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方案一:上海xx液壓成套機(jī)電設(shè)備有限公司整改方案
為了完善公司各部門(mén)工作制度的管理,依據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和目前的工作狀況,現(xiàn)擬出初步整改方案如下,有待領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充參考。
一、銷(xiāo)售:
1、銷(xiāo)售人員主要做好個(gè)人的業(yè)務(wù)工作,當(dāng)有新的訂單意向時(shí),在銷(xiāo)售人員技術(shù)學(xué)問(wèn)欠缺的狀況下,專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員要準(zhǔn)時(shí)賜予參考和建議,并盡早做出設(shè)計(jì)方案。
2、對(duì)于客戶(hù)所反饋的產(chǎn)品信息或補(bǔ)充條件時(shí),銷(xiāo)售人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好相關(guān)記錄,以便技術(shù)人員進(jìn)行分析并盡快做出有效的解決措施。
3、成品待發(fā)的設(shè)備,負(fù)責(zé)該設(shè)備的銷(xiāo)售人員應(yīng)做好該設(shè)備全部相關(guān)資料的備份,并進(jìn)行編號(hào)、存檔。
4、銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)自己當(dāng)日出廠的設(shè)備進(jìn)行物流跟蹤,直至確定客戶(hù)單位已簽收為止。
5、公司樣本和選型樣本應(yīng)規(guī)范化管理:分類(lèi)、定置存放。
6、應(yīng)支配銷(xiāo)售人員或指定某一個(gè)人做好每月銷(xiāo)售額的統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。
二、財(cái)務(wù)及選購(gòu):
1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)提前備好設(shè)備生產(chǎn)前期所需投資的肯定量的周轉(zhuǎn)資金,并準(zhǔn)時(shí)記錄貨款的進(jìn)、出流水賬,為選購(gòu)工作供應(yīng)有力的基礎(chǔ)條件。
2、當(dāng)銷(xiāo)售部簽訂新的銷(xiāo)售合同時(shí),在技術(shù)人員確定選型并已接到選購(gòu)?fù)ㄖ臓顩r下,依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,選購(gòu)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好各種產(chǎn)品的選購(gòu)訂單和跟單工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受其影響。
3、若所需產(chǎn)品暫無(wú)固定供應(yīng)商時(shí),選購(gòu)人員應(yīng)負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、篩選、議價(jià)等事宜,盡量降低公司的成本投入。
4、選購(gòu)及財(cái)務(wù)應(yīng)做好每天的工作記錄,以便追溯。
三、車(chē)間及倉(cāng)庫(kù):
(1)、車(chē)間:
1、車(chē)間負(fù)責(zé)人。
車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)狀況,對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行安排、實(shí)施。
2、車(chē)間操作人員應(yīng)進(jìn)行分組。
3、設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行歸類(lèi)、分組式操作。
由于工作出差而導(dǎo)致的某個(gè)生產(chǎn)小組的人員削減,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的狀況下,車(chē)間負(fù)責(zé)人可自行臨時(shí)性調(diào)動(dòng)各小組人員,相互協(xié)作,以便完成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)。
4、生產(chǎn)過(guò)程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司技術(shù)人員反饋,以確保設(shè)備生產(chǎn)周期在方案周期內(nèi)完成。
5、每套設(shè)備在出廠前,應(yīng)由技術(shù)人員和車(chē)間相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試、試機(jī),做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并拍照存檔。
(2)、倉(cāng)庫(kù):
1、常用的各類(lèi)液壓元件應(yīng)保持肯定量的備貨。
2、貨物進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有記錄,以便盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)備貨。
3、貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分類(lèi),定置存放。
4、應(yīng)定人負(fù)責(zé)各類(lèi)液壓元件的簽收與發(fā)放。
四、人事及行政:(以公司實(shí)際狀況統(tǒng)稱(chēng)后勤部)
1、公司在職人員的個(gè)人檔案資料應(yīng)進(jìn)行核對(duì)、編號(hào)、存檔。
2、公司員工的轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、離職等應(yīng)有相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、公司各部門(mén)員工每日的考勤及出差狀況,應(yīng)有記錄。
4、應(yīng)完善公司員工的基本福利待遇。
5、公司應(yīng)有相應(yīng)的管理文件及設(shè)備操作文件。
方案二:升華企業(yè)(酷高品牌)銷(xiāo)售部整改方案
一:當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)分析:
1.房地產(chǎn)市場(chǎng)宏觀政策持續(xù)緊縮,房地產(chǎn)市場(chǎng)銷(xiāo)售與去年同期下滑嚴(yán)峻。
2.全國(guó)市場(chǎng)陶瓷銷(xiāo)售量直接因房產(chǎn)市場(chǎng)的因素大幅縮減。
3.我公司高端市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售占比不足50%。
二:公司目前現(xiàn)狀;
1.國(guó)內(nèi)線業(yè)務(wù)人員管理無(wú)序,技能不足,工作懶散,監(jiān)督不力,缺乏協(xié)作。
2.每天與客戶(hù)較少,部門(mén)主管沒(méi)有支配員工每天的工作及任務(wù)完成比例較低,士氣低落。
3.展廳氛圍缺失,品牌地位和影響力塑造不足。
4.各部門(mén)管理制度及任務(wù)核定不合理,造成利益安排不均衡,工作樂(lè)觀性不高。
5.品牌在市場(chǎng)的影響力嚴(yán)峻不足,缺乏有效、合理的廣告投入和渠道費(fèi)用投入。
三:?jiǎn)栴}解決的主要方向;
1.調(diào)整和細(xì)化各部門(mén)銷(xiāo)量目標(biāo)和績(jī)效核算方式,務(wù)實(shí)、明晰和簡(jiǎn)化。
2.漸漸增加頻率,在10、11、12強(qiáng)化人員的技能培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練及考核。
3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員的監(jiān)管和實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)。
4.改善產(chǎn)品展現(xiàn)、品牌塑造、品類(lèi)多樣化及店面接待力量、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
5.調(diào)整部門(mén)結(jié)構(gòu)和職能嫁接,讓更多的人銷(xiāo)售產(chǎn)品制造價(jià)值。
6.適度放大品牌宣揚(yáng)力和渠道的前期投入。
7.在10、11月補(bǔ)充適當(dāng)力量的新人做好培訓(xùn)工作,必需完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)渠道人員的力量素養(yǎng)要求。
四:詳細(xì)各部門(mén)整改細(xì)節(jié)如下;
(一)銷(xiāo)售部整改方案:
1.將現(xiàn)拓展部江揚(yáng)提升為酷高品牌銷(xiāo)售總經(jīng)理,張友寶為品牌副總經(jīng)理。
2.補(bǔ)充不足人員在10月完成聘請(qǐng)。
3.重新培訓(xùn)銷(xiāo)售隊(duì)伍。
4.修訂銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理規(guī)范及薪資核算方法。
就此意見(jiàn),請(qǐng)公司陳總認(rèn)真斟酌、妥當(dāng)考慮。
方案三:美家化工(惠州)有限公司重大領(lǐng)域整改方案
公司現(xiàn)狀:
1、公司組織架構(gòu)較混亂,權(quán)責(zé)不明,條塊分割,各自為政,形同散沙,未建立有效的溝通溝通機(jī)制,管理效率低下。
2、現(xiàn)場(chǎng)臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)峻,車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域均存在規(guī)劃不合理現(xiàn)象,部份區(qū)域存在嚴(yán)峻的平安隱患。
3、員工士氣低落,工作紀(jì)律渙散;各部門(mén)人浮于事,管理成本偏高;人員聘請(qǐng)困難,人才培育斷層,激勵(lì)機(jī)制不健全,干部無(wú)危機(jī)意識(shí),工作無(wú)激情。
4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存偏高,大批呆滯物料積壓,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,物料管理失控,造成物流受阻和財(cái)務(wù)資金損失。
5、業(yè)務(wù)量偏小,訂單嚴(yán)峻不飽和;訂單交期急,方案性差,生產(chǎn)部門(mén)被動(dòng)應(yīng)付,方案失控、均衡性差,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高。
6、作為20多年的老廠,企業(yè)文化建設(shè)滯后,管理模式落后,思想觀念陳舊,固步自封,未與時(shí)俱進(jìn),缺乏足夠的創(chuàng)新力量和進(jìn)展戰(zhàn)略。
整改方案:
1、企業(yè)文化建設(shè)方面
(1)建立公司宣揚(yáng)專(zhuān)欄,培育樂(lè)觀向上的企業(yè)文化,豐富員工文化生活。
(2)添置文體器材,開(kāi)展文體活動(dòng),如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統(tǒng)佳節(jié)組織竟賽;
(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開(kāi)拓員工視野,融入大自然,塑造員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(4)利用傳統(tǒng)佳節(jié)(如中秋、元旦、春節(jié))舉辦慶祝晚會(huì)及抽獎(jiǎng)晚會(huì),增加員工歸宿感和集體榮譽(yù)感。
(5)開(kāi)展6s活動(dòng),每周評(píng)比,并實(shí)施獎(jiǎng)懲,提升員工素養(yǎng)和工作士氣,塑造一個(gè)潔凈、干凈的工作環(huán)境。
(6)開(kāi)展崗位技能竟賽,培育操作能手,評(píng)比月度/年度優(yōu)秀員工。
(7)開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。
(8)設(shè)立意見(jiàn)箱,建立提案嘉獎(jiǎng)制度,集思廣益,讓全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參加公司管理,塑立廠興我榮、廠衰我恥的全員意識(shí)。
2、管理體系建立方面
(1)調(diào)整組織架構(gòu),削減管理層級(jí),采納扁平化的組織結(jié)構(gòu),推行部門(mén)責(zé)任制。
(2)組建方案部門(mén),發(fā)揮生產(chǎn)方案和物料掌握功能。
(3)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,各部門(mén)定編定崗,降低人工成本。
(4)理順工廠與銷(xiāo)售部、選購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等的工作接口和關(guān)系。
(5)修訂質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,明確
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