會(huì)議室管理細(xì)則范本（二篇）

第頁共頁會(huì)議室管理細(xì)則范本會(huì)議室管理細(xì)則第一章總則第一條為了合理利用會(huì)議室資源，提高會(huì)議室的使用效率和管理水平，規(guī)范會(huì)議室的使用和管理行為，制定本細(xì)則。第二章會(huì)議室的分類和使用管理第二條根據(jù)會(huì)議室的用途和規(guī)模，分為大型會(huì)議室、中型會(huì)議室和小型會(huì)議室等。第三條會(huì)議室的使用時(shí)間為每天8:00-22:00。特殊情況下，可以申請(qǐng)延長使用時(shí)間，需提前一天向管理部門申請(qǐng)。第四條會(huì)議室的使用范圍包括：內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議、培訓(xùn)、講座、學(xué)術(shù)交流等。第五條會(huì)議室的使用申請(qǐng)應(yīng)提前填寫申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門主管簽字后，提交給管理部門。第六條會(huì)議室的使用申請(qǐng)優(yōu)先順序?yàn)椋翰块T內(nèi)部會(huì)議>公司內(nèi)部會(huì)議>外部會(huì)議。第七條會(huì)議室的使用申請(qǐng)必須提前3個(gè)工作日提交，否則不予受理。第八條被安排使用會(huì)議室的人員，應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，并妥善保管會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門。第九條使用會(huì)議室結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙，并保持會(huì)議室的整潔，不留下任何物品。第十章會(huì)議室的管理責(zé)任第十一條會(huì)議室的管理責(zé)任由管理部門負(fù)責(zé)，具體責(zé)任人由管理部門指定。第十二條管理部門負(fù)責(zé)制定會(huì)議室的使用制度和管理細(xì)則，并進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)，提高員工的會(huì)議室管理意識(shí)。第十三條管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的設(shè)置、布局、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和更新。第十四條管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議室的使用情況，及時(shí)處理違規(guī)行為。第十五條管理部門負(fù)責(zé)收集、整理會(huì)議室的使用數(shù)據(jù)，并定期向上級(jí)匯報(bào)。第十六條管理部門對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見。第十章違規(guī)處理第十七條未經(jīng)申請(qǐng)或超時(shí)使用會(huì)議室的，處以警告或者扣除績效獎(jiǎng)金。第十八條未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整會(huì)議室布局或使用會(huì)議室設(shè)備設(shè)施的，處以警告或者扣除績效獎(jiǎng)金，并承擔(dān)維修費(fèi)用。第十九條在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃零食、喧嘩等影響他人正常工作的行為，給予口頭警告或者記過，并承擔(dān)清潔費(fèi)用。第二十條擅自將會(huì)議室借給他人使用的，處以警告或者扣除績效獎(jiǎng)金。第二十一條損壞會(huì)議室設(shè)備設(shè)施未及時(shí)報(bào)修的，按損壞程度扣除績效獎(jiǎng)金，并承擔(dān)維修費(fèi)用。第二十二條嚴(yán)重違規(guī)行為者，給予停職、辭退等懲罰，情節(jié)嚴(yán)重的構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第十章附則第二十三條本細(xì)則由管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本細(xì)則由管理部門負(fù)責(zé)制定、修改和發(fā)布。第二十五條本細(xì)則自頒布之日起施行。會(huì)議室管理細(xì)則范本（二）會(huì)議室管理細(xì)則第一章總則第一條為了規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，提高會(huì)議室的利用率，保證會(huì)議室正常運(yùn)行，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有的會(huì)議室。第三條會(huì)議室的使用必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度。第四條會(huì)議室的使用以預(yù)定為準(zhǔn)，原則上不接受臨時(shí)使用，如有特殊情況需臨時(shí)使用，需提前向相關(guān)人員申請(qǐng)。第五條會(huì)議室的使用須遵守良好的會(huì)議室使用行為，不得影響他人正常使用。第六條會(huì)議室的使用費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)，根據(jù)不同的會(huì)議室及使用時(shí)間段收取。第七條會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日的正常上班時(shí)間，如有特殊情況可提前申請(qǐng)延長使用時(shí)間。第八條會(huì)議室的使用人需提前進(jìn)行預(yù)定，預(yù)定時(shí)間按照先到先得的原則進(jìn)行。第九條會(huì)議室的使用人應(yīng)對(duì)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備保持高度尊重，如有損壞需要賠償。第十條會(huì)議室使用結(jié)束后，使用人應(yīng)將會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備整理妥當(dāng)，保持會(huì)議室整潔。第二章會(huì)議室預(yù)定規(guī)定第十一條會(huì)議室的預(yù)定需提前至少一天。第十二條會(huì)議室的預(yù)定人需提供會(huì)議的主題、時(shí)間、人數(shù)、設(shè)備需求等相關(guān)信息。第十三條預(yù)定時(shí)如需特殊設(shè)備，需提前告知相關(guān)人員。第十四條預(yù)定時(shí)如需取消或修改預(yù)定信息，需提前至少一天通知相關(guān)人員。第十五條如出現(xiàn)重要會(huì)議需要臨時(shí)預(yù)定會(huì)議室的情況，可提前半小時(shí)通知相關(guān)人員，但需確保會(huì)議室沒有被預(yù)定。第三章會(huì)議室使用規(guī)定第十六條會(huì)議室的使用人需提前與會(huì)議室管理員聯(lián)系，領(lǐng)取會(huì)議室使用權(quán)限。第十七條會(huì)議室使用人員對(duì)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進(jìn)行合理使用，做到勿擅自拆卸、移動(dòng)或毀壞。第十八條會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用結(jié)束后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)機(jī)并妥善存放。第十九條如有需要更換設(shè)施設(shè)備或出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議室管理員報(bào)告。第二十條會(huì)議室使用期間，除非需要使用音響設(shè)備，否則需保持安靜。第二十一條會(huì)議期間如需要臨時(shí)離開會(huì)議室，應(yīng)將會(huì)議室門關(guān)閉并妥善保管相關(guān)物品。第二十二條會(huì)議室使用人員不得在會(huì)議室內(nèi)從事私人活動(dòng)或進(jìn)行其他與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。第四章違規(guī)處理第二十三條如有違反以上規(guī)定的行為，會(huì)議室管理員有權(quán)取消其會(huì)議室使用權(quán)限，并向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告。第二十四條在會(huì)議室內(nèi)發(fā)生損壞設(shè)施設(shè)備的行為，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十五條對(duì)于會(huì)議室使用過程中的糾紛或爭議，應(yīng)協(xié)商解決，如無法達(dá)成一致，可由上級(jí)主管部門進(jìn)行調(diào)解。第五章附則第二十六條本細(xì)則的解釋權(quán)歸機(jī)構(gòu)所有。第二十七條本細(xì)則自頒布之日起生效。第二十八條本細(xì)則的修改由機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)議決定，并報(bào)相關(guān)部門備案。以上即為會(huì)議室管理細(xì)則，為了確保會(huì)議室