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公司開業(yè)典禮流程

一、成立慶典策劃臨時(shí)工作小組,將相關(guān)的工作明確到相關(guān)的工作人員

二、確立活動目標(biāo)指。舉辦活動所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,詳細(xì)表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存進(jìn)展制造一個良好的外部環(huán)境。

三、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鮮亮,以便于給人留下深刻的印象。一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱忱服務(wù)”,詳細(xì)表現(xiàn)為:

1.通過輿論宣揚(yáng),擴(kuò)大自身的知名度。

2.向公眾顯示自身的硬件設(shè)施,展現(xiàn)自身的綜合實(shí)力。

3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占據(jù)市場鋪平道路,為今后的進(jìn)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、開業(yè)慶典策劃選擇場地應(yīng)考慮的因素

1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利,停車位是否足夠。

4.場地環(huán)境要細(xì)心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、慶賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱鬧氣氛。

五、開業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素

1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門詢問近期天氣狀況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參與典禮活動。

2.營業(yè)場所的建設(shè)狀況,各種配套設(shè)施的完工狀況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參與的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參與的時(shí)間。4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,擅長利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費(fèi)欲望。假如外賓為本次活動主要參加者,則更應(yīng)留意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不行在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,所以開業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

5.考慮四周居民生活習(xí)慣,避開因過早或過晚而擾民,一般支配在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。開業(yè)慶典,慶典策劃學(xué)問

六、開業(yè)慶典邀請來賓預(yù)備

1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的將來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。

2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與敬重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)當(dāng)提前一周完成,以便于被邀者及早支配和預(yù)備。

七、開業(yè)典禮的輿論宣揚(yáng)工作

1.利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播,視覺媒介物具有信息發(fā)布快速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。

2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣揚(yáng)本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。

3.運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

4.在企業(yè)建筑物四周設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣揚(yáng)畫等。

八、開業(yè)慶典場地布置,典禮臺的設(shè)計(jì):為長方體,長25米,寬20米,高1米。進(jìn)行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。

現(xiàn)場裝飾:

1.來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

2.在場地四周掛標(biāo)語橫幅。

3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。

九、開業(yè)慶典物質(zhì)預(yù)備

1.禮品預(yù)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣揚(yáng)性傳播媒介的范疇之內(nèi)。依據(jù)常規(guī),一直賓贈送的禮品有四大特征:

第一,宣揚(yáng)性:禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

第二,榮譽(yù)性:禮品制作精致,出名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和驕傲。第三,價(jià)值性:具有肯定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

第四,有用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣揚(yáng)效應(yīng)。

2.設(shè)備預(yù)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)消失差錯。

3.交通工具預(yù)備:接送重要來賓、運(yùn)送貨物等。

4.

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