怎樣撰寫綜合項目專題計劃書

怎樣撰寫項目計劃書成功地完成一個項目計劃書，同其它任何工作一樣，全部需要深思熟慮準備、有效策略和清楚計劃。項目計劃書能夠是一個機構(gòu)內(nèi)部文件，用來向董事會、理事會匯報并期望得到她們同意和支持。也能夠是機構(gòu)就某一項目尋求資金上支持對外籌款計劃書。我們下面所談到就是后一個。不一樣資助方對項目計劃書提交有不一樣要求，甚至有些資助方要求你填寫部分特定表格。不過不管怎樣，準備出一個通用項目計劃書并能夠依據(jù)不一樣要求深入形成不一樣文本，全部是很必需。即使項目計劃書目標是尋求資金上幫助，但決不能只是一個“購物清單”。通常來講，一個項目計劃書要包含以下多個方面：

面頁：這是輕易忽略部分，有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更關(guān)鍵。其實，形式是能夠愈加好表現(xiàn)內(nèi)容。另外，項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們一個很關(guān)鍵窗口，表現(xiàn)專業(yè)和嚴謹是決對能夠得到加分。

封面能夠只簡單寫上項目名稱和日期，也能夠包含以下信息：

項目名稱

申請（實施）機構(gòu)

通訊地址

電話、傳真、E-mail

聯(lián)絡(luò)（負責）人

還能夠把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。另外，假如是向某一機構(gòu)籌款話，最好在前面加封簡單附信。因為一份項目計劃能夠提交給多個資助機構(gòu)，這就需要一個個性化附信，要以“某機構(gòu)某人”為開頭，以表明你們對她們機構(gòu)重視和尊重。

2．項目概要（總論）

這是最關(guān)鍵一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽部分。要知道基金會項目經(jīng)理們天天全部會收到大量申請要求，她們可能沒有足夠時間“看”完全部項目計劃書，‘概要’部分將成為“初選”決定原因。所以，在概要部分要把你認為全部關(guān)鍵信息聚集起來。概要通常要包含：機構(gòu)背景信息、使命和宗旨；項目要處理問題和處理方法、項目申請方能力和以往成功經(jīng)驗等。需要尤其指出是：盡管項目概要部分排在計劃書前半部，但實際上，這一部分是要在寫完全部計劃書以后，才動手寫。

3．項目背景、存在問題和需求：

在這一部分，需要具體介紹存在問題和為何你要設(shè)計這個項目來處理這些問題。要充足說明問題嚴重性和緊迫性，最好能提供部分數(shù)據(jù)，這么不僅能夠充足說明問題，同時還能表明你對這一項目標了解。同時，你還能夠使用部分真實、經(jīng)典案例，方便在情感上打動讀者進而引發(fā)她們共鳴。要說明項目標起因、邏輯上因果關(guān)系、受益群體及和其它社會問題之間關(guān)聯(lián)等。

通常來講，這一部分包含以下關(guān)鍵信息：

.項目范圍（問題和事件、受益群體）

.造成項目產(chǎn)生宏觀和社會環(huán)境

.提出這個項目標理由和原因

.其它長遠和戰(zhàn)略意義

4．目標和產(chǎn)出：

在使資助機構(gòu)確信“問題”存在以后，明確提出你處理方案。機構(gòu)間合作是被激勵。假如你還有其它機構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一部分中你要具體介紹你項目計劃、項目標總體目標、階段性目標和任務(wù)，和各目標評定標準?？傮w目標是一個長久、宏觀、概念性、比較抽象描述。由總體目標能夠分解成一系列具體、可衡量、可實現(xiàn)、帶有明確時間標識階段性目標。比如，“降低文盲”是總體目標，“到10月，使200個農(nóng)村婦女達成認識1000字”就是一個具體目標。對目標陳說一定要很清楚。最關(guān)鍵是，制訂目標要切合實際。不要承諾你做不到事情。要切記，資助者期望在項目完成匯報里看到是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。

5．受益群體：

在這一部分中你要對項目標收益群體做一個愈加具體描述，有必需時，你還能夠把收益群體分為直接收益和間接收益群體。比如“恩久”能力建設(shè)項目，直接收益群體是NGO機構(gòu)和NGO從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NGO服務(wù)對象。因為經(jīng)過能力建設(shè)，提升了NGO機構(gòu)服務(wù)能力和效率，也就能為其服務(wù)對象提供愈加好、更多、更完善服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是她們家庭，甚至是整個社會。很多資助方全部期望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目標設(shè)計階段，受益群體參與愈加關(guān)鍵。你能夠在附件中列出受益群體參與項目標活動，包含組織受益群體參與討論會、專題、時間、參與人員等。同時，也讓資助方了解到你項目不不過針對受益群體而設(shè)計，而且，得到她們廣泛支持和認可。

6．處理方案和實施方法：

經(jīng)過以上部分，你已經(jīng)清楚解釋了存在問題及你期望完成事情?，F(xiàn)在，需要介紹你怎樣達成目標和采取什么方法和具體活動來實現(xiàn)這些目標。在介紹方法時，你要尤其說明這種方法優(yōu)越特征。你能夠同時列舉出其它相關(guān)方法并把它們進行比較，還能夠引用教授見解、其它失敗和成功案例等?？偠灾渥阏f明你選擇方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟方法。同時，也要說明這個方面或你們機構(gòu)在采取這種方法時，也存在一定風險和挑戰(zhàn)。還要提到為了實施這一處理方案全部需要那些條件和資源。包含：誰？在什么時候？使用什么樣設(shè)備？做什么樣事情？做這些事情人要含有什么樣能力和技能等。最好能在附件中具體描述一下關(guān)鍵工作崗位職務(wù)要求。

7．項目進程計劃：（時間表）

在這一部分中，要具體描述出各項任務(wù)前后次序和起始時間，能夠用一個帶有時間標識圖表來表示。這么，就能夠一目了然告訴讀者“什么時候？”“做什么？”，和各項活動之間關(guān)聯(lián)和因果關(guān)系。

8．項目組織架構(gòu)：

這一部分要描述為了達成上述目標，需要什么樣實施團體和管理結(jié)構(gòu)。實施團體應(yīng)包含全部項目組組員：志愿者、教授顧問、專職人員等。她們和這個項目相關(guān)工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也很關(guān)鍵。實施團體經(jīng)驗和能力往往在很大程度上決定了項目標成敗，這也是資助方很關(guān)心問題。另外，還要明確項目標管理結(jié)構(gòu)。項目總責任人、財務(wù)責任人及其它各分項目責任人全部應(yīng)該明晰地寫出來。假如是兩個或多個機構(gòu)合作共同完成一個項目，還要表明各機構(gòu)分工。工作步驟也要很清楚，各項工作前后次序、邏輯關(guān)系等。

9．費用、預(yù)算和效益：

這一部分所要提供決不僅僅是一個費用預(yù)算表（當然，預(yù)算表也是很關(guān)鍵，你能夠把它放在附件中），而是要敘述和分析預(yù)算表中各項數(shù)據(jù)，總成本和各分成本，包含：人員、設(shè)備費用等。其中，人員經(jīng)費類別能夠包含工資、福利和咨詢教授費用；非人員經(jīng)費小類別能夠包含差旅費、設(shè)備和通訊費等。假如已經(jīng)有了一部分資金起源，也要注明。而且，要很顯著寫出你還需要總數(shù)為多少經(jīng)費上支持。上面提到是投入，還有一個很關(guān)鍵部分是產(chǎn)出效益。往往很多NGO在項目計劃中不談效益，錯誤認為NGO服務(wù)是不談效益。實際上，除國際上正在推行NGO合理收費外，NGO服務(wù)另一大特點是產(chǎn)生巨大社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是能夠盡可能找部分數(shù)據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比如，一個戒毒人員服務(wù)機構(gòu)，即使她們是為吸毒人員提供無償服務(wù)，沒有任何收入。不過她們還是能夠估算出經(jīng)過服務(wù)于一個吸毒人員，從而能夠降低那些方面社會問題來計算，能夠包含：吸毒人員醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算。總而言之，你越明確算出單位成本投入能夠產(chǎn)生效益，就越能說明你方法優(yōu)越性，也就越能得到資助方同意。財務(wù)和審計方法也要在這部分中提到。

10．監(jiān)控和評定：

監(jiān)控是項目實施過程中很關(guān)鍵部分，監(jiān)控實施機構(gòu)和人員（能夠是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu)）、監(jiān)控任務(wù)等全部應(yīng)該寫在項目計劃中。和之相關(guān)還有項目團體自我評定量劃。項目進行中評定匯報比項目結(jié)束評定還要關(guān)鍵，在項目標不一樣階段進行評定，能夠使你立即發(fā)覺問題，盡早處理。同時，能夠使資助方得到一個信息，那就是你們不僅提出了一個很好計劃，而且，能夠很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意，項目標實施方法是資助方評判是否給資助一個很關(guān)鍵原因。有兩種可供參考監(jiān)控和評定方法。一個是衡量結(jié)果，另一個是分析過程。其中一個或二者全部有可能適適用于你項目。你選擇何種方法將取決于項目標性質(zhì)和目標。不管選擇何種方法，你全部需要說明你準備怎樣搜集評定信息和進行數(shù)據(jù)分析。在項目進行到那些階段，進行階段性評定。評定活動立即間也應(yīng)該包含在項目實施計劃時間表當中。

不管是監(jiān)控匯報還是評定匯報，全部應(yīng)該包含：項目標進展和完成情況、原定計劃和現(xiàn)實情況比較、估計未來實現(xiàn)計劃可能性等。

除總體評定匯報外，還要提供部分子評定匯報。比如，項目中期審計匯報等。

11．附件：

任何你認為關(guān)鍵文件，或放在正文中太長時，全部能夠把它們放在附件當中。比如：機構(gòu)介紹、年報、財務(wù)和審計匯報、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你能夠把那些在正文中會干擾讀者，或使她們愛好偏離專題部分放到附件當中。但一定不要忘了在正文中提到：具體情況，請察看附件***?？偠灾郊繕耸鞘拐木o湊、潔凈，同時，假如讀者對一些問題細節(jié)感愛好話，她還能夠在附件中找到需要內(nèi)容。在把上面全部部分全部寫完以后，現(xiàn)在，你能夠回來寫項目計劃書最開頭部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括，語言要簡練、清楚，最好在半頁左右，最長也不要超出一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分全部很關(guān)鍵，全部想放在概要部分中。沒關(guān)系，假如你寫了一個很長概要，你能夠一點一點把它縮短。不要怕，你最終留下一定是最關(guān)鍵。另外，假如期望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu)，把一個項目計劃全部翻譯成英文難度很大，一個簡單處理措施是只把概要和目錄部分寫成雙語。好了，一個完整、全方面項目計劃書就完成了。但這只是你籌款工作第一步，但總歸是萬事開頭難，有了好開始，就有期望會取得好結(jié)果。

項目計劃書概要范例

封頁：(日期、項目名稱、企業(yè)名稱及聯(lián)絡(luò)方法)

?目錄

?項目概要（總論）

?項目背景:(問題、現(xiàn)實狀況、數(shù)據(jù))

?目標和產(chǎn)出：(針對“問題”處理方案、進程劃分