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如何成為PPT高手?1謹(jǐn)以此書(shū)獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說(shuō)服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

職業(yè)人士們!2特別申明本幻燈片借鑒了大量?jī)?yōu)秀PPT研究成果在此一并致謝!3關(guān)于我—秋葉4百度“70后〞搜我獨(dú)立博客豐富經(jīng)驗(yàn)實(shí)戰(zhàn)工程經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)品牌整合傳播參謀職業(yè)技能企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師效勞中國(guó)三江航天集團(tuán),武昌造船廠,東風(fēng)科技股份,重慶長(zhǎng)安集團(tuán),溫州正泰集團(tuán),新疆金風(fēng)科技集團(tuán),經(jīng)緯紡機(jī)集團(tuán),寧波三星奧克斯集團(tuán),南京晨光特種車(chē)輛廠〔軍工〕,南京躍進(jìn)集團(tuán)50余家企業(yè)效勞上海電信、寶鋼工程、杭州奧的斯、杭州高新區(qū)管委會(huì)、杭州信雅達(dá)、武漢電信增值業(yè)務(wù)部、金蝶軟件武漢分公司、神州數(shù)碼武漢分公司、北京神州軟件、馬鞍山科達(dá)機(jī)電設(shè)備、武漢開(kāi)目軟件等30余家企業(yè)效勞武漢健民、仁和藥業(yè)、華工科技、西安楊凌東科藥業(yè)、武漢弘博軟件教育、武漢厚溥教育集團(tuán)、中國(guó)石油管理網(wǎng)、ERP100網(wǎng)站、中國(guó)商業(yè)智能網(wǎng)、新鄉(xiāng)天豐機(jī)械、北京民生軟件、武漢立德空間等20余家企業(yè)我為什么對(duì)PPT有研究?5哪些場(chǎng)適宜合用PPT?6你想做出這樣的PPT嗎?我怎么才能做到???基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講關(guān)于PPT根底知識(shí)概念用途常見(jiàn)弊端9電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slidesWord軟件提升了文檔制作效率10Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率11PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫(huà)12PPT的用途13個(gè)人相冊(cè)課程課件娛樂(lè)動(dòng)畫(huà)商業(yè)演示商業(yè)幻燈片:兩種主要用途頁(yè)面閱讀配合演講14你愿意看這樣的幻燈片嗎?15你能看懂這頁(yè)幻燈片在講什么嗎?16為什么要做PPT17哪些場(chǎng)適宜合用PPT?PPT適合:溝通時(shí)間缺乏的場(chǎng)合18哪些場(chǎng)適宜合用PPT?19PPT適合:容易理解偏差的場(chǎng)合哪些場(chǎng)適宜合用PPT?20PPT適合:難以文字描述的場(chǎng)合哪些場(chǎng)適宜合用PPT?21PPT適合:內(nèi)容缺少把握的場(chǎng)合制作PPT根本目的是為了更有效的溝通!重新認(rèn)識(shí)PPT22自定義放映概述自定義放映有兩種:根本的和帶超鏈接的。根本自定義放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿,或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法。根本自定義放映使用根本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如,如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片,您可以創(chuàng)立名為“場(chǎng)所1〞的自定義放映,它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)立名為“場(chǎng)所2〞的第二個(gè)自定義放映,它包括幻燈片1、2、4和5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)立自定義放映時(shí),始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場(chǎng)所1的幻燈片場(chǎng)所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如,如果您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)立了一個(gè)主要的自定義放映,那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門(mén)創(chuàng)立一個(gè)自定義放映,并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說(shuō)什么,要想別人看到什么?23不僅要想別人會(huì)看到什么

還要想別人會(huì)怎樣理解?24商業(yè)PPT的用途25商業(yè)PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)訂單成交率提高26商業(yè)PPT常見(jiàn)弊端

把PPT當(dāng)提詞稿2728商業(yè)PPT常見(jiàn)弊端

花瓶PPT為什么你做不出好的幻燈片?沒(méi)有思路,沒(méi)有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏根本的美感我們認(rèn)為原因是:對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠?29哪些場(chǎng)適宜合用PPT?30只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)可我不是設(shè)計(jì)師?。磕男﹫?chǎng)適宜合用PPT?32只要你擁有好資源好模板好教練哪些場(chǎng)適宜合用PPT?33通過(guò)本課程我們將免費(fèi)為你提供上千種國(guó)外知名咨詢公司的PPT模板圖庫(kù)超過(guò)500種世界頂級(jí)PPT母版庫(kù)水晶圖庫(kù)國(guó)內(nèi)外最好的免費(fèi)PPT制作交流區(qū)34使用現(xiàn)有模板創(chuàng)立新文件格式幻燈片設(shè)計(jì)可供使用35模板資源---office官方模板36選擇適合的模板水晶模版37練習(xí)一下:模板大變身基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法那么一目了然視覺(jué)化別讓幻燈片成為視覺(jué)垃圾視力測(cè)試型40昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型一目了然保持簡(jiǎn)單注意力是有限的44在這個(gè)地址可以看到更多:

46無(wú)法看清主題的幻燈片一目了然的幻燈片47視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖48杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯,1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間,GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元,高居世界第一。你們知道了,但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化49你們知道了,但是我們做到了。----杰克·韋爾奇70%有70%的人是視覺(jué)思維型,他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字文字如何視覺(jué)化把文字翻譯成圖的過(guò)程5253文字如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化文字如何視覺(jué)化54練習(xí)一下:用圖說(shuō)話哪些場(chǎng)適宜合用PPT?56通過(guò)本課程我們幫助你掌握PPT一目了然和視覺(jué)化的秘訣基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的排版技能良好習(xí)慣58一勞永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的綜合運(yùn)用,可以大大加快您格式調(diào)整,主題調(diào)整等工作的速度。母版視圖61插入—日期和編號(hào)2003與2007比較2003的版式2007的版式65多種工程符號(hào)和編號(hào)常規(guī)工程符號(hào)常規(guī)工程符號(hào)常規(guī)工程符號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)自定義工程符號(hào)自定義工程符號(hào)自定義工程符號(hào)圖片工程符號(hào)圖片工程符號(hào)圖片工程符號(hào)66利用網(wǎng)格和參考線排版顯示網(wǎng)格與參考線右鍵點(diǎn)擊頁(yè)面空白處,彈出快捷菜單,選擇【網(wǎng)格和參考線】,出現(xiàn)【網(wǎng)格線和參考線】設(shè)置窗口,選擇【對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊】,對(duì)象將按你設(shè)置的網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)。選擇【屏幕上顯示繪圖參考線】,將在屏幕上出現(xiàn)兩根參考線。增加一條參考線參考線的作用配色方案快速對(duì)齊左右居中縱向分布格式刷復(fù)制格式運(yùn)用在另一個(gè)位置上練習(xí)一下:排版技巧基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能文字排版哪些場(chǎng)適宜合用PPT?75良好的文字排版習(xí)慣哪些場(chǎng)適宜合用PPT?76標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)!突出關(guān)鍵詞!哪些場(chǎng)適宜合用PPT?77通過(guò)排版突出重點(diǎn)一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫(xiě)只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過(guò)10~12行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體哪些場(chǎng)適宜合用PPT?78把握小處,才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

32號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

28號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

24號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

20號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

16號(hào)

黑體宋體楷體

隸書(shū)

宋體嚴(yán)謹(jǐn),適合正文,顯示最清晰黑體莊重,適合標(biāo)題,或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書(shū)楷體,藝術(shù)性強(qiáng),不適合投影PPT中的文字設(shè)計(jì)我們來(lái)演講,不是做視力檢查!這是48號(hào)字,你看得到嗎?這是40號(hào)字,你看得到嗎?這是32號(hào)字,你看得到嗎?這是24號(hào)字,你看得到嗎?這是16號(hào)字,你看得到嗎?這是12號(hào)字,你看得到嗎?這是8號(hào)字,你看得到嗎?79PPT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào),再加粗,很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào),再加粗,也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào),再加粗,還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào),再加粗,再小就看不到了80推薦字體和字號(hào)如何通過(guò)文字排版突出重點(diǎn)加粗,加大字號(hào),變色

82文字太多怎么辦?83解決方案1:充分利用備注84解決方案2:拆成多個(gè)頁(yè)面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致85解決方案3:要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型86解決方案4:要點(diǎn)顯示后變暗討好型責(zé)備型電腦型討好型討好型責(zé)備型PPT布局設(shè)計(jì)要求87色彩的比照文字的大小空間的別離圖片的沖擊典型文字排版案例介紹PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容88文字排版的六個(gè)一致練習(xí)一下:文字排版基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫(huà)技巧讓PPT動(dòng)起來(lái)91一動(dòng)不如一靜92適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合93復(fù)雜的工藝流程適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合941、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施工程5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1〞公共效勞體系信息共享平臺(tái)技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái)人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面效勞湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)效勞武漢乙烯工程及化工新城等工程促進(jìn)學(xué)科鏈對(duì)接產(chǎn)業(yè)鏈單頁(yè)要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來(lái)本科教學(xué)工作水平評(píng)估我校師資力量擁有專任教師

1189人院士資深教授長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授國(guó)家級(jí)教學(xué)名師副高以上職稱教師824人具有碩士、博士學(xué)位教師825人張景中院士長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授徐勇國(guó)家級(jí)教學(xué)名師劉連壽章開(kāi)沅教授邢福義教授95適合動(dòng)畫(huà)的場(chǎng)合96復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)97完善的工程保證體系改動(dòng)后換頁(yè)切換動(dòng)畫(huà)98進(jìn)入動(dòng)畫(huà)菜單選擇切換效果99文字動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)后變灰出現(xiàn)后變棕出現(xiàn)后變灰要點(diǎn)先后出現(xiàn),顯示后變暗不好的動(dòng)畫(huà)一、學(xué)校根本情況二、一年半以來(lái)發(fā)生的主要變化三、采取有力措施加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè)四、政府重視五、學(xué)校建設(shè)與開(kāi)展規(guī)劃Contents100練習(xí)一下:動(dòng)畫(huà)制作特別感謝102特別鳴謝在本課件制作過(guò)程幫助我的:上海卓弈企業(yè)管理咨詢公司劉俊老師知名PPT制作專家孫小小知名圖表專家EXCELPRO知識(shí)管理專家蕭秋水PowerPointTemplateCompanyLogoContentsClicktoaddTitle1ClicktoaddTitle2ClicktoaddTitle3ClicktoaddTitle4CompanyLogoHotTipHowdoIincorporatemylogotoaslidethatwillapplytoalltheotherslides?Onthe[View]menu,pointto[Master],andthenclick[SlideMaster]or[NotesMaster].Changeimagestotheoneyoulike,thenitwillapplytoalltheotherslides.

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