任務(wù)3.2 制作員工工資表-任務(wù)實施 課件

單元3WPS表格處理-市場篇任務(wù)3.2制作員工工資表-任務(wù)實施效果實例01任務(wù)實施第1步：新建員工工資表（1）雙擊桌面上的【W(wǎng)PS表格】圖標，進入WPS表格首頁，單擊左側(cè)主導(dǎo)航區(qū)中的【新建】按鈕，新建一個WPS工作簿，默認名稱為【工作簿1】。（2）單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，彈出【另存文件】對話框，選擇合適的保存位置，在【文件名】文本框中輸入工作簿名稱【員工工資表】，文件類型選擇默認格式【MicrosoftExcel文件(*.xlsx)】，單擊【保存】按鈕。（3）右擊Sheet1工作表標簽，選擇【重命名】選項，將工作表重命名為員工工資表。（4）按照圖3.44在工作表中輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置表格格式。第2步：計算員工年齡、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣稅款與實發(fā)工資（1）計算員工年齡。單擊E2單元格，在編輯欄中輸入公式=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")，按Enter鍵得到E2數(shù)據(jù)，拖動填充柄填充年齡列，效果如圖所示。第2步：計算員工年齡、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣稅款與實發(fā)工資（2）計算應(yīng)發(fā)工資。應(yīng)發(fā)工資的計算公式：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+績效獎金+津貼補貼。選中I2單元格，在編輯欄中輸入公式=SUM(F2,G2,H2)，按Enter鍵得到計算結(jié)果，拖動填充柄向下填充公式計算每位員工的應(yīng)發(fā)工資。第2步：計算員工年齡、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣稅款與實發(fā)工資（3）使用IF函數(shù)計算應(yīng)扣稅款。首先熟悉扣稅具體要求：應(yīng)發(fā)工資≤5000，扣稅=0；5000<應(yīng)發(fā)工資≤8000：扣稅=(應(yīng)發(fā)工資-5000)×0.03；8000<應(yīng)發(fā)工資≤17000，扣稅=(應(yīng)發(fā)工資-5000)×0.1-210；應(yīng)發(fā)工資>17000，扣稅=(應(yīng)發(fā)工資-5000)×0.2-1410。在K2單元格中輸入公式：=IF(I2<=5000,0,IF(I2<=8000,(I2-5000)*0.03,IF(I2<=17000,(I2-5000)*0.1-210,(I2-5000)*0.2-1410)))，按Enter鍵得到計算結(jié)果，拖動填充柄向下填充。第2步：計算員工年齡、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣稅款與實發(fā)工資（4）用公式求代繳五險一金金額。個人五險一金繳費金額計算方法：個人五險一金繳費基數(shù)×個人五險一金比例。對于五險一金繳費基數(shù)和繳費比例，各地區(qū)有所不同，為了方便計算，這里假定員工個人的繳費基數(shù)為其應(yīng)發(fā)工資，養(yǎng)老保險繳費比例為8%，醫(yī)療保險個人繳費比例為2%，失業(yè)保險個人繳費比例為0.5%，工傷保險個人繳費比例為0%，生育保險個人繳費比例為0%，公積金個人繳費比例為8%，則個人五險一金繳費比例為8%+2%+0.5%+8%=18.5%，即個人五險一金繳費金額=應(yīng)發(fā)工資×18.5%。選擇J2單元格，單擊【公式】選項卡，單擊【數(shù)學(xué)和三角】下拉按鈕，選擇PRODUCT函數(shù)，彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框，如圖3.47所示。在【數(shù)值1】文本框中填寫I2在【數(shù)值2】文本框中填寫18.5%，單擊【確定】按鈕，得到J2單元格的計算結(jié)果，拖動填充柄向下填充公式計算每位員工的代繳金額。第2步：計算員工年齡、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣稅款與實發(fā)工資（5）計算實發(fā)工資。實發(fā)工資的計算公式如下：實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-代繳-扣稅。選擇L2單元格，在編輯欄中輸入公式=I2-J2-K2，按Enter鍵得到計算結(jié)果，拖動填充柄向下填充公式計算每位員工的實發(fā)工資。第3步：實發(fā)工資排序（1）單擊【員工工資表】數(shù)據(jù)清單中【實發(fā)工資】列任意數(shù)據(jù)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】下拉按鈕，選擇【升序】選項，得到按實發(fā)工資從低到高排序的結(jié)果。（2）按照年齡降序排序，當年齡相同時，按實發(fā)工資升序排列。單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】下拉按鈕，選擇【自定義排序】選項，彈出【排序】對話框，設(shè)置主要關(guān)鍵字為【年齡】列、排序依據(jù)為【數(shù)值】、次序為【降序】的排序方式；單擊【添加條件】按鈕，添加次要關(guān)鍵字設(shè)置行，設(shè)置次要關(guān)鍵字為【實發(fā)工資】列、排序依據(jù)為【數(shù)值】、次序為【升序】的排序方式，單擊【確定】按鈕。第4步：計算工資排名（1）在【實發(fā)工資】列后插入【排名】列，將【排名】列的單元格格式設(shè)置為常規(guī)類型。（2）選擇M2單元格，單擊【公式】選項卡中的【插入函數(shù)】按鈕，在【插入函數(shù)】對話框的【查找函數(shù)】文本框中輸入文字【RANK】，或者在【選擇函數(shù)】列表框中選擇【RANK】選項，單擊【確定】按鈕。（3）在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對話框中單擊【數(shù)值】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕，選擇M2單元格；再次單擊【折疊】按鈕，單擊【引用】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕，選擇需要排名的數(shù)據(jù)區(qū)域L2:L18；再次單擊【折疊】按鈕，修改引用區(qū)域為L$2:L$18；在【排位方式】文本框中輸入【0】或不輸入任何值，單擊【確定】按鈕。（4）計算出第1位員工的工資排名，選中M2單元格，雙擊其右下角填充柄快速填充該列的其他單元格，效果如圖所示。第4步：計算工資排名第5步：保存并退出（1）執(zhí)行【文件】菜單中的【保存】命令，保存文件。（2）執(zhí)行【文件】菜單中的【退出】命令，退出WPS表格。02任務(wù)評價任務(wù)評價任務(wù)3.2制作員工工資表評價項目評價內(nèi)容分值自評互評師評合計職業(yè)素養(yǎng)（30分）愛崗敬業(yè)，有責任意識、執(zhí)行意識和安全意識5

有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和按流程執(zhí)行任務(wù)的意識5

有良好的計算機使用和操作規(guī)范意識5

具有由表及里觀察分析事物的能力5

具有自主學(xué)習能力，在工作中能夠靈活利用互聯(lián)網(wǎng)查找信息并解決實際問題5

團隊合作，交流溝通、協(xié)作與分享能力強5

專業(yè)能力（60分）理解數(shù)據(jù)清單的概念10

理解公式的概念并會正確使用公式，理解并會使用單元格的絕對引用、相對引用和混合引用10

理解函數(shù)的概念，會正確使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)，能夠靈活應(yīng)用各種常用函數(shù)，如IF、SUM、AVERAGE、MAX、MIN、DATAIF、RANK等進行數(shù)據(jù)的運算和統(tǒng)計10

掌握數(shù)據(jù)排序操作，掌握多關(guān)鍵字排序方法10