Microsoft-Office-Project-XXXX培訓教程課件

2024/4/16Microsoft_Office_Project_XXXX培訓教程ProjectArchitecture4/16/20242前提條件InternetInformationServer(IIS)5.0或更新版本MicrosoftWindows

2000Server（SP1）或更新版本或者Windows

2000AdvancedServer（SP1）或更新版本SQLServer

2000（企業(yè)版）或更新版本(需打上SP3以上補丁)4/16/20243用戶賬戶設(shè)置準備創(chuàng)建一個SQLServer2000賬戶,這個賬戶要求具有SecurityAdministrators和DatabaseCreators角色；創(chuàng)建SQL帳戶的目的是在ProjectServer安裝過程中，建立數(shù)據(jù)庫之用分析服務(wù)器和Sharepoint可以不裝(不影響日常使用)4/16/20244安裝時的注意事項一選擇SQL混合模式，輸入安裝前SQL帳戶4/16/20245歐索軟件安裝時的注意事項二三個帳戶關(guān)系：安裝之前定義的帳戶是用來在ProjectServer安裝期間創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之用左圖上面帳戶是用來以后用戶通過Web管理項目信息時連接數(shù)據(jù)庫之用左圖下面帳戶是用來以后用戶通過客戶端管理項目信息時連接數(shù)據(jù)庫之用4/16/20246安裝時的注意事項三輸入WEB服務(wù)器地址信息（在內(nèi)網(wǎng)內(nèi)，可輸入http://機器名/projectserver）設(shè)置web服務(wù)器地址是用來在未來通過web管理整個ProjectSMTP郵件服務(wù)器的相關(guān)信息4/16/20247客戶端安裝安裝Office2003時會自動安裝成功4/16/20248Web應(yīng)用-管理用戶Administrator從首頁登錄(軟件安裝時創(chuàng)建)用戶類別MicrosoftWindows?authenticatedusers(domainaccounts)ProjectServerusers(usernameandpasswordaccounts)用戶管理單個添加Windows域成員單個添加ProjectServerusers從AD域中將公司所有成員導(dǎo)入添加windows用戶時，在windows帳戶輸入框內(nèi)：domain\username4/16/20249Web應(yīng)用-管理組添加組為用戶賦予組（也可不賦，根據(jù)實際需要），默認組共有管理員組，項目經(jīng)理組，工作組成員組，工作組領(lǐng)導(dǎo)組，公文包經(jīng)理組，主管人員組，資源經(jīng)理組默認組的權(quán)限都不同，例工作組成員組全局權(quán)限被允許的為查看時間表，查看主頁，更改工作日，新建任務(wù)分配，新建項目任務(wù)，修改密碼等組的作用當新增一個組后為該組分配相應(yīng)的權(quán)限后，在添加用戶時，可將新增的用戶賦給該組，那么新增的用戶將繼承該組的所有權(quán)限跨越部門之間局限4/16/202410Web應(yīng)用–權(quán)限為用戶分配權(quán)限通過將用戶分配到組單獨為用戶分配權(quán)限為組分配權(quán)限將用戶分配給組在添加用戶時，輸入用戶的帳戶和密碼后即可通過請選擇用戶所屬的組一欄進行添加組全局權(quán)限4/16/202411Web應(yīng)用–服務(wù)器配置啟用企業(yè)功能默認原配置要同步的ActiveDirectory組-輸入本公司的域名僅在指定時間更新-指在安裝ProjectServer的服務(wù)器再能使用該按鈕僅啟用非企業(yè)功能如選擇該選擇后，則客戶端用戶不能做以下事情：客戶端連到服務(wù)器后不能查看到現(xiàn)在有項目列表不能使用客戶端里協(xié)作菜單里資源中心，項目組合分析器，項目組合建模器不能使用工具菜單里的自企業(yè)建立工作組，置換資源工具菜單里的自定義中的企業(yè)域，用戶只能查看，不能修改ProjectWeb用戶不能做以下事情選擇項目后，簽入我的項目，分析項目組合分析器中的項目，用項目組合建模器為項目建模,管理“管理項目”選擇資源后，查看資源中心的企業(yè)資源和分析項目組合分析器中的資源等等選擇用戶在ProjectWebAccess中可以使用的功能

從此處定義在添加用戶和組的權(quán)限時所能選擇的全局權(quán)限項輸入ProjectServer的Intranet/Extranet地址在安裝ProjectServer時就已可以配置在此處指可以修改

4/16/202412選擇企業(yè)和非企業(yè)的區(qū)別“企業(yè)”方式指的是可以實現(xiàn)ProjectProfessional與ProjectServer的充分協(xié)作，項目將存儲在ProjectServer端的數(shù)據(jù)庫中；“非企業(yè)”的項目文件只以文件的形式存儲在本地的計算機上，而且無法實現(xiàn)共享企業(yè)資源庫等功能

4/16/202413Web應(yīng)用–

自定義ProjectWebAccess通知和提醒4/16/202414Web應(yīng)用–整理ProjectServer數(shù)據(jù)庫

選擇項目和待辦事項列表后在下圖內(nèi)某個要刪除的項目也可以刪除某用戶的指定資源和內(nèi)容4/16/202415Web應(yīng)用–文檔，風險，問題文檔，風險，問題與安裝Sharepoint有關(guān)，此處不作討論4/16/202416客戶端與服務(wù)器的連接開始—所有程序—MicrosoftOffice—MicrosoftOffice工具—MicrosoftOfficeProjectServer帳戶添加測試連接自動連接即每次打開客戶端后自動啟用所設(shè)置的連接帳戶連接服務(wù)端。手工連接即每次打開客 戶端時則提示打開本地 Project還是連接服務(wù)端打 開4/16/202417客戶端應(yīng)用-自企業(yè)建立工作組前提客戶端連接服務(wù)端后打開客戶端目的根據(jù)項目的特殊性，每個項目的項目組成員有可能不同，所以通過建立工作組的方式給項目定義不同的人力資源實現(xiàn)方式工具-自企業(yè)建立工作組4/16/202418客戶端應(yīng)用-更改工作時間工具—更改工作時間因項目特殊性自定義工作時間，如將周六周日定為工作日應(yīng)用自定義的工作時間項目—項目信息：選擇自定義的日歷4/16/202419添加項目任務(wù)項目經(jīng)理輸入任務(wù)列表定義級別保存項目–輸入項目名稱和選擇日歷發(fā)布項目保存后必須發(fā)布，否則項目組成員不能通過Web看到該項目和分配給自己的任務(wù)客戶端-協(xié)作-發(fā)布-所有信息4/16/202420設(shè)定任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性當我們輸入好任務(wù)名稱、設(shè)定好工期，并且調(diào)整好階層之后，最后便是設(shè)定任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性，什么是關(guān)聯(lián)性呢？舉例而言：地基要先建好才能蓋房子；墻先建設(shè)好時才能粉刷墻面等等Project共提供四種任務(wù)的關(guān)聯(lián)性

4/16/202421任務(wù)關(guān)聯(lián)性的操作方法選取要按所需順序連接在一起的兩項或多項任務(wù)（CtrlorShift）后點擊左邊排定任務(wù)日程，然后再選擇四個任務(wù)中的某個方式注1:項目組成員通過web查看項目的更新時，不能看到任務(wù)的關(guān)聯(lián)性注2:不能讓某兩個以上的任務(wù)作循環(huán)關(guān)聯(lián)，即任務(wù)A指向任務(wù)B，然后任務(wù)B又指向任務(wù)A4/16/202422為項目任務(wù)加入更多信息任務(wù)批注超鏈接為項目任務(wù)定義完成百分比兩種方式完成項目組成員通過web修改相關(guān)項目任務(wù)的完成百分比項目經(jīng)理直接通過客戶端修改任務(wù)完成百分比4/16/202423為任務(wù)指定資源前提自企業(yè)建立工作組過程已完成指定單資源某項任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)由某人力資源完成直接在資源欄下選擇某個資源指定多資源某項任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)需要兩至更多人完成選擇任務(wù)后的資源點擊分配資源選擇資源后點擊分配即完成4/16/202424資源從域獲取一目的方便用戶可以直接從域中將用戶導(dǎo)入至ProjectServer實現(xiàn)新建一項目,輸入完任務(wù)和日期工具-分配資源-點擊添加資源-選擇從AD4/16/202425資源從域獲取二資源分配完成后點擊關(guān)閉保存項目工具-企業(yè)選項-導(dǎo)入資源到企業(yè)：從彈出框中選擇保存的項目AD里所有資源被保存至ProjectServer4/16/202426查看任務(wù)項目組成員通過web查看自己的任務(wù)當項目經(jīng)理在客戶端發(fā)布項目所有資源后，ProjectServer會自動根據(jù)添加用戶時的郵件地址發(fā)送至負責各任務(wù)的項目組成員項目組成員查看郵件后通過郵件所提供的相關(guān)鏈接至projectserverweb處查看4/16/202427歐索軟件創(chuàng)建新任務(wù)4/16/202428歐索軟件委派任務(wù)項目經(jīng)理可以通過web委派任務(wù)任務(wù)–委派任務(wù)選擇某項需要委派的任務(wù)點擊委派任務(wù)選擇被委派的人指定自己是否要擔任該項任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)注：委派任務(wù)不能委派給自己4/16/202429歐索軟件客戶端應(yīng)用–視圖根據(jù)用戶習慣選擇以下視圖進行查看甘特圖跟蹤甘特圖企業(yè)甘特圖任務(wù)分配狀況日歷網(wǎng)絡(luò)圖4/16/202430視圖–資源使用情況在菜單中選擇(視圖/資源使用狀況)我們可以知道哪些人分配了哪些工作外，像是哪些任務(wù)還沒有分配，我們都可以在這個報表中一覽無疑4/16/202431客戶端應(yīng)用–插入周期性任務(wù)如果任務(wù)是一項重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如：周例會，便可以定義為周期性任務(wù)。插入－周期性任務(wù)

4/16/202432客戶端應(yīng)用–插入里程碑里程碑為標記項目中主要事件的參照點，并用于檢查項目的進度以及標識計劃中的重要事件。任何工期為零的任務(wù)都自動顯示成里程碑；我們也可以將其他任何任務(wù)或任何工期特別標識成里程碑。視圖-甘特圖-命令。新增或變更任務(wù)的工期為0。按“enter鍵”完成輸入工作。

4/16/202433歐索軟件項目成本設(shè)定與監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的可不僅僅項目最后完成的時間表，還有項目所需的成本實現(xiàn)步驟選擇菜單欄下的任務(wù)后在左欄找到添加自定義信息列－找到成本域－插入此域4/16/202434歐索軟件更多成本操作添加成本，實際成本，剩余成本，完成百分比域成本=實際成本+剩余成本注：實際成本和剩余成本不能被輸入，通過對完成百分比的輸入來自動合算4/16/202435時間線目的以當前時間為準，查看項目中是否存在延時的任務(wù)實現(xiàn)工具-跟蹤－進度線：選中顯示當前進度線，在當前日期后點擊確定注：紅直線表示當前日期，線左邊表示延時的任務(wù)4/16/202436基線目的將一開始定義的項目計劃與項目實際進展相比較，可以跟蹤日程的進展，查看延于開始計劃的任務(wù)，資源完成的工時等前提用戶已完成了一份初始的工作任務(wù)計劃表實現(xiàn)保存初始的工作任務(wù)工具-跟蹤-保存比較基準：選擇保存比較基準，范圍為完整項目此時項目開始正式實施，實施過程中可以由于一些客觀情況會調(diào)整任務(wù)的時間，資源等4/16/202437實際任務(wù)信息與比較基準進行比較視圖-跟蹤甘特圖視圖-表-差異4/16/202438客戶端應(yīng)用–發(fā)布日常使用的發(fā)布有以下兩種：發(fā)布所有信息發(fā)布新建和更改的工作分配區(qū)別發(fā)布所有信息指項目經(jīng)理將整個項目的所有任務(wù)等信息發(fā)布至ProjectServer，無論項目任務(wù)有沒有被修改或新增發(fā)布新建和更改的工作分配指項目經(jīng)理只發(fā)布每次新增和更改的工作部門，對以前的未更改的工作任務(wù)不作發(fā)布至ProjectServer4/16/202439項目報表制作視圖－報表－選擇相關(guān)的報表形式4/16/202440歐索軟件常見問題一安裝ProjectServer之前需要卸載InternetExplorer增強安全性嗎？安裝完成后，第一次登陸WebAccess，為何無法下載WebAccess中的控件？這個問題可能跟沒有卸載“InternetExplorer增強的安全配置”有關(guān)系，通過選擇：“開始—控制面板—添加刪除程序—添加刪除Windows組件”，將“InternetExplorer增強的安全配置”卸載掉，問題可能會被解決。安裝完成后，可以正常的訪問WebAccess，卻始終無法將ProjectProfessional連接到ProjectServer？可能與IIS的配置有關(guān)，到IIS中找到ProjectServer虛擬目錄，右鍵單擊ProjectServer虛擬目錄，選擇“屬性”，進入“目錄安全性”，單擊“編輯”按鈕，勾選上匿名訪問。

4/16/202441常見問題二在ProjectServer上建立的用戶可以刪除嗎？在ProjectServer2002中，建立的資源（用戶）只能“停用”，不能刪除。但是在ProjectServer2003中不僅可以停用，也可以刪除資源（用戶