新編秘書實務(wù)（第5版）-習(xí)題與答案 第5章 會議組織與服務(wù)

第五章會議組織與服務(wù)習(xí)題一一、單選題會議通知按作用分為正式通知和（C）A.書面通知B.當(dāng)面通知C.預(yù)告性通知D.請柬下列屬于會議必備物品的是(A)A.茶具B.選票箱C.投影儀D.樂隊容易產(chǎn)生嚴(yán)肅的會議氣氛的會場布局方式為(A)A.“而”字型B.回字型C.圓型D.T字型會議期間分發(fā)的文件主要是(C)A.會議記錄B.會議報告C.會議簡報D.會議日程對秘書而言,報到工作的第一步是(C)A.準(zhǔn)備會議用品B.確定會議議程C.接站工作D.安排食宿下列屬于決策性會議的是(A)A.代表性會議B.確定性會議C.談判性會議D.慶典性會議旨在就某些政治、思想、政策、理論等方面的問題進行研究討論的會議為(D)A.懇談會B.聽證會C.記者招待會D.務(wù)虛會大型茶話會的會場多布局成(C),容易形成輕松和緩的氣氛。A．山字型B.半圓型C.星點型D.馬蹄型主席臺人員座次排列應(yīng)按照(C)A.年齡大小B.性別C.職位高低D.姓氏筆畫調(diào)查報告、統(tǒng)計報表屬于（Ａ）Ａ．會議參考性文件Ｂ．會議記錄Ｃ．會議期間使用文件Ｄ．會議宣傳性文件在各類會議中最重要的會議是（Ｃ）Ａ．工作會議Ｂ．非決策性會議Ｃ．決策性會議Ｄ．聽證會會議通知按照形式分為口頭通知和（Ｃ）Ａ．當(dāng)面通知Ｂ．正式通知Ｃ．書面通知Ｄ．預(yù)告性會議會議的規(guī)模主要是指（Ｄ）Ａ．會議的長短Ｂ．會場的大小Ｃ．會場的檔次Ｄ．參加會議人員的多少下列色調(diào)適合于嚴(yán)肅的工作會議的是（Ｃ）Ａ．橙色Ｂ．紅色Ｃ．天藍色Ｄ．粉色卡片式簽到適合于（Ｃ）Ａ．小型茶話會Ｂ．紀(jì)典性會議Ｃ．大型座談會Ｄ．小型辦公會會議期間使用文件為（D）A.調(diào)查報告B.會議決議C.會議須知D.開幕詞參加會議的人數(shù)在千人以上的會議稱為（B）A.特大型會議B.大型會議C.全國性會議D.小型會議發(fā)會議通知時，通知有錯誤，責(zé)任者在（B）A.無B.會議組織C.被通知者D.會議組織者及被通知者下列會議不產(chǎn)生需要貫穿執(zhí)行的政策，法律及法規(guī)的是（C）A.董事會議B.常務(wù)會議C.科技工作會議D.工會代表會議設(shè)有主席臺的會議一般應(yīng)在主席臺上方懸掛會標(biāo)的顏色為（B）A.白色B.紅色C.黃色D.淺色多采用六角型，八角型會場布局形式的會議有（A）A.聯(lián)歡會B.團拜會C.宴會D.茶話會下列屬于提交大會審議批準(zhǔn)的文件有（C）A.領(lǐng)導(dǎo)人講話稿B.會議簡報C.預(yù)決算D.會議總結(jié)報告下列屬于書面通知的是（C）A.電話B.廣播C.邀請函D.電視下列會議是按照會議形式劃分的是（B）A.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議B.聯(lián)席會議C.決策性會議D.專業(yè)會議下列會議文件中，屬于會議管理性文件的是（C）A.領(lǐng)導(dǎo)人講話稿B.會議時間安排表C.會議須知D.代表發(fā)言材料下列會議屬于決策性會議的是（A）A.常務(wù)會議B.茶話會C.教育工作會議D.交易會會場的裝飾講求（D）A.活潑性B.嚴(yán)肅性C.文化性D.藝術(shù)性會談會見人數(shù)較少時，多選擇的布局形式為（C）A.長方型B.方型C.馬蹄型D.原型確定會議規(guī)模應(yīng)以(C)為原則。A．嚴(yán)格控制人員B．實際情況C．嚴(yán)格控制規(guī)模D．嚴(yán)格控制經(jīng)費會議時間，一般包括會議實際進行時間和(D)。A．討論時間B．發(fā)言時間C．休息時間D．休會時間辦公會議記錄及有關(guān)文件必須妥善保管，應(yīng)建立嚴(yán)格的管理及(D)。A．查閱制度B．登記制度C．查閱登記制度D．查閱批示制度會議議定的事項，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理落實情況，涉及(D)可多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解最新進席A．領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題B．一般問題C．群眾關(guān)心的問題D重要問題會務(wù)中對供水、供電部門協(xié)調(diào)，屬于(C)。A．橫向協(xié)調(diào)B．具體協(xié)調(diào)C．外部協(xié)調(diào)D．動態(tài)協(xié)調(diào)對于(D)，要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。A．決策性會議B．決定性會議C辦公性會議D．立法性會議作為會務(wù)工作人員，必須堅決服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，要把(C)統(tǒng)一起來。A．上級的工作目標(biāo)和會議的目標(biāo)B．領(lǐng)導(dǎo)的意圖和會議的目標(biāo)C．自己的工作目標(biāo)和會議的目標(biāo)D．上級工作目標(biāo)與本級工作目標(biāo)會議組織工作中的二次反饋是指(D)。A．兩次正反饋B．信宿與信源再一次的信息反饋C．兩次負反饋D．對上次反饋產(chǎn)生的效果的反饋領(lǐng)導(dǎo)辦公會議在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，秘書要及時(C)。A．選擇布置會場B．分發(fā)印制文件C．發(fā)布會議通知D．準(zhǔn)各會議記錄二、多項選擇題會議通知按照形式分為（BC）A.正式通知B.口頭通知C.書面通知D.預(yù)告性通知會議通知按作用分為（CD）A.書面通知B.口頭通知C.預(yù)告性通知D.正式通知對秘書來講，會議期間會務(wù)工作的基本內(nèi)容是（AD）A.報到工作B.發(fā)放會議用品C.協(xié)助完成現(xiàn)場設(shè)備操作D.接站工作主席臺背景處可懸掛（BC）A.橫幅B.會徽C.紅旗D.會標(biāo)秘書在會議期間的文書工作主要包括（AC）A.會議文件的分發(fā)B.會議文件的收集C.會議結(jié)束前文件清退準(zhǔn)備D.會議文件的登記秘書參與印制或復(fù)制的文件類型包括（ABCD）A.會議程序性文件B.會議參考性文件C.會議管理性文件D.會議指導(dǎo)性文件發(fā)送會議通知，將信封送到收發(fā)室時要做的工作有（AB）A.清點B.編號C.登記D.核對名單小型日常辦公會議的會場布局方式可以為（ACD）A.橢圓型B.六角型C.回字型D.馬蹄型選擇會場適應(yīng)考慮的因素有（ABCD）A.會場大小B.交通便利C.距離遠近D.設(shè)備性能會議文件的收集和整理包括下面的哪些工作（BCD）A.文件校對B.文件立卷C.文件歸檔D.文件清退會議的規(guī)模涉及到（AB）A.參加會議的人數(shù)B.會期的長短C.會議的保密程度D.會議議題的重要程度下列屬于會議必備物品的是（AB）A.桌椅B.茶具C.投票箱D.音樂會場的裝飾包括（ABC）A.主席臺的裝飾B.會場背景的裝飾C.色調(diào)的選擇D.會場座次的排列下列屬于決策性會議的是（ACD）A.董事會議B.展覽會C.職代會D.人代會會議的主要作用為（ABCD）A.集思廣益，科學(xué)決策B.信心共享，開發(fā)智力C.協(xié)調(diào)矛盾，統(tǒng)一思想D.發(fā)揚民主座次表示可以采取以下方式（ABCD）A.在桌上擺放標(biāo)簽B.在出席證上注明座次C.印制座次圖表D.以上三者結(jié)合使用收集會議文件可以（ABCD）A.向會議領(lǐng)導(dǎo)人收集B.向與會人員收集C.向會議招集人收集D.向文書起草人員收集收集會議工作人員手中文件可以采用（CD）的方法A.發(fā)文件清退目錄B.個別清退C.限時交退D.發(fā)文件收集目錄準(zhǔn)備會議用品時，應(yīng)（ACD）A.制定準(zhǔn)備方案B.向上級領(lǐng)導(dǎo)請示C.考慮經(jīng)費需要D.開列清單需要收集的會議文件有（ABCD）A.會議審批文件B.會議簡報C.會議錄象材料D.會議使用文件根據(jù)會議的不同性質(zhì)可以將會議劃分為（CD）A.代表性會議B.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議C.決策性會議D.非決策性會議根據(jù)會議所跨地域范圍可將會議劃分為（ABD）A.局部性會議B.國際性會議C.現(xiàn)場會議D.地域性會議會場內(nèi)其他人員座次的排列可以采取的方式為（ABD）A.按照名稱筆畫從左到右橫向排列B.按單位成員的既定順序從前到后縱向排列C.按照職位高低排列D.按姓氏筆畫排列對秘書而言，會議文件的準(zhǔn)備一般應(yīng)包括（ABC）A.會議文件的校對B.會議文件的印制C.會議文件的復(fù)制D.會議文件的擬寫對于一般小型內(nèi)部會議，文件的收集方法可以為（AC）A.會議結(jié)束后在會場門口隨時收集B.提前發(fā)文件清退目錄C.會議結(jié)束時提出退還要求D.發(fā)文件收集范圍單三、判斷題與會者如果沒能接到按規(guī)定應(yīng)發(fā)的通知,可以暗戰(zhàn)會議未按照法定程序辦理提出訴訟。(√)代表會議一般是按照法定程序、定期召開的會議。(√)并非所有的會議都需要對方會場內(nèi)其他人員的座次進行排列,只有大型會議才需要座次進行適當(dāng)安排。(×)小型會議應(yīng)采用六角形或者八角形布局形式。(√)會議期間分發(fā)文件可以于會前文件的分發(fā)有所不同。(×)會議邀請函、請?zhí)穷A(yù)告性通知,發(fā)出后還要再發(fā)正式通知。(×)決策性會議是各類會議中最重要的會議。(√)粉色、黃色、橙色色調(diào)莊重、典雅,比較適合于嚴(yán)肅的會議工作。(×)會見會談時,一般主人在左客人在右。(×)會見簡報的分發(fā)必須及時,會議臨時產(chǎn)生的討論稿在非緊急情況下可以暫時保存。(×)在填寫會議通知時,可以填寫收文單位的簡稱。(×)分發(fā)重要文件一般要編號、登記。(√)禮節(jié)性的會見與商務(wù)性會談的會場一般在會議室或會客室進行。(√)會議簽到的薄式簽到方式適用于任何類型的會議。(×)小型會議收集文件應(yīng)提前發(fā)文件清退目錄,先由與會人員個人清理。(×)董事會屬于列會是非決策性會議。(×)會議文件必須要在會議召開之前發(fā)給與會者,以便于與會者的使用和參考。(×)主持人在正常情況下一定排在主席臺第一排的最側(cè)邊。(×)聯(lián)席會議通常有一個由各方推舉的牽頭單位負責(zé)會議的召集和組織。(√)對于保密文件的收集要做到不失密、不泄密。(√)會議用品包括會議文件、會議所需物品和設(shè)備。(×)一些區(qū)域性會議,在發(fā)送會議通知的同時應(yīng)附上會議通知回執(zhí)文件。(×)主席臺的天幕克懸掛會徽。(√)收集文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。(√)會議期間分發(fā)的文件主要指會議期間產(chǎn)生的文件。(×)四、簡答題1.會議籌備工作的主要內(nèi)容有哪些？參考答案：1.擬定會議計劃；2.準(zhǔn)備會議材料；3.制作會議證件；4.安排會議生活；5.布置會場。2.會議經(jīng)費預(yù)算的原則有哪些？參考答案：1．科學(xué)合理。會議經(jīng)費的預(yù)算要嚴(yán)格遵循勤儉辦會的宗旨，根據(jù)實際需要科學(xué)合理地分配各項開支。2．總量控制。一次會議的經(jīng)費應(yīng)當(dāng)有一定的限度，不能無限制地增加，因此必須加強總量控制。所有的支出都應(yīng)當(dāng)控制在適度的范圍之內(nèi)，不得突破總量。3．確保重點。在實行總量控制的前提下，或當(dāng)經(jīng)費不足時，要確保重點，把有限的經(jīng)費確實用在刀口上。4．精打細算。對會議的每一項支出都要嚴(yán)格審核，在做到科學(xué)合理的同時，盡可能節(jié)省經(jīng)費。5．留有余地。由于會議活動的過程會產(chǎn)生一些事先無法預(yù)料的情況，需要臨時支出一些經(jīng)費，因此，在預(yù)算時要適當(dāng)留有余地。3.會議進行階段的會務(wù)工作主要有哪些？參考答案：1.會議報到與引導(dǎo)工作；2.組織會議進行；3.搞好生活服務(wù)五、案例分析題1.閱讀案例，回答問題。在某企業(yè)召開的年度表彰大會上，頒獎儀式正在進行。盛裝的禮儀小姐在熱烈的樂曲聲中依次出場，手捧獎品交給在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)同志準(zhǔn)備頒獎。不知是太緊張還是太疏忽，有一位小姐竟然沒有緊跟上，把應(yīng)交給前面的一個領(lǐng)導(dǎo)的獎品，卻遞給了下一個位置的領(lǐng)導(dǎo)。而排在隊伍末尾的禮儀小姐卻為送不出獎品而驚慌失措，逃回后臺。手上沒有獎品的領(lǐng)導(dǎo)左顧右盼，未見禮儀小姐再送獎品，此時上臺領(lǐng)獎的人又已登臺。由于少了一位頒獎人，領(lǐng)獎的人上臺后，發(fā)覺沒有給自己頒獎，只好尷尬地跑下臺。而由于原定的頒獎順序打亂，領(lǐng)導(dǎo)手拿獎品卻找不到來領(lǐng)獎的人。一時間，你問我，我問他，你跟我換位置，他跟我換獎品，主席臺上一片混亂，表彰會應(yīng)有的莊嚴(yán)、隆重、熱烈的氣氛因這個小差錯而大受影響。問題：如果你是會務(wù)人員，如何避免禮儀小姐出現(xiàn)的錯誤？參考答案：避免禮儀小姐出錯的方法主要有兩個；第一，提前至少彩排兩遍，這樣禮儀小姐走位就不容易出現(xiàn)問題；第二，在主席臺邊上，安排工作人員，發(fā)現(xiàn)問題，工作人員馬上去指揮禮儀小姐跟上去，就可以避免出現(xiàn)問題。2.閱讀案例，回答問題。上海宏達集團公司為擴大生產(chǎn)規(guī)模，決定建造一座新型的現(xiàn)代化的新廠房，為此，該公司于3月5日召開了高級干部會議。此次會議作出了兩項決定：(1)討論并確定了建造新廠房的招標(biāo)標(biāo)底。(2)任命了李副總為建造新廠房工程的負責(zé)人，有關(guān)該工程的招標(biāo)、建設(shè)等事宜由他全權(quán)負責(zé)。此次會議辦公室秘書小張也參加了，由他負責(zé)承擔(dān)全部會務(wù)工作。不久，該公司為此項工程招標(biāo)舉行了新聞發(fā)布會。在大家的努力下，招標(biāo)工作順利完成。為慶祝新廠房的開工，該公司舉行了動工奠基儀式。副市長了奠基儀式，并為新廠房的開工鏟下了第一鍬土，儀式后還舉行酒會，招待各方來賓。請根據(jù)以上背景材料，回答下列問題：(一)單項選擇題1．以上動工儀式后的酒會，是正式的宴請活動，主持者一般要發(fā)(C)以示鄭重和禮貌。A.書面通知B.邀請函件C.紅色請柬D.正式通知2．做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排的重要工作文法是做好(A)A.活動預(yù)安排B.活動具體計劃C.活動安排日程D.活動工作細則3．根據(jù)會議的性質(zhì)劃分，以上會議是(B)A.日常工作會議B.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議C.專業(yè)性會議D.總結(jié)交流性會議4．領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的預(yù)安排必須事先征求（D）的意見。A.秘書部門B.上級部門C.基層單位D.領(lǐng)導(dǎo)本人5．領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的月安排，一般在（A）作出。A.上月底或當(dāng)初B.上月初或當(dāng)月初C.上月初或當(dāng)月底D.上月底或當(dāng)月底6．以上會議屬于不型的內(nèi)部工作會議，一般或?qū)霭才旁冢˙）A.會堂B.會議室C.體育館D.禮堂（二）多項選擇題1．進行新聞發(fā)布會應(yīng)有充分的會議準(zhǔn)備，包括（ADE）的準(zhǔn)備。A.會議內(nèi)容B.會議通知C.會議支持人D.會場布置E.會議發(fā)言材料2．確定參加會議人員的范圍和名單要根據(jù)（CD）來確定。A.會議名稱B.會議經(jīng)費C.會議規(guī)格D.會議規(guī)模E.會議內(nèi)容3．以上會議內(nèi)容重要、機密，在會議結(jié)束后，秘書小張應(yīng)做到（ABD）。A.文件清退工作B.檢查會場與駐地的工作C.將領(lǐng)導(dǎo)講話稿送交新聞單位的工作D.做好會議的反饋工作E.將會議文件鎖進自己的辦公桌4．儀式活動一般都有（BDE）。A.獻花B.講話C.表演D.剪彩E.參觀5．儀式活動中的剪彩通常由（BCD）進行。A.活動的主持人B.在場身份最高的領(lǐng)導(dǎo)C.知名人士D.工程技術(shù)人員E.少年兒童6．以上會議屬于小型的內(nèi)部工作會議主，座位布局形式可選擇（ABC）等布局形式。A.橢圓型B.圓形C.回字型D.半圓型E.星點型（三）判斷題1．以上會議的第一項決定“確定了新廠房的招標(biāo)標(biāo)底”在未正式公開招標(biāo)之前，屬于公司機密，秘書人員不得泄露。（√）2．秘書小張出席以上會議，那么，他在會上既有發(fā)言權(quán)，也有表決權(quán)。（×）3．會議的新聞報道方式有多種，舉行新聞發(fā)布會只是其多種形式之中的一種而已。（√）4．舉行儀式活動，邀請有關(guān)客人出席，可以發(fā)出請柬，也可以電話邀請。（×）5．招待酒會不僅需要較多秘書服務(wù)，而且需要更多的經(jīng)過專門訓(xùn)練的專門人員的服務(wù)。（√）習(xí)題二一、單項選擇題會議日程多采用(C)。A.圖表式B.圖形C.表格D.圖像確定會議規(guī)模和規(guī)格應(yīng)本著（C）原則。A.勤儉節(jié)約B.科學(xué)適用C.精簡效能D.快捷高效形式比較隨意，氣氛輕松的大型宴會的布局為（C）。A.六角型B.半圓型C.星點型D.長方型編寫會議簡報的基本要求是（C）。A.快新短省B.短準(zhǔn)好新C.快新實短D.新短準(zhǔn)省會議紀(jì)要的類型有（C）。A.例行會議紀(jì)要與經(jīng)理會議紀(jì)要B.例行會議紀(jì)要與廠長會議紀(jì)要C.例行會議紀(jì)要與工作會議紀(jì)要D.工作會議紀(jì)要與專門會議紀(jì)要會議紀(jì)要的內(nèi)容為（D）。A.會議情況簡述與會議議題闡發(fā)B.會議情況簡述與會議主旨闡發(fā)C.會議概要與會議主旨闡發(fā)D.會議情況簡述與會議主要精神闡發(fā)會議議程需經(jīng)大會的預(yù)備會議或主席團會議通過后才能正式成效的是（D）。A.董事會B.常務(wù)會C.聯(lián)歡會D.職代會下列屬于會議參考性文件是（A）。A.調(diào)查報告B.會議請示C.工作規(guī)劃D.閉幕詞會議文件的分發(fā)需要注意（D）分發(fā)。A.及時盡量B.隨時少量C.按時盡量D.適時適量會議的交流性和指導(dǎo)性文件是（B）。A.會議記錄B.會議簡報C.會議須知D.會議公告會議紀(jì)要的主體部分是（D）。A.會議成果B.會議目的C.會議過程D.會議主要精神會議善后工作的一項重要內(nèi)容是（C）。A.編寫會議簡報B.分發(fā)會議文件C.會議反饋D.組織新聞報道會議名稱應(yīng)當(dāng)根據(jù)（C）來確定，要名副其實。A.會議領(lǐng)導(dǎo)者B.會議規(guī)模C.會議主題D.會議類型保密規(guī)定屬于（C）。A.會議間使用文件B.參考性文件C.管理性文件D.審批文件專題報告屬于（B）。A.指導(dǎo)文書B.主題文書C.程序文書D.傳達文書會議簡報的字?jǐn)?shù)一般為（C）。A.幾百字直至過千字B.至少過百字C.幾百字至多不過千字D.至多千字會議結(jié)束后秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會議的決議做好會后的（D）工作。A.結(jié)算B.執(zhí)行C.處理D.反饋組織會議的新聞報道工作時，要注意內(nèi)外有別，掌握信息的（C）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.保密性D.科學(xué)性下列會議的名稱是固定的是（C）。A.決策會議B.聯(lián)席會議C.辦公會議D.聯(lián)歡會較大型會議的會場多在禮堂舉行，其形式基本固定為（D）。A.方形擴大排列B.梯形擴大排列C.環(huán)形擴展排列D.長方形擴大排列會議文件格式的設(shè)計要堅持（C）的原則。A.科學(xué)性B.規(guī)范化C.標(biāo)準(zhǔn)化D.實用化下列是對一切公文尤其是會議簡報的起碼要求是（D）。A.快B.新C.短D.實應(yīng)當(dāng)事先同主、賓雙方商議后再確定會議召開時間的是（C）。A.座談會B.辦公會C.商務(wù)會談D.團拜會布局比較正規(guī)，容易形成嚴(yán)肅的會議氣氛是（B）。A.T字型B.倒“山”字型C.回字型D.馬蹄型會見會談人數(shù)較少時，座位布局形式多為(A)。A.馬蹄型B.方型C.圓型D.長方型一些大型會議一天要發(fā)出簡報（C）。A.一期B.二期C.一至二期D.二至三期用來概括反映會議精神和會議成果的文件稱之為(C)。A.會議簡報B.會議記錄C.會議紀(jì)要D.會議提綱會后總結(jié)要注意收集書面材料，以便(C)。提供利用B.統(tǒng)計上報C.立卷歸檔D.匯總提煉會議日程多采用(C)。A.圖表式B.圖形C.表格D.圖像會議周期、參加人員、會議地址相對固定的為(A)A.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議B.代表性會議C.慶典性會議D.表彰會議對于秘書而言,下列不屬于準(zhǔn)備會議文件工作的是(D)A.做好文件的印刷工作B.認真校對會議文件C.做好會議文件的分發(fā)工作D.發(fā)送會議通知會議期間分發(fā)文件特別強調(diào)(Ａ)Ａ．及時Ｂ．快速Ｃ．準(zhǔn)確Ｄ．高效二、多項選擇題制定會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)本著（AB）原則。A.勤儉B.節(jié)約C.有彈性D.適用確定會期應(yīng)該考慮（AD）。A.會議內(nèi)容B.會議重要性C.會議性質(zhì)D.會議議題會議簡報的行文特色是（ABCD）。A.開門見山B.一語中的C.直接敘事D.一事一議會后總結(jié)工作應(yīng)做到(ABCD)。A.及時B.全面C.公正D.客觀會議簡報的“新”是指（CD）。A.主題新穎B.標(biāo)新立異C.標(biāo)題醒目D.提出新情況會議經(jīng)費預(yù)算包括（ABCD）。A.場地租金B(yǎng).設(shè)備費C.培訓(xùn)費D.交通費選擇會場應(yīng)考慮（ABCD）。A.會場大小B.會場遠近C.會場環(huán)境D.會場設(shè)備簡報要求新，是由（BC）決定的。A.時限性B.交流性C.指導(dǎo)性D.準(zhǔn)確性會后反饋的形式有（AC）。A.口頭催詢B.書面檢查C.實地檢查D.實地催詢組織記者招待會應(yīng)該有充分的會議準(zhǔn)備，包括（AC）。A.會議內(nèi)容B.會議日程C.會場安排D.會議規(guī)模會議日程安排大體包括（ACD）。A.時間B.參加人員C.內(nèi)容D.地點可采用馬蹄型布局的會議有（BC）。A.團拜會B.聯(lián)誼會C.座談會D.新聞發(fā)布會會議紀(jì)要的目的有（ABD）。A.作為傳達貫徹會議精神的依據(jù)B.上報有關(guān)主管部門C.會議的交流和指導(dǎo)性文件D.向有關(guān)機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)會議簡報的文件性質(zhì)為（AC）。A.交流性B.簡潔性C.指導(dǎo)性D.實現(xiàn)性下列屬于會議的主題文書的是（ABD）。A.會議報告B.大會發(fā)言C.代表提案D.正式?jīng)Q議會議名稱一般由以下幾部分組成（ACD）。A.會議主辦單位B.會議時間C.會議類型D.會議主題會議文書撰寫最突出的特點是（ABC）。A.時間急B.要求高C.內(nèi)容多D.來源清擬寫會議紀(jì)要要求（ABCD）。A.實事求是B.抓住要點C.條理清楚D.言簡意賅會議的新聞報道工作方式為（ABC）。A.由秘書撰寫向媒體發(fā)送B.邀請記者隨訪C.召開記者招待會D.召開座談會下列文件屬于會議主題或指導(dǎo)思想的集中體現(xiàn)的是（ABCD）。A.工作報告B.閉幕詞C.行政法規(guī)D.中心發(fā)言會議規(guī)模與規(guī)格的確定依據(jù)為(AB)。A.會議內(nèi)容B.會議議題C.會議主題D.會議人數(shù)分發(fā)文件的基本要求是(ABD)。A.適時B.適量C.準(zhǔn)確D.保密會議總結(jié)應(yīng)采取(ACD)相結(jié)合的方法。A.個人總結(jié)B.團體協(xié)商C.小組評議D.領(lǐng)導(dǎo)評價對于一些大中型會議，秘書應(yīng)當(dāng)協(xié)助服務(wù)人員做好的工作有（ABCD）。A.維持會場秩序B.入場驗證與收票C.保密工作D.保衛(wèi)工作三、判斷題參加會議人員的身份是由此人職位級別的高低決定的。（×）會議名稱只能包括會議主辦單位、會議主題、會議時間。（×）簡報編寫完畢即可發(fā)稿。（×）并非所有會議都要產(chǎn)生會議紀(jì)要。（√）會后總結(jié)工作一定要召集全體工作人員開總結(jié)會，交流經(jīng)驗，表彰先進。（×）會議議程應(yīng)該分別固定在上午和下午兩個單元里。（×）領(lǐng)導(dǎo)辦公會的議程要經(jīng)過預(yù)備會議后主席團會議通過后才能正式生效。（×）會議簡報在行文時應(yīng)盡可能一事一議，少做綜合報道。（√）會議秘書組撰寫完新聞報道稿件便可向媒體發(fā)送。（×）擬寫會議紀(jì)要時可根據(jù)情況需要適當(dāng)補充內(nèi)容。（×）在確定參加會議的范圍或人員名單的基礎(chǔ)上，提出會議的規(guī)模和規(guī)格。（×）緊急會議可以在主要領(lǐng)導(dǎo)人出差的當(dāng)天召開。（√）會議簡報可以不在當(dāng)天整理、發(fā)出。（×）會議紀(jì)要的主題部分是會議情況簡介。（×）秘書在制定好會議工作方案后就可即行準(zhǔn)備。（×）會期比較長的會議，應(yīng)該制定后勤保障方案。（√）四、情景分析題1.在某國際學(xué)術(shù)會議上，正式代表有手提電腦包禮品，列席代表有精美水杯禮品，旁聽人員沒有禮品，而上述三者均需有相同的會議文件資料，請問，該如何操作呢？參考答案：會務(wù)人員采用的方法可以是不同參會人員在不同接待處登記，分別分發(fā)內(nèi)含不同禮品的會議資料袋，這樣既不容易出錯，也避免了與會人員因為禮品的原因，引起不愉快。2.由中國國際貿(mào)易促進委員會上海市分會主辦的中國國際汽車展覽會，今天開賽了，請為當(dāng)天晚上開幕式酒會的寫一篇祝酒詞。參考案例：祝酒詞女士們、先生們、各位來賓：晚上好！“中國國際汽車展覽會”今天開幕了。今晚，我們有機會同各界朋友歡聚，感到很高興。我謹(jǐn)代表中國國際貿(mào)易促進委員會上海市分會，對各位朋友光臨我們的招待會，表示熱烈歡迎！“中國國際汽車展覽會”自上午開幕以來，已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會在上海舉行，為來自全國各地的科技人員提供了經(jīng)濟技術(shù)交流的好機會。我相信，展覽會在推動這一領(lǐng)域的技術(shù)進步以及經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。今晚,各國朋友歡聚一堂，我希望中外同行廣交朋友，尋求合作，共同度過一個愉快的夜晚。最后，請大家舉杯為“中國國際汽車展覽會”的圓滿成功為朋友們的健康干杯！ 習(xí)題三一、單項選擇題制定會議籌備方案首先要確定好(D）。A.會議時間B.會議規(guī)模C.會議分工D.會議主題重大會議議題應(yīng)提前（C）通知與會人員。A.2天B.5天C.10天D.15天做好會務(wù)工作的協(xié)調(diào)與安排必須明確(D）。A.人員配置B.相互配合C.具體工作D.崗位責(zé)任會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以（D）為原則。A.靈活不緊湊B.精簡效能C.科學(xué)實用D.嚴(yán)格控制議題提出后，做好（C）工作。A.調(diào)查督促B.檢查核對C.審閱協(xié)調(diào)D.查閱批示會議組織工作很講究總體協(xié)調(diào)與安排，在必要時應(yīng)列出詳細的（D）。A.任務(wù)規(guī)劃表B.任務(wù)設(shè)計表C.分工框架圖D.任務(wù)分工表根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定（C）。A.會議發(fā)言人B.會議討論方式C.會議主持人D.會議總結(jié)辦公會結(jié)束后，要及時撰寫（C）。A.會議記錄B會議簡報C.會議紀(jì)要D.會議總結(jié)會議的（B）要瞻前顧后，把會議所涉及的問題想全、想細、想具體。A.組織者B.領(lǐng)導(dǎo)者C.策劃者D.主持者制定大型會議的籌備方案時，應(yīng)反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定，必要時通過開（B）征求制定的意見或方案。A.座談會B.聯(lián)席會C.現(xiàn)場會D.懇談會.辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及（B）制度。A.組織協(xié)調(diào)B.查閱批示C.調(diào)查督促D.審閱核對會議進行中，會議領(lǐng)導(dǎo)者尤其要做好協(xié)調(diào)工作，要實行（D）。A.分級管理B.集中管理C.分級領(lǐng)導(dǎo)D.集中領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，秘書要及時（C）。A.選擇布置會場B.分發(fā)印制文件C.發(fā)會議通知D.準(zhǔn)備會議記錄立法性質(zhì)的會議開始后首先要進行（C）審查。A.到會人員B.到會名單C.代表資格D.議程日程會議組織工作要建立一套有效的（B）系統(tǒng)。A.監(jiān)督檢查B.指揮調(diào)度C.統(tǒng)一監(jiān)控D.調(diào)度監(jiān)控大型會議收集文件應(yīng)提前發(fā)(B)A.文件收集范圍單B.文件清退目錄C.文件收集目錄D.文件交還目錄會議紀(jì)要屬于（B）A.會議參考性文件B.會議宣傳性文件C.會議管理性文件D.會議使用文件會議結(jié)束階段，要根據(jù)(C)回收有關(guān)文件。A．領(lǐng)導(dǎo)意見B．會議要求C．保密原則D．立卷原則組織好一次會議，很講究總體協(xié)調(diào)安排，必須建立一套有效的(B)，并且明確崗位責(zé)任。A．總體協(xié)調(diào)系統(tǒng)B．指揮協(xié)調(diào)系統(tǒng)C．會議協(xié)調(diào)制度D．會議安排制度會務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)分為(B)。A．縱向協(xié)調(diào)和橫向協(xié)調(diào)B．內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)C．動態(tài)協(xié)調(diào)和靜態(tài)協(xié)調(diào)D．總體協(xié)調(diào)和具體協(xié)調(diào)對于與會人員的協(xié)調(diào)，主要是考慮好與會人員的(D)問題。A．合法性與典型性B．合法性與代表性C．典型性與群眾性D．典型性與代表性對個別領(lǐng)取會議文件后未到會或提前離會的人員，收集文件應(yīng)意識采取辦法為（B）A.發(fā)文件收集范圍單B.個別催退C.電話催退D.發(fā)文件清退目錄二、多項選擇題會議主題確定的主要方法是（ABC）。A.有切實的依據(jù)B.結(jié)合單位實際C.目的明確D.主題鮮明會議進行階段的工作有（ABD）。A.檢查核實與會人員B.編寫簡報C.組織發(fā)言文稿D.做好會議記錄會務(wù)工作的總體協(xié)調(diào)分為（BD）。A.縱向協(xié)調(diào)B.內(nèi)部協(xié)調(diào)C.橫向協(xié)調(diào)D.外部協(xié)調(diào)會議地點選擇的重點是（ABCD）。A.會場大小適中B.交通方便C.環(huán)境適合D.設(shè)備齊全會議結(jié)束階段的工作有(ACD)。A.回收有關(guān)文件B.起草文件材料C.整理會議記錄D.立卷歸檔會議的內(nèi)部協(xié)調(diào)包括（ABC）。A.動態(tài)協(xié)調(diào)B.靜態(tài)協(xié)調(diào)C.橫向協(xié)調(diào)D.外部協(xié)調(diào)會議議程包括（AB）。 A.會議討論與會議講話B.會議總結(jié)與會議主持 C.會議典型發(fā)言與會議反饋D.會議討論與會議報告對于與會人員的協(xié)調(diào)主要是考慮好與會人員的（AD）問題。 A.代表性B.積極性C.先進性D.典型性會議領(lǐng)導(dǎo)者在會議協(xié)調(diào)工作中要（ABCD）。A.統(tǒng)一安排B.統(tǒng)一部署C.統(tǒng)一指揮D.統(tǒng)一行動會議議題的準(zhǔn)備工作包括（ACD）。A.調(diào)查督促工作B.研究論證工作C.審閱協(xié)調(diào)工作D.方案的安排在會前準(zhǔn)備階段，會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門要考慮的協(xié)調(diào)事項有（ABCD）。A.會議時間的安排B.會議地點的安排C.與會人員的安排D.各專業(yè)方面的協(xié)調(diào)與配合會議準(zhǔn)備階段的工作有（ABC）。A.確定會議主題B.起草文件材料C.發(fā)送會議通知D.回收文件會議協(xié)調(diào)的實質(zhì)是（BCD）。A.統(tǒng)一安排B.調(diào)整關(guān)系C.解決矛盾D.協(xié)調(diào)行動(ACD)是確定會議主題的主要方法。A．要有切實的依據(jù)B．要有領(lǐng)導(dǎo)的意見C．要有明確的目的D．要結(jié)合本單位實際會議地點選擇的重點包括(ABCD)。A．會場大小適中B．環(huán)境適合C．交通便利D．會場設(shè)施齊全會議的規(guī)模是指會議人員的總體數(shù)量，包括(ABCD)。A．正式出席人員B．列席人員C．特邀人員D．工作人員(AC)屬于內(nèi)部協(xié)調(diào)。A．縱向協(xié)調(diào)B．宏觀協(xié)調(diào)C．橫向協(xié)調(diào)D微觀協(xié)調(diào)會議進行中的協(xié)調(diào)工作要實行集中領(lǐng)導(dǎo)，做到(BC)。A．統(tǒng)一組織B統(tǒng)一部署C．統(tǒng)一指揮D．統(tǒng)一思想會議協(xié)調(diào)的實質(zhì)內(nèi)容包括(AB)。A．統(tǒng)一認識B．調(diào)整關(guān)系C．開好會議D．處理糾紛會議協(xié)調(diào)是會議組織管理的重要手段，要求做到(ABD)。A．建立良好的人際關(guān)系B．充分發(fā)揮各相關(guān)工作部門的作用。C．使會議健康發(fā)展D．注意留有余地秘書人員在對會議地點的安排與協(xié)調(diào)時，應(yīng)考慮(AB)。A．會中小會的安排與協(xié)調(diào)B．分組討論會的安排與協(xié)調(diào)C與會人員休息室的安排與協(xié)調(diào)D．工作人員休息室的安排與協(xié)調(diào)會議議題的準(zhǔn)備工作包括(ACD)。A．調(diào)查督促工作B．審閱協(xié)調(diào)工作C．方案的安排工作D．研究論證工作大型會議的組織分工包括(ABC)。A．文件起草和準(zhǔn)備B．會務(wù)組織C．會議接待D．會后督查三、判斷題會議組織工作環(huán)節(jié)較多，不會因為一個環(huán)節(jié)出了問題而影響整個會議。 （×）會議時間是指會議實際進行時間。 （×））辦公會議必須有2/3以上成員出席方能召開。 （×）圍繞會議主題，確定會議題目，并根據(jù)會議擬達到的目的，確定會議討論方式。（×） 會議議定的事項可以指定專人負責(zé)催辦并收集情況。 （√）在會前準(zhǔn)備階段，若準(zhǔn)備工作的時間不充裕，就要考慮推后召開。 （√）對需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交辦公室主任匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)