二中檔案室管理制度范文（二篇）

第頁共頁二中檔案室管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范和加強二中檔案室的管理，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學校的管理制度，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于二中檔案室的管理工作。第三條二中檔案室是二中學校的檔案管理機構(gòu)，負責學校檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。第四條二中檔案室的任務是：保管和管理學校的各類檔案；提供檔案查詢和服務；協(xié)助領導、部門進行檔案管理工作等。第二章檔案的收集工作第五條二中檔案室負責收集學校各部門產(chǎn)生的文件、檔案等。第六條各部門在文件、檔案的產(chǎn)生過程中，應按照文件管理要求，及時將文件移交檔案室。第七條檔案室接收到文件、檔案后，應及時進行驗收，發(fā)現(xiàn)問題應及時向部門反饋。第八條檔案室應制定并執(zhí)行檔案收集計劃，確保各類檔案的全面、及時收集。第九條檔案室應對收集到的檔案進行分類整理、編目，確保檔案的完整性和準確性。第十條檔案室應編制并保持檔案目錄，方便后續(xù)檔案的查詢和使用。第十一條檔案室應按照規(guī)定的期限對檔案進行整理、評估和歸檔，確保檔案的安全和完整。第三章檔案的保管工作第十二條檔案室應制定并執(zhí)行檔案保管規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。第十三條檔案室應建立適當?shù)臋n案存放和保管設施，保證檔案的保存環(huán)境。第十四條檔案室應制定檔案借閱制度，規(guī)定檔案的借閱程序和要求。第十五條檔案室應對檔案進行定期檢查和保養(yǎng)，確保檔案的完好無損。第十六條檔案室應對檔案進行備份和數(shù)字化處理，以防止檔案丟失或損壞。第十七條檔案室應建立檔案安全管理制度，確保檔案不被非法獲取、篡改、銷毀等。第四章檔案的利用工作第十八條檔案室應對相關(guān)人員進行檔案利用的培訓和指導。第十九條檔案室應為需要查詢檔案的人員提供便捷的查詢服務。第二十條檔案室應在規(guī)定的時間內(nèi)提供檔案復制和借閱服務。第二十一條檔案室應建立檔案利用登記制度，記錄檔案利用的情況。第二十二條檔案室應制定檔案利用規(guī)定，明確檔案利用的范圍和權(quán)限。第五章檔案的銷毀工作第二十三條檔案室應制定檔案銷毀的程序和標準，確保檔案安全銷毀。第二十四條檔案室應定期對已達到銷毀標準的檔案進行銷毀。第六章監(jiān)督和責任第二十五條學校領導應加強對檔案室工作的領導和指導。第二十六條檔案室應定期向?qū)W校領導報告檔案工作的開展情況。第二十七條學校內(nèi)部審計部門應對檔案室工作進行監(jiān)督和檢查。第二十八條檔案室負責人是檔案工作的直接責任人，應保證檔案工作的正常運行。第七章附則第二十九條本管理制度自頒布之日起生效。第三十條本管理制度的修改和補充由學校檔案工作領導小組負責。第三十一條本管理制度的解釋權(quán)歸學校檔案工作領導小組所有。二中檔案室管理制度范文到此結(jié)束。二中檔案室管理制度范文（二）文件編號：[編寫單位編號]-[起草日期編號]文件名稱：二中檔案室管理制度模板文件類型：制度模板編寫單位：[編寫單位全稱]編寫人：[編寫人姓名]編寫日期：[日期]目錄：一、總則二、檔案管理要求1.檔案目錄管理2.檔案的存儲與借閱3.檔案銷毀管理三、保密管理1.檔案保密要求2.進出檔案室的保密措施3.檔案信息的網(wǎng)絡傳輸和備份四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度2.監(jiān)督責任五、附則一、總則二中檔案室管理制度是為規(guī)范二中檔案室的管理工作，確保檔案資源的有效利用、有序存儲與保密，并規(guī)定了檔案的分類、目錄管理、存儲與借閱、銷毀管理等具體要求。本制度適用于二中檔案室及其管理人員，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等所有環(huán)節(jié)。二、檔案管理要求1.檔案目錄管理(1)所有檔案都應編制并更新檔案目錄，每個檔案目錄應包括檔案室內(nèi)所存檔案的文件目錄和相關(guān)信息，如分類、編號、存放位置等。(2)檔案目錄應按照一定的文件分類標準和編制格式進行，便于檔案的檢索和管理。(3)檔案目錄應定期檢查和更新，確保準確性和及時性。2.檔案的存儲與借閱(1)檔案存儲應采取分類存放的方式，確保不同類別的檔案互不混淆，便于查找和管理。(2)檔案存儲區(qū)域應保持干燥、通風，防潮、防火，避免日曬和污染。(3)在借閱檔案時，應填寫借閱登記表，并在檔案室經(jīng)辦人員指導下進行借閱操作。(4)檔案借閱時間一般不超過一周，并能夠追溯借閱記錄，確保檔案安全歸還。3.檔案銷毀管理(1)檔案鑒定階段，應按照相關(guān)規(guī)定對檔案進行定期復核，確認是否需要銷毀或保留。(2)檔案銷毀時，應按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定文件銷毀計劃，并嚴格執(zhí)行。(3)檔案銷毀應進行備案，記錄銷毀的相關(guān)信息，并保留備案材料。三、保密管理1.檔案保密要求(1)檔案管理人員應具備保密意識，保證檔案機密性和完整性。(2)涉密檔案應單獨存放，并設置相應的保密措施，如密碼鎖、指紋識別等。(3)嚴禁私自復制、攝影、錄音、錄像等方式獲取檔案內(nèi)容。2.進出檔案室的保密措施(1)進出檔案室需進行身份驗證和記錄，確保來訪人員的合法身份。(2)檔案室入口應設置監(jiān)控系統(tǒng)，對進出人員進行監(jiān)視。(3)離開檔案室時，應關(guān)閉門窗，確保檔案室的安全和保密。3.檔案信息的網(wǎng)絡傳輸和備份(1)檔案信息的網(wǎng)絡傳輸應采取加密和防火墻等安全措施，保證傳輸過程中的保密性和完整性。(2)檔案信息應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)存放在安全、可靠的地點，并設置訪問權(quán)限控制。四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度(1)檔案室應制定巡查制度，明確巡查周期和內(nèi)容，定期對檔案室的環(huán)境條件、檔案存儲和保密措施等進行巡查。(2)巡查記錄應詳盡，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理。2.監(jiān)督責任(1)檔案室主任是檔案室的主要責