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文檔簡介

酒店服務(wù)案例100則\o"客房管理"客房部分

25、結(jié)帳退房以后……………..(43)

26、客人離店被阻……………...(44)

27、訪客時間已過……….……..(46)

28、跟蹤服務(wù)無處不在……………………......(48)

29、春節(jié)的訪客…………………(50)

30、小龔的迷?!?53)

31、愚人節(jié)的氣惱……………….(55)

32、還是兩把鑰匙好…………..(57)

33、干洗還是濕洗……………..(59)

34、一副假牙的命運…………..(61)

35、給客人的折扣優(yōu)惠中的學問……………..(63)

36、突遇夜游癥客人…………..(65)

37、一根頭發(fā)……………….….(66)

38、早晨叫醒服務(wù)不周…………(68)

39、客人在深夜醉倒……………(70)

40、在愛挑剔的客人面前……………………..(71)

客房部案例

25、結(jié)賬退房以后……

一位住客當天中午乘火車回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房內(nèi),沒有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買東西逛街了。

過了一個多小時,那位客人回到飯店準備取行李離店,誰知進入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺去了,樓層服務(wù)員反而責怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系。

客人聽了以后很生氣,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺提意見,誰知總臺人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復折騰,客人離店時已經(jīng)快中午了??腿伺R行時說了句:“如果下次再來這個城市,我發(fā)誓不住你們這里!”

[評析]:

客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見。通過以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。

有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當客人結(jié)帳時即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應交給總臺,不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開房門的辦法,由于總服務(wù)臺和樓層服務(wù)臺之間配合得不好,無法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無章。

正確的做法是樓層服務(wù)員心中應當對客人退房離店的時間有個數(shù),主動和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來的客人的有關(guān)事宜。

如果客人不通過樓層服務(wù)員而直接到總臺結(jié)帳,總臺人員也應該同時和樓層服務(wù)員聯(lián)系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進房間,而已把行李寄放到總臺,那就另當別論了。

上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結(jié)帳退房手續(xù),但行李仍放在房間內(nèi),本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯誤的,因為這間客房還不夠重新出租的條件。26、客人離店被阻

北方某賓館。一位四十來歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺上,對值班服務(wù)員說:“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺結(jié)帳。”卻不料服務(wù)員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請您稍等,等查完您的房后再走?!币幻婕磽茈娫捳賳就?。李先生頓時很尷尬,心里很不高興,只得無可奈何地說:“那就請便吧。”這時,另一位服務(wù)員小趙從工作間出來,走到陳先生跟前,將他上下打量一番,又掃視一下那只旅行包,陳先生覺得受到了侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不尊重人了!”

小趙也不答理,拿了鑰匙,徑直往512號房間走去。她打開房門,走進去不緊不慢地搜點:從床上用品到立柜內(nèi)的衣架,從衣箱里的食品到盥洗室的毛巾,一一清查,還打開電控柜的電視機開關(guān)看看屏幕。然后,他離房回到服務(wù)臺前,對陳先生說:“先生,您現(xiàn)在可以走了。”陳先生早就等得不耐煩了,聽到了她放行的“關(guān)照”,更覺惱火,待要發(fā)作,或\o"投訴處理"投訴,又想到要去趕火車,只得作罷,帶著一肚子怨氣離開賓館。

[評析]:

服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損或遭竊,以保護賓館的財產(chǎn)安全,這本來是無可非議的,也是服務(wù)員應盡的責職。然而,本例中服務(wù)員小余、小趙的處理方法是錯誤的。在任何情況下都不能對客人說“不”,這是酒店服務(wù)員對待客人一項基本準則??腿艘x房去總臺結(jié)帳,這完全是正常的行為,服務(wù)員無權(quán)也沒有理由限制客人算帳,阻攔客人離去。隨便阻攔客人,對客人投以不信任的目光,這是對客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。正確的做法應該是:

第一,樓層值臺服務(wù)員應收下客人鑰匙,讓他下樓結(jié)帳,并立即打電話通知總服務(wù)臺,X號房間客人馬上就要來結(jié)帳??偱_服務(wù)員則應心領(lǐng)神會,與客人結(jié)帳時有意稍稍拖延時間,或與客人多聊幾句,如:“先生,這幾天下榻賓館感覺如何?歡迎您提出批評?!薄皻g迎您下次光臨!”;或查電腦\o"餐飲資料"資料放慢節(jié)奏,如與旁邊同事交談幾句,似乎在打聽有關(guān)情況;或有電話主動接聽,侃侃而談,等等。

第二,客戶服務(wù)員也應積極配合,提高工作效率,迅速清點客房設(shè)備、用品,重點檢查易攜帶、供消費的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等,隨即將結(jié)果告訴樓層服務(wù)臺,值班服務(wù)員則應立即打電話轉(zhuǎn)告樓下總臺。

第三,總臺服務(wù)員得到樓上服務(wù)臺“平安無事”的信息,即可與客人了結(jié)離店手續(xù)27、訪客時間已過

墻上的掛鐘在嗒嗒地越過12點,四周一片寂靜,夜已深。

服務(wù)員皺著眉,看看掛鐘又看看腕上的手表。

[鏡頭]服務(wù)臺,服務(wù)員盯著電話。

[假想]對不起,黃先生,我們酒店規(guī)定的訪客時間已經(jīng)過了,請您協(xié)助,提醒您的訪客離開。黃先生提著話筒:“催什么催,住酒店又不是蹲大獄,盯那么緊干什么,真是花錢買罪受!”

[鏡頭]服務(wù)員拎著話筒:“您好,黃先生,我是9樓服務(wù)員,打擾您很抱歉,只是酒店規(guī)定的訪客時間已過,您的訪客該離開了,我怕您不知道,特地提醒您”,停頓一下,見對方沉默不語。

“哦,可能您還有事沒談完,您再談一會吧,過一會我再給您來電話?!?/p>

由于語氣平和,并給了對方一個余地,對方已一時無言。

[旁白]訪客不愿離店,一般有兩種情況,一是想留宿,二是確有事情商談。

[鏡頭]掛鐘,嗒嗒……時針跨過一點半。

服務(wù)員撥電話。

“你好,黃先生,歡迎您的訪客來我店,只是現(xiàn)在酒店規(guī)定的訪客時間已過了,如果您還要繼續(xù)會談,歡經(jīng)理:……我想利用大家最后一點時間,再強調(diào)一下關(guān)于接待訪客的問題。今年我們這座城市的大型民俗活動節(jié)日特別多。據(jù)公關(guān)銷售部提供的信息,屆時將會有鄰近各省市許多企事業(yè)單位組團前來觀光瀏覽。他們在住店的同時,會探親訪友,也會有許多訪客來探望他們。因此,要強化對訪客的服務(wù)意識,樹立起“訪客也是賓客”的經(jīng)營思想,站在入住客人的立場上,為訪客提供更加周全、更加細致的服務(wù)。訪客對酒店的感覺會左右住客的情緒;訪客也是我們酒店潛在的住客。散會。

服務(wù)員們紛紛走向會議室大門。最后離場的是8樓服務(wù)臺的那兩位小姐。她們神情嚴肅,似有所悟。30、小龔的迷茫

服務(wù)員小龔第一天上班,被分在飯店主樓12層做值臺,由于她剛經(jīng)過三個月的崗位培訓,對做好這項工作充滿信心,自我感覺良好。一個上午的接待工作確也頗為順手。

午后,電梯門打開,“叮當”一聲走出兩位港客,小龔立刻迎上前去,微笑著說:“先生,您好!”她看過客人的住宿證,然后接過他們的行李,一邊說:“歡迎入住本飯店,請跟我來?!币贿咁I(lǐng)他們走進客房,隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上,說道:“先生,請用茶?!苯又钟檬质疽?,一一介紹客房設(shè)備設(shè)施:“這是床頭控制柜,這是空調(diào)開關(guān)……”這時,其中一位客人用粵語打斷她的話頭,說:“知道了?!钡↓徣匀焕^續(xù)說:“這是電冰箱,桌上文件夾內(nèi)有‘入住須知’和‘電話指南’……”未等她說完,另一位客人又掏出錢包抽出一張面值10元的外匯券不耐煩地給她。霎時,小龔愣住了,一片好意被拒絕甚至誤解,使她感到既沮喪又委屈,她漲紅著臉對客人說:“對不起,先生,我們不收小費,謝謝您!如果沒有別的事,那我就告退了?!闭f完便退出房間回到服務(wù)臺。

此刻,小龔心里亂極了,她實在想不通:自己按服務(wù)規(guī)程給客人耐心介紹客房設(shè)備設(shè)施,為什么會不受客人歡迎。

[評析]:

小龔對客人積極主動的服務(wù)熱情首先應該充分肯定,她按服務(wù)規(guī)程不厭其煩地給客人介紹客房設(shè)備設(shè)施,一般說也并不錯(客人給她小費,本身也包含了對她服務(wù)工作的肯定,說明她所做的工作并沒有錯。)但是,服務(wù)規(guī)程有個因人而異靈活運用等問題,對服務(wù)分寸的掌握也有個適度的問題。這樣來看,小龔對兩位港客太地道的服務(wù)確有欠妥之處。

顯然,將客房的常用設(shè)備設(shè)施甚至普通常識詳細介紹決非初涉賓館的檔次較高的港客,是大可不必的,特別是當人已顯出不耐煩時,還是繼續(xù)嘮叨,那更是過頭了,也太死了,會讓客人感到對方以為他們未見過世面而在開導他們,使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務(wù)員是變相索要小費而看不起她,從而引起客人的不滿和反感,好心沒有辦成好事,這是滿腔熱情的小龔始料未及的,其中蘊含的服務(wù)技巧問題,值得飯店同行沉思和探討。31、愚人節(jié)的氣惱

一輛巴士將瀏覽一天的某香港旅行團送回了下榻的賓館。在回客房的途中,幾位年輕的游客與一位老先生嬉鬧。老先生姓馬,是該旅行團的導游。

馬先生為人隨和,又不乏風趣幽默。晚餐之后,與幾位年輕的客人在賓館歌舞廳消遣的馬先生,見天色已晚,便先告辭,說回房中還要安排后幾日的游覽事宜。

夜闌人靜,馬先生結(jié)束了手頭的工作,準備就寢,電話蜂鳴聲驟起。打電話的是本層1112客房的兩位晚上與馬先生共舞的女性游客。她們說有急事相商,務(wù)必請先生過去一下。“恭敬不如從命”,不便再三推辭的馬先生,虛掩上房門,前去1112客房。

在1112客房對面的一間客房門縫里,出現(xiàn)了兩雙窺視的眼睛,當見馬先生進入了1112客房后,窺視的眼睛變成了兩位年輕的男士,但見他們手持啤酒罐,迅速閃入馬先生的客房。

在馬先生的客房里,兩位不速之客將手中的啤酒倒在了兩張床鋪上。其中一位還不善罷甘休,又從桌上取來茶杯,將茶水倒在床鋪上。兩位喜不自勝的逃出了馬先生的客房。

馬先生回到了客房,抬腕看了看手表自言自語:“已過12點,新的一天開始了趕快睡覺”。當馬先生鋪被子的時候,發(fā)現(xiàn)兩張床鋪均已濕透。這樣,睡覺已是沒有可能。

事情報到了值班經(jīng)理那里,值班經(jīng)理趕來處理。

“今天是愚人節(jié),這顯然是有人在與您開玩笑,諸如此類的事已發(fā)生多次了?!敝蛋嘟?jīng)理好像已有預料。

“AllFools’Day”馬先生恍然大悟。

值班經(jīng)理掀開了床單,啤酒、茶水的滲透也浸濕了席夢思。僅僅換床單是解決不了問題的。

值班經(jīng)理提出為馬先生換一間客房。但弄濕的床單和席夢思的清洗費用要請馬先生支付,并且要增加一天的住宿費,因為清洗席夢思,整個客戶已不能出租。

馬先生同意換房,但對賠償之事頗有微詞,理由是“冤有頭,債有主”請賓館找到肇事者賠償。

值班經(jīng)理解釋道:“一旦客人入住進賓館之后,客人與賓館之間就形成了一種契約關(guān)系,雙方都享有權(quán)利并各自履行義務(wù)??腿擞邢蛸e館要求獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)和完善設(shè)施的權(quán)利,同時也有義務(wù)愛護賓館內(nèi)一切設(shè)施和財物的義務(wù)?,F(xiàn)在賓館的物品受到了損害,又有連帶的后果,客人務(wù)必履行賠償?shù)呢熑?。如果因為是愚人?jié),客人都如此效仿,會給我們的管理和經(jīng)營帶來極大的麻煩,請馬先生鑒諒。至于誰是肇事者,賓館有責任幫助先生進行調(diào)查?!?/p>

誰是肇事者?聰明的馬先生當然心中有數(shù),只是有口難言。馬先生說道:“倒也不必興師動眾,我認賠嘛,只不過……”

值班經(jīng)理體諒到馬先生有難言的委屈,又考慮到這家香港旅行團也是賓館的常客,有理有節(jié),因人而異,靈活掌握,是擴大客源的必要手段。值班經(jīng)理趕緊說:“我們非常歡迎貴旅游團光臨我們的賓館。我們也了解到馬先生已不止一次帶隊到我們賓館入住。因此,關(guān)于賠償?shù)馁M用,我們可以按六折計算,先生意下如何?”

“貴賓館太客氣了,你們也有難處,照這樣處理,我心悅誠服。”馬先生表示同意接受。

值班經(jīng)理向馬先生道晚安,請馬先生趕快休息。馬先生恢復了風趣,向值班經(jīng)理說:“經(jīng)理先生,早上好,再見?!?2、還是兩把鑰匙好

某中外合資企業(yè)的張工程師與劉技術(shù)員兩位男士出差某市,下榻酒店。在總臺登記完畢后,接待員給了他們一把鑰匙。上樓,打開房門,一定要鑰匙插入節(jié)能電源插口內(nèi),電源才接通。小劉一一開啟電燈,室內(nèi)明亮。這是一間普通的標準住房。過了一會兒,張工與小劉兩人商量了各自的工作分工。張工去電子元件廠晚些回來,而小劉去購買機票則早去早回,鑰匙該誰拿,成了問題。由張工掌握,小劉早回進不了門;由小劉掌握,張工離去前房里就沒了燈??紤]再三,鑰匙由張工管。小劉天沒黑就先回來,沒有鑰匙,拿出住房登記卡,叫樓層服務(wù)員開了門。進門后,他自作小聰明,找個硬紙先插入節(jié)能孔里,想同樣能接通電源,不行;換其他東西硬塞,也沒有。他去問服務(wù)員,服務(wù)員告訴他,鑰匙柄內(nèi)安裝磁性片,所以能接通電源,其他東西是不行的。機靈的小劉這下可傻了眼。問服務(wù)員,她也沒有多余的鑰匙牌。小劉就這樣黑燈瞎火地躺在床上,焦急地等張工回來。

張工心里也不踏實,辦完事,馬上叫出租車回來了。進門插上鑰匙,小劉才“重見光明”。張工打開文件包一檢查,發(fā)現(xiàn)電子元件廠給他準備的幾份資料忘記拿了,他與小劉打個招呼,趕快下樓,又去電子元件廠。

張工來去匆匆,打門鈴叫小劉開門,小劉此時正在洗澡。聽到門鈴聲也沒辦法,光著身子泡在浴缸里,咋開門呀!他只能拉開衛(wèi)生間的門,大聲嚷嚷:“張工,我在洗澡,請等三分鐘!”張工總算聽見了,他想找樓層服務(wù)員開門,卻找不到,估計是吃晚飯去了。就這樣,張工在樓道里來回踱步,直等小劉擦干身子來給他開門。

晚餐后回房,張工有點累了,他一會兒翻閱資料,一會兒看看電視。小劉倒是精神煥發(fā),獨自逛夜市去了。10點鐘,張工想睡了,這時,他才發(fā)現(xiàn)小劉沒拿鑰匙怎么辦?人雖累了,卻不敢躺下睡,他靠在床沿打盹,等小劉回來。11點半,小劉的門鈴聲把他驚起,開門后才脫衣睡覺,臨睡前,張工嘟囔了一句:“兩個人只給一把鑰匙,可把我折騰苦了?!?/p>

[評析]:

現(xiàn)在大多數(shù)飯店,對同住一間標準客房的客人,只發(fā)給一把鑰匙。從飯店來說,管理上方便了,也減少了鑰匙丟失的可能性,但這樣做,客人很不方便。兩位客人住在一個房間里,并不說明他們的活動也是在一起的。當分頭活動時,一把鑰匙會給客人帶來種種麻煩。以上所展示的只是其中的幾種情況而已。

從服務(wù)質(zhì)量考察,飯店首先應滿足賓客的需要,而不能圖自己的方便。下面,我們提出幾種辦法,為賓客解除鑰匙之憂:

1、總臺應配三套鑰匙,兩套分別給兩位客人,一把總臺備用。

2、總臺備有三套鑰匙,一般只給客人一個。若兩人同住,并提出要兩把鑰匙時,第二把鑰匙可采取付押金的辦法,以免客人遺忘帶走。

3、樓層服務(wù)員(或總臺)可備有鑰匙柄,只用于接通電源。在兩人共用一把鑰匙的情況下,各人可付押金另租一個鑰匙柄。房門則可出示房卡由服務(wù)員開啟。33.干洗還是濕洗?

江蘇省某市一家酒店住著某臺灣公司的一批長住客。那天一位臺灣客人的一件名貴西裝弄臟了,需要清洗,當見服務(wù)員小江進房送開水時,便招呼他說:“小姐,我要洗這件西裝,請幫我填一張洗衣單。”小江想客人也許是累了,就爽快地答應了,隨即按她所領(lǐng)會的客人的意思幫客人在洗衣單濕洗一欄中填上,然后將西裝和單子送進洗衣房。接手的洗衣工恰恰是剛進洗衣房工作不久的\o"新員工"新員工,她毫不猶豫地按單上的要求對這件名貴西裝進行了濕洗,不料結(jié)果在口袋蓋背面造成了一點破損。

臺灣客人收到西裝發(fā)現(xiàn)有破損,十分惱火,責備小江說:“這件西裝價值4萬日元,理應干洗,為何濕洗?”小江連忙解釋說:“先生真對不起,不過,我是照您交代填寫濕洗的,沒想到會……”客人更加氣憤,打斷她的話說:“我明明告訴你要干洗,怎么硬說我要濕洗呢?”小江感到很委屈,不由分辯說:“先生,實在抱歉,可我確實……”客人氣憤之極,搶過話頭,大聲嚷道:“這真不講理,我要向你上司投訴!”

客房部曹經(jīng)理接到臺灣客人投訴——要求賠償西裝價格的一半2萬日元。他吃了一驚,立刻找小江了解事情原委,但究竟是交代干洗還是濕洗,雙方各執(zhí)一詞,無法查證。曹經(jīng)理十分為難,他感到問題的嚴重性,便向主持酒店工作的蔣副總經(jīng)理作了匯報。蔣副總也感到事情十分棘手,召集酒店領(lǐng)導作了反復研究。考慮到這家臺灣公司在酒店有一批長住客,盡管客人索取的賠款大大超出了酒店規(guī)定的賠償標準,但為了徹底平息這場風波,穩(wěn)住這批長住客,最后他們還是接受了客人過份的要求,賠償2萬日元,并留下了這套西裝。

[評析]:

本案例中將名貴衣服干洗錯作濕洗處理引起的賠償糾紛,雖然起因于\o"客房服務(wù)員"客房服務(wù)員代填洗衣單,造成責任糾纏不清,但主要責任仍在賓館方面。

第一,客房服務(wù)員不應接受替客人代寫的要求,而應婉轉(zhuǎn)地加以拒絕。在為客人服務(wù)的過程中嚴格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度和服務(wù)程序,這是對客人真正的負責。

第二,即使代客人填寫了洗衣單,也應該請客人過目后予以確認,并親自簽名,以作依據(jù)。

第三,洗衣房的責任首先是洗衣單上沒有客人簽名不該貿(mào)然下水;其實,洗衣工對名貴西服要濕洗的不正常情況若能敏銳發(fā)現(xiàn)問題,重新向客人了解核實,則可避免差錯,彌補損失,這就要求洗衣工工作作風細致周到,熟悉洗衣業(yè)務(wù)。

另外,就本案例的情況而言,酒店一般可按規(guī)定適當賠償客人損失,同時盡可能將客人小損的衣服修補好,由于投訴客人是長包房客,為了穩(wěn)住這批長包房客源,這家酒店領(lǐng)導采取了同意客人巨額賠款要求的處理方法,這是完全可以理解的。況且,盡管客人的確也有責任,但酒店嚴格要求自己,本著“客人永遠是對的”原則,從中吸取教訓,加強服務(wù)程序和員工培訓,也是很有必要的。34、一副假牙的命運

某賓館客房。一位香港客人坐在沙發(fā)上。服務(wù)小姐在做床和清理衛(wèi)生工作??腿丝蜌獾卣f:“小姐辛苦了,今天我不出去。您就簡單整理一下就行了?!狈?wù)小姐對客人抱以微笑,服務(wù)小姐做完客房,便來到衛(wèi)生間進行清理。

在衛(wèi)生間,服務(wù)小姐擦浴缸、揩墻面。當清理到洗面盆時,她轉(zhuǎn)身隨手將洗面盆臺上一個杯子中的水倒入馬桶。然后清擦地面。最后,抽掉馬桶里的水,再對馬桶進行洗刷。打掃完衛(wèi)生間,小姐退出了客房。

大約半小時后,香港客人發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間洗面盆臺上茶杯中的一副假牙不見了,便匆忙找到服務(wù)員小姐詢問。

“小姐,你剛才整理衛(wèi)生間時,看沒看到茶杯中的假牙?”

“沒看見到?!毙〗愦鸬馈?/p>

“杯子里面的水你倒在哪里了?”客人問。

“可能倒在馬桶里。”小姐想了想說。

“我的上帝,你把我的假牙倒入了馬桶!”

客人和服務(wù)小姐一起來到客房衛(wèi)生間察看馬桶,已經(jīng)沒有假牙的蹤影。

客人來回踱步,急汗涔涔。小姐立于一旁,手足無措。

客人拿起電話,向\o"大堂副理"大堂副理投訴。

大堂副理聞訊趕到。

“請你們看看我的牙齒。我真是有假牙的,在香港幾經(jīng)周折才裝好的?!备劭椭钢约旱淖欤辈豢赡偷厣暝V。

“先生會不會放在了別的地方?”大堂副理問。

“絕對不會,沒有一點可能性,每晚睡覺前我都是脫在衛(wèi)生間里,這是我多年的習慣。”香港客人口氣堅決。

大堂副理從衛(wèi)生間察看到客房,沒有發(fā)現(xiàn)客人的假牙。

“先生,這件事情您看如何解決為妥?”大堂副理誠懇地問。

“我要我的假牙齒,你們要想方設(shè)法?!备劭痛?。

“我們充分相信先生的投訴,只是沒有見到這副假牙前,我們難以處理。請先生不要誤解,我們沒有不相信先生的意思……”大堂副理感到十分棘手。

“我的意思,你們把馬桶挖開來,就可以證實。但我有言在先,進了馬桶的假牙,我是不會再用的?!备劭驼f道。

大堂副理考慮了一會兒,說:“這樣好嗎?我與有關(guān)部門商量一下,盡快給先生一個圓滿的處理答復?!?/p>

大堂副理來到賓館工程部,請示工程部派員挖開馬桶。

工程部經(jīng)理說:“挖開馬桶,瞎子點燈白費蠟。挖開之后找到了假牙,客人會再用嗎?還有可能就是已經(jīng)被水沖走,即使挖開也無法找到。”

大堂副理說:“沒有別的選擇。我們誰也沒有見到這副假牙,單憑客人的一面之詞,不足為據(jù),就是賠償也沒有尺度。挖開馬桶一來為了取證,二來也是向客表示我們的誠意。

工程部派出了兩名工人,開始了拆馬桶的工作。港客怏怏不樂,坐在客房內(nèi)等待。

大堂副理走進客房,對港客說:“先生,這間客房的馬桶拆卸之后重新安裝,要等固定底座的水泥干,這樣起碼兩天之后才能使用。因此,我們已經(jīng)為先生安排好了隔壁的房間。”

“那好嘛,遵從你的安排?!备劭屯鈸Q房。

終于,在拆卸下馬桶之后找到了假牙。

看到失而復得的假牙,港客一時語塞。大堂副理說:“發(fā)生了這樣不愉快的事情,我們非常抱歉。對屬于客人的東西,只能稍加清理,不能隨便移位,更不能想當然丟棄。發(fā)生今天這樣的事,責任全在我們,服務(wù)小姐沒有嚴格按照規(guī)范操作,粗枝大葉,我們一定改進。我們愿意全額賠償。”

“沒有了假牙我吃東西很不方便。但看在副理的面子上,我只有克服。你們的善后工作做得還是很認真的。”港客苦澀地笑著說。

大堂副理取出手帕將這副假牙包了起來,裝進了自己的口袋,并說:“這是一次教訓,我們將把它作為今后對員工教育的實物教具,盡管它的代價太大了,但是也值得?!?5、給客人的折扣優(yōu)惠中的學問

西安市某進口設(shè)備公司的周經(jīng)理到廣州辦事,在該市東風大酒店辦理住店手續(xù)時,要求房金給予優(yōu)惠。經(jīng)請示經(jīng)理同意打八折,并在住房單上寫明。

第二天早晨客房服務(wù)員小張進客房后發(fā)現(xiàn)客人周經(jīng)理沒有起床,經(jīng)詢問才知客人的老毛病肩周炎突然發(fā)作了,肩部疼痛,兩手不能動彈。小張于是和另外的服務(wù)員小于商量以后,勸那位周經(jīng)理不要著急,并答應另外利用業(yè)余時間幫助他解決日常生活中的不便之處。周經(jīng)理在廣州舉目無親,既然有人肯熱心相助,他才安心在店內(nèi)休息下來。

在周經(jīng)理住店一周期間,小張和小于幾次送他去醫(yī)院就診,還幫他洗衣服多次,發(fā)信打電話這一類的事也由他們承擔。周經(jīng)理心里很感動,屢次堅持要付給她倆小費以表謝意,但都被婉言謝絕。

當離店結(jié)帳時,周經(jīng)理堅持取消八折優(yōu)惠,要求改按全價支付住宿費,因為他覺得住在這樣的酒店,得到如此的超值服務(wù),支付全費完全值得而且是理應如此的。

[評析]:

飯店在房金等方面打折扣的做法,除了是市場促銷的需要,還是飯店高層管理人員對某些客人表示的尊重。幾乎所有的飯店都有這方面的內(nèi)部規(guī)定。但應該注意的是:給予客人折扣以后決不能降低服務(wù)質(zhì)量,同時切忌把給客人的優(yōu)惠放在嘴巴上講,否則客人聽了會感到受了污辱,產(chǎn)生不良的影響。

廣州東風大酒店不少住客(包括上述案例中的周經(jīng)理在內(nèi)),之所以表示主動放棄優(yōu)惠的原因在哪里呢?那是由于該店的員工廣泛開展“對客人要有愛心,服務(wù)工作要精心、細心、耐心,處處讓客人放心”的“五心”活動,并且把這一活動評選“禮貌大使”、優(yōu)秀員工、服務(wù)技能創(chuàng)新能手結(jié)合起來,還在前臺設(shè)立了評選意見箱和意見簿,及時對客人提出的意見加以分析,研究改進措施,并對員工開發(fā)活動的情況定期進行檢查評比。

難怪不少客人在第一次時要求給予優(yōu)惠,但以后由于\o"酒店服務(wù)質(zhì)量"酒店服務(wù)質(zhì)量高,他們對酒店產(chǎn)生好感后,有的在再一次前來住店時就不再要求給予折扣;有的在結(jié)帳時主動提出按全價付房金。可見單純用折扣優(yōu)惠的辦法來招徠客人是不可取的,因為客人如果對飯店的服務(wù)有意見,那么盡管得到房金,也還是會被氣跑的。36、突遇夜游癥客人

夜深人靜,客人都已休息了,樓面靜悄悄的。客房部服務(wù)員小張正在做夜班。他按規(guī)程在樓面巡邏,不時地來回走動。

凌晨二時許,忽然,一聲門響,只見1212房門打開了,一位日本客人雙目緊閉,兩手摸著墻一步一步朝前移動。

小張見狀走上前去,想詢問客人是否需要幫助,剛想開口,突然頓住。暗自叫道:

“這位客人的行動很奇怪,不象是盲人,難道是夜游癥患者?”

心中念頭一閃,小張趕緊停止詢問,他先到樓面打電話報告夜班經(jīng)理。

“喂,我是12樓客房夜班服務(wù)員,這兒有位患有夜游癥的客人正在樓道里走動,必要時請?zhí)峁椭??!?/p>

放下電話后,小張便躡手躡腳地跟隨著那位夜游客人,心想萬一發(fā)生險況可及時搶救。

客人慢慢地挪動著腳步,小張輕輕地緊隨其后,心情很緊張。

時間一分分過去,約半小時,客人在樓層上摸索了一圈之后,慢慢地摸進了1212房,關(guān)上房門。

小張看到客人安全回到自己的客房后,松了一口氣,回到值班臺。

在以后的幾小時中,小張始終注意1212房的動向,以免客人夜游癥再次發(fā)作,發(fā)生意外。

早晨6點,交接班時間到了,小張向來接班的小朱交待了夜半發(fā)生的事情:

“小朱,昨夜1212房的日本客人出來夜游,幸虧沒出什么意外,你要多多留意這位客人的動態(tài),看看是不是需要幫助。

小張邁著輕松的步伐回家了。

碰到這一類事,一個普通服務(wù)員的靈活機動、隨機應變能力,對提高服務(wù)質(zhì)量十分重要。設(shè)想一下,(畫面配合)如果小張不善于隨機應變,走到夜游客人身邊,發(fā)出問話。

“先生,需要我?guī)兔???/p>

客人被突然來臨的干擾驚醒,一下子便可能昏厥倒地,造成的后果不堪設(shè)想。

如果小張沒有認真的服務(wù)態(tài)度,不采取保護措施,客人也許因為夜游不慎摔倒而發(fā)生意外。所以培養(yǎng)服務(wù)能力,樹立良好的服務(wù)態(tài)度是服務(wù)員最重要的素質(zhì)。37、一根頭發(fā)

一位中年男子一身東南亞商人打扮,在兩位當?shù)卣賳T的陪同下走向某飯店大廳。

商人在總臺登記時,一位陪同與總臺服務(wù)員說:“錢先生是市政府請來的貴賓,按貴賓規(guī)格接待。”

錢先生和兩位官員走出電梯,來到套房,放下行李。

一位陪同說:“錢先生一路辛苦,稍稍休息一下,六點鐘市長將來餐廳設(shè)宴為錢先生洗塵?!?/p>

錢先生:“市長客氣了,只要你們這兒的投資環(huán)境好,回國后,一定組織一批工商團來貴市考察,洽談投資……”

晚宴后,錢先生來到客房,感到很疲勞,淋浴后準備就寢,掀起床被,剛想睡下,發(fā)現(xiàn)枕頭上有一根長發(fā)。

他自言自語道:“連床單也沒換?太臟了?!睋芡ǚ?wù)員電話。

“小姐,我是911房客人,請你來一下。”

“我是服務(wù)員。”篤篤的敲門聲。

錢先生穿了外套開了門。

“先生,你有什么事嗎?”

“哦,小姐,我房間衛(wèi)生沒打掃,床單沒換。”

“先生,這不可能,床單肯定換的?!?/p>

“你看枕頭上有頭發(fā),換了怎么會有?”

“先生這不會是你的吧?”“不可能,我頭發(fā)沒這么長?!?/p>

“對不起,可能早上服務(wù)員\o"鋪床"鋪床掉下的,我?guī)湍隳玫?。?/p>

服務(wù)員伸手把頭發(fā)拿了。

“這不行,必須換掉。”

服務(wù)員拿了兩只枕套進來,把枕套換了。

錢先生壓制著一肚怒火。

“必須全部換掉?!?/p>

“只有枕頭上有頭發(fā),枕套換了。床單明天一定再換?!狈?wù)員邊說邊向客房外走。

錢先生怒不可遏,撥通總臺值班電話。

“先生,我是911的錢先生,請給我準備一輛車回S城?!?/p>

錢先生來到總臺退房。

“K市要吸引外資,必須要有好的投資環(huán)境,必須先從你們飯店做起,先從服務(wù)員做起?!卞X先生如是說。

小車載著錢先生離開了飯店。

總臺值班員還在那兒發(fā)呆。

第二天,那位客房服務(wù)員再也不用到飯店上班了。38、早晨叫醒服務(wù)不周

住在飯店內(nèi)1102房間的周先生在某日晚上九時臨睡前從客房內(nèi)打電話給店內(nèi)客房服務(wù)中心。

客人在電話中講:“請在明晨六時叫醒我,我要趕乘八時起飛的班機離開本城?!?/p>

服務(wù)中心的值班員當晚將所有要求叫醒的客人名單及房號(包括周先生在內(nèi))通知了電話總機接線員,并由接線員記錄在叫醒服務(wù)一覽表之中。

第二天清晨快要六點鐘之際,接線員依次打電話給五間客房的客人,他們都已起床了,當叫到周先生時,電話響一陣,周先生才從床頭柜上摘下話筒。接線員照常規(guī)說:“早晨好,現(xiàn)在是早晨六點鐘的叫醒服務(wù)?!苯又鴤鞒鲋芟壬穆曇簦ㄋ坪跤行┪⑷醪磺澹骸爸x謝。”

誰知周先生回答以后,馬上又睡著了。等他醒來時已是六點五十五分了。等趕到機場,飛機已起飛了,只好折回飯店等待下班飛機再走。

客人事后向飯店大堂值班經(jīng)理提出飛機退票費及等待下班飛機期間的誤餐費的承擔問題。值班經(jīng)理了解情況之后,向周先生解釋說:“您今天誤機的事,我們同樣感到遺憾,不過接線員已按您的要求履行了叫醒服務(wù)的職責,這事就很難辦了!”

客人周先生并不否認自己接到過叫醒服務(wù)的電話,但仍舊提出意見說:“你們飯店在是否彌補我的損失這一點上,可以再商量,但你們的叫醒服務(wù)大有改進的必要!”[評析]:

客人周先生最后的表態(tài),的確有一定的道理。理應受到客人所信賴的叫醒服務(wù)項目,該飯店卻沒有完全做好,至少應當引出以下幾點教訓:

第一、飯店應當確認,叫醒服務(wù)是否有效。當話務(wù)員叫醒客人時,如果覺得客人回答不大可靠,應該過一會兒再叫一次比較保險;

第二、如果許多客房的客人要在同一時間叫醒,而此時只有一名話務(wù)員來負責的話,為了避免叫醒時間的推遲,應當由二至三名話務(wù)員同時進行,或通知有關(guān)人員直接去客房敲門叫醒客人;

第三、最好在客房服務(wù)中心安裝一臺錄音電話,將叫醒服務(wù)的通話記錄下來,作為證據(jù)保存,錄音磁帶至少應保存兩三天,這樣遇到有人投訴時便容易處理了。39、客人在深夜醉倒

南方某賓館,凌晨2點電梯在15樓停住,“叮當”一聲門開了,一位客人踉蹌而出,喃喃自語:“我喝得好痛快??!”口里噴出一股濃烈的酒氣。這時保安員小丁巡樓恰好走近15樓電梯口,見到客人的言語模樣,斷定是喝醉了,連忙跑去扶住他,問道:“先生,您住哪間房?”客人神志還算清醒,即從口袋里掏出1517房的鑰匙牌,小丁便一步一步把客人扶進房里。他把客人放在床上躺下歇歇,泡了杯醒酒茶,并將襯有塑料袋的清潔桶放在床頭旁??腿碎_始呻吟起來,小丁趕緊把客人稍稍扶起,拿沏好的茶“喂”客人喝,同時安慰客人說:“您沒事的,喝完茶躺下歇歇就會好的?!比缓笏值叫l(wèi)生間弄來一塊濕毛巾敷在客人額上,說道:“您躺一會,我馬上就來。”隨后退了出來,將門虛掩。

一會兒,小丁取來一些冰塊用濕毛巾裹著進房,用冰毛巾換下客人額上的濕毛巾,突然“哇”的一聲,客人開始嘔吐了,說時遲,那時快,已有準備的小丁迅速拿起清潔桶接住,讓他吐個暢快,然后輕輕托起他的下腭,用濕毛巾擦去他嘴邊的臟物。小丁坐在床邊又觀察了一會,發(fā)現(xiàn)客人臉色漸漸緩和過來,就對他說:“您好多了,好好睡上一覺,明天就能康復了?!彼呎f邊幫客人蓋好被子,在床頭柜上留下一杯開水和一條濕毛巾,又補充一句:“您如要幫忙,請撥15樓層服務(wù)臺?!比缓笏{(diào)節(jié)好空調(diào),取出垃圾袋換上新的,輕輕關(guān)上門離房。

小丁找到樓層值班服

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