第10章 撰寫調(diào)查報告

第十二章撰寫調(diào)查報告一、調(diào)查研究報告及類型

涵義：

調(diào)查研究報告是反映社會調(diào)查成果的一種書面報告，它以文字、圖表等形式將調(diào)查研究的過程、方法和結(jié)果表現(xiàn)出來。其目的是告訴有關(guān)讀者，對于所研究的問題是如何進行調(diào)查的，取得了那些結(jié)果，這些結(jié)果對于認識和解決這一問題有哪些理論意義和實際意義等。

1、應用性調(diào)查報告與學術(shù)性調(diào)查報告

應用性調(diào)查報告往往以政府決策部門領導、各類實際工作部門人員為對象，以了解和描述社會現(xiàn)實情況、提供社會決策參考、解決實際社會問題為主要目的。

學術(shù)性調(diào)查報告則主要以專業(yè)研究人員為讀者對象，著重于對社會現(xiàn)象的理論探討，即分析各種社會現(xiàn)象之間的相互關(guān)系和因果關(guān)系，以及通過對實地調(diào)查資料的分析或歸納，達到檢驗理論或建構(gòu)理論的目的。

比較：應用性調(diào)查報告中往往更強調(diào)對調(diào)查結(jié)果的描述、說明和應用，而對調(diào)查的方法、過程及工具等就不大關(guān)心，語言大眾化，說明方式直觀。學術(shù)性調(diào)查報告則需要運用各個學科的有關(guān)理論和概念，形式較固定，格式較嚴格，結(jié)構(gòu)較嚴謹，論述語言客觀、嚴密。2、描述性調(diào)查報告與解釋性調(diào)查報告

前者著重于對所調(diào)查現(xiàn)象進行系統(tǒng)、全面的描述，其主要目標是通過對調(diào)查資料和結(jié)果的詳細描述，向讀者展示某一現(xiàn)象的基本情況、發(fā)展過程和主要特點。

后者的著眼點則有所不同，它的主要目標是要用調(diào)查所得資料來解釋和說明某類現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，或說明不同現(xiàn)象相互之間的關(guān)系。3、綜合性調(diào)查報告與專題性調(diào)查報告

前者多用于反映某一總體各方面的情況，或者某一現(xiàn)象各方面的內(nèi)容。報告內(nèi)容力求全面，篇幅往往比較大，主要是描述性的。

后者多用于針對某一專門問題或某一特定現(xiàn)象所進行的分析和研究。報告內(nèi)容力求鮮明突出，針對性強，篇幅相對較小，更多屬于解釋性的。二、調(diào)查報告的撰寫步驟1、確立主題調(diào)查報告的主題就是調(diào)查報告所要表達的中心問題，它是整個調(diào)查報告的靈魂。一般，調(diào)查報告的主題就是該項調(diào)查的主題。

有時，由于某些原因，使得調(diào)查報告的主題不能與調(diào)查的主題統(tǒng)一起來；還有時，由于某些原因，使得調(diào)查所得資料與調(diào)查最初的目標之間存在一定差距，無法說明事先預定的調(diào)查主題，這要根據(jù)實際的資料和結(jié)果重新確立調(diào)查報告的主題。2、擬定提綱

提綱就是調(diào)查報告的骨架。寫作提綱的主要作用是清理思路，明確調(diào)查報告內(nèi)容，安排好調(diào)查報告的總體結(jié)構(gòu)，為實際寫作打下基礎。如：事例1（教材）、事例2（輔導員）3、選擇材料

調(diào)查所得資料不等于調(diào)查報告所用的材料。在寫調(diào)查報告前，必須對所用材料選擇。這種選擇既要以寫作提綱的范圍和要求為依據(jù)，還要堅持精練、典型、全面的原則。

調(diào)查報告所用的材料包括：一是調(diào)查所得各種數(shù)據(jù)、表格、事例等客觀材料；二是在客觀材料基礎上通過分析、綜合、概括所形成的觀點、認識、建議等主觀材料。4、撰寫調(diào)查報告

撰寫調(diào)查報告時通常要從頭到尾一氣呵成，而不是經(jīng)常地在一些小的環(huán)節(jié)上停下來推敲修改，以免耽誤過多時間。便于圍繞主題展開，使得調(diào)查報告在整體思想、體系結(jié)構(gòu)、內(nèi)容形式、行文風格等方面都前后一致，渾然一體。

當調(diào)查報告全文寫完后，再反復地從頭閱讀、審查和推敲每一個部分，認真地修改好每一個細節(jié)，使得調(diào)查報告不斷豐富和完善。

三、應用性調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與寫作

標題

1、陳述式

2、結(jié)論式

3、問題式

4、雙標題式

具體事例，參見教材。

標題的寫法雖然靈活多樣，但有一點要十分注意，就是“文要對題”，即調(diào)查報告的標題要與調(diào)查報告的內(nèi)容相符，不能為了引起讀者的注意而使用超出調(diào)查報告內(nèi)容的標題。

導言部分

其主要任務是向讀者簡要地介紹整個調(diào)查有關(guān)背景，包括調(diào)查目的、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查對象、調(diào)查時間與地點、調(diào)查方法等。

常見寫法：

1、陳述式

2、懸念式

3、結(jié)論式

具體事例參見教材。

調(diào)查報告的主體部分

1、縱向結(jié)構(gòu)式按照時間的先后來組織和安排，以突出某一現(xiàn)象或問題的發(fā)展過程，或者是反映不同時期的變化與差別。

2、橫向結(jié)構(gòu)式主要依照調(diào)查的內(nèi)容來安排，以突出某一社會現(xiàn)象或問題的各個方面的內(nèi)容。

3、縱橫結(jié)合式

結(jié)尾部分

語言要精練，陳述要明確，可以簡明扼要地列出幾點，清晰地表明調(diào)查研究的主要結(jié)果，以及研究者的看法和觀點。四、學術(shù)性調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與寫作

導言部分

1、介紹本項調(diào)查所研究必須明確說明所研究的問題是什么，以及為什么選擇這一問題進行研究，通常還要說明這一問題的來源和背景。

在陳述和介紹中，應該采取沙漏式的寫作手法，即從廣闊的社會背景開始，逐漸縮小到自己所研究的現(xiàn)象或問題上來。注意語言簡明，層次清晰。

2、有關(guān)文獻的評論當陳述了所研究的問題及結(jié)果后，接下來的工作就是要對這一問題領域中已有的研究及其結(jié)果進行綜述和評論。

應考慮的問題：第一，在該領域，前人的研究做了什么；第二，是否存在相關(guān)理論；第三，前人的這些研究采取了哪些方法，已經(jīng)得到了哪些有價值的結(jié)果；第四，已有研究還存在哪些不足。

評論文獻的方法是既要介紹，又要評論。

即既要簡要地、重點地介紹每一文獻的主要結(jié)果和結(jié)論，又要對這些結(jié)果和結(jié)論的優(yōu)劣長短作出自己的評價。

文獻評論的目的和作用，在于幫助讀者了解這一領域中已有的研究成果和結(jié)論，同時也為他們閱讀和評論自己的研究打下基礎。

3、對自己的研究的介紹這種介紹的主要目的，不是去討論調(diào)查研究內(nèi)容的細節(jié)，而是介紹自己的研究的起點以及基本框架。

方法部分

學術(shù)性調(diào)查報告中，關(guān)心結(jié)果是采取哪種方法得到的，研究實際是如何做的（步驟）。只有知道了這些，讀者才能評價你的研究是否具有科學性、你的結(jié)果是否有價值。

主要內(nèi)容：

1、有關(guān)調(diào)查方式的介紹；

2、有關(guān)被調(diào)查對象的介紹——說明調(diào)查總體的情況；說明調(diào)查的樣本、抽樣方法以及抽樣程序；

3、對研究的主要變量的說明；

4、對資料收集過程的說明；

5、對資料分析方法的說明。結(jié)果部分

結(jié)果部分的撰寫原則：先總體、后個別；先一般，后具體。

1、結(jié)果與討論的關(guān)系：少并多分

2、關(guān)于數(shù)據(jù)、資料、圖表的處理問題：（1）在分析、加工、提煉資料和證據(jù)上多動腦筋，抽取最能說明結(jié)論的證據(jù)；（2）注重圖表的說服力和質(zhì)量；（3）要揭示有關(guān)數(shù)字所代表的意義和內(nèi)涵。討論不要簡單地再次解釋和重復在結(jié)果部分已經(jīng)總結(jié)了的觀點和結(jié)論，而是要在結(jié)果部分的基礎上，挖掘新的、更深的東西。不宜寫得太長。推論？驗證？推廣？未回答的問題？新問題？建議？

小結(jié)

對前面四個部分的主要內(nèi)容作一個提綱挈領的總結(jié)。目前發(fā)表的研究報告，常常以摘要代替小結(jié)，通常不超過300字。

參考文獻

一方面體現(xiàn)科學的、實事求是的研究態(tài)度；一方面也為同一領域的研究者提供了一個參考的文獻索引。

附錄將一些可以幫助讀者更好地了解研究細節(jié)的資料編排在一起，作為正文的補充。五、撰寫調(diào)查報告應注意的問題行文要則

1、用簡單平實的語言寫作：客觀、準確、嚴密、簡潔2、陳述事實力求客觀，避免使用主觀或感情色彩較濃的語句。敘述中最好使用第三人稱或非人稱代詞，盡量不用第一人稱。3、行文時，應以一種向讀者報告的口氣撰寫，而不要表現(xiàn)出力圖說服讀者同意某種觀點或看法的傾向，更不能把自己的觀點強加于人。

引用與注釋

報告中凡是引用別人的資料，一定要注明來源，而不能將別人的工作和成果不加注明地在自己的報告中使用。

兩種引用方式：直接引用（用引號）、間接引用（不用引號）

對于報告中引用的別人的資料，以及某些不易理解的內(nèi)容或概念，常常通過注釋進行說明。

注釋的作用：指出所引用資料的來源，供讀者參考查證；表示作者遵守學術(shù)道德，不抄襲別人的成果；