企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)更新功能說明樣本

公司質(zhì)量管理系統(tǒng)更新功能闡明（加工版2.3..0707）九城網(wǎng)絡技術(shù)集團有限公司目錄第一某些客戶端增長、修改和優(yōu)化內(nèi)容 11原料管理 11.1原料登記 11.2原料變更 41.3原料修改 52生產(chǎn)管理 52.1新建生產(chǎn)批 52.2生產(chǎn)投料 62.3生產(chǎn)批信息查詢 73實驗室管理 123.1原料及過程接檢登記 123.2成品抽檢接檢登記 133.3檢查單查詢 144品質(zhì)管理 144.1生產(chǎn)批合格評估 145庫存管理 155.1產(chǎn)品入庫 156出口管理 166.1客戶訂單登記 166.2報檢組批 177基本數(shù)據(jù)維護 177.1公司產(chǎn)品及規(guī)格 177.2原料供應商 187.3產(chǎn)品控制原則 198系統(tǒng)設(shè)立 208.1系統(tǒng)開關(guān)設(shè)立 208.2數(shù)據(jù)歸檔 209其她 219.1登錄系統(tǒng)直接顯示 21第二某些服務器端 22第三某些數(shù)據(jù)庫 22注：【】為子系統(tǒng)或者功能塊名稱，<>為子頁面上選項名稱。第一某些客戶端增長、修改和優(yōu)化內(nèi)容1原料管理1.1原料登記1.1.1在原料登記關(guān)聯(lián)檢查單中，增長超過檢查有效期提示功能功能簡述：在原料登記關(guān)聯(lián)檢查單檢查單選取界面內(nèi)增長一列“有效期”，顯示原料預檢單登記時填寫有效期，如果原料登記時間不不大于選取檢查單取樣時間與有效期之和，在擬定期會提示：檢查單已過期，與否繼續(xù)。操作闡明：進入【原料管理】【原料登記】<關(guān)聯(lián)檢查單>，選取原料預檢單，如果該單已過期，點擊，會浮現(xiàn)如下圖所示提示：1.1.2批量登記原料功能簡述：為了以便公司使用，可以對原料進行批量登記。操作闡明：進入【原料管理】【原料登記】<批量登記>，填寫<原料批號>，<供應商>等信息，點擊，如下圖所示：選取<原料名稱>，填寫<登記數(shù)量>等信息,這里<原料批號>格式為：上面原料批號+兩位流水號，可以多次點擊，如下圖所示：填寫相應信息后，點擊，完畢原料批量登記，如下圖所示：1.2原料變更功能簡述：在原料管理中對已經(jīng)使用完原料批增長了過濾顯示功能，即有模塊不顯示可用量為0原料批，不顯示模塊有：【原料出庫】、【原料投料】、【原料變更】和【生產(chǎn)投料】；有模塊顯示可用量為0原料批，顯示模塊有：【原料入庫】、【原料信息查詢】、【原料庫存查詢】和【原料庫存記錄】。操作闡明：以【原料投料】為例，不顯示可用量為0原料批，如下圖所示：以【原料入庫】為例，顯示可用量為0原料批，如下圖所示：1.3原料修改功能簡述：舊版本在原料投料后，修改原料名稱，則上報到局端報文中，會浮現(xiàn)核心點為該原輔料公司自定義項目重復數(shù)據(jù)，從而導致局端評估成果異常。在新版本中，已經(jīng)解決了因修改原料名稱導致局端評估異常問題。操作闡明：在【產(chǎn)品控制原則】中，某監(jiān)控項目核心點類別為原輔料，并設(shè)立了各種原料。依照該【產(chǎn)品控制原則】建立生產(chǎn)批、生產(chǎn)投料和數(shù)據(jù)采集之后，在【原料基本信息】中修改已投料各種原料原料名稱，進行【生產(chǎn)批合格評估】或【出口分批】時，過程上報報文中核心點為該原輔料監(jiān)控項目原料名稱自動變?yōu)樾薷暮笤厦Q，報文中不會再浮現(xiàn)公司自定義項目，上報到局端顯示正常。2生產(chǎn)管理2.1新建生產(chǎn)批2.1.1增長字段功能簡述：為了更好地對成品與半成品加以區(qū)別，在新建生產(chǎn)批中添加了“與否半成品”字段。操作闡明：在【新建生產(chǎn)批】界面增長<與否半成品>選?。詾?lt;否>），如下圖所示：在點擊，彈出<選取半成品>，如下圖所示：里面區(qū)別<與否半成品>，在【生產(chǎn)管理】下其她模塊，均增長了<與否半成品>列。2.1.2提示關(guān)聯(lián)重新下刊登單功能簡述：如果局端重新下刊登單，而公司未對其作關(guān)聯(lián)，在新建生產(chǎn)批時會有重新關(guān)聯(lián)下刊登單提示。操作闡明：局端重新下發(fā)某個產(chǎn)品表單，如果公司沒有及時關(guān)聯(lián)該產(chǎn)品新下刊登單，在該產(chǎn)品新建生產(chǎn)批點擊時會有提示，如下圖所示：當重新關(guān)聯(lián)該產(chǎn)品表單后，該產(chǎn)品就可以【新建生產(chǎn)批】了。2.2生產(chǎn)投料功能簡述：優(yōu)化了在添加原料時，原料批排列顯示順序，并且在原料批中增長了檢查日期字段。操作闡明：當<產(chǎn)品規(guī)格配料表>中原料有各種可用原料批時，在【新建生產(chǎn)批】<添加原料>和【生產(chǎn)投料】窗口中，原料批是按照原料登記時間從早到晚順序顯示，并且在該窗口中增長原料批<檢查日期>列，并把<檢查狀態(tài)>列前移到<原料型號/品種>列背面。如下圖所示：

如果原料批通過多次檢查，有各種檢查單，<檢查日期>為最早檢查檢查單日期。2.3生產(chǎn)批信息查詢2.3.1生產(chǎn)批歸檔和生產(chǎn)批回檔功能簡述：生產(chǎn)批歸檔可以將一段時間之前合格評估和作廢生產(chǎn)批信息歸檔轉(zhuǎn)移到歸檔庫中，提高EQM數(shù)據(jù)庫查詢速度。生產(chǎn)批回檔可以將已歸檔生產(chǎn)批數(shù)據(jù)還原到EQM數(shù)據(jù)庫中。操作闡明：2.3.1.1生產(chǎn)批歸檔功能（1）進入【系統(tǒng)設(shè)立】->【數(shù)據(jù)歸檔】，顯示<數(shù)據(jù)歸檔>，勾選<創(chuàng)立生產(chǎn)批歸檔>，可選取<自動>或<手動>進行歸檔,如下圖所示：a.選取<自動>,設(shè)立按每天、每周或每月固定期間，設(shè)立歸檔生產(chǎn)批時間范疇，如下圖所示：點擊，系統(tǒng)會在設(shè)定期間自動進行數(shù)據(jù)歸檔。<作業(yè)信息>中顯示<生產(chǎn)批自動歸檔>信息，雙擊此信息，顯示<生產(chǎn)批歸檔>操作執(zhí)行狀況。b.選取<手動>,設(shè)立歸檔幾種月前生產(chǎn)批，點擊，將及時按設(shè)立時間進行歸檔，提示成功后，<作業(yè)信息>中顯示<生產(chǎn)批自動歸檔>信息，雙擊此信息，顯示<生產(chǎn)批歸檔>操作詳細執(zhí)行狀況。（2）其她歸檔辦法：a.進入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批變更】,點擊，作廢生產(chǎn)批會自動歸檔。如下圖所示：b.進入【出口管理】【報檢組批】，點擊，組批保存成功后，如果生產(chǎn)批可用量為0時，彈出提示：生產(chǎn)批可用量為0，與否歸檔，如下圖所示：c.進入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，點擊，如下圖所示：在<生產(chǎn)批歸檔>界面中選取要歸檔生產(chǎn)批信息后，點擊，選中生產(chǎn)批數(shù)據(jù)，將會歸檔到<歸檔庫>中。所有歸檔生產(chǎn)批信息，只有進入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，<數(shù)據(jù)源>為<歸檔庫>時才干查到,如下圖所示：2.3.1.2生產(chǎn)批回檔功能進入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，<數(shù)據(jù)源>選取<歸檔庫>，點擊，如下圖所示：會顯示已歸檔生產(chǎn)批信息。此時點擊，如下圖所示：在<生產(chǎn)批回檔>界面中選取要回檔生產(chǎn)批信息后，點擊，選中生產(chǎn)批數(shù)據(jù)，將會回到<主庫>中。2.3.2對生產(chǎn)批信息查詢里導出文檔內(nèi)容進行了優(yōu)化功能簡述：在生產(chǎn)批信息查詢導出文檔內(nèi)容，將按照獨立內(nèi)容和獨立頁面來顯示。操作闡明：進入【生產(chǎn)管理】【生產(chǎn)批信息查詢】，選中某個生產(chǎn)批，點擊，如下圖所示：選取存儲途徑，點擊，這時該生產(chǎn)批詳細信息將以Excel格式導出，文檔中涉及<采集項目數(shù)據(jù)>、<原理用料狀況>、<半成品用料信息>、<出入庫記錄>等生產(chǎn)批信息，每個內(nèi)容都是獨立一種頁面顯示，如下圖所示：點擊，將頁面上生產(chǎn)批信息以Excel格式導出，如下圖所示：3實驗室管理3.1原料及過程接檢登記功能簡述：在原料預檢時增長了檢查單有效期，公司在原料登記關(guān)聯(lián)檢查單時，系統(tǒng)會去依照檢查時間去判斷這個原料與否過期。操作闡明：進入【實驗室管理】【原料及過程接檢登記】，選取<原料預檢>，在界面下方可以依照實際狀況填寫該檢查單有效期，如下圖所示：操作完畢后，進入【原料管理】【原料登記】，登記某個原料使用【關(guān)聯(lián)檢查單】時，選取超過有效期<原料預檢>檢查單，保存時會提示：“檢查單已過期，與否繼續(xù)”。（詳見1.1）3.2成品抽檢接檢登記功能簡述：在成品抽檢接檢登記中，選取成品批號后，如果樣品名稱超長會導致無法完整顯示，這時可以將鼠標移到樣品名稱框處，上方將有一種小標簽顯示包括完整產(chǎn)品名稱。操作闡明：進入【實驗室管理】【成品抽檢接檢登記】，選取<成品批號>，如果<樣品名稱>超長，將鼠標移到<樣品名稱>框內(nèi)，如下圖所示：注意：在實驗室管理中，對于已經(jīng)【出口分批】批，不可以再進行實驗室檢查。3.3檢查單查詢功能簡述：增長樣品數(shù)量列。操作闡明：進入【實驗室管理】【檢查單查詢】，增長<樣品數(shù)量>列，顯示檢查單登記時輸入樣品數(shù)量，如下圖所示：4品質(zhì)管理4.1生產(chǎn)批合格評估功能簡述：增長強制投料限制，每一種生產(chǎn)批至少需要投重要原料或半成品，否則不容許做合格評估。操作闡明：當【生產(chǎn)批合格評估】時，如果【產(chǎn)品控制原則】中包括對原輔料監(jiān)控項目，則至少需要投1個重要原料或半成品，否則不容許做【生產(chǎn)批合格評估】。（生產(chǎn)批【生產(chǎn)結(jié)束】后依然可以進行投料）如下圖所示：5庫存管理5.1產(chǎn)品入庫功能描述：在產(chǎn)品入庫界面增長按照生產(chǎn)批啟動人員查詢；在增長入庫界面增長登記產(chǎn)品入庫單號和HS入庫數(shù)量。操作闡明：進入【庫存管理】【產(chǎn)品入庫】，增長按照<生產(chǎn)批啟動人員>查詢，如下圖所示：選取一種生產(chǎn)批，點擊，增長登記<入庫單號>(選填項)和與<入庫數(shù)量>相應<HS入庫數(shù)量>（必填項）如下圖所示：其中<HS入庫數(shù)量>是按照登記<入庫數(shù)量>，依照它們之間換算率，自動計算得出，也可以按照實際狀況對其進行修改。6出口管理6.1客戶訂單登記功能簡述：在關(guān)聯(lián)生產(chǎn)批界面顯示當前生產(chǎn)批庫存信息狀況。操作闡明：進入【出口管理】【客戶訂單登記】，選取訂單，點擊，如下圖所示：中間顯示當前選中生產(chǎn)批<庫存信息>，以便公司訂單關(guān)聯(lián)生產(chǎn)批時做參照。6.2報檢組批功能簡述：在報檢組批時增長與組批量相應HS組批量。操作闡明：進入【出口管理】【報檢組批】，點擊，浮現(xiàn)<新增組批>界面，如下圖所示：增長與<組批量>相應<HS組批量>，由產(chǎn)品規(guī)格換算率計算出來。（圖中產(chǎn)品規(guī)格換算率為5）7基本數(shù)據(jù)維護7.1公司產(chǎn)品及規(guī)格7.1.1修改產(chǎn)品名稱功能簡述：新版本在產(chǎn)品新建生產(chǎn)批后也可以對產(chǎn)品名稱進行修改，分為兩種狀況：（1）對于已經(jīng)建立生產(chǎn)批，將使用舊產(chǎn)品名稱，直到生產(chǎn)結(jié)束，組批結(jié)束和出口發(fā)貨。

（2）對于修改之后使用新產(chǎn)品名稱新建生產(chǎn)批，將在產(chǎn)品控制原則，生產(chǎn)過程中直至最后出口發(fā)貨等所有涉及產(chǎn)品名稱地方都引用新修改后產(chǎn)品名稱。操作闡明：略。7.1.2產(chǎn)品規(guī)格配料表中配料比例小數(shù)位數(shù)不作限制功能簡述：在新版本中，產(chǎn)品配料表中配料比例小數(shù)位數(shù)不作限制，也不受系統(tǒng)開關(guān)設(shè)立限制。操作闡明：進入【基本數(shù)據(jù)維護】【公司產(chǎn)品及規(guī)格】，選取某一產(chǎn)品下規(guī)格，如下圖所示：點擊，進入<產(chǎn)品配料信息>，依照實際需要，添加原料，填寫配料比例。如下圖所示：配料比例小數(shù)位數(shù)將不受到任何限制。7.2原料供應商功能簡述：在原料供應商添加原料界面，增長原料查詢功能，可以通過原料編碼和原料名稱進行查詢。操作闡明：進入【基本數(shù)據(jù)維護】【原料供應商】，點擊，如下圖所示：如果原料較多，可以通過上面<原料編碼>和<原料名稱>查詢選取要添加原料。7.3產(chǎn)品控制原則功能簡述：為了以便公司使用，在產(chǎn)品控制原則中以標簽形式顯示產(chǎn)品代碼。操作闡明：進入【基本數(shù)據(jù)維護】【產(chǎn)品控制原則】，如下圖所示：把鼠標移到產(chǎn)品上，相應產(chǎn)品代碼將以標簽形式顯示。8系統(tǒng)設(shè)立8.1系統(tǒng)開關(guān)設(shè)立功能簡述：顧客可以依照實際需要，設(shè)立系統(tǒng)小數(shù)位數(shù)限制。操作闡明：進入【系統(tǒng)設(shè)立】【系統(tǒng)開關(guān)設(shè)立】，選取<小數(shù)點限制開關(guān)>，如下圖所示：可以依照實際需要，勾選限制小數(shù)點后幾位，然后點擊，修改后，在系統(tǒng)中，輸入數(shù)字地方都會按照這個限制輸入（規(guī)格產(chǎn)品配料表中配料比例除外，詳見HYPERLINK7.1.2），超過位數(shù)會有相應提示，以【原料登記】中<登記數(shù)量>為例加以闡明，如下圖所示：8.2數(shù)據(jù)歸檔功能簡述：為了提高EQM數(shù)據(jù)庫查詢速度，可以將一段時間之前合格評估和作廢生產(chǎn)批信息運用生產(chǎn)批歸檔轉(zhuǎn)移到歸檔庫中。操作闡明：詳見HYPERLINK2.3.1.1中（1）。9其她9.1登錄系統(tǒng)直接顯示功能簡述：依照登錄人權(quán)限不同，表單如果有更新，系統(tǒng)將自動提示對下發(fā)新產(chǎn)品控制原則進