發(fā)文管理制度

發(fā)文管理制度1目的為規(guī)范發(fā)文管理過程、確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量、明確各部門在發(fā)文過程中的職責(zé),版本號：V1.0附件數(shù)：共計6個密級：口一般口秘密口機(jī)密編號：LX-BG-007頁數(shù)：共計3頁批準(zhǔn)日期：2014年月日擬定：集團(tuán)辦公室審核：審批：保證公司發(fā)文工作的條理性、保密性、有效性，特制定本制度。范圍凡本集團(tuán)的員工，均應(yīng)遵守本制度。職責(zé)集團(tuán)辦公室主要職責(zé)：集團(tuán)辦公室作為公司發(fā)文的出口部門，對公司發(fā)文流程有管理、監(jiān)督職能。負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司級發(fā)文的格式審核、編號登記、下發(fā)、存檔、傳達(dá)、銷毀等工作。其他部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)文的起草及審核。負(fù)責(zé)公司下發(fā)文件的收取、存檔及在本部門的傳達(dá)。發(fā)文的范圍對內(nèi)發(fā)文凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、通知、通報、決定、決議、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。主要包含：公布公司級規(guī)章制度。轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制定的公司文件。公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項。公布全公司性的重大項目、投資、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定。發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報。其他有關(guān)全公司的重大事項。對外發(fā)文公司上報、外發(fā)文件主要包含：對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定。同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大項目、投資、人事勞資、物資供應(yīng)、基建、經(jīng)營管理工作等事宜。發(fā)文格式對內(nèi)發(fā)文發(fā)文單位與字號設(shè)置規(guī)則發(fā)文單位發(fā)文字號發(fā)文單位發(fā)文字號印章凡公司正式登記發(fā)文，均應(yīng)加蓋印章后有效。頭、正文、附件、發(fā)文時間、版記等的具體規(guī)定見《發(fā)文模版》。（附件一）對外發(fā)文對外發(fā)文格式相合外部單位需要及要求由起草人靈活掌握。收發(fā)文流程及審核權(quán)限起草文稿要求言簡意賅、觀點(diǎn)鮮明、主題突出、機(jī)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，符合發(fā)文格式和行文規(guī)定。文稿會簽前應(yīng)到辦公室行政專員處查詢發(fā)文文號并在文稿內(nèi)記錄。會簽文稿起草完畢后，需填寫《發(fā)文會簽單》（附件二），與正文一同打印并報送部門負(fù)責(zé)人審核——分管領(lǐng)導(dǎo)審核一一相關(guān)部門審核一一辦公室審核一一總經(jīng)理審核一一董事長審批。下發(fā)及公示經(jīng)董事長審批通過的文件由發(fā)文單位交辦公室加蓋印章并進(jìn)行發(fā)文登記。（附件三:《發(fā)文登記》）辦公室行政專員根據(jù)發(fā)文范圍通過個人郵箱或群郵箱方式下發(fā)文件，并在公司公示欄內(nèi)張貼公示。收到文件當(dāng)周內(nèi)行政專員對各部門收文進(jìn)行簽字確認(rèn)。（附件四：《發(fā)文簽收表》）收文各部門須確定一名人員為文件管理員，負(fù)責(zé)收到文件的存檔及部門內(nèi)人員的傳達(dá)。部門文件管理員必須傳達(dá)文件至相關(guān)人員，因未傳達(dá)造成的損失及后果文件管理員負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。發(fā)文的存檔及銷毀公司發(fā)文原件由辦公室統(tǒng)一存檔，并制目錄清單。（附件五：《目錄清單》）公司發(fā)文原件的保存期限為8年，到期后由辦公室填寫文件銷毀申請單進(jìn)行銷毀。（附件六：《文件銷毀申請》）其他公司發(fā)文中屬于規(guī)章制度的詳見《規(guī)章制度管理規(guī)定》。本制度自2014年8月1日起生效。10附件附件一：《發(fā)