文秘基礎崗位介紹

第第頁文秘基礎崗位介紹文秘基礎崗位介紹10篇文秘是企事業(yè)單位中特別緊要的人才。那么文秘的職責崗位是怎么樣的呢？今日我在這給大家整理了一些文秘基礎崗位介紹，就讓我們一起來看看吧！文秘基礎崗位介紹（篇1）1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待賓客。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。文秘基礎崗位介紹（篇2）1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，幫助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情形;2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，適時做好登記、自辦或傳遞等工作，碰到重點問題適時向部領導匯報;4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行搭配;7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的布置、報銷單的整理等工作;8、把握總經(jīng)理的日程布置做好預約工作，布置商務活動;9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密;11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司重要數(shù)據(jù)及整合信息;12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;13、依據(jù)公司進展的要求訂立人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;文秘基礎崗位介紹（篇3）1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，幫助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，適時做好登記、自辦或傳遞等工作，碰到重點問題適時向部領導匯報;4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行搭配;7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的布置、報銷單的整理等工作;8、把握總經(jīng)理的日程布置做好預約工作，布置商務活動;9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司重要數(shù)據(jù)及整合信息;12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;13、依據(jù)公司進展的要求訂立人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司供給可行性方案，做好領導的參謀和助手;15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。文秘基礎崗位介紹（篇4）1、幫助總裁訂立公司中長期的年度業(yè)務進展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推動。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，供給分析看法及改進建議。2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋。3、幫助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。4、搭配總裁處理外部機關或客戶等的`公共關系。5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。7、負責總裁費用預算，以及行程布置、通知等相關事宜的辦理。8、完成臨時布置或突發(fā)性的工作。文秘基礎崗位介紹（篇5）1、負責事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作；2、負責各類宣揚活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關協(xié)調(diào)工作；3、負責事業(yè)部企業(yè)文化宣揚相關工作；4、外聯(lián)性宣揚類事務；5、負責事業(yè)部黨建、團青等相關工作；6、參加其他宣揚類事務性工作。文秘基礎崗位介紹（篇6）1.負責辦公室日常接待工作。2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。3.打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、適時精準。6.保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并適時反饋。7.布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。8.熱誠接待來訪人員工作。9.積極參加各項活動，幫助辦公室主任處理應急事件。10.幫助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。12.搭配有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣揚、發(fā)布及反饋工作。13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。14.完成領導交辦的其他工作。文秘基礎崗位介紹（篇7）承當全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其重要職責為：1、調(diào)查討論，參加提來源工作計劃與總結。2、認真組織落實處辦公會議構成的決議、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;幫助處領導做好日常行政工作;3、參加訂立后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情形;4、承當本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。6、負責做好宣揚工作，適時反映處工作動態(tài);7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，把握各科室的工作信息，適時協(xié)調(diào)解決有關問題。9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。10、完成處領導交辦的其它工作。文秘基礎崗位介紹（篇8）1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，仔細把握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。6.負責公司各項簽呈、情形處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，搭配各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。10.整理并保管公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。11.負責公司辦公室全部來電接聽。12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務布置、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、緊要事務。文秘基礎崗位介紹（篇9）1.負責行政人事管理和日常事務，幫助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，足夠各部門用人需求。3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。4.負責聘請、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。6.確定公司年度聘請計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。7.幫忙建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝集力。8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。文秘基礎崗位介紹（篇10）1、崗位重要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；2、常規(guī)工作：幫助處理店面各類事件，適時反饋或予以處理看法；3、工作傳達