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日常電話禮儀LOGO匯報(bào)人:xxx?24/7HoursDays@TelephoneEtiquette公共場(chǎng)所通話注意事項(xiàng)講究電話禮儀的原因日常通話的原則通話的注意事項(xiàng)電話禮儀的禁忌常用禮貌通話用語(yǔ)目錄?24/7HoursDays@TelephoneEtiquette我們?yōu)槭裁匆?/p>
注重電話禮儀?Whyshouldwepayattentiontotelephoneetiquette?01?24/7HoursDays@Telephone古語(yǔ)有云“聞其聲而知其人”,這句話的意思就是:我們聽一個(gè)人說(shuō)話就能判斷出這是個(gè)什么樣的人。而在信息化發(fā)達(dá)的今日,電話溝通是我們?nèi)粘=涣髦胁豢苫蛉钡墓ぞ?,這關(guān)乎個(gè)人和企業(yè)的形象。如何正確有效的通話就顯得尤其的重要。講究電話禮儀的原因?!@02日常通話的原則Theprincipleofdailycall?24/7HoursDays@Telephone日常通話的原則Theprincipleofdailycall關(guān)注對(duì)象1注意場(chǎng)合2明確目的3表達(dá)恰當(dāng)4關(guān)注對(duì)象通話中要分清和您通話的對(duì)象長(zhǎng)輩----平輩---晚輩領(lǐng)導(dǎo)----同事---下屬日常通話的原則Theprincipleofdailycall關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容注意場(chǎng)合日常通話的原則Theprincipleofdailycall關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容通話時(shí)間是否恰當(dāng)?通話地點(diǎn)是否合適?日常通話的原則Theprincipleofdailycall通話目的明確這次通話的目的,主次分明關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容日常通話的原則Theprincipleofdailycall表達(dá)恰當(dāng)語(yǔ)氣合適,音量適當(dāng),語(yǔ)速適中,態(tài)度積極,禮貌用語(yǔ)。關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容關(guān)鍵詞插入文本內(nèi)容插入文本內(nèi)容?!@03通話的注意事項(xiàng)Theprincipleofdailycall?24/7HoursDays@Telephone接電話的注意事項(xiàng)Precautionsforansweringthephone及時(shí)接聽,如果超過(guò)三聲接起,先道歉。掛斷前確認(rèn)所有的事情,必要時(shí)做好筆記。不得打斷對(duì)方講話。了解來(lái)電原因,應(yīng)對(duì)有序。配合對(duì)方談話,恰當(dāng)用語(yǔ),禮貌周到。分清主次,如果不方便接聽,需要和對(duì)方解釋,并及時(shí)回電。盡量讓對(duì)方先掛斷電話。日常通話的原則Theprincipleofdailycall選擇合適的時(shí)間打電話響鈴時(shí)間合適,如不接聽,換時(shí)間打接通時(shí)先明確對(duì)方方不方便接聽電話打電話盡量時(shí)間控制在5分鐘內(nèi)通話盡量簡(jiǎn)明扼要,闡述要點(diǎn)不得打斷對(duì)方的講話辦公場(chǎng)所盡量不打私人電話打電話的注意事項(xiàng)Noticeonthephone04電話禮儀的禁忌Taboosoftelephoneetiquette?24/7HoursDays@Telephone不文明用語(yǔ)不注意保密不注重國(guó)際風(fēng)俗國(guó)際通話中,不注意時(shí)差過(guò)分堅(jiān)持己見通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng),煲電話粥占用對(duì)方的時(shí)間盛氣凌人,語(yǔ)氣強(qiáng)硬電話禮儀的禁忌Taboosoftelephoneetiquette05常用禮貌通話用語(yǔ)Commonpolitenesstalk?24/7HoursDays@Telephone您好,我是XX您好,這里是XX公司XX部門,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?對(duì)不起,讓您久等了請(qǐng)問(wèn)您有什么事?(有什么能幫您?)您打錯(cuò)號(hào)碼了,我是×××公司×××部(室),……沒關(guān)系好的/可以/沒問(wèn)題感謝您的建議您放心,我會(huì)盡力辦好這件事不用謝,這是我們應(yīng)該做的常用禮貌通話用語(yǔ)Commonpolitenesstalk?24/7HoursDays@TelephoneEtiquette您現(xiàn)在說(shuō)話方便嗎?您好!請(qǐng)問(wèn)您是×××單位嗎?打擾您了……我說(shuō)明白了嗎?好的,我明白了,感謝您的接聽對(duì)不起,我打錯(cuò)電話了!再見!?i24常用禮貌通話用語(yǔ)CommonpolitenesstalkGoodmorning/goodeveningThisisxx,CouldIspeaktoXXI
hope
I
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you
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timeI’m
sorry
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I
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I’ll
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laterCouldyouaskhimtocallmeback?i國(guó)際撥打電話常用語(yǔ)Commonlanguageforinternationaldialing國(guó)際撥打電話常用語(yǔ)Commonlanguageforinternationaldialing129361293612936Could
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her?
I’ll
call
back
laterCouldyouaskhimtocallmebackI’m
sorry
I
have
the
wrong
numberThankyouSeeyouByebyeWishyouhaveaniceday06公共場(chǎng)所
通話注意事項(xiàng)Attentiontopublicplaces?24/7HoursDays@Telephone不在加油站使用手機(jī)。
不宜旁若無(wú)人地大聲說(shuō)話。信號(hào)不良時(shí),可改換通話位置或改用其他通訊方式,不能大聲呼叫;
在會(huì)場(chǎng)、影院、劇場(chǎng)、音樂廳、圖書館、展覽館等需要保持安靜的場(chǎng)所,主動(dòng)關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)、靜音狀態(tài)
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