采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度

采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度第一章總則第一條本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)的質(zhì)量、本錢(qián)和供貨的及時(shí)性，維護(hù)企業(yè)的利益，提高采購(gòu)效率和供應(yīng)商選擇的科學(xué)性，建立健全的采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度。第二條適用范圍：本制度適用于我司各部門(mén)、項(xiàng)目及相關(guān)工作人員的采購(gòu)活動(dòng)以及供應(yīng)商的選擇和管理。第二章采購(gòu)與供應(yīng)商選擇流程第三條采購(gòu)需求確認(rèn)：各部門(mén)在發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)前，應(yīng)經(jīng)過(guò)充分的內(nèi)部討論和梳理，明確所需物資和服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途以及預(yù)算。第四條供應(yīng)商準(zhǔn)入：在進(jìn)行供應(yīng)商選擇之前，需在企業(yè)內(nèi)部建立供應(yīng)商庫(kù)，并將供應(yīng)商按行業(yè)分類(lèi)，并確定供應(yīng)商準(zhǔn)入的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以確保供應(yīng)商具備相關(guān)的資質(zhì)和本領(lǐng)。第五條供應(yīng)商評(píng)估與選擇：依據(jù)采購(gòu)需求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，并訂立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)度、實(shí)力、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等方面。第六條供應(yīng)商邀請(qǐng)和報(bào)價(jià)：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向評(píng)估通過(guò)的供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函，要求供應(yīng)具體的產(chǎn)品/服務(wù)報(bào)價(jià)，供應(yīng)商應(yīng)按要求供應(yīng)認(rèn)真的報(bào)價(jià)信息，如價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等。采購(gòu)部門(mén)對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，并確定最終的供應(yīng)商。第七條供應(yīng)商合同簽訂：在確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判和簽訂，并明確合同中采購(gòu)物資和服務(wù)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量要求等緊要條款。第八條合同履行與評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合同后，應(yīng)進(jìn)行合同履行的監(jiān)督與檢查，確保供應(yīng)商依照合同條款供應(yīng)物資和服務(wù)，并對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評(píng)估和考核。第三章采購(gòu)與供應(yīng)商選擇的管理責(zé)任第九條采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督，包含采購(gòu)需求確認(rèn)、供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商評(píng)估與選擇、供應(yīng)商邀請(qǐng)和報(bào)價(jià)、供應(yīng)商合同簽訂以及合同履行與評(píng)估等環(huán)節(jié)。第十條各部門(mén)的責(zé)任：各部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)依照采購(gòu)部門(mén)的要求，樂(lè)觀參加采購(gòu)活動(dòng)，供應(yīng)準(zhǔn)確的采購(gòu)需求，搭配采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，并及時(shí)訂立采購(gòu)合同。第十一條供應(yīng)商的責(zé)任：供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定和采購(gòu)部門(mén)的要求，供應(yīng)質(zhì)量合格的物資和服務(wù)，并定時(shí)交付，對(duì)因其原因造成的耽擱或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任并進(jìn)行賠償。第四章違約和懲罰第十二條供應(yīng)商違約：假如供應(yīng)商在合同履行過(guò)程中發(fā)生違約行為，如未定時(shí)交貨、供應(yīng)不合格品等，采購(gòu)部門(mén)將依據(jù)合同先后次序采取相應(yīng)的處理措施，如責(zé)令整改、罰款、停止合同等。第十三條內(nèi)部人員違約：假如企業(yè)內(nèi)部人員在采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)生違約行為，如濫用職權(quán)、索取賄賂等，將依照公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于停職、降職、解雇等。第五章附則第十四條本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修改，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)，確保各相關(guān)部門(mén)和人員了解和遵守本制度。第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與現(xiàn)行法律、法規(guī)不全都的地方，應(yīng)以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。第十六條本制度的修改需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，并依照規(guī)定程序進(jìn)行修改和發(fā)布。第十七條本制度自頒布之日起生效，廢止以往存在的與本制度內(nèi)容相沖突的規(guī)章制度。以上為《采購(gòu)與供應(yīng)商選擇管理制度》的內(nèi)容，該制度將有效規(guī)范和管理企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，并維護(hù)企業(yè)的利益，提高采購(gòu)效