公司活動(dòng)及公關(guān)管理制度

公司活動(dòng)及公關(guān)管理制度1.目的公司活動(dòng)及公關(guān)管理制度旨在規(guī)范和促進(jìn)公司內(nèi)外部活動(dòng)的組織和執(zhí)行，提升公司形象和促進(jìn)與外界各利益相關(guān)者的合作關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部部門(mén)和員工，對(duì)公司的全部?jī)?nèi)外部活動(dòng)和公關(guān)事務(wù)均具有管束力。3.定義公司活動(dòng)：公司內(nèi)外部組織的各類(lèi)活動(dòng)，包含但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、員工活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、公益活動(dòng)等。公關(guān)：指公司與內(nèi)外界的各利益相關(guān)者（包含客戶(hù)、合作伙伴、媒體、政府機(jī)構(gòu)等）之間的溝通和關(guān)系管理。4.活動(dòng)組織與申請(qǐng)4.1活動(dòng)組織內(nèi)部活動(dòng)：由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織，需提前向公司管理層申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)。外部活動(dòng)：由公司公關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織，需與相關(guān)部門(mén)合作，并得到公司管理層的批準(zhǔn)。4.2活動(dòng)申請(qǐng)內(nèi)部活動(dòng)申請(qǐng)：相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前至少XX天向公司管理層提交申請(qǐng)，包含活動(dòng)目的、時(shí)間、地方、預(yù)算及相關(guān)資源需求等信息。外部活動(dòng)申請(qǐng)：公關(guān)部門(mén)應(yīng)依照公司相關(guān)流程提交申請(qǐng)，包含活動(dòng)目的、時(shí)間、地方、參加人員、預(yù)算及宣傳方案等信息。5.活動(dòng)預(yù)算與資金管理5.1活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)組織者應(yīng)依據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和規(guī)模，編制認(rèn)真的活動(dòng)預(yù)算，包含場(chǎng)合租賃、物料采購(gòu)、人員費(fèi)用、外部協(xié)作等支出?；顒?dòng)預(yù)算應(yīng)在活動(dòng)申請(qǐng)之前編制，并在申請(qǐng)時(shí)一并提交，需得到公司管理層的批準(zhǔn)。5.2資金管理活動(dòng)組織者應(yīng)嚴(yán)格依照批準(zhǔn)的活動(dòng)預(yù)算使用資金，不得私自挪用或超支。資金支出應(yīng)依照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，必需有相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，并經(jīng)過(guò)相關(guān)審批程序。6.活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督6.1活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)組織者應(yīng)準(zhǔn)備充分，確?；顒?dòng)流程的順利進(jìn)行。活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)注意人員安全和保障活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)場(chǎng)合的乾凈與安全。6.2活動(dòng)監(jiān)督相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司管理層應(yīng)派員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確?；顒?dòng)符合規(guī)定和預(yù)期目標(biāo)。監(jiān)督人員應(yīng)記錄活動(dòng)過(guò)程中的緊要信息，并依據(jù)需要向公司管理層匯報(bào)。7.公關(guān)管理7.1溝通與合作公關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)與公司內(nèi)外部的各利益相關(guān)者進(jìn)行及時(shí)和有效的溝通，建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。與媒體合作時(shí)，必需事先與公關(guān)部門(mén)聯(lián)系并得到批準(zhǔn)。7.2媒體管理公關(guān)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)公司與媒體之間的聯(lián)系和傳媒事務(wù)，包含新聞發(fā)布、媒體采訪、新聞稿撰寫(xiě)等工作。公司員工在接受媒體采訪或發(fā)布與公司相關(guān)信息時(shí)，必需事先取得相關(guān)部門(mén)的許可，并嚴(yán)守保密原則。7.3危機(jī)公關(guān)公關(guān)部門(mén)應(yīng)建立危機(jī)公關(guān)處理機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)和回應(yīng)危機(jī)情況，保護(hù)公司聲譽(yù)和利益。公司員工在面對(duì)危機(jī)情況時(shí)應(yīng)及時(shí)向公關(guān)部門(mén)報(bào)告，并搭配處理工作。8.績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)每個(gè)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行活動(dòng)績(jī)效評(píng)估，包含活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、參加人員的反饋等。公關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)看法，并在下次活動(dòng)中加以應(yīng)用。9.違規(guī)處理對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于，警告、停職、開(kāi)除等。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承當(dāng)法律責(zé)任。10.附則全部活動(dòng)的目的必需符合公司核心價(jià)值觀，不得違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)道德規(guī)范。本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修改，并及時(shí)通知全體員工。本制度自發(fā)布之日起生效，以前版本的規(guī)章制度同時(shí)廢止