時間管理-番茄土豆

時間管理徐家健基本框架時間管理的本質是事件管理時間管理的基礎是精力管理時間管理的引擎是目標管理時間管理的關鍵是情緒管理為什么要時間管理？常言道：一寸光陰一寸金寸金難買寸光陰少壯不努力老大徒傷悲時間就像海綿里的水，只要擠總是有的人人需要時間管理一、時間管理的理論部分美好的一天從起床開始！“一日之計在于晨?！蹦歉魑唬銕c鐘起來呢？

你能不能起來呢？“一日之計在于晨，一晨之際在于起。”無數的名人，無數的成功人士，他們都有一個習慣，那就是早起。時間管理的第一習慣是早起！如果你可以起來，起來做什么呢？寫晨間日記成功人士都有寫日記的習慣：結合一日之計在于晨，我把它們融會貫通成為晨間寫日記的習慣。孔子對弟子講過要吾日三省吾身，你做到了嗎？蘇格拉底也講過一句話：沒有反思的人生不值得過！晨間日記寫什么呢？列出一天的計劃人生不在于做多少事，而在于把重要的事情專注做、用心做、它做到極致！”我想這就叫做要事！時間是無法管理的，能夠管理的只有自己。透過管理自己的習慣，管理自己的事件來達成對時間的管理?！陡咝苋耸康?個習慣》其中一個習慣叫：要事第一青蛙代表有挑戰(zhàn)的事情管理時間不靠感覺，靠系統(tǒng)。怎么找青蛙呢？對事件的分類

我們管理自己不能靠大腦，我們必須靠另外一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)一定是可靠的，紙筆也算，但現在是互聯網科技的時代，所以最好用手機。你要把一切事物都趕出大腦，不用大腦來記，那你要有一個非常可靠的工具才可以。管理的不是時間，而是自己，通過管理自己人生的目標，管理自己的習慣，甚至管理每天的行為跟目標的關系。

主要的分類到現在講到3種：一是日程，二是有截止日的清單事件，三是沒有截止日的清單事件。計劃能趕上變化嗎？什么樣的計劃才能趕上變化？

“保持嚴謹，但不失靈活性。”嚴謹指的是：日程表和清單上的事物，我們在特定時間一定要完成的。靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當我們在不同的情境，根據清單去完成不同的事情。這樣我們把重要的事情放在日程，特定時間的也放在日程，這樣就做到要事優(yōu)先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我們放在按情境分解的，它不著急，然后又能讓我們去提前，又符合情境。所以我們只有把它們全部記錄下來，才能對事情進行分類，才能按照我講的那3類進行分解，然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，這樣就叫相得益彰，難易相成。沒有執(zhí)行一切等于零

清單上的事情怎樣才能執(zhí)行成？古諺語講：沒有愿景，一切都是空想；沒有行動，一切都是夢。只有愿景和行動結合起來，那才是人生的期望。自下而上是關鍵。要采用自下而上的方法！我記得在《搞定1》書中，大衛(wèi)·艾倫是這么提及的：大多數的人總是陷于日常繁雜的事務難以脫身，進而非常嚴重地阻礙他們集中精力去總攬大局。大衛(wèi)·艾倫的觀點是：自下而上是關鍵！我們要從眼下的事情開始，獲得掌控，然后再去逐步升級。只有我們解決眼下的這些令我們焦頭爛額的事務，我們才有可能去總攬全局。優(yōu)秀是一種習慣著眼現實逐步升級接下來進入時間管理的實操！二、時間管理的本質是事件的分類與管理A收集清空大腦為什么讓我們首先做收集呢？是因為我們大腦的特點：我們的大腦很容易被過去的事件，未來的事件，以及未完成的事件所干擾，所以我們要做收集。我們的大腦是CPU不是硬盤。把所有的事情一定要記下啦，列出來。紙筆、手機、電腦B.篩選形成TODOLIST(土豆)應用4D原則擺脫緊急事務

《高效能人士7個習慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情。當然還有緊急不重要的事我們可以丟棄不做或者通過委托，所以這個大的架構我們要先建立。如何做眼下重要緊急的事務以及緊急不重要也就是緊急的事務，如何快速把它們消滅掉？我們談到執(zhí)行可以有4個方案：第一、你完成它；第二、你推遲它；第三、你可以委托；第四、你可以刪除掉。這就是4D原則，第一個“D”是Do（做），第二個"D"是Delay（推遲），第三個“D”是Delegate（委托），第四個“D”是Delete（刪除）。總結是兩個關鍵：第一、你要把所有大腦里的內容收集下來；第二、你在分類之后就可以做到4D，也就是：執(zhí)行、推遲、委托、刪除。必須做的事情該怎么做呢？比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到：“成功的關鍵是什么？”時。他們倆沒有直接回答，而是用手上的筆在紙上寫下了：“F、O、C、U、S......focus（專注）。”C專注的力量—番茄工作法所謂番茄工作法，就是番茄鐘工作法。因為它簡單的背后蘊含著深刻的道理，中國古老的哲學告訴我們：時間的本質就是當下，因為過去心不可得，未來心不可得，我們只能活在當下。我認為這個“活在當下”指的就是：專注做我們想做的事情，當我們把自己100%的注意力放在自己的當下，我們就能夠用心地把事情做好。番茄工作法建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式，這樣一個動靜有序的平衡規(guī)律能夠讓我們的效率提高。番茄工作法的作者把時間分成3類：第一種是工作的時間，要求要很專注。第二種是休息的時間，要求我們完全地放松自己，可以很慵懶、很自由。第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時間，這個時間里我們就要在自己所有的事物當中去選擇我們當下（或者今天）要做什么?！陡咝苋耸?個習慣》所談到了一件事：要事第一！而今天，葉老師把專注和做要事結合在一起，也就是利用“番茄鐘”來“吃青蛙”。這就是在工作的范疇中要求我們應該專注地去做重要的事情，這時候我們要保持嚴謹的態(tài)度，要像一個上了發(fā)條的鬧鐘一樣。但一天當中我們不能有太多的時間是這樣，也就是說我們“吃番茄”不能花太多的時間。初學者一天5、6個番茄，效率更高的可以吃10個左右。D日理萬機的流程這個收集->篩選的過程，我們把它稱為：土豆（ToDoList）的技術。能夠把大腦的事物寫下來，然后把它分解的過程，我們就叫“切土豆”的過程。ToDoList（也作：要做的事情），分清輕重緩急，挑出青蛙，用番茄工作法的“專注”技術來把“青蛙事件"干掉。土豆，青蛙，番茄鐘，兩素一葷燉起來味道會怎么樣呢？你的效率會非常非常地高！土豆，青蛙，番茄，也就是：收集-排程-執(zhí)行的理念?？偨Y一下：首先要把一切事務趕出大腦，把大腦清空，把腦子里的事都寫下來；然后，我們再按照輕重緩急把它們分類，跟特定時間有關的就寫到日歷表上；有截止日的事件要列清單管理；沒有截止日的就按“情境”來分解；最后就是行動了：應用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對事情進行消滅，做到既嚴謹又不失靈活性。工具對于時間管理不可或缺時間管理的頑疾與殺手—拖延癥

世界上最大的借口就是我有拖延癥其實“拖延”和“拖延癥”，有很大區(qū)別。拖延是一個中性詞，是一種自我調節(jié)，它有價值，也有危害，這個取決于程度是否可控。拖延癥，是指自我調節(jié)失敗，在能夠預料到后果有害的情況下，仍然把計劃要做的事往后推遲的一種行為。《拖延心理學》的書談到了患拖延癥的四個原因：第一、對成功信心不足；第二、討厭被人委派任務；第三、注意力分散，很容易沖動；第四、目標與酬勞太過遙遠。這里有一個公式：U=EV/I×DU代表效率，E和V是分子，I×D是分母。這個公式可以讓我們通過分析分子和分母的大小，從而幫助我們把拖延降到最低。E，是指對成功的信心；V，是指我們對任務和事情感到愉悅的程度；I，是指你有多容易分心；D，是指你多久會產生回報。“拖延癥的本質是自我約束能力差，是低能量，精力、生命力不夠旺盛的一種狀態(tài)......一句話概括就是---沒什么電了?！敝委熗涎影Y三策第一個，最簡單也最難；哈佛大學有一個研究叫“成功的因子”。

第二個，最簡單，但是不能持續(xù)；時間交替/整合象限/化整為零/善用拖延。第三個，最難，但是效果最好。1系統(tǒng)學習時間管理的模型：土豆番茄燉青蛙，也就是收集、排程、執(zhí)行。2循序漸進，不要急功近利從一件小事做起。3重建線上生活。（運動+冥想）身體是一個能量站，運動能提高你的靈活性，思維更清晰，記憶更敏捷。血液的流通能激發(fā)大腦的學習能力。研究表明，在運動之后，人的學習能力可以增強20%。正念·冥想，是一種禪修的方法。它對治療拖延癥特別有用！因為正念·冥想所強調的重點就是：每一時刻保持不判斷的覺察。作為一種減壓的方法，正念修行有特別大的價值，因為很多拖延者其實一直生活在巨大的身體和精神壓力下。先完成再完美。爛開始，好開展，好結果。而當你首先能夠去完成一件事的時候，你就贏得了更多的信心，贏得了更多的時間。一個有截止日的任務，如果我們能早早地動手做完它，我們就有時間去修改修正它，越修改越修正它就會越完美。你知道自己的時間都去哪里了嗎？《奇特的一生》三時間管理的基礎是精力管理習慣3+1決定你的精力情況：運動、飲食、睡覺+冥想亞里士多德也說過這樣一句話：“優(yōu)秀是一種習慣！”什么是精力呢？就是你的能量，這里面就包括了體能、情緒、精神、情感......去過西藏的朋友一定有這樣的體驗，就是：眼睛上天堂，身體下地獄。什么意思呢？就是西藏真的是太美了！所見之處都是美景。但是大多數人到了西藏會有高原反應，會缺氧，會頭痛，那種感覺就像得了一場重感冒，或是和別人大吵了一架，或是頭一天晚上喝多了酒然后又睡眠不足的感覺。那當我們在這些狀況的時候，我們就會變得有氣無力，根本無法高效地工作。所以我們要敬畏老祖宗的智慧，就是要：動靜有序，要遵循自然節(jié)律，也就是要日出而作，日落而息A保證睡眠如何過一天就是如何過一生（一日看一生）線上/線下生活線下人生：7-117點起床7：00很多個鬧鐘此起彼伏地開始叫喚，然后人在煩躁和頭痛中醒來。而他早上起不來的原因是：頭天下午下班后去外面社交或應酬到11：00才回家?；氐郊抑筇稍诖采纤恢退⑽⑿趴纯措u湯文，留言罵罵人......凌晨之后才入睡，自然早上就沒辦法早起了。早餐沒吃好中午就餓得快，11：00不到就低血糖地開始腦子犯糊涂，沒辦法工作了。然后工作時間就先做不重要的事，打開淘寶購個物，和同事聊聊八卦......于是工作沒有效率，工作時間就會被拉長，很多人就不得不加班，本來下午5：00就能下班的，但因為手里的工作沒做完，就不得不熬到20：00，20：00從公司出來后再和同事朋友吃個宵夜，酒吧玩一會兒，基本上這一天就結束了那么與之相對的線上人生是什么樣的呢？就是當早上第一束陽光照進房間的時候我們就起床了；然后進入自己的晨間儀式：洗個冷水澡、冥想10分鐘、寫寫晨間日記、閱讀幾頁書、跑步30分鐘，列出今天自己的事務清單，安排番茄鐘吃青蛙......早上做的計劃都是在使時間的密度加大，從而讓工作的時間減少，最后是留出更多的時間去做自己想做的事情。這樣你的能量就會越來越高，成果就會越來越多，你的人生就會越來越精彩，越來越多的人會向你靠近。這樣的你就能聚焦目標，去做對人生積極有意義的事情。B運動運動的意義不僅僅帶來健康。身體健康/身體愉悅/改善拖延道理都懂關鍵怎么做慢慢來，慢就是快一次養(yǎng)成一個習慣。C

高效能人士的飲食原則：順序/種類第一，飲食的順序。早上要吃好，中午要吃飽，晚上要吃少。第二，飲食的種類。我們一天三頓飯，一頓推薦大家吃4份。這4份分別是：能量五谷、繽紛果蔬，肉類蛋白、非肉類蛋白D冥想的奇跡之旅打坐或者禪修（并不是宗教活動）四時間管理的引擎是高空管理（目標管理）什么樣的人生值得擁有。目標是基礎目，但有正確與否，認識是一個目標不斷修正的過程。

六大關注：事業(yè)家庭財務人際關系健康讀書學習

我們要更深入地分析動機背后最重要的范疇：1、自主選擇；2、不斷專精；3、人生目的。深入理解上面三點之后，我們還需要做出長達一生的努力。所以接下來我們就來談談人生高空的話題?！叭松呖铡保阋部梢园堰@個理念稱為人生的宗旨、愿景、目標、項目......把這部分稱為“高空”。中國有一個成語叫作“南轅北轍”，這個成語很形象地指出了方向和方法之間的區(qū)別。方向對了，事半功倍；方向錯了，事倍功半！每年給自己一個夢想板擁有清晰并長遠的目標會讓人容易成功

尋找一生成功的因子。（快樂/優(yōu)勢/有意義）風靡全球的人生導航系統(tǒng)。（道術器用）自下而上反思要不要做？我要的結果是什么？我下一步行動是什么？用反思三問清空爆滿的收件箱我們能管理的是行動，而不是雜事兒遇到大事難事兒怎么辦（形成項目）一系列的行動一事一日一生的視角早起和反思是最佳拍檔。（一日三省吾身）

培養(yǎng)每周做檢視的習慣

如何做好自己的月度檢視。月度檢視與年目標要匹配

夢想板與年度檢視是一對孿生兄弟五時間管理的關鍵是情緒管理一根火柴可能毀滅一片森林情緒是怎么回事兒，它從何而來？特點：越抗拒月持續(xù)/誰不舒服誰解決問題/解決問題的核心，也是源頭，即自己是一切的根源每個人都有自己的世界我們永遠玩線上游戲一切的發(fā)生都是為了成就我們黑白之間是彩虹六、其他（閱讀、人際關系、旅行）在人生的重要領域開展“主題閱讀”《如何閱讀一本書》：閱讀