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文檔簡介

第一節(jié)項目管理原則 2一、統(tǒng)一領導原則 2二、協(xié)調(diào)工作原則 2三、實時監(jiān)控原則 2四、定期會議原則 3第二節(jié)項目管理辦法 3一、項目分類計劃和進度控制 3二、設計控制 4三、工程修改控制 4四、質量監(jiān)督管理控制 4五、工程協(xié)調(diào)會 4第三節(jié)項目組織結構 4一、項目團隊管理 5二、項目組織機構圖 6三、項目組織運作方式 7四、項目領導小組 10五、項目經(jīng)理 10第四節(jié)聯(lián)合項目組及聯(lián)絡會議 11一、聯(lián)合項目組 11二、顧問小組 13三、聯(lián)絡會議及安排 14第五節(jié)崗位職責 15第一節(jié)項目管理原則一、統(tǒng)一領導原則考慮到本項目的特點,為了保證有充分的資源為該項目服務,我們需要組成一個有公司領導和相關部門經(jīng)理參加的項目領導小組進行項目實施工作的統(tǒng)一領導。在項目實施階段,我們會邀請用戶方領導加入我們的項目領導小組,共同為項目的成功實施出謀獻策。二、協(xié)調(diào)工作原則由于本項目與用戶、集成商、設備原廠商和軟件系統(tǒng)供貨商等相關,如果不能很好地協(xié)調(diào)相關單位的關系,項目就很難保證能順利實施。因此,在整個項目的實施過程中,我們將相當重視與不同單位的關系協(xié)調(diào),充分保證各方面的關系融洽,保證各單位的工作條件在需要時能得到充分的滿足,從而保證整個項目按計劃在預期的時間內(nèi)成功地實施。三、實時監(jiān)控原則該項目的實施所涉及單位多,工作環(huán)節(jié)多,如果在整個項目的實施過程中得不到有效的監(jiān)控,則一個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題就會延續(xù)到下一個環(huán)節(jié)并可能得到放大,這樣對整個項目的成功將是十分危險的。因此,一旦項目開始實施,我們將會嚴格按計劃進行,并進行實時的監(jiān)控,在需要的時候根據(jù)實際情況對計劃作出適當?shù)恼{(diào)整,在盡可能的情況下做到防患于未然或盡早發(fā)現(xiàn)問題,從而采取防范措施和實施問題解決方案。四、定期會議原則在整個項目的實施過程,隨著外界環(huán)境的變化,原來的計劃可能會出現(xiàn)需要調(diào)整的地方,實施過程中也有可能會出現(xiàn)一些問題。例如,我們可以在項目實施期間內(nèi)安排每月的第一周的星期五下午召開一次項目的月度例會,會議包括的內(nèi)容如計劃修訂、問題研討、資源協(xié)調(diào)等,并對存在的問題和會議討論的結論在每次會議后的兩天內(nèi)由維護方整理成《整改報告》提交給用戶。在下一次的月度會議中用戶方可根據(jù)維護方整改的進程和落實情況進行評價和考核,根據(jù)《變更管理》和《問題管理》中的要求不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為整個項目的順利實施掃除障礙。所以我們認為,定期的溝通會議是必不可少的,它是保證項目成功的一劑良藥。第二節(jié)項目管理辦法一、項目分類計劃和進度控制為了實現(xiàn)本工程管理目標,將工程工作分類,分析項目的工作范圍,分類歸入所需管理任務中每個任務設置專門的工程人員。同時對各任務進度情況進行控制,從而可以保證工程進度。二、設計控制為滿足本工程的要求,系統(tǒng)設計工程師將根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)的經(jīng)驗進行設計。在項目不同時間內(nèi)提交文件檔案,設計審查將與動態(tài)測試、系統(tǒng)設計同時進行,以確保系統(tǒng)性能、接口要求適合合同的要求,以保證如期完成整個系統(tǒng)工程。三、工程修改控制項目中的工程修改控制由項目經(jīng)理提出,工程修改控制將包括工程修改確認、文件檔案、審查、復核等。四、質量監(jiān)督管理控制為了保證工程質量,項目組配備質量監(jiān)督工程師,按照ISO9001質量管理的目標、步驟、辦法完成質量監(jiān)督管理。五、工程協(xié)調(diào)會由于工期較緊,而且工程設備較多,所以工程能否順利實施的一個重要因素是各方面進行合作的密切性和一致性。相互之間的合作和理解是工程實施成功的另一個重要基石。通過定期開工程協(xié)調(diào)會的方式可以為參與工程的各個有關方面有機會面對面地交流各自負責工作的進展狀況。為了確保整個工程的順利實施,我們衷心希望貴單位的有關負責人員能夠對工程協(xié)調(diào)會提供有利的支持,并且能夠出席工程重要階段的工程協(xié)調(diào)會議。以便我公司能夠通過該工程協(xié)調(diào)會向項目領導小組提出需要協(xié)調(diào)和幫助的請求。第三節(jié)項目組織結構一、項目團隊管理1.組建項目團隊,對項目的每一位人員進行任職資格審查,確保每一位項目參與成員都具有充分完成項目任務的資格。2.明確項目的組織結構、任務、各自工作職責、工作范圍、工作接口、檢測方法等等,讓項目所有參與人員清楚的明了各自的工作任務。3.成立委員會或者工作小組,負責協(xié)調(diào)相關的各個子項目、各家公司,確保解決好彼此的相互依賴關系。4.設置專職的項目管理人員,必須具有國際認可的資質,為整個工程建立良好的溝通機制,保證項目交付的進度。5.通過專職的項目管理人員來保證項目在預算范圍內(nèi)實施,并達到項目的既定目標。6.制定工程的各項管理制度、流程和標準,建立高效的團隊工作環(huán)境。7.系統(tǒng)的建設是一個龐大的綜合性系統(tǒng)建設工程,為保障工程順利如期完成,在系統(tǒng)具體實施過程中,需要進行周密的計劃和有效的組織嚴密的管理,以保證整個系統(tǒng)的合理性及有效性,使得整個網(wǎng)絡的建設既要周期短,又要謹慎行事。同時也盡量減少實施項目過程中的人力、物力、財力等各方面的開銷。8.合同簽訂后,針對工程的特點,首先需要確立工程開發(fā)實施的隊伍和組織結構。我公司將配合用戶方組織一個工程實施支持小組,其中包括雙方的項目經(jīng)理、高級工程咨詢?nèi)藛T、技術工程師,以及所涉及軟件硬件產(chǎn)品廠商的項目經(jīng)理、工程咨詢?nèi)藛T和技術工程師。我公司將負責現(xiàn)場的設備安裝工作,其他軟、硬件廠商根據(jù)購買合同約定的承諾項將對設備安裝質量和工程進程進行現(xiàn)場服務、技術指導及監(jiān)督,并負全面的責任。我公司及軟、硬件廠商的技術工程師一起完成所有與設備現(xiàn)場安裝有關的技術工作,諸如:技術資料準備、網(wǎng)絡模擬測試、現(xiàn)場安裝和驗收測試。二、項目組織機構圖在組織體系中采用項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理在項目領導組的統(tǒng)一指揮下,對各項目組進行調(diào)度、控制,同時,通過各級項目組長負責制,明確各職能組的職責及組間關系,以保證項目組織協(xié)調(diào)運作,順利完成項目實施任務,同時完成集成任務所涉及的設計、規(guī)劃、審查、文檔管理、驗收等工作。該組織結構是XXX在多個大型工程項目采用,并被驗證為行之有效的工程組織體系,將為本項目的順利實施提供有力的組織保障。針對本工程特點建議采用如下的組織結構:三、項目組織運作方式(一)組織協(xié)作項目組織機構由項目單位和XXX共同建立,采用項目領導組領導下的項目經(jīng)理、各級項目組長負責制,形成垂直性管理體系。各項目組之間的工作流程和協(xié)作關系如下:1.整個項目的最高管理機構是項目領導小組,負責整個工程的總體決策,并通過項目經(jīng)理對整個工程進行管理。2.項目經(jīng)理向項目領導小組負責,通過調(diào)度管理組協(xié)調(diào)各種資源,完成項目實施。3.第四級組織機構由各項目組長負責,在調(diào)度管理組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,帶領其小組成員進行具體的實施工作。(二)人員角色和職責1.項目領導小組角色職責組長(用戶方)1.組長領導各項目經(jīng)理的工作。2.項目領導小組全面監(jiān)督和管理項目的實施情況和進度。3.領導本項目的實施,決定本項目的人事,總體工作計劃的審核;4.聽取各個項目實施小組的工作匯報,組織監(jiān)督工作;5.負責協(xié)調(diào)合同方的合作關系,監(jiān)督和控制工程進度,負責每一階段中重大問題的最后決策;6.在每一階段結束后召集階段成果會審和審批階段成果;7.調(diào)整不合理業(yè)務制度,管理體制乃至組織機構。8.掌握技術方向,制訂總體需求方案和技術方案;9.制訂項目的總體實施進度表;10.擬定各組工作任務,計劃和進度安排;11.負責項目日常管理工作,監(jiān)督進度實施情況;12.努力在計劃進度內(nèi)保質保量完成各項任務。廠商項目經(jīng)理公司項目經(jīng)理用戶項目經(jīng)理2.用戶項目組角色職責項目經(jīng)理1.用戶和廠商、集成商的接口;2.接受完成的項目成果;3.分配和計劃用戶資源;4.在用戶環(huán)境中上報問題。系統(tǒng)管理員,數(shù)據(jù)庫管理員和/或開發(fā)經(jīng)理為廠商技術顧問提供系統(tǒng)/應用可用性,訪問和相關信息。項目決策管理用戶環(huán)境中更高級別的項目決策3.廠商項目組角色職責項目經(jīng)理項目管理和計劃;廠商和用戶的接口;負責工作說明的提交和項目財務。技術經(jīng)理開發(fā)項目技術計劃;提交工作說明技術部件;技術顧問提交工作說明的技術部件;4.集成商項目組角色職責項目經(jīng)理和用戶以及廠商接口項目實施小組系統(tǒng)的安裝配置,應用配置,系統(tǒng)測試、系統(tǒng)優(yōu)化、技術文檔生成技術顧問提供系統(tǒng)的安裝配置,應用配置,系統(tǒng)測試的技術咨詢。四、項目領導小組工程在設計、實施、運行和維護階段都需要專門的管理體制。從需求、設計、開發(fā)到實施的全過程,將建立工程領導小組負責制。領導小組是最高決策機構,對項目實施提供全面的指導,并且通過由采購單位項目經(jīng)理、我公司項目經(jīng)理和建設方項目經(jīng)理共同組成的工程協(xié)調(diào)會,對項目實施過程中出現(xiàn)的問題及時提供咨詢以幫助解決,從組織和管理上保證整個項目統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標準。五、項目經(jīng)理由于工程涉及雙方部門都非常多,參與人員較多,周期長,工作量大,因此為了更好地完成本項目的實施工作,我公司設立項目經(jīng)理,其職責如下:1.作為我公司與用戶間的用戶高級代表,與用戶直接接觸,第一時間獲取用戶信息、意見和需求,并協(xié)調(diào)XX項目內(nèi)部各方面做出及時的響應;2.作為整個項目實施計劃的執(zhí)行負責人和監(jiān)督者,負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督我公司各部門按時、圓滿地完成既定的實施工作任務,保證工程進度按時完成,保證工程質量達到項目要求;3.作為整個項目的項目經(jīng)理,擔任XX項目的總負責人,協(xié)調(diào)人員安排、問題協(xié)商與解決等工作。第四節(jié)聯(lián)合項目組及聯(lián)絡會議一、聯(lián)合項目組在具體工程中,我公司將負責組織工程的實施、協(xié)調(diào)和調(diào)度人力資源,提供技術支持。同時由于我公司的工程師將需要同用戶以及廠商的技術人員進行交流,所以還需要各方共同建立項目實施的聯(lián)合項目組。聯(lián)合項目組同樣由用戶、我公司以及各應用系統(tǒng)廠商人員共同組成,我公司項目經(jīng)理參與并負責,負責系統(tǒng)設計與評審、完善的測試和投入試運行及驗收中的具體工作,與用戶方相關部門和人員的協(xié)調(diào)配合。在各階段根據(jù)實際需要聯(lián)合項目開發(fā)組的人員構成如下,其中我公司主要的工作角色根據(jù)項目階段進展可劃分為:項目經(jīng)理、項目實施負責人、項目管理與質量保證、系統(tǒng)工程師小組、項目設計安裝小組、項目測試小組和項目維護小組。具體描述如下:階段XXX公司XXX職務說明職務說明實施核心人員項目經(jīng)理負責雙方現(xiàn)場實施及協(xié)調(diào)工作,建議信息中心相關負責人擔任項目經(jīng)理項目實施負責人項目組織與實施協(xié)調(diào)工程相關各方關系與用戶聯(lián)系,保證現(xiàn)場環(huán)境滿足安裝要求控制工程進度人員調(diào)度項目管理與質量保證人員負責QA質量保證QC質量控制系統(tǒng)管理與維護人員系統(tǒng)的現(xiàn)場測試和系統(tǒng)日常運營維護項目設計安裝小組(技術負責人及系統(tǒng)設計人員)系統(tǒng)技術方向、技術手段的掌握。系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)設計。實施日常維護人員,及工作負責人建議相關部門負責人擔任系統(tǒng)工程師小組(硬件、網(wǎng)絡規(guī)劃及實施工程師)由經(jīng)驗豐富的XXX及具備廠商資深系統(tǒng)工程師擔任項目設計安裝小組(現(xiàn)場實施工程師)熟悉系統(tǒng)業(yè)務和技術特點的系統(tǒng)工程師測試日常維護人員,及工作負責人建議相關部門負責人擔任系統(tǒng)工程師小組(硬件、網(wǎng)絡規(guī)劃及實施工程師)由經(jīng)驗豐富的XXX及具備廠商資深系統(tǒng)工程師擔任項目測試小組(現(xiàn)場實施工程師)熟悉系統(tǒng)業(yè)務和技術特點的系統(tǒng)工程師免費維護期日常維護人員,及工作負責人系統(tǒng)管理員項目維護小組(維護工作負責人,維護工程師)熟悉現(xiàn)場運行情況,熟悉系統(tǒng)的工程師二、顧問小組建議組成顧問小組,主要承擔以下工作:1.制訂項目實施計劃2.技術方案設計3.完成相關技術文檔4.為工程小組提供技術咨詢對于因特殊情況發(fā)生人員配置變動時,我公司承諾:及時向用戶進行通報,并希望配合對其工作進行交接,所替換人員的計算機技術水平、項目實施經(jīng)驗等綜合能力不低于原來人員;如果在實施過程中發(fā)生項目參與人員調(diào)動,則應保證所替換人員的業(yè)務水平不低于原來人員,在中擔任的職務不低于原來人員,并做好工作交接,及時通知采購單位。本著雙方友好合作的原則,如任何一方有人員不配合或無法勝任本職工作的情況,經(jīng)雙方協(xié)調(diào)另一方有權要求更換人員。三、聯(lián)絡會議及安排序號會議開始舉行時間會議期限會議所在地會議主要議程備注第一次合同生效第1周3個工作日由采購方確定組成項目領導小組10人第二次合同生效第6周3個工作日由采購方確定1.確定工程項目中的組織、設備和操作系統(tǒng)的安裝等問題。向用戶解答我們提交的資料和設計圖紙中的問題。2.確定詳細實施計劃;3.確定工程進度;4.討論并確認現(xiàn)場安裝環(huán)境。5.討論割接方案6.審核我們提供的合同設備的技術資料,并解釋合同設備的有關功能和特性問題。7.討論和確定我們所提供的設備與其它設備之間的接口及線纜長度。8.討論有關設備的檢驗和測試項目。9.工程實施中的其它問題。10人設計聯(lián)絡會議要由我們作好記錄,包括討論的內(nèi)容、項目和得出的結論。紀要要用中文書寫,在雙方代表確認并簽字后,作為合同組成部分和施工設計的依據(jù)。第五節(jié)崗位職責一、部門職責(一)董事會職責1.負責召集股東會,并向股東報告工作;2.執(zhí)行股東會的決議;3.審定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;4.制訂公司的年度財務預算方案;5.制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6.制訂公司增加或者減少注冊資本方案;7.擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;8.決定公司內(nèi)部管理機構的設置;(二)綜合管理部基本工作職責1.行政事務:(1)擬定公司行政管理制度并監(jiān)督實施;(2)公司會議管理;(3)檔案管理;(4)印章管理;(5)合同管理;(6)辦公設備及辦公用品采買和管理;(7)車輛管理;(8)消防、安全衛(wèi)生管理;(9)資產(chǎn)管理;(10)公司經(jīng)營所需的各種信息資源管理;(11)公司對外關系管理;(12)公司各項年檢工作;(13)企業(yè)文化建設及企業(yè)形象策劃;(14)完成總經(jīng)理及副總經(jīng)理交辦的其他任務。2.人事管理事務:綜合管理部的人事職責是負責公司各級員工的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動、離職、社會保險等。具體職責如下:(1)組織擬定公司各機構的人員編制計劃;(2)負責公司各職位薪酬規(guī)劃、福利制度制訂與修訂;(3)負責公司人員選聘、考核、監(jiān)察、調(diào)動等工作;(4)對擬招聘的公司人員進行面試調(diào)查,并辦理有關入職手續(xù);(5)辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲等各項事務;(6)負責公司員工勞動合同、社會保險、請假等工作;(7)定期組織對員工的考核、評議;(8)員工考勤管理及勞動紀律管理;(9)負責落實執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度;(10)完成領導交辦的其他任務。(三)財務部職責1.對公司的財務管理負全責,具體負責公司日常財務管理及核算工作;2.根據(jù)公司資金運作情況合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉;3.搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;4.組織編制公司月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃,對資金運作情況進行檢查和分析;5.嚴格財務管理、加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律;6.負責公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的來去分明;7.了解公司所有對外經(jīng)濟合同的內(nèi)容;8.負責公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理工作;9.會計意見反映及督促,稅務及稅法研究;10.完成領導交辦的其他任務。(四)工程技術部職責1.工程技術部立足于信息系統(tǒng)維護與新項目開發(fā);2.立足行業(yè)客戶軟件定制開發(fā);3.在項目經(jīng)理帶動下,實施項目;4.系統(tǒng)維護以及內(nèi)部網(wǎng)的開發(fā)和維護;5.公司信息化建設的其它工作。(五)產(chǎn)品研發(fā)部職責1.負責新產(chǎn)品的研制開發(fā)、引進及消化吸收;2.現(xiàn)有產(chǎn)品的改進;3.對公司內(nèi)外相關部門提供技術服務和技術支持;4.做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標,提供可靠的指導依據(jù);5.負責制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標準,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;6.及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術問題;7.負責編制公司技術開發(fā)計劃,抓好技術管理人才培養(yǎng),技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員,搞好業(yè)務培訓和管理工作;(六)業(yè)務拓展部職責1.根據(jù)公司下達的指標完成銷售計劃;2.制定有效的市場營銷策略,并實現(xiàn)之;3.管理銷售團隊,挖掘優(yōu)質客戶;4.拓展客戶市場。制定相應的市場營銷計劃;5.進行市場競爭情報的收集和分析;6.利用公司已有的銷售渠道有效拓展公司相關產(chǎn)品和業(yè)務。二、人員崗位職責(一)項目經(jīng)理崗位職責1.認真執(zhí)行國家、地方政府和上級有關方針、政策及本企業(yè)各項規(guī)章制度。自覺接受公司職能部門、上級單位、政府部門的指導、檢查、監(jiān)督、審計。2.負責組建機電部成員,制定并執(zhí)行機電部各項管理制度,確定并落實機電部人員的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全責任,并檢查、督促其履行職責。3.對內(nèi)向公司和項目經(jīng)理負責,負責機電部各項管理工作,對進入機電部的人、財、物進行合理資源配置,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。對機電安裝工程的進度、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、成本、技術管理、文明施工等全面管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。接受公司職能部門的監(jiān)督和指導。4.對外負責協(xié)調(diào)好安裝與建設單位、設計單位、工程監(jiān)理單位、政府主管部門、土建分包項目部、機電分包單位等各方面的關系。5.組織實施公司的《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系程序文件》,組織安裝的分部、分項工程質量檢驗評定。6.履行公司《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系程序文件》文件規(guī)定的各項質量職責。7.組織編制安裝施工組織設計、施工方案并組織實施,積極推廣新技術、新材料、新工藝,提高科技效益率。8.加強各類經(jīng)濟技術資料的管理,及時組織辦理各種簽證和經(jīng)濟索賠。9.組織配合項目開展創(chuàng)標準化工地,創(chuàng)文明工地活動,搞好現(xiàn)場CI覆蓋,加強安裝部精神文明建設。(二)技術負責人崗位職責1.協(xié)助機電部經(jīng)理實施公司《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系程序文件》,對安裝工程質量進行控制、管理和監(jiān)督。督促各分包單位施工技術人員履行其質量職責,對機電部的技術管理、質量管理、貫標工作、計量工作、資料管理等工作全面負責。2.編制安裝工程的《施工組織設計》和《施工方案》并負責實施,參與項目《環(huán)境、職業(yè)健康安全保證計劃》等編制工作,組織編制安裝工程特殊過程和專題施工方案及作業(yè)指導書并負責審核,負責組織對其實施情況進行檢查,做好記錄。參與隱蔽工程的驗收和分部工程質量檢驗評定。3.組織匯總機電部的各類總需用計劃、統(tǒng)計報表,督促機電部各崗位人員完成各崗位的專業(yè)計劃、報表并進行審核,在實施過程中進行檢查和監(jiān)督。4.負責安裝工程技術工作的對外聯(lián)系。參加安裝工程的設計交底和圖紙會審工作,并作好記錄。組織本工程施工技術總結及科技成果材料的編寫工作;負責對各專業(yè)所作的技術交底進行檢查、監(jiān)督。5.負責檢查、督促安裝工程的各分部單位測量、放線,材料的鑒定、送檢和技術復核工作,對試驗工作進行檢查、監(jiān)督。并負責施工過程中質量、技術問題的處理。6.負責安裝工程技術文件及工程技術資料的管理工作。監(jiān)督、完善工程技術檔案,負責各項技術資料的簽認、收集及整理工作。7.負責編制安裝工程總施工進度計劃和月度施工進度計劃、機電管理月報等,在實施過程中進行檢查和監(jiān)督。8.全面負責安裝部新工藝、新材料、新技術的推廣應用工作,完成上級下達本工程的技術進步任務。9.積極配合上級主管部門對安裝部技術管理進行檢查驗收,以檢查中提出的整改意見負責落實。(三)施工員(兼技術員)崗位職責1.參加圖紙會審,參與安裝工程施工組織設計、施工方案等的編制。2.按進度計劃的要求合理安排各項工作。組織本專業(yè)作業(yè)班組熟悉圖紙、施工工藝、驗收規(guī)范及驗評標準。負責對本專業(yè)作業(yè)班組進行分部分項工程的施工技術交底,并編制本專業(yè)的特殊過程及專題施工方案和作業(yè)指導書,檢查、監(jiān)督、指導其實施并做好記錄。嚴格按設計圖紙、施工工藝及驗收規(guī)范、施工組織設計、施工方案、技術交底和作業(yè)指導書組織施工。對本專業(yè)施工全過程的質量負直接責任。3.負責本專業(yè)的技術核定和技術復核工作,參加工程物資的驗收工作并做好記錄。負責組織本專業(yè)隱蔽工程的驗收和各項測試工作,組織分項工程的質量評定,參加分部工程的質量評定。4.根據(jù)安裝進度計劃的要求,編制本專業(yè)各類總需用計劃和月度需用計劃,及時簽發(fā)施工任務書,下達作業(yè)指令。5.負責對本專業(yè)的人員、材料及設備等進行合理組織和調(diào)配,協(xié)調(diào)本專業(yè)作業(yè)人員之間的矛盾和與其他作業(yè)班組及各施工單位間的關系。及時解決施工中出現(xiàn)的各類問題。6.辦理本專業(yè)的技術資料,收集整理各種原始憑證及檢查記錄,及時辦理各類經(jīng)濟、工期簽證,并負責做好質量記錄。資料及時移交給資料員,保證資料與進度同步。7.向班組進行詳細的安全技術交底,組織實施安全生產(chǎn)措施,及時檢查、制止和糾正各種違章作業(yè)。8.組織對施工現(xiàn)場搭設的腳手架、機械和電氣等安全防護裝置進行驗收,經(jīng)驗收合格后方可使用。消除事故隱患的發(fā)生,發(fā)生工傷事故及時上報,保護現(xiàn)場,并參加調(diào)查處理工作。9.協(xié)同項目部技術負責人做好本專業(yè)的統(tǒng)計報表工作。10.負責施工區(qū)內(nèi)本專業(yè)的文明施工與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理。11.組織落實本專業(yè)分部分項工程成品的保護。12.負責本專業(yè)工程施工的技術、施工總結的編寫工作,組織新技術、新材料、新設備、新工藝的推廣應用工作,完成安裝部技術負責人下達的技術進步任務。13.在施工進度、質量有保證的前提下,最大限度地節(jié)約成本。(四)資料員崗位職責1.負責項目部圖紙、受控文件和外來文件等的收發(fā)、登記、分類和保管,并做好收發(fā)文記錄。2.根據(jù)安裝《施工組織設計》要求,負責項目部所需文件和資料的配備。3.負責項目部工程技術資料、質量記錄等的收集、分類、整理、編目和保存,做到工程技術資料與工程進度同步。包括隱蔽工程驗收資料和中間驗收記錄,產(chǎn)品合格證及產(chǎn)品說明書,材料證明、檢驗報告及準用證,材料、設備進場驗收登記,各類實驗、檢驗記錄,設備開箱記錄,調(diào)試報告,措施類及交底類資料,施工過程檢查資料,施工日記,安全資料及計劃、統(tǒng)計報表資料,設計變更,技術核定,經(jīng)濟簽證等。4.質量記錄必須及時、準確、無遺漏。在收集質量記錄時,若發(fā)現(xiàn)記錄中存在錯誤應及時督促相關人員查明原因,并限期整改。對需長期保存的質量記錄,負責移交分部資料員,并辦理移交手續(xù)。對需移交顧客的質量記錄,負責與顧客代表辦理移交手續(xù),并填寫工程資料移交單。質量記錄保存期滿后,負責及時填寫質量記錄處理申請單,報經(jīng)安裝部經(jīng)理審批以確定其處理方式。5.對項目部文件和資料的有效性負責。負責文件和資料的換版,督促項目部文件的修改工作,拒收不合格的文件和資料。6.負責檢查、監(jiān)督部門上文件和資料的日常管理,針對部門上文件和資料管理不完善的情況提出整改意見,并監(jiān)督實施。負責部門文件的借閱及質量記錄的查閱,并填寫文件(借)查閱登記表。7.

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