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文檔簡介
建立合同管理制度銷售合同管理制度篇一 第一條目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。 第二條適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。 公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。 第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是: (一)負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同; (二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本; (三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理; (四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查; (五)負責經(jīng)濟合同糾紛 的處理; (六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理; (七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第二章合同的簽訂 第五條合同的主體 (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。 (二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。 (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六條合同的形式 訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外,應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。 第三章合同的內(nèi)容規(guī)定 第七條當事人的名稱、住所: 合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 第八條合同標的: 合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求; 對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 第九條數(shù)量條款: 合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。 第十條質(zhì)量條款: 有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 第十一條價款或報酬條款: (一)價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款; (二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確; (三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 第十二條履行期限、地點和方式 (一)履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式; (二)合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級; (三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。 第十三條合同的擔保條款 合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。 第十四條合同的解釋條款 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 第十五條保密條款 對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 第十六條合同聯(lián)系制度 履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 第十七條違約責任 根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。 第十八條解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。 簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。 第四章簽訂合同的工作程序 第十九條簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。 第二十條銷售、采購合同,由 主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。 第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。 第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。 第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。 第五章合同的變更、解除 第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。 第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同 (一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的; (二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務; (三)對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行; (四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的; (五)法律規(guī)定的其他情形。 第二十六條變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報); 第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時辦理; 第六章合同的履行 第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 第二十九條在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。 第三十條在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下 1樓作者:然后叫她穿上裙子回復日期:_-8-2217:49:00 第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。 第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。 第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。 第八章合同的日常管理 第三十五條本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。 第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。 第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交 公司法律顧問室隨合同保管。 第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。 第九章合同審批管理 第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。 第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批: (一)標的超過100萬元的; (二)預付定金或預付貨款超過10萬元的; (三)聯(lián)營、合資、合作合同; (四)重大涉外合同。 第四十一條下列合同由董事長審批: (一)標的超過500萬元的; (二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 第四十二條合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查 (一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同; (二)內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是: (一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。 (二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 (三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 (四)根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 第四十五 條經(jīng)濟合同的審批程序如下: (一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。 (二)審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。 (三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。 2樓作者:然后叫她穿上裙子回復日期:_-8-2217:57:00 第十章經(jīng)濟合同糾份的處理 第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。 第四十八條處理合同糾紛的原則是: (一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。 (二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。 (三)因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。 (四)各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。 第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是: (一)董事會、總經(jīng)理交辦的; (二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的; (三)其他應由法律顧問室處理的。 第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是: (一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。 (二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。 (三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。 第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。 第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): (一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等; (二)關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證; (三)貨款的承付、托收憑證,有關財務財目; (四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告; (五)有關違約的證據(jù)材料; (六)其他與處理糾紛有關的材料。 第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。 第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。 第十一章考核與獎懲 第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。 公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。 第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失: (一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同; (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書; (三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失: (一)因工作過失致使公司被詐騙; (二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認; (三)遺失重要證據(jù); (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的; (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告; (六)其他違反公司相關制度的。 第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。 第十二章附則 第六十三條本制度未盡事宜,均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本 公司法律顧問室負責。 第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行 建立合同管理制度銷售合同管理制度篇二 第一章總則 第一條目的 為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。 第二條適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。 公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。 第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是: (一)負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同; (二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本; (三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理; (四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查; (五)負責經(jīng)濟合同糾紛 的處理; (六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理; (七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。 第二章合同的簽訂 第五條合同的主體 (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。 (二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。 (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 第六條合同的形式 訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務外,應當采用書面形式。 “書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。 第三章合同的內(nèi)容規(guī)定 第七條當事人的名稱、住所: 合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 第八條合同標的: 合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求; 對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 第九條數(shù)量條款: 合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。 第十條質(zhì)量條款: 有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 第十一條價款或報酬條款: (一)價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款; (二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確; (三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 第十二條履行期限、地點和方式 (一)履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式; (二)合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級; (三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。 第十三條合同的擔保條款 合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。 第十四條合同的解釋條款 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 第十五條保密條款 對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 第十六條合同聯(lián)系制度 履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 第十七條違約責任 根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。 第十八條解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。 簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。 第四章簽訂合同的工作程序 第十九條簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。 第二十條銷售、采購合同,由 主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。 第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。 第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。 第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。 第五章合同的變更、解除 第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。 第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同 (一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的; (二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務; (三)對方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行; (四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的; (五)法律規(guī)定的其他情形。 第二十六條變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報); 第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的,應依法及時辦理; 第六章合同的履行 第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 第二十九條在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。 第三十條在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下 1樓作者:然后叫她穿上裙子回復日期:_-8-2217:49:00 第七章經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟 第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。 第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。 第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。 第八章合同的日常管理 第三十五條本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。 第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。 第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交 公司法律顧問室隨合同保管。 第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。 第九章合同審批管理 第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。 第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批: (一)標的超過100萬元的; (二)預付定金或預付貨款超過10萬元的; (三)聯(lián)營、合資、合作合同; (四)重大涉外合同。 第四十一條下列合同由董事長審批: (一)標的超過500萬元的; (二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 第四十二條合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查 (一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同; (二)內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是: (一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。 (二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 (三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 (四)根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 第四十五 條經(jīng)濟合同的審批程序如下: (一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。 (二)審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。 (三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。 2樓作者:然后叫她穿上裙子回復日期:_-8-2217:57:00 第十章經(jīng)濟合同糾份的處理 第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。 第四十八條處理合同糾紛的原則是: (一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。 (二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。 (三)因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。 (四)各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。 第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是: (一)董事會、總經(jīng)理交辦的; (二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的; (三)其他應由法律顧問室處理的。 第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是: (一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。 (二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。 (三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。 第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。 第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): (一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等; (二)關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證; (三)貨款的承付、托收憑證,有關財務財目; (四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告; (五)有關違約的證據(jù)材料; (六)其他與處理糾紛有關的材料。 第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。 第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。 第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。 執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。 第十一章考核與獎懲 第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。 公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。 第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失: (一)未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同; (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書; (三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失: (一)因工作過失致使公司被詐騙; (二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認; (三)遺失重要證據(jù); (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的; (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告; (六)其他違反公司相關制度的。 第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。 第十二章附則 第六十三條本制度未盡事宜,均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本 公司法律顧問室負責。 第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行 建立合同管理制度銷售合同管理制度篇三 第一節(jié)總則 第一條為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。 第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。 第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂 第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。 第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內(nèi)行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。 第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。 第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 第十條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內(nèi)容應注意的主要問題是: 1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。 第十一條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第十二條簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬元以上的由總經(jīng)理審批。 第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。 第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準 第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。 第十五條經(jīng)濟合同審批權限如下: 1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。 2.下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批: 標的超過100萬元的; 預付定金或預付貨款超過10萬元的; 聯(lián)營、合資、合作合同; 重大涉外合同。 3.下列合同由董事長審批: 標的超過500萬元的; 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 5.法律顧問室負責對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。 第十六條經(jīng)濟合同審查的要點是: 1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。 3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 第十七條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下: 1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同,應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。 2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。 主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序,一般為1-2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。 建立合同管理制度銷售合同管理制度篇四 1、新有合同必須進行評審,見附表 2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關人員編制,完畢后轉合同評審相關人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。 3、設備合同(__以上)通過共同詢價或招標后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉合同評審相關人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。 4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍,并起草合同,預算員核定工程量,經(jīng)營經(jīng)理復核單價后,轉各相關人員評審,通過后加蓋單位合同章。 5、合同的監(jiān)督及責任劃分: 1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項指標。 2)經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關人員根據(jù)合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經(jīng)營崗位的各項指標。 3)財務根據(jù)合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理,設備及外包合同付款時嚴格把關,控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權拒付。 6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負其責,不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。 7、無論什么合同,簽定后都要嚴格履行合同條款。 8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。 9、外包合同簽定時應注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結算時工資表按結算數(shù)滿額做,具體財務監(jiān)督控制。 10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。 11、合同管理流程 ①簽定 a、外包合同 生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。 b、設備合同 共同詢價或招標確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設備合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。 c、外攬合同 經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。 ②付款 a、設備合同 生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經(jīng)理審定后簽字→財務兌現(xiàn)(并審定供應商是否開具發(fā)票) b、外包合同 生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關人員審定已完工工程量或結算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財務兌現(xiàn) ③變更結算 預算員根據(jù)合同及簽證出具結算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉資料員附原合同存檔。 ④外包生產(chǎn)控制 安全員安全、文明施工 生產(chǎn)經(jīng)理 施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證 經(jīng)理 預算員限額領料材料會計 經(jīng)營經(jīng)理 技術員技術變更 附表 一、設備撥款申請(生產(chǎn)經(jīng)理填寫) 年月日 設備 名稱購買 時間合同 價款已付款根據(jù)合同應付違約扣除使用單位負責人簽字經(jīng)理 簽批 二、外包工程撥款申請 年月日 工程名稱及外包方式合同 價款已定工程量或結算總價已付款根據(jù)合同應付款違約扣除發(fā)票是否已開 材料 會計 生產(chǎn) 經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理 注:包清工及包清工附材工程須材料會計簽字,以確定有無超領,如有材料會計應計算出額度,附于此表下方。 三、合同評審表 外攬合同評審表 工程名稱 評審時間 建設單位 合同編號 評審人評審內(nèi)容 意見簽字 預算員工程量是否無誤 技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工 財務科付款是否合理 采購員材料是否能達到要求 生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設備、文明施工是否能達到合同要求 經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理 經(jīng)理綜合評審 外包合同評審表 工程名稱 評審時間 外包單位 合同編號 評審人評審內(nèi)容 意見簽字 預算員工程量是否無誤 財務科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理 生產(chǎn)經(jīng)理外包隊伍是否有能力施工 經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理 經(jīng)理綜合評審 設備評審表 設備名稱評審時間 供貨單位 評審內(nèi)容簽字 價格是否合理,性能是否達到要求財務: 生產(chǎn)經(jīng)理: 經(jīng)營經(jīng)理: 經(jīng)理: 建立合同管理制度銷售合同管理制度篇五 第一章總則 第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司實際,制定本辦法。 第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。 公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。 第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。 第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。 第二章合同管理機構及職責 第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是: 1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞; 2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告; 3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查; 4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領導匯報; 5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作; 第六條合同承辦部門的職責 1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜; 2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領導參考; 3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案; 4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案; 5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。 第七條、合同承辦人員的職責 1、根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜; 2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責; 3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況; 4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。 第八條財務部門在合同管理中的職責 1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結算、報銷付款。 2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。 3、我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。 4、對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。 第三章合同的委托代理 第九條下列人員有權代表公司簽訂合同: 1、公司法定代表人; 2、公司法定代表人書面授權委托的人。 第十條各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。 第十一條法人委托人的主要職責 1、在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉; 2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責; 3、所簽合同應及時上報; 4、認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見; 5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。 第十二條授權委托書不得轉借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應主動向合同主管部門繳銷授權委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。 第四章合同的簽署 第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較大,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術性能及容易引起糾紛的交易,也應簽訂書面合同。 第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。 第十五條簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。 第十六條合同承辦人應當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。 第十七條當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。 第五章合同的審查與審批 第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務審查和法律審查,由不同部門分別進行。 第十九條公司合同審批的常規(guī)流程: 1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人; 2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查,并簽署意見; 3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見; 4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見; 5、如該合同牽涉其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門負責人進行審查,并簽署意見; 6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。 第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括: 1、合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險) 2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益) 3、業(yè)務部門認為必須審核的其它內(nèi)容。 第二十一條、財務審查內(nèi)容包括 1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法) 2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產(chǎn)有關的其它事項) 3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用) 4、保函內(nèi)容的合理性及風險性; 5、索賠條款的合理性; 6、資金財務部認為需要審核的其它內(nèi)容。 第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。 第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。 第六章合同的履行 第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務。 第二十五條合同執(zhí)行部門應負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。 第二十六條合同執(zhí)行部門還應按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),并將該說明報辦公室備案。 第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。 第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。 第七章違約及糾紛處理 第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領導和合同主管部門。 第三十條對于需要應訴或起訴的案件,經(jīng)公司領導批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。 第八章合同的登記、備案與歸檔 第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。 第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。 第三十三條辦公室應對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。 第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領導。 第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。 第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。 第九章附則 第三十七條本制度有關條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關有關規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。 第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。 建立合同管理制度銷售合同管理制度篇六 公司合同管理制度 第一章總則 第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。 第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。 第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。 第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。 第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。 第二章合同的訂立 第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。 第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。 第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。 第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同: 1.單筆業(yè)務金額達一萬元的; 2.有保證、抵押或定金等擔保的; 3.我方先予以履行合同的; 4.有封樣要求的; 5.合同對方為外地單位的; 第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。 第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。 第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。 第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。 第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。 第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。 第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。 第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。 第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。 第三章合同的履行 第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行, 第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。 第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款: 1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的; 2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。 第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務審核付款。 第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。 第四章合同的變更和解除 第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。 第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。 第五章其他 第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。 第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。 第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第六章責任 第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。 第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。 第七章附則 第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。 第四十六條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。 第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。 建立合同管理制度銷售合同管理制度篇七 第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。 第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。 第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括: 1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策; 2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù); 3、加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。 第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。 第五條(知情權)在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。 第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責任。 同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。 第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。 第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期。 第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。 第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。 第十一條(違約金)違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。 第十二條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。 第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。 第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。 第十五條(合同解除) 1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。 2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。 3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。 第十六條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。 第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。 第十八條(經(jīng)濟補償)根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償: 1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的; 2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的; 3、員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的; 4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的; 5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。 第十九條(補償標準) 1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。 2、計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。 第二十條(法律責任)因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。 第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。 第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。 第二十三條(操作實務)公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止: 1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。 2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。 3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。 4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。 5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間。 第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。 1、勞動合同基本情況臺帳(總帳); 2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳); 3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓); 4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況); 5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間); 6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議) 第二十五條(其他) 1、本制度與國
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