論成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應(yīng)用

摘要：在現(xiàn)代印刷企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，與成本相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)直接反映企業(yè)內(nèi)控、成本管控、業(yè)務(wù)管理水平，是反映企業(yè)盈利能力的重要因素之一，且與企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間的安全管理等工作相互關(guān)聯(lián)。因此，分析研究企業(yè)成本管控問(wèn)題在提升企業(yè)綜合管理水平方面有重大現(xiàn)實(shí)意義。就現(xiàn)代印刷企業(yè)而言，原材料的采購(gòu)成本在總成本中占比較高。為了幫助企業(yè)控制成本、提升經(jīng)濟(jì)效益，本文通過(guò)調(diào)查和研究現(xiàn)代印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本控制實(shí)踐，研究導(dǎo)致成本控制出現(xiàn)某類(lèi)問(wèn)題的原因，討論提高成本管控效果的措施，為企業(yè)成本控制工作的具體實(shí)施提供參考。關(guān)鍵詞：成本管控；現(xiàn)代印刷企業(yè)；應(yīng)用成本是生產(chǎn)型企業(yè)的一項(xiàng)重要財(cái)務(wù)指標(biāo)，在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐研究過(guò)程中，成本在企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)安全管控中的作用不容忽視。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)面臨諸多不確定因素，要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、保證安全，一項(xiàng)重要的策略便是對(duì)成本進(jìn)行控制，這樣可以使企業(yè)避免出現(xiàn)不必要的損失，增加自身的安全性。在成本構(gòu)成要素中，材料成本、人力成本、機(jī)械設(shè)備成本、時(shí)間成本等均是企業(yè)成本控制中需要分析研究的對(duì)象。掌握正確的成本控制方法，嚴(yán)格落實(shí)成本控制制度，有助于提升企業(yè)成本管控水平，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。一、成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的作用成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中主要有以下兩方面的作用：第一，成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中具有提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本計(jì)算公式為：企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益=企業(yè)營(yíng)業(yè)收入-企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，在企業(yè)營(yíng)業(yè)收入一定的假設(shè)條件下，除企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)保達(dá)標(biāo)條件等客觀因素導(dǎo)致的必要支出條件外，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本越低，其經(jīng)濟(jì)效益越好。目前，我國(guó)全面推進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，現(xiàn)代印刷企業(yè)面臨的不穩(wěn)定因素逐漸增多，企業(yè)的成本管控難度系數(shù)逐步上升。采用科學(xué)的方法有效控制成本，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不必要損失，有助于企業(yè)最大限度獲得經(jīng)濟(jì)效益。第二，成本管控對(duì)現(xiàn)代印刷企業(yè)的安全發(fā)展有積極的意義。在市場(chǎng)環(huán)境中，動(dòng)態(tài)變化的市場(chǎng)會(huì)讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，影響最大的便是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生與諸多因素有關(guān)，其中，資金的不合理運(yùn)用就是重要因素之一。成本消耗屬于企業(yè)資金應(yīng)用的一個(gè)重要組成部分，如果不能對(duì)成本做有效計(jì)劃和控制，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)成本消耗偏高的情況，這種情況的持續(xù)出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨資金風(fēng)險(xiǎn)，從而直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。簡(jiǎn)單來(lái)講，成本控制在現(xiàn)代印刷企業(yè)的安全發(fā)展中有重要的作用，所以關(guān)注企業(yè)成本控制具有必要性和重要性。二、成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀通過(guò)調(diào)查分析現(xiàn)代印刷廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況，在其成本投入方面發(fā)現(xiàn)，印刷企業(yè)成本管控存在著4個(gè)方面的顯著問(wèn)題，以下是對(duì)4個(gè)方面問(wèn)題的具體總結(jié)：（一）企業(yè)缺乏系統(tǒng)科學(xué)的成本管控理念缺乏系統(tǒng)科學(xué)的成本管控理念是目前印刷企業(yè)成本管控中普遍存在的一種情況。結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐，成本管控體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)。若企業(yè)管理者、工作人員沒(méi)有系統(tǒng)科學(xué)的成本管控理念，且沒(méi)有參與成本管控實(shí)踐，企業(yè)成本管控的實(shí)際效果便難以實(shí)現(xiàn)。以印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)為例，為了減少印刷材料成本的消耗，企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)等工作進(jìn)行了多方面分析與強(qiáng)調(diào)，并制定了更加科學(xué)的材料采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃的實(shí)施確實(shí)降低了企業(yè)的采購(gòu)成本，但是企業(yè)的整體成本依然沒(méi)有得到控制。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)其他部門(mén)，比如辦公室存在著辦公材料浪費(fèi)的情況，其他的部門(mén)也是如此。這種情況下，企業(yè)管理者要求的成本管控目標(biāo)是難以實(shí)現(xiàn)的。簡(jiǎn)單來(lái)講，成本管控需要有整體意識(shí)做指導(dǎo)，且管理者、企業(yè)員工都需要具備成本管控意識(shí)，并在意識(shí)指導(dǎo)下落實(shí)行為，這樣成本管控的實(shí)際效果才會(huì)更加突出。現(xiàn)階段，企業(yè)缺乏成本管控意識(shí)嚴(yán)重影響了管控措施的落實(shí)結(jié)果。（二）缺乏成本管控制度科學(xué)、有效的管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。成本管控制度在企業(yè)實(shí)踐中的重要性是不言而喻的，其對(duì)成本管控工作的具體實(shí)施有指導(dǎo)和約束作用。結(jié)合現(xiàn)代印刷企業(yè)的成本管控實(shí)踐，諸多現(xiàn)代印刷企業(yè)在成本管控方面存在制度不完善的情況。例如：有的印刷企業(yè)在管理實(shí)踐中并沒(méi)有落實(shí)內(nèi)控制度，也沒(méi)有落實(shí)成本消耗審核制度，這些制度的缺乏難以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本消耗行為形成約束，所以企業(yè)內(nèi)部存在著比較突出的成本消耗。在企業(yè)成本管控實(shí)踐中，內(nèi)部消耗控制是非常重要的內(nèi)容，而內(nèi)部消耗控制需要利用內(nèi)控制度，目前的印刷企業(yè)并沒(méi)有構(gòu)建完整的內(nèi)控制度，或者是在內(nèi)控制度的具體實(shí)施中存在著細(xì)節(jié)落實(shí)等方面問(wèn)題，因此內(nèi)控制度的實(shí)際效果不理想。簡(jiǎn)言之，在目前的企業(yè)成本管控實(shí)踐中，基于內(nèi)控消耗控制完善制度并嚴(yán)格落實(shí)制度，這對(duì)于最終的工作開(kāi)展有巨大價(jià)值。（三）缺乏成本管控手段缺乏成本管控手段是現(xiàn)代印刷企業(yè)在成本管控的過(guò)程中存在的第三個(gè)顯著問(wèn)題。成本管控手段主要影響的是成本管控的實(shí)際效率以及質(zhì)量，在實(shí)踐中，手段利用科學(xué)，成本管控的實(shí)際效果會(huì)更加突出。相反，如果手段本身的先進(jìn)性不足，那么其應(yīng)用所產(chǎn)生的結(jié)果會(huì)大打折扣。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，動(dòng)態(tài)變化的市場(chǎng)增加了成本控制難度，要想有效控制成本，需要強(qiáng)調(diào)先進(jìn)的手段或者是成本管控模型使用。比如現(xiàn)階段的不少企業(yè)會(huì)利用信息分析手段或者是成本核算模型等對(duì)企業(yè)的成本管控進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?？傊?，在實(shí)踐基礎(chǔ)上，運(yùn)用有效、科學(xué)的成本管控手段并推進(jìn)落實(shí)，對(duì)企業(yè)成本管控具有重大意義。（四）缺乏有效管控信息成本市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng)對(duì)企業(yè)成本管控工作的具體開(kāi)展也是不利的。在信息時(shí)代背景下，信息數(shù)據(jù)的價(jià)值是不可忽視的，尤其是在管理體系中，公開(kāi)、透明的信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣芾硖峁└嗟闹С?，從而使管理策略的運(yùn)用更加有效。就企業(yè)成本管理而言，需要有企業(yè)成本消耗的歷史數(shù)據(jù)，同時(shí)，還需要有相對(duì)應(yīng)的管理數(shù)據(jù)，才能更加準(zhǔn)確、合理控制成本核算。反之，企業(yè)成本核算會(huì)失真，企業(yè)成本管理也會(huì)失去價(jià)值，不利于企業(yè)發(fā)展。三、成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應(yīng)用路徑根據(jù)成本管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析，現(xiàn)將相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用路徑總結(jié)如下：（一）提高成本管控意識(shí)，全面落實(shí)管控在現(xiàn)代印刷企業(yè)的成本管控中，為了提高成本管控的實(shí)際效果，需要通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)等方式增強(qiáng)企業(yè)成本管控的意識(shí)。就成本管控意識(shí)的提升來(lái)看，主要方法有兩個(gè)：第一，通過(guò)理論闡述和培訓(xùn)的方式讓企業(yè)管理人員充分認(rèn)識(shí)到成本管控的意義和價(jià)值。比如在培訓(xùn)的過(guò)程中，可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)思路進(jìn)行闡述，并在其中重點(diǎn)分析成本管控手段的具體運(yùn)用內(nèi)容，通過(guò)這樣的方式讓企業(yè)管理者明白成本管控在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中的重要作用。從而使企業(yè)管理者更加重視成本管理，并在企業(yè)管理實(shí)踐中不斷的強(qiáng)調(diào)成本管理；第二，通過(guò)對(duì)比分析的方法讓企業(yè)管理者進(jìn)一步的了解成本管控的實(shí)際價(jià)值。比如在實(shí)踐中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)差異來(lái)讓企業(yè)管理者進(jìn)一步的認(rèn)知成本管控的實(shí)際效果。例如，開(kāi)展相同業(yè)務(wù)的兩家企業(yè)，其中一家基于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌控成本，另外一家則存在著管理比較隨意的情況。從最終的成本核算結(jié)果來(lái)看，第二家企業(yè)的成本消耗比第一家多17.2%，且第二家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益比第一家低15.6%，由此可見(jiàn)，是否實(shí)施成本管控對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)有重大影響?？偟膩?lái)講，在客觀條件一定的基礎(chǔ)上，主觀能動(dòng)性的強(qiáng)弱程度能直接影響事物發(fā)展方向。所以，通過(guò)培訓(xùn)等方式加強(qiáng)成本控制意識(shí)，并在該意識(shí)的引導(dǎo)下落實(shí)成本管控手段，這于印刷企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)有重要意義。（二）完善成本管控制度，明確管控目標(biāo)在成本管控的具體實(shí)施中，完善成本管控制度，明確管控目標(biāo)非常必要。就成本管理制度的完善來(lái)看，可以增加和優(yōu)化下列制度：第一，在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度中明確事前審批制度。在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序中，關(guān)于成本支出報(bào)銷(xiāo)方面，明確需要事前申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)事項(xiàng)審批程序，在具體實(shí)施的過(guò)程中需要對(duì)資金申請(qǐng)的金額做規(guī)定，比如超過(guò)多少金額需要做申請(qǐng)，否則的話(huà)會(huì)出現(xiàn)資金申請(qǐng)頻繁，工作人員工作強(qiáng)度加大等顯著問(wèn)題；與此同時(shí)，在資金使用主體提出事前申請(qǐng)之后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金的規(guī)模等進(jìn)行分析，并基于資金的使用做成本計(jì)算，由此確定資金規(guī)模的合理性。如果合理，則通過(guò)審批，如果不合理，提出建議讓資金申請(qǐng)人員重新提交。該項(xiàng)制度的實(shí)施使得資金虛報(bào)、成本偏高等問(wèn)題得到有效解決；第二，定期作資金計(jì)劃，制定資金計(jì)劃考核制度。定期作資金計(jì)劃是指，企業(yè)可以按部門(mén)類(lèi)別或下屬公司類(lèi)別定期（比如按月度）向企業(yè)各部門(mén)或各下屬公司收集下期資金計(jì)劃，列清資金收支明細(xì)項(xiàng)目名稱(chēng)、金額，制定相應(yīng)考核制度，待資金計(jì)劃期限終了，按照資金計(jì)劃實(shí)際落實(shí)結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考核、打分。關(guān)于成本資金使用情況，為防止被考核方為完成成本資金支出計(jì)劃而大量購(gòu)進(jìn)原材料、其他生產(chǎn)用物資，造成不易存放的原材料長(zhǎng)期堆積形成成本浪費(fèi)現(xiàn)象，在企業(yè)充分了解成本市場(chǎng)行情條件下，結(jié)合被考核對(duì)象期末實(shí)際庫(kù)存情況，計(jì)算成本實(shí)際執(zhí)行情況和成本資金計(jì)劃偏差，納入期末業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，該措施可以強(qiáng)制相關(guān)負(fù)責(zé)人重視包括成本管控涉及的資金開(kāi)支落實(shí)情況。第三，成本核算制度。所謂的成本核算制度具體指的是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)核算成本的一種制度，比如某部門(mén)在一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行了3次資金申請(qǐng)且通過(guò)了審批，并符合資金計(jì)劃中列支事項(xiàng)及計(jì)劃開(kāi)支金額，在月末的時(shí)候，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)該部門(mén)的資金利用情況進(jìn)行核實(shí)，通過(guò)核算確定資金使用和資金申請(qǐng)的一致性，并對(duì)未按照申請(qǐng)目的的資金消耗進(jìn)行追繳或考核，可以有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不必要的成本消耗。簡(jiǎn)單來(lái)講，通過(guò)成本控制制度的完善，企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本控制更加嚴(yán)格，成本管控實(shí)效會(huì)顯著提升。（三）創(chuàng)新成本管控手段，提高管控效率在成本管理的過(guò)程中，對(duì)管控手段進(jìn)行創(chuàng)新，這對(duì)于成本管控效率提升有突出意義。通過(guò)印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐分析，要?jiǎng)?chuàng)新成本管控手段，主要強(qiáng)調(diào)如下內(nèi)容：第一，明確成本管控手段對(duì)成本管控效果的實(shí)際影響。在研究中發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)不關(guān)注成本管控手段的創(chuàng)新，一個(gè)重要的原因是企業(yè)認(rèn)為成本管控手段對(duì)成本管控的效果影響不大，這樣的認(rèn)知是極其錯(cuò)誤的。為了提高成本管控的實(shí)際效果，企業(yè)需要通過(guò)分析和研究明確各類(lèi)成本管控手段的具體作用，在明確作用的基礎(chǔ)上選用并創(chuàng)新成本管控手段，這樣企業(yè)的成本管控會(huì)獲得顯著進(jìn)步；第二，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況做成本管控手段創(chuàng)新。例如，企業(yè)積極進(jìn)行管理改革，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，如信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且構(gòu)建了信息化系統(tǒng)，信息化、數(shù)字化手段在企業(yè)成本管控過(guò)程中得到良好運(yùn)用，在這樣的情況下可以積極采用信息化手段進(jìn)行企業(yè)成本控制。反之，會(huì)降低成本管控效率。（四）通過(guò)信息化技術(shù)手段分析成本市場(chǎng)信息，提供管控依據(jù)在成本管控過(guò)程中，利用信息管理技術(shù)對(duì)成本管控系統(tǒng)進(jìn)行完善，有利于提高企業(yè)成本管控水平。主要強(qiáng)調(diào)如下內(nèi)容：第一，在成本采購(gòu)環(huán)節(jié)，尤其是材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，充分開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研并采用招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等公開(kāi)、透明的采購(gòu)方式開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)，并通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境變化，利用信息化手段進(jìn)行科學(xué)、合理的成本分析，選擇在一定區(qū)間內(nèi)最適合企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，并基于成本管控的具體目的在印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中構(gòu)建成本管控系統(tǒng)。在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，基于功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行明確，并對(duì)結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié)做優(yōu)化，保證結(jié)構(gòu)與功能的匹配，這樣，管理系統(tǒng)在成本管控中可以發(fā)揮積極的作用。第二，基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)構(gòu)建成本管控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。在成本管控實(shí)踐中，原始數(shù)據(jù)是核算成本、分析成本管控工作的重要資料，如果原始數(shù)據(jù)丟失，成本核算往往會(huì)成為一本“糊涂賬”，這對(duì)于成本管控非常不利，所以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，并做好數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作，這可以為成本核算提供有效支持；第三，建立成本管控檔案庫(kù)，將成本管控過(guò)程中的票據(jù)、單據(jù)等在檔案庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣，哪怕是后續(xù)出現(xiàn)了成本核算問(wèn)題，也可以基于檔案庫(kù)當(dāng)中的單據(jù)、票據(jù)等進(jìn)行成本的再次核算?？傊?，積極完善信息管理技術(shù)，并利用技術(shù)保存成本管控的原始資料，能夠?yàn)槌杀竟芸毓ぷ鞯膶?shí)效加強(qiáng)提供幫助。四、現(xiàn)代印刷企業(yè)成本管控的思考基于上文的分析可知在目前的社會(huì)環(huán)境下，印刷企業(yè)要保證自己的經(jīng)濟(jì)效益，必須要通過(guò)成本管控的方式來(lái)減少內(nèi)部資源的消耗，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)成本的控制。結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐工作進(jìn)行分析，企業(yè)要真正的實(shí)現(xiàn)成本管控，必須要強(qiáng)調(diào)如下內(nèi)容：第一，意識(shí)。所謂的意識(shí)指的是企業(yè)成本管控的意識(shí)。成本管控并不是單一的工作，其具有明顯的綜合性，而企業(yè)管理者、決策者的成本管控意識(shí)、企業(yè)基層員工的成本管控意識(shí)均會(huì)影響最終的成本管控結(jié)果，所以在現(xiàn)代印刷企業(yè)的成本管控實(shí)踐中，需要開(kāi)展自上而下的成本管控意識(shí)強(qiáng)化工作，通過(guò)該工作讓企業(yè)管理者和一般員工有強(qiáng)烈的成本管控意識(shí)，這樣，在工作實(shí)踐中，具體的工作行為會(huì)發(fā)生改變，成本管控的效果會(huì)提升。第二，技術(shù)和方法。在現(xiàn)代化企業(yè)的成本管控實(shí)踐中，要讓成本管控達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，需要討論成本管控過(guò)程中技術(shù)和方法的利用。以印刷企業(yè)為例，在成本管控的過(guò)程中可以積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的利用，一方面，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的使用打通了各個(gè)管理環(huán)節(jié)的單項(xiàng)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)管理環(huán)節(jié)的信息共享，這樣，管理實(shí)踐中的資料傳輸、信息利用會(huì)更加便捷，傳統(tǒng)管理造成的周期延長(zhǎng)、執(zhí)行成本增加等問(wèn)題可以得到有效的解決。簡(jiǎn)言之，先進(jìn)技術(shù)和方法的使用能夠改變管理現(xiàn)狀，從而達(dá)到降本的效果。第三，人員。在企業(yè)工作實(shí)踐中，各項(xiàng)工作的重要