(diào)交流

B:

任何問題任何場合都盡量用嚴肅的語調(diào)交流

C:

答D:案：B

解析：秘書人員在參謀活動中的交流語調(diào)，應(yīng)當注意非原則問題的參謀建議，盡量以輕松

的語調(diào)交流。

31、【多選題】在原始社會，部落記錄部落活動的手段包括

結(jié)繩記事

鍥刻

A:

巖畫

B:

法典文書

C:

神廟文檔

D:

答E:案：ABC

32、【多選題】秘書參謀職能的自覺性包括

擔任參謀角色的自覺性

對領(lǐng)導各項活動的參謀自覺性

A:

對領(lǐng)導各項職能綜合參謀

B:

對領(lǐng)導處理關(guān)系的參謀自覺性

C:

參謀思考的自覺性

D:

答E:案：AE

33、【多選題】秘書參謀活動受制于領(lǐng)導者的特點包括

受制于領(lǐng)導權(quán)限和管理意向

受制于領(lǐng)導者素質(zhì)

A:

受制于領(lǐng)導者信任程度

B:

受制于領(lǐng)導者的認知狀況

C:

受制于領(lǐng)導者心理情緒

D:

E:

答案：ABCDE

34、【多選題】以下選項中，屬于協(xié)調(diào)工作中正確參謀方法的是

對溝通不暢產(chǎn)生的誤會性失調(diào)，應(yīng)建議加強溝通與理解，進行協(xié)調(diào)

對信息虛假不實產(chǎn)生的失調(diào)，應(yīng)建議重新審查決策方案的可行性，進行協(xié)調(diào)

A:

對利益矛盾出現(xiàn)的失調(diào)，應(yīng)建議采取求同存異、化異求同方法進行協(xié)調(diào)

B:

對文山會海導致的矛盾，應(yīng)建議將不同議題按輕重緩急進行整理的方式協(xié)調(diào)

C:

答D:案：ACD

35、【多選題】系統(tǒng)思維藝術(shù)是指

秘書在參謀活動中，要增強級別觀念和服務(wù)意識，以服從為天職

秘書在參謀活動中，要注重事物的整體性綜合性，從整體出發(fā)，全面思考問題

A:

秘書在參謀活動中，要注重系統(tǒng)聯(lián)系性，透徹把握各種關(guān)系與聯(lián)系

B:

秘書在參謀活動中，要把握事物的動態(tài)性

C:

秘書在參謀活動中，要善于體會和體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，善于將領(lǐng)導的靈感系統(tǒng)化

D:

答E:案：BCD

36、【問答題】秘書工作屬性包括哪些？

答案：（1）政治性；（2）輔助性；（3）近身性；（4）綜合性。

37、【問答題】秘書工作方式的“四個轉(zhuǎn)變"包括哪些內(nèi)容？

答案：（1）從辦文辦事轉(zhuǎn)受為既辦文辦事又出謀獻策；（2）從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C

合處理信息；（3）從單純憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W化管理；（4）從被動服務(wù)轉(zhuǎn)

變?yōu)橹鲃臃?wù)。

38、【問答題】秘書參謀主體的角色優(yōu)勢包括哪些內(nèi)容？

答案：（1）綜合輔助的條件；（2）溝通樞紐的條件；（3）近身服務(wù)的條件。

39、【問答題】秘書參謀的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)有哪些？

答案：廣博精專的知識修養(yǎng)，精明干練的行為能力，簡明精強的表述水平。沉穩(wěn)坦蕩的心

理素養(yǎng)。

40、【問答題】遵循忠良貼近律，在實際應(yīng)用中主要應(yīng)注意哪些方面？

答案：立足對事業(yè)的忠誠，不斷增強秘書參謀智能；貼近理解領(lǐng)導；堅持純正無私的參謀

動機；正確引導，指導和發(fā)揮秘書參謀作用。

41、【問答題】調(diào)查研究中的參謀方法都有哪些？

答案：診斷參謀法，治理參謀法，評價參謀法，鋪墊參謀法，態(tài)勢分析參謀法。

42、【問答題】論述領(lǐng)導與被領(lǐng)導的四種關(guān)系形態(tài)。

答案：（1）一是社會框架內(nèi)的分工合作關(guān)系。（2）二是政治范疇內(nèi)的平等一致關(guān)系。

（3）三是管理機制下的上下隸屬關(guān)系（4）四是個人行為中的互動互利關(guān)系。

43、【問答題】論述宏觀參謀活動中秘書如何變被動為主動。

答案：秘書主動地發(fā)揮參謀作用，要能夠為領(lǐng)導瞻前顧后，預測未來宏觀環(huán)境變化狀況，

提出適應(yīng)未來發(fā)展的對策，這需要秘書人員長期積累、艱苦磨練。秘書應(yīng)主動積累宏觀

環(huán)境要素方面的知識信息，豐富自身的