特優(yōu)仕企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃方案-年會(huì)不能停

特

優(yōu)

仕

企

業(yè)

年

會(huì)策劃方案目錄

活動(dòng)概述

活動(dòng)策劃

活動(dòng)管理

應(yīng)急預(yù)案

團(tuán)隊(duì)架構(gòu)活動(dòng)概述

活動(dòng)背景

慶祝特優(yōu)仕成立五周年之際，特優(yōu)仕（南京）照明2011年取得的驕人成績，讓員工與經(jīng)銷商感受公司的文化理念及管理理念，答謝經(jīng)銷商共同展望2011年的工作。

活動(dòng)時(shí)間

2011年1月6日

星期五

下午

15:00-21:30（擬定）

活動(dòng)地點(diǎn)

酒店待定

參會(huì)人數(shù)

100人左右

年會(huì)基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與活動(dòng)策劃

創(chuàng)意策略

主題介紹

年會(huì)晚宴

活動(dòng)設(shè)計(jì)

年會(huì)部分安排

簽到安排

年會(huì)安排

頒獎(jiǎng)安排

節(jié)目安排

撤場安排創(chuàng)意策略

主題介紹

主題推導(dǎo)

活動(dòng)主題

活動(dòng)主線創(chuàng)意策略

主題背景

特優(yōu)仕，作為照明界專家，在過去

年不斷的努力來取得了卓越的成就

201

年特優(yōu)仕南京辦事處在大家支持與努力下舉得了優(yōu)異的業(yè)績

希望在201

里面將創(chuàng)造更多精彩創(chuàng)意策略

年會(huì)主題同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)特優(yōu)仕五周年年會(huì)創(chuàng)意策略

主題推導(dǎo)特優(yōu)仕

照明創(chuàng)造的共同體

&情感的共同體攜手共贏未來！通力協(xié)作的精神！共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)創(chuàng)意策略

活動(dòng)主線同創(chuàng)造、齊分享、共飛揚(yáng)5年慶典分五個(gè)樂章年會(huì)會(huì)議分享成功—頒獎(jiǎng)第三樂章第四樂章第一樂章簽到入場

時(shí)間安排

會(huì)場布置：第二樂章精彩回顧

15:30-16:00

來賓簽到

,星光大道，員工采訪(配合小提琴伴奏）

16:00-16:20

古箏開場第三樂章特優(yōu)仕年度會(huì)議

16:20-16:30

大屏/投影（公司簡介）

16:30-16:40

上海總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

16:40-16:50

南京辦事處領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

16:50-17:20

抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（3個(gè)）

17:20-17:30

經(jīng)銷商代表發(fā)言

17:30-17:40

女子打擊樂隊(duì)暖場

17:15-17:20

主持人登場

17:20-節(jié)目表演（節(jié)目待定）創(chuàng)意策略人流分布–所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有特優(yōu)仕照明LOGO背板前面留影–展示區(qū)：特優(yōu)仕照明文化活動(dòng)、公司文化理念，成長歷程等展示–接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導(dǎo)到會(huì)場，––禮儀引來賓往會(huì)場里走，正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)特優(yōu)仕領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商在休息區(qū)休息，最后入場創(chuàng)意策略第一樂章簽到入場

員工與經(jīng)銷商創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工與經(jīng)銷商體驗(yàn)明星般的感覺，

歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈序篇：星光大道

群英聚首

簽名留駐

采訪群英創(chuàng)意策略星光大道所有員工留影簽到背景：員工可以在有特優(yōu)仕LOGO背板前面留影，照片登錄特優(yōu)仕網(wǎng)站，速優(yōu)秀寶文化傳媒首頁年會(huì)推薦。Video創(chuàng)意策略VideoLiveVideo

投射到主會(huì)場的大屏幕現(xiàn)場記者照相

入場以及嘉賓簽到，采訪話題:????Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈(zèng)言Topic4:未來祝福記者由特優(yōu)仕員工擔(dān)任Video、采訪創(chuàng)意策略

晚宴精彩回顧場特優(yōu)仕是種合作，是種精神，我們是這樣走過伴隨著優(yōu)雅的小提琴大屏徐徐變亮大屏配合環(huán)節(jié)融入科技環(huán)節(jié)創(chuàng)意策略

會(huì)議環(huán)節(jié)

略創(chuàng)意策略

晚宴第四樂章5年成功分享抽獎(jiǎng)活動(dòng)經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)節(jié)目表演18創(chuàng)意策略播放“優(yōu)秀經(jīng)銷商感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?；主持人請上員工代表、經(jīng)銷商代表上臺(tái)，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談：經(jīng)銷商代表分別分享“最感動(dòng)的瞬間”；“最收獲的時(shí)刻”

“最有趣的事情”嘉賓為優(yōu)秀經(jīng)銷商頒發(fā)特別紀(jì)念品創(chuàng)意策略

用餐

會(huì)場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色

來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈

一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食創(chuàng)意策略表演快樂肚皮舞?萬千變化的快速節(jié)奏擺動(dòng)，優(yōu)美的舞姿，為您帶來阿拉伯風(fēng)情的魅力；?曾參加謝娜明星見面會(huì)節(jié)目報(bào)價(jià)：600元/人

x3

=1800元?jiǎng)?chuàng)意策略表演歌曲串燒?《戀曲1990》《飛的更高》《怎么狠心傷害我》……剛剛出爐的新歌與飄散在記憶中的老歌巧妙地編織在一起，并融合多種樂器表演，動(dòng)感的節(jié)奏讓整個(gè)現(xiàn)場歡騰。?串燒達(dá)人小光為您精彩獻(xiàn)上?第一次參加電視臺(tái)表演節(jié)目報(bào)價(jià)：1200元/人

x1

=1200元?jiǎng)?chuàng)意策略表演加州小丑?滑稽的扮相，幽默的演出，在現(xiàn)場發(fā)放一些小禮品，給現(xiàn)場的朋友帶來很多歡樂?南京雜技團(tuán)青年演員節(jié)目報(bào)價(jià)：1000元/人

x1=1000元?jiǎng)?chuàng)意策略表演中國功夫秀?少林功夫表演?江蘇綜藝震撼一條路、非常不一般，長期演出嘉賓節(jié)目報(bào)價(jià)：500元/人

x6=3000元?jiǎng)?chuàng)意策略表演魔

術(shù)?魔術(shù)師奇妙魔幻的表演中與燈光交映、瞬間彩帶紛飛，變幻莫測。節(jié)目報(bào)價(jià)：1000元/人

x1=1000元?jiǎng)?chuàng)意策略表演激

光

舞激光舞與激光表演不同，是傳統(tǒng)激光演出的一種升級(jí)表演形式，是一種人與激光結(jié)合的舞蹈。它結(jié)合了激光表演的震撼性和魔術(shù)的趣味性，演員在激光中配合音樂可以做出，抓光、打光、折光、轉(zhuǎn)光等具有新奇性的動(dòng)作。激光舞屬于一種新奇的舞蹈，也是融入了高科技的舞蹈。演員必須對舞蹈具有深刻的理解，才能將激光與舞蹈完美的結(jié)合。節(jié)目報(bào)價(jià)：1500元/人

x1=1500元?jiǎng)?chuàng)意策略表演雜

技四個(gè)雜技小藝術(shù)家現(xiàn)代靠自己身體技巧完成一系列高難動(dòng)作的表演性節(jié)目，征服現(xiàn)場表演人員。節(jié)目報(bào)價(jià)：500元/人

x4=2000元?jiǎng)?chuàng)意策略表演時(shí)尚街舞江蘇高校街舞大賽團(tuán)體第一名隊(duì)長、個(gè)人街舞大賽第二名，多次參加江蘇綜藝節(jié)目錄制，演唱會(huì)明星伴舞。節(jié)目報(bào)價(jià)：400元/人

x4=1600元?jiǎng)?chuàng)意策略表演海的夢幻（比基尼）在舞臺(tái)背景以藍(lán)色的燈光營造夢幻的效果，音樂背景由海浪的潮汐聲、鷗鳥的啼叫與吉他等樂器的彈奏組成。白色系列、紫色系列、藍(lán)色系列，三種色調(diào)組合搭配，風(fēng)情萬種的泳裝走秀

令人眼花繚亂

。節(jié)目報(bào)價(jià)：1000元/人

x4=4000元?jiǎng)?chuàng)意策略表演拉丁舞節(jié)目報(bào)價(jià)：700元/人

x2=1600元MJ模仿秀節(jié)目報(bào)價(jià)：1200元/人

x1=1200元拉丁舞杰克遜模仿秀時(shí)間：4分種時(shí)間：4分鐘創(chuàng)意策略

整體形象01

待定）創(chuàng)意策略

整體形象02

待定）創(chuàng)意策略

現(xiàn)場效果

一)創(chuàng)意策略

現(xiàn)場效果

二)創(chuàng)意策略

星光大道展示區(qū)項(xiàng)目管理

活動(dòng)管理

前期籌備

現(xiàn)場實(shí)施

后期總結(jié)

速優(yōu)寶特色

速優(yōu)寶質(zhì)量控制體系

速優(yōu)寶的優(yōu)勢活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)

活動(dòng)資料準(zhǔn)備

活動(dòng)流程細(xì)化

視頻及燈光安排

節(jié)目安排

制作物料活動(dòng)管理

制作物

講話臺(tái)背景

晚會(huì)背景板

舞臺(tái)投影

簽到背景布

企業(yè)LOgo手提袋

指示牌

宣傳展示牌

邀請函

小報(bào)

頒獎(jiǎng)信封

頒獎(jiǎng)卡

等活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)

現(xiàn)場管理

簽到管理

人員管理

會(huì)場及餐飲管理

演出統(tǒng)籌

人員撤場管理

突發(fā)事件管理

場地協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場管理

簽到管理

由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)

員工在會(huì)場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名

嘉賓在Logo墻上簽字留影

會(huì)場內(nèi)擺放水果、礦泉水

布置專用簽到桌,

擺放桌位圖

在醒目位置放置指示牌

設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取現(xiàn)場管理人員管理

來賓管理

主持人管理

有專人負(fù)責(zé)接送指引工作

有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作

安排好主持人串詞，提前彩排

要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場氣氛

AV及燈光技師管理

演員、禮儀管理

AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合

由專人負(fù)責(zé)演出工作每個(gè)環(huán)節(jié)的效果

提前彩排，發(fā)放演出流程

樂隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排

對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表

禮儀小姐統(tǒng)一著裝

攝影攝像管理

對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求現(xiàn)場管理

會(huì)場及餐區(qū)管理

整體秩序及各流程順利進(jìn)行

有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會(huì)場氛圍

管理禮儀小姐

管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)

有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動(dòng)管理前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)后期工作

攝影圖片整理成冊

提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單

提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告

整理會(huì)議資料：邀請函、頒獎(jiǎng)卡等

總結(jié)會(huì)議過程，分析成功與不足

總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述

制作多媒體回顧光盤特色

速優(yōu)寶資源優(yōu)勢

擁有自己的音響、燈光等資源

可以為客戶制作背景板

可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排

可以安排場地優(yōu)勢

專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)

擁有自己的設(shè)計(jì)師

可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案應(yīng)急預(yù)案

會(huì)前

場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場情況

規(guī)劃時(shí)，注意防火通道

參會(huì)重要信息提醒（包括邀請函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等）

建議設(shè)立應(yīng)急小組

會(huì)中及會(huì)后管理

嚴(yán)格以邀請函及LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場及用餐的安全

準(zhǔn)備備選方案

活動(dòng)預(yù)警提示

物品保管提示

人身安全提示應(yīng)急預(yù)案

A

部分

現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

活動(dòng)進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。

彩排

彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加

在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試

在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。年會(huì)小組架構(gòu)年會(huì)統(tǒng)籌：王總James

Gao公關(guān)經(jīng)理：兆盼PR：kerry執(zhí)行：專