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本文極具參考價值,如若有用請打賞支持我們!不勝感激!決策中的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)(職場經(jīng)驗)高質(zhì)量決策需要什么樣的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,每一種風(fēng)格都會犯哪些常見的錯誤
高質(zhì)量決策過程的最后一點,是關(guān)于人。這也是決策中最關(guān)鍵的決定因素,因為無論如阿決策的制定與執(zhí)行最終還是由參與決策的人員來完成,其中領(lǐng)導(dǎo)更為重要。
首先必須對參與決策過程的人進行簡單的分類,以區(qū)分他們的責(zé)任,大體可以分為三種人:
第一種:決定者是可以分配資源的人;
第二種是支持者,又可分為兩類:可以肯定、堅持決策的人和可以否決決策的人;
三是參與者,也可以分為兩類,知識豐富,備受信賴,但又沒有直接利害的人,或者對決策可能帶來的后果有清晰認(rèn)識的人。
所有的決定最終都是人做出來的,好的壞的,對的錯的都是人做出來的,所以人是最重要的。我們知道,決定者就是可以分配資源的人。如果可以分配資源的人同時也是獲得資源和掌握資源的人,當(dāng)然是力上加力,最簡單了。有的時候,獲得資源的人或者掌握資源的人太忙了,就請別人分擔(dān)他的決定權(quán)。
需要強調(diào)是,在決定過程中,除了決定者,我們絕對不能忽略另外兩種人,即支持者和參與者,否則即使做了決定,也不能成功地執(zhí)行。
讓我們看一個我實際工作中的案例,來解讀一下這三種人在決策中的作用。
在20世紀(jì)90年代,日本IBM每年開一個三天約有十萬人參觀的電腦展覽大會,要花近千萬美元,IBM全球主席每年都來給大會做開場演講。2000年,作為新上任的亞太區(qū)市場總監(jiān),我要探求有沒有比這三天大會更好的方法,來達到我們績效的目標(biāo),因為千萬美元是很大的一筆資源。
我自己要先做一個決定,要不要在第一年新上任的時候就來詢問這件事情,要不要堅持日本必須在考慮了其它可選方案之后再做決定。這個決定可能影響深遠,我必須清楚,雖然我是決定者,我有勇氣去重新分配資源,但是還要講究方法,我需要知道誰是我的支持者,并爭取他們的支持,否則我不能成功地執(zhí)行我的決定,最終成為悲劇性的英雄人物。
在IBM的矩陣式管理框架中,我需要爭取兩位支持者,一位是負(fù)責(zé)整個亞太地區(qū)的總裁,那一年剛好是位日本領(lǐng)導(dǎo),過去是IBM日本的總裁,在日本商業(yè)界是一位舉足輕重的人物,每年盛會都是他站在臺上介紹IBM全球的總裁來給演講的。所以對他來講,這個大會是一個重要的慣例。如果他反對改變?nèi)毡具@個慣例,我就算堅持改了,今后的執(zhí)行也相當(dāng)有問題,我跟他的關(guān)系也會變得惡劣。但是如果他同意我們?nèi)?chuàng)新、去改革的話,我就很好辦事,我可以更沒有阻力地去要求日本的團隊創(chuàng)新。第二位就是現(xiàn)任日本的總經(jīng)理,現(xiàn)任日本總經(jīng)理對日本的市場最關(guān)心。這個三天大會在日本享有盛名,已慣例了多年,是成功的因素等等,要改變這一慣例他是非常不放心的。我也需要他支持我的決定。
所以,當(dāng)我要求日本團隊想出至少三個創(chuàng)新的、本質(zhì)上不同的可選方案的同時,我立刻跟這兩位領(lǐng)導(dǎo)約了單獨談話。時間的選擇很重要,我必須在還沒有做出決定的時候先去跟他們溝通,如果我等到有一定進展了再去找他們談話,他們心里已經(jīng)很不舒服了。
我和這兩位領(lǐng)導(dǎo)溝通的內(nèi)容是簡單的,同樣的。我先恭維他們,對他們過去的成功和這三天大會的成功都表示贊賞和肯定,接著我說,作為新上任的亞太區(qū)市場總監(jiān),總是希望能夠更突破,更超越。所以現(xiàn)在我正在跟我們的(不是我的,也不是你的,是我們的)日本團隊探討有沒有更好的方式來達到我們共同的目標(biāo),然后把6項目標(biāo)列出來請他們過目,并問他們有沒有需要增減或者修改的。實際上,這洋洋灑灑的六項目標(biāo)非常冠冕堂皇,是不可質(zhì)疑的,沒有人會反對。
最后,我說,我們有一個非常明確的共同的目標(biāo),我現(xiàn)在正在開始和我們的團隊共同探討有沒有更好的可選方案達到這6項共同目標(biāo)。如果我們能夠找到更好的可選方案來達到這6項共同的目標(biāo),您會反對嗎?這兩位非常專業(yè)、有經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)不可能說他們會反對創(chuàng)新,但是他們心理上會覺得不放心,所以這兩位領(lǐng)導(dǎo)分別給出了同樣的答案:這個我們當(dāng)然可以考慮,我們可以再商量。這雖不是一個肯定的答案,但至少表示他們不會反對創(chuàng)新。如果我們可以找到更好的方案,我們還可以再商量、再討論。
在我的堅持之下,日本團隊和我邀請的兩位外來專家一起做腦力激蕩,我刻意沒有參與腦力激蕩的過程,最終日本團隊想出了很多在本質(zhì)上有差異而且創(chuàng)新的想法,經(jīng)過客觀推理之后,我們就帶著選擇的方案去尋求上述兩位日本領(lǐng)導(dǎo)的支持。
因是他們所信任的日本團隊想出來的新點子,即使他們心里有些不安,也沒有理由反對,所以他們就支持我們試一年,然后看情況再決定。那年,新的方案效果很好,達到了所有的績效指標(biāo),省了一半的錢,一半的資源。之后,日本就沒有再開過那種十萬人三天的大會,而是選用了許多小的不同的方法,以比以前少的資源來達到同樣的目標(biāo)。這原本看似不可改變的慣例從此就改變了。
在上面的例子中,我邀請的參與者有兩種,外來的異類和有經(jīng)驗的過來人。外來的人知識豐富,與項目沒有直接利害關(guān)系,他們的角色就是來挑戰(zhàn)我們原來的想法,提出一些所謂的天花亂墜的奇思異想,來激發(fā)原來團隊突破傳統(tǒng),探索任何的可能。外來人的作用不可忽視,但他們的方案可能不切實際,無法執(zhí)行,他們的作用是幫助我們跳出自己的井。因此,我們還需要第二種人,即有經(jīng)驗的過來人。過來人多半比較保守,不愿意改變,不愿意冒險,而且喜歡收集肯定證據(jù),證明他過去的經(jīng)驗是有道理的,他們可能有許多誤區(qū)和陷阱。但是沒有關(guān)系,我們還是需要聽他們的意見。因為不聽老人言,可能會吃虧在眼前。這兩種人的腦力激蕩的結(jié)果,加上客觀推理,就產(chǎn)生了一些有創(chuàng)意又可行的方案。
在這個案例中,我自己也非常講究領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),既有對上的也有對下的,很難講某種風(fēng)格更好,重要的不是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有幾種,而是一位有效的領(lǐng)導(dǎo)需要有多種風(fēng)格。我們每人都有天生的傾向和風(fēng)格,風(fēng)格就像是顏色一樣,沒有對錯和是非,但是有配與不配的講究,有好看不好看的結(jié)果。不要覺得風(fēng)格就是自己的人格,不可改
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