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文檔簡介
正本**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)投標文件項目編號:001008110003(技術(shù)部分)投標人(蓋章):用友軟件股份有限公司投標代表:日期:TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2012年5月7日文檔控制修改記錄日期作者版本備注2011年10月08日程建華V1.02011年10月9日程建華V1.1審閱人姓名職位審閱日期歸檔姓名地點歸檔日期第10頁共228頁目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息化建設(shè)建議 11.1 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理理解與分析 11.2 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源信息化建設(shè)需求 21.3 總體建設(shè)目標 41.4 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 61.5 系統(tǒng)管理模式 71.6 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范 8第2章 應用設(shè)計思路和整體應用架構(gòu) 112.1 系統(tǒng)設(shè)計思路 112.2 系統(tǒng)應用架構(gòu)-人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理 12第3章 人力資源業(yè)務解決方案 153.1 組織機構(gòu)管理 153.1.1 系統(tǒng)框架 163.1.2 詳細業(yè)務功能 163.1.3 業(yè)務協(xié)同 173.1.4 典型應用 18 基礎(chǔ)檔案信息管理 18 全面的組織信息管理 18 全面的職務崗位信息管理 19 組織機構(gòu)圖輸出以及人力地圖查詢 20 自動生成崗位說明書 203.2 人員信息管理 213.2.1 系統(tǒng)框架 213.2.2 詳細業(yè)務功能 213.2.3 業(yè)務協(xié)同 243.2.4 典型應用 25 全面的人員信息管理 25 人員的可進行分類管理 25 人員信息批量修改功能 26 人員信息快速導入功能 27 靈活的報表工具及自動生成圖表 273.3 人員調(diào)配管理 293.3.1 系統(tǒng)框架 293.3.2 詳細業(yè)務功能 293.3.3 業(yè)務協(xié)同 303.3.4 典型應用 31 實現(xiàn)跨組織的異動處理 31 員工的變動流程化處理 31 自動生成異動報表 323.4 薪酬管理 333.4.1 系統(tǒng)框架 333.4.2 詳細業(yè)務功能 333.4.3 業(yè)務協(xié)同 363.4.4 典型應用 36 兼顧集中與分散的薪資模式,薪資項目統(tǒng)一 36 全流程的薪資業(yè)務管理 37 對工資計劃執(zhí)行情況的管理 40 薪資發(fā)放的管理 40 定義各工資項目的計算規(guī)則 41 薪資分配方案的管理 41 自助生成銀行報盤文件 42 可接收導入系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)文件 43 支持工資標準調(diào)整變動 430 自定義各種統(tǒng)計報表 443.5 福利管理 453.5.1 系統(tǒng)框架 453.5.2 詳細業(yè)務功能 453.5.3 業(yè)務協(xié)同 463.5.4 典型應用 46 保險福利結(jié)果與薪資關(guān)聯(lián) 46 自定義各項福利的管理規(guī)則 47 自動生成社保匯繳文件 483.6 培訓管理 493.6.1 系統(tǒng)框架 493.6.2 詳細業(yè)務功能 493.6.3 業(yè)務協(xié)同 503.6.4 典型應用 51 網(wǎng)上發(fā)布培訓需求調(diào)查 51 各種內(nèi)部培訓資源的管理 51 培訓計劃可分解多個培訓活動 52 對培訓進行評估管理并記錄評估結(jié)果 53 自動生成員工培訓檔案 53 自動生成培訓分析報表 543.7 績效考核 553.7.1 系統(tǒng)框架 553.7.2 詳細業(yè)務功能 553.7.3 業(yè)務協(xié)同 583.7.4 典型應用 59 由用戶自定義指標庫 59 考核量表自定義 59 通過互聯(lián)網(wǎng)進行考核打分 60 支持直接維護考核結(jié)果 61 考核結(jié)果可強制正態(tài)分布 61 考核結(jié)果直接關(guān)聯(lián)薪資系統(tǒng) 623.8 招聘管理 633.8.1 系統(tǒng)框架 633.8.2 詳細業(yè)務功能 633.8.3 業(yè)務協(xié)同 663.8.4 典型應用 67 由缺編信息生成招聘需求 67 從網(wǎng)站下載應聘者簡歷 67 建立企業(yè)人才庫,并自動過濾簡歷 68 直接由簡歷或應聘資料生成人員檔案信息 693.9 勞動合同管理 703.9.1 系統(tǒng)框架 703.9.2 詳細業(yè)務功能 703.9.3 業(yè)務協(xié)同 723.9.4 典型應用 72 提供完整的合同業(yè)務管理功能 72 合同查詢與提醒管理 723.10 考勤管理 733.10.1 系統(tǒng)框架 743.10.2 詳細業(yè)務功能 743.10.3 業(yè)務協(xié)同 763.10.4 典型應用 76 定義休假規(guī)則 76 員工自助式申請休假 76 自定義休假審批流程 773.11 員工自助管理 783.11.1 詳細業(yè)務功能 783.11.2 業(yè)務協(xié)同 803.11.3 典型應用 80 普通員工可通過員工自助查詢信息 80 部門主管可通過經(jīng)理自助進行人力資源業(yè)務操作 81 高級管理人員可通過決策支持進行業(yè)務決策 823.12 綜合報表 82第4章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng)應用效果 824.1 建立集團人力資源管理的數(shù)據(jù)規(guī)范 824.2 實現(xiàn)組織、人員數(shù)據(jù)的集中管理、分級維護 824.3 實現(xiàn)決策者人才地圖分析 834.4 實現(xiàn)報表及個性化報表的需要 844.5 實現(xiàn)人事流程化管理和業(yè)務協(xié)同 84第5章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)技術(shù)方案 865.1 整體技術(shù)解決方案 865.1.1 技術(shù)原則 86 先進性 86 靈活性 86 擴展性 87 可靠性 88 處理能力 88 安全性 885.1.2 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu) 88 系統(tǒng)框架層 88 技術(shù)框架層 89 應用框架層 91 開發(fā)和管理工具集 93 標準化的UAP 93 UAP技術(shù)平臺 93 企業(yè)服務架構(gòu) 94 EJB 95 IoC容器和DependencyInjection 960 SOA 965.2 軟件安全方案 985.3 關(guān)鍵技術(shù)性能設(shè)計 1005.3.1 數(shù)據(jù)庫服務器 1005.3.2 應用服務器 1025.3.3 報表服務器 1025.3.4 存儲容量 1025.3.5 網(wǎng)絡帶寬 1045.4 系統(tǒng)部署方案 1055.4.1 大集中部署 105 系統(tǒng)總結(jié) 107 本方案優(yōu)點 1085.4.2 硬件配置 108 IBM推薦方案 109 HP推薦方案 1105.4.3 一期建議硬件配置 110 IBM推薦方案 111 HP推薦方案 1115.4.4 客戶端配置建議 111第6章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)安全方案 1136.1 安全風險分析 1136.1.1 物理安全風險 1136.1.2 網(wǎng)絡安全風險 1136.1.3 系統(tǒng)安全風險 1136.1.4 數(shù)據(jù)安全風險 1146.1.5 管理安全風險 1146.2 安全策略方案 1146.2.1 安全策略原則 114 可用性 114 機密性 114 完整性 114 可審查性 114 不可抵賴性 115 可控性 1156.2.2 物理安全方案 115 訪問控制 115 防火墻 117 線路備份 118 傳輸加密 118 入侵檢測 118 安全審計 119 網(wǎng)絡設(shè)備安全 1196.2.3 系統(tǒng)安全方案 119 操作系統(tǒng)安全 119 數(shù)據(jù)庫安全 120 數(shù)據(jù)存儲加密 121 應用系統(tǒng)安全 1216.2.4 備份與恢復方案 122 日常備份方式 122 操作系統(tǒng)備份 122 數(shù)據(jù)庫備份 122 備份范圍 122 備份方式 123 應用軟件備份 123 備份周期 123 備份時間 124 備份實現(xiàn)方法 124第7章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)集成方案 1267.1 與其他系統(tǒng)的整合 1267.1.1 概述 1267.1.2 接口規(guī)范 126 SOA方式 127 文件方式 127 第三方組件服務MQ方式 1287.1.3 接口服務器 1297.1.4 接口性能 1307.1.5 接口方案舉例 131 與財務系統(tǒng)接口 131 與A系統(tǒng)接口 1327.2 單點登錄方案 1337.2.1 系統(tǒng)建設(shè)目標 1337.2.2 系統(tǒng)需求概述 1337.2.3 系統(tǒng)功能概述 1347.2.4 系統(tǒng)處理流程 135 基本方案 135 高級方案 136 單點登錄流程 137 數(shù)據(jù)流程圖 1377.2.5 單點登錄接口 138 單點登錄流程: 138 身份驗證設(shè)計 1407.3 數(shù)據(jù)導入(含老數(shù)據(jù)導入) 140第8章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)擴展應用方案 1428.1 客戶化功能擴展規(guī)范 1428.1.1 界面模板化 1428.1.2 表單模板 1428.1.3 報表模板 1438.1.4 打印模板 1438.1.5 查詢模板 1448.2 工作流平臺 1448.2.1 業(yè)務流 1478.2.2 審批流 1488.3 預警服務 1498.4 查詢引擎與分析報表 1498.4.1 查詢模型設(shè)計 1518.4.2 格式模型設(shè)計 1528.4.3 報表瀏覽 1538.4.4 模型管理 1538.4.5 報表發(fā)布 1538.5 客戶化定制開發(fā)規(guī)范 1538.5.1 項目流程 1538.5.2 確定開發(fā)團隊 1568.5.3 制定開發(fā)方案 1578.5.4 評估開發(fā)方案 1578.5.5 開發(fā)&測試 1588.5.6 集成測試 1588.5.7 項目交付 159第9章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)實施方案 1599.1 信息化項目成功的關(guān)鍵要素 1599.2 系統(tǒng)建設(shè)原則與步驟 1619.2.1 系統(tǒng)建設(shè)原則 1619.2.2 系統(tǒng)工程期間劃分: 161 第一期:集團全面應用建設(shè): 162 第二期:全集團推廣應用建設(shè) 1639.3 項目管理方式與實施進度計劃 1649.3.1 項目管理方式 1649.3.2 實施工作與進度計劃 1669.4 用友方項目組及職責 1679.4.1 項目組成員 1679.4.2 **有線電視網(wǎng)絡集團方項目角色及職責 1689.4.3 用友軟件公司方項目角色及職責 1719.5 系統(tǒng)實施質(zhì)量保證計劃 1739.5.1 系統(tǒng)實施質(zhì)量保證體系 173 項目計劃機制 173 項目報告機制 173 項目溝通機制 173 項目例會制度 174 問題跟蹤機制 174 文檔管理機制 174 需求變動控制機制 175 風險控制機制 175 項目進度控制 1750 質(zhì)量控制機制 1759.5.2 系統(tǒng)實施質(zhì)量保證計劃與具體措施 176 溝通方式 176 項目會議安排 176 項目狀態(tài)定期報告 177 變更管理 1779.5.3 系統(tǒng)實施過程規(guī)范體系與示例 178 項目準備階段 179 需求調(diào)研階段 179 系統(tǒng)設(shè)計階段 180 系統(tǒng)建設(shè)階段 180 數(shù)據(jù)準備階段 181 系統(tǒng)培訓階段 181 系統(tǒng)試運行階段 182 項目驗收階段 182 系統(tǒng)實施驗收計劃與驗收標準 1820 驗收內(nèi)容 1831 驗收標準 1839.5.4 預期交付物示例 186 系統(tǒng)實施方案示例 186 軟件需求規(guī)格說明書示例 187第10章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)培訓方案 19310.1 知識轉(zhuǎn)移是信息化積淀的關(guān)鍵 19310.2 培訓對象定義 19410.3 培訓目標及培訓要求 19410.4 培訓原則與培訓方式 19510.5 培訓課程安排 19610.6 培訓總體計劃 19810.7 培訓管理規(guī)范與反饋機制 199第11章 **有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)售后維護服務方案 20011.1 客戶經(jīng)營,做客戶長期信賴的合作伙伴 20011.2 綜合服務提供商:管理、業(yè)務與產(chǎn)品 20111.3 用友技術(shù)及售后服務體系 20211.3.1 用友售后服務支持體系 20311.3.2 質(zhì)量保證期內(nèi)技術(shù)支持及服務計劃 20411.3.3 質(zhì)量保證期外技術(shù)支持及服務計劃 20411.4 軟件售后服務計劃 20611.4.1 熱線支持服務 20611.4.2 INTERNET網(wǎng)絡服務 20611.4.3 數(shù)據(jù)修復服務 20611.4.4 專職實施顧問 20611.4.5 資訊服務 20711.4.6 現(xiàn)場支持服務 20711.5 管理提升計劃 20711.5.1 客戶俱樂部 20711.5.2 管理診斷與管理提升 20811.5.3 人力資源管理持續(xù)優(yōu)化 208第12章 案例介紹 20912.1 邁向現(xiàn)代企業(yè)助推企業(yè)體制改革:吉林省廣播電視信息網(wǎng)絡集團 20912.1.1 企業(yè)簡介 20912.1.2 行業(yè)特性 20912.1.3 信息化動因 21012.1.4 信息化目標 21012.1.5 項目進程 21112.1.6 管理價值 21112.2 夯實管理基礎(chǔ)、盤活人力資源、推進決策支持:中國郵政集團有限公司 21212.2.1 企業(yè)簡介 21212.2.2 項目背景 21212.2.3 項目進程 21312.2.4 管理價值 21412.3 集中不集權(quán)、分權(quán)不分散:中國電信集團有限公司 21512.3.1 企業(yè)簡介 21512.3.2 項目背景 21612.3.3 項目進程 21712.3.4 管理價值 217河南有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案第212頁共228頁**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息化建設(shè)建議**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理理解與分析經(jīng)過我們初步調(diào)研了解,**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理有其獨特的特征:1)組織規(guī)模較大大、管理層級復雜:**有線電視網(wǎng)絡集團具有較大的組織規(guī)模,有總部、各個子公司等數(shù)量眾多的機構(gòu);同樣,龐大的組織必須要有相應的合理的管理模式支撐,因此,**有線電視網(wǎng)絡集團管理層級復雜是其特征之一;不管是單一法人還是多級法人,多業(yè)態(tài)經(jīng)營或者跨地域經(jīng)營,都涉及層級授權(quán)管理等關(guān)鍵問題;2)人員情況復雜,管理難度大:**有線電視網(wǎng)絡集團在幾十年的發(fā)展過程中,采用的模式是先生存后發(fā)展,即先解決企業(yè)生存問題(固化),后建立管理規(guī)范(優(yōu)化);因此,存在管理幅度大(不同序列、不同板塊),用工性質(zhì)多樣,管理復雜等特征;3)關(guān)鍵人員的有效管理:**有線電視網(wǎng)絡集團的用工形式多種多樣,**有線電視網(wǎng)絡集團更需要對關(guān)鍵人員進行有效管理以推動企業(yè)目標的達成,因此人員分類管理如何完善,干部隊伍如何建設(shè)?關(guān)鍵科技人員和高技能人員等各個人才隊伍的建設(shè)是**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理的重點;4)管理手段與管理工具:**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的人事管理過渡到人力資源管理進而逐步走向人力資本管理;招聘、培訓、薪酬、激勵等管理體系需要進一步健全;從過去單純關(guān)注人的使用到關(guān)注人的發(fā)展(例如績效考核與績效管理)。因此,管理手段與管理工具必然要進一步創(chuàng)新,推動人力資源管理從內(nèi)容管理(人事)到過程管理(管理工具的引入)再到資本管理(管理價值的提升)。5)決策支持工具而不是單純的支撐工具:作為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,人力資源戰(zhàn)略的制定需要基于翔實、客觀、深度的分析基礎(chǔ)之上,因此,人力資源的價值分析是戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵基礎(chǔ)。戰(zhàn)略人力資源管理體系的建設(shè),必然是建立在深度價值分析的基礎(chǔ)之上的面向戰(zhàn)略決策支持的規(guī)劃體系的建設(shè)。例如,人員靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析、人員歷史情況分析、人員變化情況分析、人工成本分析、人員總體情況分析等。在此價值分析基礎(chǔ)上,面向決策層做出正確、長遠、支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源管理戰(zhàn)略。**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源信息化建設(shè)需求?集團企業(yè)人力資源管理業(yè)務現(xiàn)狀決策難度大:業(yè)務的多樣性、組織的復雜性(多業(yè)態(tài)、跨地區(qū)的差異性;多公司、多機構(gòu)、多組織的復雜性)集團企業(yè)各種戰(zhàn)略措施(例如人力成本管理,集團業(yè)績管理,集團人力資源規(guī)劃與配置等)的有效執(zhí)行需要大量的數(shù)據(jù)采集、計算、統(tǒng)計、分析等輔助手段來配合,因為目前大多數(shù)信息系統(tǒng)不具備大型企業(yè)集團的跨公司、跨組織、多機構(gòu)的應用,數(shù)據(jù)不能即時從不同機構(gòu)中抽取集中到集團總部,也不能針對收集上來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析、整理抽取有效信息,導致集團總部不能及時針對人力資源各項戰(zhàn)略決策作出及時的響應。因為沒有跨公司、跨組織、多機構(gòu)的大型信息系統(tǒng)的支持,集團總部各決策單位難以下決心推行有效的策略,害怕“一放就亂,一抓就死”的狀態(tài),導致決策難以制定。?執(zhí)行難度大由于受地域、行業(yè)的限制,整個集團無法實現(xiàn)集中化管理,難以保證政策、制度的及時執(zhí)行;各公司行業(yè)發(fā)展方向與管理模式互不匹配。無法實現(xiàn)集團內(nèi)部必要的資源與信息共享,跨公司、跨組織、跨機構(gòu)的業(yè)務處理難以快速實現(xiàn),各級單位在執(zhí)行集團總部下達的各項策略時,為了保護既得利益,往往采用拖延、等待、觀望等方法來處理,導致各種政策的執(zhí)行喪失時效性,影響整個全局的部署和整體戰(zhàn)略目的的達成;集團總部無法了解下屬公司的人力資源狀況,無法在整個集團制定統(tǒng)一的人員能力規(guī)劃,人員發(fā)展規(guī)劃,人員配置優(yōu)化,造成機構(gòu)重復設(shè)置,崗位冗余量大,不容易作到集團范圍的資源共享,快速反應,不能有效實現(xiàn)全集團范圍內(nèi)人力資源良性配置;?集團企業(yè)人力資源信息化建設(shè)現(xiàn)狀集團人力資源管理日常工作主要集中在戰(zhàn)略事務處理上,人力資源部通過手工或小型人事軟件完成大量數(shù)據(jù)的維護和統(tǒng)計,事務處理周期長,準確率差,整個集團的人力資源信息存儲于不同地點不同數(shù)據(jù)庫,無法獲得實時數(shù)據(jù)以便進行匯總分析,難以實時掌握集團信息全貌,下屬公司的業(yè)務信息不能及時傳遞給集團,無法為總部的決策制訂提供快速的、必要的、正確的業(yè)務信息;大型集團正處在激烈變革的時期;信息化過程中,不能簡單的以當前狀態(tài)作為固定模式進行設(shè)計,而必須留出足夠的彈性和柔性,為今后可能的變革做好準備;集團人力資源管理的核心部分是建立以戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果為驅(qū)動性的,以人才招募、培訓發(fā)展、績效管理和薪酬體系等職能為核心的戰(zhàn)略人才開發(fā)管理體系。其關(guān)鍵在于針對各級人員的招募、任用、培養(yǎng)、考核等人才開發(fā)手段要與晉級、調(diào)任、輪崗、薪酬等業(yè)務操作相掛鉤。因此,在人力資源管理信息化的過程中,必須實現(xiàn)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的高度授權(quán)共享,必須兼顧各地區(qū)的個性化特點,同時,還必須保證足夠的靈活性,適應改革,適應完善;?大型集團企業(yè)人力資源信息化建設(shè)特性海量數(shù)據(jù)的響應:因為大型企業(yè)集團的人員眾多,人員分類復雜,并發(fā)業(yè)務處理量大,因此需要支持海量數(shù)據(jù)的快速響應;要求能夠?qū)崿F(xiàn)對大并發(fā)量數(shù)據(jù)運算的負載均衡,單點并發(fā)用戶負載要求超過200人,數(shù)據(jù)量要求超過萬人。業(yè)務架構(gòu)的大型化:集團企業(yè)的管理要求實現(xiàn)多緯度的縱深管理,要求至少按照組織、對象、職能等不同緯度實現(xiàn)對全集團的人力資源開發(fā)與管理復雜的權(quán)限分配:因為集團企業(yè)組織復雜,人員分類多,角色、崗位等設(shè)置需要不同權(quán)限,因此系統(tǒng)需要支持按照不同人員或組,崗位,角色的方式進行權(quán)限分配,功能權(quán)限要求分配到操作動作級,數(shù)據(jù)權(quán)限要求分配到字段級,同時需要要求實現(xiàn)用戶管理,流程配置,所屬組織管理等不同角度的權(quán)限分配;解決方案的完整性,可擴展性:系統(tǒng)要求支持企業(yè)動態(tài)建模的要求,滿足實施期間企業(yè)變革的需要,靈活進行用戶管理、權(quán)限管理、流程管理、機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整,個性化界面的模版配置等功能的實現(xiàn);嚴格的安全性要求:要求保障系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,組織安全,網(wǎng)絡安全;能夠?qū)崿F(xiàn)硬件系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)庫層、功能應用層等方面的安全需要,保障網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)傳輸安全需要;項目管理的復雜性:因為涉及的機構(gòu)人員多,需要溝通的信息和協(xié)調(diào)的資源量大,導致項目管理的復雜性高,需要成熟的項目管理方法論才可能實現(xiàn)大型企業(yè)集團的項目建設(shè)要求。使用推廣的難度:各分子企業(yè)之間的行業(yè)不同導致可復制性不強,同時在全集團范圍內(nèi)改變?nèi)藗兞晳T的工作方式和思維方式會導致更大的難度,利益受損者的抵制更加增強了系統(tǒng)推廣的難度。總體建設(shè)目標根據(jù)**有線電視網(wǎng)絡集團對人力資源管理的規(guī)劃,結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理特點,用友公司認為**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)為三個平臺:人力資源信息化數(shù)據(jù)中心平臺、業(yè)務操作平臺和決策支持平臺。人力資源信息化數(shù)據(jù)中心平臺即人力資源信息處理平臺,實現(xiàn)人力資源管理業(yè)務信息化、流程化的基礎(chǔ)平臺,人力資源信息處理功能主要是對組織機構(gòu)和各類人員信息編輯維護以及對各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和綜合查詢;人力資源業(yè)務操作平臺即人力資源開發(fā)和管理平臺,主要是滿足人力資源日常業(yè)務的需求和集團人力資源管理的規(guī)范性需求以及面向員工發(fā)展的人力資源開發(fā)平臺,例如全員培訓和專業(yè)技能鑒定培訓等,建立以人為本的員工全面發(fā)展機制,搭建全方位高技能人才隊伍培養(yǎng)平臺;人力資源決策支持平臺即人力資源戰(zhàn)略管理平臺,基于翔實、客觀、深度的人力資源管理價值分析,為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持。綜合來看,我們認為**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng),將站在全集團角度,對集團公司與各子公司人力資源管理系統(tǒng)進行整體規(guī)劃,統(tǒng)一選型,通過建設(shè)集團公司人力資源管理系統(tǒng),規(guī)范和統(tǒng)一全集團人力資源數(shù)據(jù)標準,將各子公司重要和關(guān)鍵數(shù)據(jù)實時集中到集團公司進行管理,構(gòu)建**有線電視網(wǎng)絡集團統(tǒng)一的人力資源數(shù)據(jù)平臺,為進行人員管控、數(shù)據(jù)分析和決策支持提供幫助。系統(tǒng)建設(shè)總體目標是,一方面通過建立集團公司人力資源的日常管理平臺,降低人力資源管理人員的工作強度,提高工作效率;另一方面通過規(guī)范全集團人力資源管理數(shù)據(jù)標準,統(tǒng)一全集團人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品和平臺,實現(xiàn)全集團人力資源關(guān)鍵數(shù)據(jù)的集中和共享,并為領(lǐng)導決策提供支持。集團總部作為全局的管理者和指導者,關(guān)注人力資源業(yè)務體系的集中管理和數(shù)據(jù)集中分析;各子公司作為人力資源業(yè)務單位,需要各自開展自身的人力資源日常業(yè)務。系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)的具體目標是:1)建設(shè)適應多層級組織機構(gòu)管理模式的人力資源系統(tǒng),保證共性、兼顧個性,既實現(xiàn)總部層面對全局人力資源業(yè)務的管理,又實現(xiàn)各分支機構(gòu)自身個性的業(yè)務管理需求;2)建立規(guī)范、統(tǒng)一、科學的人力資源管理信息標準和管理流程,建立人力資源管理基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡集團及各下屬單位的人力資源信息集成與共享,并滿足各個層面的管理和應用的需求;3)通過人力資源系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),引進先進的人力資源管理理念,優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源業(yè)務流程,綜合提升**有線電視網(wǎng)絡集團的人力資源管理水平,并最終增強**有線電視網(wǎng)絡集團的核心競爭力;4)創(chuàng)建**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源信息化工作平臺,實現(xiàn)人員的分類管理,提高人力資源管理人員的工作效率,使他們從繁瑣的事務中解脫出來,更加專注戰(zhàn)略人力資源的開發(fā)與運營工作,為**有線電視網(wǎng)絡集團的企業(yè)戰(zhàn)略決策服務;5)規(guī)范全公司的信息采集、上報、匯總和統(tǒng)計流程,統(tǒng)一信息平臺。通過分級授權(quán),為總部及各分支單位提供及時、準確、完善、清晰的人力資源信息;6)**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng),既是人力資源管理者的管理和分析工具,也是全員參與的高級人力資源綜合應用平臺。通過決策層、經(jīng)理、員工自助平臺使用,實現(xiàn)全公司的管理與互動,提高信息的更新頻率,最大限度地發(fā)揮信息資源的使用價值。7)建設(shè)面向集團中高層管理者的業(yè)務決策與管理分析支持平臺,通過不同形式的業(yè)務數(shù)據(jù)分析呈現(xiàn),為高層領(lǐng)導以及人力資源業(yè)務管理部門提供業(yè)務決策依據(jù)與數(shù)據(jù)分析成果。8)根據(jù)管理需求,建立人力資源管理信息系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)平臺等相關(guān)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)各個系統(tǒng)內(nèi)人員、薪酬等信息的一致,實現(xiàn)員工個人信息從人力資源系統(tǒng)到員工辦公系統(tǒng)平臺的同步,并通過單點登錄實現(xiàn)員工登錄員工辦公系統(tǒng)平臺的一站式自助訪問。系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè),將滿足本部及各子公司的人力資源業(yè)務的綜合管理和人力資源信息集成分析的雙重需要。并通過集中管理和分級維護,達到信息集中、資源共享的目的。**有線電視網(wǎng)絡集團在人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)包含14個模塊:組織機構(gòu)管理(包括黨團組織管理、工會管理)、員工信息管理(包含離退休人員信息管理、關(guān)鍵人員管理、技術(shù)人員管理)、人員調(diào)配管理、人事合同管理、薪酬管理、保險福利管理、績效管理、培訓管理、招聘管理、政策制度管理、人力資源規(guī)劃、經(jīng)理自助、員工自助、HR綜合報表管理等。正如**有線電視網(wǎng)絡集團的核心業(yè)務施工工程一樣,任何系統(tǒng)的建設(shè)必須遵循精心設(shè)計的管理模式,即系統(tǒng)的靈魂。對于**有線電視網(wǎng)絡集團這樣的大型集團企業(yè),面臨是否集中管理、如何集中管理、如何更有效的集中管理等方面的選擇;信息系統(tǒng)的建設(shè)是支撐企業(yè)管理的關(guān)鍵,對于**有線電視網(wǎng)絡集團來說,上述14個功能模塊是人力資源管理的范疇,但是從信息系統(tǒng)建設(shè)角度來說,如何有效的選擇管理模式同樣是信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),基于用友公司前期調(diào)研和包括中國電信集團、中國廣東核電集團、中國聯(lián)通集團等近千家大型集團信息化實踐經(jīng)驗,提供下文所述管理模式建議供**有線電視網(wǎng)絡集團參考。系統(tǒng)管理模式人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程。從人力資源管理戰(zhàn)略開始,到具體的人力資源管理工作,再到工具的使用,都需要進行合理規(guī)劃。一個系統(tǒng)的成功建設(shè)關(guān)鍵不只是軟件本身,更重要的是企業(yè)管理思想和工作中的數(shù)據(jù)積累與軟件思想的契合度。一般而言,系統(tǒng)的建設(shè)講究循序漸進,即只有在實現(xiàn)基礎(chǔ)信息管理的基礎(chǔ)上,才能夠進一步發(fā)揮高級管理的功能。我們認為**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)采用“集中部署、分級維護;集中管理、分級應用;整體規(guī)劃、分步實施”的管理模式,即:集中部署指在**有線電視網(wǎng)絡集團本部集中部署應用系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務需要確定具體的應用范圍,包括應用深度的選擇(例如組織機構(gòu)和崗職位管理、員工信息管理、人員調(diào)配管理、勞動工資管理等十余個模塊)和應用廣度的選擇(例如涵蓋**有線電視網(wǎng)絡集團本部和下屬子公司);無論應用深度和應用廣度,從邏輯上,所有人力資源管理基礎(chǔ)信息集中在**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng);各子公司根據(jù)管理需要納入**有線電視網(wǎng)絡集團整體的人力資源管理信息系統(tǒng)應用之中;或者結(jié)合自身特點、兼顧各自歷史、按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準分別建設(shè)和部署人力資源管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源數(shù)據(jù)平臺與各子公司人力資源管理系統(tǒng)保持實時連接;進而達到各子公司關(guān)鍵數(shù)據(jù)的動態(tài)更新實時集中到**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源數(shù)據(jù)平臺,保證**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng)對全集團人力資源信息的集中部署;分級維護無論是**有線電視網(wǎng)絡集團本部人力資源部門還是納入整體應用的子公司人力資源部門,將分別依托**有線電視網(wǎng)絡集團集中部署的基礎(chǔ)上,分級維護各自人事權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源管理應用,包括數(shù)據(jù)安全性、準確性、一致性以及與外部系統(tǒng)的接口等;集中管理指在業(yè)務上,**有線電視網(wǎng)絡集團依托集中部署應用模式,完成系統(tǒng)的集團應用級的集中管理,嚴格規(guī)范集團統(tǒng)籌協(xié)同的各項業(yè)務標準,方便集團層面的集中統(tǒng)計分析、關(guān)鍵人才的統(tǒng)一管理等各種集團統(tǒng)籌協(xié)同要求;分級應用指在業(yè)務上,按照人事管理權(quán)限,**有線電視網(wǎng)絡集團總部、下屬子公司分別維護人事管轄權(quán)限范圍內(nèi)的信息。包括通過網(wǎng)絡應用完成各自不同權(quán)限范圍內(nèi)的人力資源管理應用操作,以及同步查詢、匯總?cè)繑?shù)據(jù)信息等;整體規(guī)劃指在**有線電視網(wǎng)絡集團整體信息化建設(shè)層面,通盤考慮人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)以及其與**有線電視網(wǎng)絡集團已有和未來規(guī)劃中的信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系等;包括兼顧當前和未來更遠時間內(nèi)人力資源管理的發(fā)展變化以及模式變革;以及人力資源管理系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的集成應用關(guān)系等;同時充分考慮**有線電視網(wǎng)絡集團與下屬單位的應用不同,統(tǒng)籌規(guī)劃;分步實施包括兩個方面的含義:第一是指在應用系統(tǒng)實施過程中根據(jù)不同的應用重要性或者緊迫性選取不同的應用逐步實施,即將人力資源應用劃分為基礎(chǔ)應用、核心應用、高級應用等不同的應用類別,逐步實施和應用;第二是指在應用系統(tǒng)實施推廣過程中根據(jù)不同單位的信息化現(xiàn)狀和認識程度,選取有代表性的試點單位實施并試運行,在試點實施完畢的基礎(chǔ)之上,向整個**有線電視網(wǎng)絡集團的各單位實施推廣,從而實現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡集團總部與各下屬單位的全面成功應用。系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng),將在一個高起點上、集成先進的理念和工具進行開發(fā)建設(shè)。要具有:先進性、實用性、適用性、安全性、標準性和擴展性。先進性立足于前瞻性的人力資源管理發(fā)展,基于先進IT技術(shù),實現(xiàn)人力資源管理的信息化是我們首先考慮的問題。基于先進IT技術(shù)-Portal,提供了人力資源管理的全員參與平臺。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰(zhàn)略設(shè)定、方向指導,到人力資源管理部門的規(guī)劃完善,再到中層經(jīng)理的參與實施,最終到基層的員工自主管理,形成一個統(tǒng)一立體的管理體系。實用性任何系統(tǒng)的建設(shè)都是個過程,人力資源管理作為企業(yè)管理的重要組成部分和核心管理之一,解決的現(xiàn)實中企業(yè)最關(guān)鍵資源-人力資源的管理,同樣,人力資源管理系統(tǒng)是人力資源管理信息化的支撐平臺,解決的是人力資源管理中的層次性需求,包括基礎(chǔ)信息處理、規(guī)范流程操作、管理工具引入以及戰(zhàn)略支持等。因此在系統(tǒng)建設(shè)中需要考慮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)保證人力資源管理基礎(chǔ)應用的實現(xiàn),在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)更多人力資源核心應用和擴展應用的實現(xiàn),因此系統(tǒng)建設(shè)同時需要更多的考慮到實用性要求,在系統(tǒng)建設(shè)過程中要充分考慮系統(tǒng)功能完善、使用方便、切合實際、運作高效等要求。適用性當今業(yè)界流行的人力資源管理一般是借鑒國外的人力資源管理成果發(fā)展而來,但是,中國企業(yè)在發(fā)展過程中積累了豐富的人力資源管理的實踐經(jīng)驗和管理模式積累,因此,在人力資源管理信息化過程中需要充分考慮到人力資源管理先進理念的落地應用以及中國企業(yè)的管理特點。安全性人力資源是**有線電視網(wǎng)絡集團的核心資源,因此人力資源數(shù)據(jù)同其他信息系統(tǒng)一樣屬于涉密信息。如何有效地支撐系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的安全性,是人力資源管理系統(tǒng)需要重點考慮的原則之一。在**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng)中,將提供多種安全加密模式,能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密??稍O(shè)定用戶對系統(tǒng)不同模塊甚至字段的不同級別的操作權(quán)限。同時,建立日志文件,跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細情況,并建立數(shù)據(jù)定期備份機制,提供數(shù)據(jù)災難恢復功能。標準性人力資源數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心數(shù)據(jù),因此必須要實現(xiàn)“數(shù)出一門”的應用要求,即人力資源系統(tǒng)在遵循國標實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,同時需要提供給在企業(yè)管理中其他外部應用系統(tǒng)對人力資源管理數(shù)據(jù)的應用要求,最終實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺中的核心平臺作用。數(shù)據(jù)的標準性依賴于兩個方面,第一是人力資源數(shù)據(jù)的規(guī)范性;第二是接口標準的標準性,因此在應用系統(tǒng)建設(shè)過程中充分基于上述兩個原則,實現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范、標準。擴展性人力資源管理是個動態(tài)發(fā)展的管理技術(shù),在經(jīng)濟背景和企業(yè)發(fā)展背景不斷發(fā)展變化的情況下,**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理模式也在不斷的完善和提高,未來**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理肯定會經(jīng)歷更大的創(chuàng)新和發(fā)展,對于作為管理支撐工具的人力資源管理系統(tǒng)必須要求在適應當前管理需要的基礎(chǔ)上,前瞻性的考慮到未來企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,提供開放的平臺以實現(xiàn)擴展性,從而更好的為企業(yè)戰(zhàn)略支持提供支撐平臺。應用設(shè)計思路和整體應用架構(gòu)基于對**有線電視網(wǎng)絡集團的分析,用友公司提出**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)軟件解決方案依據(jù)“整體規(guī)劃、分步實施”的原則,立足于eHR1/2/3與人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理,從**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)項目規(guī)劃角度完成該解決方案的應用規(guī)劃。系統(tǒng)設(shè)計思路人力資源管理信息系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的財務等軟件設(shè)計,人力資源管理信息化的實質(zhì)應該理解為對人力資源管理信息的集中、應用和利用深度的逐步深化,是人力資源管理業(yè)務的應用深度的不同而不是單純業(yè)務領(lǐng)域的簡單切割,是應用領(lǐng)域之間信息的有機結(jié)合和互動,并不是單純的業(yè)務模塊之間數(shù)據(jù)的堆砌。因此,從應用深度來看,人力資源管理信息化應該從如下圖所示劃分為三個不同的應用層次,分別是動態(tài)信息集中、業(yè)務系統(tǒng)、決策智能:同時,人力資源的管理理念一直在創(chuàng)新和變革,從結(jié)構(gòu)來講,人力資源管理主要包括三個層面的工作內(nèi)容,即基礎(chǔ)管理、核心職能管理和領(lǐng)導決策支持三個層面。如上圖所示。因此,人力資源管理應用從以下三個方面實現(xiàn):信息集中(人力資源管理信息處理平臺)主要是通過eHR獲得整個集團/企業(yè)動態(tài)集中的信息,實現(xiàn)組織體系、崗位體系、人員基礎(chǔ)信息、人員變動情況等信息的實時動態(tài)匯總、查詢和分析,并通過報表的形式對信息查詢結(jié)果進行呈現(xiàn)。在信息利用深度上處于基礎(chǔ)層次,即重點解決人力資源基礎(chǔ)信息的動態(tài)集中問題,使人力資源信息由過去集團本部和各子公司各自離散狀態(tài)轉(zhuǎn)向集團本部動態(tài)集中的狀態(tài),是人力資源信息化的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。業(yè)務協(xié)同(人力資源管理業(yè)務處理平臺)基于集中信息的已有成果,實現(xiàn)三個方面的應用,第一是人力資源管理內(nèi)部各項核心職能應用領(lǐng)域的協(xié)同,包括人事、勞資、調(diào)配、績效、合同、培訓等職能的協(xié)同;第二是人力資源管理與其他各職能業(yè)務之間的協(xié)同,例如:勞資管理與企業(yè)財務的協(xié)同,績效管理與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)同等;第三,實現(xiàn)集團本部內(nèi)部各機構(gòu)和職能部門之間的協(xié)同,實現(xiàn)集團作為管理職能機構(gòu)與下屬子公司之間應用協(xié)同的職責。決策支持(人力資源管理戰(zhàn)略分析平臺)這是**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息化的第三個層次,主要服務于集團的決策層,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略方向,分析、部署和落實人力資源戰(zhàn)略,確保支撐集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。讓領(lǐng)導層能夠?qū)崟r掌控全局的人力資本開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃、關(guān)鍵人員管理等等重要信息。在這個階段,企業(yè)能夠在日常工作匯總起來的、真實的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,借助人力資源價值分析工具和各種決策分析模型,并可以輔助管理咨詢手段,幫助決策層實現(xiàn)及時、準確、科學的決策,是對信息的深層利用,取得對企業(yè)最大的信息價值,幫助**有線電視網(wǎng)絡集團合理規(guī)避法律風險。系統(tǒng)應用架構(gòu)-人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理是多層級多組織**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理的最鮮明特征。**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理分為集團本部、子公司以及分公司或等多個層級,集團本部作為**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理體系的總體指導者,需要對全集團人力資源業(yè)務進行總體統(tǒng)籌,包括統(tǒng)一組織管理、集中信息管理、關(guān)鍵業(yè)務管控、數(shù)據(jù)決策分析等。集團公司與子公司之間需要實現(xiàn)人力資源體系的上下貫通,明確管理層次和管理體系,各子公司也需要實現(xiàn)人力資源業(yè)務的整體協(xié)同。同時,一些子公司還要承擔對三級公司的管理,承擔類似集團本部對二級子公司的管理職能。因此,用友公司認為**有線電視網(wǎng)絡集團集團及其下屬機構(gòu)所組成的多組織企業(yè),完全是人力資源統(tǒng)籌與協(xié)同管理的應用架構(gòu)。人力資源管理信息系統(tǒng)應用架構(gòu)如下圖所示:根據(jù)上圖所示,**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)基本架構(gòu)有如下特色:1)集團本部作為人力資源管理職能機構(gòu)承擔集團人力資源管理的統(tǒng)一標準規(guī)范的統(tǒng)籌,包括理念統(tǒng)一,即統(tǒng)一的人力資源管理、開發(fā)理念;規(guī)劃統(tǒng)一,建立統(tǒng)一的人力資源規(guī)劃;框架統(tǒng)一,建立統(tǒng)一的政策、制度和規(guī)范框架;標準統(tǒng)一,建立統(tǒng)一的各項人力資源管理工作標準。也即是“保證共性”;2)所有集團人力資源管理應用依托于“人力資源信息管理共享平臺”,包括信息的集中以及上述規(guī)范的集中管理;3)各人事單元(下屬子公司)在本部統(tǒng)籌共性標準基礎(chǔ)上相對獨立完成各自人事職權(quán)范圍內(nèi)的人力資源管理,可以根據(jù)自己人力資源管理的現(xiàn)狀和需要,個性化配置自身人力資源管理需求,即在上述“保證共性”的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)“兼顧個性”;4)各人事單元之間不是單純的分散應用來實現(xiàn)個性化應用,而是在統(tǒng)籌原則下,在集中信息共享平臺基礎(chǔ)上,通過不同組織層次的分層管理和多角色應用,充分利用人事單元之間的業(yè)務協(xié)同(集團與子公司,子公司之間),實現(xiàn)“管理分層、應用分散”的目標;以上四點實現(xiàn)**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)“集中而不集權(quán)、分散而不分權(quán)”的最終應用目標。從人力資源管理業(yè)務本身來講,**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)立足于人力資源信息共享平臺,集團本部著重實現(xiàn)人力資源管理的統(tǒng)籌應用;子公司在各自個性化的應用設(shè)置平臺基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各自的業(yè)務應用;通過數(shù)據(jù)的集中與跨公司業(yè)務的實現(xiàn),集團本部與子公司之間、各子公司之間自身之間實現(xiàn)業(yè)務的縱向與橫向協(xié)同。**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理信息系統(tǒng)應用架構(gòu),充分考慮到集團本部在人力資源統(tǒng)一組織管理、崗位體系管理、人員體系管理等方面的統(tǒng)籌作用;立足于信息的集中管理,充分發(fā)揮成員組織之間的業(yè)務協(xié)同優(yōu)勢;更好的發(fā)揮集團本部在戰(zhàn)略決策執(zhí)行過程中決策智能,最大限度的提升整體人力資源管理水平和人力資源信息的利用深度。同時,集團也兼顧到子公司在獨立開展業(yè)務經(jīng)營中所需要依托的人力資源管理體系,包括基礎(chǔ)人力資源規(guī)劃、勞資管理、績效管理、培訓管理、調(diào)配管理等關(guān)鍵業(yè)務體系,以發(fā)揮子公司在具體的人力資源管理中的個性靈活應用。集團本部從共性和宏觀層面實現(xiàn)對全局人力資源的管理,各子公司人力資源管理從個性和微觀層面實現(xiàn)對局部人力資源的管理和應用執(zhí)行,保證共性、兼顧個性,實現(xiàn)“信息共享、業(yè)務協(xié)同、決策支持”的人力資源管理目標。人力資源業(yè)務解決方案本篇將就我們規(guī)劃的**有線電視網(wǎng)絡集團人力資源管理系統(tǒng)功能模塊,給出詳細的功能描述,各功能模塊描述結(jié)構(gòu)分為系統(tǒng)框架、典型應用以及詳細功能。個別功能模塊描述結(jié)構(gòu)會有調(diào)整。組織機構(gòu)管理組織管理管理是人力資源管理系統(tǒng)的核心部分,實現(xiàn)對組織結(jié)構(gòu)進行管理和交流,為集團提供包括集團公司、二級公司等的整個公司的完整框架,并管理整個企業(yè)組織演變的過程。保證整個集團人力資源管理體系在一個統(tǒng)一規(guī)范的平臺基礎(chǔ)上運行實現(xiàn)。組織管理主要完成已有各種組織結(jié)構(gòu)記錄與展示,同時允許通過直觀的界面操作,進行機構(gòu)新增、刪除、查詢、修改、合并、復制等。組織管理的最基本葉子節(jié)點為崗位。在展示過程中,要求展示崗位上在崗人員基本信息(含圖片、姓名、性別、聯(lián)系方式等),并能夠根據(jù)需要快速查詢定位到具體的詳細個人信息、薪酬信息等,具體展示方式與人員管理相關(guān)界面保持一致。在每一組織節(jié)點都要求體現(xiàn)下級機構(gòu)編制狀態(tài):滿編、超編、缺編。允許快速統(tǒng)計當前組織結(jié)構(gòu)編制數(shù)量、在編狀態(tài),并允許通過統(tǒng)計結(jié)果,快速查詢在編人員情況、崗位信息等。編制管理也是人員總量管理的一部分。系統(tǒng)可對歷史的人員結(jié)構(gòu)如人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等進行分析,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務資格的要求,總部和下屬機構(gòu)可根據(jù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù),并依據(jù)相關(guān)原則,制定每年的人員總量計劃,并下發(fā)到下一級機構(gòu)。系統(tǒng)框架詳細業(yè)務功能組織管理:1)適應公司不同的管理需要,實現(xiàn)多種組織機構(gòu)設(shè)計模式,實現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門信息,并自動生成組織機構(gòu)圖;2)實現(xiàn)公司內(nèi)跨單位復制部門,實現(xiàn)組織快速復制;3)實現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務。4)記錄單位、部門的變更情況,滿足對組織機構(gòu)變更過程的管理需要;5)靈活定義單位、部門的各項基本信息與輔助信息;6)實現(xiàn)集團內(nèi)虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)的設(shè)置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;7)可以實現(xiàn)黨組織和公司工會管理,可以進行黨支部設(shè)置、增加、修改刪除等操作。也可以進行工會組織管理,8)用戶可自定義各黨組織結(jié)構(gòu),并以樹形方式顯示。用戶點擊某一分支,則顯示該分支的黨員人數(shù)及黨員姓名,點擊黨員姓名則可進入該黨員的基本信息頁面。9)用戶可自定義各工會組織結(jié)構(gòu),并以樹形方式顯示。用戶點擊某一分支,則顯示該分支的會員人數(shù)及會員姓名,點擊會員姓名則可進入該會員的基本信息頁面。該結(jié)構(gòu)圖為自定義結(jié)構(gòu)圖,用戶可依據(jù)實際情況隨時調(diào)整。崗位管理:1)實現(xiàn)公司級標準崗位的設(shè)置,滿足公司內(nèi)統(tǒng)一建立崗位體系的需要;實現(xiàn)公司內(nèi)跨機構(gòu)復制崗位信息;2)靈活定義職務、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責及任職資格要求等,可靈活生成崗位說明書,奠定以崗位體系為核心的人力資源管理的基礎(chǔ);3)靈活實現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務;4)記錄崗位的變更情況,滿足對組織機構(gòu)變更過程的管理需要;5)實現(xiàn)對后備人才(繼任人)管理,保障組織發(fā)展的人才儲備;6)基于系統(tǒng)登陸日期,實現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比,為組織管理領(lǐng)導班子和核心人員的提供依據(jù);7)實現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析;實現(xiàn)對歷史任職信息的瀏覽;編制管理1)實現(xiàn)公司內(nèi)組織編制的管理,分別提供單位編制與部門編制的管理;2)制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式,實現(xiàn)上級單位為權(quán)限內(nèi)下級單位制訂單位編制;3)實現(xiàn)部門、崗位編制的層層分解;4)實現(xiàn)單位編制的多版本管理,實現(xiàn)對相應版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進行多版本管理。業(yè)務協(xié)同1)機構(gòu)的新增、更名、合并、拆分、轉(zhuǎn)移和撤銷等變化要伴隨著人員基本信息變動,更改機構(gòu)下人員的變化,自動記錄簡歷等信息;2)提醒【人員變動管理】、【合同管理】、【薪酬管理】、【福利管理】等模塊,更改必要的配置信息;3)提醒【ERP】、【財務管理】等系統(tǒng),更改機構(gòu)信息。典型應用基礎(chǔ)檔案信息管理包括單位管理、部門管理、虛擬組織管理、崗位信息管理、編制管理、任職管理。全面的組織信息管理可以對集團公司的組織機構(gòu)、單位、部門等進行全面管理,可以根據(jù)需要編制組織、部門架構(gòu),同時支持組織、機構(gòu)的增減、合并等變動,支持按照單位、部門等進行編制管理;實時的超缺編情況數(shù)據(jù)分析多時間段、多版本編制設(shè)置管理全機構(gòu)的整體編制設(shè)置管理實時的超缺編情況數(shù)據(jù)分析多時間段、多版本編制設(shè)置管理全機構(gòu)的整體編制設(shè)置管理全組織、多時間段的、實時的編制管理與數(shù)據(jù)分析全面的職務崗位信息管理可以對集團公司的職務、崗位等進行全面管理,同時支持職務、崗位的增減、合并等變動。多角度崗位信息設(shè)置管理多角度崗位信息設(shè)置管理組織機構(gòu)圖輸出以及人力地圖查詢可提供強大的統(tǒng)計分析功能,能夠從不同側(cè)面對組織機構(gòu)信息進行分析,以圖表的方式顯示和輸出。靈活多樣可輸出的組織結(jié)構(gòu)圖靈活多樣可輸出的組織結(jié)構(gòu)圖全面的組織機構(gòu)圖自動生成崗位說明書每一崗位都有信息描述,對于**有線電視網(wǎng)絡集團來說,崗位多,對于各個崗位的的描述都需要文檔化更電子化。系統(tǒng)將支持自動生成崗位說明書。人員信息管理人員信息管理主要對全系統(tǒng)全部從業(yè)人員的信息進行管理。實現(xiàn)公司內(nèi)在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工等的人事信息集中管理,可隨時跟蹤在職人員、解聘人員、離退人員人事信息的變化情況,對員工的各類經(jīng)歷(學習經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等)以及從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄。主要功能包括:支持直接采集人員信息,入職申請、入職審批;支持對各類(高層、中層干部、管理人員、技術(shù)人員、工人以及勞務用工等)人員信息的維護;支持對中高層信息的集中維護;對已離職人員提供黑名單管理功能;可靈活設(shè)置各種人員卡片、花名冊等。系統(tǒng)框架詳細業(yè)務功能人力資源管理系統(tǒng)中的員工信息管理功能設(shè)計如下:中高層干部管理1)為適應公司組織集中管理的需要,保障對關(guān)鍵崗位、領(lǐng)導班子的統(tǒng)一管理,控制人力資源信息維護權(quán),將信息維護權(quán)統(tǒng)一收歸公司總部,實現(xiàn)對全公司范圍內(nèi)領(lǐng)導班子信息的集中管理;2)支持對領(lǐng)導班子的分類管理,各單位可分別建立自己的領(lǐng)導班子組,支持對領(lǐng)導班子組的增加、修改、刪除、封存;3)支持選擇本單位及以下級機構(gòu)人員,作為本單位領(lǐng)導班子組成員進行管理,允許某員工在多個領(lǐng)導班子組中存在,但每一個領(lǐng)導班子組中只能有一條未結(jié)束的最新記錄;4)設(shè)置領(lǐng)導班子歷史信息子集,記錄作為領(lǐng)導班子的開始時間、結(jié)束時間、領(lǐng)導班子組、所在公司等信息,該子集中支持再自定義增加20個領(lǐng)導班子信息項;5)若某領(lǐng)導班子離職或發(fā)生跨單位調(diào)配業(yè)務,則需要將該員工的關(guān)鍵歷史信息記錄結(jié)束,將“離職時間”或“跨單位調(diào)配時間”回寫到領(lǐng)導班子“結(jié)束時間”中;6)權(quán)限控制:只要擁有“領(lǐng)導班子信息管理”節(jié)點權(quán)限,即可查詢并維護在本公司設(shè)置的屬于領(lǐng)導班子組中的人員信息,并可查看下級單位領(lǐng)導班子信息。人員信息采集1)設(shè)置參數(shù)控制,實現(xiàn)人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式:自動編碼或手工輸入;2)實現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導入,充分考慮業(yè)務數(shù)據(jù)的整合;3)實現(xiàn)人員信息子集的復制增加和非業(yè)務子集信息批量錄入;4)人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時根據(jù)編制數(shù)進行超編提醒;5)實現(xiàn)人員信息子集的唯一性校驗;6)員工入職時可以直接通過二代身份證讀卡器直接將入職員工的信息采集如人事系統(tǒng)當中人員信息管理和維護1)提供對總部員工及權(quán)限內(nèi)下屬相關(guān)單位人員信息的瀏覽;2)提供對所有員工的信息管理,包括高層、中干、管理人員、技術(shù)人員、工人等各種可以自定義人員分類的管理;提供公司總部領(lǐng)導、員工、下屬機構(gòu)的領(lǐng)導班子成員、后備干部、專業(yè)技術(shù)人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式;3)靈活自定義公司和部門級員工檔案結(jié)構(gòu),完整記錄員工從進入單位、發(fā)生變動到離職的全過程的歷史信息,包括任職情況、獎懲情況、工作經(jīng)歷、培訓信息、考核信息、合同信息、薪資變動信息等;實現(xiàn)記錄文字信息、照片;實現(xiàn)將人員相關(guān)文檔作為附件進行上傳、瀏覽;同時提供擴展功能,用戶可靈活實現(xiàn)子集信息的擴充;4)實現(xiàn)員工信息的批量維護;5)實現(xiàn)設(shè)置人員信息采集/維護節(jié)點中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序;6)實現(xiàn)對員工自助用戶的批量增加,自助用戶編碼為人員編碼,自助用戶名稱為人員姓名,并實現(xiàn)兩種自助用戶密碼生成方式;7)實現(xiàn)對員工自助、經(jīng)理自助按節(jié)點進行權(quán)限分配;8)實現(xiàn)根據(jù)不同單位需要,靈活定義不同的人員分類方式;9)實現(xiàn)公司級黑名單人員的管理和維護;10)可記錄并查詢黨員流動信息,如可記錄并查詢黨員自己培養(yǎng)的、調(diào)入的還是已經(jīng)調(diào)出,并顯示變動原因。黨員分類可以分為領(lǐng)導干部黨員、中層管理黨員和一線黨員,并根據(jù)此要求查詢。11)技術(shù)體系人員基本信息可以包含姓名、性別、年齡、原學歷、最高學歷、職稱、晉升情況、工作時間、論文發(fā)表情況、技術(shù)體系位置、每年的技術(shù)業(yè)績。人員信息分析和統(tǒng)計1)各級單位可以動態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù);2)預置了多種常用的員工信息卡片、花名冊、查詢統(tǒng)計模板與報表,用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計、分析方案。3)實現(xiàn)按時間、部門等條件進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);4)靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊樣式,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化;5)提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式,可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個或某類人員信息;6)實現(xiàn)利用預警功能實現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同等自動提醒;7)自定義報表是指用戶可自定義報表的形式,凡符合條件的數(shù)據(jù)則自動導入該報表,并且對報表可進行圖形化顯示(餅圖、柱狀圖等),比如自定義2005年~2010年各年度公司黨員信息,可顯示不同文化程度人數(shù)比例餅圖。8)對于直屬分、子公司黨支部所發(fā)展的黨員,納入公司整體黨員信息數(shù)據(jù)庫,進行管理。9)入黨積極分子管理功能:對入黨積極分子的基本信息進行查詢、分析和統(tǒng)計。積極分子分為重點發(fā)展積極分子和普通積極分子,對于重點積極分子的計劃發(fā)展時間,系統(tǒng)進行自動提示。入黨積極分子基本信息包括黨校培訓情況字段,顯示選項為是或否,如果為否,則系統(tǒng)在計劃發(fā)展時間到來前提示:黨校培訓尚未完成,不能轉(zhuǎn)正。10)黨費信息查詢功能:對黨員黨費收繳情況進行記錄,可隨時查看黨員黨費的繳納情況。如查詢顯示本期未交黨費的人員名單。11)工會成員基本信息管理功能:全部人力信息的查詢、導出、統(tǒng)計分析功能。12)提醒功能:新員工入職,人力資源部輸入員工信息后需要提醒黨群部更新黨務或工會信息。同時系統(tǒng)具備黨員轉(zhuǎn)正提醒功能。自定義提醒,可由黨群部員工自定義提醒內(nèi)容及提醒時間,比如職代會時間的提醒。業(yè)務協(xié)同1)人員的增減變動要提示走【人員變動管理】流程;2)人員信息更改要提醒【合同管理】、【薪酬管理】、【福利管理】、【時間管理】【培訓管理】等模塊,更改必要的人員信息;3)與【員工自助管理】鏈接,實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人信息及更改授權(quán)信息;4)提醒【OA】、【財務管理】等系統(tǒng),更改人員信息。5)與【報表管理】模塊協(xié)調(diào)使用,可以輸出各類人事相關(guān)報表及書面資料,包括但不限于:《人員花名冊》、《人力資源檔案》、《工作調(diào)動介紹信》、《增加人員臺帳》、《減少人員臺帳》、《內(nèi)部調(diào)動人員臺帳》、《后備干部一覽表》、《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》、《招聘計劃申報、匯總表》等。典型應用全面的人員信息管理包括人員基本信息、工作簡歷、學歷教育、在職培訓、職稱評聘、技能鑒定、黨派信息、獎懲信息、勞動合同等20多個常用基本信息子集。全面的人員信息管理,界面信息可按權(quán)限控制,部分子集信息直接關(guān)聯(lián)到其他模塊自動更新內(nèi)容,信息項可增加或減少。全面的人員信息管理,界面信息可按權(quán)限控制,部分子集信息直接關(guān)聯(lián)到其他模塊自動更新內(nèi)容,信息項可增加或減少。人員的可進行分類管理可對在冊、在崗、內(nèi)退、離退休、外聘等各類人員進行分類管理,能通過人員信息匯總表、人員信息卡、花名冊等多種形式展現(xiàn)個人信息。人員信息批量修改功能支持對人員信息的批量修改、批量復制、批量刪除、批量增加等功能;支持信息數(shù)據(jù)的導入和導出。人員信息快速導入功能**有線電視網(wǎng)絡集團人員很多,在實施過程中,可將現(xiàn)有的人員信息快速的導入到系統(tǒng)中,或從已有的系統(tǒng)中引入到新的系統(tǒng)中。靈活的報表工具及自動生成圖表可定制及自行設(shè)計各種匯總表,用于人事業(yè)務日常統(tǒng)計工作,報表可穿透查詢各項內(nèi)容中的具體人員。自定義的統(tǒng)計分析表自定義的統(tǒng)計分析表人員調(diào)配管理系統(tǒng)框架詳細業(yè)務功能人力資源管理系統(tǒng)中人員調(diào)配管理功能設(shè)計如下:人員轉(zhuǎn)正管理:1)實現(xiàn)直批與自定義審批流兩種審批模式,可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程;實現(xiàn)自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時需要查看的相關(guān)信息項;2)詳細記錄人員轉(zhuǎn)正信息;可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉(zhuǎn)正申請;3)提供對轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預警提示;人員調(diào)配管理:1)實現(xiàn)跨單位調(diào)配業(yè)務;實現(xiàn)調(diào)出方或調(diào)入方發(fā)起調(diào)配申請;2)實現(xiàn)批量調(diào)配業(yè)務;3)可靈活定義人員調(diào)配類型,實現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式;實現(xiàn)自定義設(shè)置調(diào)配時需要變動的相關(guān)信息項;4)實現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人員變動信息兩種業(yè)務處理方式,滿足用戶不同需要;可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程;5)與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實現(xiàn)調(diào)配計劃的在線申請與審批;6)詳細記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進行統(tǒng)計分析;7)提供調(diào)配員工詳細的工作交接清單;8)實現(xiàn)調(diào)配業(yè)務操作的人員履歷同步更新;9)實現(xiàn)對不同人員類別進行調(diào)配管理;10)提供對調(diào)配到期執(zhí)行的預警提示;人員離職管理:1)實現(xiàn)批量離職業(yè)務;2)可靈活定義人員離職類型,實現(xiàn)辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式;實現(xiàn)自定義設(shè)置離職時需要變動的相關(guān)信息項;3)實現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人事變動信息兩種業(yè)務處理方式,滿足**有線電視網(wǎng)絡集團公司不同需要;可靈活設(shè)置人員離職流程;4)與員工自助、經(jīng)理自助結(jié)合,實現(xiàn)離職計劃的在線申請與審批;5)詳細記錄人員離職信息、離職原因并進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理尤其是HR管理提供績效改進的診斷依據(jù);6)提供離職員工詳細的工作交接清單;7)實現(xiàn)記錄人員的多次離職信息。員工離職時任職結(jié)束日期回寫,離職信息回寫到離職子集,統(tǒng)計時基于離職子集進行統(tǒng)計分析;8)實現(xiàn)對離職人員的返聘、再聘業(yè)務處理;9)提供對調(diào)離職到期執(zhí)行的預警提示。業(yè)務協(xié)同1)人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職要自動記人員調(diào)動、簡歷等信息;2)人員的增減變動要提醒【合同管理】、【薪酬管理】、【保險福利管理】、【時間管理】、【培訓管理】、【人員信息管理】等模塊,更改必要的人員信息;3)提醒【OA】、【財務管理】等系統(tǒng),更改人員信息;4)與【員工自助管理】鏈接,實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人調(diào)整狀態(tài)。典型應用實現(xiàn)跨組織的異動處理支持調(diào)進、調(diào)配、異動、離退休、晉級、降職、跨公司及內(nèi)部調(diào)動等業(yè)務流程,實現(xiàn)人員變動審批、專業(yè)技術(shù)管理、員工職業(yè)資格管理,領(lǐng)導干部管理、檔案管理??绻镜恼{(diào)動操作跨公司的調(diào)動操作,就象跨部門調(diào)動一樣簡單,保證員工在集團的工作保持了延續(xù)性員工的變動流程化處理如崗位調(diào)整、晉升、離職等,需要按預定的業(yè)務審批流程自助式處理。在系統(tǒng)的審批流定義中,用戶可自定義審批流程,而且一個業(yè)務可以定義多個審批流程等。自定義的業(yè)務審批流程自定義的業(yè)務審批流程,使業(yè)務流程隨需而變自動生成異動報表完全滿足**有線電視網(wǎng)絡集團的應用需求,系統(tǒng)可自動生成員工的異動情況報表,格式可自定義。人員異動對照表人員異動對照表,并生成各種圖形薪酬管理系統(tǒng)框架詳細業(yè)務功能人力資源管理系統(tǒng)中薪酬管理功能設(shè)計如下:薪資管控和體系建立1)實現(xiàn)設(shè)置公司級薪資體系,包括薪資類別、薪資項目、薪資期間、薪資規(guī)則表、稅率表、代發(fā)銀行等,對于各事業(yè)部和基地都是相同的薪酬發(fā)放方案的前提下,公司級薪資類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操作,同時也滿足了公司統(tǒng)一管控的需要;2)在實現(xiàn)設(shè)置公共薪資項目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,同時實現(xiàn)設(shè)置公共薪資項目的取數(shù)來源;3)實現(xiàn)薪資檔案中對當前單位人員及跨單位引用人員的選擇,實現(xiàn)對當前單位人員及跨單位引用人員薪資的發(fā)放;4)實現(xiàn)公司總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額;5)在薪資發(fā)放時提供工資總額預警提示;6)實現(xiàn)按用戶對薪資類別的權(quán)限分配。提供單位級薪資類別權(quán)限分配功能,集團級薪資類別不必進行權(quán)限分配;7)實現(xiàn)全公司內(nèi)不同單位間多種薪酬體系設(shè)計,滿足公司管理的靈活性要求;8)實現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計稅方法,靈活管理上稅方式;日常薪資處理1)實現(xiàn)按照2005年國家稅務總局出臺的新的年終獎計稅規(guī)定和算法,在系統(tǒng)中預置“全年一次性獎金”薪資類別,按照新規(guī)定進行納稅計算;2)實現(xiàn)對薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計報表按部門進行分頁打??;3)實現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項目4)提供對各薪資類別當前最新期間的查詢;5)實現(xiàn)薪資的定調(diào)級管理;6)可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式;7)可自定義薪資計算參數(shù),分別計算各薪資期間薪資類別的每個項目;8)實現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個別員工調(diào)整薪資;9)系統(tǒng)進行期末處理,自動將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月;10)可對計算有誤的薪資計算進行重算,薪資發(fā)放有誤的可進行重設(shè)置并執(zhí)行相應處理;11)提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,系統(tǒng)預制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù);12)實現(xiàn)生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表;13)薪資發(fā)放表中提供對各薪資項目是否顯示的設(shè)置,不發(fā)放的期間可設(shè)置該項目不顯示;薪資發(fā)放的審批1)薪資類別參數(shù)調(diào)整,增加薪資類別是否需要審批參數(shù),當用戶在需要審批和不需要審批之間進行切換時,應該滿足下列條件:該薪資類別前一薪資期間已經(jīng)結(jié)帳,并且當前薪資期間處于未審核狀態(tài);薪資類別的審批方式切換后,如果用戶反結(jié)賬到上個期間則系統(tǒng)須將薪資類別的狀態(tài)置回上一期間的狀態(tài);2)不需要審批的薪資類別不能夠添加到申請單據(jù)中,在薪資審核功能節(jié)點中審核通過的薪資類別才能夠添加到申請單據(jù)中,在同一個薪資期間中,審批中或者已經(jīng)被審批通過的薪資類別(未進行取消發(fā)放操作的薪資類別)不允許加入到新的單據(jù)中,同一張申請單據(jù)中可包含多個薪資類別;3)在審批流方式下,薪資類別一旦被加入到申請單據(jù)則該單據(jù)內(nèi)包含的薪資類別將不再允許取消復審(或取消審核);4)審批過程中可以對單據(jù)中的某些薪資類別審批通過,而對其他的類別審批不通過,審批流結(jié)束后,審批未通過的薪資類別可被加入到新的薪資發(fā)放申請單中再次進行審批,最終審批人審批通過后的單據(jù)中包含的薪資類別才能夠進行下一步操作(薪資發(fā)放);5)一旦對某審批通過的薪資類別進行了取消發(fā)放操作后,該薪資類別會被認為未通過審批,此薪資類別必須再次經(jīng)過審批流程后才能夠進行發(fā)放;6)在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點的界面中增加明細查詢功能:可列出指定薪資類別中的所有薪資項目的詳細數(shù)據(jù)(當前期間),提供薪資數(shù)據(jù)變動查詢功能,將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進行對比,列出所有發(fā)生變化的薪資項目和薪資數(shù)據(jù),包括本期值和上期值。人員變化提示1)在薪資檔案界面和福利檔案界面中,業(yè)務人員可通過此功能按鈕對本期間內(nèi)發(fā)生變動的人員名單進行簡單的查詢;2)查詢的時間范圍:開始日期缺省為當前期間的起始日期,截止時間為期間結(jié)束日期,用戶可以對時間范圍進行調(diào)整;3)人員變化提示中能夠查詢出的人員有:未加入薪資檔案(或福利檔案)中的新進人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案(或福利檔案)中并開始兼職的人員(含兼職、借用、交流人員)、已加入到薪資檔案(或福利檔案)中并結(jié)束兼職的人員(含兼職、借用、交流人員);4)用戶可在“新進人員”和“兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員,批量將人員添加到薪資檔案;5)用戶可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員,批量將人員從薪資檔案中刪除。業(yè)務協(xié)同1)協(xié)同【時間管理】,根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資;2)協(xié)同【福利管理】,可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看;3)協(xié)同【考核系統(tǒng)】,根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計發(fā)獎金;4)協(xié)同【員工自助管理】,實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況;5)協(xié)同【財務系統(tǒng)】接口,實現(xiàn)薪資計提,可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會計平臺,通過會計平臺傳送到總帳系統(tǒng);6)實現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲存于磁盤,方便向銀行報盤;7)與Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;典型應用兼顧集中與分散的薪資模式,薪資項目統(tǒng)一架構(gòu)集團的薪酬集中和分散管理模式,考慮薪酬項目的統(tǒng)一管理。全流程的薪資業(yè)務管理包括工資項目維護,工資項目關(guān)系維護,工資總額管理(工資總額計劃、工效掛鉤核算),薪資定級套檔,薪資發(fā)放(薪資準備、薪資計算),勞資臺帳自動生成,下級單位年度薪酬方案預算編制表管理;工資項目維護:工資項目可自定義設(shè)置工資項目可自定義設(shè)置,滿足不同工資結(jié)構(gòu)要求薪資總額管理:年度工資預算管理:薪資定級套檔管理:對工資計劃執(zhí)行情況的管理通過對各市公司下達的工資計劃制定年度使用計劃,隨時掌握執(zhí)行情況,及時提供預警。執(zhí)行情況及時反饋給省公司,便于省公司宏觀管理。薪資發(fā)放的管理支持薪酬發(fā)放:人力資源信息系統(tǒng)要與財務系統(tǒng)有關(guān)模塊對接,能根據(jù)不同薪酬方案和考評結(jié)果,根據(jù)計算所需的變量自動計算員工的薪酬,并形成員工的薪資變動記錄,便于管理人員和員工的查詢。支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。能按月度、季度、年度自動生成各市公司人工成本各項指標,并提供分析、異常情況預警等,以提高全省人工成本管理水平。與財務系統(tǒng)自動對接:可定義發(fā)放流程:并根據(jù)不同的人員級別定義不同的審批流程并根據(jù)不同的人員級別定義不同的審批流程定義各工資項目的計算規(guī)則能根據(jù)不同薪酬方案和考評結(jié)果,根據(jù)計算所需的變量自動計算員工的薪酬;各薪資類別下可設(shè)置不同的薪資項目,每個薪資項目可定義計算數(shù)據(jù)源,不能定義數(shù)據(jù)來源的,則可通過各薪資類別下可設(shè)置不同的薪資項目,每個薪資項目可定義計算數(shù)據(jù)源,不能定義數(shù)據(jù)來源的,則可通過EXCEL文件導入薪資分配方案的管理支持薪酬分配方案的調(diào)整;自助生成銀行報盤文件支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。生成完全符合指定銀行的報盤格式文件生成完全符合指定銀行的報盤格式文件,報給財務部門進行發(fā)放轉(zhuǎn)帳可接收導入系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)接口,EXCEL數(shù)據(jù)可快速導入系統(tǒng)中。支持工資標準調(diào)整變動支持工資標準的調(diào)整。自定義各種統(tǒng)計報表可定制和自行設(shè)計各種薪酬表格,方便的查詢、統(tǒng)計、打印功能。自定義設(shè)計財務要求報表格式自定義設(shè)計財務要求報表格式,自動生成所需格式報表福利管理系統(tǒng)框架詳細業(yè)務功能人力資源管理系統(tǒng)中福利管理功能設(shè)計如下:福利體系建立1)實現(xiàn)設(shè)置集團級福利類別,并為該福利類別指定所包含的福利繳交項目。對于各單位都是相同的福利繳交方案的前提下,集團級福利類別可直接分配給下級單位使用,而不必分別設(shè)置,從而簡化用戶操作,同時也滿足了集團統(tǒng)一管控的需要。2)在實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的名稱及各屬性的基礎(chǔ)上,要求同時實現(xiàn)設(shè)置公共福利項目的取數(shù)來源。3)實現(xiàn)按用戶對福利類別的權(quán)限分配。提供單位級福利類別權(quán)限分配功能。4)利用不同的福利類別,可以實現(xiàn)集團單位內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間適用不同的福利政策;5)實現(xiàn)在福利檔案中增加人員時對權(quán)限內(nèi)跨公司引用人員的選擇,基于福利檔案中跨公司引用人員的選擇,實現(xiàn)對跨公司人員福利的繳交;單位福利處理1)實現(xiàn)自定義福利類別,設(shè)置福利類別的各種參數(shù);2)實現(xiàn)福利日常管理,及提供相應的統(tǒng)計分析;3)實現(xiàn)福利定期提取、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等;4)提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能;5)系統(tǒng)提供通過動態(tài)會計平臺,與財務系統(tǒng)的總賬連接,直接生成總賬憑證;6)福利保險的基數(shù)計算實現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù)兩種計算方式。7)提供對各福利類別當前最新期間的查詢;8)實現(xiàn)為某福利類別指定其所包含的福利繳交項目;9)實現(xiàn)設(shè)置不一致的個人繳納基數(shù)和企業(yè)繳納基數(shù)。業(yè)務協(xié)同1)與【薪酬管理】鏈接,根據(jù)員工崗級制定保險福利基數(shù)標準,并各種保險福利數(shù)額反饋到薪酬系統(tǒng)中協(xié)同計算;2)與【員工自助管理】鏈接,實現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個人當月福利及歷史情況;典型應用保險福利結(jié)果與薪資關(guān)聯(lián)每個業(yè)務期間發(fā)生的企業(yè)費用和個人費用,可自動計算生成,并將人個費用部分直接關(guān)聯(lián)到薪資項目,從薪資中扣除相應的金額。自定義各項福利的管理規(guī)則通過系統(tǒng)的福利類別的定義,福利項目的數(shù)據(jù)源定義,則可滿足**有線電視網(wǎng)絡集團對于福利的要求。自動生成社保匯繳文件對于政府部門規(guī)定的社保福利管理,對于**有線電視網(wǎng)絡集團而言,因為涉及的地區(qū)很多,各地的社保管理平臺可能不一致,這就需要有不同的數(shù)據(jù)格式文件。還好系統(tǒng)可提供文件格式的自定義。培訓管理系統(tǒng)框架詳細業(yè)務功能人力資源管理系統(tǒng)中培訓管理功能設(shè)計如下:培訓資源管理1)實現(xiàn)構(gòu)建**有線電視網(wǎng)絡集團公司培訓體系,培訓項目、培訓活動和培訓課程實現(xiàn)多種類別和分類方式,可構(gòu)建多級培訓類別;2)對培訓機構(gòu)、培訓教師、培訓場地、培訓資料等資源的系統(tǒng)管理和評估,時時更新評估信息;培訓計劃管理1)培訓規(guī)劃和培訓活動中實現(xiàn)跨公司選擇參訓人員;2)實現(xiàn)對參訓人員每門課程的成績/學時的管理;3)進行培訓需求的管理和評估,可依照季度、年度采集培訓需求,并進行培訓需求的對比分析;提供部門或個人培訓需求的申請管理;4)根據(jù)培訓需求制定培訓規(guī)劃與相應的培訓實施計劃,編制單位和部門培訓計劃,涵蓋培訓目標、費用預算、培訓方式、參加人員、時間等多項內(nèi)容;可對計劃進行查詢、統(tǒng)計;培訓活動管理1)實現(xiàn)對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結(jié)果等進行全過程監(jiān)控;2)對實施的培訓項目進行記錄管理,對已實施培訓項目情況進行查詢和統(tǒng)計;可對內(nèi)外師資、培訓機構(gòu)、培訓課程、教材資料等進行管理;3)對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結(jié)果;對培訓費用進行管理;對培訓結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析,如成本、效果分析等;4)全面記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等相關(guān)員工培訓檔案;實現(xiàn)對參訓人員每門課程的成績/學時的管理;5)申請培訓活動時培訓方式、培訓類別允許多選;實現(xiàn)培訓活動單據(jù)模板的設(shè)置和分配;培訓統(tǒng)計分析1)提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢
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