秘書資格考試：文書基礎考試題（題庫版）

秘書資格考試：文書基礎考試題（題庫版）1、問答題

如何理解文書工作概念？正確答案：對文書工作的概念，可以從以下幾方面理解：1、文書工作的對象是文件。2、文書工作的主要任務就是制發(fā)、收辦、管理文件。3、文書工作是圍繞（江南博哥）文書運動的全過程所進行的一系列相互銜接的程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個或某幾個程序。4、文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術要求，不可以有隨意性。2、單選

行文時要明確（）。A.發(fā)文機關B.收文機關C.主送機關D.發(fā)文權限正確答案：D3、填空題

公文標題結構一般應包括（）。正確答案：發(fā)文機關（作者）、事由、公文名稱4、單選

行文必須遵循嚴密的（）。A.行文制度B.行文關系C.行文規(guī)則D.行文方式正確答案：B5、單選

我國各機關常把文書工作附設在機關的（）。A.綜合職能部門B.業(yè)務部門C.管理部門D.職能機構正確答案：A6、問答題

簡述文書學研究的任務？正確答案：（1）在于批判地繼承文書和文書工作的歷史遺產，通過全面、系統地總結歷史經驗，吸收現代科技成果。（2）科學地闡明與推動現行文書和文書工作的發(fā)展建設。（3）使之更好地為黨政機關和企事業(yè)單位的領導和各項工作服務。7、填空題

檔案是是經過系統化整理的文件（）。正確答案：集合體8、單選

文書工作本身就是一種（）。A.政治行為B.行政職能C.職能工作D.保密工作正確答案：A9、填空題

上級領導機關直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達的行文方式是（）。正確答案：直達行文10、填空題

文件的作用，概括地說就是管理政務的工具和（）。正確答案：手段11、多選

在應用文書中，說明的主要方法有（）。A.定義說明B.數字說明C.分類說明D.議論說明正確答案：A,B,C12、問答題

文件有何作用？正確答案：文件的作用，概括地說就是管理政務的工具和手段。具體包括以下幾方面：1、上傳下達作用2、公務聯系作用3、憑證記載作用13、問答題

文書工作的組織領導，無論就全國范圍還是一個機關的范圍來說，均需實行集中統一管理的原則。正確答案：1、從全國來說，黨政系統分別實行集中統一領導。2、從一個機關來說，文書工作由本機關的秘書長或辦公廳（室）主任負責領導。3、從上下級機關之間來說，上級領導機關的辦公廳（室）有責任對所屬機關的文書工作進行業(yè)務指導。4、各級檔案管理部門和本機關的檔案室有責任對機關的文件立卷歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。5、機關業(yè)務部門，責成一名人員負責本部門的文書工作。14、填空題

初校的側重是按（）。正確答案：原稿對校樣逐字逐句校對15、問答題

平時歸卷及如何做好平時歸卷工作？正確答案：平時歸卷，就是文書人員在每年文書處理中把辦理完畢的文件材料，隨時歸入平時歸卷柜中預先設立的有關條款夾里。1、建立健全平時歸卷工作制度。2、文書人員要根據歸卷類目的條款，在每年年初準備好卷夾（盒），在卷脊上標明條款名稱和條款號，然后將卷夾按條款順序排列于文書部門的文件箱（柜）內，以便辦理完畢的文件隨時“對號入座”、安全“入庫”。3、積極做好文件平時收集工作，為平時歸卷打好基礎。4、加強對歸卷文件的檢查。5、文件集中和歸卷工作要有計劃性。16、問答題

簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？正確答案：首先，問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質的特征。其次，按問題特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受歡迎的立卷方法。再次，按問題特征立卷的方法，在實際應用中還有很大的靈活性和可操作性。17、名詞解釋

紙質文書正確答案：以紙張為物質載體的文件。紙質文書是目前公文處理工作中使用最為普遍、使用頻率最高的。18、填空題

天津市政府給上海市國際商場的行文屬于（）。正確答案：平行文19、填空題

與傳統的案卷級整理相比，文件級整理的特點是（）、選擇靈活、機制兼容。正確答案：整理簡化20、名詞解釋

文件分類表正確答案：是揭示文件內容的一組規(guī)范的詞或詞組，它是通過概念之間的從屬、并列等關系構成的一個概念系統。文件分類表的結構一般由類目體系、類號、注釋組成。21、填空題

分散形式也稱（）。正確答案：分工形式22、問答題

如何理解文書工作的性質？正確答案：1、政治性。文書工作的政治性，可以從兩個方面理解：一方面是由文件的政治性所決定的。另一方面文書工作本身就是一種政治行為。2、機密性。文書工作的機密性主要表現在兩個方面：一是它必須將機密情況控制在一定的范圍內，不能任意擴大或縮小。二是它必須將機密情況控制在一定的時間內，不能提前或拖后，要適時。3、時間性。文書工作的時間性，主要表現在三個方面：一是文件處理的迅速性；二是文件處理的適時性；三是文件處理各個環(huán)節(jié)的時間銜接性。4、規(guī)范性。文件制作的規(guī)范性；文件處理的規(guī)范性；立卷歸檔的規(guī)范性。5、程序性。23、名詞解釋

年終調整正確答案：即文書處理部門在檔案部門的指導與幫助下，對已收集歸卷的文件，于本年年底或次年年初進行全面的檢查、調整與加工，最后確定歸檔整理成果的工作活動。24、名詞解釋

用印與簽署正確答案：用印即在公文落款處加蓋發(fā)文機構印章證實其法定效力的環(huán)節(jié)。簽署即由領導人在公文正本落款處簽署其職務、姓名以證實其法定效力的環(huán)節(jié)。25、填空題

歸卷類目中，按組織機構設置類別就是直接按照機關現有內部機構名稱和（）設類。正確答案：數量26、填空題

秘密文件等級可劃分為（）（）（）。正確答案：秘密文件、機密文件、絕密文件27、多選

文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現在（）。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務上正確答案：D,E28、填空題

文件核稿審核的重點之一是內容（）。正確答案：是否確實需要行文29、名詞解釋

定稿正確答案：又稱原稿、底稿，是經領導人審閱簽發(fā)或經會議討論通過的最后完成稿，是繕印正本的依據。30、問答題

簡析文件與檔案的關系。正確答案：聯系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。區(qū)別：文件是現行工作進程中正在運轉使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具有查考保存價值的文件材料；文件是現行工作的依據和記載，檔案是對今后工作起查考和憑證作用。31、名詞解釋

歸檔文件整理的組織形式正確答案：是指一個單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。包括集中整理形式、分散整理形式、復合整理形式。32、填空題

文書工作的時間性是由（）決定的。正確答案：現實執(zhí)行性33、名詞解釋

件號正確答案：即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置、固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。件號分為室編件號和館編件號兩種。34、問答題

如何理解文件的概念？正確答案：對文件的概念，可以從以下幾方面理解。1、文件是在處理公務活動中形成的。2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛。3、文件是機關管理信息的記錄和傳遞。4、文件是國家管理政務的工具。35、多選

文書工作組織形式的選擇依據主要有（）。A.本機關的工作性質B.本機關內部機構設置的層次與數量C.本機關收發(fā)文件的數量D.本機關各組織機構駐地的情況E.人員的配備情況正確答案：A,B,C,D,E36、多選

發(fā)文字號的組成元素有（）。A.主送機關B.機關代字C.年份D.序號正確答案：B,C,D37、名詞解釋

簽收正確答案：即各類機構公文處理工作機構內的專（兼）職文書人員或指定的專門人員在履行規(guī)定手續(xù)后，通過專門渠道收取外單位發(fā)來公文的環(huán)節(jié)。38、問答題

試析文件具有什么性質？正確答案：文件的性質分為本質屬性和非本質屬性。本質屬性為現實執(zhí)行性。包含以下幾層意思：1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導意義非本質屬性有：1、文件的政治性2、文件的機密性3、文件的信息內容與載體的不可分割性4、文件的信息內容的獨立性39、填空題

歸卷類目的類別設置方法有（）和按問題設類。正確答案：按組織機構設類40、填空題

文書工作的組織領導，無論就全國范圍還是一個機關的范圍來說，均需實行（）的原則。正確答案：集中統一管理41、名詞解釋

試行本正確答案：指發(fā)文機關認為規(guī)范類文書的內容尚不成熟，日后需根據實踐的檢驗情況予以修訂時，先行發(fā)布的試行文本，在試行期內具有法定效力。42、名詞解釋

分散形式正確答案：也稱分工形式，就是將一個機關的文書工作，分別由機關的辦公廳（室）和各業(yè)務機構的文書部門或專職、兼職文書人員各承擔一部分。43、問答題

試析文書工作與檔案工作的關系。正確答案：聯系：1、工作對象上的聯系。文書工作與檔案工作的物質對象都是文件材料。2、工作步驟上的聯系。文書工作的終結程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。3、整體工作的聯系。文書工作是檔案工作的基礎，文書工作的質量決定著檔案工作的質量，影響著檔案工作的進展；檔案工作不斷提高質量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。區(qū)別：1、工作目的不同。文書工作是著眼于現實，是適應現實工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護歷史的真實面貌，為將來工作提供參考和憑證。2、工作任務不同。文書工作的主要任務就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進行立卷歸檔；檔案工作的主要任務是對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等。44、填空題

收文登記形式主要有（）、卡片登記、聯單登記。正確答案：簿式登記45、名詞解釋

室編件號正確答案：即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內的排列順序號，按文件排列順序從“1”開始標注。46、填空題

集中形式是指在一個機關內，除了文件的（）外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公部門來進行。正確答案：具體承辦47、單選

發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下（）。A.不空行B.空l行C.空2行D.空3行正確答案：C48、多選

文書工作的時間性主要表現在（）。A.文件寫作的迅速性B.文件處理的迅速性C.文件處理的適時性D.文件處理的及時性E.文件處理各環(huán)節(jié)的時間銜接性正確答案：B,C,E49、問答題

簡述文件核稿工作的“六查”？正確答案：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內容，同黨和國家及上級主管部門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內容，表述的政策界限是否確切恰當、嚴謹周密，同黨和國家的方針政策精神相一致。三查措施落實，主要審核所發(fā)文件內容，所提要求是否符合實際，所提任務、分工、做法、時限等措施是否清楚明確，科學可行。四查程序手續(xù)，主要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關機關、部門進行了協調洽商。嗚查文字表達，主要審核所發(fā)文件的文字使用，時候恰如其分、通俗易懂，邏輯清楚、簡明扼要。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺寸、結構組成、標記符號，是否符合國家規(guī)定。50、單選

一般情況下，公文用紙要求采用（）。A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型正確答案：B51、名詞解釋

文書部門正確答案：是指專門從事文書處理工作的部門。52、填空題

在歸卷類目中，給一組文件事先擬寫的名稱叫（）。正確答案：條款53、單選

下列屬于公務文書的是（）。A.日記B.手稿C.遺囑D.請示正確答案：D54、問答題

簡述文書整理工作的原則及其主要內容？正確答案：文書整理工作的基本原則主要內容可以分為三個方面：一是，文書整理工作要“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系”。二是，文書整理工作中藥對文件材料“區(qū)別不同價值”。三是，文件整理工作作何出來的結果要“便于保管和利用”。55、名詞解釋

內部通用公文正確答案：簡稱內部文書，即在社會組織內部通用的公文，具有復雜性、內部性和靈活性的特點。56、填空題

行文時要尊重組織系統（）關系。正確答案：隸屬57、填空題

小機關和基層單位在文書工作組織形式上多選用（）。正確答案：集中形式58、名詞解釋

領導指導類文書正確答案：由各級領導、指導機關及其領導人制發(fā)的用于頒布政令、部署工作、批復事項的文件。如命令、決定、指示批復等。59、單選

應在附注處注明聯系人姓名和電話的文種是（）。A.報告B.請示C.通知D.批復正確答案：B60、填空題

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權和負擔義務的組織和（）。正確答案：組織的代表人61、填空題

通封的種類有（）、縫封、軋封、針封。正確答案：粘封62、多選

報告的正文一般是由（）等部分構成。A.報告原因B.報告內容C.報告導語D.報告結束語正確答案：A,B63、名詞解釋

知照類文書正確答案：面向社會或特定范圍（各類社會組織之間或在其內部范圍內）為公布、通知有關事項、通報情況、聯系工作、商洽事宜、交流信息而制發(fā)的文件。如通告、公告、通知、通報、公函等。64、多選

從文件的作用上可以將文件分為（）。A.法規(guī)文件B.收來文件C.本機關制成文件D.行政文件E.黨的文件正確答案：A,D,E65、填空題

大機關和部分中等機關在文書工作組織形式上適宜選用（）。正確答案：分散形式66、名詞解釋

契約類文書正確答案：由雙方或數方為實現一定目的、明確雙方權利、責任、義務而簽訂的作為工作依據或法律憑證的文件。如合同、協議書等。67、問答題

如何理解文書工作的基本原則？正確答案：1、準確、周密。文書工作在政治上、技術上要切合實際，符合規(guī)范，準確無誤，周到細密；文書工作在組織、行文制度、運轉程序上系統嚴密、井然有序。2、迅速、適時。迅速，就是要快，即實際工作的時間量與完成任務需要的時間量距離最短；適時，就是要恰當，即實際工作的時間節(jié)奏與完成任務所需要的時間節(jié)奏相互吻合。3、保密、安全。物質上的安全；政治上的保密。4、精簡、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管理要利于使用。5、黨政分開。在行文上要黨政分開；在文件處理上要黨政分開；在文件管理上要黨政分開。6、實行集中統一管理。68、問答題

簡述公文擬寫的步驟和方法？正確答案：（一）明確制發(fā)文件的目的和主題。弄清制發(fā)文件的中心內容和主題，弄清制發(fā)文件要準備使用的文種，弄清制發(fā)文件要發(fā)送和閱讀的對象，弄清發(fā)文的具體要求。（二）收集有關材料，進行調查研究。（三）擬寫提綱，安排結構。（四）動手起草正文。（五）反復檢查推敲，認真斟酌修改。69、填空題

會議紀要的類型包括有（）（）（）。正確答案：協議性、決議性、研討性70、填空題

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。正確答案：中心內容71、名詞解釋

感光介質文件正確答案：以感光膠片、相紙等感光材料為物質載體的文件。72、問答?文書工作組織形式選擇的依據是什么？正確答案：本機關的工作性質、任務和職能范圍；本機關內部機構設置的層次與數量；本機關收發(fā)文件的數量；本機關各組織機構駐地的情況；人員的配備情況等。73、單選

文書工作機構的設置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為（）。A.文書工作組織制度B.文書工作的組織形式C.文書工作組織結構D.文書工作組織關系正確答案：B74、填空題

任免人員時適用的文件名稱是（）。正確答案：通知75、填空題

歸卷類目條款的編號方法有：統一編大流水號和（）。正確答案：分類流水編號76、填空題

發(fā)文字號的組成包括有（）。正確答案：發(fā)文機關代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號77、名詞解釋

公文的現行效用正確答案：又稱現實執(zhí)行效用或時效，是指公文直接形成于其內容所針對的現行公務活動中并直接發(fā)揮實際效用。具體來說，是指公文在一定的時間、空間、機構和人員范圍內，對機構或個人行文產生的約束力、強制執(zhí)行力和其他強制性影響。78、填空題

從文件的來源上可將其分為收來文件和（）。正確答案：本機關制成文件79、單選

法律文書的（）必須以有關的法律規(guī)定為根本依據。A、事實、理由B、事實、證據C、立意、內容D、立意、理由正確答案：A80、填空題

公文（）結構之一主題詞。正確答案：基本81、問答題

文件有何性質？正確答案：文件的本質屬性——現實執(zhí)行性。文件的非本質屬性：1、文件的政治性2、文件的機密性3、文件的信息內容與載體的不可分割性4、文件的信息內容的獨立性82、填空題

（）又稱未定稿。正確答案：草稿83、名詞解釋

積極修辭正確答案：是以表達人們的生活體驗、感情而令人感受為目的的修辭；它是形象的、具體的、感性的表達方式。84、名詞解釋

多級行文正確答案：是指同時向直接和更高層的上級機關，或同時向直接和更基層的下級機關行文的方式。85、名詞解釋

報請類文書正確答案：由被領導、指導機關向有關上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、提出建議、清求指示或批準時使用的文件。如請示、報告等。86、問答題

簡述外交文書及其特點？正確答案：外交文書是我國國家領導人及國家外交部門（含駐外使領館），在代表國家開展各項對外活動中形成和使用的文件材料。外交文書的特點主要有：一是有特定的格式和用法，講究禮貌稱呼和禮貌用語。二是外交文書的格式和用紙，要求比較考究、嚴格。三是行文要遵守對等的原則。87、問答題

試述文書工作的組織形式。正確答案：文書工作的組織形式，是指文書工作機構的設置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機關現行的文書工作，主要采取集中式和分散式兩種組織形式。集中形式是指在一個機關內，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公廳（室）來進行。分散形式，也稱分工形式，就是將一個機關的文書工作，分別由機關的辦公廳（室）和各業(yè)務機構的文書部門或專職、兼職文書人員各承擔一部分。一個機關究竟選用集中形式，還是分散形式來組織文書工作，要根據機關的自身特點和文書工作的原則確定。88、填空題

要提高公文撰寫能力，擬文人員要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論與方法、研究掌握與機關工作有關的政策法令、學習形式邏輯、（）、文章寫作、知識和標點符號的用法、學好本機關、本部門的專門業(yè)務。正確答案：語法修辭89、單選

法律文書對語言有很高的要求，語言運用必須（）。A、高度精確B、高度準確C、高度確切D、高度明確正確答案：A90、名詞解釋

平時歸卷正確答案：指機關文書工作人員在立卷計劃的指導下，將處理完畢的文件隨時或定期收集集中，初步分類，放入相關卷盒、卷夾等裝具進行妥善保管的活動。91、名詞解釋

特急件正確答案：內容至關重要且特別緊急，必須在最短的時間內以最快的速度優(yōu)先傳遞、處理的文件。92、填空題

文書工作的規(guī)范性是由（）決定的。正確答案：文件的特點93、問答題

試述文書工作的組織領導。正確答案：文書工作的組織領導，無論就全國范圍還是一個機關的范圍來說，均需實行集中統一管理的原則。1、從全國來說，黨政系統分別實行集中統一領導。2、從一個機關來說，文書工作由本機關的秘書長或辦公廳（室）主任負責領導。3、從上下級機關之間來說，上級領導機關的辦公廳（室）有責任對所屬機關的文書工作進行業(yè)務指導。4、各級檔案管理部門和本機關的檔案室有責任對機關的文件立卷歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。5、機關業(yè)務部門，責成一名人員負責本部門的文書工作。94、名詞解釋

正式通用公文正確答案：根據有關規(guī)定在各類社會組織共同使用的正式公文，具有法定性、規(guī)范性和通用性特點。95、名詞解釋

公文處理制度正確答案：是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動中，有關工作人員應當共同遵守的一系列工作規(guī)范。96、填空題

公文體式的內容包括有（）、基本結構、輔助標記、版式格式安排。正確答案：文體要求97、填空題

發(fā)文處理程序的環(huán)節(jié)中包括有（）、校對。正確答案：核稿98、名詞解釋

收文辦理正確答案：即對收文進行閱處、分析研究、從中獲取信息、了解有關情況或做出決策、解決問題的過程。99、問答題

試析文件的特點。正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權威和效用。文件的權威性和效用主要表現在兩個方面：一是來自其制發(fā)機關的權威和合法地位，二是表現在它有強制執(zhí)行的性質。3、文件有規(guī)范的體式，并需經過一定的處理程序。100、多選

文件的性質主要有（）。A.文件的政治性B.文件的機密性C.文件的信息內容與載體的不可分割性；D.文件的信息內容的獨立性E.文件的現實執(zhí)行性正確答案：A,B,C,D,E101、問答題

試述行文方式。正確答案：行文方式，是指機關之間根據組織關系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。文件的行文方式主要有：1、逐級行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。2、多級行文。上行文、下行文均可采用多級行文，但上行文不宜多用。3、直達行文。是指上級領導機關直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達的行文方式。4、越級行文。是指下級機關在非常必要時，越過自己的直接上級領導機關而向更高層的上級機關，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同級或沒有隸屬關系的機關之間的行文。102、名詞解釋

件正確答案：是歸檔文件的整理單位。103、多選

文書工作與檔案工作的聯系主要體現在（）。A.工作對象上B.工作步驟上C.整體工作上D.工作目的上E.工作任務上正確答案：A,B,C104、單選

下列屬于私人文書的是（）。A.日記B.報告C.指示D.請示正確答案：A105、單選

公文簽署時（）。A.應在審核定稿上簽署B(yǎng).是在向外發(fā)出的公文正本上簽字C.是在只保存在本機關的發(fā)文稿紙上簽字D.其意義與簽發(fā)一樣正確答案：B106、問答題

文書工作有何重要性？正確答案：1、文書工作是機關行政管理工作不可缺少的重要工作2、文書工作是機關工作的紐帶3、文書工作是保守黨和國家機密的重要環(huán)節(jié)4、文書工作是檔案工作的基礎。107、名詞解釋

文書工作標準化正確答案：是指對文書工作中反復使用的概念、循環(huán)往復的處理程序及其他規(guī)律性的管理活動，通過制定、實施標準，以獲得文書工作的最佳效能的活動過程。108、多選

函可以在不相隸屬機關之間（）。A.相互商洽工作B.詢問和答復問題C.請求批準D.答復審批事項正確答案：A,B,C,D109、填空題

天津市政府與北京市新華中學之間的行文屬于（）。正確答案：平行文110、填空題

1931年瞿秋白起草了中共黨的第一個（）。正確答案：文書規(guī)章《公文處置辦法》111、填空題

歸檔要求的內容包括有（）、保持文件之間的歷史聯系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內容聯系合并整理。正確答案：文件必須齊全完整112、多選

計劃的結構類型包括（）。A.分列式B.文件式C.表格式D.敘述式正確答案：B,C113、問答題

文書工作的基本原則是什么？正確答案：準確、周密；迅速、適時；保密、安全；精簡、高效；黨政分開；實行集中統一管理。114、多選

我國國家組織的構成主要有（）。A.國家權力機關B.國家主席C.國家行政機關D.國家審判機關E.國家檢察機關正確答案：A,B,C,D,E115、填空題

（）文件概念的內容之一是辦理完畢的。正確答案：歸檔116、填空題

文書工作的保密、安全是指物質上的安全和（）上的保密。正確答案：政治117、填空題

各機關的內部機構，可分類為（）、綜合職能機構。正確答案：業(yè)務職能機構118、名詞解釋

說明正確答案：是指對人物、事項或客觀事物進行介紹、解說的一種表達方式。說明是公文中基本的表達方式，常用于解釋政策規(guī)定，說明知照事項，介紹有關人員的基本情況等。119、填空題

密封的種類包括有紙封、（條封）、印封、泥封、漆封、（）。正確答案：鉛封120、填空題

絕大多數文件的成文時間應以（）為準。正確答案：領導人簽發(fā)或會議通過時間121、填空題

文件是由（）制成和發(fā)布的。正確答案：法定的作者122、問答題

簡述機關之間的行文規(guī)則？正確答案：（1）黨委和政府的各部門在自己的職權范圍內，可以相互行文。（2）黨委和政府的各部門之間，對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文（3）向上級機關的請示，一般應主送一個上級機關，如需報送其他相關的上級機關，可用“抄報”形式。（4）“請示”應當一文一事。（5）向下級機關的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。（6）受雙重領導的機關向上級請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復；上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送受文單位的另一上級機關。（7）同級機關可以聯合行文。（8）經批準在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應當視為正式公文依照執(zhí)行，可不再另外行文。123、問答題

文件有何特點？正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。2、文件有法定的權威和效用。3、文件有規(guī)范的體式，并需經過一定的處理程序。124、填空題

裝訂文件的方法包括有（）、針（釘）裝、膠粘。正確答案：線裝125、名詞解釋

文書工作現代化正確答案：是指將處于領先地位的科學管理理念、方法和技術手段應用于文書工作，使文書工作不斷達到先進的科學技術水平。126、問答題

簡述公文核稿的作用？正確答案：第一，可為領導簡政，協助領導節(jié)省審改文稿的時間，使領導者有更充分的時間深入實際和基層，解決重大問題第二，經綜合辦公部門核稿，可以把各業(yè)務部門送來的文稿進行全面平衡，根據文件的性質，統一考慮審批和確定發(fā)布程序，避免相互矛盾、重復和脫節(jié)現象，有利于文書工作集中統一管理原則的貫徹，克服和防止分散主義。第三，經審核把關的文稿可提高質量，有利于準確傳達政策和工作意圖，使其作用得以充分發(fā)揮。127、名詞解釋

規(guī)范類文書正確答案：由各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為，具有普遍約束力的文件。128、填空題

文書整理工作的集中形式，就是（）。正確答案：整理工作集中在綜合部門統一進行129、填空題

受雙重領導的機關的請示（）。正確答案：主送主管領導機關，抄送另一領導機關130、名詞解釋

行政規(guī)范性文件（狹義）正確答案：是指除行政法規(guī)、政府規(guī)章外，國家行政機關為執(zhí)行法律法規(guī)和規(guī)章，對社會實施管理，在其職權范圍內依照法定程序制定、公開發(fā)布的具有普遍約束力、可反復適用的決定、命令和行政措施等行政文件。131、名詞解釋

簽發(fā)人正確答案：指代表機關最后核查并批準公文向外發(fā)出的領導人姓名。132、填空題

我國最早的公務文書出現于（）。正確答案：三千多年前的殷商時期133、單選

下列屬于內部文件的是（）。A.指示B.決定C.會議記錄D.請示正確答案：C134、問答題

文書工作有何性質？正確答案：政治性；機密性；時間性；規(guī)范性；程序性。135、填空題

文書部門是指專門從事（）的部門。正確答案：文書處理工作136、填空題

公文的行文方式有（）、多級行文、越級行文、直貫到底行文。正確答案：逐級行文137、填空題

各地區(qū)、系統上下級機關之間文書工作的業(yè)務指導，應由（）負責。正確答案：所在地區(qū)上級機關辦公廳（室）138、名詞解釋

暫行本正確答案：指發(fā)文機關未及制定供長期執(zhí)行的內容完善的規(guī)范類文書時，暫且制發(fā)的文本，在暫行期內具有法定效力。139、名詞解釋

行文方式正確答案：是指機關之間根據組織關系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層次與形式。140、名詞解釋

文件、檔案管理一體化正確答案：又稱全程管理模式，更加強調將文書工作與檔案工作統籌兼顧，協同管理，以期發(fā)揮各自及總體的最大效能。141、多選

從文件涉及的機密程度上可以將文件分為（）。A.絕密文件B.機密文件C.秘密文件D.內部文件E.公布文件正確答案：A,B,C,D,E142、名詞解釋

也稱分工形式正確答案：就是將一個機關的文書工作，分別由機關的辦公廳（室）和各業(yè)務機構的文書部門或專職、兼職文書人員各承擔一部分。143、名詞解釋

行文規(guī)則正確答案：是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準則。144、填空題

文件的本質屬性是（）。正確答案：現實執(zhí)行性145、填空題

專門從事文書處理工作的部門是（）。正確答案：文書部門146、問答題

簡述使用“報告”的注意事項？正確答案：（1）報告中不能寫有請示事項。（2）報告要形成制度。（3）報告一般應是在事后或工作進行中使用，絕不能以“事后報告”代替“事先請示”。（4）專題報告應一事一報，體現“?！弊?。147、填空題

不相隸屬的機關之間，函可用于（）。正確答案：請求批準或答復審批事項148、填空題

批辦工作注意問題之一是批辦不能只批（）不簽名。正確答案：意見149、名詞解釋

行文關系正確答案：是指機關之間文件往來所構成的關系。它是根據機關的組織系統、機關職權范圍和機關之間不同的工作關系確定的，機關之間文件的授受關系。150、填空題

公文擬寫的特點之一是具有成文過程的（）。正確答案：集體性151、名詞解釋

秘密級文件正確答案：又稱秘密件，指涉及黨和國家一般機密的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害。152、名詞解釋

流程重組正確答案：是指以文件、檔案一體化管理理念為先導，打破文件工作、檔案工作互相分家的局面，對原有的文件管理流程和檔案管理流程進行統籌規(guī)劃，重新設置合理的工作流程，旨在簡化重復環(huán)節(jié)、提高效率、滿足電子文件的全程管理需求。153、名詞解釋

公文處理程序正確答案：即按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對其一系列操作環(huán)節(jié)、工作步驟的有序組合和合理安排。該程序體現了公文運轉的全過程，通常分為收文處理、發(fā)文處理和辦畢公文的處置等具體程序。154、名詞解釋

會議文書正確答案：是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。155、多選

行文制度主要包括（）。A.行文關系B.行文規(guī)則C.行文方式D.行文要求E.行文時限正確答案：A,B,C156、多選

從文件的來源上可以將一個機關的文件分為（）。A.通用文件B.事務文件C.專用文件D.收來文件E.本機關制成文件正確答案：D,E157、填空題

文書工作的終結程序是（）。正確答案：立卷歸檔工作158、單選

按規(guī)定，要寫簽發(fā)人的公文是（）。（A）平行文（B）上行文（C）下行文（D）絕密文件正確答案：B159、填空題

文書工作的對象是（）。正確答案：文件160、單選

公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有（）和規(guī)范體式的文書。A.制發(fā)程序B.法定效力C.印裝規(guī)格D.指導作用正確答案：B161、填空題

檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（）。正確答案：收集工作162、單選

文書工作是機關工作的（）。A.基礎B.前提C.紐帶D.保證正確答案：C163、名詞解釋

公文生效標識正確答案：是證明公文效力的表現形式，包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名兩種形式。164、填空題

文件是國家管理政務的（）。正確答案：工具165、名詞解釋

集中形式正確答案：是指在一個機關內，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關的中樞機構辦公廳（室）來進行。166、填空題

文書立卷的六個特征是（）、問題特征、名稱特征、時間特征、通訊者特征和地區(qū)特征。正確答案：作者特征167、填空題

收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有（）、傳閱。正確答案：拆封168、名詞解釋

消極修辭正確答案：是指以說明事物而使人理解為目的的修辭，它是概念的、抽象的、理性的表達方式，以內容上的明確、通順，形式上的平勻、穩(wěn)密為標準。169、填空題

文書工作的任務，概括地說有文件的撰寫、文件處理和文件的（）。正確答案：存儲170、填空題

文書工作是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理（）的工作。正確答案：文件材料171、填空題

公務文書產生的根本原因是（）。正確答案：文字的出現和國家的產生172、單選

紅色反線的作用在于把眉首與（）部分隔開。A.主體B.發(fā)文機關標識C.發(fā)文字號D.版記正確答案：A173、名詞解釋

文書工作正確答案：是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件材料的工作。174、單選

一個機關文書工作組織形式的選擇主要根據機關自身特點和文書工作的（）。A.性質B.特點C.原則D.制度正確答案：C175、名詞解釋

特殊情況說明正確答案：是對印章與正文不能同處一面時不得采取“此頁無正文”的標注方式的特別說明。176、填空題

做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。正確答案：計劃性177、單選

文書工作迅速適時原則的確定是根據時間性和（）。A.政治性B.機密性C.程序性D.安全性正確答案：B178、多選

文書工作具有（）。A.政治性B.機密性C.時間性D.規(guī)范性E.程序性正確答案：A,B,C,D,E179、問答題

簡述通報的三種類型及各自用法？正確答案：（1）表揚性通報。按其反映的內容，主要包括表揚好人好事、介紹先進事跡和推廣先進經驗的通報。（2）批評性通報。按其反映的內容，可分為事故通報和批評反面典型人物或事件的通報。（3）情況動態(tài)通報。這類通報主要針對一些普遍性的重大政策舉措情況的問題，是為一定的機關、領導提供信息服務的一種報道性、參考性文件。180、填空題

公文基本結構包括有（）、發(fā)送機關、正文