《DB32T 4089-2021棉花公證檢驗 現(xiàn)場檢驗工作規(guī)范》

ICS59.060.10

CCSW00

32

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T4089—2021

棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗工作規(guī)范

Specificationforcottonnotarizationinspectiononsite

2021-09-03發(fā)布2021-10-03實施

江蘇省市場監(jiān)督管理局??發(fā)布

DB32/T4089—2021

II

DB32/T4089—2021

棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗工作規(guī)范

1范圍

本文件界定了棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗的術(shù)語和定義，規(guī)定了在庫檢驗機構(gòu)基本要求以及現(xiàn)場檢驗的

工作流程、檢驗要求、質(zhì)量控制、安全和環(huán)保要求。

本文件適用于專業(yè)纖維檢驗機構(gòu)開展監(jiān)管棉、儲備棉、市場交易棉和期貨棉等棉花公證檢驗現(xiàn)場檢

驗工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB1103.1棉花第1部分鋸齒加工細絨棉

GB1103.2棉花第2部分皮輥加工細絨棉

GB/T6097棉纖維試驗取樣方法

GB/T6102.2原棉回潮率試驗方法電阻法

GB/T6499原棉含雜率試驗方法

DB/T4091專業(yè)纖維檢驗機構(gòu)管理規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

棉花公證檢驗cottonnotarizationinspection

專業(yè)纖維檢驗機構(gòu)按照國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對棉花的質(zhì)量、數(shù)量進行檢驗并出具公證檢驗證書的

活動。

3.2

現(xiàn)場檢驗inspectiononsite

按照國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對棉花重量、回潮率、含雜率進行檢驗并出具公證檢驗證書的活動。

注：現(xiàn)場檢驗包括入庫驗收、重量過磅、條碼掃描、回潮率檢驗、取樣、含雜率檢驗、加蓋驗訖章、樣品交接、數(shù)

據(jù)處理等。

3.3

在庫檢驗機構(gòu)inspectioninstitutiononsite

承擔(dān)棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗的專業(yè)纖維檢驗機構(gòu)。

4基本要求

1

DB32/T4089—2021

4.1資質(zhì)

在庫檢驗機構(gòu)應(yīng)獲得棉花檢驗檢測資質(zhì)認(rèn)定，承擔(dān)現(xiàn)場檢驗應(yīng)獲得棉花公證檢驗主管部門的認(rèn)可并

授權(quán)。

4.2人員

4.2.1應(yīng)配備現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人1名，現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人應(yīng)具備豐富的棉花檢驗知識和一定的協(xié)調(diào)、管理

能力。

4.2.2應(yīng)配備滿足數(shù)量要求的檢驗人員和取樣人員。檢驗人員、取樣人員應(yīng)熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法，

并經(jīng)過崗前培訓(xùn)和考核。

4.2.3回潮率、含雜率檢驗和數(shù)據(jù)處理等關(guān)鍵崗位，應(yīng)由在庫檢驗機構(gòu)的在編在崗人員或聘用期3年

以上的相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)任。

4.2.4根據(jù)現(xiàn)場實際情況，配備專職或兼職安全管理員1名。

4.2.5檢驗人員宜統(tǒng)一著裝和標(biāo)志，穿戴整潔整齊。

4.3工作場所

工作場所應(yīng)能滿足取樣、檢驗要求。樣品存放場所應(yīng)能防止樣品遭雨淋、污染，并防止樣品丟失。

在庫檢驗機構(gòu)應(yīng)核查工作場所是否符合相關(guān)規(guī)定。不能滿足要求時，應(yīng)及時上報棉花公證檢驗任務(wù)下達

部門。

4.4設(shè)備

4.4.1檢測設(shè)備

4.4.1.1在庫檢驗機構(gòu)應(yīng)配備滿足現(xiàn)場檢驗要求的檢測設(shè)備（見附錄A），棉花專業(yè)倉庫應(yīng)配備裝卸

設(shè)備、稱重設(shè)備（可測定凈重和皮重）。檢測設(shè)備和稱重設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、量程和精度應(yīng)能滿足規(guī)定

的技術(shù)要求。

4.4.1.2檢測設(shè)備完好率應(yīng)達到100%。

4.4.2檢定/校準(zhǔn)或核查

4.4.2.1檢測設(shè)備應(yīng)按規(guī)定時間檢定/校準(zhǔn)，并具有檢定/校準(zhǔn)有效周期內(nèi)的檢定/校準(zhǔn)合格證書。儀器

設(shè)備應(yīng)有包含使用狀態(tài)、檢定日期及有效期等明顯的檢定/校準(zhǔn)標(biāo)識。

4.4.2.2建立自檢計劃，現(xiàn)場檢驗開始前對設(shè)備進行自檢并做好記錄。使用頻率很高或有特殊要求(環(huán)

境條件比較惡劣或?qū)y試數(shù)據(jù)存有質(zhì)疑)的設(shè)備應(yīng)增加期間核查頻次。

4.4.2.3當(dāng)出現(xiàn)下列特殊情況時，應(yīng)對儀器設(shè)備進行檢定/校準(zhǔn)：

a)檢測設(shè)備首次使用前；

b)可能對檢驗結(jié)果產(chǎn)生影響的維修、改造或移動后；

c)停用后再次投入使用。

4.4.2.4當(dāng)出現(xiàn)下列狀況時，儀器設(shè)備不應(yīng)繼續(xù)使用，并粘貼停用標(biāo)識：

a)當(dāng)檢測設(shè)備出現(xiàn)影響檢驗結(jié)果等問題；

b)檢測設(shè)備出現(xiàn)顯示不清晰或按鍵不靈敏等故障。

5工作流程

棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗工作流程見圖1。

2

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圖1現(xiàn)場檢驗工作流程

6檢驗要求

6.1凈重檢驗

6.1.1在庫檢驗機構(gòu)應(yīng)對棉包嘜頭、批次證明材料和接受任務(wù)清單等進行核對。

6.1.2棉花毛重采用逐包稱重或多包稱重，稱量時宜盡量接近衡器最大量值。采用具備上傳功能的稱

量系統(tǒng)的，稱量數(shù)據(jù)應(yīng)及時上傳至任務(wù)下達單位指定的平臺。毛重檢驗應(yīng)由檢驗人員和倉庫人員共同完

成，并簽字確認(rèn)。

6.1.3現(xiàn)場檢驗工作中發(fā)現(xiàn)的非本批次、重量超范圍的棉包，應(yīng)單獨記重，并從整批棉花重量中扣除。

6.1.4應(yīng)通過在現(xiàn)場抽取本批棉包包裝物或者其它規(guī)定方式獲得皮重數(shù)據(jù)。采取其它方式獲得皮重數(shù)

據(jù)的，應(yīng)對包裝物進行核查，確認(rèn)與本批棉包包裝物一致。

6.1.5檢驗人員在凈重檢驗過程中，不應(yīng)脫崗。

6.2條碼掃描和棉包蓋章

6.2.1待掃描棉包應(yīng)以不高于3層（6包）為一個單元碼放。各單元之間按照排與列放置。同一批棉

花應(yīng)碼放在同一個工作面上。批次之間應(yīng)易于區(qū)分。

6.2.2一批棉花使用同一支條碼掃描槍掃描。對于無法掃描但數(shù)字仍可以辨認(rèn)的條碼，可以人工輔助

錄入。

6.2.3對于掃描系統(tǒng)隨機指定的回潮率測試棉包，做好標(biāo)記，標(biāo)記應(yīng)明顯、準(zhǔn)確。

6.2.4對予以剔除的不合格棉包，要記錄相應(yīng)包號，交由凈重檢驗人員計重剔除。

6.2.5掃描結(jié)束后，需由在庫機構(gòu)對棉包加蓋驗訖印章的，應(yīng)加蓋印章。

6.3回潮率檢驗

6.3.1回潮率檢驗按GB/T6102.2及相關(guān)技術(shù)規(guī)范執(zhí)行。

6.3.2用于回潮率檢驗的棉包應(yīng)具有代表性。測試棉包由檢驗人員通過隨機方式選取的，按單元碼放

的棉包，一碼放單元選取不多于一包測試，由采用掃描系統(tǒng)指定的，僅對指定的棉包測試回潮率。

6.3.3遇有天氣狀況可能影響檢驗結(jié)果的，應(yīng)暫?；爻甭蕶z驗。繼續(xù)檢驗的，應(yīng)取得利益相關(guān)單位簽

3

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字認(rèn)可。

6.4品質(zhì)取樣

6.4.1取樣前，取樣人員應(yīng)核實批次，不應(yīng)混批。

6.4.2抽取的樣品形態(tài)應(yīng)為呈完整塊狀的長方形且平整不亂。樣品重量應(yīng)符合品質(zhì)檢驗要求。對于棉

包取樣切口處無法取足樣品的，可開包取樣。

6.4.3取樣人員應(yīng)確保樣品和條碼卡一一對應(yīng)，在樣品裝袋和運輸過程中應(yīng)使條碼卡不易從包裝小袋

中滑出。

6.4.4取樣完畢，取樣人員應(yīng)清點樣品數(shù)量并裝袋，完成抽樣批次的標(biāo)識工作。

6.5含雜率檢驗

6.5.1含雜率檢驗按GB/T6097、GB/T6499及相關(guān)技術(shù)規(guī)范規(guī)定執(zhí)行。

6.5.2雜質(zhì)檢驗樣品應(yīng)在品質(zhì)檢驗樣品抽取后及時抽取，也可在品質(zhì)檢驗批樣中抽取。含雜率樣品抽

取應(yīng)有代表性。不應(yīng)從棉包表層棉花中抽取。

6.6數(shù)據(jù)處理

6.6.1在庫檢驗機構(gòu)應(yīng)加強現(xiàn)場檢驗時間管理，按照檢驗任務(wù)下達部門的時限要求完成現(xiàn)場所有檢驗

項目。如因故出現(xiàn)延誤，應(yīng)及時向檢驗任務(wù)下達部門匯報。

6.6.2錄入出證軟件的檢驗數(shù)據(jù)應(yīng)與原始記錄一致，經(jīng)現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人審核。不應(yīng)篡改、編造檢驗結(jié)

果等。

6.6.3在庫檢驗機構(gòu)發(fā)現(xiàn)已上報的檢驗數(shù)據(jù)存在錄入錯誤的，應(yīng)及時向檢驗任務(wù)下達部門提交數(shù)據(jù)修

改申請。

6.6.4在庫檢驗機構(gòu)應(yīng)做好相關(guān)出證電子數(shù)據(jù)的備份，妥善歸檔保管紙質(zhì)檢驗原始記錄。

6.7樣品交接

6.7.1現(xiàn)場機構(gòu)應(yīng)和對接的品質(zhì)檢驗實驗室確定樣品交接的時間、場所和方式等事宜，同一批次樣品

應(yīng)一次完成交接。

6.7.2在庫檢驗機構(gòu)應(yīng)清點品質(zhì)樣品的數(shù)量、標(biāo)識等，核查無誤后放入棉布包裝袋中。樣品與條碼應(yīng)

一一對應(yīng)、不重不漏，每個包裝袋內(nèi)的樣品應(yīng)屬于同一個批次。包裝袋中應(yīng)放入信息填寫完整準(zhǔn)確的棉

花公證檢驗樣品交接卡。

6.7.3在庫檢驗機構(gòu)現(xiàn)場檢驗中發(fā)現(xiàn)異性纖維，應(yīng)在樣品交接卡內(nèi)注明。樣品交接前，品質(zhì)檢驗樣品

應(yīng)按批存放于全程受控的樣品交接周轉(zhuǎn)庫房。

6.7.4應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)完成樣品交接，超出規(guī)定時限的，在庫檢驗機構(gòu)記錄超期批次及原因，交接雙

方簽字確認(rèn)后由在庫檢驗機構(gòu)上報檢驗任務(wù)下達部門。對于沒有時限要求的，要同品質(zhì)檢驗實驗室協(xié)調(diào)

取樣時間及周期，及時完成樣品交接。

6.8其它要求

6.8.1現(xiàn)場檢驗機構(gòu)對于檢驗中發(fā)現(xiàn)的涉嫌質(zhì)量違法行為，應(yīng)及時通報有管轄權(quán)的監(jiān)管機構(gòu)。

6.8.2公證檢驗任務(wù)下達部門對于檢驗要求另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。

7質(zhì)量控制

4

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7.1建立檢驗質(zhì)量監(jiān)督規(guī)范，根據(jù)實際按照不低于1：10的比例確定質(zhì)量監(jiān)督人員（不少于1名），

定期對資源使用、檢測過程和安全和環(huán)保要求進行監(jiān)督檢查，保存質(zhì)量監(jiān)督及問題處置的結(jié)果記錄，并

填寫《棉花公證檢驗過程監(jiān)督檢查表》（見附錄B）。

7.2確定監(jiān)控檢測結(jié)果有效性的方法，定期評價檢測人員、儀器、樣品、方法及環(huán)境之間是否存在系

統(tǒng)偏差，并保存評價及問題處置的結(jié)果記錄。

7.3在開檢前和檢驗過程中定期組織在庫檢驗機構(gòu)之間比對試驗和能力驗證。

7.4檢測數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人批準(zhǔn)。

8安全和環(huán)保要求

8.1建立棉花公檢現(xiàn)場檢驗安全教育制度，對相關(guān)人員進行安全教育，應(yīng)配備專職或兼職安全員。

8.2遵守倉庫安全管理制度，進入倉庫應(yīng)全程配戴安全帽，不應(yīng)攜帶火種等危險品入庫。

8.3現(xiàn)場檢驗應(yīng)與倉庫棉包裝卸、碼放和堆垛等工作現(xiàn)場保持安全距離，不應(yīng)混合作業(yè)。

8.4在開檢前和檢驗中進行巡查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時停止檢驗，協(xié)調(diào)處理，消除安全隱患。

8.5保持檢驗現(xiàn)場整潔，優(yōu)先選用可循環(huán)利用、可降解的樣品包裝小袋，對檢驗過程中產(chǎn)生的廢棄塑

料袋、電池等物資妥善處置。

5

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A

A

附錄A

（資料性）

現(xiàn)場檢驗應(yīng)配備的檢測儀器設(shè)備

表A.1給出了現(xiàn)場檢驗應(yīng)配備的檢測儀器設(shè)備。

表A.1現(xiàn)場檢驗應(yīng)配備的檢測儀器設(shè)備

序號儀器設(shè)備名稱

1物聯(lián)網(wǎng)手持采集終端

2棉包水分測定儀

3地磅或磅秤

4臺秤

5天平

6雜質(zhì)分析儀

6

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B

B

附錄B

（資料性）

棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗監(jiān)督檢查表

表B.1給出了棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗監(jiān)督檢查的檢查項目和檢查內(nèi)容。

表B.1棉花公證檢驗現(xiàn)場檢驗監(jiān)督檢查表

序號項目檢查內(nèi)容檢查情況備注

現(xiàn)場技術(shù)負責(zé)人應(yīng)具備豐富的棉花檢驗知識和一定的協(xié)調(diào)

管理能力

人員配備及管現(xiàn)場配備人員數(shù)量滿足檢驗要求，經(jīng)過培訓(xùn)考核

1

理回潮率、含雜率檢驗和數(shù)據(jù)處理等關(guān)鍵崗位應(yīng)由在編在崗或

已聘3年以上的相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)當(dāng)

檢驗人員宜統(tǒng)一著裝

稱量衡器經(jīng)檢定合格，且在有效期內(nèi)

皮重數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

2凈重檢驗

現(xiàn)場記錄規(guī)范完整

檢驗期間檢驗人員不得脫崗

按照規(guī)范要求完成條碼掃描工作

條碼掃描和棉由掃描系統(tǒng)隨機指定的回潮率測試包，應(yīng)做好標(biāo)記，標(biāo)記應(yīng)

3

包蓋章明顯、準(zhǔn)確

按照要求對棉包加蓋驗訖印章，驗訖標(biāo)識符合規(guī)定

按規(guī)定比例完成回潮率測試

回潮率測試探針位置、間距、深度符合規(guī)定

4回潮率檢驗回潮率測試儀經(jīng)過檢定合格，且在有效期內(nèi)

遇有天氣狀況可能影響檢驗結(jié)果的，按規(guī)定處理

長期頻繁使用的回潮率測試儀應(yīng)定期進行比對或重新檢定

樣品形態(tài)應(yīng)為長方形且平整不亂，呈塊狀

樣品重量符合實驗室檢驗要求

5取樣所取試樣應(yīng)當(dāng)條碼、棉包、樣品一一對應(yīng)，條碼應(yīng)清晰可用

符合要求，每個試樣獨立包裝

整批棉花應(yīng)按批裝袋并完成批次的標(biāo)識

雜質(zhì)取樣應(yīng)有代表性，試樣重量不小于600g

按規(guī)定進行含雜率檢驗

6含雜率檢驗相關(guān)文書記錄規(guī)范完整

原棉雜質(zhì)檢測設(shè)備經(jīng)檢定合格，且在有效期內(nèi)或者配備雜質(zhì)

標(biāo)樣進行校準(zhǔn)

在規(guī)定時間內(nèi)與儀器化實驗室進行樣品交接

交接的樣品應(yīng)符合要求

7樣品交接

樣品交