應(yīng)用文寫作簡(jiǎn)報(bào)

關(guān)于應(yīng)用文寫作簡(jiǎn)報(bào)

常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種：一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡(jiǎn)報(bào)，反映人們關(guān)注的問(wèn)題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等第2頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡(jiǎn)報(bào)說(shuō)成一種獨(dú)立的文體，或只說(shuō)是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”，說(shuō)它是刊物，不如說(shuō)是“小報(bào)”更恰切些。第3頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照，可以得出這樣的看法：簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書(shū)面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。第4頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天（二）特點(diǎn)。

簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

1．內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程簡(jiǎn)報(bào)》、《招生簡(jiǎn)報(bào)》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣，對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào)，掌握了情況，有問(wèn)題就有辦法處置了?！钡?頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

2．篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報(bào)，一般都有4版，有4萬(wàn)多字；地方小報(bào)，每期也有2萬(wàn)多字，簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。第6頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天3．限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱耍诵侣勑酝?，還要求有知識(shí)性和趣味性。簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的簡(jiǎn)報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。第7頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天（三）分類

簡(jiǎn)報(bào)的種類，按時(shí)間分，有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào)；按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專題簡(jiǎn)報(bào)。

1．日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

第8頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天2．中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱專題簡(jiǎn)報(bào)，它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào)，中心工作完成，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。

3．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

4．動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。第9頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、寫法

（一）報(bào)頭

1、簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“ＸＸ?？弊謽印Ｃ孛艿燃?jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

2．期號(hào)，可寫在名稱下一行，用括號(hào)括上。

3．編印單位。

4．印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。第10頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。（二）報(bào)核

報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。

第11頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

1．簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。

2．導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。第12頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天

3．主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。

4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。第13頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天（三）報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開(kāi)，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。第14頁(yè),共16頁(yè)，2024年2月25日，星期天簡(jiǎn)報(bào)的版面編排格式由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。

（1）報(bào)頭

報(bào)頭一般占首頁(yè)三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開(kāi)，報(bào)頭內(nèi)容有：

報(bào)名：“××簡(jiǎn)報(bào)”、“××××簡(jiǎn)訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號(hào)括入。

編號(hào)：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位