應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)7事務(wù)應(yīng)用文市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

第七章

事務(wù)應(yīng)用文1/83事務(wù)應(yīng)用文是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、或個人為處理日常辦公事務(wù)、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗、處理問題、指導(dǎo)工作而使用應(yīng)用文體。特點：事務(wù)性輔助性靈活性2/83一、證實信、推薦信基礎(chǔ)知識1、概念第一節(jié)證實信、推薦信

證實信是單位、團體或個人出具用來證實某人身份或某事物真實情況專用書信。證實信有兩種：一個是單位團體出具證實信。另一個是個人出具證實信。3/83

推薦信是單位、團體或個人向其它單位、團體或個人推薦人或物，方便對方采納專用書信。寫作時必須寫清推薦理由，實事求是地反應(yīng)所薦人或物詳細(xì)情況和優(yōu)點，決不能隱瞞實情和虛夸。4/831、證實信內(nèi)容及格式

（1）標(biāo)題（2）收信單位名稱（3）正文（4）結(jié)尾（5）署名、日期二證實信、推薦信寫作方法5/83（1）標(biāo)題

標(biāo)明專用書信性質(zhì)，如“證實信”，在文首行正中間書寫。

（2）收信單位名稱如是外出辦事只作身份證實，這一項可略去。如是直接給某單位證實材料，就必須標(biāo)明單位名稱，可依據(jù)詳細(xì)情況而定。

6/83（3）正文

寫清楚證實事項。

如證實某人工作經(jīng)歷：應(yīng)寫明姓名、時間、在本單位工作時擔(dān)任職務(wù)、工作能力、業(yè)績等。如證實某件事情真實是否，須寫清參加者姓名、身份、在事件中地位、作用和事件本身前因后果。

7/83（4）結(jié)尾寫明習(xí)慣用語“特此證實”、有在最終加上“此致敬禮”。（5）署名、日期

寫明證實單位名稱并加蓋公章，日期。個人證實材料應(yīng)寫明證實人姓名、身份，并簽字蓋章。

8/83（一）標(biāo)題寫明信性質(zhì)，即“推薦信”或“自薦信”。（二）稱呼收信單位名稱或個人姓名（三）正文另起一行，空兩格書寫。2、推薦信寫作格式9/83（四）結(jié)束語

末尾祝頌語。（六）署名、日期推薦單位或個人署名、日期。10/83一、感激信基礎(chǔ)知識與寫作方法

感激信概念

感激信是對某人或某單位給予自己或己方關(guān)心、幫助、支援表示感激書信，叫做感激信。

慰問信概念慰問信是以組織或個人名義向辛勤工作集體或個人表示關(guān)心、問候、慰勞和致意，或?qū)ε龅街卮髶p失和困難群眾團體表示同情、問候、勉勵和關(guān)心書信。賀信概念賀信是表示慶賀書信，有交際和禮儀性質(zhì)。當(dāng)賀信用電訊來傳達(dá)時也叫賀電。第二節(jié)感激信、慰問信、賀信11/83慰問信三種情況一是向做出貢獻(xiàn)集體或個人表示慰問；二是對碰到重大損失和困難群眾團體表示同情和撫慰；三是節(jié)日期間向相關(guān)人員進(jìn)行慰問。12/831、感激信結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題1）直接以文種“感激信”為標(biāo)題，2）也能夠由受文單位＋文種組成標(biāo)題，如“致廣東省科技干部學(xué)院感激信”；3）還可由發(fā)文單位＋受文單位＋文種組成，如“中共中央致各民主黨派中央、全國工商聯(lián)感激信”。稱呼頂格寫；冒號二、結(jié)構(gòu)及寫作方法13/83正文

一是敘述過程中交代清楚人物、事件、時間、地點、原因、經(jīng)過、結(jié)果，在敘述之后，簡明說明產(chǎn)生影響。二要熱情贊揚對方可貴精神并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)態(tài)度和決心。結(jié)尾結(jié)尾寫上表示敬意、感激用語，如“此致、敬禮”、“致以最真摯敬禮”等。署名和日期14/832慰問信、賀信寫法慰問信和賀信寫法與感激信基本相同，所不一樣是正文部分。慰問信應(yīng)對對方碰到重大損失或困難表示同情、問候、勉勵和關(guān)心。賀信則應(yīng)突出祝賀原因，概括被祝賀者在哪些方面取得成績，分析取得成績主觀和客觀原因，并作一些恰如其分評價，提出愿望，有時還可表示祝賀者決心和行動。

15/83

事務(wù)應(yīng)用文第三節(jié)倡議書、提議書、申請書

16/83一、倡議書基礎(chǔ)知識與寫作方法

倡議書是由個人或團體發(fā)出提議，號召大家做某件有意義事時使用應(yīng)用文體。

倡議書基本格式與寫法標(biāo)題

在第一行中間寫上“倡議書”三字，也可寫明內(nèi)容，如“關(guān)于保護鳥類倡議”。稱呼

第二行頂格寫稱呼。倡議書稱呼就是號召參加所倡議之事對象。17/83正文

這是主體，在寫作上應(yīng)注意兩點：一是倡議原因、目標(biāo)和意義要交待清楚，二是倡議事項要詳細(xì)明確、分條列出。結(jié)語

正文后換行概括地提出希望，要富有鼓動性和號召力。署名和日期與普通書信相同。

倡議書行文中不能出現(xiàn)命令式語氣。18/83二、提議書基礎(chǔ)知識與寫作方法

提議書是就某件事詳細(xì)做法或某個問題處理方法，用書面形式向他人、領(lǐng)導(dǎo)或團體提出自己看法和主張一個文書。

提議普通是下級向上級、個人向組織提出，也有是向同學(xué)、朋友、同事提出。19/83

提議書基本格式與倡議書差不多，只是在寫法上有所不一樣。

倡議書是面向公眾，語氣上帶有極強鼓動性和號召性；提議書對象普通是上級，帶有商討語氣。倡議書在正文結(jié)束后不寫祝頌語，而提議書應(yīng)寫上祝頌語。

20/83三、申請書基礎(chǔ)知識與寫作方法

申請書是個人或團體因某種需要而向上級相關(guān)部門、組織、領(lǐng)導(dǎo)、社會團體表示愿望，提出請求一個使用十分廣泛專用書信。

1、申請書基本格式與寫法

申請書由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語、署名和日期組成。21/83標(biāo)題

在第一行中間寫“申請書”或“××申請書”字樣。字體要稍大，普通應(yīng)寫明申請內(nèi)容。稱呼

寫明辦理事項主管部門。正文

說明要申請詳細(xì)內(nèi)容，理由和要求。結(jié)語同普通書信署名和日期

22/83事務(wù)應(yīng)用文

第四節(jié)計劃23/83一、計劃基礎(chǔ)知識

1、計劃概念

計劃是團體或個人為了在一定時期內(nèi)很好地完成某項生產(chǎn)、工作或?qū)W習(xí)任務(wù)，依據(jù)國家法律、政策，上級指示和單位或本人實際情況，提出要求到達(dá)指標(biāo)和對應(yīng)詳細(xì)辦法與步驟而寫成書面文書。

24/833、計劃種類

(1)按性質(zhì)分，有綜合性計劃和單項計劃。(2)按內(nèi)容分，有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、教學(xué)計劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)業(yè)務(wù)工作有親密關(guān)系。(3)按時間分，有遠(yuǎn)景規(guī)劃、年度計劃、季度計劃、月計劃等。

還有其它分類方法25/83安排時間較短、內(nèi)容較詳細(xì)計劃；打算近斯而指或辦法等尚不周全計劃；構(gòu)想初步、還未成熟計劃；意見和關(guān)鍵點上級用以向下級布置工作或任務(wù)，并交代政策、要求計劃；規(guī)劃跨越年代較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括，并含有巨大革新內(nèi)容計劃；方案從目標(biāo)要求，方式方法到詳細(xì)進(jìn)度都有要求計劃。計劃不一樣名稱：安排、打算、構(gòu)想、意見、關(guān)鍵點、規(guī)劃、方案26/832、計劃特點前瞻性明確性可行性27/83計劃格式

表格式計劃這種方式適合用于時間較短、范圍較小、方式改變不大、內(nèi)容較單一詳細(xì)安排，如銷售計劃、月計劃等。條款式計劃

二、計劃寫作28/83條款式計劃

(1)計劃名稱（標(biāo)題）由三個要素組成：制訂計劃單位名稱、計劃適用時限、計劃種類名稱。

(2)計劃內(nèi)容（正文)它普通包含三方面內(nèi)容:一是情況分析（制訂計劃依據(jù)）。要對現(xiàn)實狀況作出分析，寫明本計劃是在什么基礎(chǔ)上制訂；有計劃還要分析利弊長短，既要看到有利原因，也要看到不利原因，做到胸中有數(shù)。這么，才能制訂出切實可行計劃來。二是做什么和到達(dá)什么目標(biāo)（任務(wù)和目標(biāo)）。制訂計劃要明確做什么，也就是說，依據(jù)需要和可行性，提出本計劃在期限內(nèi)應(yīng)完成任務(wù)和到達(dá)目標(biāo)。三是怎樣做（要求、方法、步驟）。在提出任務(wù)和目標(biāo)后，要明確需要做哪些工作，這些工作怎么個做法，分哪幾個步驟完成；還要一一寫明完成期限和人員分工，以及確保實施辦法等內(nèi)容。為了眉目清楚，普通可分條分項寫。

29/83如在標(biāo)題中已寫出制訂計劃單位名稱，可不用署名；如是個人計劃應(yīng)先寫單位名稱再寫姓名。日期寫在署名下一行。

3、署名和日期30/83三、計劃寫作注意事項

寫計劃態(tài)度要嚴(yán)厲認(rèn)真

寫計劃要符合黨和國家政策，更要切合實際

突出重點，加強預(yù)見性

要切實把握計劃主體內(nèi)在邏輯關(guān)系

31/83事務(wù)應(yīng)用文

第五節(jié)總結(jié)32/83一、總結(jié)文體基礎(chǔ)知識

總結(jié)就是把某個時期內(nèi)工作、學(xué)習(xí)或某個活動開展情況進(jìn)行分析研究，從中歸納出經(jīng)驗或教訓(xùn)，方便更加好地指導(dǎo)今后實踐所寫一個事務(wù)性應(yīng)用文。

33/832、總結(jié)種類

總結(jié)種類很多，按不一樣劃分標(biāo)準(zhǔn)能夠分為以下幾類：

按性質(zhì)劃分，可分為全方面總結(jié)和專題總結(jié)；按內(nèi)容劃分，可分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會議總結(jié)、活動總結(jié)等；

按范圍劃分，可分為個人總結(jié)、班組總結(jié)、單位（部門）總結(jié)、地域性總結(jié)、全國性總結(jié)等；

按時間劃分，可分為月度總結(jié)、年度總結(jié)、跨年度總結(jié)等。

34/833、總結(jié)特點

回顧性?？偨Y(jié)是對已經(jīng)過去一個時期工作、學(xué)習(xí)或活動開展情況進(jìn)行回顧應(yīng)用文書。它必定成績，將成功經(jīng)驗加以提煉，歸納出帶有普遍性規(guī)律；對不足之處進(jìn)行理性分析，方便今后吸收教訓(xùn)，采取新辦法加以改進(jìn)。

真實性。寫總結(jié)應(yīng)堅持實事求是標(biāo)準(zhǔn)，對取得成績、成功經(jīng)驗不要夸大其詞，人為地拔高；對存在問題也不能隱瞞或輕描淡寫地一筆帶過。只有客觀真實地進(jìn)行總結(jié)，才能到達(dá)總結(jié)真正目標(biāo)，發(fā)揮出總結(jié)應(yīng)有作用。

平實性?？偨Y(jié)以概括性敘述為主要表示方式，并輔之以適當(dāng)議論。它無須把事情經(jīng)過寫得整而詳細(xì)，更無須進(jìn)行細(xì)節(jié)描寫，只要用平實語言去概述“做了哪些”、“做得怎樣”就能夠了。它也無須為了雄辯而引經(jīng)據(jù)典、重復(fù)論證，而只是靠實實在在事例和數(shù)據(jù)統(tǒng)計去證實觀點。它不追求華麗詞藻，而要求語言平實、準(zhǔn)確。

35/83二、總結(jié)寫作方法1、總結(jié)基本格式

總結(jié)結(jié)構(gòu)普通包含標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題直接性標(biāo)題如《×××商場二○○○年銷售工作總結(jié)》間接性標(biāo)題如《股份制使企業(yè)走上快速發(fā)展之路》、《增強領(lǐng)導(dǎo)干部公仆意識》綜合性標(biāo)題

如《抓改革促管理增效益——×××食品廠1998年工作總結(jié)》36/83正文

正文主要內(nèi)容普通有序言、主體、結(jié)尾三個部分。

主體部分常見結(jié)構(gòu)形式主要有以下幾個:

兩部式三段式階段式

37/83落款總結(jié)落款，在正文后面右下方分兩行寫，第一行寫單位名稱或個人姓名，第二行寫詳細(xì)日期。有總結(jié)將單位名稱或個人姓名寫在標(biāo)題下一行，落款處只寫日期38/83總結(jié)寫作要求要有正確思想作指導(dǎo)。了解實踐活動全過程，實事求是地占有材料。明確總結(jié)目標(biāo)，利用經(jīng)典材料。抓住事物特點，突出總結(jié)個性。一分為二看問題，見物也見人。語言要準(zhǔn)確、簡明、生動。

39/83總結(jié)寫作注意事項

（一）占有材料，深入分析材料（二）實事求是（三）找出有規(guī)律東西，突出重點（四）語言要準(zhǔn)確、樸實、簡明、生動

40/83事務(wù)應(yīng)用文

第六節(jié)會議統(tǒng)計

41/83一、會議統(tǒng)計文體基礎(chǔ)知識。會議統(tǒng)計是指在會議過程中由專門統(tǒng)計人員將會議情況和會議內(nèi)容如實筆錄而形成一個書面材料。

普通分詳細(xì)會議統(tǒng)計；摘要式會議統(tǒng)計；重點式會議統(tǒng)計。會議統(tǒng)計普通含有實錄性、客觀性和規(guī)范性特點。42/83二、會議統(tǒng)計寫作方法1、會議統(tǒng)計基本格式和寫法會議統(tǒng)計普通由標(biāo)題、會議組織情況、會議進(jìn)行情況、尾部四個部分組成。會議統(tǒng)計標(biāo)題有兩種寫法：

會議名稱加“統(tǒng)計”二字組成標(biāo)題，如《××廠工會小組長座談會統(tǒng)計》；

會議內(nèi)容加“統(tǒng)計”二字組成標(biāo)題，如《××中學(xué)關(guān)于深入深化課堂教學(xué)改革研討會統(tǒng)計》；

會議統(tǒng)計標(biāo)題應(yīng)寫在頁首箋頭分隔線下中間。

43/83會議組織情況包含時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、統(tǒng)計員、議題共8項。每項分行依次排列，且需詳細(xì)清楚。會議進(jìn)行情況即會議內(nèi)容，包含主持人開場白、大會主題匯報、討論講話、決議共4項。尾部會議統(tǒng)計尾部包含以下兩項內(nèi)容：

結(jié)束語。會議進(jìn)行情況已統(tǒng)計完成，應(yīng)另起一行空兩格寫出“散會”或“休會”,以示統(tǒng)計已結(jié)束。

署名。會議統(tǒng)計經(jīng)統(tǒng)計員過目或稍作文字整理和補充后，在“散會”右下方簽上統(tǒng)計員姓名；然后交主持人過目，簽上主持人姓名。

44/83會議統(tǒng)計寫作注意事項1）統(tǒng)計必須以忠實于原話為標(biāo)準(zhǔn)。2）會議統(tǒng)計有嚴(yán)格規(guī)范性。3）會議統(tǒng)計與會議紀(jì)要不一樣。會議統(tǒng)計是當(dāng)初會議實錄;會議紀(jì)要是會后用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項一個文書，有匯報，傳達(dá)及通報、交流作用。45/83事務(wù)應(yīng)用文

第七節(jié)簡報46/83一、簡報文體基礎(chǔ)知識

1概念

簡報是機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體之間用來匯報和反應(yīng)情況、交流信息或經(jīng)驗、加強溝通聯(lián)絡(luò)一個事務(wù)性文書。

47/832分類簡報種類很多，按性質(zhì)和內(nèi)容劃分標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾個：

情況簡報。情況簡報又稱工作簡報，它包含內(nèi)容很廣泛，主要用來及時反應(yīng)各項工作情況，如反應(yīng)落實黨和國家方針政策以及上級指示情況，反應(yīng)各項工作、生產(chǎn)進(jìn)展情況；也能夠反應(yīng)經(jīng)典事件、工作中經(jīng)驗、教訓(xùn)和問題等。

會議簡報。會議簡報普通是在召開比較大型會議時所編發(fā)，有是在會議結(jié)束后編發(fā)。它主要反應(yīng)會議概況，如會議期間領(lǐng)導(dǎo)主要講話，會議期間活動，會議研究問題，經(jīng)典講話人數(shù)和主要內(nèi)容，與會代表情緒、愿望和意見等。

動態(tài)簡報。它能快速及時地反應(yīng)近期發(fā)生新情況、新問題、新動向。動態(tài)簡報分兩種：一是工作動態(tài)簡報，主要反應(yīng)本部門、本系統(tǒng)工作情況，如“教改動態(tài)”、“房改動態(tài)”、“文藝動態(tài)”等；二是思想動態(tài)簡報，主要用于反應(yīng)社會各階層對政府方針、政策認(rèn)識、態(tài)度，社會上出現(xiàn)新觀念、新思想，各行各業(yè)群眾思想現(xiàn)實狀況等。

48/833特點簡練性。簡報內(nèi)容簡練，篇幅較短，材料概括集中，語言表述簡練明確，平實準(zhǔn)確，字?jǐn)?shù)普通在字以內(nèi)，假如內(nèi)容較多可分幾期編發(fā)（綜合性情況簡報除外）。

時效性。簡報須及時反應(yīng)、交流新問題、新情況、新動態(tài)，含有較強時效性。所以，要采寫快、編印快、發(fā)送快，尤其是會議簡報更應(yīng)強調(diào)時效性，不然便會失去它應(yīng)有作用。

內(nèi)部交流性。簡報不公開發(fā)行，只限于內(nèi)部交流。簡報上所登內(nèi)容主要是本機關(guān)或本單位、本系統(tǒng)內(nèi)部情況，或與本機關(guān)、本單位親密相關(guān)外部信息，其內(nèi)容含有顯著內(nèi)部交流性特征。有些簡報內(nèi)容包括國家機密，應(yīng)在報頭上注明秘密等級和保密期限。49/83

二、簡報寫作寫法

簡報結(jié)構(gòu)由報頭、報體、報尾三個部分組成。

報頭由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期、編號、秘密等級等要素組成。報頭在首頁上方，約占三分之一版面，報頭與正文標(biāo)題之間用橫線隔開。

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教育部簡報

〔〕第223期

教育部辦公廳編

年10月29日__________________________________

中國人民大學(xué)四個階段推進(jìn)中央16號文件學(xué)習(xí)落實工作

——全國教育系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于深入加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育意見》之十一51/83報體報體是簡報關(guān)鍵內(nèi)容，普通由按語、標(biāo)題和正文三部分組成。按語。在正文標(biāo)題之前加上按語，就簡報所包括內(nèi)容、情況作必要說明并提出要求，普通用于主管單位下發(fā)給所屬基層單位簡報，大部分專題性簡報不寫按語。

標(biāo)題。簡報標(biāo)題主要有兩種形式：單行式標(biāo)題。高度概括簡報主要內(nèi)容，讓人一看就能領(lǐng)會全文主旨，如《加緊房改步伐，提升居住水平》。雙行式標(biāo)題。在會議簡報中，假如只寫一個會議概況，往往采取雙標(biāo)題，正標(biāo)題揭示會議主題，副標(biāo)題補充說明會議名稱。

52/83正文普通有序言、主體、結(jié)尾三大塊內(nèi)容。

序言。要求用簡練準(zhǔn)確語句概括正文主要內(nèi)容。

慣用表述方法有兩種：

一是概述式，慣用于會議簡報序言，開門見山地點明什么時間、什么地點、開什么會、何人主持、參加會議主要組員是誰、有哪幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講了話，并概括這次會議取得成效。

二是結(jié)論式，即將問題結(jié)論用一段話點明。反應(yīng)情況、揭露問題簡報慣用這種開頭方式。

主體。主體部分要用詳細(xì)、經(jīng)典材料，并經(jīng)過恰當(dāng)結(jié)構(gòu)方式來突出觀點，說明情況，分析問題。

53/83主體結(jié)構(gòu)形式主要有三種：

一是按時間次序?qū)懀m合于反應(yīng)一件事、概述一個會議情況等內(nèi)容單一簡報，有些會議簡報摘要介紹領(lǐng)導(dǎo)同志匯報內(nèi)容，是按照自上而下級別次序安排結(jié)構(gòu)；

二是按空間次序?qū)?，這種結(jié)構(gòu)方式適合用于上級主管單位綜合歸納幾個下屬單位不一樣情況工作簡報，把材料分類，加上小標(biāo)題逐一寫出來；

三是按邏輯次序?qū)?，即按照事件或問題內(nèi)在聯(lián)絡(luò)來安排結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)形式有利于反應(yīng)事物內(nèi)部規(guī)律和本質(zhì)特點。

結(jié)尾。有簡報只用一句話或一小段文字來收束全文，或總結(jié)歸納全文主旨以呼應(yīng)開頭，或談今后打算，或表決心，等等。有簡報沒有單列一節(jié)作為結(jié)尾，要說話在主體部分已說清楚，這叫自然收尾。

54/83報尾普通用兩條平行橫線標(biāo)明報尾部分，注明發(fā)文范圍及編印份數(shù)。

55/83

事務(wù)應(yīng)用文

第八節(jié)調(diào)查匯報

56/83一、調(diào)查匯報文體基礎(chǔ)知識

調(diào)查匯報是對某一事件或問題進(jìn)行調(diào)查研究后寫成書面匯報。

調(diào)查研究是匯報前提，匯報是調(diào)查研究結(jié)晶，沒有調(diào)查研究，也就不會產(chǎn)生調(diào)查匯報。57/83

調(diào)查匯報種類很多。

按調(diào)查對象和反應(yīng)內(nèi)容不一樣可分為：情況調(diào)查匯報、經(jīng)驗調(diào)查匯報、問題調(diào)查匯報、研究性調(diào)查匯報等；

按調(diào)查匯報包括范圍大小可分為：專題調(diào)查匯報和綜合性調(diào)查匯報。

2調(diào)查匯報種類58/833調(diào)查匯報特點針對性。社會上和本系統(tǒng)、本行業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)許多新情況、新問題，需要我們?nèi)パ芯刻幚恚步?jīng)常會有許多好經(jīng)驗需要推廣，有許多新生事物需要去扶持。調(diào)查匯報正是從這些客觀需要出發(fā)，有針對性地進(jìn)行調(diào)查研究之后形成書面材料。調(diào)查匯報針對性越強，其處理問題實效性就越大。

真實性。客觀事實是調(diào)查匯報賴以存在基礎(chǔ)，真實性是調(diào)查匯報生命線。調(diào)查匯報材料包含數(shù)據(jù)都必須全部真實。只有這么，才能從中推出正確結(jié)論，找到問題癥結(jié)所在，才能找到符合客觀事實含有指導(dǎo)意義規(guī)律。

59/83事理性。調(diào)查匯報不一樣于記敘文詳細(xì)敘事，也不一樣于議論文推理論證。它主要經(jīng)過大量材料進(jìn)行分析和綜合，揭示出事物本質(zhì)和規(guī)律；經(jīng)過對事實概括敘述和簡明說明，由事論理、寓理于事，最終得出結(jié)論。調(diào)查匯報這種事理性特點，就決定了它在寫作上主要是利用夾敘夾議、敘議結(jié)合表示方式。

經(jīng)典性。寫調(diào)查匯報調(diào)查對象必須經(jīng)典，所利用材料要有經(jīng)典意義，所得出結(jié)論和規(guī)律必須含有普遍性意義，而不是個別現(xiàn)象和特殊例子，決不允許以偏概全。只有這么，才有較強說服力，才含有現(xiàn)實意義和對工作普遍性指導(dǎo)意義。60/83二、調(diào)查匯報寫法調(diào)查匯報普通包含標(biāo)題、正文、署名三部分。

標(biāo)題有單行式標(biāo)題和雙行式標(biāo)題兩類。單行式標(biāo)題直接式標(biāo)題(由調(diào)查事由和文種名稱組成)間接式標(biāo)題(不點明文種只揭示全文主旨)

雙行式標(biāo)題由主、副標(biāo)題組成。

61/83正文普通由序言、主體、結(jié)尾組成；序言常見表述方式：敘述式，議論式。主體常見三種結(jié)構(gòu)形式：縱式結(jié)構(gòu)、并列式結(jié)構(gòu)和層進(jìn)式結(jié)構(gòu)。調(diào)查匯報結(jié)尾普通有以下幾個方式：一是概括全文內(nèi)容，深化中心觀點，以加深讀者印象；二是指出事物意義，展望發(fā)展前景；三是發(fā)出號召或指出今后努力方向，以表態(tài)式句子結(jié)束全文。如主體部分采取層進(jìn)式結(jié)構(gòu)方式，最終一個層次寫對策或提議，就能夠自然收尾，無須另加結(jié)尾了。

正文62/83署名調(diào)查匯報署名方式有兩種：一是寫在正文結(jié)尾右下方，注明單位名稱和作者姓名；二是寫在標(biāo)題下一行居中處，在報刊雜志上發(fā)表調(diào)查匯報通常采取這種署名方式。

63/83調(diào)查匯報寫作注意事項1）寫作目標(biāo)要明確。2）精心選材。3）語言要準(zhǔn)確清楚

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事務(wù)應(yīng)用文

第九節(jié)規(guī)章制度

65/83一、規(guī)章制度文體基礎(chǔ)知識規(guī)章制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活秩序，依照法律、法規(guī)、政策而制訂，含有規(guī)范性、指導(dǎo)性和約束力文書。

66/83規(guī)章制度特點制作嚴(yán)厲性含有強制力或約束力行文全方面周到，內(nèi)容詳細(xì)67/83二規(guī)章制度寫作方法規(guī)章制度通常包含標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題通常有發(fā)文單位、事由、文種組成，有只有事由和文種組成。正文有兩種格式：一是條例式，二是條目式。落款在末尾右側(cè)簽署制訂本規(guī)章制度單位或機關(guān)名稱和發(fā)文日期。68/83

事務(wù)應(yīng)用文

第十節(jié)述職匯報

69/83一、述職匯報文體基礎(chǔ)知識述職匯報是各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員，向所在單位組織人事部門、主管領(lǐng)導(dǎo)或上級授職機關(guān)陳說自己自一定時期內(nèi)主管工作完成情況或推行職責(zé)情況一個自我評述性應(yīng)用文體。

70/83述職匯報分類依據(jù)述職對象不一樣可分為：個人述職匯報，領(lǐng)導(dǎo)班子述職匯報；依據(jù)述職匯報內(nèi)容不一樣可分為：綜合性述職匯報，主題或單項性述職匯報；依據(jù)述職制度不一樣可分為：定時例行性述職匯報，不定時指定性述職匯報，個人或集體應(yīng)急性述職匯報；依據(jù)述職時限不一樣可分為：暫時性述職匯報，年度述職匯報，任期述職匯報。71/83述職匯報特點述職自我性敘述確實定性內(nèi)容要求性72/83二述職匯報寫作方法述職匯報普通由標(biāo)題、上款、正文、結(jié)語、落款五個部分組成。標(biāo)題常見標(biāo)題有：由第一人稱代詞和文種名稱組成，由任職期限和文種名稱兩個要素組成，由任職期限、所任職務(wù)、文種名稱三個要素組成。73/83上款述職匯報上款兩種