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文檔簡介
ICS01.040.03
CCSA12
32
江蘇省地方標準
DB32/T2764—2021
代替DB32/T2764—2015
鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全科政務服務規(guī)范
Specificationforgeneralgovernmentaffairsservicesoftown(subdistrict)
2021-11-04發(fā)布2021-12-04實施
江蘇省市場監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB32/T2764—2021
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件代替DB32/T2764—2015《街道全科政務服務規(guī)范》,與DB32/T2764—2015相比,除結構
調(diào)整和編輯性改動外,主要技術變化如下:
a)更改了服務場所的設置,增加了窗口設置(見4.1.1,2015版的4.1.1);
b)更改了對外服務場所的設施配備(見4.2.1,2015版的4.2.1);
c)更改了內(nèi)部辦公場所的硬件配備(見4.2.2.1,2015版的4.2.2.1);
d)增加了前臺服務崗位的職責(見5.3.1,2015版的5.3.1);
e)更改了導辦員崗位的職責(見5.3.3,2015版的5.3.3);
f)更改了綜合管理崗位的職責(見5.3.4,2015版的5.3.4);
g)更改了全科政務服務的事項(見第6章,2015版的第6章);
h)增加了承諾辦理服務模式(見7.5)
i)更改了服務流程(見第8章,2015版的第8章);
j)更改了行為舉止的要求(見9.1,2015版的9.1);
k)更改了服務提供的要求(見9.3,2015版的9.3);
l)更改了監(jiān)督與評價的要求(見第10章,2015版的第10章)
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。
本文件由江蘇省政務服務管理辦公室提出并歸口。
本文件起草單位:南京市棲霞區(qū)政務服務管理辦公室、南京市標準化研究院。
本文件主要起草人:孫曉華、王永懷、樊春青、南磊、梅萍、李瑩、李敏、蔣蘇閩、薛蓮。
本文件及其所代替文件的版本發(fā)布情況為:
——2015年首次發(fā)布;
——本次為第一次修訂。
II
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全科政務服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全科政務服務的服務條件、人員、服務事項、服務模式、服務流程、服
務要求和監(jiān)督與評價。
本文件適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務中心(以下簡稱“中心”)的全科政務服務。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T13379視覺工效學原則室內(nèi)工作場所照明
GB/T36112政務服務中心服務現(xiàn)場管理規(guī)范
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1
鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務中心town(subdistrict)servicecenter
承接鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級(含上級政府部門授權或委托下放)的政務服務事項進駐,并對進駐人員、
事項實施統(tǒng)一管理,為企業(yè)和群眾提供“一站式”政務服務的綜合性場所。
3.2
全科政務generalgovernmentaffairs
中心內(nèi)辦理窗口不區(qū)分事項類別,為服務對象提供無差別受理、同標準辦理,實現(xiàn)進駐中心的所有
政務服務事項“一窗通辦”的政務服務模式。
3.3
全科社工generalsocialworker
掌握中心所有業(yè)務辦理的要求和流程,業(yè)務能力和服務水平達到“一口清”導辦、“一窗式”受理、
“一條龍”服務的工作人員。
3.4
全科窗口generalcounter
在中心內(nèi)不區(qū)分事項類別,實行“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”模式開設的無差
別受理、同標準辦理窗口。
1
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4服務條件
4.1服務場所
4.1.1設置
4.1.1.1中心使用面積應滿足開展全科政務服務的需求。
4.1.1.2中心內(nèi)應設有但不限于以下區(qū)域:
——窗口服務區(qū);
——咨詢引導服務區(qū);
——政務服務自助服務區(qū);
——政務公開區(qū);
——后臺審核區(qū);
——其他功能區(qū):如休憩等候區(qū)、接待區(qū)。
4.1.1.3窗口設置:
——設置全科窗口,實行“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”,做到無差別受理、
同標準辦理;
——受條件限制短期內(nèi)無法整合到全科窗口辦理的事項,可設專窗或?qū)^(qū),采用“全科+專窗”相
結合的模式;
——可設“一件事”綜合受理窗口,按“一件事”的業(yè)務鏈條,實行跨部門事項的綜合受理;
——可按照自然人和法人分別設置全科窗口。
4.1.2環(huán)境
4.1.2.1中心地面、墻面、窗戶應干凈、整潔、光亮、無污跡。
4.1.2.2室內(nèi)照明宜符合GB/T13379的規(guī)定。
4.1.2.3各類物品擺放整齊、有序,不應放置與工作無關的物品。
4.1.2.4中心外部標識明顯,全科政務服務窗口標識醒目。各類安全標志和公共信息圖形符號的使用
應符合國家相關標準的要求。
4.2設施設備
4.2.1對外服務場所
4.2.1.1應設置服務設施:導辦臺、等候椅、母嬰專用設施、適老化專用設施、針線包、雨傘、飲水
機、意見評議箱等。
4.2.1.2應設置無障礙設施:無障礙通道、專用衛(wèi)生設施、輪椅等。
4.2.1.3應設置信息公示設備:公示欄、多媒體顯示屏等。
4.2.1.4應設置查詢設備、取號機、自助服務機等。
4.2.1.5應設置應急設備:急救藥箱、除顫儀(AED)、警戒隔離線、消防器材、防疫物品等。
4.2.1.6應擺放一定數(shù)量的盆栽植物、垃圾分類桶等。
4.2.2內(nèi)部辦公場所
4.2.2.1硬件設備
2
DB32/T2764—2021
內(nèi)部辦公場所應配備與全科政務服務要求相匹配的硬件設備,包括但不限于:
——辦公桌椅及辦公用品;
——電話和傳真機;
——計算機及打印、復印、掃描設備;
——崗位牌;
——辦理狀態(tài)顯示屏;
——電子服務評價器;
——身份證識讀器。
4.2.2.2平臺系統(tǒng)
宜依托全國一體化政務服務平臺,建立支撐全科政務服務工作需求的平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)包括但不限于
以下要素:
——政務服務事項名稱;
——政策依據(jù);
——受理條件;
——申請材料;
——辦理程序;
——辦結時限;
——事項主管部門;
——服務對象身份信息;
——受理時間;
——服務單號;
——辦理人員;
——事項進程;
——“好差評”。
5人員
5.1任職條件
5.1.1基本要求
全科社工宜具備但不限于以下條件:
——助理社會工作師或行政辦事員及以上資格;
——熟練使用計算機及相關辦公設備與軟件;
——1年及以上相關工作經(jīng)驗;
——良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
5.1.2專業(yè)要求
5.1.2.1能夠熟練操作軟件系統(tǒng),并可辦理全科政務服務窗口所有事項。
5.1.2.2了解主管部門與政務服務事項相關的業(yè)務辦理渠道與程序。
5.1.2.3能夠掌握職業(yè)禮儀、社會工作、社區(qū)管理等方面的相關知識。
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5.2崗位分類
全科社工根據(jù)工作崗位可分為前臺服務崗、后臺服務崗、導辦員崗、綜合管理崗。
5.3崗位職責
5.3.1前臺服務崗
前臺服務崗崗位職責包括但不限于:
——材料初審;
——一次性告知;
——系統(tǒng)信息錄入;
——事項辦理;
——材料流轉;
——處置情況告知;
——結果文書發(fā)放。
5.3.2后臺服務崗
后臺服務崗崗位職責包括但不限于:
——材料整理;
——信息核查;
——事項審批;
——事務統(tǒng)計;
——資料歸檔。
5.3.3導辦員崗
導辦員崗崗位職責包括但不限于:
——接受咨詢、投訴;
——協(xié)助取號;
——協(xié)助查詢辦事進度;
——協(xié)助自助服務設備使用。
5.3.4綜合管理崗
綜合管理崗崗位職責包括但不限于:
——管理、督查前臺服務人員、后臺服務人員以及導辦員工作情況;
——監(jiān)督人員作風紀律情況;
——協(xié)調(diào)全科社工工作;
——投訴處置;
——處理應急事務。
5.4培訓
5.4.1應建立完善的全科政務服務培訓制度。
5.4.2每年至少進行一次全科政務服務業(yè)務培訓。
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5.4.3出現(xiàn)服務事項、人員變動等情況時應及時開展相關培訓。
6服務事項
全科政務服務事項包括但不限于以下內(nèi)容:
——社會救助事項;
——老齡服務事項;
——殘疾人服務事項;
——人口計生事項;
——勞動保障事項;
——其他事項。
7服務模式
7.1即辦
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級辦理的政務服務事項,服務對象申請材料齊全、符合辦理條件,在中心當場受
理并辦結,辦理時間不宜超過30分鐘。
7.2代辦
不在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級辦理的政務服務事項,服務對象申請材料齊全并提出申請,由中心代為辦理。
7.3陪辦
不在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級且需服務對象到場辦理的政務服務事項,經(jīng)服務對象提出申請并獲中心批準
后,由全科社工全流程陪同辦理。
7.4上門辦理
針對行動不便等特殊服務對象,經(jīng)服務對象提出申請并獲中心批準后,由全科社工上門辦理。
7.5承諾辦理
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級辦理的政務服務事項,服務對象申請材料齊全、符合辦理條件,在承諾辦結時
限內(nèi)辦結的政務服務事項。
8服務流程
8.1即辦服務流程
即辦服務流程如下:
a)提供政務服務事項信息咨詢;
b)引導服務對象通過取號機取號,等待叫號辦理;
c)前臺受理服務對象提交的辦理材料并進行初審;
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d)前臺審核符合即辦受理要求的,進行現(xiàn)場辦理;審核不符合受理要求的,一次性告知所缺材
料或不符合原因并出具《補正材料通知書》,《補正材料通知書》示例見附錄A;
e)后臺辦理完結,前臺即向服務對象發(fā)放結果文書;
f)服務結束后,前臺提醒服務對象進行滿意度評價;
g)即辦服務流程圖見附錄B。
8.2代辦服務流程
代辦服務流程如下:
a)咨詢、取號、初審應符合本標準8.1a)、b)、c)的要求;
b)前臺初審符合代辦受理條件的,進行信息錄入后交由后臺復核;
c)后臺復核同意后,前臺向服務對象出具《受理通知書》,《受理通知書》示例見附錄C;
d)后臺受理代辦事項,將審核意見和服務對象的全部申請材料報主管部門審批,同時對報送審
批的事項實行跟蹤辦理,并按時取回已審批或?qū)徟煌ㄟ^的辦理材料,在辦結時限內(nèi)告知服
務對象辦理結果,郵寄或通知其憑《受理通知書》至中心取件并進行滿意度評價;
e)代辦服務流程圖見附錄D。
8.3陪辦服務流程
陪辦服務流程如下:
a)咨詢、取號、初審應符合本標準8.1a)、b)、c)的要求;
b)前臺初審符合陪辦辦理條件的,問詢服務對象是否需要陪辦服務,確認需要陪辦服務的,指
導服務對象填寫《陪辦服務申請表》并提交中心審核,《陪辦服務申請表》示例見附錄E;
c)中心批準陪辦服務申請后,預約陪辦時間,指派全科社工陪同辦理;
d)陪辦服務結束后,陪辦人員應將申請人填寫完整的申請表帶回并存檔;
e)陪辦服務流程圖見附錄F。
8.4上門辦理服務流程
針對行動不便等特殊服務對象,提供上門辦理服務,具體流程如下:
a)服務對象提出申請,中心確認受理后安排全科社工上門辦理;
b)上門辦理時,全科社工應根據(jù)服務對象提交的申請材料確定服務模式,并按相應服務流程提
供服務;
c)對確需相關部門協(xié)助辦理的事項,由全科社工協(xié)同相關人員上門辦理;
d)上門辦理服務結束后,全科社工按照辦結要求將相關憑證和材料帶回并存檔;
e)上門辦理服務流程圖見附錄G。
8.5承諾辦理服務流程
承諾辦理服務流程如下:
a)提供政務服務事項信息咨詢;
b)引導服務對象通過取號機取號,等待叫號辦理;
c)前臺受理服務對象提交的辦理材料并進行初審;
d)前臺審核符合承諾受理要求的,在承諾辦結時限內(nèi)辦結;審核不符合受理要求的,一次性告
知所缺材料或不符合原因并出具《補正材料通知書》,《補正材料通知書》示例見附錄A;
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e)后臺辦理完結,前臺在承諾辦結時限內(nèi)向服務對象發(fā)放結果文書;
f)服務結束后,提醒服務對象進行滿意度評價;
g)承諾辦理服務流程圖參見附錄H。
9服務要求
9.1行為舉止
應符合GB/T36112的規(guī)定。
9.2政務服務事項公開
中心辦理的政務服務事項,應向社會公布包括但不限于以下內(nèi)容:
——事項名稱;
——受理條件;
——辦理流程;
——申辦材料目錄及示范文本;
——辦理時限;
——收費依據(jù)及收費標準;
——監(jiān)督投訴渠道。
9.3服務提供
9.3.1首問負責
9.3.1.1首次接待(含電話、網(wǎng)絡咨詢)服務對象的全科社工為首問責任人。
9.3.1.2首問責任人對屬于中心工作范疇的事項,應認真辦理、負責到底;對不屬于中心工作范疇的
事項,應告知服務對象相關辦理部門、聯(lián)系電話、地址以及辦理程序;對無權答復或辦理的,應做好記
錄并及時答復。
9.3.1.3對于突發(fā)事件,首問責任人應立即向綜合管理崗報告。
9.3.2一次性告知
9.3.2.1前臺在接受咨詢(包括電話、網(wǎng)絡咨詢)時,應一次性告知該事項的政策依據(jù)、辦事程序、所
需材料及辦理時限,主動提供示范文本、表格和資料,同時回答相關問詢。
9.3.2.2前臺在辦理事項時,對手續(xù)材料不齊全或未按規(guī)定程序、時限辦理的,應一次性告知需要補
辦的手續(xù)、材料或辦理程序、受理時限等,同時應出具《補正材料通知書》。
9.3.3服務公開
9.3.3.1中心應按照事項標準化要求,將服務事項、辦事指南等內(nèi)容在統(tǒng)一的線上線下服務渠道同源
發(fā)布、同步更新,做到線上線下辦事一個標準、一套材料、一體化辦理。
9.3.3.2中心應通過電子觸摸屏、公示牌、服務手冊等形式公示工作人員姓名、服務工號、崗位職責、
填報材料示范文本、辦理進度查詢、咨詢服務、監(jiān)督投訴等信息,方便服務對象辦事。
9.3.4文檔管理
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應符合GB/T36112的規(guī)定。
10監(jiān)督與評價
10.1監(jiān)督
10.1.1應根據(jù)服務對象對全科政務服務的需求,建立服務質(zhì)量監(jiān)督機制。
10.1.2應在服務區(qū)域顯著位置設置“意見箱”“意見簿”等形式主動收集服務對象的意見和建議。
10.1.3應開通服務熱線、電子郵箱等多種監(jiān)督渠道,受理相關投訴。
10.1.4應聘請服務質(zhì)量監(jiān)督員,對全科政務服務工作實施監(jiān)督。
10.2評價
10.2.1評價渠道
評價渠道包括但不限于以下幾種:
——在服務窗口放置評價器、評價二維碼或書面評價表格等;
——江蘇政務服務“好差評”平臺;
——政務熱線;
——短信;
——電子郵箱;
——委托第三方專業(yè)評價機構;
——其他評價方式。
10.2.2評價內(nèi)容
10.2.2.1全科政務服務質(zhì)量評價內(nèi)容包括業(yè)務工作和日常管理。
10.2.2.2業(yè)務工作包括但不限于以下內(nèi)容:
——服務態(tài)度;
——服務質(zhì)量;
——服務效率;
——服務環(huán)境。
10.2.2.3日常管理主要從紀律方面進行評價。
10.2.3評價頻次
10.2.3.1業(yè)務辦理完畢應主動提示服務對象做出1次評價。
10.2.3.2宜每年組織第三方評價機構進行滿意度測評。
10.2.4評價結果
10.2.4.1全科社工個人評價結果作為其績效考核、評先選優(yōu)和提拔的重要依據(jù)。
10.2.4.2評價結果作為全科政務服務持續(xù)改進的重要依據(jù)。
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附錄A
(資料性)
《補正材料通知書》示例
開單日期:通知單種類:補正材料通知書通知單號:
申請人:
申辦事項:
本窗口按照相關業(yè)務規(guī)定進行初核,因您所提供的材料不齊全(或不符合法定形式),暫時不能辦理。請您補充
齊全或修正下列材料后再前來辦理。
需補交或修正的材料如下:
1、
2、
3、
備注:請您將上述材料盡快補正后送(寄)至窗口。
××為民服務中心地址:咨詢電話:
9
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附錄B
(資料性)
即辦服務流程圖
提供辦事
提供咨詢提供導辦
指南查詢
刷第二代身份證點擊取號機
引導取號排隊,等候辦理
前臺受理
登記基本信息
前臺初審材料
YN
是否符合條件
材料齊全
前臺轉由后臺審批出具《補正材料通知書》
現(xiàn)場辦結
發(fā)放結果文書
接受現(xiàn)場滿意度評價
圖B.1即辦服務流程
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附錄C
(資料性)
《受理通知書》示例
開單日期:通知單種類:受理通知書通知單號:
申請人:
申辦事項:
收到材料:
辦結時限:工作日辦結時間:經(jīng)辦人:
備注:
××為民服務中心地址:咨詢電話:
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附錄D
(資料性)
代辦服務流程圖
提供咨詢提供導辦提供辦事
指南查詢
刷第二代身份證點擊取號機
引導取號排隊,等候辦理
語音提示
前臺受理
登記基本信息
初審辦事材料
YN
是否符合條件
材料齊全
前臺轉由后臺審批出具《補正材料通知書》
出具《受理通知書》
接受現(xiàn)場滿意度評價
將材料送至相關部門審批
引導服務對象根據(jù)《受理通知書》對辦理進度進行查詢
Y是否辦結完后N
由中心出件
根據(jù)《受理通知書》發(fā)辦結時限內(nèi)告知辦理
件結果
接受現(xiàn)場滿意度評價
圖D.1代辦服務流程
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附錄E
(資料性)
《陪辦服務申請表》示例
申請人姓名性別身份證號
申請事項陪辦人
批準人陪辦時間
陪辦結果
服務評價申請人簽字
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附錄F
(資料性)
陪辦服務流程圖
提供咨詢提供導辦提供辦事指南查詢
刷第二代身份證點擊取號機
引導取號排隊,等候辦理
語音提示
前臺受理
登記基本信息
初審辦事材料
Y是否符合條件N
材料齊全
Y窗口問詢是否需要陪N
出具《補正材料通知書》
辦服務
引導服務對象填寫按相應事項辦理
《陪辦服務申請表》流程提供服務
預約陪辦時間
安排全科社工陪同辦理
辦理結束后,全科社工將辦理相關
材料帶回存檔
圖F.1陪辦服務流程
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附錄G
(資料性)
上門辦理服務流程圖
服務對象申請上門辦理
登記基本信息
Y是否符合上門N
辦理條件
YN
材料是否準備一次性告知不予受理
齊全
預約上門辦理時間一次性告知補齊材料
安排全科社工或聯(lián)系相關
部門協(xié)同上門辦理
YN
是否符合審批
條件
按相應事項辦理流程提供服務一次性告知不予受理
需中心出件的,由全科社工上門送達或郵寄
辦理結束后,全科社工將
辦理相關材料帶回存檔
圖G.1上門辦理服務流程
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附錄H
(資料性)
承諾辦理服務流程圖
提供辦事
提供咨詢提供導辦
指南查詢
刷第二代身份證點擊取號機
引導取號排隊,等候辦理
語音提示
前臺受理
登記基本信息
前臺初審材料
YN
是否符合條件
材料齊全
前臺轉由后臺審批出具《補正材料通知書》
在承諾辦結時限內(nèi)辦結
發(fā)放結果文書
接受現(xiàn)場滿意度評價
圖H.1承諾辦理服務流程
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參考文獻
[1]GB/T39734政務服務“一次一評”“一事一評”工作規(guī)范
[2]GB/T39735政務服務評價工作指南
17
DB32/T2764—2021
目次
前言.......................................................................................................................................................................II
1范圍...................................................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件...............................................................................................................................................1
3術語和定義.......................................................................................................................................................1
4服務條件...........................................................................................................................................................2
5人員...................................................................................................................................................................3
6服務事項...........................................................................................................................................................5
7服務模式...........................................................................................................................................................5
8服務流程...........................................................................................................................................................5
9服務要求...........................................................................................................................................................7
10監(jiān)督與評價.......................................................................................................................................................8
附錄A(資料性)《補正材料通知書》示例.................................................................................................9
附錄B(資料性)即辦服務流程圖................................................................................................................10
附錄C(資料性)《受理通知書》示例.......................................................................................................11
附錄D(資料性)代辦服務流程圖................................................................................................................12
附錄E(資料性)《陪辦服務申請表》示例...............................................................................................13
附錄F(資料性)陪辦服務流程圖................................................................................................................14
附錄G(資料性)上門辦理服務流程圖.......................................................................................................15
附錄H(資料性)承諾辦理服務流程圖.......................................................................................................16
參考文獻...............................................................................................................................................................17
I
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全科政務服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全科政務服務的服務條件、人員、服務事項、服務模式、服務流程、服
務要求和監(jiān)督與評價。
本文件適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務中心(以下簡稱“中心”)的全科政務服務。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T13379視覺工效學原則室內(nèi)工作場所照明
GB/T36112政務服務中心服務現(xiàn)場管理規(guī)范
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1
鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務中心town(subdistrict)servicecenter
承接鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級(含上級政府部門授權或委托下放)的政務服務事項進駐,并對進駐人員、
事項實施統(tǒng)一管理,為企業(yè)和群眾提供“一站式”政務服務的綜合性場所。
3.2
全科政務generalgovernmentaffairs
中心內(nèi)辦理窗口不區(qū)分事項類別,為服務對象提供無差別受理、同標準辦理,實現(xiàn)進駐中心的所有
政務服務事項“一窗通辦”的政務服務模式。
3.3
全科社工generalsocialworker
掌握中心所有業(yè)務辦理的要求和流程,業(yè)務能力和服務水平達到“一口清”導辦、“一窗式”受理、
“一條龍”服務的工作人員。
3.4
全科窗口generalcounter
在中心內(nèi)不區(qū)分事項類別,實行“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”模式開設的無差
別受理、同標準辦理窗口。
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4服務條件
4.1服務場所
4.1.1設置
4.1.1.1中心使用面積應滿足開展全科政務服務的需求。
4.1.1.2中心內(nèi)應設有但不限于以下區(qū)域:
——窗口服務區(qū);
——咨詢引導服務區(qū);
——政務服務自助服務區(qū);
——政務公開區(qū);
——后臺審核區(qū);
——其他功能區(qū):如休憩等候區(qū)、接待區(qū)。
4.1.1.3窗口設置:
——設置全科窗口,實行“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”,做到無差別受理、
同標準辦理;
——受條件限制短期內(nèi)無法整合到全科窗口辦理的事項,可設專窗或?qū)^(qū),采用“全科+專窗”相
結合的模式;
——可設“一件事”綜合受理窗口,按“一件事”的業(yè)務鏈條,實行跨部門事項的綜合受理;
——可按照自然人和法人分別設置全科窗口。
4.1.2環(huán)境
4.1.2.1中心地面、墻面、窗戶應干凈、整潔、光亮、無污跡。
4.1.2.2室內(nèi)照明宜符合GB/T13379的規(guī)定。
4.1.2.3各類物品擺放整齊、有序,不應放置與工作無關的物品。
4.1.2.4中心外部標識明顯,全科政務服務窗口標識醒目。各類安全標志和公共信息圖形符號的使用
應符合國家相關標準的要求。
4.2設施設備
4.2.1對外服務場所
4.2.1.1應設置服務設施:導辦臺、等候椅、母嬰專用設施、適老化專用設施、針線包、雨傘、飲水
機、意見評議箱等。
4.2.1.2應設置無障礙設施:無障礙通道、專用衛(wèi)生設施、輪椅等。
4.2.1.3應設置信息公示設備:公示欄、多媒體顯示屏等。
4.2.1.4應設置查詢設備、取號機、自助服務機等。
4.2.1.5應設置應急設備:急救藥箱、除顫儀(AED)、警戒隔離線、消防器材、防疫物品等。
4.2.1.6應擺放一定數(shù)量的盆栽植物、垃圾分類桶等。
4.2.2內(nèi)部辦公場所
4.2.2.1硬件設備
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內(nèi)部辦公場所應配備與全科政務服務要求相匹配的硬件設備,包括但不限于:
——辦公桌椅及辦公用品;
——電話和傳真機;
——計算機及打印、復印、掃描設備;
——崗位牌;
——辦理狀態(tài)顯示屏;
——電子服務評價器;
——身份證識讀器。
4.2.2.2平臺系統(tǒng)
宜依托全國一體化政務服務平臺,建立支撐全科政務服務工作需求的平臺系統(tǒng)。系統(tǒng)包括但不限于
以下要素:
——政務服務事項名稱;
——政策依據(jù);
——受理條件;
——申請材料;
——辦理程序;
——辦結時限;
——事項主管部門;
——服務對象身份信息;
——受理時間;
——服務單號;
——辦理人員;
——事項進程;
——“好差評”。
5人員
5.1任職條件
5.1.1基本要求
全科社工宜具備但不限于以下條件:
——助理社會工作師或行政辦事員及以上資格;
——熟練使用計算機及相關辦公設備與軟件;
——1年及以上相關工作經(jīng)驗;
——良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
5.1.2專業(yè)要求
5.1.2.1能夠熟練操作軟件系統(tǒng),并可辦理全科政務服務窗口所有事項。
5.1.2.2了解主管部門與政務服務事項相關的業(yè)務辦理渠道與程序。
5.1.2.3能夠掌握職業(yè)禮儀、社會工作、社區(qū)管理等方面的相關知識。
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5.2崗位分類
全科社工根據(jù)工作崗位可分為前臺服務崗、后臺服務崗、導辦員崗、綜合管理崗。
5.3崗位職責
5.3.1前臺服務崗
前臺服務崗崗位職責包括但不限于:
——材料初審;
——一次性告知;
——系統(tǒng)信息錄入;
——事項辦理;
——材料流轉;
——處置情況告知;
——結果文書發(fā)放。
5.3.2后臺服務崗
后臺服務崗崗位職責包括但不限于:
——材料整理;
——信息核查;
——事項審批;
——事務統(tǒng)計;
——資料歸檔。
5.3.3導辦員崗
導辦員崗崗位職責包括但不限于:
——接受咨詢、投訴;
——協(xié)助取號;
——協(xié)助查詢辦事進度;
——協(xié)助自助服務設備使用。
5.3.4綜合管理崗
綜合管理崗崗位職責包括但不限于:
——管理、督查前臺服務人員、后臺服務人員以及導辦員工作情況;
——監(jiān)督人員作風紀律情況;
——協(xié)調(diào)全科社工工作;
——投訴處置;
——處理應急事務。
5.4培訓
5.4.1應建立完善的全科政務服務培訓制度。
5.4.2每年至少進行一次全科政務服務業(yè)務培訓。
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5.4.3出現(xiàn)服務事項、人員變動等情況時應及時開展相關培訓。
6服務事項
全科政務服務事項包括但不限于以下內(nèi)容:
——社會救助事項;
——老齡服務事項;
——殘疾人服務事項;
——人口計生事項;
——勞動保障事項;
——其他事項。
7服務模式
7.1即辦
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級辦理的政務服務事項,服務對象申請材料齊全、符合辦理條件,在中心當場受
理并辦結,辦理時間不宜超過30分鐘。
7.2代辦
不在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級辦理的政務服務事項,服務對象申請材料齊全并提出申請,由中心代為辦理。
7.3陪辦
不在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級且需服務對象到場辦理的政務服務事項,經(jīng)服務對象提出申請并獲中心批準
后,由全科社工全流程陪同辦理。
7.4上門辦理
針對行動不便等特殊服務對象,經(jīng)服務對象提出申請并獲中心批準后,由全科社工上門辦理。
7.5承諾辦理
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層級辦理的政務服務事項,服務對象申請材料齊全、符合辦理條件,在承諾辦結時
限內(nèi)辦結的政務服務事項。
8服務流程
8.1即辦服務流程
即辦服務流程如下:
a)提供政務服務事項信息咨詢;
b)引導服務對象通過取號機取號,等待叫號辦理;
c)前臺受理服務對象提交的辦理材料并進行初審;
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d)前臺審核符合即辦受理要求的,進行現(xiàn)場辦理;審核不符合受理要求的,一次性告知所缺材
料或不符合原因并出具《補正材料通知書》,《補正材料通知書》示例見附錄A;
e)后臺辦理完結,前臺即向服務對象發(fā)放結果文書;
f)服務結束后,前臺提醒服務對象進行滿意度評價;
g)即辦服務流程圖見附錄B。
8.2代辦服務流程
代辦服務流程如下:
a)咨詢、取號、初審應符合本標準8.1a)、b)、c)的要求;
b)前臺初審符合代辦受理條件的,進行信息錄入后交由后臺復核;
c)后臺復核同意后,前臺向服務對象出具《受理通知書》,《受理通知書》示例見附錄C;
d)后臺受理代辦事項,將審核意見和服務對象的全部申請材料報主管部門審批,同時對報送審
批的事項實行跟蹤辦理,并按時取回已審批或?qū)徟煌ㄟ^的辦理材料,在辦結時限內(nèi)告知服
務對象辦理結果,郵寄或通知其憑《受理通知書》至中心取件并進行滿意度評價;
e)代辦服務流程圖見附錄D。
8.3陪辦服務流程
陪辦服務流程如下:
a)咨詢、取號、初審應符合本標準8.1a)、b)、c)的要求;
b)前臺初審符合陪辦辦理條件的,問詢服務對象是否需要陪辦服務,確認需要陪辦服務的,指
導服務對象填寫《陪辦服務申請表》并提交中心審核,《陪辦服務申請表》示例見附錄E;
c)中心批準陪辦服務申請后,預約陪辦時間,指派全科社工陪同辦理;
d)陪辦服務結束后,陪辦人員應將申請人填寫完整的申請表帶回并存檔;
e)陪辦服務流程圖見附錄F。
8.4上門辦理服務流程
針對行動不便等特殊服務對象,提供上門辦理服務,具體流程如下:
a)服務對象提出申請,中心確認受理后安排全科社工上門辦理;
b)上門辦理時,全科社工應根據(jù)服務對象提交的申請材料確定服務模式,并按相應服務流程提
供服務;
c)對確需相關部門協(xié)助辦理的事項,由全科社工協(xié)同相關人員上門辦理;
d)上門辦理服務結束后,全科社工按照辦結要求將相關憑證和材料帶回并存檔;
e)上門辦理服務流程圖見附錄G。
8.5承諾辦理服務流程
承諾辦理服務流程如下:
a)提供政務服務事項信息咨詢;
b)引導服務對象通過取號機取號,等待叫號辦理;
c)前臺受理服務對象提交的辦理材料并進行初審;
d)前臺審核符合承諾受理要求的,在承諾辦結時限內(nèi)辦結;審核不符合受理要求的,一次性告
知所缺材料或不符合原因并出具《補正材料通知書》,《補正材料通知書》示例見附錄A;
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e)后臺辦理完結,前臺在承諾辦結時限內(nèi)向服務對象發(fā)放結果文書;
f)服務結束后,提醒服務對象進行滿意度評價;
g)承諾辦理服務流程圖參見附錄H。
9服務要求
9.1行為舉止
應符合GB/T36112的規(guī)定。
9.2政務服務事項公開
中心辦理的政務服務事項,應向社會公布包括但不限于以下內(nèi)容:
——事項名稱;
——受理條件;
——辦理流程;
——申辦材料目錄及示范文本;
——辦理時限;
——收費依據(jù)及收費標準;
——監(jiān)督投訴渠道。
9.3服務提供
9.3.1首問負責
9.3.1.1首次接待(含電話、網(wǎng)絡咨詢)服務對象的全科社工為首問責任人。
9.3.1.2首問責任人對屬于中心工作范疇的事項,應認真辦理、負責到底;對不屬于中心工作范疇的
事項,應告知服務對象相關辦理部門、聯(lián)系電話、地址以及辦理程序;對無權答復或辦理的,應做好記
錄并及時答復。
9.3.1.3對于突發(fā)事件,首問責任人應立即向綜合管理崗報告。
9.3.2一次性告知
9.3.2.1前臺在接受咨
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