服裝訂貨會(huì)活動(dòng)策劃

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2022KARABEAR春夏服飾訂貨會(huì)

策劃案

活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品?；顒?dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場(chǎng)產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；我們賣(mài)的，不僅是

產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“KARABEAR”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷(xiāo)售

制造的利潤(rùn)，更是品牌效應(yīng)帶來(lái)的進(jìn)展機(jī)遇??

活動(dòng)原則：盡心、細(xì)心、細(xì)心，給客戶(hù)以信念、安心、舒心。

活動(dòng)作用：通過(guò)訂貨會(huì)，除了告知代理商、加盟商我們要賣(mài)什么，還要告知他們我們要做什

么。要把KARABEAR建設(shè)成高端品牌，我們必需用高規(guī)格的訂貨會(huì)說(shuō)話(huà)。

活動(dòng)意義：推廣新產(chǎn)品、銷(xiāo)售與成本、樹(shù)立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)

增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

活動(dòng)時(shí)間：2022/07/28-29

活動(dòng)地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店

造勢(shì)篇

放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增加經(jīng)銷(xiāo)商信念，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。

代理商、加盟商對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過(guò)觀看來(lái)了解的，所以我們必需通過(guò)其觀看的地過(guò)程，增加他們對(duì)品牌的忠誠(chéng)度，激勵(lì)他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)了很多宣揚(yáng)與造勢(shì)的資源。

當(dāng)代理商、加盟商來(lái)到品牌所在地家門(mén)口，我們沒(méi)有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒(méi)有讓他們聽(tīng)見(jiàn)，對(duì)整個(gè)訂貨會(huì)來(lái)說(shuō)，是一種缺陷。而相反，當(dāng)代理商、加盟商參與訂貨會(huì)時(shí)，還能從報(bào)紙上觀察相關(guān)的報(bào)道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無(wú)疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對(duì)品牌的認(rèn)可度、增加其對(duì)品牌的信念，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣概來(lái)。

參考廣告媒體：

1、報(bào)紙廣告——佛山日?qǐng)?bào)或珠江時(shí)報(bào)，訂貨會(huì)前一天(2022/07/27)投放，并將其贈(zèng)

予各代理商、加盟商。

2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店四周，且出入必經(jīng)之路上，采納最短期

投放時(shí)限，以節(jié)省廣告費(fèi)用。

3、會(huì)場(chǎng)及公司四周設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天

（2022/07/26~~2022/07/29）。

前奏篇

訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作特別重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、行政部主導(dǎo)、銷(xiāo)售部作客戶(hù)資料協(xié)作

工作安排：統(tǒng)計(jì)客戶(hù)人數(shù)，以進(jìn)行酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送

車(chē)輛預(yù)訂等工作支配。

工作完成日期：2022年7月10日（各預(yù)訂工作支配完成后應(yīng)將詳細(xì)內(nèi)容書(shū)面通報(bào)其它

部門(mén)）

工作細(xì)則：

酒店住宿支配，①同性別客戶(hù)雙人房住宿應(yīng)以客戶(hù)間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：

客戶(hù)間親屬關(guān)系→客戶(hù)間相熟→客戶(hù)間相識(shí)→客戶(hù)間同市或同省。

切忌將關(guān)系緊急或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷(xiāo)商支配同一房間。

若個(gè)別經(jīng)銷(xiāo)商提出單間要求，應(yīng)考慮協(xié)作支配。

②于2022年7月27日當(dāng)天通知酒店方收起客房?jī)?nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)

閉長(zhǎng)途電話(huà)服務(wù)及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。

會(huì)議席位支配，以重點(diǎn)客戶(hù)、銷(xiāo)售額高客戶(hù)為優(yōu)先原則作席位次序指定支配。

宴會(huì)席位支配，以住宿支配之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位支配標(biāo)準(zhǔn)。

接送車(chē)輛支配，統(tǒng)一支配司機(jī)及車(chē)輛的調(diào)度工作，要求司機(jī)駕駛平安、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并保

證車(chē)輛內(nèi)外觀干凈衛(wèi)生，車(chē)內(nèi)無(wú)異味。

運(yùn)輸車(chē)輛支配，7月27日、7月29日兩天支配貨車(chē)（搬運(yùn)工數(shù)名）全天候待命運(yùn)送相

關(guān)物料來(lái)回會(huì)場(chǎng)。

客商服務(wù)后勤：預(yù)備暈車(chē)藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

2、商企部主導(dǎo)、設(shè)計(jì)部作產(chǎn)品資料協(xié)作、總經(jīng)辦銷(xiāo)售部作市場(chǎng)資料協(xié)作

工作支配：①7月17日內(nèi)完成對(duì)各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工

作。

②7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶(hù)訂貨會(huì)滿(mǎn)足度調(diào)查表、客戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)及市場(chǎng)

信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

③7月12日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計(jì)部檢查驗(yàn)收。

④7月15日內(nèi)完成部門(mén)內(nèi)部人員訂貨會(huì)當(dāng)天特別狀況應(yīng)急處理培訓(xùn)。

A、客商對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負(fù)面心情，應(yīng)以場(chǎng)外協(xié)商為由，將其快速、禮

貌地請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，并由專(zhuān)人進(jìn)行溝通安撫工作。

B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)轍出會(huì)場(chǎng)。

3、設(shè)計(jì)部主導(dǎo)、企劃部作陳設(shè)道具物料協(xié)作

工作支配：①7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣(mài)點(diǎn)，與商企部、銷(xiāo)售部

爭(zhēng)論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

②7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點(diǎn)、要點(diǎn)的具體介紹，并整理成文件交

予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

③7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶(hù)產(chǎn)品

意見(jiàn)表，交予總經(jīng)辦審核。

④7月22日內(nèi)完成對(duì)部門(mén)內(nèi)人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人

在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

⑤7月22日內(nèi)完成對(duì)訂貨會(huì)所需服飾貨樣的檢查驗(yàn)收工作，確保一切無(wú)誤。

⑥7月25日內(nèi)完成服飾的陳設(shè)模特穿著工作并按系列打包待運(yùn)。

4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部協(xié)作

工作支配：①7月14日完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)產(chǎn)品陳設(shè)布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

②7月14日內(nèi)完成各宣揚(yáng)物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，詳細(xì)包括：報(bào)

紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)外氣氛布置

設(shè)計(jì)、歡迎牌設(shè)計(jì)、簽處處設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、

客戶(hù)席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于7月24日天內(nèi)完成制

作。

③7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì)信息。

④7月24日天內(nèi)完成模特、陳設(shè)臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展

前的產(chǎn)品整理打包。

⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（含28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放

置于客戶(hù)床頭。

⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)陳設(shè)工作，設(shè)計(jì)部協(xié)作。

⑦7月26日內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置及公司外氣氛布置。

⑧會(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。

5、銷(xiāo)售部主導(dǎo)

工作支配：①7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請(qǐng)函發(fā)送工作，并電話(huà)跟進(jìn)詳細(xì)落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量

及名單。

②7月24日內(nèi)跟進(jìn)客戶(hù)詳細(xì)抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門(mén)內(nèi)各人分工跟進(jìn)各

客戶(hù)參會(huì)期間的接待工作。

③7月20日內(nèi)進(jìn)行銷(xiāo)售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。

A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的心情變化，準(zhǔn)時(shí)溝通跟進(jìn)。

B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣(mài)點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷(xiāo)售推介。

C、結(jié)合各部門(mén)進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)模擬路演。

④7月24日內(nèi)了解分析全部客戶(hù)基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶(hù)，并根

據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨樂(lè)觀性引發(fā)方案。

⑤7月25日內(nèi)預(yù)備好訂貨會(huì)客戶(hù)簽到本

6、訂貨會(huì)禮品預(yù)備（7月24日內(nèi)完成）

真皮文件包（加KARABEAR織嘜）（選購(gòu)部）

包內(nèi)放置以下物件：a.董事長(zhǎng)親筆簽名歡迎函

b.訂貨會(huì)流程指引冊(cè)（企劃部）

c.訂貨會(huì)參會(huì)證（企劃部）

d.工作人員通信錄（商企部、銷(xiāo)售部厘定）

e.春夏服飾簡(jiǎn)介、客戶(hù)產(chǎn)品意見(jiàn)表（設(shè)計(jì)部）

f.訂貨單、客戶(hù)訂貨會(huì)滿(mǎn)足度調(diào)查表、客戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)及市場(chǎng)信息反

饋表（商企部）

g.KARABEAR廣告投放報(bào)紙一份（企劃部）

h.KARABEAR漫畫(huà)故事書(shū)一冊(cè)（企劃部）

i.佛山市旅游地圖冊(cè)、簽字筆、小型計(jì)算器（選購(gòu)部）

j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會(huì)期間基本要求

①服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容干凈大方，配戴工作人員證件

②精神飽滿(mǎn)、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

③嚴(yán)禁與客戶(hù)發(fā)生一切沖突

會(huì)議流程

2022年7月27日

時(shí)間：14:00

地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店A區(qū)大堂

事宜：客商開(kāi)頭入住酒店

流程：

1、銷(xiāo)售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、支配入住酒店。

2、了解客商返程狀況，估計(jì)29日的退房及用餐支配。

3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

時(shí)間：17:30—20:30

地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳

事宜：客商款待晚宴

西式自助餐，便利客商