倉庫管理系統(tǒng)分析及流程帶圖

倉庫管理系統(tǒng)分析及流程（帶圖）

倉庫（Warehouse）是保管、儲存物品的建筑物和場所的

總稱。物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管，發(fā)

展到具有擔(dān)負物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、

存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。

倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有：

1.庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的

設(shè)計相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，

并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：

第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二,

小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，

即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以

便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈

性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭?/p>

位置而彈性運用。

3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；

二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。

4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮

濕。

5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品

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6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出要注意先進行

出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的

標簽，以明顯識別進貨的日期。

7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨

的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺

在

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8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到

效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

9.商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但

有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存

貨與庫房存貨合一的做法。

10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理制度

目的

通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人

員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作

用。

二、范圍

倉庫工作人員

三、職責(zé)倉庫管理員

負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防

護工作；倉庫協(xié)調(diào)員負責(zé)物料裝卸、搬運、包裝等工作；采

購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作；

倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；

四、驗收及保管

1物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量

進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量

檢驗合格后，方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，

經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做

帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

1.3庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b）與合同計劃或請

購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。

1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管

員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

2物資保管倉庫管理制度

2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分

類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位”。a）二齊：物

資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、

規(guī)格標識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，

若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。2.3庫存信息及

時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的

準確性和可靠性。

3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主

管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕

發(fā)放物資。

3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管

理制度原則。

3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用

者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員

及時采購。

3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走

物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾

正其行為。

3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均

要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

4物資退庫倉庫管理制度

4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時

退庫并辦理退庫手續(xù)。

4.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單”進行

查驗后，入庫并做好記錄和標識。

01收貨流程

收貨流程

02檢驗入庫流程

03產(chǎn)成品入庫流程

產(chǎn)成品入庫流程

04廢品處理流程

廢品處理流程

4

05其它入庫流程

其他入庫流程

06生產(chǎn)任務(wù)單物料領(lǐng)用流程

生產(chǎn)任務(wù)單物料領(lǐng)用流程

6

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07生產(chǎn)任務(wù)單已領(lǐng)用物料更換流程

生產(chǎn)任務(wù)單已領(lǐng)用物料更換流程

7

08生產(chǎn)任務(wù)單物料補領(lǐng)流程

生產(chǎn)任務(wù)單物料補領(lǐng)流程

8

09借貨流程

借貨流程

9

010化學(xué)品、輔料領(lǐng)用流程

化學(xué)品、輔料領(lǐng)用流程

10

oil銷售出庫流程

銷售出庫流程

11

012HGWH銷售換貨流程

HGWH銷售換貨流程

12

013國外銷售退貨流程

國外銷售退貨流程

13

014其他出庫流程

其他出庫流程

14

015盤點作業(yè)流程