物資計(jì)劃管理-策劃先行、計(jì)劃準(zhǔn)確保供給

PAGE目錄（一）物資計(jì)劃管理——策劃先行、計(jì)劃準(zhǔn)確保供給 11．項(xiàng)目物資管理策劃 12．物資總需求計(jì)劃 23．物資月度需求計(jì)劃 34．日常物資需求計(jì)劃及訂單 3該內(nèi)容為最新國企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容，有完整各級標(biāo)題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)！物資計(jì)劃管理——策劃先行、計(jì)劃準(zhǔn)確保供給項(xiàng)目物資管理以策劃先行、計(jì)劃準(zhǔn)確的原則確保工程物資及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，通過項(xiàng)目前期制定《項(xiàng)目物資管理策劃》、進(jìn)場前編制《物資總需用計(jì)劃》、每月編制《物資月度需用計(jì)劃》、日常提報(bào)《物資日常需用計(jì)劃》及訂單的四級計(jì)劃管理模式，精益化管理物資進(jìn)場，做到不積壓、不缺料。項(xiàng)目物資管理策劃項(xiàng)目中標(biāo)后60日內(nèi)，由二級單位采購管理部采購管理崗編輯項(xiàng)目策劃物資管理部分，內(nèi)含附件：《項(xiàng)目物資（周轉(zhuǎn)料具）需用總計(jì)劃》（項(xiàng)目總工、商務(wù)經(jīng)理編制）、《物資（設(shè)備）進(jìn)場質(zhì)量驗(yàn)證計(jì)劃》（項(xiàng)目總工編制）、《現(xiàn)場平面布置圖》（項(xiàng)目總工編制）、《主要材料管控指標(biāo)和措施》（項(xiàng)目總工、商務(wù)經(jīng)理編制），結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況對項(xiàng)目物資管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、虧損點(diǎn)、贏利點(diǎn)進(jìn)行辨識，確定周轉(zhuǎn)料具管理模式，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)辨識情況制定物資管理目標(biāo)和措施，做好職責(zé)分工。項(xiàng)目物資管理策劃目標(biāo)1）體系目標(biāo)：建立管理體系，制定完善的管理辦法，固化業(yè)務(wù)流程、表格。2）質(zhì)量目標(biāo)：進(jìn)場物資滿足設(shè)計(jì)要求，進(jìn)廠物資設(shè)備合格率達(dá)到100%。3）成本目標(biāo)：以項(xiàng)目成本計(jì)劃中的材料單價(jià)和數(shù)量為目標(biāo)，做到可控。4）進(jìn)度目標(biāo)：根據(jù)物資需用計(jì)劃，保障供應(yīng)率達(dá)到100%。5）環(huán)境目標(biāo)：固體廢棄物如廢棄的機(jī)具、配件、包裝物分類收集、處理、達(dá)標(biāo)率100%，符合西咸新區(qū)、西安市環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求。6）安全目標(biāo)：杜絕物資運(yùn)輸、儲存及設(shè)備使用過程中責(zé)任事故發(fā)生。7）節(jié)約目標(biāo)：合理使用、保管材料，材料損耗率控制在責(zé)任書要求指標(biāo)以下。提高設(shè)備使用效率，避免閑置浪費(fèi)。管理機(jī)構(gòu)及人員配備項(xiàng)目物資管理部門建立1+N的模塊化組織架構(gòu)。以EPC總承包項(xiàng)目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目物資部為樞紐，各工區(qū)物資部按模塊化設(shè)置。EPC總承包項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，對項(xiàng)目物資管理工作做宏觀把控及最終決策；項(xiàng)目物資部設(shè)采購經(jīng)理1名，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資采購、現(xiàn)場管理、成本管控工作。工作受EPC總承包項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受公司采購管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，接受矩陣式管理。內(nèi)業(yè)員1名具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體物資管理組織及協(xié)調(diào)、資料歸檔、成本歸集，受項(xiàng)目采購經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)；各工區(qū)設(shè)物資負(fù)責(zé)人1名、并根據(jù)工程量規(guī)模配備材料工程師1-3名負(fù)責(zé)各責(zé)任工區(qū)的物資現(xiàn)場管理。各材料工程師應(yīng)一專多能，互為AB角，均受項(xiàng)目采購經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。針對定制加工、預(yù)排版、需求工期緊以及業(yè)主有指定要求（如花色、樣式等）的物資，須制定加工周期計(jì)劃，必要時(shí)派遣1名材料工程師、1名技術(shù)工程師進(jìn)行駐廠監(jiān)督，對生產(chǎn)周期、原材料質(zhì)量、過程質(zhì)量控制等情況進(jìn)行監(jiān)督管控，對產(chǎn)品出廠前進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，隨時(shí)反饋并采取應(yīng)對措施。基礎(chǔ)工作要求做到所有業(yè)務(wù)均有記錄，并能在有效時(shí)間內(nèi)全面填寫，簽字齊全，按時(shí)分類歸檔。具體包括：收、發(fā)的各級文件；驗(yàn)收記錄、不合格產(chǎn)品處置資料，材料的合格證明、質(zhì)檢資料等；項(xiàng)目部物資需用、申請、采購計(jì)劃，收、發(fā)料、盤點(diǎn)記錄，材料對賬單等；收、發(fā)料臺賬，消耗臺賬，材料成本分析報(bào)告（消耗成本、采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用分析，存在問題，采取的措施及建議）；檢查記錄、反饋和整改記錄，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)記錄等。物資總需求計(jì)劃進(jìn)場后，項(xiàng)目經(jīng)理部立即著手編制物資總需求計(jì)劃，超大體量工程分段完成?？傂枨笥?jì)劃分兩部分：工程物資總需求計(jì)劃，由商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制，總計(jì)劃量應(yīng)為圖紙需用量（帶損耗）；周轉(zhuǎn)料具、臨時(shí)設(shè)施、加工定制產(chǎn)品總需求計(jì)劃，由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)編制，相應(yīng)方案及圖紙作為附件統(tǒng)一歸檔。超大體量工程分段完成。物資需用總計(jì)劃編制完成后，經(jīng)項(xiàng)目鐵三角簽字確認(rèn)，存檔于商務(wù)部、物資部供分計(jì)劃審核使用，如遇變更、重大事件引起工程量變化，商務(wù)部、技術(shù)部應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資需求總計(jì)劃，確認(rèn)完成備案于物資部。專業(yè)工程師根據(jù)施工圖、規(guī)范，參考總需求計(jì)劃編制施工用量總需求計(jì)劃，采購經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核。物資月度需求計(jì)劃每月25號之前工程部提交下月材料月需求計(jì)劃，項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理作為計(jì)劃編制人，應(yīng)對其提交的物資需求計(jì)劃時(shí)間、數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購管理部審批完成后生效。施工過程中出現(xiàn)偏差時(shí)，編制人及時(shí)調(diào)整并審批。杜絕因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩或物資需求數(shù)量小于實(shí)際用量，造成的物資供應(yīng)不足，停工待料。月度物資需求計(jì)劃與當(dāng)月施工進(jìn)度計(jì)劃對應(yīng)，扣除現(xiàn)場庫存。當(dāng)月的物資進(jìn)場總量與上月盤點(diǎn)庫存之和不得超過月需求計(jì)劃量。累計(jì)進(jìn)場總量不得超過總需求計(jì)劃量。月需求計(jì)劃編制所需附件：當(dāng)前形象進(jìn)度、月末現(xiàn)場盤點(diǎn)表、次月進(jìn)度計(jì)劃。日常物資需求計(jì)劃及訂單專業(yè)工程師根據(jù)月度物資需用計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、施工現(xiàn)場平面布置圖等編制日常物資需用計(jì)劃；計(jì)劃內(nèi)容與上月盤點(diǎn)庫存之和不可超出月度物資需用計(jì)劃范圍。計(jì)劃審批過程中，生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)月度物資需用計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、施工現(xiàn)場平面布置圖等審核日常物資需用計(jì)劃，商務(wù)經(jīng)理在審核計(jì)劃量的同時(shí)需要辨別