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物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)1物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)一、禮儀概述什么是禮儀?什么是服務(wù)禮儀?2物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)禮儀概述(一)什么是禮儀:
禮儀是人類社會為追求自身正常生活而必須共同遵守的最簡單.最起碼的道德行為規(guī)范.禮儀的基本要求是尊重和關(guān)心.(禮貌.禮節(jié).儀表.儀式)3物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)◆禮儀是形象。他代表了一個國家、單位、企業(yè)、甚至個人的形象。印象是怎么產(chǎn)生的:印象=著裝+佩飾+儀容+言行舉止禮儀概述4物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)◆禮儀是身份。一個人的身份通過你的穿衣打扮、言談舉止表現(xiàn)出來?!舳Y儀是尊重。你尊重不尊重別人從禮儀上就看的出來。◆禮儀是溝通的橋梁。所謂先禮后兵就是這個意思。◆禮儀就是你的言談舉止、穿衣打扮、接人待物。
禮儀概述5物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)禮儀概述個人形象是企業(yè)公眾形象最重要的組成部份之一形象是宣傳,形象是服務(wù),形象是品牌,形象是效益掌握規(guī)范的禮儀可以“內(nèi)強(qiáng)個人素質(zhì),外塑企業(yè)形象”,可以達(dá)到個人、企業(yè)雙贏。個人形象對于企業(yè)形象的重要作用6物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)小問題你作為一個物業(yè)服務(wù)人員,陪同客戶進(jìn)門、進(jìn)電梯,是你先進(jìn),還是讓業(yè)主先進(jìn)?7物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)禮儀概述(二)服務(wù)禮儀是各服務(wù)行業(yè)人員必備的素質(zhì)和基本條件。出于對客人的尊重與友好,在服務(wù)中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語言、操作的規(guī)范;熱情服務(wù)則要求服務(wù)員發(fā)自內(nèi)心的熱忱地向客人提供主動、周到的服務(wù),從而表現(xiàn)出服務(wù)員良好風(fēng)度與素養(yǎng)。8物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)二、微笑服務(wù)微笑是什么
美國希爾頓酒店的董事長唐納.希爾頓曾經(jīng)說過,酒店的第一流的設(shè)備重要,而第一流的微笑更為重要,如果缺少服務(wù)人員的微笑,就好比花園失去了春日的陽光和春風(fēng)。9物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)微笑如鹽微笑是物業(yè)服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作微笑是可訓(xùn)練的帶著微笑出現(xiàn)在業(yè)主面前微笑可以拉近彼此的距離沒有笑容就沒有好的人際關(guān)系微笑如生命中不可缺少的鹽。是生活中最不可或缺的必需品
10物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)微笑的度一度微笑像春天里的太陽讓人感覺身心舒暢。二度微笑要輕輕揚(yáng)起自己的嘴角,讓笑意蕩漾在眼底,像冬日里的暖陽,給人無限的溫暖。三度微笑就是傳說中的“八顆牙微笑”,笑起來像夏天似火的驕陽,分外的熱情燦爛。11物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)微笑的溫度12物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)微笑是物業(yè)服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作
——甜美的微笑能拉近彼此的距離面對業(yè)主目光友善,微笑真誠、親切,表情自然伴隨微笑要露出6-8顆門牙、嘴角微微上翹眼睛要禮貌正視顧客,不左顧右盼、心不在焉有目光的接觸即要送上甜美真誠的微笑微笑13物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)
面對生活,面對工作面對賓客你的微笑準(zhǔn)備好了嗎?14物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)微笑服務(wù)意識用心服務(wù)--假如我是業(yè)主主動服務(wù)--要做的正是對方正在想的變通服務(wù)--工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范但顧客滿意才是目標(biāo)激情服務(wù)--不厭其煩的態(tài)度假設(shè)顧客永遠(yuǎn)是對的!15物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)三、儀表儀容
儀容:即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容、頸部等內(nèi)容所構(gòu)成。
儀表:指人的外表,包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和個人衛(wèi)生等方面,它是人的精神面貌的外觀。16物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)服務(wù)人員的儀表儀容服飾規(guī)范:著裝規(guī)范、飾品規(guī)范儀容規(guī)范:面部修飾、肢體修飾、發(fā)部修飾、化妝修飾儀態(tài)規(guī)范:站姿、坐姿、行姿17物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)服務(wù)人員的儀態(tài)修煉
專業(yè)優(yōu)雅的行為舉止
——服務(wù)人員的儀態(tài)修煉18物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)(一)服飾規(guī)范1衣服
男性、女性:工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。制服應(yīng)干凈、平整。制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。西裝制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好。褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。不允許:
制服有明顯污跡、破損,掉扣。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。
衣服不合身,過大過小或過長過短。
擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物。19物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)服飾規(guī)范2鞋男性、女性:深色鞋,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要干凈,以黑色為宜。不允許:
鞋子破損,或鞋上有灰塵污跡不拭擦。
穿著拖鞋。
釘金屬掌或著露趾涼鞋。
20物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)服飾規(guī)范3飾品佩戴:
符合身份--不可無所顧忌、過度張揚(yáng)。
以少為佳--除婚戒外,不得佩戴二種以上飾品。21物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)
(二)儀容規(guī)范必須保持個人清潔衛(wèi)生,勤洗理、勤刷牙、勤剪指甲。男員工:
必須勤理發(fā),前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。不留大鬢角、不蓄小胡須,做到每日剃胡須。女員工:淡妝上崗,不準(zhǔn)濃妝艷抹。發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻22物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)
(三)儀態(tài)規(guī)范1站姿:
站如松-頭正、肩平、身直;含頜、挺胸、收腹、直腿。23物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)儀態(tài)規(guī)范2
行走
員工在工作中行走一般須靠右行,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動讓路。與客人同時進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓客戶先行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”、“請借光”,然后再加緊步伐超越。不允許
:走過道中間。
與客人搶道并行。
工作場合內(nèi)奔跑,跳躍。
邊走邊吃東西。24物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)儀態(tài)規(guī)范3行姿:
行如風(fēng)-身體協(xié)調(diào)、姿勢優(yōu)美、步伐從容、步態(tài)平穩(wěn)、步幅適中、步速均勻、走成直線。上下樓梯:
堅(jiān)持“右上右下”原則,注意禮讓賓客。陪同引導(dǎo):
服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)或左前方,途中及時關(guān)照提醒。出入房門:
先通報(bào)、以手開關(guān)、面向他人、后入后出、為人拉門。25物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)
儀態(tài)規(guī)范4坐姿:
坐如鐘-頭部抬直、雙目平視、下巴內(nèi)收;軀干挺直、胸部挺起、腹部內(nèi)收、腰背直立;上身與大腿、大腿與小腿形成直角,腳跟并攏;雙手放在大腿上。錯誤坐姿:雙腿叉開過大、架二郎腿、雙腿直伸、腿部抖動、腿放上桌椅等。26物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)四、崗位規(guī)范(一)、迎送賓客:
主動問候敬禮-您好、您早、節(jié)日快樂
主動為業(yè)主服務(wù)-搬物品、拉車門
主動為客戶開電梯-詢問客戶去向,引導(dǎo)至電梯前,為客戶開電梯。27物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)
崗位規(guī)范(二)、接聽電話流程:
接聽說問候語詢問
應(yīng)答記錄告知收線你好。XXXX物業(yè),請講。28物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)
崗位規(guī)范電話記錄五個重點(diǎn):1、誰打來的?2、什么地點(diǎn)打來的?3、什么時間打來的?4、為什么打來?5、如何處理的?(上報(bào)、處理、轉(zhuǎn)告、存檔)29物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)舉例說明接聽電話時:
您好
您好,XXXX物業(yè)**部**人員
請問您貴姓?
請問有什么可以幫您的嗎?
當(dāng)聽不清楚對方說的話時——
對不起,先生,您剛才講的問題我沒聽清楚,請您重述一遍好嗎?
先生,您還有別的事嗎?30物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)舉例說明
當(dāng)對方要找的人不在時——
對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見。打出電話時
先生,您好,我是XXXX物業(yè)**部**人員,麻煩您找**先生。
當(dāng)要找的人不在時——
您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見31物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)舉例說明用戶電話投訴時
先生,您好!XXXX物業(yè)**部**人員。
請問您是幾號樓業(yè)主?
請告訴我詳情,好嗎?
對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在**時間給您答復(fù)。請問怎樣與您聯(lián)系?
您放心,我們會盡快采取措施,使您滿意。
謝謝您的意見。再見!32物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)舉例說明
用戶電話咨詢管理費(fèi)時
先生,您好!請問有什么可以幫忙的嗎?
請稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>
您今年的物業(yè)管理費(fèi)*元、電費(fèi)*元、維修費(fèi)*元、共計(jì)*元。您打算來交款嗎?
一會兒見。33物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)(三)、維修人員上門服務(wù)程序
◆敲門→證明身份→說明來意→戴上鞋套→謹(jǐn)慎搬動→打掃現(xiàn)場→業(yè)主簽字→道別◆不得在住戶家中吸煙、喝水、喝酒、吃飯等?!魢?yán)禁在崗時間接私人電話或做與工作無關(guān)的事項(xiàng)。崗位規(guī)范34物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)(四)、手的禮儀
1、指引方向時手臂伸直、手指自然并攏、手心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時眼看目標(biāo)并注意對方是否已看到目標(biāo)。
2、嚴(yán)禁用手指或筆尖指向客人,嚴(yán)禁用單、雙指召喚客人。
3、遞東西必須雙手奉上。崗位規(guī)范35物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)為客戶指路為客人指引方向或指點(diǎn)位置時手指自然并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),眼睛看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo)。
崗位規(guī)范-正確指引36物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)用對講機(jī)、手指、掃帚給客戶指路不正確行為崗位規(guī)范-不正確指引37物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)作業(yè)時有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),主動向客戶點(diǎn)頭/問好,面帶微笑。作業(yè)時與客戶相遇崗位規(guī)范38物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)消殺過程中有客戶經(jīng)過,立即停止消殺,等客戶走出噴霧器的噴灑范圍后再繼續(xù)工作。維修電梯時,有客戶來到,停止工作主動告知電梯正在維修中。作業(yè)時與客戶相遇與客戶相遇39物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)作業(yè)時不避讓客戶不正確行為與客戶相遇40物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)作業(yè)時不避讓客戶不正確行為與客戶相遇41物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)五、文明服務(wù)要求42物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)(一)服務(wù)態(tài)度1、禮貌—員工在任何時刻都必須使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。2、樂觀—以樂觀的態(tài)度接待客戶,以積極的心態(tài)對待工作。3、熱情—盡可能為客戶和同事提供方便,要做到口到、眼到
、意到、手到“四到”。4、耐心—對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。對客戶的投訴,必須堅(jiān)持
“五清楚,一報(bào)告”處理原則,即聽清楚、問清楚、跟清楚
、復(fù)清楚、記清楚,重大投訴迅速上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5、平等—一視同仁地對待所有客戶。文明服務(wù)要求43物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)文明服務(wù)要求—舉例
用戶室內(nèi)工程報(bào)修時
您好,物業(yè)工程部。請問您室內(nèi)哪里要維修?
您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修。
謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個答復(fù)。
收管理費(fèi)時
先生,您好!請問您是來交物業(yè)管理費(fèi)的嗎?請問您的房號?
您應(yīng)交管理費(fèi)***元、電費(fèi)***元、維修費(fèi)***元
收您***元,找回***元。
這是您的票據(jù),請保管好。
謝謝您,再見。44物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)文明服務(wù)要求—舉例
用戶來訪投訴時
先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?
先生,請問您貴姓?
您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?
如職權(quán)或能力不能解決時——
對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個滿意的答復(fù)。
當(dāng)投訴不能立即處理時——
對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在***時間給您一個答復(fù)。請您放心。
謝謝您的意見。45物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)(二)文明禮貌五句話十個字您好(問候語)請(請求語)謝謝(感謝語)對不起(抱歉語)再見(道別語)(三)接待三聲來有迎聲問有答聲去有送聲文明服務(wù)要求46物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)(四)門衛(wèi)服務(wù)三句話
“您好”
“這是您的車輛登記卡,請收好”
“謝謝合作”文明服務(wù)要求47物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)1、記住業(yè)主的姓名,要求管理員第二次和業(yè)主見面時能說出業(yè)主姓名。2、學(xué)會正確稱呼,稱呼是打開交際的“敲門磚”3、路遇行動不便或年齡較大的業(yè)主,要將其送回家。4、與業(yè)主交談五不問:不問收入、不問年齡、不問婚姻、不問健康、不問個人經(jīng)歷。(六)其它要求文明服務(wù)要求48物業(yè)員工禮儀培訓(xùn)
結(jié)束語
不管您以前怎樣,加入XXXX物業(yè)后您就成了XXXX物業(yè)管理
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