2012年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720124

1、【單選題】中外秘書橫向現(xiàn)實狀況的比較中，必須抓住秘書職能活動的

對應(yīng)點

閃光點

A:

缺失點

B:

側(cè)重點

C:

答D:案：A

解析：中外秘書比較的重點：縱向歷史發(fā)展比較的關(guān)節(jié)點，橫向現(xiàn)實狀態(tài)比較的對應(yīng)點，

職能活動比較的特征點。

2、【單選題】1799年拿破侖對外戰(zhàn)爭中發(fā)現(xiàn)了石碑上刻寫的是

古埃及文書

古巴比倫文書

A:

古印度文書

B:

古希臘文書

C:

答D:案：A

解析：1799年拿破侖對外戰(zhàn)爭中發(fā)現(xiàn)了石碑上刻寫的是古埃及文書。

3、【單選題】清代掌管少數(shù)民族事務(wù)和外交事務(wù)的機(jī)構(gòu)是

布政使司

宣政使司

A:

蒙古房

B:

理藩院

C:

答D:案：D

解析：理藩院是為滿洲首領(lǐng)為了更好得控制和管理蒙古所設(shè)，目的是為了更快地進(jìn)取中

原。理藩院是清朝政府統(tǒng)治蒙古、回部及西藏等少數(shù)民族的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。洋務(wù)運動前也

負(fù)責(zé)處理對俄羅斯的外交事務(wù)。理藩院初掌蒙古事，隨著清廷全國政權(quán)的建立，更為總管

蒙古、西藏、新疆等各少數(shù)民族地區(qū)事務(wù)的中央機(jī)構(gòu)。

4、【單選題】在國外領(lǐng)導(dǎo)身邊發(fā)揮主要參謀職能的秘書類型是

智囊型

A:

執(zhí)行型

行政型

B:

程序型

C:

答D:案：A

解析：在國外領(lǐng)導(dǎo)身邊發(fā)揮主要參謀職能的秘書類型是智囊型。

5、【單選題】在秘書參謀輔助的主動性上，中國秘書提出參謀建議大多要考慮的是

領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度

領(lǐng)導(dǎo)工作的需要

A:

個人利益的權(quán)衡

B:

個人的愛好

C:

答D:案：B

解析：在秘書參謀輔助的主動性上，中國秘書提出參謀建議大多要考慮的是領(lǐng)導(dǎo)工作的需

要。

6、【單選題】日本秘書資料工作特別強(qiáng)調(diào)的是

剪報工作

為領(lǐng)導(dǎo)私務(wù)服務(wù)

A:

旅行資料

B:

名人的資歷資料

C:

答D:案：A

解析：日本秘書資料工作特別強(qiáng)調(diào)的是剪報工作。

7、【單選題】在收文程序中，包括公文擬辦、抄辦、批辦、催辦、辦結(jié)等辦文過程的國家是

美國

日本

A:

中國

B:

英國

C:

答D:案：C

解析：在收文程序中，包括公文擬辦、抄辦、批辦、催辦、辦結(jié)等辦文過程的國家是中

國。

8、【單選題】中外承擔(dān)操辦、催促工作任務(wù)的是

領(lǐng)導(dǎo)

會議主辦機(jī)關(guān)

A:

下級單位

B:

秘書

C:

答D:案：D

解析：中外承擔(dān)操辦、催促工作任務(wù)的是秘書。

9、【單選題】相比而言，在封建社會早期教會的秘書性工作對世俗社會生活干預(yù)較大的是

歐洲

美洲

A:

日本

B:

中國

C:

答D:案：A

解析：相比而言，在封建社會早期教會的秘書性工作對世俗社會生活干預(yù)較大的是歐洲。

10、【單選題】西方國家秘書在準(zhǔn)備會議文字材料時，比較重視的是

典型材料

各類數(shù)據(jù)報表

A:

調(diào)查研究

B:

主題報告

C:

答D:案：B

解析：西方國家秘書在準(zhǔn)備會議文字材料時，比較重視各類數(shù)據(jù)報表，通過提供數(shù)據(jù)報

表，讓與會者進(jìn)行定量定性的分析，對問題做出判斷。

11、【單選題】在領(lǐng)導(dǎo)人旅行安排中，最后圈定隨行人員名單的是

秘書人員

主管領(lǐng)導(dǎo)

A:

專家

B:

接待單位

C:

答D:案：B

解析：在領(lǐng)導(dǎo)人旅行安排中，最后圈定隨行人員名單的是主管領(lǐng)導(dǎo)。

12、【單選題】我國領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書財務(wù)輔助的范圍是

工資管理事宜

填寫納稅表

A:

處理財務(wù)報告

B:

限于綜合服務(wù)

C:

答D:案：D

解析：我國領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書財務(wù)輔助的范圍是限于綜合服務(wù)。

13、【單選題】西方秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系通常表現(xiàn)為

依附關(guān)系

平等關(guān)系

A:

雇傭關(guān)系

B:

朋友關(guān)系

C:

答D:案：C

解析：西方秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系通常表現(xiàn)為雇傭關(guān)系。

14、【單選題】比較而言，我國秘書工作職業(yè)化的時代進(jìn)程

領(lǐng)先于西方

滯后于西方

A:

與西方完全同步

B:

與西方大體相似

C:

答D:案：B

解析：比較而言，我國秘書工作職業(yè)化的時代進(jìn)程滯后于西方。

15、【單選題】我國秘書專著教材中對秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的提出，大多著眼于

實際如此

應(yīng)該如此

A:

領(lǐng)導(dǎo)要求

B:

理論要求

C:

答D:案：B

解析：我國秘書專著教材中對秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的提出，大多著眼于應(yīng)該如此。

16、【單選題】德國培養(yǎng)外事秘書的主要途徑是

學(xué)院教育

A:

歐洲秘書培訓(xùn)班

行業(yè)培養(yǎng)

B:

秘書協(xié)會培養(yǎng)

C:

答D:案：B

解析：德國培養(yǎng)外事秘書的主要途徑是歐洲秘書培訓(xùn)班。

17、【單選題】與我國相比，日本秘書著作研究的重點是

秘書工作的規(guī)律

秘書人員工作內(nèi)容

A:

秘書人員的行為

B:

秘書工作基本特征

C:

答D:案：C

解析：與我國相比，日本秘書著作研究的重點是秘書人員的行為。

18、【單選題】與我國相比，日本現(xiàn)代秘書教育更重視

技能培養(yǎng)

理論學(xué)習(xí)

A:

學(xué)歷教育

B:

職業(yè)道德教育

C:

答D:案：A

解析：與我國相比，日本現(xiàn)代秘書教育更重視技能培養(yǎng)。

19、【單選題】與西方相比，我國領(lǐng)導(dǎo)人活動安排更強(qiáng)調(diào)

靈活性

個體性

A:

協(xié)調(diào)有序性

B:

差異性

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國領(lǐng)導(dǎo)人活動安排更強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)有序性。

20、【單選題】近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相同的服務(wù)對象是

封建領(lǐng)主

平民社會

A:

B:

資產(chǎn)階級

企業(yè)員工

C:

答D:案：C

解析：近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相同的服務(wù)對象是資產(chǎn)階級。

21、【單選題】與西方相比，近代社會我國秘書人員服務(wù)的核心重點是

君主及封建統(tǒng)治者

新興資產(chǎn)階級

A:

貴族及企業(yè)老板

B:

新興市民階層

C:

答D:案：A

解析：與西方相比，近代社會我國秘書人員服務(wù)的核心重點是君主及封建統(tǒng)治者。

22、【單選題】封建社會中期，國家政權(quán)機(jī)構(gòu)秘書性工作深受宗教影響的是

美國

中國

A:

歐洲

B:

亞洲

C:

答D:案：C

解析：封建社會中期，國家政權(quán)機(jī)構(gòu)秘書性工作深受宗教影響的是歐洲。

23、【單選題】在近現(xiàn)代社會，中國和西方國家秘書工作業(yè)務(wù)發(fā)展的相同方向是

平等性

綜合化

A:

獨立性

B:

專業(yè)化

C:

答D:案：D

解析：在近現(xiàn)代社會，中國和西方國家秘書工作業(yè)務(wù)發(fā)展的相同方向是專業(yè)化。

24、【單選題】就辦公環(huán)境的文化底蘊(yùn)而言，美國更加強(qiáng)調(diào)的是

自由與個性

紳士與高貴

A:

傳現(xiàn)與現(xiàn)代

B:

C:

修身與理想

答D:案：A

解析：就辦公環(huán)境的文化底蘊(yùn)而言，美國更加強(qiáng)調(diào)的是自由與個性。

25、【單選題】在下列關(guān)于秘書人際交往要求方面的表述中，正確的是

接待過程獨自抽煙

在辦公室內(nèi)吃口香糖

A:

在公共場合整理服飾

B:

遇到問題善于尋求幫助

C:

答D:案：D

解析：遇到問題善于尋求幫助是秘書在人際交往要求方面正確的做法。

26、【多選題】中外秘書參謀輔助的思維方式主要有

比較式

補(bǔ)充完善式

A:

診斷式

B:

多維思維式

C:

歸納式

D:

答E:案：ABCD

解析：中外秘書參謀輔助的思維方式主要有比較式、補(bǔ)充完善式、診斷式、多維思維式。

27、【多選題】中國的會議通知一般包括

標(biāo)題

正文

A:

落款

B:

回執(zhí)

C:

主題詞

D:

答E:案：ABC

解析：中國的會議通知一般包括標(biāo)題、正文、落款。

28、【多選題】與我國相比，美國的秘書著作更加側(cè)重的有

秘書理論原則

秘書求職晉升方法

A:

B:

工作操作流程

人際關(guān)系技巧

C:

接待禮儀規(guī)范

D:

答E:案：BCDE

解析：與我國相比，美國的秘書著作更加側(cè)重的有秘書求職晉升方法，工作操作流程，人

際關(guān)系技巧，接待禮儀規(guī)范。

29、【多選題】中國與西方發(fā)文處理相同相似之處有

都有確定的程序

強(qiáng)調(diào)清理和核查工作

A:

注重發(fā)文處理的規(guī)范性和完整性

B:

強(qiáng)調(diào)要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字

C:

都使用電子郵件

D:

答E:案：ABCDE

解析：中國與西方發(fā)文處理相同相似之處有都有確定的程序；強(qiáng)調(diào)清理和核查工作；注重

發(fā)文處理的規(guī)范性和完整性；強(qiáng)調(diào)要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字；都使用電子郵件。

30、【多選題】美國要求秘書做會議記錄事先準(zhǔn)備的事項有

文具和錄音設(shè)備

熟悉出席者的姓名職務(wù)

A:

了解會議的主要內(nèi)容

B:

會議的章程

C:

會議的基本程序

D:

答E:案：ABCDE

解析：美國要求秘書做會議記錄事先準(zhǔn)備的事項有文具和錄音設(shè)備；熟悉出席者的姓名職

務(wù)；了解會議的主要內(nèi)容；會議的章程；會議的基本程序。

31、【問答題】古羅馬大祭司團(tuán)文書檔案

答案：是指由大祭司團(tuán)活動中產(chǎn)生的，內(nèi)容包括神法、家族法、修改歷法、發(fā)布宗教指

示、頒布習(xí)慣法編寫審判條例、編年紀(jì)事等方面的文書檔案。

32、【問答題】宗教裁判所秘書性工作

答案：是指宗教裁判所偵審異端的過程中，協(xié)助僧侶裁判官調(diào)在異端活動，訪問控告人和

見證人，做訪談記錄、供詞記錄，整理有關(guān)材料，清理登記被判刑者的財產(chǎn)等事宜的綜合

性辦文辦事工作。

33、【問答題】秘書參謀輔助的參考價值

答案：（1）一是指秘書針對某一問題提出的參謀建議未被采用實施，但建議中提供的新

情況、新理論新觀點、新思路，對發(fā)現(xiàn)和解決其它問題很有借鑒意義。（2）二是指秘

書的整體參輔方案很難拔采納實施，但建議的某個部分某些具體做法、某些細(xì)節(jié)很有創(chuàng)造

性，對領(lǐng)導(dǎo)者開拓思路、增加知識等很有參考作用。

34、【問答題】文件的簽發(fā)

答案：指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對報以本機(jī)關(guān)名義發(fā)出的文件送審稿簽署表示核準(zhǔn)的意見。簽發(fā)是文

件形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)簽發(fā)后而生效，因此對文件簽發(fā)一定要慎重。

35、【問答題】秘書整理辦公環(huán)境

答案：指維護(hù)機(jī)關(guān)微觀辦公環(huán)境的有序性和整潔規(guī)范性，特別是要為領(lǐng)導(dǎo)辦理公務(wù)、提供

良好的工作環(huán)境并使包括秘書工作在內(nèi)的各項機(jī)關(guān)日常工作，在良好的工作環(huán)境中有序運

轉(zhuǎn)。

36、【問答題】簡述中外秘書比較的基本內(nèi)容。

答案：（1）產(chǎn)生發(fā)展歷程比較；（2）現(xiàn)實狀況比較；（3）發(fā)展趨勢比較。

37、【問答題】簡述中外秘書會前文字材料的差異之處。

答案：（1）執(zhí)筆撰稿任務(wù)輕重不一；（2）對調(diào)查研究的重視程度不一；（3）側(cè)重

點不一。

38、【問答題】簡述近現(xiàn)代中國與西方無產(chǎn)階級革命中秘書工作的不同之處。

答案：（1）所處的社會環(huán)境不同；（2）文化上的差異；（3）復(fù)雜程度上的不同；

（4）曲折性程度上的不同。

39、【問答題】簡述中外秘書財務(wù)輔助方面的相同之處。

答案：（1）參謀建議活動中的財務(wù)輔助；（2）撰擬文稿中的財務(wù)輔助；（3）受權(quán)

理事中的財務(wù)輔助；（4）籌辦會務(wù)中的財務(wù)輔助；（5）對領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)旅行的財務(wù)輔

助。

40、【問答題】簡述中外秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人安排公務(wù)活動日程的相近之處。

答案：（1）要對邀請領(lǐng)導(dǎo)人出席公務(wù)活動的請東、申請進(jìn)行匯總，提出初步安排方案；

（2）要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人做好出席公務(wù)活動的準(zhǔn)備工作；（3）要做好現(xiàn)場服務(wù)和組織工作；

（4）要做好后續(xù)工作。

41、【問答題】試述中外秘書組織操辦慶功表彰活動相同的要求。

答案：（1）要注意會場布置要隆重。要通過會標(biāo)和標(biāo)語突出會議主題，要使會場井然有

序；（2）要事先安排好程序、主席臺座次和臺下座位