當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全性問題及其產(chǎn)生的原因分析研究 財(cái)務(wù)管理專業(yè)

1引言會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是指電算化系統(tǒng)保持正常穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息保持安全和完整。會(huì)計(jì)工作的電算化給會(huì)計(jì)工作帶來了高效率,但同時(shí)也帶來了難以避免的安全問題。比如計(jì)算機(jī)中的大量信息儲(chǔ)存在一個(gè)靠電力維持的系統(tǒng)中,如果沒有預(yù)防措施,一旦停電,損失無法估量;如果電腦中的關(guān)鍵硬件存儲(chǔ)設(shè)備失效,必然會(huì)丟失大量信息數(shù)據(jù);如果人為地故意修改軟件中的某個(gè)計(jì)算公式,計(jì)算的結(jié)果將大相徑庭,提供的信息將嚴(yán)重失真。2當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的安全性問題及其產(chǎn)生的原因2．1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全隱患會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全隱患具體可概括為以下幾點(diǎn)。2.1.1會(huì)計(jì)信息的泄露信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,利用高科技手段非法竊取企業(yè)機(jī)密,是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容。由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息傳遞完全借助于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息被截取、篡改或泄露。成為不可避免的問題。尤其是網(wǎng)絡(luò)黑客非法侵入網(wǎng)絡(luò)用戶或程序,捕獲信息或通過竊取系統(tǒng)合法用戶口令,密碼,獲取重要商業(yè)秘密,從而給企業(yè)造成不可估量的損失。2.1.2企業(yè)資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)增大在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的電子商務(wù)環(huán)境下。企業(yè)在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多,如網(wǎng)上定購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)?shù)?活動(dòng)雙方的資金結(jié)算也是不謀面的劃轉(zhuǎn)。完全憑借雙方信譽(yù)進(jìn)行交易活動(dòng),這樣企業(yè)就面臨著財(cái)務(wù)結(jié)算的安全問題。一些非法用戶侵入他人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸非法轉(zhuǎn)移電子資金以及通過竊取密碼盜竊銀行存款,致使企業(yè)資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。2.1.3會(huì)計(jì)軟件本身保密性欠佳目前市場上許多會(huì)計(jì)軟件是在無系統(tǒng)規(guī)劃、無技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況下開發(fā)的。受認(rèn)識(shí)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和信息技術(shù)的限制,加之防范意識(shí)薄弱。對(duì)許多業(yè)務(wù)處理過程中容易發(fā)生的弊端不了解,又缺乏深入研究,因此會(huì)計(jì)軟件中內(nèi)部控制功能很不完善,存在漏洞,使得數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出以及信息保管等方面存在風(fēng)險(xiǎn)。如對(duì)重要數(shù)據(jù)沒有加密存儲(chǔ),使用的數(shù)據(jù)庫保密性不好。無法阻止高手直接打開操作,尤其是許多操作沒有考慮對(duì)使用人員的防范控制,有些容許系統(tǒng)管理員訪問操作員密碼。有的則混淆操作權(quán)限,甚至容許系統(tǒng)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作或賦予其很大的操作權(quán)限。2.1.4計(jì)算機(jī)病毒和黑客的侵襲計(jì)算機(jī)病毒除了可以通過軟盤、光盤等途徑進(jìn)行傳播外．還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,計(jì)算機(jī)病毒的隱蔽性更強(qiáng)、破壞力更大、傳播速度更快它可以對(duì)電算化信息系統(tǒng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臅?huì)計(jì)信息資料進(jìn)行刪除、修改,還可以破壞計(jì)算機(jī)硬件,造成毀滅性的破壞。如CIH病毒,可直接攻擊、破壞硬件系統(tǒng)。極大威脅著系統(tǒng)的安全。此外電腦黑客通過捕獲、查卡、即時(shí)消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務(wù)條款等方式,非法侵入企業(yè)電腦網(wǎng)絡(luò),竊取企業(yè)數(shù)據(jù)或破壞網(wǎng)絡(luò)。2．2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范對(duì)策2.2.1建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。2.2.2建立必要防護(hù)措施為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全,除了建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度以外,還要建立必要的防護(hù)措施。2.2.3充分發(fā)揮檢查監(jiān)控和交流反饋機(jī)制的作用查錯(cuò)防弊是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在審計(jì)過程中直接查出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全隱患;二是審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn),提請(qǐng)被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制。因此預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。2.2.4審慎選擇好財(cái)務(wù)軟件企業(yè)在實(shí)行電算化時(shí),必須結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn),如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。2.2.5加快會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法制化建設(shè)目前雖然我國已頒布了一些法律法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。但與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)相關(guān)的法律法規(guī)尚不健全。因此制定專門的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法規(guī)非常重要。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法制建設(shè)。2.2.6增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí)電腦是人操縱的,增強(qiáng)操作人員的安全意識(shí)是預(yù)防案件發(fā)生的首要前提。因此企業(yè)應(yīng)在對(duì)職工進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),注重會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。要求員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,自覺遵守各種規(guī)章制度的操作規(guī)程．防止工作中出現(xiàn)不必要失誤。2.3計(jì)算機(jī)本身的故障和操作失誤所引起的重要數(shù)據(jù)信息丟失或出錯(cuò)由于會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作知識(shí)缺乏導(dǎo)致人為操作錯(cuò)誤。這些情況的出現(xiàn)導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的失真,進(jìn)而影響到企業(yè)的經(jīng)營管理、預(yù)測和決策。此外,由于硬件缺陷,如計(jì)算機(jī)硬盤的損壞而又沒有數(shù)據(jù)備份的情況下造成數(shù)據(jù)丟失外部環(huán)境如操作時(shí)停電或處于磁場環(huán)境磁盤被磁化造成數(shù)據(jù)丟失也導(dǎo)致了安全性問題的出現(xiàn)。其中會(huì)計(jì)人員人為操作不當(dāng)造成差錯(cuò)是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遇到的最為普遍的問題,究其原因,一是會(huì)計(jì)操作人員缺乏責(zé)任心,工作敷衍了事二是業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,操作不熟練三是內(nèi)部制度堅(jiān)持不嚴(yán),沒有按照規(guī)定的流程逐步進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。2.4計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身安全性缺陷帶來的問題2.4.1會(huì)計(jì)軟件存在缺陷會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件還存在一些問題。例如,許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率數(shù)據(jù)庫缺乏必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改各核算模塊缺乏銜接,總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相互查詢等功能,無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。2.4.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不完善在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多財(cái)務(wù)信息的傳遞完全借助于網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不完善,財(cái)務(wù)信息被截取、篡改或泄露成為不可避免的問題,網(wǎng)絡(luò)輸送中的不通暢,特別是網(wǎng)絡(luò)黑客非法侵人網(wǎng)絡(luò)用戶或程序,捕獲信息或通過竊取系統(tǒng)合法用戶口令、密碼,以此合法登陸,實(shí)現(xiàn)非法目的,竊取重要商業(yè)秘密,給企業(yè)造成不可估量的損失。2.5利用管理漏洞慈改程序和進(jìn)行安全盜用,信息竊取等不少企業(yè)雖然運(yùn)用了各類會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行賬務(wù)核算和會(huì)計(jì)管理,但是,某些不法分子利用內(nèi)部管理的漏洞及薄弱環(huán)節(jié),未經(jīng)過授權(quán)濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作,甚至通過篡改程序等手段,非法竊取商業(yè)機(jī)密,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。此外,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身原因也使得此類風(fēng)險(xiǎn)加大。2.6越來越多的計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)造成很大的破壞當(dāng)前,計(jì)算機(jī)病毒可以說是防不勝防,隱蔽性越來越強(qiáng)、傳播途徑越來越廣、破壞性也越來越大。通過磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等各種渠道,破壞計(jì)算機(jī)的程序、數(shù)據(jù),甚至硬盤,例如曾經(jīng)出現(xiàn)過的一種CIH病毒,傳染視窗95/98的所有可執(zhí)行程序,直接攻擊硬件系統(tǒng),造成系統(tǒng)紊亂、數(shù)據(jù)丟失,無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。可見,計(jì)算機(jī)病毒對(duì)電算化信息系統(tǒng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩珮?gòu)成了極大的威脅。不少不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)病毒,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用又給這些病毒提供了很好的傳播途徑,從目前看來,一種計(jì)算機(jī)病毒往往剛剛發(fā)現(xiàn),就馬上通過網(wǎng)絡(luò)傳播到千家萬戶,造成極大的損失。3會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制目前,我國會(huì)計(jì)信息化已成普及之勢,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣泛實(shí)施大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但是同時(shí)也應(yīng)該看到,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題也越來越突出,要求我們采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證電算化系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行。3.1電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全漏洞的表現(xiàn)形式3.1.1制度漏洞對(duì)丟開手工賬這一重大決定未履行必要的程序,因而相關(guān)電算化工作制度沒有健全地建立和執(zhí)行,報(bào)給財(cái)政部門進(jìn)行丟賬申請(qǐng)時(shí)僅僅照搬了其他公司所使用的制度文本,這些制度也沒有在會(huì)計(jì)人員中深入學(xué)習(xí),因此系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全責(zé)任約束和考核機(jī)制嚴(yán)重缺失。3.1.2人員疏忽財(cái)務(wù)主管、系統(tǒng)管理員和當(dāng)事人顯然對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全未給予重視,過去的一年沒出問題使有關(guān)人員更加放松了安全防范意識(shí)。3.1.3備份恢復(fù)機(jī)制缺陷數(shù)據(jù)備份沒有定期化和制度化,無專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份和必要時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù),任何人都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù),從而使無關(guān)人員運(yùn)行和使用了不該運(yùn)行的模塊和有關(guān)功能,導(dǎo)致其本身未能預(yù)料的嚴(yán)重后果;同時(shí)財(cái)務(wù)軟件本身的備份恢復(fù)功能也有問題,該軟件提供的次功能分散于各個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)必須分別進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,這給系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)備份帶來極大不便,管理員只好把恢復(fù)和備份責(zé)任推給一般操作人員,由此產(chǎn)生了隨意備份、不當(dāng)恢復(fù)。3.1.4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷數(shù)據(jù)庫后臺(tái)開發(fā)不夠,不能利用數(shù)據(jù)庫本身的備份管理進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),致使失去保證數(shù)據(jù)復(fù)原的最后保障。3.2影響電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全控制的因素解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題的首要前提是必須弄清影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的諸多因素,這些因素構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全鏈,對(duì)這條安全鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須重視,確保其可靠才能保證整個(gè)系統(tǒng)的安全,這些因素有:3.2.1場地、硬件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括工作環(huán)境的安全保衛(wèi)、對(duì)設(shè)備的冷、熱、濕度的控制,電力的供應(yīng)情況和防斷電控制措施,各種設(shè)備的性能、服務(wù)器處理能力、存儲(chǔ)容量、容錯(cuò)能力,網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制的有效運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)防黑客、防病毒、防非法訪問措施的有效性也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)及管理軟件安全的重要保證。3.2.2操作系統(tǒng)及其它應(yīng)用軟件包括操作系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)及管理系統(tǒng)的情況支持、其他應(yīng)用軟件與財(cái)務(wù)及管理軟件之間有無沖突。這種沖突可能來自對(duì)操作系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置矛盾,也可能由于兩種軟件使用同一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)而產(chǎn)生的設(shè)置沖突,還可能來自于計(jì)算機(jī)病毒的干擾,甚至殺毒軟件也可能對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生某些影響;3.2.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性能大型數(shù)據(jù)庫本身具備較完備的安全機(jī)制,因此財(cái)務(wù)及管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越多地基于這些數(shù)據(jù)庫平臺(tái),小型數(shù)據(jù)庫雖然由于其精簡快速仍然有一定市場,但在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和數(shù)據(jù)量大的系統(tǒng)中則有不穩(wěn)定和不安全因素存在;3.2.4財(cái)務(wù)及管理軟件本身的安全性能財(cái)務(wù)及管理軟件在開發(fā)過程中就有一定的安全設(shè)計(jì),內(nèi)容一般包括:數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯約束、對(duì)數(shù)據(jù)寫盤異常的保護(hù)、功能權(quán)限的劃分、業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分、對(duì)崗位暫離的屏幕保護(hù)、口令控制等等。但不同軟件之間的性能差異較大,這種差異主要體現(xiàn)在:第一,有的軟件沒有寫盤過程發(fā)生異常情況(如斷電)的保護(hù)與恢復(fù)措施;第二,很多軟件沒有對(duì)操作人員暫離崗位時(shí)未退出的處理界面或查詢界面進(jìn)行保護(hù),從而可能被人冒用原操作員名義進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或竊取機(jī)密信息;第三,各種軟件對(duì)權(quán)限細(xì)分的程度大不相同;第四,關(guān)于操作員姓名、權(quán)限與口令的存儲(chǔ)方式,有的軟件未進(jìn)行任何加密,稍懂?dāng)?shù)據(jù)庫知識(shí)的人即可直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行修改,這給數(shù)據(jù)安全帶來一個(gè)極大的隱患。3.3改善電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的建議3.3.1抓硬件、網(wǎng)絡(luò)與環(huán)境安全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須放置在財(cái)會(huì)部門和指定的業(yè)務(wù)部門。其他工作人員不得隨意使用電算化系統(tǒng)的設(shè)備上機(jī)操作;專職工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù);在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下設(shè)備和軟件不能外借;不得私自拆卸機(jī)器,和外部網(wǎng)絡(luò)互連必須經(jīng)由防火墻,工作站不能私自和其他網(wǎng)絡(luò)互連,以防止系統(tǒng)遭受外界侵?jǐn)_;機(jī)房各種計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)妥善保管和定期維護(hù),服務(wù)器機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙、禁水等標(biāo)志,以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境;確保不間斷電源的正常工作,保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和工作站有足夠的延時(shí)保護(hù),服務(wù)器比工作站有更長時(shí)間和更有效的延時(shí)保護(hù);必要時(shí),應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的雙機(jī)熱備份,保證在一般意外事故發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器仍能正常工作或正?；謴?fù)。3.3.2抓軟件環(huán)境安全及時(shí)升級(jí)網(wǎng)絡(luò)和工作站防病毒設(shè)備和軟件,保證防病毒和防止非法入侵機(jī)制的合理和正常運(yùn)行;嚴(yán)禁使用來歷不明的光碟、磁盤,嚴(yán)禁進(jìn)行非法拷貝,嚴(yán)防病毒入侵、非法訪問和數(shù)據(jù)丟失;合理分配網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶權(quán)限和財(cái)務(wù)軟件用戶權(quán)限;確保后臺(tái)數(shù)據(jù)庫不被繞開財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行直接訪問,不得使用數(shù)據(jù)庫工具對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接修改;在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中,按會(huì)計(jì)核算要求分配操作權(quán)限,設(shè)置口令,保持口令的唯一性和保密性。3.3.3建立健全會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度根據(jù)財(cái)政部頒布《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。應(yīng)建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。。制度制訂后,只有認(rèn)真的執(zhí)行才能發(fā)揮它對(duì)工作的促進(jìn)和制約作用。這需要領(lǐng)導(dǎo)首先重視并倡導(dǎo)制度規(guī)范在工作的應(yīng)用,經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行處理,使日常工作制度化,從而建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠。4會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對(duì)策隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向著經(jīng)營管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展，即實(shí)現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)的電算化對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，提高了企業(yè)的運(yùn)營管理效率。但是，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。要知道，一個(gè)大型現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。4.1我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題4.1.1目標(biāo)不明確許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，有的甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)。當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者指導(dǎo)思想上看主要有兩類偏差：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能%企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡。二是僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。4.1.2財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息單一、滯后而且缺乏前瞻性，不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。4.1.3缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理%流程重復(fù)等問題，一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析，這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并%調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行模式，但企業(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。4.1.4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理的和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題了。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了隱患。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)信息通過物理通信線路傳輸就可能出現(xiàn)安全問題。4.1.5缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算的要求，但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求、既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)%保養(yǎng)和維護(hù)%管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。4.1.6會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作，這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等方面。由于有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。人才缺乏致使不少企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)這一制度掛了空檔，由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手。同時(shí)，許多企業(yè)沒有建立專門的會(huì)計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度，致使會(huì)計(jì)電算化管理混亂。4.2解決目前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中問題的對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則是它的依托。世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè)，一定擁有出色一流的電算化會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)尚處于初級(jí)階段，加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。那么，隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)的逐步一體化，如何促使電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益%本文針對(duì)以上分析的會(huì)計(jì)電算化存在的問題，提出以下幾個(gè)對(duì)策：4.2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識(shí)大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。研制正規(guī)詳細(xì)的計(jì)劃措施的內(nèi)容一般包括：工作目標(biāo)；會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)電算化工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)；各階段的實(shí)施措施；會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的硬件配置要求；專業(yè)人員的配備與培訓(xùn)；資金來源與預(yù)算。4.2.2建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口。這樣，即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對(duì)操作員的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且，隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，相信在不久的將來我們的軟件生產(chǎn)將達(dá)到產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面有自己的版權(quán)產(chǎn)品，能為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)很好的技術(shù)支持。4.2.3在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結(jié)合起來，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。4.2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化，會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個(gè)方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù)，而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí)，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。4.2.5培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才會(huì)計(jì)電算化光有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而是這三者的結(jié)合?，F(xiàn)代的管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。因此，我們企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的會(huì)計(jì)(計(jì)算機(jī)(管理)型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。4.2.6建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，內(nèi)容主要包括人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責(zé)任制。5建立內(nèi)控制度保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，它為會(huì)計(jì)管理開創(chuàng)了一個(gè)新時(shí)代，使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理，徹底擺脫了會(huì)計(jì)室里的算盤、鈔票、記賬等沉悶狀況，使財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了真正的“數(shù)字時(shí)代”，大大提高了管理水平和效率。會(huì)計(jì)電算化對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化及會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變等方面起著越來越重要的作用，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性也提出了更高的要求。5.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響長期以來，手工會(huì)計(jì)體系已經(jīng)形成了責(zé)任控制、分權(quán)管理、審批稽核、總賬與明細(xì)賬分登核對(duì)等一系列行之有效的內(nèi)部控制制度，而計(jì)算機(jī)具有工作自動(dòng)化、控制程序化、存儲(chǔ)數(shù)字化等特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也帶來了內(nèi)部控制上的新問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：5.1.1控制方式發(fā)生改變，由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)賬務(wù)的集中化處理，使會(huì)計(jì)部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬、明細(xì)賬的核對(duì)等自然消失。取而代之的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制措施，如憑證借貸平衡校驗(yàn)，余額發(fā)生額平衡檢查。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如，昔日應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可以由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成，昔日應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整；保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠；達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。5.1.2控制對(duì)象發(fā)生改變，由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)控制為主在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，內(nèi)部控制對(duì)象主要是會(huì)計(jì)人員的工作情況、信息處理方法和處理程序等。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)核算程序由原來的原始憑證審核→填制記賬憑證→賃證審核→出納付款→出納登記日記賬→會(huì)計(jì)登記分類賬、總賬→對(duì)賬、結(jié)賬→會(huì)計(jì)報(bào)表。變成原始憑證審核3數(shù)據(jù)信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)→自動(dòng)編制記賬憑證→出納付款→計(jì)算機(jī)內(nèi)部匯總、記賬→電子報(bào)表。記賬由計(jì)算機(jī)按固定程序從同一個(gè)數(shù)據(jù)源取數(shù)完成，其總賬、明細(xì)賬和日記賬都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，總賬、明細(xì)賬無法起到相互核對(duì)、勾稽的作用。因此電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同。5.1.3加大了控制舞弊、犯罪的難度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，輸入數(shù)據(jù)正確、計(jì)算機(jī)程序正確和設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)三者具備才能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。如果上述的任何一方出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)使處理結(jié)果錯(cuò)誤。現(xiàn)實(shí)中，由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，加以數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，甚至復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。因此，計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大。5.2內(nèi)部控制制度的內(nèi)容會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度主要包括電算化崗位及職責(zé)的管理制度，計(jì)算機(jī)硬、軟件及數(shù)據(jù)管理制度，電算化上機(jī)操作管理制度，電算化檔案管理制度等。5.2.1建立會(huì)計(jì)電算化崗位及職責(zé)的管理制度企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人員適當(dāng)分工，明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé)，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。會(huì)計(jì)電算化工作崗位包括基本工作崗位和電算化工作崗位，前者有會(huì)計(jì)主管、出納，后者有系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、審查和數(shù)據(jù)分析等。企業(yè)應(yīng)將數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)，數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)，系統(tǒng)操作等職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等不相容的職務(wù)相互分離，互不兼任，同時(shí)還應(yīng)定期輪換，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。5.2.2建立計(jì)算機(jī)硬件和軟件及數(shù)據(jù)管理制度對(duì)計(jì)算機(jī)所處的環(huán)境進(jìn)行控制，配備必要的防火、防水、防塵和防盜設(shè)施；保持適合的溫度和濕度；配備UPS電源，保證計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的運(yùn)行安全，防止因意外情況停電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。定期檢查會(huì)計(jì)軟件的合法性，做好數(shù)據(jù)的日常備份工作。備有功能較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)病毒檢測和殺毒軟件，定期進(jìn)行殺毒維護(hù)。為了保證不受病毒干擾，對(duì)外來光盤和軟盤先行病毒檢測，然后進(jìn)行操作。由于財(cái)會(huì)部門處理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，處理方法要求嚴(yán)格，安全性要求高，因此用于會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須專機(jī)專用。加強(qiáng)對(duì)硬件及軟件的維護(hù)和管理，系統(tǒng)維護(hù)員不得單獨(dú)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作，健全故障排除的管理措施。軟件升級(jí)，硬件的更換，要有審批、監(jiān)督程序。5.2.3建立會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作管理制度設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)安全性和財(cái)務(wù)人員的具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將系統(tǒng)用戶分級(jí)管理。一級(jí)為系統(tǒng)管理員，二級(jí)包括計(jì)算機(jī)操作員，一般查詢用戶，系統(tǒng)維護(hù)員等。根據(jù)權(quán)限采用設(shè)置密碼的方法，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作。對(duì)操作密碼要定期或不定期進(jìn)行更換，操作人員更要加強(qiáng)對(duì)自己操作密碼的保密工作，操作完畢應(yīng)及時(shí)退出會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。建立運(yùn)行日志與上機(jī)登記相結(jié)合的管理制度。由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成的運(yùn)行日志，全面詳細(xì)地記錄系統(tǒng)日常工作情況，包括操作者的姓名、權(quán)限、運(yùn)行內(nèi)容、運(yùn)行時(shí)間等，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶使用系統(tǒng)的及時(shí)跟蹤。登記簿可以記錄上機(jī)過程中遇到的問題、處理過程和處理結(jié)果。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或意外情況時(shí)，系統(tǒng)日志和上機(jī)登記簿可以為尋找故障原因提供線索。系統(tǒng)管理員要經(jīng)常檢查工作日志和上機(jī)登記簿，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，年終工作日志和上機(jī)登記簿要整理歸檔。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核工作。會(huì)計(jì)憑證是計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的依據(jù)，必須保證輸入前的會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)確、可靠，所以在輸入憑證前一定要依據(jù)相關(guān)的法規(guī)、制度認(rèn)真審核原始憑證；在會(huì)計(jì)憑證輸入后也得加強(qiáng)審核工作，審核憑證的規(guī)范性，科目的正確性，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及平衡關(guān)系等；另外還要審核計(jì)算機(jī)打出的會(huì)計(jì)賬表，根據(jù)會(huì)計(jì)平衡關(guān)系，核對(duì)記賬科目是否平衡，對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字是否相互一致。建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料需要及時(shí)存檔，所以企業(yè)要建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。首先要有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等；其次還要定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份；除此之外還要制定出檔案被破壞后的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段，企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件要具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰能及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)里程碑，標(biāo)志著財(cái)務(wù)管理工作正邁向科學(xué)化、現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)信息的傳輸也更及時(shí)準(zhǔn)確。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)，強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)工作，從日常業(yè)務(wù)和手續(xù)制度上保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息量在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。

結(jié)論會(huì)計(jì)電算化工作的安全性是防止信息被泄漏和破壞的能力。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。會(huì)計(jì)電算化是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中,應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件和各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成,或手工很難完成,甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則是完成這一系列工作所涉及的所有方面