用友U培訓(xùn)基礎(chǔ)手冊(cè)培訓(xùn)操作技巧

系統(tǒng)管理進(jìn)入系統(tǒng)管理在應(yīng)用服務(wù)器端，運(yùn)行程序組－用友ERP-U8－系統(tǒng)服務(wù)－系統(tǒng)管理，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。以系統(tǒng)管理員admin身份注冊(cè),能夠完成建立新帳套、帳套輸出導(dǎo)入、帳套備份及用戶權(quán)限設(shè)置等功效；以帳套主管身份注冊(cè)，能夠完成帳套修改、年度帳建立、輸出及引入等功效。增加角色及操作員角色管理：在系統(tǒng)管理中，建立若干個(gè)角色，一個(gè)角色相當(dāng)于一個(gè)用戶組：雙擊一個(gè)角色，能夠選擇屬于該角色用戶。一個(gè)角色能夠包含若干用戶，含有相同權(quán)限，從事相同工作。用戶管理：在系統(tǒng)管理中，用戶管理能夠建立若干用戶，包含使用系統(tǒng)全部用戶：雙擊一個(gè)用戶能夠修改該用戶口令，設(shè)置該用戶所屬角色，一個(gè)用戶能夠?qū)儆诙鄠€(gè)角色，含有多個(gè)角色權(quán)限：建立帳套建立新帳套：打開(kāi)“創(chuàng)建帳套”向?qū)?；依?jù)向?qū)嵝?，鍵入單位帳套信息（企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、帳套主管、輔助核實(shí)），單擊“完成”按鈕。單擊帳套下新建菜單，進(jìn)入新建帳套功效：輸入新建帳套號(hào)及帳套名稱后，單擊下一步：輸入企業(yè)對(duì)應(yīng)信息后，單擊下一步，選擇企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管，及是否要預(yù)置科目：選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)后，單擊下一步，設(shè)置存貨、用戶及供給商是否要分類管理，和是否有外幣核實(shí)：勾選后單擊完成，系統(tǒng)開(kāi)始新建帳套，然后進(jìn)行編碼方案設(shè)置：保留后進(jìn)入數(shù)據(jù)精度設(shè)置：?jiǎn)螕舯Ａ艉?，進(jìn)行功效模塊選擇：功效模塊選擇后，新帳套建立完成。分配使用權(quán)限設(shè)置角色和用戶權(quán)限能夠針對(duì)具體帳套和年度帳。針對(duì)每一個(gè)模塊具體信息新增、修改、刪除、查詢等功效設(shè)置。實(shí)施“權(quán)限→權(quán)限”命令，打開(kāi)“操作員權(quán)限”界面；選中相對(duì)應(yīng)帳套及會(huì)計(jì)年度，再選中一個(gè)操作員(操作員列表)，在“權(quán)限”欄中會(huì)顯示該操作員明細(xì)使用權(quán)限。選中要設(shè)置期限操作員(操作員列表)，單擊工具欄上“修改”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加和調(diào)整權(quán)限”界面，雙擊“產(chǎn)品分類選擇”欄中模塊名稱，則會(huì)增加對(duì)應(yīng)模塊全部明細(xì)權(quán)限；雙擊“明細(xì)權(quán)限選擇”欄中所屬模塊明細(xì)權(quán)限，能夠只增加明細(xì)權(quán)限。權(quán)限設(shè)置很靈活,能夠自由設(shè)置。修改帳套打開(kāi)“系統(tǒng)管理”窗口；實(shí)施“系統(tǒng)→注冊(cè)”命令，系統(tǒng)彈出“注冊(cè)〖控制臺(tái)〗”界面，在用戶名欄中鍵入【帳套主管】編碼并輸入密碼，單擊“確定”按鈕。實(shí)施“帳套→修改”命令，系統(tǒng)彈出“修改帳套”向?qū)?，能夠依?jù)修改向?qū)薷囊褑⒂脦ぬ仔畔?。備份賬套用Admin身份登陸系統(tǒng)管理，實(shí)施“帳套→輸出”命令，系統(tǒng)彈出“帳套備份”界面，選擇要輸出帳套，單擊“確定”按鈕即可（備份到硬盤(pán)路徑自己選擇）。設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃：實(shí)施“系統(tǒng)→設(shè)置備份計(jì)劃”命令，系統(tǒng)彈出“備份計(jì)劃設(shè)置”界面；單擊工具欄上“增加”、“刪除”、“修改”按鈕能夠進(jìn)行自動(dòng)備份計(jì)劃設(shè)置。單擊“增加”按鈕，錄入計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、備份類型、發(fā)生頻率、開(kāi)始時(shí)間、保留時(shí)間等信息，在“請(qǐng)選擇帳套和年度”列表選中要備份帳套和年度前面復(fù)選框，再單擊“增加”按鈕?；謴?fù)賬套用Admin身份登陸系統(tǒng)管理，實(shí)施“帳套→引入”命令，系統(tǒng)彈出“恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)”對(duì)話框，找到硬盤(pán)備份路徑，選中備份文件，單擊“打開(kāi)”按鈕。建立年度帳用【帳套主管】身份登陸系統(tǒng)管理，實(shí)施“年度帳→建立”命令，系統(tǒng)彈出“建立年度帳”界面，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始傳輸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立新年度帳，單擊“確定”建立年度帳成功。用【帳套主管】身份登陸系統(tǒng)管理，實(shí)施“年度帳→輸出”命令，系統(tǒng)彈出“輸出年度帳”界面，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始輸出年度帳（也能夠刪除年度帳）。用【帳套主管】身份登陸系統(tǒng)管理，實(shí)施“年度帳→引入”命令，系統(tǒng)彈出“引入年度數(shù)據(jù)”界面，選中備份路徑中備份文件，單擊“打開(kāi)”按鈕。清除異常任務(wù)因?yàn)殄e(cuò)誤操作或不正常關(guān)機(jī)，系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生部分異常運(yùn)行狀態(tài)，造成不能錄入期初余額、填制憑證、反記賬、報(bào)表查詢等工作。請(qǐng)用Admin身份登陸系統(tǒng)管理，實(shí)施“視圖→清除異常任務(wù)”命令，清除異常狀態(tài)；實(shí)施“視圖→清除單據(jù)鎖定”命令，清除單據(jù)鎖定狀態(tài)。基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，輸入“用戶名”（用戶編碼）和“密碼”進(jìn)入對(duì)應(yīng)帳套。點(diǎn)擊[基礎(chǔ)設(shè)置]進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用前相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)置?；A(chǔ)信息實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)信息→編碼方案”命令，打開(kāi)“分類編碼方案”界面，依據(jù)企業(yè)實(shí)際需求更改分類編碼方案，修改完成后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行保留即可。編碼方案關(guān)鍵是設(shè)置相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)置級(jí)次和每一級(jí)位長(zhǎng)。如會(huì)計(jì)科目設(shè)置為4-2-2，代表在設(shè)置會(huì)計(jì)科目檔案時(shí)最多能夠設(shè)置為3級(jí)，第一級(jí)長(zhǎng)度是4位，第二級(jí)是2位，第三級(jí)也是2位，如1001。實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)信息→數(shù)據(jù)精度定義”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)精度定義”界面，依據(jù)實(shí)際需求修改數(shù)據(jù)精度后，單擊“確定”按鈕進(jìn)行保留即可。機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→機(jī)構(gòu)人員→部門(mén)檔案”命令，打開(kāi)“部門(mén)檔案”界面，鍵入“部門(mén)編碼”、“部門(mén)名稱”等信息，單擊工具欄上“保留”按鈕進(jìn)行保留即可。實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→機(jī)構(gòu)人員→人員檔案”命令，在“人員檔案”界面，選擇部門(mén)后直接增加職員即可?？蜕绦畔?shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→客商信息→用戶分類”命令，打開(kāi)“用戶分類”界面，鍵入“類別編碼”、“類別名稱”等信息，單擊工具欄上“保留”按鈕進(jìn)行保留即可。 實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→客商信息→用戶檔案”命令，在“用戶檔案”界面，單擊工具欄上“增加”按鈕增加用戶檔案；單擊“設(shè)置”按鈕能夠設(shè)置用戶檔案顯示內(nèi)容。供給商分類設(shè)置、供給商檔案建立過(guò)程同上，不再反復(fù)說(shuō)明；實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→客商信息→地域分類”命令，能夠依據(jù)需要增加往來(lái)單位區(qū)域劃分設(shè)置。財(cái)務(wù)實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目”命令，打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目”窗口，單擊工具欄上“增加”、“修改”、“刪除”按鈕完善會(huì)計(jì)科目設(shè)置，或進(jìn)行科目輔助核實(shí)設(shè)置。實(shí)施“編輯→指定科目”命令，在“指定科目”界面將“現(xiàn)金”指定到“現(xiàn)金總賬科目”；“銀行存款”指定到“銀行總賬科目”，現(xiàn)金流量科目依據(jù)單位需要設(shè)置。會(huì)計(jì)科目設(shè)置了“金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式”4種帳頁(yè)格式；提供了“部門(mén)核實(shí)、個(gè)人往來(lái)、用戶往來(lái)、供給商往來(lái)、項(xiàng)目核實(shí)”及16個(gè)自定義項(xiàng)作為輔助核實(shí)。實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→憑證類別”命令，打開(kāi)“憑證類別預(yù)置”界面，選擇“分類方法”中所列單選按鈕，比如“記賬憑證”再單擊“確定”按鈕即可。實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄”命令，打開(kāi)“項(xiàng)目檔案”界面，單擊工具欄上“增加”按鈕，選中“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕即可。【注意】：指定現(xiàn)金流量科目，增加現(xiàn)金流量項(xiàng)目后填制憑證時(shí)會(huì)提醒采集現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)（或單擊“流量”按紐，手工增加現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)）；其它會(huì)計(jì)科目設(shè)置“項(xiàng)目核實(shí)”輔助核實(shí)后，在“項(xiàng)目檔案”界面進(jìn)行“項(xiàng)目分類定義”增加“項(xiàng)目目錄”才能正常使用，比如“在建工程”科目。實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→外幣種類”命令，打開(kāi)“外幣設(shè)置”界面，錄入“幣符”、“幣名”、“折算方法”、“匯率小數(shù)位”及“外幣最大誤差”信息，單擊“增加”按鈕。收付結(jié)算實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→收付結(jié)算→結(jié)算方法”命令，打開(kāi)“結(jié)算方法”界面，錄入常見(jiàn)“結(jié)算方法編碼”、“結(jié)算方法名稱”信息，單擊工具欄上“增加”按鈕。實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→收付結(jié)算→付款條件”命令，打開(kāi)“付款條件”界面，錄入“付款條件編碼”、“信用天數(shù)”、“優(yōu)惠率”等信息，單擊工具欄上“增加”按鈕。實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→收付結(jié)算→開(kāi)戶銀行”命令，打開(kāi)“開(kāi)戶銀行”界面，錄入“編號(hào)”、“開(kāi)戶銀行”、“銀行帳號(hào)”信息，單擊工具欄上“增加”按鈕。常見(jiàn)摘要實(shí)施“基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→其它→常見(jiàn)摘要”命令，錄入“常見(jiàn)摘要編碼”、“常見(jiàn)摘要名稱”、“相關(guān)科目”信息，單擊工具欄上“增加”按鈕即可?？傎~系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置實(shí)施“業(yè)務(wù)工作→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→總賬→設(shè)置→選項(xiàng)”命令，切換至“選項(xiàng)”界面“憑證”標(biāo)簽頁(yè)，設(shè)置“制單控制”、“憑證控制”、“憑證編號(hào)方法”等功效，請(qǐng)依據(jù)單位具體需要進(jìn)行設(shè)置。錄入期初余額實(shí)施“總賬→設(shè)置→期初余額”命令，打開(kāi)“期初余額錄入”界面，錄入對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目標(biāo)余額及發(fā)生額數(shù)據(jù)；錄入期初余額完成，一定要單擊“試算”按鈕驗(yàn)證是否試算平衡。填制憑證在“總賬”步驟導(dǎo)航界面，點(diǎn)擊“填制憑證”圖標(biāo)打開(kāi)“填制憑證”窗口，單擊工具欄上“增加”按鈕（或直接按下鍵），選擇“憑證類別”、修改“制單日期”、錄入“附單據(jù)數(shù)”信息，再錄入“摘要”、“科目名稱”、“金額”（輔助核實(shí)）等信息，單擊“保留”按鈕即可?！炯磿r(shí)查詢余額】：填制憑證時(shí)，錄入相關(guān)會(huì)計(jì)科目，單擊工具欄上“余額”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示該科目“最新余額一覽表”以方便即時(shí)查詢科目標(biāo)最新余額?！静迦?刪除分錄】：填制憑證時(shí)，單擊工具欄上“插分”按鈕能夠在2條分錄之間插入一條空白分錄；單擊“刪分”按鈕能夠刪除一條有數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)分錄。【生成紅字沖銷憑證】：填制憑證時(shí)，實(shí)施“制單→沖銷憑證”命令，打開(kāi)“沖銷憑證”界面，選擇1帳記賬憑證，單擊“確定”按鈕會(huì)快速生成紅字沖銷憑證。【生成常見(jiàn)憑證】：填制憑證時(shí)，實(shí)施“制單→生成常見(jiàn)憑證”命令，打開(kāi)“生成常見(jiàn)憑證”界面，錄入“代號(hào)”、“說(shuō)明”信息，單擊“確定”按鈕生成常見(jiàn)憑證。【調(diào)用常見(jiàn)憑證】：錄入憑證界面，實(shí)施“制單→調(diào)用常見(jiàn)憑證”命令或快捷鍵，打開(kāi)“調(diào)用常見(jiàn)憑證”界面，鍵入“常見(jiàn)憑證代號(hào)”單擊“確定”按鈕生成憑證。修改憑證沒(méi)有進(jìn)行出納簽字、主管審核憑證，直接修改保留即可；使用“用戶往來(lái)”等輔助核實(shí)憑證，光標(biāo)放至對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)分錄，點(diǎn)擊“備注”欄輔助信息，進(jìn)行對(duì)應(yīng)修改即可。【作廢/恢復(fù)憑證】：填制憑證窗口，點(diǎn)擊“上張”、“下張”方向箭頭找到要作廢/恢復(fù)憑證，實(shí)施“制單→作廢/恢復(fù)憑證”命令，能夠作廢/恢復(fù)單張憑證?！緞h除憑證】：先實(shí)施“制單→作廢/恢復(fù)憑證”命令作廢憑證，然后實(shí)施“制單→整理憑證”命令，選擇憑證期間，打開(kāi)“作廢憑證表”單擊“全選”按鈕，最終單擊“確定”按鈕即可刪除作廢憑證；單擊“是”按鈕整理憑證斷號(hào)，反之單擊“否”按鈕?！咀⒁狻浚褐挥兄鞴芪磳徍?、出納未簽字、未記賬前憑證能夠修改；已經(jīng)審核、簽字、記賬憑證，只有在反結(jié)賬、反記賬、取消簽字和審核狀態(tài)后才能夠修改憑證。審核憑證點(diǎn)擊“總賬→憑證→審核憑證”，在“審核憑證”界面選擇要審核憑證月份，單擊“確定”按鈕；在“憑證審核”列表，雙擊打開(kāi)一張憑證，單擊工具欄上“審核”按鈕審核單張憑證；實(shí)施“審核→成批審核憑證”命令，成批審核未審核憑證。單擊“取消”按鈕取消審核單張憑證；實(shí)施“審核→成批取消審核”命令，成批取消審核?！咀⒁狻浚簩徍藨{證和取消審核憑證必需是同一操作員，制單和審核不能為同一操作員。記賬點(diǎn)擊“總賬”步驟導(dǎo)航界面“記賬”圖標(biāo)，打開(kāi)“記賬”憑證列表，依據(jù)向?qū)螕簟跋乱徊健卑粹o，單擊“記賬”按鈕進(jìn)行試算平衡，單擊“確定”按鈕進(jìn)行記賬。實(shí)施“總賬→期末→對(duì)帳”命令，在“對(duì)帳”界面同時(shí)按下+鍵，系統(tǒng)彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功效已被激活”提醒信息，單擊“確定”按鈕；實(shí)施“總賬→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)”命令，選擇恢復(fù)方法，單擊“確定”按鈕；輸入賬套主管口令，單擊“確定”按鈕進(jìn)行反記賬。月末轉(zhuǎn)賬實(shí)施“總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→期間損益”命令，打開(kāi)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”界面：首先選擇憑證類別，接著選擇本年利潤(rùn)科目（通常是3131），最終單擊“確定”按鈕（初始化工作）。點(diǎn)擊“總賬”步驟導(dǎo)航界面“月末轉(zhuǎn)賬”圖標(biāo)，打開(kāi)“轉(zhuǎn)賬生成”界面：選擇“結(jié)轉(zhuǎn)月份”、“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”、“結(jié)轉(zhuǎn)類型”單擊“全選”按鈕再單擊“確定”按鈕。月末結(jié)賬點(diǎn)擊“總賬”步驟導(dǎo)航界面“結(jié)賬”圖標(biāo)，打開(kāi)“結(jié)賬”向?qū)В瑔螕簟跋乱徊健卑粹o，單擊“對(duì)帳”按鈕（試算對(duì)帳），單擊“下一步”按鈕，單擊“結(jié)賬”按鈕進(jìn)行月末結(jié)賬。結(jié)賬逆向操作，打開(kāi)“結(jié)賬”向?qū)?，選中最終1個(gè)已結(jié)賬月份，同時(shí)按下++按鈕，輸入賬套主管口令（只有賬套主管有權(quán)限反結(jié)賬），單擊“確定”按鈕反結(jié)賬。財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表能夠完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等電子表全部功效，適適用于各行業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、物資等部門(mén)（自定義報(bào)表）。術(shù)語(yǔ)說(shuō)明【關(guān)鍵字】：是游離于單元之外特殊數(shù)據(jù)單元，能夠唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。從用友軟件帳務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)報(bào)表必需設(shè)置關(guān)鍵字。系統(tǒng)共提供了6種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表能夠定義多個(gè)不反復(fù)關(guān)鍵字：?jiǎn)挝幻Q：字符（最大28個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位名稱；單位編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位編號(hào)；年：數(shù)字型（1980～2099），反應(yīng)該報(bào)表表頁(yè)年度值；季：數(shù)字型（1～4），反應(yīng)該報(bào)表表頁(yè)季度值；月：數(shù)字型（1～12），反應(yīng)該報(bào)表表頁(yè)月份值；日：數(shù)字型（1～31），反應(yīng)該報(bào)表表頁(yè)日期?！靖袷綘顟B(tài)】：在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表格式（行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字）及報(bào)表單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做設(shè)置對(duì)本報(bào)表全部表頁(yè)全部發(fā)生作用，不過(guò)不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算等操作；只能夠看到是報(bào)表格式，報(bào)表數(shù)據(jù)全部全部隱藏了?！緮?shù)據(jù)狀態(tài)】：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，所能看到是報(bào)表全部?jī)?nèi)容，包含格式和數(shù)據(jù)：表頭：表頭涵義就是來(lái)反應(yīng)這張報(bào)表性質(zhì)。比如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。表體：是由很多單元格組成。單元是組成報(bào)表最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，用字母A-IU表示是列標(biāo)?！締卧健浚涸诟袷綘顟B(tài)下，實(shí)施“數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式”命令，能夠依據(jù)“定義公式”向?qū)褂谩皫?wù)函數(shù)”及“數(shù)學(xué)運(yùn)算符”編輯報(bào)表單元數(shù)據(jù)公式?！緦徍斯健浚河糜趯徍藞?bào)表內(nèi)或報(bào)表之間勾稽關(guān)系是否正確，需要用“審核公式”菜單項(xiàng)定義。實(shí)施“數(shù)據(jù)→編輯公式→審核公式”命令，編輯報(bào)表間勾稽關(guān)系?！窘M合單元】：在格式狀態(tài)下，實(shí)施“格式→組合單元”命令，能夠?qū)⑼恍?列相鄰多個(gè)單元（多行多列平面區(qū)域）組合為一個(gè)大單元。組合單元名稱能夠用區(qū)域名稱或區(qū)域中單元名稱來(lái)表示。比如把B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元能夠用“B2”、“B3”、或“B2:B3”【區(qū)域畫(huà)線】：在格式狀態(tài)下，實(shí)施“格式→區(qū)域畫(huà)線”命令，能夠?qū)⑼恍?列相鄰多個(gè)單元（多行多列平面區(qū)域）畫(huà)上“網(wǎng)線”、“橫線”、“豎線”等方法顯示?！靖袷皆O(shè)計(jì)】：在格式狀態(tài)下，實(shí)施“格式→表尺寸”命令，能夠設(shè)置表行數(shù)、列數(shù)；實(shí)施“格式→行高/列寬”命令，能夠設(shè)置表行高、列寬；單擊“確定”保留?！締卧獙傩浴浚涸诟袷綘顟B(tài)下，實(shí)施“格式→單元屬性”命令，能夠設(shè)置單元類型、字體圖案、對(duì)齊方法、邊框顯示方法（在設(shè)置自定義報(bào)表時(shí)很有用）。【報(bào)表計(jì)算】：格式狀態(tài)下定義好單元公式，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)后，目前表頁(yè)單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果；當(dāng)單元公式中引用單元數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，公式也隨之自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。實(shí)施“數(shù)據(jù)→表頁(yè)重算”命令，重新計(jì)算全部表頁(yè)單元公式。生成報(bào)表實(shí)施“文件→新建”命令，選擇“模板分類”及行業(yè)報(bào)表模板（比如：新會(huì)計(jì)制度行業(yè)、資產(chǎn)負(fù)債表），單擊“確定”按紐，打開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)表模板，切換至“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。實(shí)施“數(shù)據(jù)→帳套初試”命令，選擇“會(huì)計(jì)年度”及“帳套號(hào)”單擊“確定”按紐；實(shí)施“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字錄入”命令，錄入關(guān)鍵字單擊“是”按紐生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)后，實(shí)施“文件→另存為”命令，另存到專門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表文件夾；調(diào)整報(bào)表行高、列寬、單元屬性等格式，實(shí)施“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字偏移”命令，調(diào)整關(guān)鍵字位置；實(shí)施“文件→打印設(shè)置”命令，調(diào)整打印位置并“打印”出財(cái)務(wù)報(bào)表。自定義報(bào)表制作一張自定義報(bào)表，比如“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)明細(xì)表”要求有數(shù)量、單價(jià)、成本。單擊“新建”按紐，新建一張空白報(bào)表；實(shí)施“格式→組合單元”命令組合行所在列，錄入表頭：“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)明細(xì)表”并居中顯示。組合第二行所在幾列，錄入單位名稱：北京嘉昌盛融石化；實(shí)施“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令，增加“年”和“月”關(guān)鍵字，必需設(shè)置。實(shí)施“格式→區(qū)域畫(huà)線”命令，將表體單元區(qū)域畫(huà)上網(wǎng)線，錄入表體顯示文字；實(shí)施“數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式”命令，依據(jù)向?qū)гO(shè)置單元取數(shù)公式。實(shí)施“數(shù)據(jù)→帳套初始”命令，指定取數(shù)帳套及會(huì)計(jì)年度信息，單擊“確定”按紐；實(shí)施“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令，錄入關(guān)鍵字單擊“確定”生成報(bào)表。實(shí)施“文件→頁(yè)面設(shè)置/打印設(shè)置”命令，調(diào)整打印頁(yè)面及打印相關(guān)設(shè)置，單擊“打印”按扭打印報(bào)表；實(shí)施“文件→另存為”命令保留自定義報(bào)表。憑證