專業(yè)分包管理體系及措施

PAGE目錄TOC\o"1-5"\h\z\u1.1.專業(yè)分包管理體系及措施 11.1.1.總承包方對分包方機構(gòu)的要求 11.1.2.分包進場管理 21.1.3.分包進度管理 51.1.4.竣工驗收及備案管理 91.1.5.退場管理 10該內(nèi)容為最新國企高分中標的施工投標方案的內(nèi)容，有完整各級標題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標標準！專業(yè)分包管理體系及措施總承包方對分包方機構(gòu)的要求各專業(yè)分包單位的管理機構(gòu)必須配齊與總承包管理相對應(yīng)的工程技術(shù)人員，要求擔(dān)任分包項目經(jīng)理、技術(shù)人員、資料員、安全員、質(zhì)量監(jiān)督員必須為全天專職人員，并且不得在該工程以外的項目或地方兼職，如有上述情形發(fā)生，將采取必要的措施確保分包工程正常進行（包括警告、要求撤換）。（1）對分包方管理體系的要求各專業(yè)分包人和直接承包人進場須服從總承包管理體系要求，配置相應(yīng)的人、財、物。（2）對分包隊伍進場的要求分包單位必須具備四川省辦理的備案證書或成都市的施工注冊執(zhí)照，在進場前將復(fù)印件加蓋單位印章，上報總承包、監(jiān)理審查備案；分包單位必須在四川省有關(guān)部門辦理安全施工認可證書，在進場前將復(fù)印件上報總承包、監(jiān)理審查備案；分包單位必須為進場的管理人員、施工人員購買人身保險以防意外傷害發(fā)生后帶來不必要的糾紛；分包常駐工地的管理人員，如項目經(jīng)理、總工程師、施工員、質(zhì)量檢查員、安全員、材料員、含維修電工在內(nèi)的特殊工種等，必須持證上崗。項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人必須具有工程師資格證書。分包單位進場前應(yīng)向總承包上交管理人員崗位、資格證書。如果證件不全，總承包將拒絕其進場；進場的勞務(wù)人員必須持有身份證及在四川省成都市辦理的有效期內(nèi)的暫住證、務(wù)工證、特殊工種上崗證。其中特殊工種包括：電工、電氣焊工、維修電工、架子工、起重工、信號工等。分包單位進場，必須將其勞務(wù)人員的花名冊、書面三級教育及上述證件復(fù)印件上報總承包、監(jiān)理。每人上交1寸近期名冠照片6張，勞務(wù)人員必須經(jīng)常攜帶上述證件，以備隨時檢查，被查者如證件不全，將被清出施工現(xiàn)場。分包進場管理分包進場流程進場管理措施管理類別進場管理分類管理內(nèi)容進場管理企業(yè)資質(zhì)分包經(jīng)業(yè)主確認或已發(fā)中標通知書的，在進場前須將資質(zhì)證明文件復(fù)印件加蓋單位印章，報送總包、監(jiān)理審查備案；分包單位主要人員要求分包常駐工地的管理人員，如專業(yè)經(jīng)理、專業(yè)項目總工程師、現(xiàn)場施工人員、質(zhì)檢員、專項安全員、材料員、維修電工等，必須持證上崗。專業(yè)經(jīng)理必須持有一級建造師、項目總工程師必須具備需業(yè)主認可的工程師或高級工程師職稱證書。分包單位進場前應(yīng)向總包報送管理人員崗位、資格證書復(fù)印件及聯(lián)系方式等資料進行備案，如果證件不全，總包將拒絕其進場；從業(yè)人員要求（1）進場的勞務(wù)人員必須持有身份證及在貴州省辦理的有效期內(nèi)的暫住證、務(wù)工證、特殊工種上崗證；（2）其中特殊工種包括：電工、電氣焊工、維修電工、架子工、起重工、信號工等；（3）分包單位進場，必須將其勞務(wù)人員的花名冊、書面三級教育及上述證件復(fù)印件報送總包、監(jiān)理進行備案；（4）每人上交1寸近期免冠照片6張，勞務(wù)人員必須經(jīng)常攜帶上述證件，以備隨時檢查，被查者如證件不全，將被清出施工現(xiàn)場。分包商務(wù)管理規(guī)定內(nèi)容合同管理內(nèi)容對工程簽署的所有合同（以下簡稱“合同”），包括但不限于總包合同及補充協(xié)議、分包合同、物資采購合同、設(shè)備租賃合同、借款合同、擔(dān)保合同等進行標準化程序管理，使總包能夠進行有效的管理、協(xié)調(diào)，確保工程施工順利進行。合同草擬（1）市場部與項目管理部負責(zé)制定各類合同的標準合同文本，項目合約商務(wù)管理部在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)使用合同標準文本，并視實際情況在標準合同文本基礎(chǔ)上進行完善使用；（2）合同文本包含通用條款與專用條款兩部分。通用條款由合約商務(wù)管理部擬訂，合同草擬人不得增加、刪減、更改；合同草擬人可根據(jù)實際情況對專用條款部分做相應(yīng)調(diào)整；（3）未就相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)布標準分包、采購合同文本時，項目合約商務(wù)管理部的主辦人應(yīng)與物資設(shè)備管理部協(xié)商確定業(yè)務(wù)要點（必要時市場與項目管理部應(yīng)參與談判），由合約商務(wù)管理部根據(jù)實際情況草擬合同文本，保證文本的有效和適用。合同評審與會簽審批合同評審可以視評審合同的復(fù)雜性，采用傳閱、書面評審方式和會議評審方式，并由參加評審的人員填寫《合同評審表》。合同簽訂所有合同（除業(yè)主合同外）必須經(jīng)過項目經(jīng)理審批后方能簽訂。合同文本傳遞（1）業(yè)主合同簽訂后，由合約商務(wù)部保存正本，并負責(zé)向財務(wù)資金部、項目總包部及合同中相關(guān)各方傳遞合同副本，如遇副本不足情形，即采用復(fù)印文本傳遞；（2）分包合同簽訂后，由項目合約商務(wù)經(jīng)理負責(zé)向合約商務(wù)部傳遞合同正本，并由合約商務(wù)部向財務(wù)資金部傳遞合同副本，如遇副本不足情形，即采用復(fù)印文本傳遞；（3）物資、設(shè)備采購、租賃合同以及臨建設(shè)施合同等簽訂完畢后，采購部門保存合同文本原件，并負責(zé)向財務(wù)部傳遞合同副本，如遇副本不足情形，可采用復(fù)印文本。合同交底（1）業(yè)主合同的交底由合約商務(wù)部組織向項目經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理、項目現(xiàn)場管理人員、項目財務(wù)人員等進行交底。分包合同由項目商務(wù)經(jīng)理組織向項目經(jīng)理、項目商務(wù)人員、項目現(xiàn)場管理人員、項目財務(wù)人員等進行交底。物資、設(shè)備采購、租賃合同以及臨建設(shè)施合同由采購部門組織向項目經(jīng)理、項目商務(wù)人員、現(xiàn)場管理人員、項目財務(wù)人員等進行交底；（2）合同交底應(yīng)采用書面方式進行，并不得少于以下十個方面內(nèi)容：項目投標背景；簽約雙方合同負責(zé)人、參與人職權(quán)范圍；合同造價條款缺陷；工程目標的約定；合同變更方式約定；竣工驗收與移交約定；合同結(jié)算期限與結(jié)算工程款支付約定；合同保修金以及保修金返還約定；爭議解決約定；其他合同缺陷約定。合同變更當(dāng)設(shè)計變更、工程變更、洽商內(nèi)容超出合同約定工程范圍和造價范圍時，項目商務(wù)經(jīng)理應(yīng)組織項目相關(guān)人員，針對變更進行評審會簽，并完成合同修訂（變更）評審記錄。業(yè)主合同變更會簽填寫《合同變更會簽單》，報總經(jīng)理審批后方可變更。合同文本保管（1）合同文本包括中標通知書、各類合同、合同變更、合同會簽單、合同會簽文本、用印申請單等文件；（2）合約商務(wù)部負責(zé)合同文本（除物資采購合同以外）的保管工作并匯總臺帳，采購部門負責(zé)建立物資采購合同臺帳和采購合同文本的保管。臺帳內(nèi)容應(yīng)至少包括：合同類別、項目名稱、合同名稱、工程范圍、合同金額、簽訂日期、履行效力期間等；（3）物資采購、設(shè)備采購合同的原件正本由采購部門保管，合同會簽單以及會簽合同文本的復(fù)印件由合約商務(wù)部保管。采購合同變更文本由物資及設(shè)備部門負責(zé)保管正本；（4）項目商務(wù)經(jīng)理負責(zé)項目有關(guān)全部合同文件的保管和合同臺帳的建立、維護和更新。分包進度管理進度管理制度序號制度具體內(nèi)容1進度計劃審批制度施工總進度計劃由總包單位項目技術(shù)負責(zé)人組織編制，各部門、各專業(yè)配合編制，編制完成經(jīng)企業(yè)、監(jiān)理、業(yè)主審批后方可執(zhí)行。如施工過程中需進行調(diào)整，需經(jīng)企業(yè)、監(jiān)理、業(yè)主同意。各專業(yè)施工進度計劃，由各專業(yè)單位根據(jù)施工總進度計劃編制，編制完成后經(jīng)總包單位、監(jiān)理、業(yè)主審批后方可執(zhí)行。如施工過程中需進行調(diào)整，需經(jīng)總包單位、監(jiān)理、業(yè)主同意。2專題例會制度為及時有效的解決現(xiàn)場進度問題，協(xié)調(diào)好各專業(yè)的施工組織，計劃管理部特制定專題例會制度。工程管理部每周召開進度管理會議，會議由項目經(jīng)理主持，各專業(yè)主管生產(chǎn)的負責(zé)人參加。主要是檢查計劃的執(zhí)行情況，提出存在的問題，分析原因，研究對策，采取措施。針對影響項目整體施工進度的問題，計劃管理部隨時組織各專業(yè)召開專題進度會議。各專業(yè)必須派符合資格的人員參加，參加者將代表其決策者。計劃管理部定期進行進度分析，掌握指標的完成情況是否影響總目標。勞動力、材料及機械設(shè)備的投入是否滿足施工進度的要求，通過分析、總結(jié)經(jīng)驗、暴露問題、找出原因、制定措施，確保進度計劃的順利進行。各專業(yè)及時根據(jù)項目部的安排調(diào)整進度計劃，在進度上有任何提前及延誤應(yīng)及時向計劃管理部進行說明。3進度考核制度為保證施工進度按原定各項計劃有效有序的進行，并促進各專業(yè)努力完成各項進度目標，計劃管理部特制定進度考核制度。計劃管理部每周周底對本周進度情況組織一次考核，每月月底對本月進度組織一次考核，嚴格按照合同條款中規(guī)定的工期對各專業(yè)進行考核，合同中明確的工期責(zé)任，必須履行，并實行獎罰。4總平面管理制度現(xiàn)場總平面布置直接影響到各專業(yè)的材料運輸，進而影響施工進度。由于本工程場地有限，須分階段對總平面布置進行合理的規(guī)劃，并對整個總平面進行動態(tài)管理，物資管理部特制定總平面管理制度。物資管理部加強總平面管理，特別是機械停放，材料堆放等不得占用施工道路，不得影響其它設(shè)備、物資的進場和就位，實現(xiàn)施工現(xiàn)場秩序化。項目部根據(jù)結(jié)構(gòu)主體、裝修、機電安裝等不同階段的特點和需求設(shè)計現(xiàn)場平面布置圖，各階段的現(xiàn)場平面布置圖和物資采購、設(shè)備訂貨、資源配備等輔助計劃相配合，對現(xiàn)場進行宏觀調(diào)控，在即使施工緊張的情況下，也保持現(xiàn)場秩序井然，保證施工進度計劃的有序?qū)嵤?垂直運輸管理制度各專業(yè)材料的垂直運輸是影響施工進度的重要因素之一，為合理有效的組織垂直運輸，協(xié)調(diào)管理部特制定垂直運輸管理制度。各專業(yè)進場后根據(jù)總進度計劃編制詳細的材料、設(shè)備進場計劃及垂直運輸需求計劃，并上報協(xié)調(diào)管理部，協(xié)調(diào)管理部根據(jù)各專業(yè)的需求，與各單位協(xié)調(diào)后，合理分配塔吊、電梯等垂直運輸設(shè)備的使用時間表，各單位必須嚴格執(zhí)行。各單位如因特殊原因需調(diào)整垂直運輸時間，必須向協(xié)調(diào)管理部提出申請，協(xié)調(diào)管理部經(jīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)后方可執(zhí)行。進度計劃實施施工進度控制的主要內(nèi)容是：工作內(nèi)容、工作日、工程量、勞動力、需要協(xié)調(diào)解決的問題。計劃的編制依據(jù)圖紙和合同工期的要求，并結(jié)合現(xiàn)場情況等多方因素，在計劃的落實控制中，總包和分包的計劃管理員，深入現(xiàn)場調(diào)查研究，掌握情況并用統(tǒng)計分析方法，找出實際完成情況與計劃控制的差異，并分析原因，制定措施，加強生產(chǎn)調(diào)度，及時調(diào)整計劃，在動態(tài)中求平衡。（1）計劃動員：總包組織業(yè)主、監(jiān)理、各分包召開計劃動員會，動員相關(guān)單位、職能部門、人員參與計劃的編制并集中深入討論，以明確施工目標及為達到目標各自應(yīng)做的工作。（2）建立例會制度：總包部每周組織召開總包例會。會議由總包、各專業(yè)的生產(chǎn)主管及相關(guān)負責(zé)人參加。主要是檢查計劃執(zhí)行情況，提出存在的問題，分析原因，研究對策，采取措施。（3）下達施工任務(wù)指令：以會議紀要形式或工程聯(lián)系單形式、電子郵件方式下達，主要是針對出現(xiàn)的一些新的施工項目或變更，以上述形式，取得短平快的效果，其次是要求有些施工項目在穿插施工時，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成，否則影響下道工序正常施工。對不能按照總包指令完成施工任務(wù)的分包單位所造成的一切損失由分包單位承擔(dān)。（4）工程進度分析：總包工程師定期進行進度分析，掌握指標的完成情況是否影響總目標。勞動力和機械設(shè)備的投入是否滿足施工進度的要求，通過暴露問題、找出原因、總結(jié)經(jīng)驗、制定措施、確保進度計劃的順利進行。（5）實施月計劃、周計劃：總包部每月根據(jù)總控計劃編制月進度計劃，每周根據(jù)月計劃編制周進度計劃。（6）各單位根據(jù)總工期，結(jié)合總包總體控制計劃和自身專業(yè)施工周期，編制出自身專業(yè)施工控制計劃。（7）若總分包間因計劃協(xié)調(diào)產(chǎn)生分歧，雙方本著友好合作的態(tài)度協(xié)商解決，若雙方分歧得不到解決，可報請監(jiān)理、業(yè)主裁決。（8）各專業(yè)單位應(yīng)及時向總包提交工作面需求計劃及工作面環(huán)境要求，總包審核工作面需求計劃表并及時提供工作面。提供時移交單位與接受單位辦理書面移交手續(xù)。同時專業(yè)單位也要盡快完成相應(yīng)工序及時向總包辦理工作面移交手續(xù)?？⒐を炇占皞浒腹芾砜⒐を炇諚l件（1）總包（包括各專業(yè)分包工程）完成工程設(shè)計和合同規(guī)定的內(nèi)容；（2）有完整的技術(shù)資料和施工管理資料；（3）有主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告；（4）有勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；（5）工程質(zhì)量和使用功能符合規(guī)范規(guī)定的設(shè)計要求?？⒐を炇栈疽螅?）工程質(zhì)量符合工程勘察、設(shè)計文件要求；（2）工程質(zhì)量符合建設(shè)工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準及相關(guān)驗收規(guī)范要求；（3）質(zhì)量驗收在施工單位（總包，專業(yè)分包、直接承包工程施工單位）自行檢查，評定合格的基礎(chǔ)上進行；（4）隱蔽工程在隱蔽前已由施工單位通知相關(guān)單位驗收，并形成驗收文件，資料全齊；（5）檢驗批的工程質(zhì)量按主控項目和一般項目驗收；（6）涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及相關(guān)材料，已按規(guī)定進行見證取樣，形成完整資料；（7）涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要分部工程進行抽樣檢測；（8）承擔(dān)見證取樣檢測及有關(guān)結(jié)構(gòu)安全檢測；（9）檢測單位應(yīng)具有相應(yīng)資質(zhì)；（10）工程的觀感質(zhì)量由驗收人員通過現(xiàn)場檢查檢查，并共同確認；參加驗收的各方人員應(yīng)具備規(guī)定的資格。驗收流程由專業(yè)分包和獨立分包承包的專業(yè)工程需單獨驗收的，需