檔案管理員個人工作總結范文（4篇）

檔案管理員個人工作總結范文（4篇）檔案管理員個人工作總結范文篇1

今年，xx檔案室在XXX領導指導下，以深化學習科學發(fā)展觀為契機，堅固樹立和落實科學發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)了預期目標，使檔案工作有了很大提高。

一、建設檔案室，完善硬件設施設備

檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導特別重視這項工作，依據(jù)檔案工作人員提議，公司領導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，支配近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

二、建章立制，建立管理組織架構

檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們相識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理方法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參與”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人，探討制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員主動性起到了促進作用。

三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯(lián)系，安裝運用特地的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀書目，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地便利了檔案的供應利用服務。

綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有肯定距離，我們安排在明年根據(jù)檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。

檔案管理員個人工作總結范文篇2

承蒙領導的關切和照看，這期給我支配了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是生疏的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，仔細學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中味道總結如下：

一、學籍檔案管理

完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動狀況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，很多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動狀況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記至少要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順當，我還記得我很滿意我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，美麗的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的味道。

完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟識，起先連存盤。表格制作，很多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間細致琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成xxx個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中常常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了20xx年全部文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟識全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，幫助各處室資料的整理，歸檔。很多處室沒有根據(jù)檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，常常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必需改觀的地方。

三、財務檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。詳細的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清晰明白。

四、榮譽室管理

整理了在職老師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休老師的檔案盒，保留了退休老師的業(yè)務檔案。剛好清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，剛好通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必需有愛心，細心，恒心，責任心，同時還須要有一手美麗的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本事，一個條理清楚的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作實力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順當通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務實力，力求檔案管理完備無瑕。

五、關于市基礎教化管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教化管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學始終到x月x號才培訓，到x號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。從前幾百次的思索和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，xxxx人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要訂正，或許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，干脆于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。假如不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案管理員個人工作總結范文篇3

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了許多關于檔案管理工作的學問，也使我對檔案工作有了新的相識，同時，也擴展了我的學問范圍。在這段時間的收獲及工作狀況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。

全部檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都仔細完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、精確率達到百分之九十六以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和平安措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索書目，以便利查閱，同時，要確保檔案平安，特殊是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當愛護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶供應優(yōu)質的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之一般公眾更多的愛心，一心一意的投身于本職工作之中，詳細的應當做到：

第一，愛護檔案及相關資料的完整及平安，以確保其作為歷史證據(jù)的牢靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

其次，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當愛護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其改變狀況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采納新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

遵紀遵守法律，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增加保密觀念，培育良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當留意愛護國家機密平安及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消退的相關電子文件信息。檔案工作者應當敬重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會賜予的特別信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中漸漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀遵守法律，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，詳細來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家全部的檔案；不得擅自供應抄錄，公布屬于國家全部的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危急時而不實行措施，造成檔案文化財寶的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

博學求進，公正服務：提高檔案工作者的學問水平，工作實力和專業(yè)水同等方面基本素養(yǎng)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素養(yǎng)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，接著深化學習相關的＇檔案學問，為各庭室和人民服務。

檔案管理員個人工作總結范文篇4

我從事檔案工作已有x個年頭，在工作期間，時刻嚴格要求自己，由剛接手檔案管理時的手足無措到嫻熟駕馭檔案管理的各個步驟，從平常的收集文件到最終的裝盒裝柜，用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應手，都始終保持主動的工作看法，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實實，仔細做好日常事物，并刻苦鉆研業(yè)務學問，為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?，F(xiàn)將我的工作業(yè)務報告如下：

一、加強政治學習、不斷增加自身素養(yǎng)

為了適應新形勢的要求和工作須要，我始終把學習作為高政治素養(yǎng)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，主動學習習近平總書記系列重要講話，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀遵守法律、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時到處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時到處以工作為重，培育起了良好的職業(yè)道德。

二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務水平

主動參與由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓，系統(tǒng)的學習了《檔案工作好用技術與方法》并嫻熟的駕馭了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號方法》等有關規(guī)定，進一步提高檔案工作的理論學問，加強了在檔案工作中解決實際問題的實力，以此提高工作水平，并適應新形式下本職工作的要求。

三、主動工作、圓滿完成各項任務

1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐，形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學分類是非常重要的。這就要求必需在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中仔細總結閱歷，接著改進方法。

2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理，并按市檔案局的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

3、負責對檔案的平安管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進行調控，剛好清理庫房衛(wèi)生，并進行平安檢查，未出現(xiàn)任何事故。

4、負責檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并剛好進行登記統(tǒng)計。

四、建章立制、規(guī)范檔案管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并依據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度；增加檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事務發(fā)生；完善檔案的管理，加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化