市級社會組織年報培訓(xùn)操作手冊

深圳市社會組織管理局石天柱2022年4月社會組織2021年度工作報告說明2021年度工作報告填報對象01填報時限要求02填寫年報的基本原則03填報的詳細(xì)流程及注意事項04CONTENTS目錄常見問題05聯(lián)系我們0601PART2021年度工作報告填報對象

2021年12月31日(含)前經(jīng)深圳市民政局登記成立的社會組織，均應(yīng)填報2021年年度工作報告。社會組織包括社會團(tuán)體（含行業(yè)協(xié)會商會、異地商會）、民辦非企業(yè)單位（社會服務(wù)機(jī)構(gòu)）及基金會。

注：深圳市XXX集團(tuán)或公司年報不在民政局做年報。

2021年度工作報告填報對象01PART02PART填報時限要求

填報的時限要求02PART

市級社會組織年度報告的填報截止日期為2022年5月31日，逾期未填報，系統(tǒng)將自動關(guān)閉，一律不再受理。請市級各社會組織務(wù)必嚴(yán)格按照上述時限要求及時填報。注：如逾期未填報，根據(jù)相關(guān)規(guī)定,將把相應(yīng)的社會組織列入活動異常名錄。注：如逾期未填報，根據(jù)相關(guān)規(guī)定,將把相應(yīng)的社會組織列入活動異常名錄。列入活動異常名錄將對一下工作產(chǎn)生影響：社會組織免稅資格認(rèn)定無法進(jìn)行、承接政府職能轉(zhuǎn)移和購買服務(wù)推薦目錄無法開展、不能參與社會組織登記評估等。連續(xù)兩年未參加年報的社會組織將會被列入嚴(yán)重違法失信名單，除異常名錄的影響外，社會組織會被納入重點監(jiān)管對象，重點監(jiān)管不僅僅是對社會組織本身，也包括社會組織負(fù)責(zé)人。以后可能對法定代表人乘坐公共交通存在影響，請各社會組織一定要把年報工作重視起來。03PART填寫年報的基本原則

填寫年報的基本原則03PART231時效性：在填寫年報時，我們填寫的信息應(yīng)該是最新的，財務(wù)數(shù)據(jù)除外（截止日期為2021年12月31日）。不填過期的數(shù)據(jù)，或者預(yù)估未來的數(shù)據(jù)。問：某商會經(jīng)過會員大會審議通過后擬于下個月就變更法人，那么這次的年報首頁簽字就讓新法人簽字，填寫理事信息時將新法人填為理事長。這樣做對嗎？真實性：年報填寫的數(shù)據(jù)一定要真實，不能因為填寫數(shù)據(jù)麻煩，就對填寫的信息“缺斤少兩”，也不能為了年報信息更加好看就“添油加醋”。一定要對法人簽字加蓋了公章的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。年報結(jié)束后，我們將會依據(jù)《信息公開條例》，對外公示年報內(nèi)容，接受社會監(jiān)督。在年報的表格中可能存在較多的必填項，但是本社會組織又不涉及相關(guān)內(nèi)容，請在這些必填項中填寫“0”、“無”，如果是整個表格都沒有的就點擊表格右側(cè)的“刪除”。規(guī)范性：看清表格需要填寫的內(nèi)容，例如需要填寫“手機(jī)聯(lián)系方式”就不要填寫座機(jī)號碼，這樣是不能保存的。04PART填報的詳細(xì)流程及注意事項事限

04PART4.1詳細(xì)閱讀年度工作報告的通知通知鏈接：/cn/xxgk_mz/tzgg/content/post_9547567.html辦理人咨詢的問題中有80%我們的通知已經(jīng)寫清楚了。例如：1、年報的網(wǎng)址在哪？2、賬號密碼忘了應(yīng)該怎么處理？3、我們?nèi)ツ?2月30日成立的要不要報年報等等。這些問題我們的通知都有詳細(xì)的解答。

04PART4.2登錄社會組織工作平臺網(wǎng)上申報系統(tǒng)鏈接：48:9009/SOCSP_O/loginSucceed登錄的賬號密碼：

通過網(wǎng)上辦理成立登記的社會組織，登錄用戶名、密碼為原申報登記時使用的用戶名及密碼，也就是去年做年報時使用的賬號密碼，無需注冊新的賬號。

如忘記賬號或密碼的社會組織，請遞交“找回社會組織工作平臺賬號密碼的申請”（此模板在年報通知最下方附件一處下載），經(jīng)法人簽字加蓋公章后發(fā)送至610742434@郵箱，工作人員將在5個工作日內(nèi)回復(fù)。瀏覽器推薦：谷歌瀏覽器下載鏈接：/intl/zh-CN/chrome/23修改賬號信息登錄系統(tǒng)后，首先核對一下系統(tǒng)右上角的單位名稱是否是社會組織的名稱，如果不是請點擊左側(cè)的“用戶信息”，在用戶信息中把名稱修改為登記證書上的名稱。一旦出現(xiàn)法人信息和證件上不一致時，請立即聯(lián)系登記管理機(jī)關(guān)核實。修改密碼并綁定手機(jī)修改完信息后，如果密碼為初始密碼的，請盡快修改密碼，點擊左側(cè)的“密碼修改”修改密碼；然后點擊左側(cè)的“手機(jī)綁定”，綁定收集后可以通過綁定手機(jī)找回密碼和登錄系統(tǒng)，這個非常有必要。開始填寫年報完成以上兩個步驟后可以開始填寫年報，入口在頁面的右下角藍(lán)色方框，點擊申請即可開始年報。4.3完善賬戶信息104PART

04PART4.4開始填寫年報

如何鑒別本社會組織是否是慈善組織和是否有業(yè)務(wù)主管單位。

1、慈善組織：查看法人登記證書，如果證書上有“（慈善組織）”字樣，則代表本組織是慈善組織，需要找第三方會計師事務(wù)所出具審計報告并上傳。

2、業(yè)務(wù)主管單位：同樣查看登記證書，如果證書上寫著“深圳市（XX區(qū)）相關(guān)職能部門級單位”，則代表沒有業(yè)務(wù)主管單位，如果是其他具體到某個部門，例如“深圳市文體旅游局”、“深圳市教育局”等等，都需要他們初審蓋章。

04PART4.4開始填寫年報

其中紅色框框中的“②業(yè)務(wù)情形”是其它業(yè)務(wù)需要用到的，我們年報業(yè)務(wù)不需要我們選擇，我們已經(jīng)根據(jù)登記管理機(jī)關(guān)自動選擇了，直接點擊右下角“下一步”進(jìn)入當(dāng)前頁面。左側(cè)紅色的方框是我們年報的所有表單，我們可以先點擊查看一下年報所有的表單有哪些，然后再去收集數(shù)據(jù)，最后填上。也可以點擊右下角的“打印所有”把年報的所有空白表格打印出來。首先我們先把年度工作報告書的首頁信息填寫完整，然后點擊“保存”，當(dāng)顯示“保存成功”才算操作完成。如果不點擊保存或未顯示“保存成功”則打印出來的還將是空白首頁?！寒?dāng)未顯示“保存成功”時，我們需要向上滑動，查看是否有必填項未填寫，如果存在必填項未填寫，則不給予保存。當(dāng)保存成功時，我們可以看下表單前面小圓圈的變化，灰色代表已經(jīng)填寫并保存成功，空心代表尚未填寫。

04PART4.4開始填寫年報

基本信息表單中，首先我們需要核實上圖中“業(yè)務(wù)主管單位”、“業(yè)務(wù)范圍”、“法定代表人姓名”、“住址”是否和法人登記證書上的信息一致，如果不一致一定要聯(lián)系登記管理機(jī)關(guān)核實。第5項“理事人數(shù)”為“0”或者其他數(shù)字且修改不了，原因是今年的年報系統(tǒng)會根據(jù)填報人填寫的“理事單位”數(shù)量和“理事個人”的數(shù)量合計后自動填充，無需手動填寫。其他內(nèi)容標(biāo)記*號的均為必填項，如果必填項本單位不涉及的話請?zhí)顚憽?”、“無”或者點擊右側(cè)的“刪除”。

04PART4.4開始填寫年報在填寫理事單位（個人）或者監(jiān)事單位（個人）的時候，相關(guān)人數(shù)較少的社會組織可以直接在系統(tǒng)上填寫他們的信息，但是如果相關(guān)人數(shù)較多的時候，為了方便大家填寫信息，我們增加了批量導(dǎo)入的功能。首先我們要點擊右側(cè)的“下載模板”。

04PART4.4開始填寫年報

我們以理事個人的填寫為例，以上是理事個人的模板，我們可以把相關(guān)信息根據(jù)模板的格式復(fù)制進(jìn)去，需要注意的是我們不能改變模板中的格式，例如字體、居中、字號等等；性別模板中是“男”我們不能填寫“男性”或者“未知”；民族模板中為“漢族”我們不能輸入“漢”；出生年月格式為“yyyy/mm/dd”我們不能改為“yyyy年mm月dd日”等等。但是最需要注意的是社團(tuán)職務(wù)，我們做了下拉選項框，社團(tuán)職務(wù)只能在已有的選項中選擇。這里不能手動輸入“會長”、“執(zhí)行會長”、“榮譽(yù)會長”、“副會長”、“常務(wù)副會長”等等，否則將無法導(dǎo)入到申報系統(tǒng)上。

04PART4.4開始填寫年報在填寫年報完成后，我們可以點擊右下角的“下一步”進(jìn)入材料上傳階段，如果點擊“下一步”時出現(xiàn)“溫馨提示”，則表示還有必填表格尚未填寫完畢，請根據(jù)提示點擊相應(yīng)表單查看是否完成填寫并保存。

04PART4.5上傳附件1、年度報告報告書首頁（法定代表人簽字加蓋公章），將報告書的首頁打印出來，法定代表人手簽加蓋公章后掃描形成文件后作為附件上傳。2、業(yè)務(wù)主管單位初審意見表，這個表格在年報的最后一頁，將整套年報打印出來，拿給業(yè)務(wù)主管單位，讓他在最后一頁改他們的章，將蓋章的這一頁掃描形成文件后上傳。沒有業(yè)務(wù)主管單位的不需要上傳。3、審計報告，基金會或者慈善組織必須出具審計報告，并將審計報告以PDF的格式上傳。4、會員名單，社會團(tuán)體必須上傳會員名單，名單必須包含姓名、單位名稱（會員單位）、以及手機(jī)聯(lián)系方式。5、情況說明材料，指年報中沒有涉及到的內(nèi)容，但是想寫入年報的，請以Word格式作為附件上傳。

04PART4.6審核階段點擊完“下一步”后將會得到一個網(wǎng)上申報已完成的回執(zhí)，當(dāng)顯示這個畫面時代表已經(jīng)將填寫的年報提交至相應(yīng)的登記管理機(jī)關(guān)相關(guān)負(fù)責(zé)人后臺。此時等待審核結(jié)果即可。

04PART4.6審核階段提交完成后我們可以點擊左側(cè)的“辦事跟蹤”查看進(jìn)度當(dāng)辦理狀態(tài)顯示“提交”時表示：年報已提交，工作人員還未審核，如果此時發(fā)現(xiàn)填寫的內(nèi)容有誤，可以點擊“撤回”，修改年報信息，修改完成后重新提交。當(dāng)辦理狀態(tài)顯示“處理中”時表示：年報初審已經(jīng)通過，等待終審階段，此時已經(jīng)不能撤回修改年報。當(dāng)辦理狀態(tài)顯示“退回”時表示：年報內(nèi)容或上傳材料存在一定問題，請點擊右側(cè)的“回復(fù)意見”查看具體是哪里出現(xiàn)問題，并根據(jù)意見修改后重新提交。當(dāng)辦理狀態(tài)顯示“辦結(jié)（正常辦結(jié)）”時表示：年報已經(jīng)通過，此時可以攜帶登記證書副本原件（不需要其他材料）到中民時代廣場A座1509辦公室蓋年報章。05PART常見問題

常見問題05PART問：網(wǎng)上申報系統(tǒng)網(wǎng)站？答：48:9009/SOCSP_O/loginSucceed問：賬號密碼忘記了怎么辦？答：如忘記賬號或密碼的社會組織，請遞交“找回社會組織工作平臺賬號密碼的申請”（此模板在年報通知最下方附件一處下載），經(jīng)法人簽字加蓋公章后發(fā)送至610742434@郵箱，工作人員將在5個工作日內(nèi)回復(fù)。問：登錄賬號后，右上角的信息是一家企業(yè)的名稱或者一個人名怎么辦？答：點擊左側(cè)“用戶信息”，在用戶信息處修改為社會組織名稱，其中“證件類型”選擇“統(tǒng)一信用代碼”，并將證書上的代碼填寫上去。問：為什么我點擊保存沒有反應(yīng)，頁面刷新后，剛才填寫的內(nèi)容沒有了。答：因為本次年報系統(tǒng)，必須填寫完一個表單內(nèi)的全部內(nèi)容才能保存。

常見問題05PART問：年報沒有一次填完，想繼續(xù)填應(yīng)該怎么操作？答：點擊辦事跟蹤，可在辦事跟蹤欄查看到填寫的年報，點擊“修改”可以繼續(xù)填寫年報。問：在上傳材料時，點擊上傳，找不到自己準(zhǔn)備好的附件。答：在上傳附件時，文件類型請選擇“所有文件”，這樣就可以找到自己準(zhǔn)備好的文件了。

問：如何打印整一套年報？答：在年報表單的“首頁”，向下滑動有一個“打印所有”的按鍵，點擊后可以打印整一套年報。問：如何保留年報的電子檔？答：在年報表單的“首頁”，向下滑動有一個“打印所有”的按鍵，點擊后可以選擇另存為“PDF”。

常見問題05PART問：年報在網(wǎng)上填報完成后還需要提供紙質(zhì)件嗎？答：無需再提供紙質(zhì)件遞交給登記管理機(jī)關(guān)，但建議打印全套資料留檔保存。問：證書更換后原來蓋的年報章沒有了怎么辦？答：建議在換證前復(fù)印好舊的登記證書，待新證下發(fā)后到登記機(jī)關(guān)可以補(bǔ)蓋年報章。問：年報狀態(tài)顯示“提交”后多久才有審核結(jié)果？答：這個時間是根據(jù)最近填報量來定的，最近提交的少，審核較快，接近截止日期的提交數(shù)量較大，則時間會相對長一些。問：我在截止日前幾天才提交，如果過了截止日期，年報被退回，這樣算沒有年報嗎？答：只要在截止日前提交了