信息化時(shí)代的企業(yè)預(yù)算管理探究

企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理，有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，能增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理產(chǎn)生了深刻影響，并帶來新的發(fā)展機(jī)遇。對(duì)此，企業(yè)要深入剖析各類信息化技術(shù)對(duì)預(yù)算管理產(chǎn)生的影響，在此基礎(chǔ)上，契合自身實(shí)際，整合各項(xiàng)資源，積極探究加強(qiáng)預(yù)算管理的有效措施。一、各類信息技術(shù)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的影響(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)技術(shù)具有海量數(shù)據(jù)規(guī)模，且能實(shí)現(xiàn)高速度的數(shù)據(jù)傳輸，還能從海量數(shù)據(jù)中深入挖掘出有價(jià)值的信息。企業(yè)在開展預(yù)算編制的過程中，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，能全面獲取多維化的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息覆蓋經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、環(huán)境、政策等各個(gè)方面，企業(yè)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行靈活運(yùn)用，能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并科學(xué)編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)，大數(shù)據(jù)技術(shù)在深入挖掘海量數(shù)據(jù)方面的能力，有助于企業(yè)形成準(zhǔn)確合理的預(yù)算編制。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高速度的數(shù)據(jù)獲取和傳輸，能幫助企業(yè)優(yōu)化收集數(shù)據(jù)的方式，減少收集預(yù)算數(shù)據(jù)耗費(fèi)的成本和時(shí)間，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的助力下，企業(yè)開展預(yù)算管理能實(shí)現(xiàn)即時(shí)化的數(shù)據(jù)獲取，能保障準(zhǔn)確高效的預(yù)算編制[1]。(二)云計(jì)算技術(shù)能促進(jìn)預(yù)算管理形成智能化流程云計(jì)算技術(shù)通常與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，搭建商業(yè)計(jì)算的高效便捷模型，該模型能為用戶提供便捷可用的網(wǎng)絡(luò)訪問，用戶通過資源共享池，能實(shí)現(xiàn)對(duì)所需資源的便捷獲取。過去，企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的實(shí)踐過程中，上傳預(yù)算指標(biāo)，對(duì)之進(jìn)行審批，耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，且難以保障預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，通過云系統(tǒng)平臺(tái)，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的預(yù)算指標(biāo)傳遞，并形成多元化的呈現(xiàn)方式，還能幫助各部門對(duì)預(yù)算信息的準(zhǔn)確獲取，進(jìn)而促進(jìn)高效的預(yù)算執(zhí)行，能為企業(yè)預(yù)算制定和預(yù)算考評(píng)提供便利。企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，能優(yōu)化預(yù)算管理工作流程，并依托計(jì)算機(jī)程序?qū)︻A(yù)算審批流程進(jìn)行改進(jìn)簡(jiǎn)化，能促進(jìn)流程效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確獲取，并利用云計(jì)算技術(shù)，在合理定位自身戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)之展開精準(zhǔn)分析，在預(yù)算編制過程中，通過云計(jì)算能準(zhǔn)確估量預(yù)算指標(biāo)；在落實(shí)執(zhí)行預(yù)算的過程中，針對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)制定決策方案；在預(yù)算考核過程中，促進(jìn)企業(yè)開展全面的預(yù)算評(píng)價(jià)，有助于實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的預(yù)算管理[2]。(三)人工智能技術(shù)能為預(yù)算管理決策提供助力人工智能技術(shù)是設(shè)定計(jì)算機(jī)程序，并通過機(jī)器設(shè)備開展具體操作的技術(shù)，人工智能技術(shù)具有較高的智能水平。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集后，利用人工智能技術(shù)對(duì)之展開分析研究，方便財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理工作中加以運(yùn)用。過去，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算和調(diào)整預(yù)算的過程中，需耗費(fèi)大量精力對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行編制、核對(duì)，在此過程中，需重復(fù)歸納整合和校驗(yàn)數(shù)據(jù)，才能確保真實(shí)準(zhǔn)確的預(yù)算。企業(yè)對(duì)人工智能技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，在編制預(yù)算時(shí)即可減少人工操作，無需對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施人工處理，進(jìn)而解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中存在的問題。依托智能化系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程，能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行真實(shí)情況的準(zhǔn)確獲取，并以報(bào)表形式對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況加以處理，為管理人員提供相應(yīng)報(bào)告，便于其對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的實(shí)時(shí)掌握。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行潛在的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，人工智能技術(shù)能及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，并參照以往數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況展開對(duì)比分析，進(jìn)而為企業(yè)決策管理提供合理化建議，推動(dòng)企業(yè)高效有序地落實(shí)執(zhí)行預(yù)算管理[3]。二、信息化時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的措施(一)樹立良好的全面預(yù)算管理理念在信息化時(shí)代，企業(yè)要樹立良好的全面預(yù)算管理理念，利用各類渠道，將全面預(yù)算相關(guān)資料發(fā)送至各部門，向各崗位員工大力宣傳全面預(yù)算管理，引導(dǎo)其加深對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其參與全面預(yù)算管理的意識(shí)，督促引導(dǎo)全體員工對(duì)預(yù)算管理的積極參與和主動(dòng)配合，促進(jìn)企業(yè)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)的更好地實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)，保障預(yù)算管理具有良好的整體性。企業(yè)要通過運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)各部門進(jìn)行整合，搭建統(tǒng)一的云系統(tǒng)平臺(tái)，引導(dǎo)各部門人員遵循崗位職責(zé)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行積極參與，為良好實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)提供助力。企業(yè)要確保預(yù)算管控對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面覆蓋，促進(jìn)業(yè)財(cái)兩類預(yù)算形成緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)實(shí)施全方位的高效預(yù)算管理提供助力。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的管控過程中，要靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能化的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，形成科學(xué)的分析決策，促進(jìn)預(yù)算管理增強(qiáng)對(duì)各階段的控制能力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各類事項(xiàng)的預(yù)算監(jiān)管[4]。(二)依托信息技術(shù)搭建預(yù)算管理框架企業(yè)要對(duì)預(yù)算管理涉及的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，在此基礎(chǔ)上，依托云計(jì)算平臺(tái)，靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理和分析，搭建高效便捷的數(shù)據(jù)中心，涵蓋各類數(shù)據(jù)。企業(yè)可利用云平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并契合自身需求，耗費(fèi)較低的成本構(gòu)建預(yù)算管理軟件系統(tǒng)，根據(jù)自身需求自由組合各類服務(wù)軟件，并注重更新維護(hù)各類軟件，契合企業(yè)特性，開發(fā)信息化的預(yù)算管理軟件系統(tǒng)，以此為依托，科學(xué)制定戰(zhàn)略目標(biāo)，編制預(yù)算，落實(shí)執(zhí)行預(yù)算并加強(qiáng)預(yù)算控制，實(shí)施預(yù)算考評(píng)，深度融合大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等各項(xiàng)技術(shù)，以智能化形式開展高效有序的預(yù)算管理[5]。(三)對(duì)預(yù)算管理組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)要利用各類先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)預(yù)算管理組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，保障預(yù)算管理各項(xiàng)工作的高效良好開展。過去，企業(yè)開展預(yù)算管理各項(xiàng)工作是以財(cái)務(wù)部門作為實(shí)施中心，難以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的預(yù)算管理，且不利于促進(jìn)信息技術(shù)與預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)深度融合。企業(yè)要以職責(zé)分配為依據(jù)，對(duì)各類預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，促進(jìn)各類預(yù)算機(jī)構(gòu)之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，確保預(yù)算管理各項(xiàng)工作的高效完成。企業(yè)可以設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)實(shí)施預(yù)算決策，并為企業(yè)制定科學(xué)的戰(zhàn)略方向，且負(fù)責(zé)審核調(diào)整預(yù)算方案。其次，在該委員會(huì)下設(shè)置三個(gè)機(jī)構(gòu)：一是負(fù)責(zé)預(yù)算協(xié)調(diào)的機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)對(duì)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，共同促進(jìn)全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作的高效良好開展。二是負(fù)責(zé)預(yù)算監(jiān)控的機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督控制預(yù)算管理工作執(zhí)行的實(shí)際情況。三是負(fù)責(zé)預(yù)算考評(píng)的機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)遵循企業(yè)設(shè)立的考評(píng)制度，對(duì)相關(guān)責(zé)任人落實(shí)執(zhí)行預(yù)算管理工作的實(shí)際情況加以考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果實(shí)施公正合理的獎(jiǎng)懲。企業(yè)要設(shè)立專門負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行預(yù)算編制的機(jī)構(gòu)，通常，企業(yè)各部門及其工作人員是落實(shí)執(zhí)行預(yù)算編制的主體。企業(yè)開展預(yù)算管理，要細(xì)化分解預(yù)算管理的整體目標(biāo)，再督促各部門及其工作人員落實(shí)執(zhí)行預(yù)算編制。(四)增強(qiáng)員工應(yīng)用信息技術(shù)的能力企業(yè)開展預(yù)算管理，要加強(qiáng)與各類信息技術(shù)的深度融合，增強(qiáng)員工應(yīng)用信息技術(shù)的能力。企業(yè)要督促引導(dǎo)全體員工深入學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等各類先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)信息技術(shù)與自身崗位工作實(shí)際形成深度融合，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)最大化的崗位工作價(jià)值。企業(yè)要定期組織員工參加信息技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，向員工詳細(xì)講解信息技術(shù)在業(yè)務(wù)工作中的全流程應(yīng)用。企業(yè)要設(shè)立技術(shù)管理中心，引進(jìn)高素質(zhì)的信息技術(shù)專業(yè)人才，對(duì)內(nèi)開展信息技術(shù)教學(xué)培訓(xùn)，并監(jiān)督員工應(yīng)用信息技術(shù)的實(shí)際情況，作為對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考評(píng)的重要內(nèi)容，在潛移默化中增強(qiáng)員工應(yīng)用信息技術(shù)的能力；對(duì)外引進(jìn)各類先進(jìn)的信息技術(shù)成果，針對(duì)預(yù)算管理加強(qiáng)信息化建設(shè)，并不斷完善預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，保障企業(yè)開展高效穩(wěn)健的預(yù)算管理。(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全保障企業(yè)在開展預(yù)算管理的實(shí)踐過程中，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行深度融合，實(shí)施信息化預(yù)算管理的同時(shí)，要高度重視數(shù)據(jù)信息的安全，對(duì)之加強(qiáng)安全保障。網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的不確定性，企業(yè)預(yù)算管理涉及的各類數(shù)據(jù)信息極易泄漏，不法分子會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)存在的漏洞，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和竊取。對(duì)此，企業(yè)要對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用，實(shí)施高效的預(yù)算管理，與此同時(shí)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，安排技術(shù)團(tuán)隊(duì)監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，保障系統(tǒng)安全。企業(yè)可以將有效的殺毒軟件安裝在辦公電腦上，加強(qiáng)防火墻建設(shè)，遏制各類木馬病毒侵襲，并對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息做好存儲(chǔ)備份，避免數(shù)據(jù)信息在突發(fā)情況下丟失。企業(yè)要綜合運(yùn)用虛擬專用網(wǎng)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，保障數(shù)據(jù)信息的安全，防止不法分子竊取和篡改數(shù)據(jù)信息。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)的過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)機(jī)制，對(duì)各類崗位工作人員設(shè)置不同的權(quán)限范圍，為預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息提供安全保障。(六)促進(jìn)各部門對(duì)全面預(yù)算管理的積極參與在信息化時(shí)代，企業(yè)具有多種數(shù)據(jù)獲取渠道，且各類渠道的透明性較強(qiáng)。企業(yè)要對(duì)數(shù)據(jù)收集進(jìn)行強(qiáng)化，并提高數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，搭建高效完備的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)部門實(shí)施財(cái)務(wù)管理提供真實(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)落實(shí)執(zhí)行全面預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)控，找出財(cái)務(wù)管理存在的漏洞，并采取有效措施加以解決，促進(jìn)企業(yè)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要督促引導(dǎo)各部門對(duì)全面預(yù)算管理的積極參與：1.營(yíng)銷部門。企業(yè)要督促引導(dǎo)營(yíng)銷人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)潛在消費(fèi)者的相關(guān)信息進(jìn)行收集，為企業(yè)優(yōu)化營(yíng)銷策略提供參考依據(jù)。同時(shí)，銷售人員要利用信息技術(shù)實(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)行情，了解最新政策變化，獲取競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，對(duì)之進(jìn)行匯總分析，指導(dǎo)銷售部門對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)編制，形成切實(shí)可行的營(yíng)銷方案。2.生產(chǎn)車間。企業(yè)要督促引導(dǎo)生產(chǎn)車間人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，汲取先進(jìn)的生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)，對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，并分析企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)當(dāng)前施行的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，高效利用資源，生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品。3.人事部門。企業(yè)要督促引導(dǎo)人事部門人員依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)招聘用工、薪資等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，以此為參考，對(duì)人工成本指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)編制，并提高績(jī)效考核的準(zhǔn)確性和有效性。4.財(cái)務(wù)部門。企業(yè)要督促引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制時(shí)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集獲取競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，以此為參照，找準(zhǔn)本企業(yè)存在的管理漏洞。財(cái)務(wù)部門要促進(jìn)全面預(yù)算管理緊密結(jié)合ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效率的預(yù)算管理，促進(jìn)業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)深度融合。5.信息中心。企業(yè)要督促引導(dǎo)信息中心遵循預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，對(duì)第三方軟件進(jìn)行引進(jìn)應(yīng)用，與預(yù)算管理與信息化平臺(tái)相連接，促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的高度共享。(七)利用信息化系統(tǒng)對(duì)預(yù)算管理實(shí)施考核企業(yè)要促進(jìn)全面預(yù)算管理與信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)深度融合，并利用系統(tǒng)把控落實(shí)執(zhí)行預(yù)算的結(jié)果和配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)預(yù)算管理預(yù)期目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可以構(gòu)建KPI管理模型，將各類財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合，對(duì)某部門業(yè)務(wù)考核的真實(shí)情況進(jìn)行綜合反映。同時(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)考核指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)形成統(tǒng)一，通過考核結(jié)果對(duì)落實(shí)執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)形成帶動(dòng)。另外，對(duì)業(yè)務(wù)部門實(shí)施績(jī)效考核之后，應(yīng)對(duì)落實(shí)執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行細(xì)化，結(jié)合各崗位實(shí)際工作，將責(zé)任