酒店財(cái)務(wù)管理案例

酒店財(cái)務(wù)管理案例一、用友ERP—U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案用友ERP—U8財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案面向各類的實(shí)體企業(yè)，符合“標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)、個(gè)性”的ERP成功應(yīng)用模式，實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)上滿足管理者在財(cái)務(wù)核算及分析和供應(yīng)鏈管理的需要，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)資源和外部渠道資源的統(tǒng)一調(diào)度和優(yōu)化配置，幫助企業(yè)構(gòu)建具有先進(jìn)管理模式的企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。1.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案及要點(diǎn)展示1.1.1財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理需求公司財(cái)務(wù)的精細(xì)管理，實(shí)時(shí)反映公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)；實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)的資金和費(fèi)用等進(jìn)行事前規(guī)劃、事中控制和事后分析降低資金風(fēng)險(xiǎn)，保證預(yù)算業(yè)務(wù)的可執(zhí)行性；規(guī)范企業(yè)管理的流程，設(shè)置與業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一的管理口徑和考核指標(biāo)；實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的存貨成本核算、現(xiàn)有庫(kù)存產(chǎn)品真實(shí)成本及即時(shí)成本的核算；細(xì)化費(fèi)用管理指標(biāo)，結(jié)合ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算和費(fèi)用處理過(guò)程的全面監(jiān)控；加強(qiáng)往來(lái)款的管理，對(duì)客戶和供應(yīng)商進(jìn)行有效的信息歸集，隨時(shí)查詢客戶的信譽(yù)、資金狀況和以往的交易等情況；由財(cái)務(wù)核算逐步向管理、控制職能轉(zhuǎn)換，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，更好地規(guī)避企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；細(xì)化核算單元，構(gòu)建以成本為中心的管理體系。解決方案與應(yīng)用價(jià)值業(yè)務(wù)信息共享，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)部無(wú)法對(duì)采購(gòu)、銷售的各種業(yè)務(wù)情況進(jìn)行查看、跟蹤和監(jiān)督；財(cái)務(wù)部希望各個(gè)業(yè)務(wù)部門都可以在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，這樣財(cái)務(wù)部便可以實(shí)時(shí)的查詢到各個(gè)業(yè)務(wù)部門的各種業(yè)務(wù)信息，也可以給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)；流程順暢減少人為因素的干預(yù)在采購(gòu)－>財(cái)務(wù)，銷售－>財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)－>財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中盡量減少人為因素的干擾，使得數(shù)據(jù)能及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞，避免數(shù)據(jù)處理失誤造成錯(cuò)誤，同時(shí)避免因?yàn)閿?shù)據(jù)失真造成領(lǐng)導(dǎo)做出錯(cuò)誤的決策判斷；加強(qiáng)預(yù)算的管理財(cái)務(wù)部門目前未形成健全的預(yù)算管理體系，對(duì)于各種費(fèi)用、資金的財(cái)務(wù)預(yù)算未能進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算控制和分析，尤其對(duì)于資金的支出計(jì)劃未能進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制和監(jiān)督，希望通過(guò)信息化的預(yù)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金支付、費(fèi)用支付的控制，合理對(duì)資金的支出進(jìn)行安排；報(bào)表自動(dòng)計(jì)算、匯總目前化工期望通過(guò)信息化可以實(shí)時(shí)查詢現(xiàn)金流量表，并可以對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)匯總；提升全系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理職能通過(guò)信息化系統(tǒng)，構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變，促使財(cái)務(wù)人員的工作職能發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，從原來(lái)重復(fù)的繁雜的日常財(cái)務(wù)核算工作中解放出來(lái)，從事更為重要的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作。具體模塊的功能介紹：總賬 適用于各類企事業(yè)單位，主要用來(lái)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等?？傎~是用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊，可與多個(gè)系統(tǒng)集成應(yīng)用，包括成本管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、結(jié)算中心、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、商業(yè)智能UFO報(bào)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)上銀行和報(bào)賬中心?？傎~面向財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。由用戶根據(jù)自己的需要建立財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實(shí)際需要的專用模塊。自由定義科目代碼長(zhǎng)度、科目級(jí)次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目?？勺远x憑證類別、憑證格式。提供輔助核算功能，包括對(duì)部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。提供嚴(yán)密的制單控制，保證制單的正確性。制單時(shí)提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制，以加強(qiáng)對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的控制?？傎~管理中加強(qiáng)對(duì)操作員的權(quán)限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限；憑證類別制單、查詢權(quán)限；客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、個(gè)人的制單、查詢權(quán)限，同時(shí)增加了憑證制單的金額權(quán)限。制單時(shí)提供查看科目最新余額功能，加強(qiáng)對(duì)資金的管理。提供常用憑證和憑證對(duì)沖功能，可按憑證摘要匯總一定查詢期間內(nèi)的科目匯總情況。輔助管理提供內(nèi)部人員往來(lái)賬管理、部門費(fèi)用收支核算管理、項(xiàng)目管理及針對(duì)客戶供應(yīng)商的往來(lái)賬款管理。提供出納管理平臺(tái)，加強(qiáng)出納對(duì)現(xiàn)金銀行存款的管理。提供明細(xì)賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告，靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。應(yīng)收款管理著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項(xiàng)，處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流入預(yù)測(cè)功能。提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤功能。完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位處理。系統(tǒng)提供兩種核算模型，“詳細(xì)核算”和“簡(jiǎn)單核算”，滿足用戶不同管理之需要。系統(tǒng)提供了各種預(yù)警，幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能，為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案；根據(jù)合同結(jié)算情況自動(dòng)形成應(yīng)收款。應(yīng)付款管理著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)付款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng)，處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時(shí)提供票據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、采購(gòu)系統(tǒng)集成使用。應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以和應(yīng)付賬款，主要與總賬、采購(gòu)、合同管理、應(yīng)收、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)上銀行、存貨核算集成使用。提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能。提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析，提供資金流出預(yù)算功能。提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。提供付款單遠(yuǎn)程應(yīng)用功能。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能，為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案；根據(jù)合同結(jié)算情況自動(dòng)形成應(yīng)付款。固定資產(chǎn)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等?？捎糜谶M(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理和分析工作。固定資產(chǎn)系統(tǒng)可以和總賬、UFO報(bào)表、成本管理、項(xiàng)目管理集成使用?？商幚砀鞣N資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)，包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。提供對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估功能，包括對(duì)原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進(jìn)行評(píng)估提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能，并按分配表自動(dòng)生成記賬憑證。提供“固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片”功能，在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的資產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。固定資產(chǎn)多部門使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽阂粋€(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“使用部門”，并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí)，累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)?。?duì)低值易耗品攤銷的有效管理，合理的控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。UFO報(bào)表UFO報(bào)表是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具，用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它可以通過(guò)取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁(yè)與表頁(yè)以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表，是廣大會(huì)計(jì)工作者不可多得的報(bào)表工具。

1.1.2供應(yīng)鏈管理采購(gòu)管理經(jīng)營(yíng)管理需求確保采購(gòu)計(jì)劃滿足企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃的物料和其他需求,可以隨時(shí)查看采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況;采購(gòu)業(yè)務(wù)上的管理漏洞得到有效地解決,減少企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金占用狀況,并且合理的控制企業(yè)生產(chǎn)成本問(wèn)題;供應(yīng)商信息的有效管理,信用情況、物料質(zhì)量和歷史交易價(jià)格等相關(guān)信息的歸集和管理。解決方案與應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，加大了采購(gòu)業(yè)務(wù)的透明度，采購(gòu)部門與其它部門溝通加強(qiáng)，消除工作誤會(huì)。財(cái)務(wù)與采購(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)縫集成，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)無(wú)須對(duì)帳，系統(tǒng)自動(dòng)生成與供應(yīng)商對(duì)帳表,方便采購(gòu)對(duì)帳。采購(gòu)管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需要的所有物料需求情況進(jìn)行分析，科學(xué)確定每種需求物料的安全庫(kù)存，系統(tǒng)依據(jù)物料需求計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃進(jìn)行MRP運(yùn)算確定物料需求的時(shí)間，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存物料庫(kù)存，計(jì)算出需求物料的采購(gòu)計(jì)劃。做到采購(gòu)計(jì)劃真實(shí)可靠，與實(shí)際差距大大縮小，從而減少追補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃和應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃，真實(shí)做到采購(gòu)可控和保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。圖例：采購(gòu)管理--采購(gòu)訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表由于采購(gòu)業(yè)務(wù)源頭的管理規(guī)范化和科學(xué)化，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生與用戶的需求可以做出各種用戶所需要的分析報(bào)表和查詢報(bào)表,滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的各種采購(gòu)業(yè)務(wù)的分析和資料查詢需求。(二).庫(kù)存管理經(jīng)營(yíng)管理需求提高庫(kù)存信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；提高庫(kù)存物品出入庫(kù)操作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率；快速和準(zhǔn)確地響應(yīng)采購(gòu)訂單的運(yùn)輸、收貨和結(jié)算等客戶要求；倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和分析。解決方案與應(yīng)用價(jià)值條形碼管理，可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作，減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條碼。批次管理，可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。保質(zhì)期管理，對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理，進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。貨位管理，可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理，并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。。盤點(diǎn)管理，提供多種盤點(diǎn)方式，如按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等，還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。儲(chǔ)備分析，根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。遠(yuǎn)程應(yīng)用，提供遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，又需要傳送數(shù)據(jù)的問(wèn)題。能夠快速生成與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(三).存貨核算存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本和結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況，反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。與“成本系統(tǒng)”集成，可為成本核算提供材料采購(gòu)成本，同時(shí)獲得成本系統(tǒng)計(jì)算的產(chǎn)成品單位成本。與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

解決方案與應(yīng)用價(jià)值適應(yīng)多種業(yè)務(wù)情形的成本核算，全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算6種成本計(jì)價(jià)方式。提供按倉(cāng)庫(kù)、部門、存貨3種核算方式。支持普通采購(gòu)、暫估業(yè)務(wù)、受托代銷、普通銷售、分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)、委托收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)、假退料業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、其它業(yè)務(wù)成本核算。暫估入庫(kù)成本處理，提供月初回沖、單到回沖和單到補(bǔ)差三種暫估處理方式。假退料管理，車間已領(lǐng)用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要繼續(xù)耗用，則可不辦理退料業(yè)務(wù)，制作假退料單進(jìn)行成本核算。靈活及時(shí)的業(yè)務(wù)調(diào)整，利用出、入庫(kù)調(diào)整單、系統(tǒng)調(diào)整單調(diào)整當(dāng)月已記賬單據(jù)，同時(shí)登記明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。產(chǎn)成品成本分配，隨時(shí)按存貨或存貨分類對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行批量成本分配，也可從“成本核算系統(tǒng)”取得產(chǎn)成品的單位成本，填入入庫(kù)單。提供存貨資金占用規(guī)劃、占用分析及周轉(zhuǎn)分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析、入庫(kù)成本分析、ABC成本分析。1.1.3財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的整體理念和價(jià)值形成了規(guī)模的企業(yè)，都有一個(gè)共同的需求，就是減少在各個(gè)管理環(huán)節(jié)之間形成的無(wú)效管理成本投入，增加業(yè)務(wù)協(xié)同性和流程的合理性。尤其是，供應(yīng)鏈和需求鏈的平滑銜接，以及與之相適應(yīng)的決策和基礎(chǔ)資源支持。因此ERP最能夠吸引企業(yè)用戶的價(jià)值就是能夠改善其管理的協(xié)調(diào)性和連續(xù)性。供應(yīng)鏈?zhǔn)钱a(chǎn)品的價(jià)值和使用價(jià)值的轉(zhuǎn)換與形成過(guò)程，ERP在供應(yīng)鏈的實(shí)施最重要的一點(diǎn)是降低運(yùn)營(yíng)成本，提高協(xié)作效率。購(gòu)銷存是一個(gè)獨(dú)立于生產(chǎn)制造過(guò)程之外的，又與之緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程。在一個(gè)成熟的企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程中，購(gòu)銷存并不能直接產(chǎn)生價(jià)值，但由這三個(gè)步驟組成了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的內(nèi)部物流通道，對(duì)這個(gè)流通過(guò)程的深入管理是促進(jìn)產(chǎn)品增值的關(guān)鍵。準(zhǔn)確地說(shuō)，購(gòu)銷存管理只能算是企業(yè)ERP系統(tǒng)的局部應(yīng)用，但卻是最成熟的一部分。因?yàn)樗灤牟少?gòu)生產(chǎn)到銷售的整個(gè)中間環(huán)節(jié)，是對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流以及資金流通過(guò)程的信息技術(shù)與職能的綜合管理使無(wú)效成本降到零。

購(gòu)銷存管理的增值體現(xiàn)在兩個(gè)間接的層面，一是使企業(yè)物流成本得到控制，二是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)、零庫(kù)存和快速銷售，從而使經(jīng)營(yíng)效率最大化。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)在物流環(huán)節(jié)，成本集中在原材料采購(gòu)，庫(kù)存管理和銷售過(guò)程。而對(duì)這三個(gè)成本中心起指導(dǎo)性作用的是生產(chǎn)規(guī)劃，從這個(gè)角度理解，要有效降低流通環(huán)節(jié)成本，擴(kuò)大產(chǎn)品的增值空間，就必須從橫向和縱向兩個(gè)方面對(duì)物流成本進(jìn)行全面和細(xì)化控制。企業(yè)的橫向成本管理一般包括兩個(gè)內(nèi)容：一是合理化計(jì)算購(gòu)、儲(chǔ)、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的成本，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化成本運(yùn)營(yíng)。二是增加企業(yè)成本分析的透明度，依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃科學(xué)調(diào)配資源供給，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化成本控制。橫向成本管理主要是對(duì)可計(jì)算的成本加以控制，縱向成本管理主要是通過(guò)管理手段，針對(duì)