濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本管理研究

目錄1前言 前言研究目的及意義研究目的采購(gòu)成本的管理在企業(yè)管理中有著非常重要的地位，是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。本文的研究目的是通過(guò)探討濟(jì)群藥業(yè)公司的采購(gòu)成本管理，針對(duì)濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本管理中存在的采購(gòu)物資質(zhì)量把控不嚴(yán)等問(wèn)題，試圖為該公司的采購(gòu)成本管理進(jìn)行優(yōu)化，提出建議與可行的改進(jìn)措施，使得該公司的采購(gòu)活動(dòng)得以安全、有效地運(yùn)行。研究意義本文的研究意義主要是為解決濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)使用科學(xué)有效的管理方法，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高，同時(shí)為同類企業(yè)提供參考與借鑒。國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述國(guó)外相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述國(guó)外學(xué)者關(guān)于采購(gòu)成本管理問(wèn)題及對(duì)策的主要觀點(diǎn)綜述如下：WALTERALT,CHRISTOPHERSCHNEIDER.（2016）指出，導(dǎo)致產(chǎn)品成本控制失控有很多原因，企業(yè)管理者對(duì)采購(gòu)成本控制的缺乏布局是其中的一個(gè)重要原因，企業(yè)如果要進(jìn)行戰(zhàn)略改革，采購(gòu)成本控制是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。[1]MICHIYASUNAKAJIMA,ASAKOKIMURA,ETO.(2016)指出，根據(jù)企業(yè)自身的具體戰(zhàn)略目標(biāo)，科學(xué)合理地建立起績(jī)效考核體系，并切實(shí)地對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化，以了解企業(yè)在其供應(yīng)鏈成本控制的具體情況。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息共享對(duì)如何提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)了新的視角，如何完善信息的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，采購(gòu)成本的控制也成為企業(yè)必須嚴(yán)格把控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。[2]從國(guó)外研究來(lái)看：企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效管理是十分重要的。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，主要包括對(duì)供應(yīng)鏈的管理，采購(gòu)環(huán)節(jié)的把控，并且對(duì)采購(gòu)的內(nèi)容進(jìn)行布局。對(duì)這些方面進(jìn)行高效的管理有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。國(guó)內(nèi)相關(guān)研究現(xiàn)狀文獻(xiàn)綜述國(guó)內(nèi)學(xué)者關(guān)于采購(gòu)成本管理問(wèn)題及對(duì)策的主要觀點(diǎn)綜述如下：鄧傳紅（2016）指出，企業(yè)的采購(gòu)成本主要受到企業(yè)的內(nèi)部控制影響，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃決定了采購(gòu)成本中購(gòu)買價(jià)格的高低，這是采購(gòu)成本中影響最大的一環(huán)?？梢詮牟少?gòu)成本計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、存貨驗(yàn)收管理三個(gè)環(huán)節(jié)分析采購(gòu)成本管理中的一些關(guān)鍵控制點(diǎn)以及可能產(chǎn)生的控制缺陷，為采購(gòu)成本的控制提供參考。[3]黃文峰（2018）指出，供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)的銷售鏈的概念比較，供應(yīng)鏈能夠跨越企業(yè)與企業(yè)之間的界限，可以將原本供求之間產(chǎn)生的矛盾轉(zhuǎn)換為合作伙伴關(guān)系間的雙贏，可以同時(shí)增強(qiáng)供求雙方的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是將雙方從互相競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系轉(zhuǎn)換為共同合作發(fā)展的管理方法。[4]薛穎昀（2019）指出，成本考核是成本控制過(guò)程的重要組成部分，為了使成本控制起指導(dǎo)作用，應(yīng)制定出合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置好合理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)將考核結(jié)果定期公開(kāi)，證明公司的客觀公正并且起到激勵(lì)員工的作用。[5]趙秀娟（2019）指出，物資采購(gòu)過(guò)程中，如果監(jiān)管管理機(jī)制存在監(jiān)管不嚴(yán)的問(wèn)題，則無(wú)法保證采購(gòu)工作順利進(jìn)行，并且有導(dǎo)致采購(gòu)人員腐敗的可能，因此，必須嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)管機(jī)制，加大監(jiān)管力度，防止不必要的采購(gòu)成本浪費(fèi)，這樣才可以營(yíng)造更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。[6]李敏（2019）指出，在我國(guó)企業(yè)中有很大一部分企業(yè)因缺乏對(duì)自身的內(nèi)部管理控制，從而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行不暢，出現(xiàn)諸多問(wèn)題，造成長(zhǎng)期發(fā)展不順甚至倒退的問(wèn)題，主要是由于缺乏內(nèi)部控制管理的理念。因此，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，應(yīng)對(duì)嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部，制定出采購(gòu)費(fèi)用最為合理的方案，再采取集中采購(gòu)的方式進(jìn)行物資的采購(gòu)，可以有效的減少采購(gòu)成本的支出。[7]王剛(2019)指出，很多的采購(gòu)相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)狀況并不了解，也沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查的意識(shí)，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃盲目，使采購(gòu)價(jià)格不合理，這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本提高，而且還會(huì)對(duì)采購(gòu)的有效性有很大的影響，根本原因是采購(gòu)相關(guān)人員的專業(yè)性不足以滿足當(dāng)前形勢(shì)下購(gòu)置設(shè)備的要求，導(dǎo)致工作質(zhì)量不高。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提升采購(gòu)人員的能力與專業(yè)素質(zhì)，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[8]王素敏（2019）指出，采購(gòu)成本在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中是非常重要的環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)決定了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天能否保持核心競(jìng)爭(zhēng)力，成本控制效果決定了采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率，企業(yè)若要提高經(jīng)營(yíng)效率，那就必須要降低生產(chǎn)成本，這樣才能夠有很好的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，才能比其他企業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)力，所以要做好優(yōu)化采購(gòu)成本控制的工作。[9]隋穎（2019）指出，企業(yè)應(yīng)通過(guò)聯(lián)合各供應(yīng)鏈成員分解總目標(biāo)成本，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，將產(chǎn)品的采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售這些活動(dòng)緊密結(jié)合來(lái)降低供應(yīng)鏈總體成本。[10]從國(guó)內(nèi)研究來(lái)看：采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重大影響。目前，我國(guó)的中小企業(yè)在采購(gòu)成本管理方面存在著較大的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)事前的計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管、采購(gòu)人員的培訓(xùn)、供應(yīng)商的管理，解決采購(gòu)成本管理的問(wèn)題，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。研究?jī)?nèi)容與方法主要內(nèi)容本文的研究主體是濟(jì)群藥業(yè)有限公司，研究采購(gòu)成本管理方面的相關(guān)概述，闡述采購(gòu)成本管理的作用以及必要性，再通過(guò)實(shí)地考察調(diào)查分析該藥業(yè)采購(gòu)成本管理實(shí)際存在的問(wèn)題，并且對(duì)濟(jì)群藥業(yè)有限公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析，然后尋找可以解決該公司問(wèn)題的方法。最后，針對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題列舉建議以及對(duì)策對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，使企業(yè)根據(jù)自身情況合理配置采購(gòu)成本，加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。研究方法本文主要運(yùn)用了以下幾種方法：（1）文獻(xiàn)研究法。根據(jù)研究目的，通過(guò)收集、鑒別、整理相關(guān)文獻(xiàn)，并從中尋找所研究問(wèn)題的解決方法。本文在撰寫前曾大量翻閱相關(guān)文獻(xiàn)，從已有文獻(xiàn)的內(nèi)容對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行有針對(duì)性的觀察和調(diào)查；（2）實(shí)地考察法。通過(guò)到具體的地點(diǎn)進(jìn)行觀察、詢問(wèn)、實(shí)踐，了解具體狀況，收集第一手?jǐn)?shù)據(jù)和資料，并篩選、總結(jié)出所需的資料，從而使研究課題更具說(shuō)服力；（3）實(shí)踐與理論相結(jié)合法。總結(jié)專家學(xué)者的研究，到企業(yè)中實(shí)地考察，了解實(shí)際情況，然后歸納成自己的觀點(diǎn)，最后再到實(shí)踐中檢驗(yàn)自己所提出的觀點(diǎn)。濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀濟(jì)群藥業(yè)公司概況廣東濟(jì)群藥業(yè)有限公司成立于2001年9月10日，注冊(cè)資本1000萬(wàn)元.公司位于化州市站前北路22-25號(hào)，是一家從事藥品批發(fā)業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司。經(jīng)營(yíng)各類藥品、保健食品、醫(yī)療器械、化妝品、日用百貨、消毒用品等業(yè)務(wù)。廣東濟(jì)群藥業(yè)有限公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)如圖2.1所示。圖2-1濟(jì)群藥業(yè)公司組織架構(gòu)濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本管理情況濟(jì)群藥業(yè)公司屬于銷售型企業(yè)，其主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為采購(gòu)與銷售，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行二次加工只占其主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的很小比重，由于濟(jì)群藥業(yè)的銷售渠道有限，資金有限，公司目前客戶與市場(chǎng)趨于飽和，所以降低采購(gòu)成本對(duì)于該企業(yè)未來(lái)的發(fā)展而言尤為重要。該公司主要經(jīng)營(yíng)內(nèi)容為藥品、保健食品以及醫(yī)療器械，以2018營(yíng)業(yè)成本構(gòu)成如下表所示：表2-12018年?duì)I業(yè)成本構(gòu)成金額（萬(wàn)元）比重藥品197732.2%保健食品142523.3%醫(yī)療器械184530.1%其他88014.4%濟(jì)群藥業(yè)公司管理層意識(shí)到在采購(gòu)方面需要降低成本，將降低采購(gòu)成本作為公司經(jīng)營(yíng)的重要目標(biāo)，具體措施如下：（1）編制采購(gòu)預(yù)算：結(jié)合歷史采購(gòu)信息進(jìn)行對(duì)比，每個(gè)季度編制一次采購(gòu)預(yù)算，要求采購(gòu)部門按照采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，并根據(jù)采購(gòu)預(yù)算的完成情況對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督，但近年來(lái)，藥品與保健食品這兩個(gè)類別采購(gòu)工作多次出現(xiàn)超預(yù)算的情況，據(jù)采購(gòu)部門反映，是由于這兩個(gè)部分的物資采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致該情況的發(fā)生。（2）執(zhí)行績(jī)效考評(píng)制度：該公司為提高員工的積極性，執(zhí)行了員工績(jī)效考評(píng)，具體是將員工的出勤時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，要求員工出勤時(shí)間滿足規(guī)定的月工作時(shí)長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)員工的工作能力進(jìn)行考核，考評(píng)合格的員工將全額發(fā)放基本工資與獎(jiǎng)金。由于濟(jì)群藥業(yè)公司在藥品與保健品這兩個(gè)類別中存在多次超預(yù)算的問(wèn)題，這兩個(gè)類別又屬于該公司的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此使得該公司的營(yíng)業(yè)成本比較高，利潤(rùn)空間被壓縮，經(jīng)營(yíng)難度提高。因此，本文主要就這兩個(gè)方面對(duì)濟(jì)群公司采購(gòu)成本控制出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行分析與做出一些可行的解決方案。濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題采購(gòu)物資質(zhì)量把控不嚴(yán)殘次率偏高濟(jì)群藥業(yè)公司為降低員工薪資，聘用了專業(yè)水平較低的人員，并且對(duì)采購(gòu)過(guò)程并沒(méi)有設(shè)立一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，從而導(dǎo)致采購(gòu)的的時(shí)候發(fā)生物資質(zhì)量把控不嚴(yán)的問(wèn)題，采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的采購(gòu)物資殘次品率偏高，造成不必要的成本損耗。近幾年采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的產(chǎn)品殘次率如下表所示：表3-12016-2018年殘次率統(tǒng)計(jì)表年份201620172018年采購(gòu)成本（萬(wàn)元）572860246127年殘次率（%）3.13.22.9總損耗成本（萬(wàn)元）178193178由上表可以看出，在采購(gòu)過(guò)程中，近年發(fā)生的物資損耗在3%左右，平均每年都會(huì)造成180萬(wàn)左右的采購(gòu)物資損耗，這對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本而言，是非常不利的。這種情況的發(fā)生會(huì)造成企業(yè)的采購(gòu)成本上升，由于采購(gòu)物資的損耗，導(dǎo)致可銷售的產(chǎn)品減少，造成銷售額下降，壓縮企業(yè)的利潤(rùn)，從而限制了企業(yè)的生存與發(fā)展。綜上所述，濟(jì)群藥業(yè)公司存在采購(gòu)物資質(zhì)量把控不嚴(yán)的問(wèn)題。采購(gòu)實(shí)際成本與預(yù)算偏差較大公司的采購(gòu)預(yù)算是順利開(kāi)展采購(gòu)工作的重要一環(huán)，良好的采購(gòu)預(yù)算對(duì)降低采購(gòu)成本有積極的推動(dòng)作用，然而通過(guò)對(duì)比濟(jì)群藥業(yè)公司的采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)成本卻發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)成本與采購(gòu)預(yù)算的偏差較大，每個(gè)季度都達(dá)到上百萬(wàn)的偏差，這對(duì)于該公司而言已是一個(gè)較大的偏差以藥品與保健食品2018年各季度舉例，如表所示：表3-2藥品2018年各季度預(yù)算偏差表單位：萬(wàn)元第一季度第二季度第三季度第四季度采購(gòu)預(yù)算410540610450實(shí)際采購(gòu)成本564615431367偏差額1547517983偏差率37.6%13.9%29.3%18.4%表3-3保健食品2018年各季度預(yù)算偏差表單位：萬(wàn)元第一季度第二季度第三季度第四季度采購(gòu)預(yù)算320220300260實(shí)際采購(gòu)成本425287349364偏差額1056749104偏差率32.8%30.5%16.3%40%由表中可以看出，采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)成本偏差較大，并且大多是實(shí)際采購(gòu)成本超出采購(gòu)預(yù)算的情況，某些季度的偏差率甚至達(dá)到了30%、40%，這么大的偏差可能會(huì)對(duì)公司的現(xiàn)金流造成影響，迫使公司對(duì)其他的費(fèi)用支出進(jìn)行削減，打亂公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，提高公司的經(jīng)營(yíng)難度。從另一個(gè)角度來(lái)看，實(shí)際采購(gòu)成本與預(yù)算偏差太大，說(shuō)明了預(yù)算并沒(méi)有起到控制采購(gòu)成本的作用，采購(gòu)工作的進(jìn)行沒(méi)有得到一個(gè)很好的價(jià)格參考，導(dǎo)致采購(gòu)到的物資成本比較高，也會(huì)導(dǎo)致增加了公司的營(yíng)業(yè)成本，使得公司的營(yíng)業(yè)難度上升。采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行效率低下濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)部門在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃延期未執(zhí)行的情況，以9月部分的采購(gòu)計(jì)劃為例，見(jiàn)下表：表3-49月部分采購(gòu)計(jì)劃完成情況表單位：天時(shí)間計(jì)劃計(jì)劃采購(gòu)天數(shù)實(shí)際采購(gòu)天數(shù)9月A采購(gòu)計(jì)劃259月B采購(gòu)計(jì)劃47由表中可以看出，采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行力低，采購(gòu)人員原本可以在2天內(nèi)完成的采購(gòu)工作，卻拖延了到5天，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不利的，這會(huì)造成企業(yè)原定的銷售計(jì)劃受到影響，導(dǎo)致原定銷售計(jì)劃延誤或無(wú)法執(zhí)行，或者壓縮其他部門執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)間，可能會(huì)造成銷售訂單出錯(cuò)，實(shí)際庫(kù)存與計(jì)劃庫(kù)存不一致等問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)，如果采購(gòu)計(jì)劃不及時(shí)，就需要加強(qiáng)供應(yīng)商發(fā)貨速度，這就容易造成供應(yīng)商提高價(jià)款或因?yàn)閭}(cāng)促運(yùn)輸導(dǎo)致的貨物損壞等一系列提高采購(gòu)成本的后果。由此可見(jiàn)，濟(jì)群藥業(yè)公司存在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行效率低下的問(wèn)題。濟(jì)群藥業(yè)有限公司采購(gòu)成本存在問(wèn)題的原因分析采購(gòu)過(guò)程檢驗(yàn)工作不完善由于出現(xiàn)殘次率高的問(wèn)題，通過(guò)向其他供應(yīng)商溝通與調(diào)查，并詢問(wèn)其他該行業(yè)相關(guān)人員，確認(rèn)出現(xiàn)這種問(wèn)題主要是由于采購(gòu)人員檢驗(yàn)工作不夠完善，并且公司并未重視入庫(kù)前的質(zhì)量檢驗(yàn)，所以會(huì)造成采購(gòu)物資殘次率高的問(wèn)題。公司需要采購(gòu)大量的物資，而且種類繁多，這就會(huì)給采購(gòu)人員的工作增加了難度，采購(gòu)人員想要以最小的代價(jià)采購(gòu)到諸多種類物資，就要求采購(gòu)人員本身的專業(yè)知識(shí)過(guò)硬并且富有相關(guān)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，但目前這樣的人才比較稀缺。由于管理者無(wú)暇全面監(jiān)控采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程，給予采購(gòu)人員足夠的自由挑選供應(yīng)商，有些采購(gòu)人員會(huì)接受供應(yīng)商較高的報(bào)價(jià)，然后供應(yīng)商將高出平均價(jià)格的大部分都返回給采購(gòu)人員，這樣一來(lái)，采購(gòu)人員也會(huì)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量要求有所降低，使得采購(gòu)物資的質(zhì)量沒(méi)有保障，造成采購(gòu)成本的提高。濟(jì)群藥業(yè)公司為了節(jié)約人員薪資，聘用了專業(yè)性不強(qiáng)的采購(gòu)人員，他們對(duì)質(zhì)量的檢驗(yàn)往往不夠完善，有時(shí)采購(gòu)時(shí)間緊迫甚至放棄對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)。由于該公司對(duì)入庫(kù)前對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)的工作不夠重視，只注重采購(gòu)的數(shù)量與價(jià)格，從而導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量把控不嚴(yán)，造成殘次品率較高，導(dǎo)致了采購(gòu)成本提高。由此可以看出，采購(gòu)過(guò)程中缺乏系統(tǒng)完善的檢驗(yàn)工作是導(dǎo)致采購(gòu)質(zhì)量把控不嚴(yán)的主要因素。采購(gòu)活動(dòng)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中處于一個(gè)核心的位置，位于所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最上游，這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本與產(chǎn)品質(zhì)量。采購(gòu)預(yù)算編制不科學(xué)采購(gòu)預(yù)算對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的指導(dǎo)作用是非常重要的，可以起到控制采購(gòu)成本的作用，但通過(guò)表3-2、3-3可以看出，濟(jì)群藥業(yè)公司的采購(gòu)預(yù)算編制是不合理的，其對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的指導(dǎo)也非常有限。采購(gòu)預(yù)算的編制不科學(xué)主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)的來(lái)源不合理，這樣編制出來(lái)的采購(gòu)預(yù)算是不科學(xué)的，這樣的一份采購(gòu)預(yù)算沒(méi)有價(jià)值，會(huì)喪失對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的控制效果。通過(guò)對(duì)該公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，作者認(rèn)為造成采購(gòu)成本與預(yù)算偏差大的問(wèn)題有兩個(gè)原因。（1）預(yù)算編制數(shù)據(jù)陳舊：由于物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，公司沒(méi)有意識(shí)去做好當(dāng)前市場(chǎng)下物資價(jià)格數(shù)據(jù)的采集，導(dǎo)致預(yù)算人員沒(méi)有使用有效的價(jià)格數(shù)據(jù)，而直接使用過(guò)時(shí)的物資的價(jià)格數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致預(yù)算編制的單價(jià)與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格偏差較大。作者通過(guò)研究濟(jì)群藥業(yè)公司的采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，對(duì)比發(fā)現(xiàn)采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)的物資單價(jià)有較大的偏差，以2018年第一季度的a抗病毒口服液與b保健膠囊為例。表4-1采購(gòu)預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)對(duì)比單位（元）A口服液?jiǎn)蝺r(jià)B膠囊單價(jià)采購(gòu)預(yù)算9.28.3實(shí)際采購(gòu)11.810.6偏差額2.62.3偏差率28.3%27.7%通過(guò)對(duì)比上表可以發(fā)現(xiàn)，實(shí)際采購(gòu)時(shí)的單價(jià)都要比采購(gòu)預(yù)算的單價(jià)高出不少，表中雖然只是舉例了其中兩款產(chǎn)品，但在作者實(shí)際調(diào)查中，這種偏差額在該公司的采購(gòu)中大量存在，這就導(dǎo)致了實(shí)際采購(gòu)與采購(gòu)預(yù)算偏差大的問(wèn)題。（2）沒(méi)有做好供應(yīng)商管理：該公司沒(méi)有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，通常是采購(gòu)人員到了要采購(gòu)的時(shí)候才到市場(chǎng)上尋找所需物資的供應(yīng)商，供貨的來(lái)源經(jīng)常更換，沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，價(jià)格波動(dòng)的時(shí)候就不能快速?gòu)墓?yīng)商處獲取價(jià)格信息，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。由于沒(méi)有做好供應(yīng)商管理，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法獲取到一個(gè)比較優(yōu)惠的價(jià)格，增加采購(gòu)成本，因?yàn)殚L(zhǎng)期合作的供應(yīng)商通常會(huì)給予一些折扣，讓公司可以以更優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)到所需物資。另一方面，在某些物資短缺的特殊時(shí)期，如有重大疫情，可能就無(wú)法采購(gòu)到相關(guān)所需的物資，若有良好的供應(yīng)商管理，則可以保證所需物資的供應(yīng)不被影響。因?yàn)轭A(yù)算的單價(jià)與實(shí)際相差較大且供應(yīng)商不穩(wěn)定，所以預(yù)算的編制就會(huì)失真，這就導(dǎo)致了采購(gòu)人員在執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算的時(shí)候?qū)嶋H采購(gòu)成本會(huì)與采購(gòu)預(yù)算的偏差比較大。采購(gòu)部門考核制度不合理就目前而言，濟(jì)群藥業(yè)公司的績(jī)效考評(píng)主要是考評(píng)人員的出勤情況，只要保持全勤，再滿足一些考評(píng)的個(gè)人能力標(biāo)準(zhǔn)，績(jī)效考評(píng)就可以合格，對(duì)于考評(píng)合格的職員，濟(jì)群藥業(yè)公司既不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，也不進(jìn)行處罰，由此便出現(xiàn)了一種情況，以職員李××與黃××的工資單舉例：表4-22018年采購(gòu)人員實(shí)發(fā)工資對(duì)比單位：元月份姓名基本工資獎(jiǎng)金9月李××34185009月黃××3418500由表中可以看出，李××與黃××的領(lǐng)取工資與獎(jiǎng)金數(shù)額是相同的，但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，職工李某于9月份的工作未出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且如期完成，考評(píng)合格，月末發(fā)放工資與獎(jiǎng)金如正常情況發(fā)放，但職工黃某在9月份的采購(gòu)計(jì)劃中未按時(shí)完成采購(gòu)工作，出現(xiàn)了采購(gòu)工作延期的現(xiàn)象，但在實(shí)際領(lǐng)取工資的時(shí)候所獲得的薪酬與職工李某完全一致，并且獎(jiǎng)金也照常發(fā)放。這就說(shuō)明了濟(jì)群藥業(yè)公司的績(jī)效考評(píng)制度存在一些問(wèn)題，員工的考評(píng)未與績(jī)效掛鉤，考評(píng)制度執(zhí)行不到位。只要考評(píng)合格，那么就可以獲得全額的工資與獎(jiǎng)金，工作完成不到位的員工也能獲得與工作表現(xiàn)良好的員工一致的薪酬，這會(huì)導(dǎo)致員工的積極性下降，工作只是隨便應(yīng)付。不合理的采購(gòu)部門考核制度是導(dǎo)致采購(gòu)效率低下的主要原因。濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本控制的方法與對(duì)策培訓(xùn)采購(gòu)人員并完善入庫(kù)檢驗(yàn)流程針對(duì)上文論述濟(jì)群藥業(yè)公司聘用一些專業(yè)性不強(qiáng)的采購(gòu)人員，造成采購(gòu)時(shí)質(zhì)量把控不嚴(yán)，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中物資殘次率高，采購(gòu)成本上升的問(wèn)題。將采用對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的方法來(lái)解決。首先，將采購(gòu)人員分為兩類，一類是直接采購(gòu)人員，主要是直接進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的員工，另一類是采購(gòu)活動(dòng)的管理者，這一類不需要直接參與采購(gòu)活動(dòng)，而是對(duì)普通員工的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行管理。對(duì)于直接采購(gòu)人員，需要進(jìn)行以下幾個(gè)方面的培訓(xùn)。（1）采購(gòu)項(xiàng)目管理：了解采購(gòu)項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)各個(gè)流程進(jìn)行合理的控制，完善采購(gòu)的細(xì)節(jié)，使采購(gòu)目的可以順利達(dá)成；（2）采購(gòu)談判技巧：對(duì)供應(yīng)商的條件進(jìn)行分析，試探對(duì)方的底線，爭(zhēng)取可以獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格，以及控制到貨的時(shí)間，降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，這樣做可以有效降低采購(gòu)成本；（3）采購(gòu)質(zhì)量控制：對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)采購(gòu)的物資與計(jì)劃的物資無(wú)質(zhì)量上的差異，對(duì)其進(jìn)行有計(jì)劃的控制，降低采購(gòu)物資殘次率。對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)管理者，主要進(jìn)行以下幾個(gè)方面的培訓(xùn)。（1）策略采購(gòu)：制定合理的采購(gòu)策略，科學(xué)地應(yīng)用供應(yīng)商管理技術(shù)，優(yōu)化買賣雙方的關(guān)系，盡可能降低采購(gòu)成本。（2）供應(yīng)鏈管理：通過(guò)學(xué)習(xí)供應(yīng)鏈管理的理念完善供應(yīng)鏈，使供求雙方合作共贏，以獲取更加穩(wěn)定的價(jià)格，從而取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并分析物資總擁有成本，不僅僅只是考慮采購(gòu)物資的單價(jià)，以此控制采購(gòu)的總體成本。同時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)注重完善入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)流程，制定采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，在采購(gòu)物資入庫(kù)前應(yīng)采取安排質(zhì)檢人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)的方式進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并就及格與不及格的物資進(jìn)行分區(qū)，不及格的物資及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行交流進(jìn)行退換。這樣一來(lái)，采購(gòu)物資殘次率高的問(wèn)題就可以得到解決。進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)采集且進(jìn)行供應(yīng)商管理明確科學(xué)的數(shù)據(jù)來(lái)源廣東濟(jì)群藥業(yè)公司存在的采購(gòu)成本與預(yù)算偏差大的問(wèn)題，主要是因?yàn)椴少?gòu)預(yù)算編制不科學(xué)，數(shù)據(jù)來(lái)源不科學(xué)是導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算編制不科學(xué)的主要原因，不合理的數(shù)據(jù)來(lái)源會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算編制失去真實(shí)性，從而導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算控制能力弱，失去其本身的意義。要制定合理的采購(gòu)預(yù)算，首先要明確科學(xué)的數(shù)據(jù)來(lái)源，使采用的數(shù)據(jù)科學(xué)合理，這樣做出來(lái)的采購(gòu)預(yù)算才能夠起到控制采購(gòu)成本的作用，才可以對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。由于藥品與保健食品的采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)比較大，所以該公司應(yīng)當(dāng)做好這兩個(gè)方面的價(jià)格數(shù)據(jù)采集，具體措施如下：（1）確定所需物資的規(guī)格質(zhì)量調(diào)查人員應(yīng)對(duì)所需物資的規(guī)格和質(zhì)量有明確的了解，在調(diào)查物資的價(jià)格前應(yīng)當(dāng)把不符合要求的供應(yīng)商篩選掉，確定在調(diào)查中的供應(yīng)商提供的物資都符合質(zhì)量要求，否則將可能導(dǎo)致采集到的數(shù)據(jù)不真實(shí)。（2）確定所需采購(gòu)物資的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查人員應(yīng)將下一季度所需采購(gòu)的物資列出一個(gè)清單，并對(duì)所能滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行由低到高的排序，明確當(dāng)前市場(chǎng)下物資價(jià)格的區(qū)間，并以此作為制定采購(gòu)預(yù)算的依據(jù)。（3）進(jìn)行下一季度的市場(chǎng)預(yù)測(cè)對(duì)比歷史的市場(chǎng)變動(dòng)規(guī)律，確定未來(lái)的市場(chǎng)價(jià)格走向，并分析可能會(huì)導(dǎo)致物資價(jià)格變動(dòng)的因素，例如A藥品的原材料價(jià)格上升，可能就會(huì)導(dǎo)致該產(chǎn)品的價(jià)格上升，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的成本增加，對(duì)于一些價(jià)格波動(dòng)頻繁且波動(dòng)幅度比較大的物資，應(yīng)增加調(diào)查此物資的力度，力求采集到的數(shù)據(jù)貼近實(shí)際的采購(gòu)價(jià)格。這樣所能得到的數(shù)據(jù)就比較貼近真實(shí)采購(gòu)的價(jià)格了，得到合理的數(shù)據(jù)后，預(yù)算編制人員就可以進(jìn)行預(yù)算的編制了，在編制預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意遵循實(shí)事求是的原則，給予采購(gòu)人員一個(gè)合理的采購(gòu)價(jià)格區(qū)間，不要一味地追求低價(jià)而忽略公司對(duì)于質(zhì)量的要求。優(yōu)化供應(yīng)商管理在如今的競(jìng)爭(zhēng)情況下，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑是進(jìn)行良好的供應(yīng)鏈管理，而做好供應(yīng)鏈管理的首要目標(biāo)是做好供應(yīng)商管理，最終目標(biāo)是將整條供應(yīng)鏈的總成本降低，以達(dá)到合作共贏的目的。進(jìn)行供應(yīng)商管理的第一步首先是雙方關(guān)系的建立，在這一步驟，企業(yè)應(yīng)尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，其中包括已有合作的供應(yīng)商與潛在的供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)雙方的關(guān)系進(jìn)行開(kāi)發(fā)，后續(xù)通過(guò)不斷的維護(hù)與優(yōu)化，使雙方的合作更加緊密與穩(wěn)定。在進(jìn)行供應(yīng)商選擇的時(shí)候要注意對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，質(zhì)量是采購(gòu)中最應(yīng)該注重的因素，質(zhì)量的好壞決定了企業(yè)在銷售時(shí)貨物的質(zhì)量好壞，這會(huì)影響到企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本與口碑。在挑選供應(yīng)商的時(shí)候需要確定對(duì)方是否有完整的質(zhì)量保證體系，能否按時(shí)按質(zhì)地提供所需物資，應(yīng)實(shí)地考察供應(yīng)商內(nèi)部，質(zhì)量過(guò)高或過(guò)低都不是企業(yè)應(yīng)選擇的目標(biāo)，因?yàn)檫^(guò)高的質(zhì)量可能會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商要價(jià)太高，過(guò)低會(huì)影響企業(yè)銷售質(zhì)量，因此，需要尋找可以提供合理質(zhì)量的供應(yīng)商。價(jià)格是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要因素，但基于雙方長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作來(lái)看，一味地要求低的報(bào)價(jià)是不理智的，這樣會(huì)造成供應(yīng)商壓力太大，不利于雙方的合作共贏，應(yīng)結(jié)合實(shí)際成本進(jìn)行分析，制定一個(gè)讓雙方都滿意的價(jià)格，才可以在長(zhǎng)期的合作下節(jié)約總成本。在雙方關(guān)系穩(wěn)定之后，可以與供應(yīng)商加強(qiáng)信息交流，這樣可以將雙方掌握的信息進(jìn)行共享，有利于雙方制定各自的戰(zhàn)略目標(biāo)，就采購(gòu)方而言，可以及時(shí)獲得采購(gòu)價(jià)格的變動(dòng)情況，對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制也有很大的幫助。最后應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立友好的合作伙伴關(guān)系，這樣有利于處理雙方之間的一些價(jià)值沖突，可以有效地提高供應(yīng)鏈的整體利益，降低不必要的投入，減少營(yíng)業(yè)成本。制定合理的績(jī)效考評(píng)廣東濟(jì)群藥業(yè)公司存在采購(gòu)效率低下的問(wèn)題，主要原因是采購(gòu)部門績(jī)效考評(píng)不合理，導(dǎo)致員工積極性較低，平常工作不用心，僅僅是應(yīng)付了事。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，該公司可以采取員工績(jī)效與工資獎(jiǎng)金掛鉤的方式，按時(shí)按質(zhì)完成工作的員工可以給予合理的獎(jiǎng)勵(lì)，未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成工作或工作完成不佳的員工可以扣除部分薪資，以此提升人員積極性。首先，財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門應(yīng)采集物資數(shù)據(jù)，如供應(yīng)商價(jià)格比較、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況等，推測(cè)出各種物資未來(lái)在市場(chǎng)的采購(gòu)價(jià)格，根據(jù)采集的信息，結(jié)合公司的實(shí)際需求，制定出公司的目標(biāo)計(jì)劃采購(gòu)成本，并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，并考慮到運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)有一些意外，造成不可避免的損耗，設(shè)立彈性區(qū)間。對(duì)于整月都按時(shí)按質(zhì)完成采購(gòu)工作的員工，可以對(duì)其完整發(fā)放工資，并發(fā)放定額獎(jiǎng)金，對(duì)于超額完成采購(gòu)工作的員工，可以按其對(duì)此次物資采購(gòu)成本降低額的5%在月末遞加入其基本獎(jiǎng)金中，若最終無(wú)法完成采購(gòu)任務(wù)，則按照一定比例扣減底薪，基本獎(jiǎng)金不進(jìn)行發(fā)放，對(duì)此，采購(gòu)經(jīng)理承擔(dān)20%的責(zé)任，采購(gòu)人員承擔(dān)80%的責(zé)任。對(duì)于因不可抗力造成的任務(wù)失敗，則不追究采購(gòu)部門的責(zé)任，損失由公司承擔(dān)。這樣的做法可以讓員工的積極性有效提高，并且會(huì)主動(dòng)為公司降低采購(gòu)成本，使得采購(gòu)效率有效提高的同時(shí)也可以使采購(gòu)成本有效降低。結(jié)束語(yǔ)本文通過(guò)對(duì)濟(jì)群藥業(yè)公司采購(gòu)成本管理研究，探討通過(guò)采用對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)、編制合理的采購(gòu)預(yù)算與制定合理的績(jī)效考評(píng)等方法來(lái)解決公司采購(gòu)物資質(zhì)量把控不嚴(yán)、采購(gòu)成本與預(yù)算偏差大且過(guò)程控制弱與采購(gòu)效率低下等問(wèn)題。首先對(duì)公司人員存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng)，其次對(duì)公司的采購(gòu)預(yù)算編制進(jìn)行深入的研究，尋找合理的采購(gòu)預(yù)算編制方法，最后對(duì)人員建立健全的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制，把優(yōu)秀的管理方法落實(shí)到位，幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本與經(jīng)營(yíng)難度。研究表明，以上對(duì)策可以對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本降低有積極意義，業(yè)可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)廣東濟(jì)群藥業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。由于廣東濟(jì)群藥業(yè)公司可變因素有很多，加上時(shí)間和個(gè)人經(jīng)歷的限制，有關(guān)優(yōu)化采購(gòu)成本管理的方法還需要進(jìn)一步研究，希望日后通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，能有所進(jìn)一步發(fā)展。如有改進(jìn)意見(jiàn)，歡迎指出。參考文獻(xiàn)：WALTERALT,CHRISTOPHERSCHNEIDER.Linear‐quadraticcontrolproblemswithL1‐controlcost[J].Optimalcontrolapplicationsandmethods,2016,36(4):512-534.MICHIYAS