中學校檔案管理制度范文（2篇）

第頁共頁中學校檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范中學校檔案管理工作，維護學校檔案的完整性、準確性和安全性，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和中學校的實際情況，制定本制度。第二條中學校檔案管理制度適用于所有中學校的檔案管理工作。第三條中學校檔案管理的原則是:依法、規(guī)范、科學、公正、安全。第四條中學校檔案管理的目標是:建立科學、高效、安全的檔案管理體系，確保檔案的完整性、準確性和安全性。第五條中學校檔案管理的職責分工為:學校負責全面組織和協(xié)調檔案管理工作，檔案室負責具體實施和監(jiān)督檔案管理工作。第二章檔案的組織與管理第六條學校建立檔案管理工作領導小組，負責制定檔案管理的政策、制度和規(guī)范，組織和協(xié)調檔案工作。第七條學校成立檔案室，配備專業(yè)的檔案管理人員，負責全面管理學校的檔案工作。第八條學校建立檔案管理系統(tǒng)，電子化管理檔案信息，確保檔案的存儲、檢索和利用的便捷性和安全性。第九條學校建立檔案管理檔案館，分級分類、保管、出借和銷毀檔案，確保檔案的長期保存和合法利用。第十條學校建立檔案保密制度，明確檔案保密的管理措施和責任，嚴禁檔案外傳和泄露。第三章檔案的建立與歸檔第十一條學校建立檔案建立和歸檔的程序和規(guī)范。第十二條學校在學生入學時，建立學生檔案，包括了學生的基本信息、家庭背景、學業(yè)情況、獎懲記錄等。第十三條學校在教師入編時，建立教師檔案，包括教師的個人信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等。第十四條學校在行政管理人員入職時，建立行政管理人員檔案，包括行政管理人員的個人信息、工作經(jīng)歷、職稱資格等。第十五條學校建立課程檔案，包括課程設置、教材選用、教學計劃等。第四章檔案的管理與利用第十六條學校建立檔案管理和利用的規(guī)范和程序，確保檔案的安全和便捷利用。第十七條學校建立檔案查詢和出借制度，規(guī)定檔案的查詢和出借的程序和條件。第十八條檔案室負責檔案的管理、維護、整理、修補和數(shù)字化。第十九條檔案室負責檔案信息的采集、錄入、審核和更新。第二十條學校建立檔案利用指南，指導教師和學生利用檔案進行學習、研究和教學活動。第二十一條學校建立檔案利用的獎勵機制，鼓勵教師和學生積極利用檔案開展學術研究和創(chuàng)新實踐活動。第五章檔案的保存與銷毀第二十二條學校建立起檔案的保存和銷毀的程序和規(guī)范，確保檔案的長期保存和合法銷毀。第二十三條檔案室負責檔案的定期檢查和鑒定，確定哪些檔案需要長期保存，哪些檔案可以銷毀。第二十四條學校建立檔案銷毀的程序和規(guī)范，包括審批、整理、銷毀等環(huán)節(jié)。第六章附則第二十五條學?？梢愿鶕?jù)實際情況，對本制度進行修訂和補充。第二十六條本制度自頒布之日起實施。以上是一份中學校檔案管理制度范文，可根據(jù)實際情況進行相應的修改和完善。中學校檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為了加強中學校檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，加強信息安全和保密工作，保障檔案資料完整、準確、可靠和合法，制定本制度。第二條本制度適用于中學校所有檔案管理工作。第三條中學校檔案管理依法、規(guī)范、科學、高效原則，由專門的檔案管理部門負責組織實施。第四條中學校檔案管理工作應當與信息化建設相結合，不斷提高檔案管理的效率和質量。第五條中學校檔案管理應當遵循檔案管理法律法規(guī)的規(guī)定，注重檔案信息的保存、整理和利用，促進中學校的教育教學和管理水平提高。第六條中學校檔案管理應當遵循保密原則，嚴格控制檔案信息的訪問、傳輸和存儲，確保檔案信息的安全。第七條中學校檔案管理應當遵守檔案管理職業(yè)道德規(guī)范，保持檔案管理工作的廉潔和公正。第二章檔案管理機構第八條中學校應當設立檔案管理機構，負責中學校檔案管理工作。第九條檔案管理機構應當配備有經(jīng)驗豐富、技能較強的檔案管理人員，提供專業(yè)的檔案管理服務。第十條檔案管理機構應當建立健全檔案管理制度，明確崗位職責和工作流程。第十一條檔案管理機構應當定期開展檔案管理培訓，提高檔案管理人員的職業(yè)素質和工作能力。第三章檔案管理制度第十二條中學校應當建立檔案收集、整理、利用、銷毀等方面的制度，確保檔案工作的規(guī)范和科學。第十三條檔案收集制度包括：檔案收集的范圍、方式和內容，檔案的存放和整理等。第十四條檔案整理制度包括：檔案整理的流程、方法和要求，檔案復制和歸檔的規(guī)定等。第十五條檔案利用制度包括：檔案利用的程序、條件和權限，檔案的查詢和提供等。第十六條檔案銷毀制度包括：檔案銷毀的程序、條件和權限，檔案銷毀的方式和記錄等。第四章檔案安全和保密第十七條中學校應當建立檔案安全和保密管理制度，確保檔案信息的安全和保密。第十八條檔案安全管理包括：檔案存放、傳輸、備份等方面的措施，檔案倉庫和設備的安全防護等。第十九條檔案保密管理包括：檔案信息的訪問權限和審批程序，檔案信息傳輸和交流的加密和認證等。第二十條檔案安全和保密管理應當遵循國家有關保密法律法規(guī)的規(guī)定，依法對檔案信息進行保護。第五章檔案管理工作監(jiān)督檢查第二十一條中學校檔案管理工作應當接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。第二十二條檔案管理機構應當建立檔案管理工作的監(jiān)督檢查制度，定期開展自查和外查。第二十三條檔案管理工作監(jiān)督檢查應當包括對檔案工作的規(guī)范和科學、信息安全和保密的檢查。第二十四條發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在問題的，應當及時整改，確保檔案管理工作的正常進行。第六章附則第二十五條