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文檔簡介
ICS03.120.10
A00
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)
GB/TXXXX—201X/ISO10008:2013
質(zhì)量管理顧客滿意商家對消費者電
子商務(wù)交易指南
QualitymanagementCustomerSatisfactionsystems—Guidelinesfor
business-to-consumerelectroniccommercetransactions
(ISO10008,IDT)
(征求意見稿)
GB/TXXXX—201X/ISO10008:2013
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)等同采用ISO10008:2013《質(zhì)量管理顧客滿意商家對消費者的電子商務(wù)交易
指南》(英文版)。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC151)提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)起草。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
I
GB/TXXXX—201X/ISO10008:2013
引言
0.1概述
本標(biāo)準(zhǔn)為組織策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)有效和高效的商家對消費者電子商
務(wù)交易(BusinesstoConsumerElectronicCommerceTransactions,B2CECT,下同)體
系提供指南。
有效和高效的B2CECT體系可以為消費者和組織在交易處理的所有方面提供幫助。
本標(biāo)準(zhǔn)為組織實施B2CECT體系提供了指南,從而:
a)為消費者增強對B2CECT的信心奠定了基礎(chǔ);
b)提高了組織使消費者滿意的能力;
c)有助于減少投訴和爭議。
B2CECT涉及組織和消費者之間的互聯(lián)網(wǎng)交易,無論消費者采用任何設(shè)備(例如個人電
腦、平板電腦、個人數(shù)字輔助設(shè)備和能夠上網(wǎng)的手機(jī))通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。就本
標(biāo)準(zhǔn)的目的而言,B2CECT也可以包括其他以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的通訊網(wǎng)絡(luò)(例如短信發(fā)送)和不
同界面的通信接口,包括網(wǎng)站、社交媒體網(wǎng)頁和電子郵件。
本標(biāo)準(zhǔn)旨在使電子交易過程更為便利,適用于B2CECT的大部分過程,至少包括交易過
程中的某一階段(見5.3)(例如支付過程、消費者協(xié)議確認(rèn)或產(chǎn)品配送過程)。
當(dāng)組織和消費者之間有一些線上互動,但B2CECT沒有產(chǎn)生交易時,本標(biāo)準(zhǔn)同樣適用,
例如組織線上做廣告,但并沒有線上出售產(chǎn)品。
對于沒有線上部分的遠(yuǎn)程銷售(例如郵寄訂單),本標(biāo)準(zhǔn)不適用,但是可以提供一些參
考。
本標(biāo)準(zhǔn)不適用于個人之間的交易(“消費者對消費者”),但是可以用于為個人之間的交
易提供線上服務(wù)的第三方組織。
0.2與GB/T19001和GB/T19004之間的關(guān)系
本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T19001和GB/T19004相容,通過有效和高效的B2CECT體系的實施,支
持上述兩個標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。
按本標(biāo)準(zhǔn)實施B2CECT體系,可以作為質(zhì)量管理體系的一個要素。GB/T19004為組織在質(zhì)
量管理方面的持續(xù)改進(jìn)提供了指南,本標(biāo)準(zhǔn)將有助于推動組織在B2CECT環(huán)境下,質(zhì)量管理
持續(xù)改進(jìn)的成功。
0.3與GB/T19010、GB/T19012、GB/T19013和ISO10004之間的關(guān)系
本標(biāo)準(zhǔn)與GB/T19010、GB/T19012、GB/T19013和ISO10004相容。這五個標(biāo)準(zhǔn)可以
獨立使用,也可以同時使用。同時使用時,這些標(biāo)準(zhǔn)可以作為更廣泛的整合框架幫助組織在
B2C和非B2C環(huán)境中提高顧客滿意。
II
GB/TXXXX—201X/ISO10008:2013
各組織可以使用GB/T19010來策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)B2CECT規(guī)范,
該規(guī)范是B2CECT體系的一部分。在GB/T19012、GB/T19013和ISO10004中分別描述的
投訴處理、外部爭議解決以及顧客滿意的監(jiān)視和測量都可以作為B2CECT體系中重要組成部
分。
III
GB/TXXXX—201X/ISO10008:2013
質(zhì)量管理顧客滿意商家對消費者電子商務(wù)交易指南
1.范圍
本標(biāo)準(zhǔn)為組織策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)有效和高效的B2CECT體系提供
了指南。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于從事或計劃從事B2CECT的組織,無論其規(guī)模、類型和活動。
本標(biāo)準(zhǔn)不擬作為消費合同的一部分,也不擬改變現(xiàn)行法律法規(guī)所規(guī)定的權(quán)利或義務(wù)。
本標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助各組織建立一個公平、有效、高效、透明和安全的B2CECT體系,以
提高消費者對B2CECT的信心,并增強顧客滿意。主要針對顧客群中通過B2CECT體系進(jìn)
行交易的消費者。
本標(biāo)準(zhǔn)可以作為組織質(zhì)量管理體系的補充。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適
用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
3.術(shù)語和定義
GB/T19000界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
商家對消費者電子商務(wù)交易BusinesstoConsumerElectronicCommerceTransactions,
B2CECT
組織(3.2)線上為消費者(3.3)提供產(chǎn)品(3.4)時,與消費者之間進(jìn)行的一系列交
互活動
3.2
組織organization
為實現(xiàn)目標(biāo),由職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系構(gòu)成自身功能的一個人或一組人
[源自:GB/T19000-2016,3.2.1,注已被刪除]
3.3
消費者consumer
為個人、家庭或家庭成員需要而購買或使用物品、房產(chǎn)或服務(wù)的個人
[源自:GB/T24620-2009,3.4,注已被刪除]
1
GB/TXXXX—201X/ISO10008:2013
3.4
產(chǎn)品product
在組織(3.2)和顧客之間未發(fā)生任何交易的情況下,組織能夠產(chǎn)生的輸出
[源自:GB/T19000—2016,3.7.6,注已被刪除]
3.5
B2CECT規(guī)范B2CETCcode
在支持B2CECT方面,組織(3.2)向消費者(3.3)所做的一個或一系列承諾以及相關(guān)
規(guī)定
3.6
B2CECT供方B2CETCprovider
為組織(3.2)提供B2CECT(3.1)過程或活動的外部個人或組織
4.指導(dǎo)原則
4.1總則
有效和高效地策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)組織的B2CECT體系應(yīng)基于消費者
導(dǎo)向原則(體現(xiàn)在4.2-4.17條款)。這些指導(dǎo)原則有助于在B2CECT體系中加強對消費者的保
護(hù)。
注:附錄A提供了在B2CECT環(huán)境下的顧客滿意和消費者需求的進(jìn)一步指南。
4.2承諾
組織應(yīng)對使用、整合和宣傳B2CECT體系做出積極承諾,包括履行其在B2CECT規(guī)范中向
消費者做出的承諾。
4.3資源
組織應(yīng)對B2CECT體系的管理提供充分的資源,包括B2CECT體系的策劃、設(shè)計、開發(fā)、
實施、保持和改進(jìn)。
4.4能力
組織的人員和B2CECT供方應(yīng)具備必要的特質(zhì)、知識、技能、培訓(xùn)和經(jīng)驗,并以消費者
友好的方式履行職責(zé)。
4.5適宜
組織應(yīng)確保B2CECT體系對其所涉及的交易類型是適用的,適當(dāng)時,需要考慮消費者特
征、產(chǎn)品類型、投訴或關(guān)注的問題的本質(zhì)
2
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4.6準(zhǔn)確
組織應(yīng)確保B2CECT體系和相關(guān)信息是充分的、及時的、準(zhǔn)確的,不會產(chǎn)生歧義并可驗
證的,而且與現(xiàn)行的法律法規(guī)要求相一致。
4.7透明
組織應(yīng)向消費者、個人和其他相關(guān)方公開B2CECT體系信息,而且這些信息應(yīng)充分、清
晰可見
4.8可獲得
組織的B2CECT體系和相關(guān)信息應(yīng)容易被找到、理解和使用
注:GB/T24620-2009《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定導(dǎo)則考慮消費者需求》為可獲得性提供了進(jìn)一步指南。
4.9響應(yīng)
在B2CECT體系中,組織應(yīng)對消費者的需求做出快速和有效的響應(yīng),包括消費者提出的
任何質(zhì)疑和投訴,并考慮實際需求及問題處理過程
4.10同意
組織應(yīng)確保在B2CECT中,每當(dāng)需要獲得消費者同意時,都應(yīng)特別提示并提供完整的信
息
4.11公平
組織應(yīng)開發(fā)并實施對所有消費者公平的B2CECT體系
4.12責(zé)任
對于B2CECT體系及其供應(yīng)商的運行和決策情況,組織應(yīng)建立和保持問責(zé)和報告制度。
4.13合法
組織應(yīng)主動監(jiān)視相關(guān)的法律環(huán)境,運行B2CECT體系應(yīng)與所有適用的法律法規(guī)要求相一
致。
4.14隱私
在運行B2CECT體系時,組織應(yīng)對所收集的有關(guān)消費者的個人信息保密,并根據(jù)所有適
用法律法規(guī)要求進(jìn)行保護(hù)和處理。包括在獲得消費者明確同意之后,為特定目的而有限使用
個人信息;在相關(guān)法律法規(guī)要求的情況下有限公開個人信息;或是在消費者授權(quán)同意之后,
有限公開個人信息。
4.15安全
組織應(yīng)對B2CECT體系中的消費者敏感信息采取安全保護(hù)措施,以確保機(jī)密性和完整
性,并且使用公認(rèn)的最優(yōu)方法來防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
3
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4.16一體化
適用時,組織的B2CECT體系應(yīng)和質(zhì)量及其他管理體系相結(jié)合,包括線上B2CECT和
傳統(tǒng)面對面或遠(yuǎn)程銷售市場互動,應(yīng)通過持續(xù)的方式,且可被所有消費者理解。
4.17改進(jìn)
提高B2CECT體系的有效性和效率應(yīng)作為組織一個永恒的目標(biāo)。
5.B2CECT體系
5.1框架
組織應(yīng)建立一個框架,用以決策和執(zhí)行B2CECT體系的策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保
持和改進(jìn)活動。該框架包括資源的評估、提供和部署,用以支持過程的實施以實現(xiàn)B2CECT
體系目標(biāo),同時也包括最高管理層承諾、適當(dāng)?shù)呢?zé)任和權(quán)力分配以及培訓(xùn),這與第4章中所
規(guī)定的指導(dǎo)原則相符。
組織在策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)B2CECT體系時,應(yīng)收集并評估如下信
息:
—消費者需求和期望;
—和B2CECT相關(guān)的問題(例如隱私、安全、責(zé)任和準(zhǔn)確);
—與處理這些問題相關(guān)的法律法規(guī)要求(見附錄B);
—這些問題產(chǎn)生的原因、潛在影響以及解決方法;
—其他組織怎樣處理這些問題。
組織獲取并評估B2CECT有關(guān)相關(guān)方(例如顧客、供方、行業(yè)團(tuán)體、消費者組織、相
關(guān)政府機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、人員和所有者等)的投入是十分重要的。
5.2目標(biāo)
組織應(yīng)確定B2CECT體系的目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)符合組織的總目標(biāo),并且可以使用適當(dāng)
的績效指標(biāo)衡量其實現(xiàn)情況。應(yīng)定期評審這些目標(biāo),必要時予以更新。
組織應(yīng)采用定性和定量的績效指標(biāo),評價和幫助了解其B2CECT體系是否成功實現(xiàn)目
標(biāo)。
注:B2CECT體系的績效評價指標(biāo)的示例包括:
—最終銷售數(shù)量與網(wǎng)站訪問量之比;
—成功配送后退貨的數(shù)量與總體數(shù)量之比;
—重復(fù)購買的顧客數(shù)量與總體數(shù)量之比;
4
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—配送丟失和損壞數(shù)量與總體配送數(shù)量之比;
—按時配送數(shù)量與總體數(shù)量之比;
—內(nèi)部網(wǎng)站或平臺系統(tǒng)故障次數(shù);
—消費者滿意度測量的等級或排序;
—投訴及其處理情況的統(tǒng)計;
—對反饋做出響應(yīng)的及時性。
5.3過程
5.3.1總則
組織應(yīng)策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn):
a)單階段過程;
b)多階段過程。
通常情況下,B2CECT具有三個明確階段:
—交易前階段;
—交易中階段;
—交易后階段。
單階段過程應(yīng)用于B2CECT三階段中的一個階段。例如,最終報價過程僅限于交易中
階段。
多階段過程應(yīng)用于B2CECT的全部三個階段。過程之間的關(guān)系是動態(tài)的,不一定嚴(yán)格
按照順序開展。例如,組織可以在交易前、交易中和交易后階段過程之前開展一個多階段過
程,如建立B2CECT規(guī)范。
圖1闡述了這些過程和相關(guān)活動。
所有過程的策劃、設(shè)計和開發(fā)是成功實施所必不可少的。組織應(yīng)在B2CECT體系實施
之前對其進(jìn)行測試,以確定是否需要調(diào)整。
第6章提供了交易前、交易中和交易后階段過程的策劃、設(shè)計、開發(fā)和實施指南。
第7章提供了多階段過程的策劃、設(shè)計、開發(fā)和實施指南。第8章提供了B2CECT體
系保持和改進(jìn)指南。
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圖1B2CECT體系過程
5.3.2單階段過程
組織應(yīng)識別與交易前、交易中和交易后階段相關(guān)的不同活動和問題。
在交易前階段,消費者會查詢有關(guān)組織、產(chǎn)品和B2CECT體系的信息。組織應(yīng)通過創(chuàng)
建、傳遞和管理這些內(nèi)容來滿足消費者對這些信息的需求。
交易中階段包括產(chǎn)品訂購、合同條款接受、產(chǎn)品交換的價值轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品交付協(xié)議以及一
旦出現(xiàn)問題可能引發(fā)的索賠。
在交易后階段,所有參與方都要履行其在交易中階段所明確的義務(wù)。該階段包括產(chǎn)品交
付相關(guān)活動、原始訂單調(diào)整或退貨,以及必要時保持溝通。
注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,“內(nèi)容”是指關(guān)于組織、產(chǎn)品和B2CECT體系的文字、圖像和信息溝通機(jī)制。
5.3.3多階段過程
在B2CECT環(huán)境中,多階段過程應(yīng)用于B2CECT的三個階段,包含消費者互動過程和
消費者數(shù)據(jù)管理過程。
消費者互動過程包含與B2CECT規(guī)范建立及應(yīng)用、消費者支持、投訴處理、外部爭議
解決和反饋處理相關(guān)的活動。組織和消費者之間的互動能夠促進(jìn)更好地理解B2CECT體系
的工作方式以及其需要改進(jìn)之處。
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消費者數(shù)據(jù)管理過程包括和安全隱私相關(guān)的活動。消費者數(shù)據(jù)對于組織的B2CECT體
系至關(guān)重要,需要予以合理管理和保護(hù)。
5.4資源
5.4.1總則
組織應(yīng)確定策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)其B2CECT體系所需要的資源。資
源包括配備有能力勝任并可獲得的人力資源、培訓(xùn)、程序、文件、專家支持、材料和設(shè)備、
設(shè)施、計算機(jī)硬件和軟件以及資金。
注:GB/T19025和GB/T19023分別提供了有關(guān)培訓(xùn)和文件的指南。
5.4.2B2CECT供方
B2CECT供方包括:
a)組織可靠性保證的供方;
b)金融中介機(jī)構(gòu)(例如支付卡公司);
c)產(chǎn)品信息供方;
d)消費者信息保護(hù)和安全保證供方;
e)產(chǎn)品配送供方;
f)爭議解決供方。
組織應(yīng):
—識別并選擇明確可以提供所需支持服務(wù)的供方,以便完成B2CECT。
—合理進(jìn)行安排,確保供方履行其義務(wù),以便成功實施B2CECT。
—及時準(zhǔn)確地向消費者提供供方及其所起到的支持作用的信息,以便消費者理解供方完
成B2CECT的作用和職責(zé)。
—確保供方根據(jù)所適用的法律法規(guī)履行他們的職責(zé),包括消費者數(shù)據(jù)完整性和隱私性;
—持續(xù)評審供方的績效,以確保他們能夠用符合組織和消費者需求的方式繼續(xù)提供支
持服務(wù),并且在產(chǎn)生問題時,能夠確保及時合理地解決。
5.4.3程序
組織應(yīng)制定用以策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、保持和改進(jìn)B2CECT體系的程序。這些程
序會隨著組織及其B2CECT體系的變化而變化。程序的開發(fā)和實施應(yīng)符合法律法規(guī)要求。
5.4.4內(nèi)部和外部溝通計劃
組織應(yīng)制定計劃,使其內(nèi)部人員以及外部參與方能夠獲得B2CECT體系以及相應(yīng)的支
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持信息。當(dāng)存在有關(guān)B2CECT體系的溝通需求時,該計劃也應(yīng)包含引發(fā)這些需求的情形,
包括相關(guān)方識別、所要溝通的信息及責(zé)任。
注:有關(guān)顧客滿意規(guī)范計劃的指南,參見GB/T19010-2009,附錄I。
5.5關(guān)聯(lián)性
組織可以使用本標(biāo)準(zhǔn)所提供的指南建立獨立的B2CECT體系。在適用情況下,B2CECT
體系應(yīng)以組織質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)。關(guān)于質(zhì)量管理體系的框架和補充要素(例如方針、文件
和記錄控制、培訓(xùn)和糾正措施),組織可以參考GB/T19001和其他質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
6.單階段過程
6.1交易前階段
6.1.1總則
為了支持交易前階段,組織應(yīng)進(jìn)行以下活動:
a)內(nèi)容創(chuàng)建;
b)內(nèi)容傳遞;
c)內(nèi)容管理。
這些活動之間的關(guān)系是動態(tài)的,可調(diào)整執(zhí)行順序。
6.1.2內(nèi)容創(chuàng)建
組織應(yīng)創(chuàng)建并向消費者傳遞有關(guān)組織、產(chǎn)品和B2CECT體系的信息??梢酝ㄟ^以下方
面識別:
—消費者對所需信息的要求(見附錄C);
—組織對基本信息的要求;
—適用的法律法規(guī)要求;
—處理信息變更的方法;
—必要的外部內(nèi)容提供者的要求。
6.1.3內(nèi)容傳遞
6.1.3.1總則
組織應(yīng)向消費者提供有關(guān)組織、產(chǎn)品和B2CECT體系的充分信息,以便消費者做出是
否參與以及如何參與并完成B2CECT的知情選擇(見附錄C)。
為了確保內(nèi)容傳遞令人滿意,組織應(yīng):
—設(shè)計可用的B2CECT界面(見6.1.3.2),該界面利用所有相關(guān)的設(shè)計元素向消費者
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傳遞信息(例如字體大小、顏色和多媒體選項,如圖形、聲音和視頻);
—確定所使用的補充渠道(例如電子郵件、即時通訊、社交媒體);
—提供其他過程的易用鏈接(例如支付和安全系統(tǒng));
—識別基礎(chǔ)設(shè)施、硬件和軟件要求,包括有效管理B2CECT界面所需要的技術(shù)支持。
6.1.3.2B2CECT界面可用性
可用性問題和人體工效學(xué)設(shè)計是所有人機(jī)界面的標(biāo)準(zhǔn)要求。
注:GB/T18978系列提供了信息展示指南。特別是GB/T18978.151提供了互聯(lián)網(wǎng)用戶界面指南。
組織應(yīng)設(shè)計一個B2CECT界面簡明展示信息。文字大小清晰易讀、視覺設(shè)計清楚、消
費者易于理解、導(dǎo)航易用、信息醒目且容易獲取。
組織應(yīng)考慮將用戶生成的信息集成到其自身提供信息的活動中。例如,通過使用搜索功
能、消費者對產(chǎn)品的選擇或?qū)Ξa(chǎn)品選項的選擇作為篩選條件,優(yōu)先為消費者呈現(xiàn)所需內(nèi)容。
組織應(yīng)考慮使用實時、互動溝通的適當(dāng)方式以響應(yīng)消費者。例如用免費電話、電子郵件、
在線聊天或社交媒體來處理消費者有關(guān)產(chǎn)品描述或交付時間的問題。
組織應(yīng)以某種方式提供信息,方便消費者未來使用,包括使信息易于保存和打印。
6.1.3.3信息展示清晰
組織應(yīng):
—避免使用行業(yè)和法律術(shù)語,盡可能使用簡明清晰的語言;
—明確區(qū)分銷售合同條款、營銷和促銷聲明;
—展示B2CECT界面互動信息管理的措施,例如,提供消費者評論和評級功能;
—建立一致的產(chǎn)品信息展示規(guī)則,便于消費者對組織的不同產(chǎn)品進(jìn)行比較;
—確保清晰呈現(xiàn)短期內(nèi)內(nèi)容的變化(例如限時促銷,影響產(chǎn)品價格變動、消費者在線
訪問有效性的因素);
—確保不會以誤導(dǎo)或不當(dāng)方式使用超鏈接或商標(biāo),特別是涉及B2CECT供方的信息或
他們提供的內(nèi)容,若組織直接將消費者引向B2CECT供方,那么應(yīng)該提前明確告知消費者;
—以消費者容易理解的方式,通過B2CECT和其他渠道(例如網(wǎng)站、移動網(wǎng)絡(luò)、短信
服務(wù)、印刷品)來管理信息提供活動;
—確保內(nèi)外部提供的信息之間沒有實質(zhì)性差異(例如,網(wǎng)站上呈現(xiàn)的信息和通過組織
局域網(wǎng)向員工提供的信息之間,以及組織和供方B2CECT界面所提供信息之間的一致性);
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—在整個訂購過程中考慮提供特定和匯總信息時,應(yīng)確保這些簡短信息能夠準(zhǔn)確反映可
能會用到的合同條款(例如免責(zé)聲明的超鏈接或標(biāo)記,不應(yīng)妨礙消費者獲取及時準(zhǔn)確的信
息)。
6.1.3.4針對潛在消費者
組織應(yīng)確保其信息提供活動適用于其潛在消費者。例如,若組織接受國際貨運或退貨,
則需要提供不同的信息。
針對目標(biāo)消費者,組織需要開發(fā)一個多語言的B2CECT界面,消費者可以選擇首選語
言。若消費者在產(chǎn)品階段選擇特定的語言,那么應(yīng)在所有其他B2CECT過程和活動中使用
該語言。
對于弱勢或有特殊需求的群體而言,當(dāng)組織開發(fā)他們感興趣的內(nèi)容時,應(yīng)確保信息提供
活動適合這些消費者,并便于理解。例如,若其內(nèi)容對兒童具有吸引力,那么語言應(yīng)適合其
年齡,不應(yīng)利用兒童易于輕信和缺乏經(jīng)驗的弱勢,不應(yīng)誘惑兒童以促使成年人購買產(chǎn)品。組
織也應(yīng)考慮設(shè)計適用于所有人的B2CECT界面的指南。
注:GB/T24620提供了可獲得性的進(jìn)一步指南。
6.1.4內(nèi)容管理
組織應(yīng)持續(xù)確保B2CECT界面的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確和及時。因此,組織應(yīng):
—指定專人管理B2CECT界面;
—為內(nèi)容提供者建立指南,確保以一致的方式向瀏覽B2CECT界面的消費者提供信
息;
—監(jiān)視組織體系的變化(例如確保符合法律法規(guī)要求);
—規(guī)定記錄歸檔管理的方法;
—定期評審B2CECT界面的內(nèi)容以確定是否需要更改。
組織應(yīng)確保在增加或修改B2CECT體系關(guān)鍵內(nèi)容要素時使用合理的控制機(jī)制(例如多
級評審、簽發(fā)程序)。
組織應(yīng)確保所需要的更新和修改能夠即時執(zhí)行。一旦發(fā)現(xiàn)信息提供活動出現(xiàn)錯誤,應(yīng)盡
快采取適合的糾正措施,必要時,可與消費者溝通。組織應(yīng)遵守在發(fā)現(xiàn)和糾正B2CECT體
系錯誤之前簽訂的合同條款。為了便于消費者獲取更新信息,組織應(yīng)在B2CECT規(guī)則中體
現(xiàn)有效期和明確的版本編號。當(dāng)B2CECT規(guī)則(例如隱私、數(shù)據(jù)保護(hù)和退換貨)變更時,
組織應(yīng)突出已修改的部分。
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GB/TXXXX—201X/ISO10008:2013
6.2交易中階段
6.2.1總則
為了支持該階段,組織應(yīng)實施以下活動:
a)初始選擇支持;
b)消費者身份確認(rèn);
c)最終報價;
d)支付選擇支持;
e)支付授權(quán);
f)訂單確認(rèn)。
6.2.2初始選擇支持
為了便于消費者表達(dá)所選產(chǎn)品的購買意向,組織應(yīng):
a)識別消費者有初始購買意向的產(chǎn)品,并且盡可能地:
—使消費者了解產(chǎn)品不同選擇之間的差異(例如產(chǎn)品附件僅適用于某些型號);
—基于對消費者詳細(xì)信息的了解,確保產(chǎn)品適用于消費者(例如某產(chǎn)品僅適用于某一
年齡段的消費者);
—一旦消費者下單某商品,確保鎖定此商品,直到消費者作出最終購買決定,或發(fā)生
交易超時。
b)記錄所有購買產(chǎn)品的數(shù)量;
c)可行時,向消費者建議產(chǎn)品可獲得性和預(yù)期交付;
d)在決定最終購買之前,允許保留所選產(chǎn)品;
e)允許在支付之前變更現(xiàn)有的選擇,無需重新輸入,且允許消費者咨詢其他交易前產(chǎn)
品信息;
f)監(jiān)控消費者的數(shù)據(jù)輸入錯誤,并建立機(jī)制來防止這些情況,或驗證消費者意向(例
如該過程可以預(yù)先將數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)的參數(shù)設(shè)置為字母或數(shù)字,或設(shè)置可訂購產(chǎn)品的最大數(shù)量)。
6.2.3消費者身份確認(rèn)
適用時,為了準(zhǔn)確記錄、驗證消費者訂購流程中個人信息和配送地址,組織應(yīng)做到:
a)僅在訂購過程必要的時候,才需要輸入個人信息。組織應(yīng)對收集、使用和公開個人
信息加以限制;在特定情況下,有關(guān)人員可以獲取這些信息。組織應(yīng)向消費者明確說明數(shù)據(jù)
必填項和選填項。
b)應(yīng)使用簡明的語言向消費者呈現(xiàn)關(guān)于輸入數(shù)據(jù)的隱私和安全措施的信息。在征求消
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費者同意時,組織應(yīng)向消費者提供明確合理的解釋,即個人信息是如何被使用的(例如在組
織內(nèi)部分享或與第三方分享)。
c)應(yīng)提供并確認(rèn)消費者個人信息的相關(guān)輸入內(nèi)容,以確保準(zhǔn)確性和完整性,并且只允
許必要信息重新輸入。組織應(yīng)考慮使用外部參照來幫助數(shù)據(jù)輸入(例如根據(jù)郵政編碼完成地
址填寫)。
d)應(yīng)多方參照所有相關(guān)內(nèi)外部數(shù)據(jù)以檢查訂單是否可接受,有助于確保所選擇產(chǎn)品的
分派和交付地址符合法律法規(guī)要求,并制定可能出現(xiàn)問題的解決方案。
e)使用消費者的用戶名和密碼來對后續(xù)交易進(jìn)行識別。組織應(yīng)考慮提供指引來幫助消
費者評估其密碼的安全強度。
6.2.4交易價格
為了向消費者提供待采購產(chǎn)品以及所有相關(guān)費用和條件的完整和準(zhǔn)確信息,組織應(yīng)與消
費者明確溝通以下信息:
a)所有待采購產(chǎn)品的描述,包括主要特征(例如型號、數(shù)量、尺寸和顏色);
b)所有產(chǎn)品的價格;
c)產(chǎn)品持續(xù)供應(yīng)涉及到情形(如期刊訂購或會員費支付):
1)費用及收費頻率;
2)有關(guān)供應(yīng)持續(xù)性的詳細(xì)條款(例如合同持續(xù)時間、預(yù)期交付日期、續(xù)訂政策和折
扣條款);
3)對賬單寄送頻次和地址(例如物理地址及/或電子郵箱);
4)消費者如何變更對賬單寄送地址;
d)涉及第三方適用的稅收和費用,例如征稅產(chǎn)品所需要的關(guān)稅或貨幣兌換費用:若無
法確定可能的適用稅收或費用,組織應(yīng)提供可能適用的稅收或收費信息,并明示征收方;
e)適用時,明示產(chǎn)品的提供方(例如B2CECT供方供應(yīng)產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)的情況);
f)配送時間和運輸方式選擇,例如運費可選,這取決于配送速度、運輸類型、追蹤和
訂單價值;
g)由付款頻次或付款方式引起的費用變化,以及與支付有關(guān)的其他情況(例如信用卡
限制條件);
h)交易總價,包括可提供的折扣和所有應(yīng)收取的費用;
i)取消或延長合同的流程及帶來的影響;
j)更改已選產(chǎn)品和產(chǎn)品選項所產(chǎn)生的費用;
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k)其他適用的限制性規(guī)定或條件。
組織應(yīng)提供便利導(dǎo)航,以確保消費者能夠容易更改選擇,且不丟失交易價格信息。組織
應(yīng)提供所有返利或折扣的準(zhǔn)確說明,也應(yīng)提供限時銷售的產(chǎn)品選擇或定價信息。組織也應(yīng)確
保消費者具有在知情的情況下和經(jīng)過仔細(xì)考慮后最終確定購買意向的機(jī)會。
6.2.5支付選擇支持
為了向消費者提供不同的支付選項,適用時,組織應(yīng)進(jìn)行成本/收益分析,并考慮:
—盡可能向消費者提供可行的支付方式;
—支付方式的普及程度;
—支付品牌的普及程度;
—支付產(chǎn)生的成本;
—收到付款的延遲時間;
—消費者易操作性;
—組織與支付供方易于互動;
—防欺詐等級。
組織應(yīng):
a)遵守所有關(guān)于支付數(shù)據(jù)保存和傳輸?shù)陌踩珮?biāo)準(zhǔn),使用清晰的語言和消費者明確溝通
安全保障。這可以幫助消費者評估與可用支付選項相關(guān)的風(fēng)險等級;
b)在確保消費者可以接受支付條款的情況下,允許消費者選擇支付選項;
c)為消費者指向所選擇支付供方,以便完成支付過程,或向消費者提供所需信息,以
便直接向組織支付費用;
d)向消費者提供出現(xiàn)支付問題可以求助的聯(lián)系人信息。
6.2.6授權(quán)支付
在驗證交易時,組織應(yīng)確保和消費者溝通交易授權(quán)或被拒絕情況。若被拒絕,組織應(yīng)
盡可能提供其他的支付方式。
6.2.7訂單確認(rèn)
為了確認(rèn)消費者的訂單已被接收且正被處理,組織應(yīng)確保:
a)在接收支付授權(quán)之后,應(yīng)盡快向消費者提供所有處理訂單的詳細(xì)記錄確認(rèn),包括訂
單號、配送地址、計劃配送時間(包括分批訂單)、組織的聯(lián)系方式和所有之前確認(rèn)的特殊
條款;
b)應(yīng)明確告知消費者具有約束力的合同條款生效的時點;
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c)明示消費者訂單確認(rèn)是否作為合同的一部分;
d)若沒有發(fā)送確認(rèn)信息,應(yīng)予以記錄,并且及時做出彌補措施來進(jìn)行糾正;
e)在訂單產(chǎn)生分歧或變化時,向消費者提供聯(lián)系組織的說明,包括組織的物理地址;
f)在需要更改訂單的情況下,訂單確認(rèn)返回到交易價格,無需輸入其他數(shù)據(jù);
g)對于其他所有操作流程,訂單確認(rèn)時顯示的語言應(yīng)與消費者選擇產(chǎn)品時一致;
h)在合理時間段內(nèi),若消費者沒有修改訂單,那么訂單處理轉(zhuǎn)到交易后階段。
6.3交易后階段
6.3.1總則
為了支持交易后階段,組織應(yīng)進(jìn)行以下活動:
a)交付;
b)糾正;
c)退換貨。
6.3.2交付
為確保消費者所選擇的產(chǎn)品能夠安全交付,組織應(yīng):
—在可預(yù)期條件下,需要采用合理的包裝,便于運輸過程中保護(hù)產(chǎn)品;
—使用消費者選擇的配送方式;
—管理配送(例如追蹤、確認(rèn)配送服務(wù)供方的能力);
—及時通知消費者配送安排或處理費用的變更;
—保存發(fā)貨記錄。
適用時,組織應(yīng)提供追蹤產(chǎn)品配送的方法。這可以包括B2CECT供方的活動。若消費
者可以使用追蹤系統(tǒng),則組織應(yīng)向消費者提供使用該系統(tǒng)的方法說明。若無法按照最初的約
定來完成訂單,則組織應(yīng)承擔(dān)額外費用,或提供重新安排的選項,亦或取消訂單,且消費者
無需對此進(jìn)行賠償。
若消費者持有持續(xù)提供產(chǎn)品的合同,那么組織應(yīng)確保所有對賬單都可以提供組織、產(chǎn)
品和費用信息。除非消費者明確放棄選項,否則在其自動重復(fù)購買完成或自動重新訂購之前,
組織應(yīng)及時向消費者發(fā)出通知。組織也應(yīng)向消費者明示條款變化。若存在重大變化時,組織
應(yīng)向消費者提供取消訂單的機(jī)會,并且不會產(chǎn)生進(jìn)一步的費用或義務(wù)。
6.3.3糾正
為了盡快糾正交付產(chǎn)品出現(xiàn)的缺陷或不合格,組織應(yīng)采取糾正措施并且:
—向消費者清楚說明糾正措施;
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—明確所有例外情況;
—若對產(chǎn)品不滿意,應(yīng)向消費者提供處理說明和建議;
—提供退貨的相關(guān)信息;
—若消費者無過失,組織應(yīng)承擔(dān)解決問題、退貨、返修、換貨或全額退款所產(chǎn)生的額
外費用;
—適當(dāng)時,組織和B2C電子商務(wù)供方共同協(xié)商采用適用于消費者的糾正措施。
6.3.4退換貨
為了支持B2CECT體系,組織應(yīng)制定退換貨政策,并且:
—向消費者提供有關(guān)退換貨政策的明確描述;
—確定與特殊產(chǎn)品相關(guān)的例外情況(例如易腐品、電子產(chǎn)品或定制產(chǎn)品);
—說明退貨運費是免費還是由消費者付費;
—規(guī)定相關(guān)要求,例如,產(chǎn)品狀況、產(chǎn)品包裝和退貨方式,包括退貨地址。
組織退換貨政策應(yīng)符合所有適用法律要求(例如在某一時間段內(nèi),消費者可以解除合
同而不會受到處罰)。
7.多階段過程
7.1消費者互動
7.1.1總則
組織應(yīng)開發(fā)適當(dāng)?shù)呐c消費者互動的方法,包括B2CECT規(guī)范、消費者支持、投訴處理,
外部爭議解決和反饋處理。組織和消費者之間的互動可以更好地理解B2CECT體系的工作
方式及可改進(jìn)之處。
組織應(yīng)調(diào)整其消費者互動過程以適應(yīng)線上環(huán)境中的消費者期望。例如,消費者對電子
郵件與郵寄郵件響應(yīng)的期望是不同的。
組織應(yīng)具備與所有交易過程相關(guān)的適當(dāng)知識和技能。例如用戶界面開發(fā)所需要的技能
(如安全防護(hù)知識等)與消費者支持相關(guān)的技能(如人際交往技能等)有顯著差異。
7.1.2B2CECT規(guī)范
組織應(yīng)制定一份B2CECT規(guī)范。該規(guī)范應(yīng)在以下方面向消費者闡述組織的承諾:
—所提供的產(chǎn)品;
—產(chǎn)品訂購和處理程序;
—個人信息隱私;
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—信息安全;
—跨境B2CECT處理;
—產(chǎn)品交付程序;
—產(chǎn)品糾正;
—退換貨;
—消費者支持;
—投訴處理;
—反饋處理;
—外部爭議解決。
附錄D和GB/T19010提供了有關(guān)B2CECT規(guī)范的附加指南。
7.1.3消費者支持
為幫助消費者交易和使用B2CECT體系,組織應(yīng):
—提供易于獲得的消費者支持,這些支持在某種程度上與組織的B2CECT體系活動密
切相關(guān),包括運用線上工具實現(xiàn)消費者與組織之間的互動;
—及時響應(yīng)通過消費者支持活動產(chǎn)生的B2CECT體系活動需求信息;
—在需要及時溝通的情況下提供消費者支持(例如產(chǎn)品召回信息、關(guān)于購買產(chǎn)品的新
的安全信息)。
7.1.4投訴處理和外部爭議解決
投訴處理是指組織用來解決消費者對組織自身、產(chǎn)品或B2CECT體系、決策或措施等
方面不滿意的過程。
注1:GB/T19012提供了投訴處理過程的指南。
外部爭議解決是指外部相關(guān)方對組織自身、產(chǎn)品或B2CECT體系等方面投訴的解決,
這些投訴在組織內(nèi)部的投訴處理過程中未得到解決。
注2:GB/T19013提供了爭議解決過程的指南。
組織應(yīng)考慮B2CECT體系的目標(biāo)對投訴處理和外部爭議解決過程的影響。例如,跨境
B2CECT對確??色@得性(例如免費、多語言)的影響。組織也應(yīng)調(diào)整其投訴處理和外部
爭議解決過程以適應(yīng)線上環(huán)境中的消費者期望。
7.1.5反饋處理
反饋是指消費者或其他相關(guān)方與組織之間的溝通,內(nèi)容包括對組織、產(chǎn)品和B2CECT
體系、決策或措施等方面的消費體驗。反饋包括對組織的正面和負(fù)面的表述,以及更改建議。
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反饋處理過程可以包括或基于投訴處理過程(見7.1.4)。
7.2消費者數(shù)據(jù)管理
7.2.1總則
組織應(yīng)在B2CECT體系中設(shè)計消費者數(shù)據(jù)管理的適當(dāng)方法,包括與安全和隱私相關(guān)的
數(shù)據(jù)管理方法。
7.2.2安全
就本標(biāo)準(zhǔn)而言,安全包括對消費者數(shù)據(jù)記錄、傳輸和保存的特定程序控制。
注:GB/T22080和GB/T22081提供了信息安全的進(jìn)一步指南。
組織應(yīng):
—明確、公開告知消費者保障個人和支付卡數(shù)據(jù)安全的標(biāo)準(zhǔn);
—確保具有安全方案和程序,考慮對電子數(shù)據(jù)記錄、傳輸和保存的現(xiàn)有和新的威脅;
—采用第三方(例如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供方、網(wǎng)頁瀏覽器制作者和支付卡/銀行業(yè))要求或建議,
增強消費者信心,使用加密技術(shù)確保消費者個人數(shù)據(jù)和支付卡數(shù)據(jù)安全傳輸;
—遵循所有相關(guān)法律法規(guī);
—制定處理違反安全行為的程序;
—與消費者合作應(yīng)對未授權(quán)或交易欺詐等情形。
7.2.3隱私
隱私指的是組織收集并使用的消費者個人信息。這些信息只能用于現(xiàn)有訂單處理和消
費者明確同意的情形。
組織應(yīng):
—向消費者展示完成采購所需的必要信息,以及未來保存和使用信息的方法;
—告知消費者可能使用個人信息的各種情形,并讓消費者進(jìn)行選擇;
—告知消費者所有能夠獲取數(shù)據(jù)的第三方,第三方使用時需征求消費者同意;
—向消費者提供可以復(fù)查已保存?zhèn)€人信息的途徑;
—向消費者提供個人信息被使用的渠道,使消費者有機(jī)會選擇中斷或刪除個人信息;
—建立明確的組織內(nèi)部制度,規(guī)定消費者數(shù)據(jù)的獲取權(quán)限、理由及使用限制,包括加
密技術(shù)、離線使用和違反制度的處罰措施;
—遵循所有相關(guān)數(shù)據(jù)隱私法律法規(guī)。
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8.保持和改進(jìn)
8.1信息收集
組織應(yīng)定期系統(tǒng)地收集信息,以便有效和高效地評價B2CECT體系的績效,包括第6
和第7章中所描述的信息、輸入和記錄。
8.2B2CECT體系績效評價
組織應(yīng)定期系統(tǒng)地評價B2CECT體系績效,包括實施B2CECT體系的內(nèi)部審核。
注:GB/T19011提供了管理體系審核指南。
應(yīng)對所有反饋、投訴和爭議進(jìn)行分類和分析,以便識別系統(tǒng)的、重復(fù)的和單一的事件問
題和趨勢,并有助于消除投訴的潛在原因。
為評估組織的B2CECT體系的影響,在體系運行之前和合理間隔之后均需獲取所需信
息。該信息不僅可以用來確定體系設(shè)計和實施中的弱點,也可以證明使用體系所實現(xiàn)的結(jié)果
(若存在)和進(jìn)展。
8.3B2CECT體系的滿意程度
應(yīng)定期、系統(tǒng)地采取措施確定消費者對B2CECT體系及其實施的滿意程度。可以采用
消費者隨機(jī)調(diào)查或其他技術(shù)實現(xiàn)。例如,在法律允許的情況下,就體系中的事件,模擬消費
者和組織的交流活動。
注:GB/T27907提供了有關(guān)測量和監(jiān)視顧客滿意的指南。
8.4B2CECT體系評審
組織應(yīng)定期、系統(tǒng)地對B2CECT體系進(jìn)行評審,以:
—確定持續(xù)的適用性、充分性、有效性和效率;
—處理不符合或未達(dá)到B2CECT體系要求的重要事件;
—評估改進(jìn)的需求和機(jī)會;
—適當(dāng)時,提供相關(guān)決策和措施。
在實施評審時,組織應(yīng)考慮B2CECT體系變更、法律變化、競爭者做法或技術(shù)創(chuàng)新、
合同履行、糾正措施和預(yù)防措施的情況、所提供的產(chǎn)品以及先前評審的后續(xù)活動等信息。
8.5持續(xù)改進(jìn)
組織應(yīng)持續(xù)改進(jìn)其B2CECT體系,以增強顧客滿意,所采用的方法包括預(yù)防措施和糾
正措施以及創(chuàng)新改進(jìn)。
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組織應(yīng)采取措施來消除潛在和現(xiàn)有問題(會引發(fā)投訴)的根本原因,以防止投訴發(fā)生
和再次發(fā)生。
組織應(yīng):
—在B2CECT體系的框架、內(nèi)容和使用中,探索、識別和應(yīng)用最佳實踐;
—在組織中形成消費者導(dǎo)向的方法;
—在開發(fā)B2CECT體系時鼓勵方法創(chuàng)新,包括更新相關(guān)技術(shù);
—表彰組織B2CECT體系的優(yōu)秀案例、績效和實踐。
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附錄A(資料性附錄)
B2CECT環(huán)境下顧客滿意和消費者需求
A.1總則
本附錄強調(diào)以下內(nèi)容:
—顧客滿意的重要性以及本標(biāo)準(zhǔn)和其他顧客滿意標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)聯(lián);
—考慮顧客和消費者之間關(guān)系與區(qū)別的必要性;
—與傳統(tǒng)面對面B2C交易相比,線上環(huán)境交易具有的顯著特征。
A.2顧客滿意和B2CECT體系
本標(biāo)準(zhǔn)與SAC/TC151所起草的其他有關(guān)顧客滿意標(biāo)準(zhǔn)一樣,為幫助組織采取措施以保
持或提高B2CECT體系特定環(huán)境下的顧客滿意提供指南。
GB/T19000-2016標(biāo)準(zhǔn)第3.9.2條款定義了顧客滿意,即顧客對其期望已被滿足程度的
感受。顧客滿意被認(rèn)為是優(yōu)秀組織的驅(qū)動準(zhǔn)則之一。以顧客為關(guān)注焦點意味著組織要理解當(dāng)
前和未來顧客需求和期望,并確保符合法律法規(guī)要求。
通過B2CECT體系,組織可以采用多種方式提高績效。例如,考慮B2CECT面臨的挑
戰(zhàn),以及如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)來影響消費者對組織的看法,組織可以更有效地使用資源并提供
新的服務(wù)。在B2CECT體系環(huán)境下,組織如何建立和實施其B2CECT體系以滿足消費者需
求,以及如何處理線上活動和交互的動態(tài)問題將對顧客滿意產(chǎn)生重要影響。
A.3消費者需求
從廣義上,顧客是指“能夠或?qū)嶋H接受為其提供的,或按其要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)的
個人或組織”(GB/T19000-2016,3.2.4中的定義),包括零售商、采購方等,本標(biāo)準(zhǔn)針對有
關(guān)消費者的活動,消費者是指“為個人、家庭或家庭成員需要而購買或使用物品、房產(chǎn)或服
務(wù)的個人”(如3.3中所定義)。因此,消費者是顧客的一部分,僅包括個人,而且只是出于
私人目的進(jìn)行購買的個人。
區(qū)分消費者和顧客是出于一些重要考慮,因為個人消費者層面的需求與其他顧客的需
求在來源和特征方面大不相同。例如,在獲取信息及交流期望的機(jī)會方面,個人消費者通常
會發(fā)現(xiàn)和其他顧客(包括整個組織)相比,自身處于不利地位。同樣,作為消費產(chǎn)品的終端
用戶,消費者安全問題和其他顧客(例如為了再次銷售而從事收購活動的組織)的安全問題
也大不相同。
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在設(shè)計B2CECT體系時,組織應(yīng)考慮這些不同的需求,也應(yīng)尋求公平、合理的途徑來
滿足這些需求(例如避免過于復(fù)雜或詳細(xì)的隱私規(guī)定,缺乏法律專長的個人不易于理解這些
規(guī)定)。本標(biāo)準(zhǔn)包含了一些原則,以確保組織能保持消費者導(dǎo)向并解決消費者關(guān)心的關(guān)鍵問
題,如消費者保護(hù)(見第4章)。
A.4線上環(huán)境
與傳統(tǒng)面對面B2C交易相比,在考慮如何滿足消費者導(dǎo)向的需求時,以及如何說明消
費者限制時,B2CECT體系的線上環(huán)境會面臨不同的問題。例如,在最終訂單處理之前,
消費者檢查產(chǎn)品的范圍是受限的。此外,與線下消費者完成購買步驟相比,線上交易的方式
可能更直接。
這些顯著特征意味著線上環(huán)境比線下環(huán)境更依賴充分的信息披露。然而,只關(guān)注提供
信息的數(shù)量不能達(dá)到目的,也要考慮信息提供的方式(請見第4章,可獲得和透明原則)。
考慮到消費者限制和決策偏差,以及在線展示信息的局限性,開發(fā)B2CECT體系的組織應(yīng)
關(guān)注通過某種方式設(shè)置默認(rèn)值,以提供消費者做出最佳選擇的機(jī)會。
組織也需要特別關(guān)注交易后B2CECT過程。組織通過向消費者提供類似于實體店體驗
的低風(fēng)險機(jī)會,能增強消費者對其B2CECT體系的信任,并建立良好信譽。
此外,線上環(huán)境中,對于ECT的依賴性會增加不當(dāng)收集、使用和泄露消費者信息的風(fēng)
險,這會導(dǎo)致實際或潛在的財務(wù)損失。組織需要嚴(yán)格控制這些風(fēng)險,以避免消費者信心喪失
和顧客滿意度降低。在此情況下,組織也需要考慮讓眾多供方參與到B2CECT體系中,參
與方式通常不易于為消費者所知。
上述具有線上環(huán)境顯著特征的案例,表明組織需要精心策劃、開發(fā)、實施、保持和改
進(jìn)B2CECT體系,為消費者提供可預(yù)見和可信任的市場,并增強顧客滿意。
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附錄B(資料性附錄)
補充參考
B.1總則
本附錄提供了法律參考、行政管理和其他可以通過組織尋求更多有關(guān)B2CECT體系信
息的參考來源綜述。許多來源通常和B2C交易有關(guān),通常包括B2CECT特定信息。以下包
括但不限于這些內(nèi)容。
注:就本附錄而言,術(shù)語“法律”表示“法律”或“法規(guī)”,均適用。
B.2法律參考
B2.1通用消費者保護(hù)法
—涉及消費品、食品、藥品和醫(yī)療設(shè)備的法律,包括產(chǎn)品召回或危險品處理的條款;
—消費者權(quán)益保護(hù)法;
—與產(chǎn)品標(biāo)簽相關(guān)的法律法規(guī);
—特定貿(mào)易相關(guān)的法律法規(guī),適用于如旅游、電信和博彩等行業(yè)。
B2.2電子市場法
—有關(guān)電子商務(wù)的法律法規(guī);
—有關(guān)電子支付的法律法規(guī);
—有關(guān)隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)的法律法規(guī)。
B2.3其他和商務(wù)相關(guān)的法律
—有關(guān)貨幣兌換的法律法規(guī),包括當(dāng)?shù)睾蛧H交易的法律法規(guī);
—有關(guān)海關(guān)和稅收的法律法規(guī);
—有關(guān)處置和回收的法律法規(guī),包括諸如電子和電池等產(chǎn)品的條款;
—有關(guān)危險品的法律法規(guī),包括諸如危險物質(zhì)運輸?shù)臈l款;
—有關(guān)禁止進(jìn)出口的法律法規(guī);
—有關(guān)計量的法律法規(guī)。
B.3行政管理
—經(jīng)營許可管理機(jī)構(gòu),它可以對特定行業(yè)(如旅游業(yè))進(jìn)行監(jiān)管;
—環(huán)保機(jī)構(gòu);
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—規(guī)劃機(jī)構(gòu);
—郵政管理機(jī)構(gòu),涉及諸如限寄產(chǎn)品的要求;
—公共安全機(jī)構(gòu),可以管理如電子安全領(lǐng)域的要求;
—稅務(wù)管理機(jī)構(gòu),涉及稅收;
—交易標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu)。
B.4其他信息來源
—商會;
—消費者組織;
—國際政府論壇,例如經(jīng)濟(jì)合作與開發(fā)組織;
—國家政府電子商務(wù)信息門戶網(wǎng)站,它有時可以針對小型企業(yè);
—線上擔(dān)保機(jī)構(gòu);
—貿(mào)易團(tuán)體;
—相關(guān)政府機(jī)構(gòu)。
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附錄C(規(guī)范性附錄)
信息提供指南
C.1總則
在交易前階段,組織應(yīng)恰當(dāng)處理以下所有信息。在交易中階段,組織應(yīng)確保所提供的
信息滿足與合同相關(guān)的法律要求。法律要求可以包括B2CECT體系不同階段所提供的信息
類型,并且限定如何將信息提供給消費者。
C.2組織識別
組織應(yīng)提供以下信息:
—組織的法定名稱和經(jīng)營名稱;
—注冊地點;
—和總公司的關(guān)系;
—完整的街道地址、組織主要的辦公室電話和傳真,以及當(dāng)?shù)剞k事處和代理機(jī)構(gòu)的電話
和傳真(適用時);
—電子郵箱地址;
—用來進(jìn)行反饋、詢問、索賠的聯(lián)系點;
—聯(lián)系地址的工作時間;
—商業(yè)注冊號及/或執(zhí)照信息;
—組織應(yīng)遵守的授權(quán)模式或B2CECT規(guī)范,包括相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的詳細(xì)要求;
—在進(jìn)行職業(yè)規(guī)范、專業(yè)級別授予并對其管理時,組織應(yīng)提供組織所申請注冊的專業(yè)團(tuán)
體或類似機(jī)構(gòu)、適用于組織的專業(yè)規(guī)則參考及其獲取方式、專業(yè)能力保障等信息。
—認(rèn)可信息,包括驗證認(rèn)可聲明的電子方式。
C.3產(chǎn)品描述
組織應(yīng)提供以下信息:
—銷售產(chǎn)品的客觀準(zhǔn)確描述,包括其主要特征(例如:大小、功能、兼容性、可獲得性、
與新產(chǎn)品的對比情況、安裝、維護(hù)、回收、處理、成分和能耗);
—消費者能夠獲得類似于在傳統(tǒng)面對面B2C環(huán)境下購買產(chǎn)品時所獲得的信息,如禁限
售、健康和安全警告、購買條件,如父母/監(jiān)護(hù)人批準(zhǔn)要求和時間約束;
—產(chǎn)品可獲得性(例如庫存數(shù)量);
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—涉及產(chǎn)品的保證和擔(dān)保,包括有關(guān)范圍和限制條件的信息;
—產(chǎn)品認(rèn)證;
—產(chǎn)品評價。
C.4價格信息
組織應(yīng)提供以下信息:
—產(chǎn)品價格(實價);
—報價貨幣;
—運輸價格;
—分項稅;
—借貸成本;
—組織收取的其他所有費用(例如海關(guān)規(guī)費和報關(guān)費用);
—總價,如果組織在無法提前算出總價時,則應(yīng)給出用來計算價格的方法,包括所有經(jīng)
常性費用及其計算方法;
—促銷優(yōu)惠,例如特價、打折、贈品和禮物,包括優(yōu)惠限制條件。
C.5最終報價信息
詳見6.2.4。
C.6支付選擇信息
詳見6.2.5。
C.7交付信息
詳見6.3.2。
C.8其他B2CECT體
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