疫情分撥辦公預(yù)案

疫情分撥辦公預(yù)案前言為有效應(yīng)對(duì)疫情可能帶來的辦公場(chǎng)所關(guān)閉風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性和員工安全，制定本預(yù)案。本預(yù)案規(guī)定了疫情期間分撥辦公的具體步驟、措施和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。步驟一、確定分撥辦公人員1.識(shí)別關(guān)鍵崗位和人員，確保在疫情期間業(yè)務(wù)持續(xù)開展。2.根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，將員工分為兩撥或多撥。3.制定分撥辦公人員名單，明確各撥人員的工作時(shí)間和辦公地點(diǎn)。二、安排辦公場(chǎng)所1.為各撥人員安排單獨(dú)的辦公場(chǎng)所，避免人員密集聚集。2.辦公場(chǎng)所應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備、用品和清潔消毒設(shè)施。3.對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行定期清潔和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生。三、制定工作安排1.確定各撥人員的工作時(shí)間，錯(cuò)開上下班時(shí)間和休息時(shí)間。2.制定工作計(jì)劃，明確各撥人員的工作內(nèi)容和職責(zé)。3.確保各撥人員的工作任務(wù)有交接和備份，避免因人員休假或隔離而影響工作。四、實(shí)施信息溝通1.建立有效的溝通渠道，及時(shí)向員工傳遞疫情信息和工作安排。2.使用郵件、即時(shí)通訊工具或視頻會(huì)議等方式進(jìn)行信息溝通。3.定期召開視頻會(huì)議，討論工作進(jìn)度和解決問題。五、保障員工健康1.提供個(gè)人防護(hù)用品，如口罩、消毒液和手套。2.建立員工健康監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期監(jiān)測(cè)員工健康狀況。3.發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例，立即采取隔離措施并報(bào)告相關(guān)部門。六、應(yīng)急響應(yīng)措施1.確診病例應(yīng)急響應(yīng)：確診病例立即隔離治療，并通知密切接觸者。對(duì)確診病例接觸過的辦公場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒。密切接觸者進(jìn)行居家隔離和檢測(cè)。2.辦公場(chǎng)所關(guān)閉應(yīng)急響應(yīng)：如果辦公場(chǎng)所被要求關(guān)閉，立即啟動(dòng)分撥辦公預(yù)案。員工在家辦公，并通過遠(yuǎn)程辦公軟件或電話繼續(xù)工作。定期與員工保持聯(lián)系，提供支持和指導(dǎo)。3.業(yè)務(wù)連續(xù)性保障措施：重要數(shù)據(jù)和文件備份，并保存在云端或異地。建立應(yīng)急團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)連續(xù)性和員工支持。定期測(cè)試應(yīng)急響應(yīng)措施，確保其有效性。監(jiān)控和評(píng)估1.定期監(jiān)測(cè)疫情情況，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整分撥辦公安排。2.收集員工反饋意見，不斷完善分撥辦公措施。3.總結(jié)分撥辦公經(jīng)驗(yàn)，為未來疫情應(yīng)對(duì)提供參考。責(zé)任分工1.人力資源部負(fù)責(zé)員工分撥辦公安排和健康保障。2.行政管理部負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所安排和清潔消毒。3.信息技術(shù)部負(fù)責(zé)信息通信和遠(yuǎn)程辦公支持。4.各部門負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃和協(xié)調(diào)工作任務(wù)。5.疫情防控小組負(fù)責(zé)疫情監(jiān)測(cè)和應(yīng)急響應(yīng)。附錄1.分撥辦公人員名