組織架構(gòu)設(shè)置專項(xiàng)方案_第1頁
組織架構(gòu)設(shè)置專項(xiàng)方案_第2頁
組織架構(gòu)設(shè)置專項(xiàng)方案_第3頁
組織架構(gòu)設(shè)置專項(xiàng)方案_第4頁
組織架構(gòu)設(shè)置專項(xiàng)方案_第5頁
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相關(guān)東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置請(qǐng)示匯報(bào)尊敬董事長:依據(jù)嘉臣龍域·生活廣場(chǎng)項(xiàng)目招商、裝修進(jìn)度,和未來生活廣場(chǎng)管理需求,特制訂東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,現(xiàn)呈報(bào)。妥否,請(qǐng)董事長審批!東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)(籌)10月15日提請(qǐng)人:審核人:審定人:東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略計(jì)劃和生活廣場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)市場(chǎng)定位招商管理目標(biāo),為確保生活廣場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)工作正常開展,根據(jù)目標(biāo)和招約定位、分工明確、職責(zé)分明、垂直高效標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,現(xiàn)提出東海嘉臣嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織架構(gòu)設(shè)置方案。具體以下:一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(一)目標(biāo)和任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以把東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)建成東??h中高端商業(yè)經(jīng)營旗艦店,樹立起“嘉臣龍域”品牌形象和市場(chǎng)地位為目標(biāo),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置能反應(yīng)為達(dá)成組織所必需任務(wù),能有效地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。(二)分工明確、職責(zé)清楚標(biāo)準(zhǔn)以工作和任務(wù)為中心,能充足表現(xiàn)組織功效、作用、任務(wù)、內(nèi)容,明確各部門工作范圍,職責(zé)明確,責(zé)權(quán)清楚;關(guān)系協(xié)調(diào),表現(xiàn)了一個(gè)系統(tǒng)協(xié)同效應(yīng)組織機(jī)構(gòu),重視在籌備、經(jīng)營過程中團(tuán)結(jié)和合作,更有效地確保經(jīng)營服務(wù)工作順利開展。(三)精簡、高效、垂直、科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持精簡、高效、垂直、科學(xué)組織機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行部門和職能設(shè)置,有利于加強(qiáng)生活廣場(chǎng)經(jīng)營管理工作集中統(tǒng)一指揮,強(qiáng)化職能,垂直管理,提升管理專業(yè)化程度和工作效率,提升勞動(dòng)效能,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(四)市場(chǎng)化標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持以一體化、專業(yè)化、市場(chǎng)化標(biāo)準(zhǔn),滿足“高起點(diǎn)、寬視野、大機(jī)構(gòu)”組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需要,愈加靠近商戶及用戶,建立市場(chǎng)化運(yùn)作模式,促進(jìn)生活廣場(chǎng)經(jīng)營可連續(xù)發(fā)展。二、組織機(jī)構(gòu)形式東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)將使用直線職能組織機(jī)構(gòu)形式,這是現(xiàn)在商業(yè)行業(yè)普遍采取組織機(jī)構(gòu)形式。其特點(diǎn)是,結(jié)構(gòu)簡單、人員精簡、工作高效、部門職責(zé)明確、職能得到充足發(fā)揮;經(jīng)營班子對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門實(shí)施垂直領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線管理人員在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令權(quán)利,并對(duì)此負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任;管理團(tuán)體經(jīng)過專業(yè)化管理,既能發(fā)揮業(yè)務(wù)部門市場(chǎng)拓展、擴(kuò)大營收主動(dòng)性,又可發(fā)揮職能部門管理、幫助和監(jiān)督職能,更能夠確保統(tǒng)一指揮,提升管理效率。三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)部門設(shè)置,以下圖所表示。東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織架構(gòu)圖(二)管理層級(jí)以直線職能組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)層級(jí)管理制。設(shè)置三個(gè)層級(jí),包含:決議層、管理層、操作層。具體以下:決議層――董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理管理層――各部門經(jīng)理操作層――各部門職員這三個(gè)層級(jí)組成生活廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu),經(jīng)過逐層領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)有效管理。以下所表示:東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)職級(jí)及職務(wù)序列管理層級(jí)職級(jí)職務(wù)備注決議層總經(jīng)理高級(jí)管理人員副總經(jīng)理管理層經(jīng)理中層管理人員操作層基層各部門職員四、各部門機(jī)構(gòu)關(guān)鍵功效(一)總經(jīng)理室總經(jīng)理室經(jīng)營管理決議中心,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人員組成??偨?jīng)理室嚴(yán)格實(shí)施國家政策和法律,依據(jù)生活廣場(chǎng)經(jīng)營管理需要,明確經(jīng)營管理方針、制訂經(jīng)營管理策略,經(jīng)過組織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃、控制有效工作,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo),完成上級(jí)下達(dá)工作任務(wù)。(二)行政人事部行政部工作關(guān)鍵以辦公室主任為責(zé)任人職能部門,經(jīng)過協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作,保障企業(yè)行政管理決議層工作順利開展。負(fù)責(zé)起草綜合性匯報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件;做好文件收發(fā)、歸檔,努力使文件規(guī)范化、科學(xué)化;負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理和印章管理工作;負(fù)責(zé)酒店各類證件辦理、年檢等工作;安排總經(jīng)理室各類會(huì)議;協(xié)調(diào)和保持生活廣場(chǎng)和政府、企機(jī)關(guān)關(guān)系:起草生活廣場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。人力資源部是企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行計(jì)劃、甄選、招聘、安置、調(diào)動(dòng)、提升和培訓(xùn)一個(gè)職能部門。依據(jù)國家、省市相關(guān)勞動(dòng)政策,制訂和實(shí)施《職員手冊(cè)》條款和其它相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)行科學(xué)人力資源管理和開發(fā)工作。包含企業(yè)人力資源計(jì)劃、招聘、選任、利用、開發(fā)、酬勞、福利、安全、勞動(dòng)保護(hù)、考評(píng)評(píng)定、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、勞動(dòng)爭議、計(jì)生管理和處理職員投訴,和職員住宿、職員用餐等,全部屬人力資源部工作職能范圍。(三)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是企業(yè)經(jīng)營管理過程中一切財(cái)務(wù)運(yùn)作控制和決議中心,由采購、收貨、倉務(wù)、應(yīng)付賬、總出納、信貸及應(yīng)收、管理會(huì)計(jì)等部分組成,負(fù)擔(dān)企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬目處理、信貸管理、現(xiàn)金出納和成本核實(shí)等職能,并幫助行政監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,確保企業(yè)資產(chǎn)保值、增值,努力提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部關(guān)鍵任務(wù):一是做好會(huì)計(jì)核實(shí)工作,全方面真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。二是監(jiān)督和控制成本費(fèi)用支出,提升經(jīng)濟(jì)效益。三是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息,為增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)省提供建設(shè)性意見。四是管理和控制資金流動(dòng),做好資金立即回籠工作,盡可能降低呆帳損失,使有限資金發(fā)揮最大效用。五是編制財(cái)政預(yù)算,參與經(jīng)營決議。六是管好錢、財(cái)、物,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)完全、完整。七是嚴(yán)格實(shí)施《會(huì)計(jì)法》、《稅法》及國家相關(guān)財(cái)經(jīng)、外匯管理法規(guī),預(yù)防套匯、挪用、貪污、偷竊等違法亂紀(jì)行為發(fā)生,維護(hù)股東、企業(yè)、商戶三者利益。(四)工程部工程部是為企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作提供設(shè)備設(shè)施保障關(guān)鍵部門,由空調(diào)、強(qiáng)電、弱電、機(jī)管和裝修五個(gè)專業(yè)系統(tǒng)組成。工程部負(fù)責(zé)多種機(jī)械、動(dòng)力設(shè)備及多種裝修設(shè)施運(yùn)行管理和維修保養(yǎng)工作,保持設(shè)備完好安全可靠運(yùn)行,排查故障處理隱患;負(fù)責(zé)制訂和推行節(jié)能方法,降低能耗,降低企業(yè)經(jīng)營成本;負(fù)責(zé)計(jì)劃、監(jiān)督和實(shí)施生活廣場(chǎng)裝修改造工程項(xiàng)目,務(wù)求達(dá)成科學(xué)、合理并盡可能降低成本。工程部技術(shù)質(zhì)量、工作效率和設(shè)備運(yùn)行秩序,能直接反應(yīng)出企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和規(guī)范化管理水平,并為各商戶提升強(qiáng)有力工程保障。五)安保部安保部是負(fù)責(zé)生活廣場(chǎng)安全保衛(wèi)工作職能部門。安保部負(fù)責(zé)企業(yè)消防安全工作,維護(hù)生活廣場(chǎng)正常經(jīng)營秩序,預(yù)防和阻止生活廣場(chǎng)范圍內(nèi)多種非法活動(dòng),保障企業(yè)、商戶財(cái)產(chǎn)和用戶人身安全,并配合公安機(jī)關(guān)對(duì)一切違法犯罪活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。安保部認(rèn)真落實(shí)實(shí)施國家法律、政府法規(guī)和上級(jí)主管部門相關(guān)政策、法令,堅(jiān)持“以防為主、防消結(jié)合”工作方針和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”層級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn),建立、健全各項(xiàng)安全工作方法和監(jiān)督檢驗(yàn)制度,加強(qiáng)法制教育,充足調(diào)動(dòng)職員“群防群治”主動(dòng)性,從而有效地預(yù)防多種事故發(fā)生,確保企業(yè)正常運(yùn)作和用戶生命財(cái)產(chǎn)安全。(六)物業(yè)管理部制訂一套完整可行生活廣場(chǎng)管理守則,規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,對(duì)生活廣場(chǎng)經(jīng)營戶進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理和服務(wù),做到有章可循。立即處理經(jīng)營戶和用戶求援投訴,為她們排憂解難。統(tǒng)一經(jīng)營時(shí)間,維持生活廣場(chǎng)整體形象和信譽(yù)。營造良好商業(yè)服務(wù)環(huán)境,做好生活廣場(chǎng)周圍環(huán)境、綠化和日常清潔衛(wèi)生保潔,發(fā)明整齊優(yōu)美,友好怡人商業(yè)氣氛,給業(yè)主、經(jīng)營戶和用戶提供一個(gè)舒適輕松愉快經(jīng)營環(huán)境和購物環(huán)境。做好生活廣場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營秩序維護(hù),發(fā)明一個(gè)安全經(jīng)營環(huán)境。(七)企劃運(yùn)行部對(duì)整個(gè)生活廣場(chǎng)促銷工作進(jìn)行策劃,組織,實(shí)施,督導(dǎo)。調(diào)控廠商促銷資源,合理安排促銷場(chǎng)地,整合營銷手段,組織日常和節(jié)日促銷工作,簽署促銷協(xié)議,評(píng)定促銷效果。確保促銷費(fèi)用到位和落實(shí)。合理利用生活廣場(chǎng)廣告資源,廣開增收渠道,實(shí)現(xiàn)效益最大化。領(lǐng)導(dǎo)企劃工作,做好

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