《休閑活動策劃與管理》課件-休閑活動項目合同管理

《休閑活動策劃與管理》——休閑活動項目合同管理項目合同是以各種休閑活動為對象的契約形式，在休閑活動項目策劃、運作以及實施的過程中，項目合同管理是最基礎(chǔ)的文件之一。無論是哪種類型的休閑活動項目，都離不開各種各樣的合同。1.項目合同建立以合同管理為核心的項目管理體系，能極大提高項目管理的水平。項目合同是為組織實施項目而訂立和履行的合同。項目的策劃方案不管多么美好，最終都要落實到實施上。而項目的實施，很大程度上依賴合同的推進。項目合同作為項目策劃以及方案實施的外部行為，最終將決定項目是否成功。如果項目合同順利簽訂并履行，項目的策劃會得到順利實施；相反，項目如果沒有簽訂合同，或者合同訂立后沒有履行或者產(chǎn)生其他合同爭議，項目的策劃就會產(chǎn)生問題，甚至可能會落空。2.項目合同的特點合同的標的物——休閑活動項目具有不確定性的特點，由此生成的很多休閑活動項目合同條款就比較復雜，需要列出各種突發(fā)情況發(fā)生時合同雙方的權(quán)責利問題，這些突發(fā)情況包括氣候變化、人員邀請、交通情況等。(1)合同標的物特殊休閑活動項目合同執(zhí)行周期長是由項目本身所決定的。尤其是一些大型休閑活動，從策劃到籌備到具體實施是一個漫長的過程，有的甚至需要若干年完成，因此在長時間內(nèi)，如何保證及時實現(xiàn)合同約定的權(quán)利，履行合同約定的義務(wù)是項目合同管理中始終應(yīng)注意的問題。（2）合同執(zhí)行周期長由于休閑活動項目經(jīng)濟法律關(guān)系的多元性以及各項服務(wù)的單件性，決定了休閑活動項目受到的多方面、多條件的制約和影響，都要相應(yīng)地反映在項目合同中。因此，合同除了服務(wù)內(nèi)容、價格、時間、服務(wù)等級等一般條款外，還應(yīng)有特殊條款，內(nèi)容涉及保險、稅收、文物、專利等。因此，在簽訂項目合同時，一定要全面考慮多種關(guān)系和因素，仔細斟酌每一條款。(3)合同涉及面廣泛3.休閑活動項目合同種類(1)根據(jù)活動的類型以及項目的主題，休閑活動項目合同可分為賽事合同、節(jié)慶合同以及文藝晚會合同等。(2)從活動所涉及的地域看，休閑活動項目合同可分為國內(nèi)合同和國際合同。國內(nèi)合同按照我國的法律法規(guī)處理，國際合同從內(nèi)容上看比國內(nèi)合同要復雜些。而且在出現(xiàn)合同爭議時，國內(nèi)合同和國際合同在解決的途徑和具體程序上并不完全一致。休閑活動主題眾多，項目種類也很多，因而涉及的休閑活動項目合同也比較多。3.休閑活動項目合同種類(3)按照在法律上有無明確規(guī)定的合同名稱，休閑活動項目合同屬于無名合同。有名合同在我國合同法及相關(guān)立法中有明確的名稱，有比較詳細的法律規(guī)定；無名合同是指在我國合同法及相關(guān)立法中沒有確定名稱的合同。有名合同直接適用有名合同法律；無名合同在出現(xiàn)沒有法律規(guī)定的時候，當事人應(yīng)按照合同的一般條款或者參照相類似的有名合同的條款處理。3.休閑活動項目合同種類(4)從項目的具體實施來看，休閑活動項目合同可以分為服務(wù)代理合同、策劃咨詢合同、廣告發(fā)布合同、展位搭建合同等，這也是實踐中對休閑活動項目合同最為常見的一種分類。4.項目合同條款休閑活動項目合同條款一般包括：當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。服務(wù)代理合同包括代理項目、代理項目標準、費用及支付方式、不確定事項約定、生效、免責、變更及取消生效等諸多事項，這些條款都必須符合民法以及合同法等相關(guān)法律規(guī)定。5.休閑活動項目管理的“5S”方法運用視覺管理要做到管理內(nèi)容和管理形式的統(tǒng)一，即視覺管理和人員管理相輔相成。一套設(shè)計完善的視覺管理系統(tǒng)有助于提高工作效率，減少瑕疵與錯誤，促進溝通，改善安全性，降低成本。視覺管理的內(nèi)容主要有“5S”方法。5.休閑活動項目管理的“5S”方法在休閑活動項目運作過程中會產(chǎn)生大量的各種文檔、資料、文件、圖表，如項目策劃書、項目申報書、項目營銷方案以及與項目舉辦方、服務(wù)供應(yīng)商、活動參與者之間的各種合同、票據(jù)、文書、協(xié)議等，需要我們進行歸類、整理，以免出現(xiàn)文檔、票據(jù)、協(xié)議等文件丟失的情況。（1）整理5.休閑活動項目管理的“5S”方法上述所有文檔文件都必須井然有序、整潔、易找；文檔整理的條理性反映出信息整理和歸納的能力。此類文檔的管理可以通過傳統(tǒng)的管理方式進行檔案式管理，也可以利用現(xiàn)代化的信息手段，運用專門的管理軟件，如信息管理軟件、活動管理軟件進行管理。（2）條理5.休閑活動項目管理的“5S”方法干凈的工作場所不僅是一種工作面貌的展示，而且整潔的流程往往提供了一種檢驗機制，使工作過程中出現(xiàn)的問題暴露出來。因此，必須時刻注意你的工作環(huán)境，使其保持整潔，從而能夠讓你愉快地投入工作。（3）整潔5.休閑活動項目管理的“5S”方法在休閑活動項目管理過程中，項目團隊的工作規(guī)范和制度是必不可少的，切實有效的工作規(guī)范和制度是上述3個S順利運行的保證，也是對上述3個S的維持與監(jiān)督。（4