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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)管理制度范本(精選13篇)企業(yè)管理制度篇1
第一章總則
第一條為使員工薪酬管理規(guī)范化,特制定本制度。公司有關(guān)薪酬核定、薪酬計(jì)算、薪酬發(fā)放,除另有規(guī)定外,一律按本制度執(zhí)行。
其次條原則:
1、建立明確安排制度。依據(jù)不同部門(mén)工作性質(zhì)與特點(diǎn),建立合理安排方式與制度,以適應(yīng)不同部門(mén)須要。同時(shí)利于各級(jí)管理者有效管理員工,以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)。
2、建立合理工資構(gòu)成體系并與企業(yè)效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。員工收入不僅體現(xiàn)工作實(shí)力與所擔(dān)當(dāng)責(zé)任,而且更強(qiáng)調(diào)對(duì)績(jī)效傾斜。
3、建立主動(dòng)激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)員工提高自身實(shí)力,擔(dān)當(dāng)更大責(zé)任,從機(jī)制上激發(fā)員工上進(jìn)心。同時(shí)建立完善合理考核機(jī)制,做到多勞多得按能取酬。在精確傳達(dá)公司管理要求基礎(chǔ)上,表彰績(jī)效突出優(yōu)秀員工。
第三條公司采納月薪制度,即每月發(fā)放工資及相應(yīng)福利。
第四條嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個(gè)人分別繳納各自所應(yīng)擔(dān)當(dāng)稅費(fèi)(如個(gè)調(diào)稅、社保等)。
第五條本規(guī)定適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同員工。兼職員工可參考本規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
其次章薪酬構(gòu)成
第六條員工薪酬由月薪資、福利、獎(jiǎng)金組成。月薪資由基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、司齡工資、區(qū)域津貼、特別津貼與其他津貼組成。
第七條薪資各部分組成及定義:
1、基本工資:依據(jù)員工所獲得國(guó)家承認(rèn)最高職稱(chēng)或?qū)W歷、結(jié)合任職資格體系有關(guān)規(guī)定來(lái)確定。
基本工資金額對(duì)應(yīng)表
公司任職資格評(píng)定薪等國(guó)家承認(rèn)職稱(chēng)國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷基本工資(元)
1、薪等
高級(jí)職稱(chēng)博士
中級(jí)職稱(chēng)碩士1800
初級(jí)職稱(chēng)本科1500
技術(shù)員大專(zhuān)1300
技工中專(zhuān)1101
中學(xué)(含以下)1010
2、司齡工資:司齡工資體現(xiàn)公司對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)員工嘉獎(jiǎng),初始額為50元,每增加一個(gè)年度,增加50元,滿XX年后不再增長(zhǎng)。
司齡工資從轉(zhuǎn)正后其次年起先核發(fā)。
3、區(qū)域津貼與其他津貼組成:
1)區(qū)域津貼體現(xiàn)公司對(duì)駐外員工生活補(bǔ)貼;區(qū)域津貼為每月300元(其中北京、廣州地區(qū)為每月500元);在本地聘請(qǐng)員工不享受區(qū)域津貼。
2)其他津貼依據(jù)經(jīng)營(yíng)須要另文規(guī)定。
4、崗位工資:由員工在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)崗位責(zé)任大小來(lái)確定,并以崗位責(zé)任、貢獻(xiàn)、市場(chǎng)價(jià)值以及企業(yè)對(duì)崗位需求作為評(píng)測(cè)依據(jù)。
假如請(qǐng)病假(需有醫(yī)院證明),扣崗位與績(jī)效,假如請(qǐng)事假或請(qǐng)病假但沒(méi)有醫(yī)院證明,扣發(fā)崗位、基本與績(jī)效工資,如請(qǐng)年假或調(diào)休假,不扣發(fā)崗位、績(jī)效工資。
崗位工資依照崗位劃分為8薪等35薪級(jí),其中研發(fā)類(lèi)第三薪等以下(含第三薪等)人員崗位工資基準(zhǔn)是同薪級(jí)130%。
5、績(jī)效工資:績(jī)效工資體現(xiàn)員工工作績(jī)效;績(jī)效工資依據(jù)考核周期及考核結(jié)果公布次月予以核發(fā)。
1)員工績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)與薪級(jí)相對(duì)應(yīng),詳見(jiàn)附件一。
2)第一、其次薪等員工績(jī)效考評(píng)以年度為單位,其主要考評(píng)依據(jù)為公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況,其績(jī)效工資在考核結(jié)束后予以核發(fā);
3)第三薪等以下(含第三薪等)人員績(jī)效考評(píng)以季度為單位,在考核結(jié)束后予以核發(fā);
4)依據(jù)公司不同發(fā)展時(shí)期管理須要,績(jī)效考評(píng)周期與方法將做適當(dāng)調(diào)整,詳細(xì)以當(dāng)時(shí)發(fā)文通知為準(zhǔn)。
6、特別津貼:在特定時(shí)期為公司帶來(lái)特別收益或有價(jià)值人員與業(yè)務(wù),公司給與特別嘉獎(jiǎng),特別津貼在當(dāng)月予以發(fā)放。
第八條員工福利:包含國(guó)家法定福利及公司內(nèi)部福利。
1、法定福利:包含五險(xiǎn)一金:社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及住房公積金。法定福利繳交標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定按月予以辦理。
2、公司福利:包含午餐補(bǔ)貼、差旅保險(xiǎn)、附加醫(yī)療保險(xiǎn)等。其中午餐補(bǔ)貼在月工資中體現(xiàn)。
第九條獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金分為年度獎(jiǎng)金與專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金。
1、年度獎(jiǎng)金在公司完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)狀況下,對(duì)工作質(zhì)量完成精彩部門(mén)與工作績(jī)效突出員工進(jìn)行特殊嘉獎(jiǎng)。
1)公司年度獎(jiǎng)金總額由董事會(huì)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)予以核定;
2)年度獎(jiǎng)金發(fā)放對(duì)象為對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)有重大貢獻(xiàn)相關(guān)人員,詳細(xì)獎(jiǎng)金安排方案由經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)統(tǒng)一審定發(fā)放。
2、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金為不定期不定額獎(jiǎng)金,是依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理須要,為實(shí)現(xiàn)階段性重大特定目標(biāo)而設(shè)定特殊激勵(lì)措施。專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金方案由公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)制定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三章新進(jìn)員工試用期薪酬方案
第十條應(yīng)屆新進(jìn)員工試用期工資:
序號(hào)學(xué)歷崗位金額(元)備注
第十一條有工作閱歷新進(jìn)人員,其試用期薪酬依據(jù)聘請(qǐng)職位在任職資格體系要求予以核定薪級(jí),其中崗位工資依據(jù)行業(yè)狀況按70%~90%核發(fā)。依據(jù)經(jīng)營(yíng)須要引進(jìn)特殊人才,其試用期工資由總經(jīng)理核定。
第十二條試用人員不享受司齡補(bǔ)貼、績(jī)效工資等,但享受午餐補(bǔ)貼。
第十三條員工轉(zhuǎn)正時(shí)間:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正時(shí)間為每月1日。
第四章薪酬計(jì)算方法
第十四條日平均薪酬=月薪酬/月平均上班天數(shù)(按國(guó)家相關(guān)規(guī)定)。
第十五條計(jì)薪期間中途任職、離職及解雇員工固定薪酬計(jì)算:
1、新進(jìn)員工第一個(gè)月薪酬按工作實(shí)際天數(shù)發(fā)給,實(shí)際薪酬為:日平均薪酬×實(shí)際工作天數(shù)。
2、離職員工當(dāng)月薪酬按日計(jì)算,并依實(shí)際出勤日薪酬總額支付。
3、停職前薪酬,依下列方式計(jì)算:停職前薪酬×實(shí)際出勤日期/月平均上班天數(shù)(按國(guó)家有關(guān)規(guī)定)。
第十六條在公司內(nèi)有兼職人員,崗位工資就高不就低,兼職不兼薪。
第十七條由于公司績(jī)效考評(píng)是以工作績(jī)效作為考評(píng)依據(jù),而不是工作時(shí)間。因此,原則上對(duì)于加班不予發(fā)放加班費(fèi)。如確系需發(fā)放加班費(fèi),以基本工資+崗位工資作為加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。
第五章員工工資調(diào)整
第十八條員工調(diào)薪:公司視業(yè)績(jī)成長(zhǎng)狀況及員工績(jī)效成果及實(shí)力進(jìn)展?fàn)顩r,由分管領(lǐng)導(dǎo)提名,經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)探討通過(guò)予以調(diào)整。
第十九條調(diào)薪內(nèi)容:
1、基本工資調(diào)整:?jiǎn)T工在取得公司認(rèn)定新職稱(chēng)或?qū)W歷后,資格工資在當(dāng)月予以調(diào)整。
2、崗位工資及績(jī)效工資調(diào)整:
1)員工因工作須要調(diào)動(dòng)、工作實(shí)力進(jìn)行薪級(jí)調(diào)整時(shí),崗位工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)薪級(jí)變動(dòng)當(dāng)月調(diào)整。
2)半年績(jī)效考核及年終績(jī)效考核后,依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整,崗位工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)薪級(jí)變動(dòng)當(dāng)月調(diào)整。
3、司齡津貼每年1月1日統(tǒng)一調(diào)整。
第六章薪酬發(fā)放
其次十條薪酬發(fā)放:為當(dāng)月發(fā)放上個(gè)月薪酬。
其次十一條薪酬計(jì)算期間及發(fā)放時(shí)間:
1、薪酬計(jì)算期間為本月1日起至本月結(jié)束。
2、每月最終一天制作本月在冊(cè)員工薪酬報(bào)表。
3、每月薪酬發(fā)放時(shí)間為每月10日,如遇節(jié)假日則順延。
其次十二條薪酬支付方法及扣除:
1、薪酬支付,通常以現(xiàn)金或匯入存折形式發(fā)放。
2、薪酬個(gè)人所得稅、法定保險(xiǎn)與公積金項(xiàng)目,在發(fā)放前干脆從薪酬中扣除。
其次十三條人事行政部每月最終1日匯總整理本月在冊(cè)人員名單、考勤記錄提交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部結(jié)合本月調(diào)薪變動(dòng)申請(qǐng)表,填制月薪酬報(bào)表等,財(cái)務(wù)部簽署后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核發(fā)薪酬。
第七章附則
其次十五條員工薪酬實(shí)行密薪制,員工應(yīng)對(duì)自己薪酬保密,并不打聽(tīng)及傳播他人薪酬信息,如有違反,公司將視情節(jié)嚴(yán)峻程度予以扣發(fā)崗位與績(jī)效工資、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等懲罰。
其次十六條本制度修訂權(quán)屬公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì),授權(quán)人事行政部進(jìn)行說(shuō)明。
其次十七條本制度自頒布之日起施行。
企業(yè)管理制度篇2
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機(jī)會(huì),以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在聘請(qǐng)和錄用中,注意人的素養(yǎng)、潛能、品行、學(xué)歷和閱歷。聘用員工本著“公開(kāi)、公允、公正、擇優(yōu)”的原則,
根據(jù)雙向選擇的原則,在人才運(yùn)用、培育與發(fā)展上,供應(yīng)客觀且對(duì)等的承諾。
二、聘請(qǐng)安排的制定
1、用人部門(mén)應(yīng)依據(jù)須要提前一個(gè)月向綜合部提交《人員需求申報(bào)表》,由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.1在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由綜合部根據(jù)《人員需求申報(bào)表》制定聘請(qǐng)安排,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
1.2聘請(qǐng)安排的內(nèi)容分為以下三部分:
1.2.1聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):確定受聘者的各項(xiàng)條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能及其他方面的要求等;
1.2.2聘請(qǐng)人數(shù):制定聘請(qǐng)人數(shù)時(shí),應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的狀況下,合理確定,嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;
1.2.3聘請(qǐng)方式:包括聘請(qǐng)方向、途徑、方法、程序等;
三、聘請(qǐng)實(shí)施
1、依據(jù)聘請(qǐng)安排,綜合部將依據(jù)所需人員層次的不同選擇聘請(qǐng)方式和渠道,詳細(xì)方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視)發(fā)布聘請(qǐng)信息;
1.2通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)聘請(qǐng);
1.3干脆到各高校聘請(qǐng);
2、人力資源處對(duì)全部應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi)及初步篩選,剛好反饋給各用人部門(mén)。各用人部門(mén)依據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參與面試。
3、聘請(qǐng)員工依據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級(jí)及以上應(yīng)聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門(mén)主管等人參加面試,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行干脆考核。主管級(jí)以下應(yīng)聘人員由各部門(mén)主管、綜合部及相關(guān)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程
5.1由應(yīng)聘者填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》(附表2),面試時(shí)應(yīng)聘者需供應(yīng)個(gè)人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書(shū)的原始證件;
5.2依據(jù)須要進(jìn)行面試、筆試等;
5.3面試過(guò)程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):
5.3.1面試人員須要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者溝通看法;
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及學(xué)問(wèn)點(diǎn);
5.3.3盡量避開(kāi),考查有爭(zhēng)議的問(wèn)題;
5.3.4要敬重對(duì)方的人格;
5.4面試人員分別填寫(xiě)《復(fù)試看法反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對(duì)于未能通過(guò)面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過(guò)面試考核,由綜合部匯總狀況報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò)后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
企業(yè)管理制度篇3
第一條目的及依據(jù)
為提高本公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效暨協(xié)作財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌及敏捷運(yùn)用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,各單位除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)料表,以達(dá)成資金運(yùn)用的最高效益,特制定本方法。
其次條資金范圍
本方法所稱(chēng)資金,系指庫(kù)存現(xiàn)金,銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證券而言。為定期編表計(jì)算及收支運(yùn)用便利起見(jiàn),預(yù)料資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時(shí)可變現(xiàn)的有價(jià)證卷則歸屬于資金調(diào)度的行列。
第三條作業(yè)期間
(一)資料供應(yīng)部門(mén),除應(yīng)于年度經(jīng)營(yíng)安排書(shū)編訂時(shí),提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于每月二十四日前逐月預(yù)料次三個(gè)月份資金收支資料送會(huì)計(jì)部,以利匯編。
(二)會(huì)計(jì)部應(yīng)于每月二十八日前編妥次三個(gè)月份資金來(lái)源運(yùn)用預(yù)料表按月協(xié)作修訂。并于次月十五日前,編妥上月份實(shí)際與預(yù)料比較的資金來(lái)源運(yùn)用比較表一式三份,呈總經(jīng)理核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室,一份送財(cái)務(wù)部。
第四條內(nèi)銷(xiāo)收入
營(yíng)業(yè)部門(mén)依據(jù)各種銷(xiāo)售條件及收款期限,預(yù)料可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第五條勞務(wù)收入
營(yíng)業(yè)部門(mén)收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合同規(guī)定預(yù)料可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列。
第六條退稅收入
(一)退稅部門(mén)依據(jù)申請(qǐng)退稅進(jìn)度,預(yù)料可退現(xiàn)數(shù)編列。
(二)預(yù)料核退營(yíng)業(yè)稅雖非實(shí)際退現(xiàn),但因能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。
第七條其他收入
凡無(wú)法干脆歸屬于上項(xiàng)收入皆屬之。包括財(cái)務(wù)收入、增資收入、下腳收入等。
其數(shù)額在新臺(tái)幣十萬(wàn)元以上者,均應(yīng)加說(shuō)明。
第八條資本支出
(一)土地:依據(jù)購(gòu)地支付安排供應(yīng)的支付預(yù)算數(shù)編列。
(二)房屋:依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)料所需支付資金編列。
(三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會(huì)計(jì)部依據(jù)分期付款償付日期予以編列。
(四)機(jī)構(gòu)設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部依據(jù)工程合同及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部依據(jù)外購(gòu)L/C開(kāi)立安排,預(yù)料支付資金編列。
第九條材料支出
資材部依請(qǐng)購(gòu)、選購(gòu) 、結(jié)匯作業(yè),分別預(yù)料內(nèi)外購(gòu)原物料支付資金編列。
第十條薪資
會(huì)計(jì)部依據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)安排等資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)料支付數(shù)編列。
第十一條常常費(fèi)用
(一)外協(xié)工繳:外協(xié)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)參照外協(xié)廠商別約定付款條件等資料,斟酌預(yù)料支付數(shù)編列。
(二)制造費(fèi)用:會(huì)計(jì)部依據(jù)生產(chǎn)安排,參考制造費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)料支付數(shù)編列。
(三)推銷(xiāo)費(fèi)用:營(yíng)業(yè)部依據(jù)營(yíng)業(yè)安排,參照以往月份推銷(xiāo)費(fèi)用占營(yíng)業(yè)額的比例推算編列。
(四)管理費(fèi)用:會(huì)計(jì)部參照以往實(shí)際數(shù)及管理工作安排編列。
(五)財(cái)務(wù)費(fèi)用:會(huì)計(jì)部依據(jù)財(cái)務(wù)部資金調(diào)度狀況,核算利息支付編列。
第十二條其他支出
凡不屬于上列各項(xiàng)的支出都屬于“其它支出”,包括償還長(zhǎng)期(分期)借款、股息、紅利等的支付。其數(shù)額在十萬(wàn)元以上者,均應(yīng)加以說(shuō)明。
第十三條異樣說(shuō)明
各單位應(yīng)按月編制“資金來(lái)源運(yùn)用比較表”,以了解資金實(shí)際運(yùn)用狀況,其因?qū)嶋H數(shù)與預(yù)料比較每項(xiàng)差異在百分之十以上者,應(yīng)由資料供應(yīng)部門(mén)填列“資金差異報(bào)告表”列明差異緣由,于每月十日前送會(huì)計(jì)部匯編。
第十四條資金調(diào)度
(一)各單位經(jīng)營(yíng)資金由公司最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由財(cái)務(wù)部幫助籌措調(diào)度。
(二)資材部應(yīng)按月依據(jù)國(guó)內(nèi)外購(gòu)料借款數(shù)額編列“購(gòu)料借款月報(bào)表”于當(dāng)月24日送財(cái)務(wù)部匯總呈核總經(jīng)理。
(三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動(dòng)用資金,定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細(xì)表”呈總經(jīng)理核閱,作為經(jīng)營(yíng)決策的參考。
第十五條本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
企業(yè)管理制度篇4
(一)總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要依據(jù)工廠生產(chǎn)須要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一樣,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)相識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)記,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清晰,并伴同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)運(yùn)用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題要?jiǎng)偤猛ㄖ崎L(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問(wèn)。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬安排內(nèi)的材料應(yīng)有材料安排;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)覺(jué)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)馬上通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除安排選購(gòu) 員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門(mén)。
19.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)剛好。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一樣。
22.創(chuàng)建五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
(一)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、剛好、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,剛好縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),根據(jù)物資的供應(yīng)安排,剛好地把物資發(fā)放到需求單位。
(二)做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必需依據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
(三)保證物資管理的平安,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電爐。
(四)物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到精確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
(五)物資出庫(kù)發(fā)放必需嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
(六)開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
企業(yè)管理制度篇5
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
一、總則
第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些詳細(xì)狀況,特訂本規(guī)定。
其次條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(1)依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡連接。
(2)做好物資的保管工作,照實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,常常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)主動(dòng)開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,幫助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉(cāng)庫(kù)平安保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的平安。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一支配和調(diào)配。
(二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員依據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并依據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果照實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依據(jù)入庫(kù)狀況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條托付加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)須要而干脆進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或已完工的托付加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以精確反映公司的物資量。
第九條來(lái)料加工戶所供應(yīng)的材料類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)具體說(shuō)明緣由,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第十二條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員依據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位托付加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條來(lái)料加工客戶所供應(yīng)的材料在運(yùn)用時(shí),應(yīng)類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第十七條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等剛好登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必需對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采納不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的精確性。
其次十條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
其次十一條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要依據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采納不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)便利。
其次十二條對(duì)于某些特別物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)記。
其次十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪伴下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
其次十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查修理避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的平安。
其次十五條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
其次十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
企業(yè)管理制度篇6
為了加強(qiáng)醫(yī)院總值班管理工作,保證醫(yī)療平安,經(jīng)醫(yī)院探討確定,特制定總值班管理制度。
一、值班地點(diǎn)
款待所室。
二、值班時(shí)間
周一至周六,早上8:00~次日早上8:00;
周日,早班:8:00~下午14:30;晚班:14:30~次日8:00
三、任務(wù)和要求
1、根據(jù)《醫(yī)院總值班支配表》執(zhí)行總值班任務(wù)。
2、仔細(xì)履行總值班職責(zé),做好值班記錄。對(duì)值班期間發(fā)覺(jué)的問(wèn)題必需剛好解決,不能留下隱患。遇緊急重大狀況,總值班要?jiǎng)偤貌⑾蛟嚎傊殿I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、加強(qiáng)急診科的巡察、調(diào)度等工作。每晚20:00及22:00要進(jìn)行2次夜間督促檢查,剛好處理突發(fā)事務(wù)。
4、總值人員按時(shí)到崗值班,堅(jiān)守工作崗位,不準(zhǔn)脫崗、空崗。遇突發(fā)事務(wù),要第一時(shí)間到事發(fā)地點(diǎn)處理。因不到位造成后果的,依據(jù)醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定處理。
5、值班人員要仔細(xì)填寫(xiě)“值班記錄薄”和“急診科值班記錄表”,其中,“急診科值班記表”次日由院辦收回并存檔。
6、值班人員要嚴(yán)格遵守總值班宿舍管理規(guī)定
7、本制度從公布之日起執(zhí)行。
醫(yī)院辦公室
企業(yè)管理制度篇7
1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。
2.檔案的管理機(jī)構(gòu)
2.1公司辦公室是檔案管理機(jī)構(gòu),公司辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,公司檔案員(兼)做日常詳細(xì)工作。
2.2文書(shū)結(jié)案后,財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷(xiāo)售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷(xiāo)售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔,工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3各部室、各單位或個(gè)人視實(shí)際須要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.4公司檔案員(兼)主要工作職責(zé)
2.4.1制定或參加制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4.2對(duì)公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.4.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;
2.4.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3.歸檔范圍
3.1政府及上級(jí)部門(mén)法規(guī)性文件資料。包括上級(jí)頒發(fā)、需公司執(zhí)行的,或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.2公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體安排或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)安排、項(xiàng)目質(zhì)量安排、營(yíng)銷(xiāo)安排、財(cái)務(wù)安排;公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類(lèi)安排指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)、公司大事記等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.4公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資料。包括國(guó)有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。(由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)歸檔移交辦公室保存)
3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類(lèi)工程圖紙等。(由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.6公司項(xiàng)目合同審計(jì)資料。包括各種合同、勤達(dá)公司的各種合同等。(由合同審計(jì)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.7公司項(xiàng)目預(yù)決算資料。(由預(yù)決算部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.8公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)記牌申請(qǐng)表、竣工備案通知書(shū)。(由工程部負(fù)責(zé)歸檔,并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9公司房屋銷(xiāo)售資料。包括公司上報(bào)的、在日常房屋銷(xiāo)售活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。(由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.10公司財(cái)務(wù)憑證。(由財(cái)務(wù)料整理并保存)
3.11公司勞資人力資源資料。包括公司員工聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.12公司法律文書(shū)資料。(由合同部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.13公司榮譽(yù)證書(shū)資料。公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.14聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件消遣活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)供應(yīng)的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.15題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人供應(yīng)的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
4.檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。
5.檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有安排地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由各部室、各單位定期進(jìn)行整理、立卷、移交公司辦公室進(jìn)行歸檔。
5.1立卷歸檔的時(shí)間
5.1.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交辦公室立卷歸檔的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
5.1.2對(duì)于在外地施工部門(mén)的文件,為便利日常工作,立卷歸檔時(shí)間可依據(jù)實(shí)際狀況適當(dāng)延長(zhǎng)。
5.3立卷歸檔的要求
5.2.1各部室設(shè)立兼職歸檔員,兼職歸檔員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后,交檔案室立卷歸檔。
5.2.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.2.3歸檔的文件資料必需完整、真實(shí)、精確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必需立在一起
5.2.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷書(shū)目,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫(xiě)清晰,概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫(xiě)好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表達(dá)出來(lái),裝訂整齊、堅(jiān)固,無(wú)論何金屬物,填寫(xiě)備考表,注明保管期限。
5.2.5填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清晰、精確。
5.2.6立卷應(yīng)以各部室形成的文件為主,依據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照看文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
5.2.7立卷應(yīng)以部室為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有親密聯(lián)系的文件組合在一起。
5.2.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件與公司文件(除請(qǐng)示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
5.2.9立卷歸檔后,發(fā)覺(jué)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.2.10文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)根據(jù)肯定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問(wèn)題,做到查找便利。
5.2.11各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必需有原件,并保持其完好無(wú)損。
5.2.12聲像檔案攝錄必需具體記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必需是原版、原件、清楚、完整。
6.檔案的借閱
6.1檔案只供本公司利用,一般不外借。如狀況特別,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。
6.2各部室工作人員可干脆查非密級(jí)檔案資料。公司重要文件和有密級(jí)的檔案,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6.3檔案借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借。
6.4對(duì)寶貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品供應(yīng)運(yùn)用。復(fù)制可采納復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)細(xì)致校對(duì),與原稿無(wú)誤后,注明檔案編號(hào),然后供應(yīng)運(yùn)用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制不會(huì)有誤。
6.5必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所供應(yīng)檔案出具證明,證明材料寫(xiě)好后應(yīng)細(xì)致校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不行擅自以檔案資料作說(shuō)明或下結(jié)論。
6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特別狀況,可以作短期外借,最多為十天,但必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要?jiǎng)偤么哌€。
6.7借閱檔案須妥當(dāng)保管,若有遺失,將依據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
7.檔案保密要求
7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。
7.2有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.4有密級(jí)檔案只限歸檔人運(yùn)用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,剛好供應(yīng)利用。
7.6企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無(wú)誤簽字后,才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
8.超期檔案的銷(xiāo)毀
8.1對(duì)超過(guò)保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。
8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,閱歷證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
8.3銷(xiāo)毀文件必需在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
9.檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:
不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案相互混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的平安性,對(duì)破損檔案應(yīng)剛好修補(bǔ)。
企業(yè)管理制度篇8
制度化管理是企業(yè)成長(zhǎng)必需經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)階段,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)法治的詳細(xì)表現(xiàn)。這種管理方式以制度為標(biāo)準(zhǔn),把制度看成是企業(yè)的法津,職工進(jìn)入企業(yè)以后,先進(jìn)行企業(yè)制度方面的教化,讓你充分了解企業(yè)的要求,當(dāng)你把制度學(xué)好之后,你就必需嚴(yán)格執(zhí)行。在平常的工作中,企業(yè)到處以制度為準(zhǔn)繩,企業(yè)管理者幾乎相當(dāng)于企業(yè)的執(zhí)法人員,時(shí)時(shí)常地以制度來(lái)丈量你的一舉一動(dòng),當(dāng)你的一舉一動(dòng)違犯了企業(yè)制度后,對(duì)不起,企業(yè)將根據(jù)制度的約定對(duì)你進(jìn)行懲罰。
制度化管理對(duì)企業(yè)的作用
1、利于企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)與國(guó)際接軌
“一切按制度辦事”是企業(yè)制度化管理的根本宗旨。制度化管理是企業(yè)的“低文本文化”向“高文本文化”過(guò)渡的詳細(xì)表現(xiàn)。企業(yè)通過(guò)各種制度來(lái)規(guī)范員工的'行為,員工更多的是依據(jù)其共同的契約即制度來(lái)處理各種事務(wù),而不是以往的察言觀色和見(jiàn)風(fēng)使舵,使企業(yè)的運(yùn)行逐步趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。這些處事原則更加符合國(guó)際慣例,更加接近歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的處事風(fēng)格。在我國(guó)加入wto后,有利于促進(jìn)企業(yè)與國(guó)際接軌,使企業(yè)能夠順當(dāng)?shù)厝谌藝?guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
2、利于企業(yè)提高工作效率
制度化管理意味著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透亮化。因此,實(shí)施制度化管理便于員工快速駕馭本崗位的工作技能,便于部門(mén)與部門(mén)之間,員工與員工之間及上下級(jí)之間的溝通,使員工最大程度地削減工作失誤。同時(shí),實(shí)施制度化管理更加便于企業(yè)對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)控和考核,從而促進(jìn)員工不斷改善和提高工作效率。
3、制度健全而規(guī)范的企業(yè)更簡(jiǎn)單吸引優(yōu)秀人才加盟
一方面,規(guī)范的制度本身就意味著須要有良好的信任作為支撐。在當(dāng)今社會(huì)信任普遍處于低谷之時(shí),具有良好信任支撐的企業(yè)在人才競(jìng)爭(zhēng)中很簡(jiǎn)單獲得優(yōu)勢(shì);另一方面,規(guī)范的制度最大程度地體現(xiàn)了企業(yè)管理的公正性和公允性,人們普遍情愿在公允、公正的環(huán)境下參加競(jìng)爭(zhēng)和工作;同時(shí)規(guī)范而迷人的激勵(lì)制度是企業(yè)贏得人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)的最為有力的武器。
4、制度化管理是我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段防止腐敗的最有效的措施之一
腐敗產(chǎn)生的根源在于權(quán)力失去監(jiān)控和約束。制度使企業(yè)的各項(xiàng)工作程序化和透亮化,任何時(shí)候任何人的工作都處于企業(yè)員工的監(jiān)視之下,強(qiáng)化了對(duì)權(quán)力的監(jiān)控和約束,產(chǎn)生腐敗的可能性減?。煌瑫r(shí),制度中對(duì)腐敗行為的嚴(yán)厲制裁措施,也使腐敗的風(fēng)險(xiǎn)和成本增大,從這個(gè)意義上講,制度化管理從源頭上防止了腐敗行為的產(chǎn)生。
5、制度化管理可在很大程度上削減決策失誤
制度化管理使企業(yè)的決策從根本上排斥一言堂,排斥沒(méi)有科學(xué)依據(jù)的決策,企業(yè)的決策過(guò)程必需程序化、透亮化,決策必需要有科學(xué)依據(jù),決策的結(jié)果必需要經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)和市場(chǎng)的考驗(yàn),決策人必需對(duì)決策結(jié)果擔(dān)當(dāng)責(zé)任,在最大程度上削減了決策失誤。
6、制度化管理能強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)變實(shí)力,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
制度化管理使企業(yè)管理工作包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商及客戶的管理和溝通等工作都得以規(guī)范化和程序化,在企業(yè)內(nèi)部形成快速反應(yīng)機(jī)制,使企業(yè)能剛好駕馭市場(chǎng)改變狀況并剛好調(diào)整對(duì)策.也使整個(gè)供應(yīng)鏈的市場(chǎng)應(yīng)變實(shí)力得到增加,從而提高供應(yīng)鏈和企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力。制度化管理與企業(yè)文化建設(shè)
每一個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)具特色的企業(yè)文化,但評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的文化假如不探討這個(gè)企業(yè)的制度建設(shè),只能是一種空洞的、不真實(shí)的主觀臆想。制度對(duì)于企業(yè)的意義在于它建立了一個(gè)使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認(rèn)可的前提下,使(請(qǐng)關(guān)注好范文網(wǎng):)企業(yè)管理中不行避開(kāi)的沖突從人與人的對(duì)立弱化為人與制度的對(duì)立,可以更好地約束和規(guī)范員工行為,削減對(duì)立或降低對(duì)立的尖銳程度,漸漸形成有自己特色的企業(yè)文化。
但是制度化管理要更好地體現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)成為企業(yè)文化的良好支撐工具,也不是無(wú)條件的、自然而成的。這就是現(xiàn)實(shí)生活中企業(yè)制度眾多,而有影響的企業(yè)文化卻并不多的原因。制度化管理在這里有個(gè)前提條件,那就是“得到員工認(rèn)可”。任何人都千萬(wàn)不要將這個(gè)條件簡(jiǎn)潔化,因?yàn)樗菑闹贫然芾砩仙狡髽I(yè)文化的重要一步,而通向這一步的核心就是把握制度文化效力點(diǎn)所在的問(wèn)題,也就是把握企業(yè)文化的“柔”與制度化管理的“剛”。如何把握這個(gè)問(wèn)題,事實(shí)上是一種基本的人性和人情觀的問(wèn)題,因?yàn)橹贫鹊淖罱K效力在于人的認(rèn)
同,也就是“員工的認(rèn)可”,制度文化的效力點(diǎn)不在別處,而在人的心靈,所以把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”,必需從以下四個(gè)方面人手。
1、各種制度應(yīng)從企業(yè)根本性需求動(dòng)身與企業(yè)最本質(zhì)目標(biāo)相聯(lián)系
制度文化建設(shè)是企業(yè)文化的骨架部分,任何一個(gè)企業(yè)離開(kāi)了制度就會(huì)成為一盤(pán)散沙。但制度又反映一個(gè)企業(yè)的基本觀念,反映企業(yè)對(duì)社會(huì)、對(duì)人的基本看法,因而制度又不是為所欲為不受任何制約的。制度必需從企業(yè)的根本性需求動(dòng)身,是對(duì)企業(yè)根本性需求的維護(hù)。如事關(guān)企業(yè)生存的各種問(wèn)題,包括產(chǎn)品質(zhì)量、平安、相關(guān)方關(guān)系等,必需以制度加以明確規(guī)范。制度必需體現(xiàn)對(duì)人有高度的約束和規(guī)范,但又充分地信任人和敬重人,這就要求制度的產(chǎn)生必需是立足于須要之上的,立足于須要之上的制度即使再?lài)?yán)格也是被人樂(lè)于接受的。
2、制度應(yīng)使各干脆參加者的利益得到平衡并產(chǎn)生相互制約的作用
制度作為公正的體現(xiàn)不但要求其形式是公正的,更要求其內(nèi)容是公正的,要使制度約束下各干脆參加者的利益得到平衡,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的對(duì)稱(chēng)。制度在其形式上是對(duì)人的利益的制約。既然是制約,相對(duì)人來(lái)說(shuō)就有肯定的心理承受限度,確定這種承受限度的是制度的公正、公允性。同時(shí),制度制約下的每一個(gè)成員既是受約束者,又是監(jiān)督者,假如制度的內(nèi)容是不公正的,就不能得到全員的認(rèn)可。
3、制度出臺(tái)的程序應(yīng)公正和規(guī)范
制度管理假如沒(méi)有一個(gè)公正的出臺(tái)程序就有可能陷入強(qiáng)權(quán)管理范疇。而強(qiáng)權(quán)發(fā)展到肯定程度,往往會(huì)產(chǎn)生“指鹿為馬”的結(jié)果,這就提比了制度創(chuàng)設(shè)程序的重要意義。制度文化客觀上排斥強(qiáng)權(quán),主觀上卻又無(wú)時(shí)無(wú)刻不在倚重強(qiáng)權(quán)、彰顯強(qiáng)權(quán)。在當(dāng)代企業(yè)制度建設(shè)中滲入強(qiáng)權(quán)成份的狀況屢見(jiàn)不鮮,試想,朝令夕改、出口成規(guī)的狀況,在多少企業(yè)真正得到了徹底根除?而且管理越不規(guī)范,這種狀況就越嚴(yán)峻,就越是與企業(yè)文化建設(shè)南轅北轍。
4、制度的執(zhí)行要嚴(yán)格同等
制度執(zhí)行的最好效果就是在無(wú)卑視原則下產(chǎn)生的普遍的認(rèn)同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點(diǎn)問(wèn)題。因?yàn)槊總€(gè)人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時(shí)很難做到完全公正和無(wú)卑視性,往往會(huì)影響制度的效果,危及制度的
最終目標(biāo),這就須要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的主動(dòng)參加和強(qiáng)有力的支持推動(dòng),定期組織制度落實(shí)督導(dǎo)檢查,確保制度在不同層面上得到有效落實(shí)。制度化管理體現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)中的“柔”和“剛”并不是對(duì)立的,關(guān)鍵是從制度的制定到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程是否真正體現(xiàn)出了公正的內(nèi)涵,是否體現(xiàn)了企業(yè)的根本需求,假如達(dá)到了這個(gè)要求,那么制度化管理就奠定了企業(yè)文化的核心內(nèi)容,成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
制度化管理對(duì)企業(yè)的消極影響
1、制度僵化會(huì)扼殺員工的創(chuàng)建性
創(chuàng)建性是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的源泉。假如企業(yè)過(guò)于強(qiáng)調(diào)工作的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)抑制員工的特性,尤其是學(xué)問(wèn)型員工,他們較為崇尚特性發(fā)揮。呆板的、僵化的、過(guò)于強(qiáng)調(diào)工作程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的制度會(huì)打擊他們創(chuàng)建性地開(kāi)展工作的主動(dòng)性和熱忱。久而久之,企業(yè)的整體運(yùn)行就會(huì)陷入因循守舊、不思進(jìn)取的惡性怪圈。
2、制度化管理睬增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
由于制度化管理的本質(zhì)就是文件化、程序化(電腦化)、信息透亮化,使企業(yè)的決策,客戶檔案等內(nèi)部資料及商業(yè)機(jī)密等等不再成為隱私,很簡(jiǎn)單被泄露或被惡意利用,使企業(yè)蒙受損失。
3、制度化管理初期會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本
主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
其一,企業(yè)制度的制定必需經(jīng)驗(yàn)擬定、探討、審定等很多環(huán)節(jié),必需投入大量的人力和時(shí)間資源;
其二,為了使制度便于推行與實(shí)施,企業(yè)必需讓員工參加探討并必需對(duì)全體員工進(jìn)行宣貫和培訓(xùn);
其三,制度化管理的初期,在制度的理解與執(zhí)行之間及制度與傳統(tǒng)之間總是存在著不同程度的沖突,加上制度本身不夠完善造成操作性較差等都對(duì)企業(yè)有效推行制度化管理形成障礙。
4、制度泛濫很簡(jiǎn)單使其成為一紙空文而束之高閣
很多企業(yè)特殊是國(guó)有企業(yè),并不缺少文件化的制度,而造成其管理不規(guī)范的根源之一正是因?yàn)橹贫忍嗵珵E令人無(wú)所適從及制度內(nèi)容滯后所致。有些企業(yè)事無(wú)巨細(xì)都形成了文件化的制度,但是制度制定完成后缺少宣貫和培訓(xùn),增加了制度實(shí)施的難度。有些企業(yè)沒(méi)有考慮制度的連貫性,造成制度多變或前后沖突,使員工元所適從;另一方面,由于國(guó)有企業(yè)的體制緣由及長(zhǎng)期受“人情文化”影響等緣由,企業(yè)對(duì)違反制度的行為缺乏相應(yīng)的制裁措施,使違反制度的風(fēng)險(xiǎn)和成本極低,間接地激勵(lì)了違反制度的行為。于是制度無(wú)法有效推行和實(shí)施,成為一紙空文,最終束之高閣。
企業(yè)如何進(jìn)行制度化管理
1、建立制度,必需充分考慮其可行性和可操作性
在建立制度的時(shí)候,要充分考慮企業(yè)的實(shí)際狀況和傳統(tǒng),必需保證制度能獲得大多數(shù)員工的認(rèn)同和支持,便于制度的順當(dāng)推行與實(shí)施;另一方面,企業(yè)的制度并不是越多越好,也不是越嚴(yán)越好,關(guān)鍵在于制度是否可行,是否具有較好的可操作性,在建立制度時(shí),還必需留意制度的量與度的問(wèn)題。有些制度假如短暫推行不了,可先緩一緩,待制度本身具備了可行性和可操作性后再予以實(shí)施。
2、推行制度,必需維護(hù)其肅穆性和權(quán)威性
在企業(yè)實(shí)施制度化管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保證制度能夠公正、公允、公開(kāi)地實(shí)施,制度面前不能出現(xiàn)特別化。在企業(yè)內(nèi)部形成人人遵守制度,維護(hù)制度,監(jiān)督制度實(shí)施的良好氛圍,保證制度的肅穆性和權(quán)威性不受侵害。
3、增加創(chuàng)新意識(shí),防止制度僵化
制度創(chuàng)新是企業(yè)增加核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,也是激發(fā)員工創(chuàng)建性地開(kāi)展工作的有效措施之一。因此,企業(yè)在建立制度時(shí),要為制度的健全與完善及持續(xù)改進(jìn)留有余地,為制度創(chuàng)新搭建好平臺(tái)。在實(shí)施制度化管理的過(guò)程中,必需隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的改變,剛好對(duì)一些制度內(nèi)容進(jìn)行修改和調(diào)整,使企業(yè)的制度符合企業(yè)的實(shí)際狀況并滿意企業(yè)發(fā)展和環(huán)境改變的須要,從而增加企業(yè)的應(yīng)變實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4、正確處理制度化管理與情感管理之間的關(guān)系
企業(yè)的制度化管理必需與情感管理和情感溝通融合在一起才能充分地發(fā)揮其作用。如制度化管理使企業(yè)擔(dān)當(dāng)著更大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而恰到好處地滲透一些情感管理方式可以使這種風(fēng)險(xiǎn)降至最低,而制度化管理的滲透又可使情感管理難以解決的權(quán)力失控問(wèn)題得以迎刃而解,等等。
5、妥當(dāng)處理非正式組織的抵制行為
非正式組織對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響力是巨大的。企業(yè)在推行制度化管理過(guò)程中,可能會(huì)損害非正式組織的利益或?qū)ζ湫袨橛兴s柬,使得非正式組織對(duì)企業(yè)的制度化管理過(guò)程產(chǎn)生抵制行為。此時(shí),切忌實(shí)行簡(jiǎn)潔的強(qiáng)制執(zhí)行方式,而是應(yīng)當(dāng)在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,實(shí)行較為緩和的處理方式如與非正式組織領(lǐng)袖進(jìn)行溝通,說(shuō)明利害關(guān)系;或在起先時(shí)就邀請(qǐng)這些領(lǐng)袖們參加制度的擬定與探討等,使其接受、理解并自覺(jué)遵守制度。
企業(yè)管理制度篇9
(一)建立相應(yīng)的管理制度
1、建立崗位職責(zé);
2、明確交接班制度;
3、機(jī)(庫(kù))房管理制度;
4、平安防火制度;
5、設(shè)備管理制度(修理制度、保養(yǎng)制度、巡察制度、運(yùn)行管理制度、更新、改造、報(bào)廢、安裝、調(diào)試、試驗(yàn)、檢測(cè)、操作、專(zhuān)業(yè)分包、應(yīng)急措施、平安制度);
(二)勞動(dòng)平安管理制度
1、帶電作業(yè)、登高作業(yè)必需有監(jiān)護(hù)人;
2、在頂棚內(nèi)、設(shè)備層、管井等部位工作,要事先視察作業(yè)面,確保工作照明,并查明空間高度,承載實(shí)力,防止碰傷摔傷;
3、從事旋轉(zhuǎn)和提升機(jī)電設(shè)備修理工作時(shí),要切斷電源并實(shí)行機(jī)械制動(dòng)保險(xiǎn)措施,切不行匆忙拆卸;
4、工作中留意平安用電,停電作業(yè)要驗(yàn)電,運(yùn)用合格的試電筆,確認(rèn)無(wú)電后,方可拆、接電源;
5、檢修電梯應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)。電梯修理人員,打開(kāi)廳門(mén)欲步入時(shí)應(yīng)確認(rèn)電梯的實(shí)際位置,當(dāng)不能確定時(shí),需和保安監(jiān)控聯(lián)系加以確認(rèn),嚴(yán)防事故發(fā)生;
6、登高作業(yè),系好平安帶。運(yùn)用鋁合金梯時(shí),一要有人監(jiān)護(hù),二要確保梯子的牢靠性,防止摔傷;
7、檢修管路和閥門(mén)時(shí),無(wú)論是停汽、停水,都要先驗(yàn)明是否真正已關(guān)停,并且要松半扣試壓,加以確認(rèn),嚴(yán)禁帶壓操作;
8、嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)人員從事專(zhuān)業(yè)性工作,在工作須要時(shí),需由主管級(jí)以上人員同意;
9、凡在工作中發(fā)生或發(fā)覺(jué)擔(dān)心全隱患,危及人員、設(shè)備損傷等狀況,均應(yīng)逐級(jí)上報(bào);
10、明火作業(yè)應(yīng)開(kāi)動(dòng)火證并做好防火措施。
11、禁止在禁煙區(qū)吸煙。
企業(yè)管理制度篇10
一、值班目的
保障公司財(cái)、物平安,增加大家的責(zé)隨意識(shí)感,協(xié)作各公司部門(mén)工作。
二、值班范圍
本規(guī)定所指值班,為公司在節(jié)假日、公休日、日常下班時(shí)間及公司特別狀況須要支配員工在公司辦公區(qū)域進(jìn)行的守候值班。
三、值班分類(lèi)
分為周末總值班和節(jié)假日值班。節(jié)假日、公司支配全體員工外出活動(dòng)時(shí)的值班,在全體員工中統(tǒng)一支配,由各公司自行支配人員并報(bào)集團(tuán)綜合管理部備案;日常值班管理規(guī)定如下:
1、值班人員:公司主管以上職務(wù)人員。
2、值班支配:由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)制定值班支配表并通知相關(guān)部門(mén)。
3、值班要求:
(1)聽(tīng)從值班安排的支配,履行值班義務(wù)。
(2)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話。
(3)定時(shí)或不定時(shí)到辦公區(qū)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)巡場(chǎng),剛好處理緊急突發(fā)事務(wù),若遇解決不了的問(wèn)題,剛好上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(4)值班期間需仔細(xì)填寫(xiě)值班記錄,做好工作交接,以備查。
(5)值班人員必需打卡考勤,考勤結(jié)果納入當(dāng)月考勤考核。
(6)值班人員如需調(diào)班需提前自行找好調(diào)班人員并通知總經(jīng)辦,否則一律按曠工處理并擔(dān)當(dāng)值班期間出現(xiàn)問(wèn)題的相關(guān)責(zé)任。
(8)值班人員對(duì)值班期間遇到事情應(yīng)剛好協(xié)調(diào)處理;對(duì)職權(quán)以外的事情,應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人剛好取得聯(lián)系,征詢解決措施;對(duì)暫不能處理的事情應(yīng)剛好請(qǐng)示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)解決。
企業(yè)管理制度篇11
第一條值班是公司的一項(xiàng)日常行政工作,也是保證公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施有效管理的重要手段。為規(guī)范公司值班行為,特制訂本規(guī)定。
其次條公司值班主要是日常值班和節(jié)假日值班。
第三條辦公室及相關(guān)部門(mén)必需于每年年初支配好全年值班表,節(jié)假日值班要在節(jié)前一星期支配落實(shí),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。
第四條值班人員中設(shè)立值班長(zhǎng)崗位,由其全面負(fù)責(zé)值班期間的突發(fā)事務(wù)處理工作。值班長(zhǎng)崗位必需由公司中層以上干部兼任。
第五條節(jié)假日及日常值班時(shí)間,除由其他主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)其應(yīng)辦一切事務(wù)外,值班員工應(yīng)主要處理下列事項(xiàng):
(一)臨時(shí)發(fā)生事務(wù)及各項(xiàng)必要措施。
(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
(三)預(yù)防災(zāi)難、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。
(四)隨時(shí)留意清潔衛(wèi)生、平安措施與公務(wù)保密。
(五)公司交辦的其他各項(xiàng)事宜。
第六條本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
(二)休假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。
第七條員工值班支配表由各部門(mén)編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第八條值班員工應(yīng)根據(jù)規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停留或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第九條值班員工應(yīng)依據(jù)授權(quán)范圍主動(dòng)主動(dòng)地處理各種問(wèn)題。遇重大、緊急狀況或授權(quán)以外的問(wèn)題,應(yīng)剛好請(qǐng)示值班長(zhǎng),不能擅自或越權(quán)處理。
第十條值班員工應(yīng)填寫(xiě)好值班記錄,記載值班時(shí)所處理的事項(xiàng)、處理結(jié)果以及未處理事項(xiàng)。并做好交接班工作。
第十一條值班員工如遇緊急事務(wù)處理得當(dāng),使公司削減損失者,公司視其情節(jié)賜予嘉獎(jiǎng)。
第十二條值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)賜予記過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)峻造成損失者,從重論處。
第十三條值班員工因病和其它緣由不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假。
第十四條公司總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)查閱值班記錄,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)未處理事項(xiàng)做出妥當(dāng)處理。
第十五條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十六條本規(guī)定由辦公室組織制訂、說(shuō)明和監(jiān)督執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自公布之日起施行,施行后既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止。
企業(yè)管理制度篇12
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理。
公司全體員工都必需遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)確定、經(jīng)律。
一、人事管理
為進(jìn)一步完善人事管理制度,依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)愛(ài)護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。全部員工都必需與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必需遵守合同。
公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事安排、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。
公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。
本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
二、行政管理
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
員工必需遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
1、敬業(yè)樂(lè)業(yè),勤奮工作,聽(tīng)從公司合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作支配;
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、平安生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧游戲,不大聲說(shuō)笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;
3、平常養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;愛(ài)惜公物,當(dāng)心運(yùn)用公司機(jī)器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或有意損壞公司財(cái)物;
4、提倡增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,節(jié)約用水、用電、用氣,嚴(yán)禁奢侈公物和公物私用;
5、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛(ài),不得無(wú)理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
6、關(guān)切公司,維護(hù)公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭(zhēng)。
7、上班時(shí)間一到即刻起先工作,下班之后無(wú)特殊事務(wù)不得逗留;
8、上班時(shí)間原則上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話,因故而經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主管許可的除外;
9、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)隱私。
三、工作時(shí)間與休息休假
公司實(shí)行每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對(duì)特別崗位的員工,經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的另行規(guī)定。
員工每天正常上班時(shí)間為:
春季:上午8:00~12:00,下午14:00~18:00冬季:上午8:30~12:00,下午13:00~17:30公司依據(jù)生產(chǎn)須要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長(zhǎng)日工作時(shí)間和支配員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長(zhǎng)工作時(shí)間一般不超過(guò)3小時(shí),并保證員工每周至少休息一天。節(jié)假日按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
員工加班加點(diǎn)應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理、主管支配或經(jīng)本人申請(qǐng)而由部門(mén)經(jīng)理、主管批準(zhǔn);員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,依國(guó)家規(guī)定支付加班工資或支配補(bǔ)休。
四、工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)
員工的最低工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),最低工資不包括加班加點(diǎn)工資、住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、中夜班津貼、凹凸溫津貼、有毒有害津貼和社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。
工資的確定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定。
按勞動(dòng)法的規(guī)定,平日加點(diǎn),支付基本工資的150%的加點(diǎn)工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或托付銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時(shí)向員工供應(yīng)其本人的工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上簽名。
公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個(gè)月的工資;依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),在解除或終止勞動(dòng)合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
因員工緣由給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行懲罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過(guò)員工當(dāng)月工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
罰款和賠償可以同時(shí)執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過(guò)本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
員工依法享受節(jié)日工資照發(fā)。
員工因私事請(qǐng)假,公
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