中海倉儲標準管理系統(tǒng)使用基礎手冊

倉儲管理系統(tǒng)使用手冊一.基礎數(shù)據(jù)1.倉位設置

設置倉庫倉位信息。按倉庫設置倉位，倉庫編號1－4位，要求倉位編號是唯一，通常情況倉位編號前幾位為倉庫編號，倉庫編號、倉位編號不許可修改。依據(jù)庫存編號查詢倉位，倉庫編號采取like方法查詢，圖1所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示倉位列表，編輯區(qū)修改所選擇倉位。

圖1：倉位設置

倉位“N1010200”前2位“N1”和倉庫編號相同。新增倉位倉租性質為散租，散租倉位被選為協(xié)議倉位轉為包租倉位，包租用戶協(xié)議從正式轉為歷史，修改用戶包租倉位為散租倉位。

新增倉位時使用數(shù)量為0，入倉倉位分配增加倉位使用數(shù)量，出倉確定時降低倉位使用數(shù)量。2.貨架倉位設置

批產生貨架倉位，總數(shù)量表示每個貨架倉位體積，依據(jù)次序：排數(shù)、層數(shù)，自動產生貨架倉位編號，排數(shù)：倉庫編號＋前綴＋排＋層，層數(shù)：倉庫編號＋前綴＋層＋排。圖3所表示。

圖3：貨架倉位設置

倉庫編號、前綴、層數(shù)、排數(shù)最長位2位。

按排數(shù)產生倉位以下：

第一排：N101－N105

第二排：N201－N205

第三排：N301－N305

第四排：N401－N405

第五排：N501－N505

第六排：N601－N605

第七排：N701－N705

第八排：N801－N805

第九排：N901－N905

第十排：N001－N005

其中前2位“N2”為倉庫編號，第三、第四位“01”為前綴，第五、第六位為排數(shù)，第七、第八位為層數(shù)。

按層數(shù)產生倉位以下：

第一層：N101－N110

第二層：N201－N210

第三層：N301－N310

第四層：N401－N410

第五層：N501－N510

其中前2位“N2”為倉庫編號，第三、第四位“01”為前綴，第五、第六位為層數(shù)，第七、第八位為排數(shù)。點擊刪除按鈕，刪除所輸入貨架倉位。二.入倉處理1.處理步驟

完成入倉配車后，能夠依據(jù)作業(yè)指令單號、入倉單號打印入倉單，車輛抵達時，倉庫調度分配車輛卸貨站臺、倉管員、叉車、電梯完成該單入倉操作。

操作步驟：打印單證、分配資源、卸貨作業(yè)、驗貨作業(yè)、分配倉位。打印單證、分配資源不改變步驟狀態(tài)（打印單證、分配資源步驟步驟不是必需，能夠采取入倉單和條碼設備導出、導入替換入倉打印、分配資源）。

依據(jù)用戶單號、供給商名、入倉日期段列出全部配車已確定入倉單，用戶單號、供給商名采取like方法查詢，圖4所表示。

圖4：入倉列表2.卸貨作業(yè)

為適應實際業(yè)務，系統(tǒng)能夠讓物流、信息流、資金流不一樣時，結算未驗證指令單能夠修改卸貨作業(yè)量。

點擊卸貨作業(yè)，列出作業(yè)指令單號相同入倉單號，圖7所表示。依據(jù)作業(yè)指令單號，自動計算總體積、總重量，能夠修改體積、重量，系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議自動計算卸貨費（卸貨費用＝max(體積×體積單價，重量×重量單價)）、理貨費（理貨費用＝卸貨費用×百分比）。確定時修改費用表卸貨費、理貨費，同時修改入倉單號卸貨狀態(tài)為卸貨已確定。

結算部門未驗證卸貨單，操作員能夠修改體積、重量，系統(tǒng)自動重新計算卸貨費、理貨費。

圖7：卸貨作業(yè)依據(jù)指令單不一樣狀態(tài)顯示不一樣按鈕：

卸貨未確定：結算未驗證：刪除、提交、確定、返回，

結算已驗證：確定、返回，

卸貨已確定：結算未驗證：提交、取消、返回。

結算已驗證：返回

卸貨已確定、結算未驗證按鈕顯示圖8所表示，只許可提交、取消、返回3個按鈕，不許可刪除、確定按鈕。

圖8：卸貨狀態(tài)

提交、確定區(qū)分在于提交只將費用插入費用表，不修改指令單卸貨狀態(tài)，確定將費用插入費用表，同時修改指令單卸貨狀態(tài)為卸貨已確定。三.出倉處理

出倉處理包含2部分：出倉選貨、出倉裝車，出倉選貨依據(jù)配送中心選貨單將貨物從倉庫中選出至選貨區(qū)域。車輛抵達站臺依據(jù)裝車計劃將貨物移至站臺裝車。1.出倉選貨

出倉選貨步驟：打印選貨單、選擇資源、結束選貨。

選擇資源分配完成該選貨操作所需設備、人員、電梯，點擊結束選貨系統(tǒng)自動釋放資源。

依據(jù)選貨單號、購置商、選貨日期段查詢選貨已確定選貨單，選貨單號、購置商采取like方法查詢，圖13所表示。

圖13：選貨已確定單四.加工處理1.修改倉位首先選擇需要修改倉位，圖

提交后，產生以下頁面，依據(jù)需要選擇轉移倉位或輸入均可。

修改倉位入倉單列表2.費用處理

依據(jù)費用產生方法將費用分為3類：倉租費用、有單費用、無單費用。倉租費用為倉庫包租、散租、管理費。有單費用表示入倉單、出倉單相關費用，如入倉卸貨費用、出倉裝卸費用、運輸費用等。無單費用表示用戶相關費用，它不包含具體入倉、出倉單號，如處理費、加班費。

倉庫加工費用可分為：處理、加班、裝卸（接駁轉廠，即貨物不進入倉庫，要求換車、分車、合車等操作，包含裝卸、運輸費用）。

選擇費用類型、用戶名稱，查詢結算未驗證費用（結算已驗證費用不能修改、刪除），能夠新增、修改、刪除費用。依據(jù)協(xié)議列出有報價費用項目，操作員輸入、修改作業(yè)量，系統(tǒng)自動計算費用。費用處理圖27所表示。

圖27：費用處理

依據(jù)用戶協(xié)議列出報價不為0處理費用類型費用項目、收費依據(jù)，倉管員輸入作業(yè)量，圖28所表示。

圖28：處理費用3.轉貨主

點選后選擇需要轉移到貨主，圖：五.查詢管理

依據(jù)不一樣需要，提供有：按部件查詢、按單號查詢、按倉位查詢、按用戶查詢、倉庫查詢、進出貨物查詢多個方法。1．按部件查詢2．按單號查詢3．按倉位查詢4.按用戶查詢5.倉庫查詢分配倉位操作說明功效說明：

倉位分配是在貨物抵達倉庫，而且已經驗貨完成以后，將貨物放入相關位置過程。方便于進行貨物在庫管理和出入倉統(tǒng)計、查詢等相關操作。

操作方法：

倉位分配操作分為以下多個步驟：

1.點擊界面頭【分配倉位】按鈕，進入倉位分配主界面（圖1）。本界面分為兩個部分：部件信息界面列舉出全部此次入倉部件清單；部件倉位信息則會列舉出該批貨物入倉倉位信息，因為現(xiàn)在全部貨物全部還沒有分配到固定倉位，倉位信息臨時為空。

圖1倉位分配主界面2.選中需要分配部件（可單選或多選），然后點擊【增加倉位】按鈕，進入倉位分配實操界面（圖2）。此時彈出小窗口列舉出了全部屬于該用戶包租倉位，和這些倉位還可存放空間；假如包租倉位已經滿了，能夠在倉位后面選擇【散租】，即可調出全部散租倉位，進行后續(xù)操作。假如是一個部件放入N個倉位，首先選中需要放置倉位，然后在倉位后面【可入倉數(shù)量】一欄填入實際放置貨物數(shù)量。然后點擊【提交倉位】，系統(tǒng)會提醒“提交成功”或“提交失敗”。假如成功，即可進行后續(xù)操作，假如失敗，則需要重新分配倉位。假如是兩種以上部件放入同時分配倉位，只能分配到一個倉位里面。操作方法同上。提交倉位成功以后，能夠在【部件倉位信息】界面看到分配倉位結果（圖3）。假如需要對倉位分配進行修改，在【部件倉位信息】界面中選中需要修改倉位分配信息，然后點擊【修改】按鈕，即可對分配入該倉位貨物數(shù)量進行修改。假如需要取消一個倉位分配，選中該倉位分配信息，點擊【刪除】按鈕即可完成。

注意：倉位分配過程中“可入倉數(shù)量”一定要和選中貨物數(shù)量相等。

圖2實際操作界面

圖3分配倉位后

3.倉位分配完成以后，點擊主界面【確定】按鈕，倉位分配倉位完成。

4.假如需要取消此次倉位分配操作，點擊主界面【取消】按鈕（該按鈕在確定以后才會出現(xiàn)），即可再次對倉位分配進行操作。注意：本操作中出現(xiàn)【累計】、【全選】按鈕作用一致，全部是一次性選擇該界面上全部信息項。結算管理系統(tǒng)使用手冊一.費用產生1.費用核查

結算處理步驟：核查費用→計算費用→修改費用→打印帳單→用戶付款，核查正確費用才能計算，計算以后費用不能修改作業(yè)量，只能由結算修改費用，未打印費用能夠修改，未付款費用能夠取消打印。

依據(jù)費用產生特征將費用分為3類：倉租、有單、無單。倉租為用戶散租入倉、出倉統(tǒng)計，結算只核查入倉單部件數(shù)量、體積、重量及對應出倉統(tǒng)計，具體費用由系統(tǒng)自動計算。有單為入倉、出倉單號關聯(lián)費用，包含裝卸費、報關費、運輸費。無單為入倉、出倉單號無關費用，包含處理費、加班費。

取消全選按鈕將全部選擇取消，操作員能夠重新選擇，確定按鈕修改所選擇統(tǒng)計為已驗證，取消按鈕修改所選擇統(tǒng)計為未驗證（未驗證費用作業(yè)部門能夠修改其作業(yè)量），系統(tǒng)默認選擇全部費用。多選框：未驗證、未結算為查詢條件之一，未驗證只列出驗證標識為未驗證統(tǒng)計，未結算只列出已驗證、未結算統(tǒng)計，同時選擇未驗證、未結算表示列出全部未結算統(tǒng)計，系統(tǒng)采取2種不一樣顏色分別表示未驗證、已驗證統(tǒng)計。

依據(jù)用戶名稱、用戶單號查詢倉租費用，用戶名稱采取輸入選擇方法輸入，用戶單號采取like方法查詢，圖1所表示。

圖1：費用核查：倉租

2.計算費用

多選框：散租、包租、有單、無單讓操作員選擇計算范圍。倉租分為散租、包租，包租用戶按月收取包租費用，系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議包租計算日自動計算，散租用戶通常在用戶一票貨物出完后計算費用。能夠只計算某個用戶費用，也能夠計算全部用戶費用。系統(tǒng)默認計算全部用戶、當日之前全部費用。圖4所表示，點擊計算按鈕系統(tǒng)自動計算費用，計算后費用，作業(yè)部門不能修改其作業(yè)量、金額，只能由結算部門修改費用及折扣。

圖4：費用計算3.修改費用

計算后費用，結算部門能夠修改應收金額、折扣，理論金額為系統(tǒng)自動計算金額，不能修改，修改費用之前理論金額＝應收金額。折扣1表示沒有折扣，輸入折扣，新應收金額＝理論金額×折扣。修改應收金額，系統(tǒng)自動重新計算折扣，折扣＝應收金額÷理論金額。

依據(jù)用戶名稱、用戶單號查詢已結算、未打印費用，用戶名稱采取輸入選擇方法輸入，用戶單號采取like方法查詢，圖5所表示。

圖5：修改費用4.打印費用

依據(jù)用戶名稱、用戶單號，系統(tǒng)列出全部未付款費用，用戶名稱采取輸入選擇方法輸入，用戶單號采取like方法查詢，圖6所表示。取消按鈕取消已選擇費用，操作員能夠重新選擇打印范圍，系統(tǒng)依據(jù)用戶打印模式設置分組、分幣種打印用戶多種帳單。

圖6：打印費用二.用戶付款1.付款處理

依據(jù)用戶名稱、用戶單號查詢全部打印已確定、未付款費用，用戶名稱采取輸入選擇方法輸入，用戶單號采取lke方法查詢，圖10所表示。取消全部按鈕取消已選擇統(tǒng)計，許可操作員重新選擇，點擊確定按鈕修改所選擇統(tǒng)計付款標識。

圖10：付款處理2.用戶欠款

依據(jù)用戶名稱查詢用戶欠款，依據(jù)結算日期合并用戶欠款，每個結算日期產生一條統(tǒng)計，用戶名稱采取輸入選擇方法輸入，圖12所表示。

圖12：用戶欠款3.用戶付款

依據(jù)用戶名稱、日期時間段查詢用戶付款，每次付款產生一條統(tǒng)計，用戶名稱采取輸入選擇方法輸入，圖13所表示。

圖13：用戶付款用戶管理系統(tǒng)使用手冊該系統(tǒng)管理用戶基礎資料，用戶報價信息，用戶協(xié)議信息，為操作部門提供用戶信息，為結算部門提供協(xié)議實施單。一.基礎信息1.費用項目

費用由費用類型、費用項目組成，費用項目按其協(xié)議性質分為協(xié)議費用項目、非協(xié)議費用項目，協(xié)議費用項目要求在報價中表現(xiàn)（絕大部分費用項目為協(xié)議費用項目），非協(xié)議費用項目不在報價中表現(xiàn)（如運輸停車費、隧道費）。

費用項目按付費方法分為代墊費用、其它費用，代墊費用為替換用戶墊費用（如壓車、查車、停車費）。

費用項目按特征分為正常費用、附加費用，正常費用表示每單作業(yè)均發(fā)生費用（如運輸運輸費），附加費用表示可能發(fā)生費用（如運輸壓車、查車）。正常費用項目又分為關鍵、隸屬，關鍵費用項目表示能夠依據(jù)作業(yè)量自動產生費用項目，隸屬費用項目表示依據(jù)關鍵費用自動產生費用項目。

下表是常見費用類型、費用項目：費用類型費用項目特征協(xié)議代墊收費依據(jù)區(qū)域倉租包租正常、關鍵協(xié)議其它－－

散租正常、關鍵協(xié)議其它體積、重量－

管理費正常、隸屬協(xié)議其它－－裝卸卸貨費正常、關鍵協(xié)議其它體積、重量入倉

理貨費正常、隸屬協(xié)議其它－入倉

裝貨費正常、關鍵協(xié)議其它體積、重量出倉

選貨費正常、隸屬協(xié)議其它－出倉處理打托附加協(xié)議其它人工、薄膜、包裝、薄膜卡板、包裝卡板－

拆箱附加協(xié)議其它－－

標簽附加協(xié)議其它粘貼、制作粘貼－

轉堆附加協(xié)議其它－－

人工附加協(xié)議其它－－

返工附加協(xié)議其它－－

拼裝附加協(xié)議其它－－加班加班附加協(xié)議其它休息、節(jié)日、延時、應急－運輸運輸費正常、關鍵協(xié)議其它－－

空返附加協(xié)議其它－－

壓車附加協(xié)議代墊－－

查車附加協(xié)議代墊－－

高速附加其它代墊－－

停車附加其它代墊－－

隧道附加其它代墊－－

其它附加其它其它－－報關報關報檢附加協(xié)議其它－－

EDI單證附加協(xié)議其它－－

香港報關附加協(xié)議其它－－

衛(wèi)檢手續(xù)附加協(xié)議其它－－

出口代理附加協(xié)議其它－－

屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示全部費用類型、費用項目，選擇費用項目能夠修改費用項目，費用類型編號、費用項目編號不能修改，費用項目編號前4位為費用類型編號，圖2所表示。

圖2：費用項目設置2.收款用戶

描述收款用戶基礎資料，屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示全部收款企業(yè)，選擇收款企業(yè)能夠修改收款企業(yè)基礎資料，圖7所表示。協(xié)議用戶不一樣業(yè)務操作能夠有不一樣收款企業(yè)。

圖7：收款用戶二.用戶資料1.用戶資料

用戶分為2個層次：協(xié)議用戶、工廠資料。協(xié)議用戶由商務部門維護，描述和用戶之間協(xié)議關系。工廠資料由具體操作部門維護，描述用戶下工廠基礎資料。工廠按性質分為：供給商、購置商、供給購置商（同時作為供給商、購置商）。有些用戶（如臨時在倉庫存一批貨物）沒有工廠資料，本身為供給商、購置商，維護工廠資料為本身，工廠性質：供給購置商。

按業(yè)務類型用戶能夠分為：商務用戶、運輸用戶、貨代用戶。商務用戶是指要求綜合業(yè)務用戶，即要求貨代、運輸、倉儲，運輸用戶是指只有運輸用戶，貨代用戶是指要求貨代（空運、海運、鐵運）、陸運用戶。

通常情況下商務部門能夠對倉儲、運輸、貨代報價，貨代部門能夠對運輸、貨代報價，運輸部門只能對運輸報價。為避免相同總企業(yè)下各子企業(yè)（業(yè)務部門）相互競爭，系統(tǒng)要求用戶只能由一個業(yè)務部門維護，其它業(yè)務部門只能查詢報價，不能修改報價。部門報價設置定義了業(yè)務部門能夠報價費用類型。

用戶按其狀態(tài)分為：預備、正式、歷史。預備表示正在聯(lián)絡，沒有協(xié)議用戶，正式用戶表示正在運作用戶，歷史用戶表示協(xié)議已終止用戶。

預備用戶能夠轉為正式用戶，依據(jù)能夠報價費用類型，維護對應協(xié)議表頭。對倉儲報價要求維護倉租性質（包租、散租）、周期（散租、包租）、包租面積、包租結算日。

沒有報價正式用戶，能夠轉回預備用戶，沒有工廠資料預備用戶，能夠刪除，正式用戶、歷史用戶不能刪除。

正式用戶能夠轉為歷史用戶，終止用戶協(xié)議。歷史用戶能夠轉為正式用戶，重新維護協(xié)議表頭、協(xié)議報價。

依據(jù)用戶名稱、用戶狀態(tài)查詢用戶資料，用戶名稱采取like方法查詢，用戶狀態(tài)采取選擇方法（能夠選擇：全部用戶、預備用戶、正式用戶、歷史用戶），圖8所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示用戶資料列表，編輯區(qū)編輯所選擇用戶資料。

圖8：用戶資料用戶編號必需輸入，要求在系統(tǒng)中是唯一。查詢密碼為用戶在外網查詢密碼，操作部門為用戶具體操作部門（即維護工廠資料部門）。新增用戶狀態(tài)為預備，依據(jù)用戶狀態(tài)自動修改按鈕區(qū)域：

預備用戶：新增、提交、刪除、正式、關閉；

正式用戶：新增、提交、歷史、打印、報價、提醒、關閉；

歷史用戶：新增、正式、關閉。

選擇用戶，點擊提醒，維護用戶提醒日期，輸入特殊日期、提早提醒天數(shù)、提醒內容，圖9所表示。

圖9：用戶提醒系統(tǒng)依據(jù)目前日期，檢驗協(xié)議、報價到期日期，依據(jù)提早天數(shù)，顯示將要到期協(xié)議、報價，提醒業(yè)務部門注意，查詢用戶提醒日期，提醒業(yè)務部門處理。用戶報價

選擇正式用戶，點擊報價，進入用戶報價處理，依據(jù)編號描述產生報價單號，圖10所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示用戶報價列表，編輯區(qū)編輯所選擇用戶報價。備注一、備注二為報價總體說明，打印報價單時，在用戶基礎資料以后，每個備注最長能夠輸入400個字符。

圖10：用戶報價

報價有2種狀態(tài)：已確定、未確定，依據(jù)狀態(tài)顯示不一樣按鈕：

已確定：新增、報價明細、取消、打印、返回；

未確定：提交、新增、刪除、報價明細、確定、打印、返回。

已確定報價能夠查詢報價明細，未確定報價能夠修改報價明細，確定報價。確定報價時系統(tǒng)自動將報價插入協(xié)議報價，取消確定時刪除協(xié)議報價。沒有明細報價單號不能確定，報價確定時要求維護報價開始日期、結束日期，同時能夠存在多份報價，要求已確定報價日期段不能交叉（不然結算時將存在不一樣報價單），依據(jù)報價日期段，系統(tǒng)自動產生目前合約實施單。

加收代墊費用表示對代墊費用項目是否收取稅金。如用戶接收產生代墊費用單據(jù)（即用戶直接付代墊費用，不需要輸入系統(tǒng)），不然代墊部分費用將產生營業(yè)稅，能夠要求用戶負擔該部分費用。輸入數(shù)字為代墊費用百分比，為0表示不加收代墊費用，代墊費用計算公式：代墊費用＝代墊費用＋代墊費用×百分比。3.報價明細

報價明細維護費用項目標單價、計算方法，依據(jù)部門報價設置，選擇能夠報價費用類型。

倉租報價圖11所表示，倉租費用類型有包租、散租、管理費3個費用項目，散租能夠有2種收費依據(jù)：體積、重量，同時計算體積、重量倉租費用取最大值。管理理費有2種收費依據(jù)：百分比、固定，每個用戶只能有一個收費依據(jù)（不然系統(tǒng)將產生不一樣管理費），通常情況下，包租用戶管理費用為固定費用，散租用戶管理費用按百分比計算，實際上包租用戶管理費也能夠折算為百分比，百分比＝固定管理費÷包租費用，管理費＝包租費用×百分比＝包租費用×固定管理費÷包租費用＝固定管理費，所以管理費計算方法能夠全部維護為百分比。

用戶可能同時存在包租、散租，可能有多個形式包租。維護合約時要求包租用戶必需維護包租倉位，依據(jù)倉管員倉位分配能夠區(qū)分對應入倉單為包租、散租。存在多個包租形式，操作員能夠靈活維護包租單價（如將包租面積相加，單價取平均值，又如讓包租面積＝1，單價為全部包租區(qū)域每個月費用總和），系統(tǒng)按以下公式計算包租：包租費用＝包租面積×包租單價。

圖11：倉租報價

運輸費用類不一樣線路有不一樣幣種，其它費用類只能有一個幣種，不一樣費用類能夠有不一樣收款企業(yè)、不一樣付款企業(yè)。付款企業(yè)能夠為用戶本身，也能夠為用戶下供給商、購置商。費用備注定義該費用類型收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標題、附加條款。圖12所表示。備注字段描述該類費用特殊說明，最長能夠輸入400個字符，打印在費用類型報價以后。

圖12：費用備注

裝卸費用定義用戶入倉卸貨、出倉裝貨費用，圖13所表示。裝卸費用類型有卸貨費、理貨費、裝貨費、選貨費4個費用項目，其中卸貨費、理貨費為入倉費用，裝貨費、選貨費為出倉費用。卸貨費、裝貨費有2種收費依據(jù)：體積、重量，自動計算體積裝卸費用、重量裝卸費用取最大值。理貨費、選貨費有2種計算方法：計算、百分比，計算：作業(yè)量×單價，百分比：裝卸費用×百分比，用戶只能有一個報價，不然系統(tǒng)產生不一樣理貨費、選貨費。裝卸費用備注定義裝卸費用類收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標題、附加條款。

圖13：裝卸費用處理費用類有打托、拆箱、標簽、轉堆、人工、返工、拼裝、包裝8種費用項目。打托有5種不一樣收費依據(jù)：人工、薄膜、包裝、薄膜卡板、包裝卡板，標簽有2種不一樣收費依據(jù)：粘貼、制作粘貼，圖14所表示。處理費用備注定義處理費用類收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標題、附加條款。

圖14：處理費用

加班費用類只有一個費用項目，有4種不一樣收費依據(jù)：延時、應急、休息、節(jié)日，用戶能夠同時有4種加班報價，圖15所表示。加班費用備注定義加班費用類收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標題、附加條款。

圖15：加班報價

報關費用類有報關報檢、EDI單證、香港報關、衛(wèi)檢手續(xù)、質檢手續(xù)、出口代理5個費用項目，圖16所表示。報關費用備注定義報關費用類收款企業(yè)、付款企業(yè)、幣種、打印次序、打印標題、附加條款。

圖16：報關報價4.運輸報價

運輸費用項目按協(xié)議性質分為協(xié)議項目、非協(xié)議項目，其中高速、隧道、停車、其它為非協(xié)議項目。

運輸報價分為3種不一樣情況：線路車型報價、附加報價、散貨報價。線路報價圖18所

圖18：線路報價

選擇線路，列出全部車型報價，圖19所表示。線路車型報價每條線路能夠有不一樣幣種，如中港線路用港幣、中國線路用人民幣。

圖19：線路車型報價三.協(xié)議管理1.協(xié)議資料

依據(jù)用戶名稱、協(xié)議性質查詢該部門用戶協(xié)議，用戶名稱采取like方法查詢，協(xié)議性質采取選擇方法（能夠選擇全部協(xié)議、正式協(xié)議、歷史協(xié)議），圖23所表示。協(xié)議表頭分為3類：倉儲協(xié)議、運輸協(xié)議、貨代協(xié)議，用戶從預備轉正式時，系統(tǒng)自動產生協(xié)議表頭，從正式轉歷史時，修改協(xié)議性質為歷史。運輸協(xié)議、貨代協(xié)議表頭參見運輸系統(tǒng)、貨代系統(tǒng)。

圖23：協(xié)議列表

選貨協(xié)議，點擊修改，能夠修改協(xié)議表頭資料，圖24所表示。倉租性質：包租、散租。包租協(xié)議必需輸入包租面積，考慮2月份只有28天，包租結算日要求<=28，包租通常按月收取倉租，包租周期＝60按月，包租周期＝1按天。散租通常按天收費，周期<30采取套周期方法，周期＝60按月。收費標識：滯后、超前，只有按月收包租才能提前收費。協(xié)議到期提醒天數(shù)、報價到期提醒天數(shù)表示提前提醒協(xié)議、報價到期天數(shù)，系統(tǒng)依據(jù)協(xié)議、報價提前提醒天數(shù)、到期日期，計算是否提醒。

圖24：協(xié)議表頭

選擇協(xié)議，點擊改報價時間，列出該協(xié)議全部報價單，選擇報價單號，修改報價開始日期、結束日期，要求相同協(xié)議報價生效時間段不能交叉。圖25所表示。

圖25：改報價時間2.協(xié)議倉位

包租協(xié)議必需維護包租倉位，每個倉位最多只能分配給一個包租用戶，當用戶協(xié)議從正式轉歷史時，系統(tǒng)自動釋放包租倉位。協(xié)議倉位圖26所表示，左邊列出全部能夠選擇倉位，右邊為已選擇倉位，添加將左邊所選擇倉位加到右邊，移去將右邊所選擇倉位移回左邊。

圖26：協(xié)議倉位系統(tǒng)管理使用手冊

該模塊設置系統(tǒng)公共參數(shù)，通常情況下只有系統(tǒng)管理員能夠操作。系統(tǒng)初始化時，只有一個操作員，編號：0001、密碼：空、等級：00，進入系統(tǒng)頁面圖1所表示，輸入正確編號、密碼進入系統(tǒng)。

圖1：進入系統(tǒng)一、部門項目

設置系統(tǒng)部門、項目，初始只有一個部門：部門編號＝00、部門名稱＝超級部門，一個項目：項目編號＝0000、項目名稱＝全部項目。部門編號為2位，項目編號為4位，通常情況下，項目編號前2位為部門編號。

一個部門能夠有多個項目，每個項目能夠有不一樣操作。依據(jù)部門項目系統(tǒng)代碼、菜單系統(tǒng)代碼動態(tài)生成該部門項目標全部操作菜單。系統(tǒng)代碼0－9，0表示全部部門項目公共菜單（系統(tǒng)設置模塊系統(tǒng)代碼為0），圖2所表示。

圖2：部門項目

屏幕劃分為2個區(qū)域，上半區(qū)為列表區(qū)，下半區(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示全部部門項目，選擇統(tǒng)計能夠修改部門項目，部門編號、部門名次、項目編號、項目名次不能修改。已經有用戶、存在職員部門項目不能刪除。

依據(jù)實際要求設置部門、項目，通常情況下有以下操作部門、項目：部門名稱項目名稱備注商務

運輸中國、中港、GPS

統(tǒng)計統(tǒng)計

倉儲

配送無箱部件、有箱整箱、有箱包裝、整箱包裝

結算

二、職員資料

設置職員資料基礎，職員所在部門、項目、操作等級。職員編號最長為4位，密碼最長為8位，輸入時系統(tǒng)默認密碼為12345。屏幕劃分為2個區(qū)域，上半區(qū)為列表區(qū)，下半區(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示全部職員，選擇統(tǒng)計能夠修改職員資料，職員編號不能修改，選擇部門，系統(tǒng)自動修改能夠選擇項目，圖3所表示。

圖3：職員資料三、權限設置

依據(jù)操作員部門對應系統(tǒng)代碼設置不一樣系統(tǒng)操作權限。權限組編號00表示能夠操作該系統(tǒng)代碼全部菜單，權限組編號99表示不能操作該系統(tǒng)代碼全部菜單。能夠設置權限組編號01－98。屏幕劃分為2個區(qū)域，上半區(qū)為列表區(qū)，下半區(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示全部權限組別，選擇統(tǒng)計能夠修改權限組別，圖4所表示，組別編號、組別名稱必需輸入。

圖4：權限設置

選擇操作權限組編號，點擊權限設置，設置該權限組編號操作權限。左邊框列出該系統(tǒng)代碼全部菜單（包含系統(tǒng)代碼為0菜單），右邊框顯示已選擇菜單，圖5所表示。增加按鈕將左邊所選擇菜單加到右邊，移去按鈕將刪除右邊所選擇菜單。

圖5：權限設置四、修改密碼

操作員能夠修改本身密碼，輸入舊密碼，輸入2次相同新密碼。直接采取Tab鍵不輸入新密碼，刪除密碼。圖7所表示。

圖7：修改密碼五、系統(tǒng)代碼

設置系統(tǒng)多種代碼，類型名稱、代碼名稱最長為5個漢字，代碼說明描述代碼用途。屏幕劃分為2個區(qū)域，上半區(qū)為列表區(qū)，下半區(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示全部系統(tǒng)代碼，選擇統(tǒng)計能夠修改系統(tǒng)代碼，圖8所表示。

系統(tǒng)常見代碼類型：包裝性質、編號標識、驗貨狀態(tài)、入倉性質、出倉性質、資源類型、收費依據(jù)、關鍵點類型。

圖8：系統(tǒng)代碼六、編號描述

依據(jù)操作員所屬部門、項目設置多種作業(yè)單號格式，編號標識從系統(tǒng)代碼中選擇，不能夠修改。第一段、第二段能夠為空，第二段能夠為YYMMDD（2位年、2位月、2位日，如-01-01編碼為：030101）、YYMM，第三段SSSS代表序號，S個數(shù)代表序號長度，屏幕劃分為2個區(qū)域，上半區(qū)為列表區(qū)，下半區(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示全部編號描述，選擇統(tǒng)計能夠修改編號描述，圖9所表示，編號備注描述編號含義。

入倉用戶單號格式為：IPYYMMDDSSSS，單號：IP，其中IP代表入倉，030101代表日期（-01-01），0001代表當日第一單。

圖9：編號描述運輸管理系統(tǒng)使用手冊一、基礎資料1.車型管理

定義系統(tǒng)車輛類型，車輛按類別分為：噸車（3T、5T、8T、10T）、柜車（20’、20HQ、20自備、40’、40HQ、40自備、45’、45HQ、45自備），圖1所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示車型列表，編輯區(qū)修改所選擇車型。

圖1：車型管理2.線路管理

定義運輸企業(yè)全部線路，線路是雙向，即福保－石龍和石龍－福保表示相同線路，圖2所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示線路列表，編輯區(qū)修改所選擇線路。

圖2：線路管理

運輸企業(yè)對每條線路多種車型均可給出基礎報價，作為用戶報價基礎，圖3所表示。幣種能夠選擇：人民幣、港幣、美金。

圖3：線路報價

每條線路能夠定義其關鍵點，關鍵點分為：工廠、海關、口岸、收費站，圖4所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示關鍵點列表，編輯區(qū)修改所選擇關鍵點。通常情況下，線路開始點、結束點、海關、收費站作為關鍵點。

圖4：關鍵點設置3.承運企業(yè)

描述承運企業(yè)及相關車輛信息。依據(jù)承運企業(yè)名稱查詢承運企業(yè)，承運企業(yè)采取like方法查詢，圖5所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示承運企業(yè)列表，編輯區(qū)修改所選擇承運企業(yè)，運輸性質分為：中國、中港，其中運輸性質、運輸企業(yè)名稱、運輸企業(yè)簡稱不能修改。

圖5：承運企業(yè)

選擇承運企業(yè)，點擊車輛信息，進入承運企業(yè)車輛維護，承運車輛圖6所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示車輛信息，編輯區(qū)修改所選擇車輛，車型類別：噸車、柜車，噸車又分為：3T、5T、8T、10T，柜車只有托頭沒有車型。

圖6：承運車輛

4.承運報價

將運輸企業(yè)作為特殊用戶處理，承運報價給出運輸企業(yè)各線路、不一樣車型運輸報價。類似于用戶報價，包含報價單號、報價明細、附加報價、散貨報價。

依據(jù)承運企業(yè)名稱查詢承運企業(yè)，承運企業(yè)名稱采取like方法查詢，選擇承運企業(yè)，進入承運報價，圖7所表示。

報價單有2種狀態(tài)：已確定、未確定，依據(jù)狀態(tài)顯示不一樣按鈕。已確定報價能夠取消確定、查詢報價明細，未確定報價能夠修改報價明細，確定報價。確定報價時系統(tǒng)自動將報價插入協(xié)議報價，取消確定時系統(tǒng)自動刪除協(xié)議報價。

沒有明細報價單號不能確定，報價確定時要求維護報價開始日期、結束日期，同時能夠存在多份報價，要求已確定報價日期段不能交叉（不然結算時將存在不一樣報價單）。

加收代墊費用表示對代墊費用項目是否收取稅金。如用戶接收產生代墊費用單據(jù)（即用戶直接付代墊費用，能夠不入系統(tǒng)），不然代墊部分費用將產生營業(yè)稅，能夠要求用戶負擔該部分費用。輸入數(shù)字為代墊費用百分比，為0表示不加收代墊費用，代墊費用＝代墊費用＋代墊費用×百分比。

備注一、備注二為報價總體說明，打印報價單時，打印在承運企業(yè)資料以后，每個備注最長能夠輸入400個字符。

圖7：承運報價????

承運報價明細給出各線路、各車型基礎運費報價，運輸企業(yè)必需維護全部運輸線路報價，圖8所表示。

圖8：承運報價明細????

選擇線路，能夠修改不一樣車型運輸報價，圖9所表示，每條線路能夠選擇不一樣幣種，幣種能夠選擇：人民幣、港幣、美金。

圖9：承運線路報價????

承運附加報價給出和線路無關費用：查車費、空返費、壓車費用報價，圖10所表示。

圖10：承運附加報價5.承運協(xié)議

類型于用戶協(xié)議，承運協(xié)議只許可修改協(xié)議開始日期、結束日期，報價開始日期、結束日期。依據(jù)承運企業(yè)名稱查詢承運企業(yè)，承運企業(yè)名稱采取like方法查詢，圖11所表示。

圖11：修改協(xié)議期限????

選擇承運協(xié)議，點擊修改報價時間，列出全部已確定報價單，選擇報價單號修改報價開始日期、結束日期，圖12所表示。要求輸入日期段不能交叉。

圖12：修改報價期限6.用戶資料

用戶資料分為2級：協(xié)議資料、工廠信息，協(xié)議資料由業(yè)務部門維護，工廠資料由操作部門維護。依據(jù)用戶名稱查詢用戶資料，用戶名稱采取like方法查詢，圖13所表示。

圖13：用戶資料列表7.百分比設置

入倉、出倉配車時，操作員選擇入倉、出倉單，系統(tǒng)自動將入倉單、出倉單體積、重量相加，依據(jù)選擇車型最大裝載體積、重量，判定是否超載。百分比設置給出最大致積、最大重量和理論能夠裝載體積、重量百分比。系統(tǒng)比較配載體積、重量和理論體積、理論重量提醒是否超載，圖15所表示。表示理論體積、重量為最大致積、重量80％。圖15：百分比設置二、用戶管理1.費用項目

費用項目按其協(xié)議性質分為協(xié)議費用項目、非協(xié)議費用項目，協(xié)議費用項目要求在報價中表現(xiàn)（絕大部分費用項目為協(xié)議費用項目），非協(xié)議費用項目在報價中不表現(xiàn)（如運輸停車費、隧道費）。

費用項目按其付費方法分為代墊費用、其它費用，代墊費用為物流企業(yè)替換用戶墊費用（如壓車、查車、停車費）。

費用項目按其特征分為正常費用、附加費用，正常費用表示每單作業(yè)均發(fā)生費用（如運輸運費），附加費用為作業(yè)可能發(fā)生費用（如運輸壓車、查車）。正常費用項目又分為關鍵、隸屬，關鍵費用項目表示能夠依據(jù)作業(yè)量自動產生費用項目，隸屬費用項目表示能夠依據(jù)關鍵費用自動產生費用項目。

下表是運輸常見費用項目：費用類型費用項目特征協(xié)議標識運輸運輸費正常、關鍵協(xié)議

空返附加協(xié)議

壓車附加協(xié)議

查車附加協(xié)議

高速附加其它

停車附加其它

隧道附加其它

其它附加其它

系統(tǒng)采取分頁方法顯示全部費用類型、費用項目，費用類型編號、費用項目編號不能修改，費用項目編號前4位和費用類型編號相同，圖17所表示。

圖17：費用項目2.用戶管理

運輸企業(yè)業(yè)務部門管理只有運輸業(yè)務用戶，類似于用戶管理，用戶按其狀態(tài)分為：預備、正式、歷史。預備表示正在聯(lián)絡，沒有協(xié)議用戶，正式用戶表示正在運作用戶，歷史用戶表示協(xié)議已終止用戶。預備用戶能夠轉為正式用戶，依據(jù)能夠報價費用類型，維護對應協(xié)議表頭。運輸協(xié)議表頭只有協(xié)議開始日期、結束日期。沒有報價正式用戶，能夠轉回預備用戶。沒有工廠資料預備用戶，能夠刪除。正式用戶、歷史用戶不能刪除。正式用戶能夠轉為歷史用戶，終止用戶協(xié)議。歷史用戶能夠轉為正式用戶，重新維護協(xié)議表頭、協(xié)議報價。

依據(jù)用戶名稱查詢用戶資料，用戶名稱采取like方法查詢，圖18所表示。上半區(qū)分頁顯示用戶資料列表，下半區(qū)為編輯區(qū)，能夠修改用戶資料。

圖18：運輸用戶資料

用戶編號是唯一，查詢密碼為用戶在外網查詢密碼，操作部門為用戶具體操作部門（運輸）。全部新增用戶其狀態(tài)為預備。系統(tǒng)依據(jù)用戶狀態(tài)自動修改按鈕區(qū)域：

預備用戶：新增、提交、刪除、正式、關閉；

正式用戶：新增、提交、歷史、打印、報價、提醒、關閉；

歷史用戶：新增、正式、關閉。

選擇正式用戶，點擊報價，進入用戶報價處理，依據(jù)編號描述產生報價單號，圖19所表示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示用戶報價列表，編輯區(qū)編輯所選擇用戶報價。備注一、備注二為報價總體說明，打印報價單時，在用戶基礎資料以后，每個備注最長能夠輸入400個字符。

圖19：運輸用戶報價

報價有2種狀態(tài)：已確定、未確定，依據(jù)狀態(tài)顯示不一樣按鈕：

已確定：新增、報價明細、取消、打印、返回；

未確定：提交、新增、刪除、報價明細、確定、打印、返回。

已確定報價能夠查詢報價明細，未確定報價能夠修改報價明細，確定報價。確定報價時系統(tǒng)自動將報價插入協(xié)議報價，取消確定時刪除協(xié)議報價。沒有明細報價單號不能確定，報價確定時要求維護報價開始日期、結束日期，同時能夠存在多份報價，要求已確定報價日期段不能交叉（不然結算時將存在不一樣報價單），依據(jù)報價日期段，系統(tǒng)自動產生目前合約實施單。

加收代墊費用表示對代墊費用項目是否收取稅金。如用戶接收產生代墊費用單據(jù)（即用戶直接付代墊費用，不需要輸入系統(tǒng)），不然代墊部分費用將產生營業(yè)稅，能夠要求用戶負擔該部分費用。輸入數(shù)字為代墊費用百分比，為0表示不加收代墊費用，代墊費用計算公式：代墊費用＝代墊費用＋代墊費用×百分比。

選擇線路，列出全部車型報價，圖20所表示。線路車型報價每條線路能夠有不一樣幣種，如中港線路用港幣、中國線路用人民幣。

圖20：運輸用戶報價明細

附加報價和線路無關，有3種費用：查車、空返、壓車，它描述運輸特殊費用處理方法。圖21所表示。

圖21：運輸附加報價3.協(xié)議管理

依據(jù)用戶名稱、協(xié)議狀態(tài)查詢協(xié)議，用戶名稱采取like方法查詢，協(xié)議狀態(tài)采取選擇方法（能夠選擇全部協(xié)議、正式協(xié)議、歷史協(xié)議），選擇用戶協(xié)議，點擊修改，彈出新頁面，修改協(xié)議開始日期、結束日期，圖22所表示。三、調度管理1.車輛查詢

依據(jù)運輸性質、運輸企業(yè)、車牌號碼查詢滿足條件車輛信息，運輸性質采取選擇方法（能夠選擇：中港、中國），運輸企業(yè)、車牌采取like方法查詢，圖24所表示。2.訂車處理

訂車起源分為2類：運輸企業(yè)訂車、其它部門訂車（配送、貨代、網上）。訂車單有2種狀態(tài)：已確定、未確定。其它部門產生訂車均為未確定，要求運輸企業(yè)確定，標準上運輸企業(yè)不能修改其它部門訂車要求，為方便操作，系統(tǒng)許可運輸企業(yè)修改。

訂車分為訂車表頭、訂車明細、貨物清單。訂車表頭描述訂車用戶信息，運輸性質：中國、中港。訂車明細描述訂車車型，要求達成時間、貨物性質（整車、散貨）、線路、工廠信息（收貨、交貨地點）。貨物清單具體描述貨物名稱、數(shù)量、體積、重量、單位、工廠信息（交換、收貨地點）。

依據(jù)訂車單號